Notulen van donderdag, 26 september 2019

Transcriptie

1 Provincie Brabant Vlaams- OCMW-raad Notulen van donderdag, 26 september 2019 Aanwezigen: Michel Vander Velpen: Voorzitter; Stefaan Devos: Burgemeester; Niels Willems, Griet Vandewijngaerden: Schepenen; Annita Vandebroeck: Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst; André Alles, Paul Francen, Patrick Vandijck, Betty Geysenbergs, Josette Vanlaer, Patrick Vlayen, Benny Hermans, Laura Schurmans, Glenn Blockx, Kim Vandepoel, Véronique Hermans, Koen Veulemans: Raadsleden; Dominique Hayen: Algemeen Directeur Verontschuldigd: Kristof Mollu: Guy Vandebergh: Raadslid Schepen; Afwezig: OPEN ZITTING SECRETARIAAT 1) Notulen vorige vergadering. De notulen van vorige zitting datum van donderdag, 22 augustus 2019 worden. Stemresultaat: 9 stemmen voor (Michel Vander Velpen, Stefaan Devos, Niels Willems, Griet Vandewijngaerden, Annita Vandebroeck, Benny Hermans, Laura Schurmans, Kim Vandepoel, Koen Veulemans), 8 stemmen tegen (André Alles, Paul Francen, Patrick Vandijck, Betty Geysenbergs, Josette Vanlaer, Patrick Vlayen, Glenn Blockx, Véronique Hermans)

2 2) Aanpassing samenwerkingsovereenkomst arbeidstrajectbegeleiding Overwegende dat inzake arbeidstrajectbegeleiding en sociale activering Kortenaken beroep doet op de dienst van de cluster onder promotie van Tielt-Winge; Op 01/09/2019 en 01/10/2019 treden 2 nieuwe besturen toe tot de cluster arbeidstrajectbegeleiding, resp. Zoutleeuw en Begijnendijk. De gewijzigde samenwerkingsovereenkomst (in bijlage) dient te worden. Aangepaste kostenraming is bijgevoegd. Art. 1. De OCMW-raad gaat over tot goedkeuring van de gewijzigde samenwerkingsovereenkomsten inzake arbeidstrajectbegeleiding. Art. 2. Deze wijziging betreft de toetreding van 2 bijkomende besturen nl. Zoutleeuw en Begijnendijk. 3) Stopzetting samenwerking leverancier maaltijden en dienst maaltijden Overwegende dat het OCMW al ruim 10 jaar een contract heeft met de Compass Group inzake het leveren van maaltijden. De maaltijden worden bereid in rusthuis Keienhof en daar door het OCMW afgehaald (koude maaltijden die worden opgewarmd in de microgolfoven). Het OCMW was altijd tevreden over de dienstverlening, maar sinds 2018 ging de kwaliteit van de maaltijden achteruit. Dit resulteerde in een dalend aantal afgeleverde maaltijden nl. 2015: : : : De daling in 2017 was nog te wijten aan een groot aantal cliënten dat overleed of naar het rusthuis ging. Nu haken cliënten af omwille van de slechte kwaliteit van maaltijden en de gebreken in de levering: groenten niet gaar, er wordt niet geleverd wat op de menu s staat, rare combinaties, te weinig desserts,. Daarbij komt nog dat de administratie te wensen overlaat nl. menu s worden te laat doorgestuurd.

