Gemeentemorgen 14 april 2019

Transcriptie

1 Gemeentemorgen 14 april 2019

2 Agenda gemeentemorgen 14 april Opening door de preses van de kerkenraad 2. Uitleg over aanpassingen organisatie/structuur door voorzitter werkgroep 3. Uitleg over aanpassingen Oosterkerk en verbouw Pro Rege door lid bouwcommissie 4. Uitleg over upgrade bestanden door voorzitter secties ouderlingen secties 5. Rondvraag 6. Sluiting vergadering

3 Inleiding 2014 Rapport Hoop met aanbevelingen: -Efficiëntere, effectievere organisatie; Beleidsplan over bestuur en organisatie: -Huidige organisatie gaat over in kleinere kerkenraad; -Kerkenraad minder frequent vergaderen; -Moderamen meer bevoegdheden.

4 Citaat Classisdominee Beekman Kerkmensen willen alles, maar niet in de kerkenraad. Wij hebben kleinere kerkenraden nodig. Kerkenraadswerk kunnen we delegeren aan vrijwilligers en vrijwilligersgroepen, en het strikte bestuur van de gemeente kunnen we in de handen van minder personen leggen.

5 Huidige stand van zaken 2018 huidige werkgroep samengesteld - Overleg gehad met alle geledingen; - Uitkomsten aanleiding tot verbetervoorstellen; Planning: voor eerstvolgende verkiezingen april/mei 20 besluitvormend kerkenraad, horende de gemeente. Noodzaak: van 48 kerkenraadsleden 30 aftredend, daarnaast nog 10 vacatures ouderlingen. Op 10 april zijn alle kerkenraadsleden en enkele wijkassistenten de voorgestelde veranderingen in concept voorgelegd. Overleg met PBD ers volgt nog.

6 Kerkorde Regels waar we ons aan moeten houden. Kerkenraad: Minimaal 7 leden: - 2 ouderlingen, - 2 diakenen, - 2 ouderling-kerkrentmeesters en predikant 6X per jaar bij elkaar Colleges van Kerkrentmeesters/Diakenen: min. 3 leden waarvan 2 ambtsdrager

7 Kerkorde Moderamen: minimaal 3 leden; ambten vrij, wel 1 predikant Geheimhouding: Geldt voor iedereen met een ambt taak functie

8 Voorstel nieuwe Kerkenraad Van huidig 58 naar 15 ambtsdragers: 9 ambtsdragers verbonden aan taakgroepen en de Kandelaar 3 bijzondere opdracht: voorzitter, scriba, assessor 3 predikanten

9 Voorstel Taakgroepen Ambtsdragers: Taakgroep Eredienst 1 Taakgroep Pastoraat 1 Taakgroep Diaconaat 2 Taakgroep Beheer 2 Taakgroep Jeugdwerk 1 Taakgroep Communicatie 1 Kandelaar 1 9

10 Voorgestelde organogram Kerkenraad Moderamen Taakgroep Taakgroep Taakgroep Taakgroep Taakgroep Taakgroep Eredienst Pastoraat Diaconaat Beheer Jeugdwerk Communicatie

11 Taakgroepen Samenstelling taakgroep uit: Ambtsdragers en taakdragers Ambtsdragers: Verbindingsschakel tussen taakgroep en kerkenraad

12 Taakgroepen Taakdragers: zitten niet in de kerkenraad maar in een taakgroep Meer inzet taakdragers en minder ambtsdragers Taakdragers voorstellen aan de gemeente (gehouden aan geheimhouding)

13 Taakgroepen Taakgroep Eredienst: Eredienst, Avondmaal, Kindernevendienst, Crèche, Laatste zondag kerkelijk jaar, Vespers Taakgroep Pastoraat: Wijkmedewerkers, Ouderenpastoraat/PBD, Groothuisbezoek, Koffieochtenden, Verbondenheid, Bijbelstudie, Oecumene, Talant

14 Voorstel nieuw Moderamen 5 ambtsdragers: 3 bijzondere opdracht 1 predikant 1 ouderling-kerkrentmeester

15 Taken nieuw moderamen Voorbereiden kerkenraads- vergaderingen Uitvoeren besluiten Afhandelen van formele en administratieve en zaken die niet kunnen wachten Bewaken besluitvormingsprocessen Gedelegeerde taken van kerkenraad

16 Voorstel nieuwe Kerkenraad 6X per jaar Beleidsmatig orgaan Coördinerende taak bestuurlijke affiniteit

17 Besluitvorming kerkenraad beleidsplan, werkplannen en begroting Taakgroep(en) moderamen kerkenraad

18 Gemeente Minimaal 2X per jaar gemeentebijeenkomst

19 Hoe nu verder Alles is nog in concept. We nemen de commentaren van overleg 10 april mee. Volgende stappen maken. We blijven communiceren. Vragen

20 Aanpassingen Oosterkerk en verbouwing Pro Rege. Uitleg door bouwcommissielid Ab Knegt.

21 Update Ledenadministratie Uitleg door voorzitter secties ouderlingen Sipke Kooistra

22

23

24

25 Update Ledenregistratie Protestantse kerk Vragen?

26 Rondvraag Sluiting door Dominee Peersmann Broodje(s) met Overheerlijke soep.