3 Problemen in het verleden (bv. maaltijden waren te weinig) werden na gesprekken met de verantwoordelijke opgelost. De huidige klachten blijven onbeantwoord. Daarbij komt dat deze dienst het OCMW jaarlijks euro kost; bovendien zijn er alternatieven hetzij op de private markt, hetzij door de eigen dienst gezinszorg van het OCMW die eveneens maaltijden mag bereiden. Daarom is het wenselijk met deze dienstverlening te stoppen; De opzegtermijn van de overeenkomst met de Compass Group bedraagt 3 maanden. Art. 1. De OCMW-raad beslist tot opzeg van de samenwerkingsovereenkomst met de Compass Group inzake het leveren van maaltijden (opzegtermijn van 3 maanden ingaand op 01/10/2019). Art. 2. De OCMW-raad beslist tot stopzetting van de dienst maaltijden (stopzetting dienstverlening per 31/12/2019). Goedgekeurd Schepen Vandebroeck geeft nader toelichting bij de stopzetting van de samenwerking met de leverancier van de maaltijden en de dienst maaltijden. Zo waren er vele klachten over de kwaliteit van de maaltijden en over de geleverde service van de traiteur. Niet alleen waren er klachten van cliënten, maar ook van de maaltijdbedelers zelf alsook vanuit de administratie. Bovendien is het zo dat er uiteindelijk maar 26 gezinnen gebruik maakten van de door het OCMW aangeboden maaltijdbedeling. De bedoeling is om heden goed en kwalitatief eten te bezorgen aan cliënten, doch dit lukt niet met de huidige leverancier. Maar ook in het verleden werd er al samengewerkt met verschillende leveranciers die op termijn slechte kwaliteit en service leverden. Deze week nog kwam de bevestiging van de helpsters van de dienst. de problemen blijven. Daarom werd geopteerd om huidige leverancier op te zeggen alsook om de dienst maaltijden stop te zetten. Schepen Vandebroeck wil onderstrepen in welke moeilijke omstandigheden de personeelsleden van het OCMW van deze dienst hebben moeten werken en zij dat schitterend hebben gedaan. Het OCMW wil ervoor zorgen dat de 26 gezinnen van deze dienst niet in de kou blijven staan. 7 cliënten zijn al cliënt van een andere dienst van het OCMW (poetsdienst of dienst verzorgenden). Voor hen en voor de anderen wordt mee gezocht naar alternatieven. Schepen Vandebroeck bemerkt dat het aspect sociale controle ook belangrijk is en dat hier zeker ook op ingespeeld wordt. Daarom wordt er als oplossing voorgesteld om de dienst gezinszorg uit te breiden door de mogelijkheid om eten klaar te maken voor de cliënten, aan te bieden. Voor de 2 halftijds in dienst zijnde personeelsleden van de dienst maaltijdbedeling wordt gezocht naar een geschikte oplossing op maat. Door maaltijdservice te integreren in de dienst gezinszorg zorgen we voor het een positieve benadering in het kader van sociale controle. Met de cliënten zal besproken worden of zij wensen te opteren voor de maaltijdbereiding via de uitbreiding van de dienst thuiszorg of als zij wensen over te gaan naar een privé-alternatief via catering. Raadslid Vlayen stelt de vraag wat de eigenlijke reden is van de stopzetting van de dienst maaltijden? De slechte kwaliteit van de aangeboden maaltijden. Raadslid Francen bemerkt dat indien hij cliënt was dat bij een slechte ervaring hij de samenwerking zelf zou stopzetten. Raadslid Blockx wenst aansluitend te benadrukken dat er vergrijzing van de bevolking in Kortenaken is en dat dit niet strookt met de voorhanden liggende stopzetting van de dienst maaltijden. Er lag hier zeker een potentieel. Raadslid Blockx bemerkt dat hij de indruk heeft dat er weinig 'geïnvesteerd' werd in de dienst maaltijden. Hij vraagt nu welke alternatieven ondernomen werden om de stopzetting van de dienst maaltijden te vermijden en gelet op de vergrijzende bevolking van de gemeente

4 Kortenaken? Schepen Vandebroeck deelt mee dat het de slechte kwaliteit is die doorslaggevend is. Bovendien is in het verleden gebleken dat de samenwerking met verschillende leveranciers niet tot het gewenste succes heeft geleid. Raadslid Blockx reageert dat er zeker een verschil in prijs voorhanden zal zijn tussen de maaltijden geleverd door de dienst maaltijden van het OCMW en de maaltijden geleverd door privé-alternatieven. Schepen Vandebroeck deelt mee dat dit niet sowieso het geval is. Er zijn ook privé-initiatieven die tegen een gelijkaardige prijs of dezelfde prijs maaltijden leveren aan huis. Schepen Vandebroeck deelt mee dat een door het OCMW aangeboden maaltijd neerkomt op het bedrag van 6 euro. Schepen Vandebroeck gelooft er sterk in dat de samenwerking met de privé-alternatieven goed zal verlopen, indien cliënten niet voor maaltijdbereiding via de uitbreiding van de dienst gezinszorg zouden kiezen. Burgemeester Devos intervenieert dat hij schepen Vandebroeck volledig steunt. Raadslid Francen bemerkt dat het niet respectvol is dat er geen advies van de seniorenraad werd gevraagd noch dat niet op de agenda van de seniorenraad stond. Raadslid Alles bemerkt dat hij dit punt wel heeft aangehaald in de 'varia'. Schepen Vandebroeck repliceert dat het haar bedoeling was om dit te bespraken op de seniorenraad maar door familiale omstandigheden kon zij daar onverwacht niet aanwezig zijn. De brief die de seniorenraad heeft geschreven wordt besproken en zij zullen na deze OCMW-raad een gepast antwoord krijgen. Raadslid Alles vraagt naar de kostprijs van de maaltijdbereiding via de dienst gezinszorg. De dienst gezinszorg wordt berekend via het inkomen. Schepen Vandebroeck onderstreept dat er na de huidige beslissing zal begonnen worden met het bezoeken van alle cliënten om hen te begeleiden naar alternatieven. Ook het luik sociale controle wordt niet vergeten en dit zal mee bevraagd worden tijdens de bezoeken. De projecten van het OCMW (beter een goede buur, verjaardagbezoeken,..) kunnen hier een oplossing bieden. Raadslid Vlayen bemerkt dat het nogal logisch is dat de schepen dit zou doen, omdat dit haar job is. Raadslid Alles merkt op dat in de seniorenraad het punt rond eenzaamheid van senioren werd besproken. De babbel die de helpster had bij de cliënte had was belangrijk. Schepen Vandebroeck stelt dat dit zeker zal mee bevraagd worden bij de cliënten wat hun wensen /noden op dat vlak zijn. Raadslid Francen heeft een vraag betreffende het aanbieden van halal maaltijden via het OCMW. Algemeen directeur Hayen bemerkt dat er bij de levering van maaltijden nooit gekozen kon worden voor halal-eten, wel andere dieetmaaltijden. Raadslid Francen stelt de vraag 'of de socialisten' hiermee akkoord gaan. Schepen Vandewijngaerden reageert dat er voor de afschaffing van de dienst voldoende alternatieven zijn. Raadslid Vlayen reageert besluitend dat hij vindt dat de samenwerking met de huidige leverancier van de maaltijden onmiddellijk dient stop gezet te worden gelet op de slechte kwaliteit en service. Schepen Vandebroeck repliceert dat er een opzegtermijn is van 3 maanden die zal gerespecteerd zijn. Bovendien is het niet realistisch dat dit zomaar van vandaag op morgen kan gestopt worden. De cliënten moeten immers allemaal bezocht worden. Raadslid Vanlaer bemerkt dat indien cliënten zouden kiezen voor de maaltijdbereiding via de dienst gezinszorg OCMW, dit duurder zal uitkomen. Raadslid Alles reageert dat hij vindt dat het OCMW het prijsverschil dient bij te passen tussen de levering van maaltijden door privé-initiatieven en de maaltijdbereiding via de dienst gezinszorg, zeker gelet op de lage pensioenen van sommige van onze cliënten. Schepen Vandebroeck haalt concreet een voorbeeld aan om aan te tonen dat deze suggestie geen optie is. Raadslid Alles haalt een voorbeeld aan dat in de vakantieperiode een cliënt van de dienst gezinszorg 10 dagen geen hulp heeft gehad. Schepen Vandebroeck merkt op dat hierover moet gewaakt worden dat dit niet gebeurt; daar zijn echter oplossingen voor (tijdelijke contracten, jobstudenten). Raadslid Vlayen vraagt om de mogelijkheid te onderzoeken om een nieuwe leverancier te zoeken en om toch zelf de maaltijden rond te brengen vanuit het OCMW. Schepen Vandebroeck herhaalt dat er alles zal aan gedaan worden om de stopzetting van de dienst vlot te laten verlopen en dat alle cliënten persoonlijk zullen begeleid worden. Het ligt haar immers nauw aan het hart dat iedereen in

5 Kortenaken gelukkig is. Ook de seniorenraad zal in deze aangelegenheid een gepast antwoord krijgen. 4) Retributie computerlessen senioren 2019 Overwegende dat het OCMW inzet om senioren deel te laten nemen aan het digitale leven; Dat om die reden computerlessen worden georganiseerd voor senioren; Dat het wenselijk is deze lessen gratis te laten doorgaan, maar voor het ter beschikking stellen van de cursus (opgemaakt door de lesgever) een bijdrage te vragen; Dat het wenselijk is dit bedrag te bepalen op 5 euro, gelet op het beperkt aantal blz. van de cursus en om de cursus laagdrempelig te houden voor het betreffende doelpubliek; Deze lessen gaan door op: - Dinsdag 08/10 van 10u 12u; - Donderdag 10/10 van 10u 12u; - Dinsdag 15/10 van 10u 12u; - Donderdag 17/10 van 10u 12u; - Dinsdag 22/10 van 10u 12u. Daartoe is in bijlage het retributiereglement op computerlessen voor senioren te vinden voor goedkeuring. Juridisch kader Decreet Lokaal Bestuur Financiële aspecten Budgettaire sleutel: / Artikel 1. De OCMW-raad beslist akkoord te gaan met het retributiereglement op computerlessen voor senioren. Artikel 2. De tekst van dit retributiereglement in bijlage maakt integraal deel uit van onderhavige beslissing.

6 5) Retributiereglement seniorenweek 2019 Overwegende dat het OCMW al jaren een actieve seniorenwerking heeft en half november de seniorenweek organiseert; Dat hiermee senioren worden samengebracht; Dat dit een aanvulling is op de activiteiten georganiseerd door de seniorenverenigingen zelf; Dat de retributies hiervoor dienen vastgelegd te worden; De seniorenweek gaat door op volgende datums met volgend programma: Maandag 11/11/2019: Hapje stapje- 4 Dinsdag 12/11/2019: Bingo - 2 Woensdag 13/11/2019: zangnamiddag- 2 Donderdag 14/11/2019: Sportelnamiddag in countrythema - 2 Vrijdag 15/11/2019: rustdag Zaterdag 16/11/2019: Mechelen - 45 Zondag 17/11/2019: PlussersFestival met David Vandijck en Classic Illustration - 5 Dat het wenselijk is deze bijdragen laag te houden om de deelname laagdrempelig te houden voor het betreffende doelpubliek; Daartoe is in bijlage het retributiereglement voor de seniorenweek te vinden voor goedkeuring. Juridisch kader Decreet Lokaal Bestuur Financiële aspecten Budgettaire sleutel: / Artikel 1. De OCMW-raad beslist akkoord te gaan met een retributie en daarbij horend een retributiereglement voor de seniorenweek van Artikel 2. De tekst van dit retributiereglement in bijlage maakt integraal deel uit van onderhavige beslissing. Raadslid Alles haalt aan dat de kostprijs voor de zondagactiviteit in schril contrast staat met het zonder eten zetten van sommige mensen. 6) Vragen

7 Voor de notulen, De Algemeen Directeur De Voorzitter Dominique Hayen Michel Vander Velpen