Beleidsplan jeugd

Transcriptie

1 Beleidsplan jeugd

2 Speerpuntenstuk bestuur Het bestuur heeft in haar speerpuntenstuk de volgende doelstelling gezet: Tafeltennisvereniging SKF wil een vereniging zijn waar: de leden kunnen -leren- tafeltennissen op hun eigen niveau, iedereen (leden, sponsors, ouders) kan bijdragen en meedoen aan de opbouw of uitbouw van de vereniging en haar activiteiten, met zijn of haar eigen mogelijkheden, ondersteuning, begeleiding en opleiding is voor de betrokkenen om met hun mogelijkheden en tafeltenniskwaliteiten tot hun recht te komen. Zij hebben daarvoor drie speerpunten gemaakt waar het bestuur zich in de komende jaren op gaat richten, te weten: speerpunt 1: een gezond huishoudboekje speerpunt 2: een gezond en stabiel ledenaantal speerpunt 3: een gezond vrijwilligerskader Het beleidsplan voor de jeugd gaat in eerste instantie uit van het speerpuntenstuk van het bestuur en werkt verder de richting uit waarin we met de jeugd willen. In dit beleidsstuk staat wat we willen met de jeugd, hoe we dat gaan doen en wie dat gaat doen. Speerpunten jeugd speerpunt 1: werving en behoud jeugdleden speerpunt 2: elke jeugdspeler kan spelen op zijn eigen niveau speerpunt 3: goede opvang en begeleiding speerpunt 4: veilig sportklimaat 2

3 Speerpunt 1 Werving en behoud van jeugdleden Het is om de continuïteit van een vereniging te waarborgen belangrijk om genoeg leden te hebben. SKF vindt jeugdleden heel belangrijk, zij zijn namelijk de toekomst. We willen in de komende jaren (blijven) zorgen dat we genoeg jeugdleden hebben om op elk niveau te kunnen spelen. Op 1 juni 2019 heeft SKF 43 jeugdleden. We willen dat SKF de komende drie jaar op 1 januari minimaal evenveel leden heeft. Dit gaan we doen door middel van: Goede opvang en informatie voor geïnteresseerde jeugd Onderhouden van contacten met scholen en gemeente Zorgen dat de jeugdleden de sport en de club leuk blijven vinden Daarnaast willen we dat jeugd doorstroomt naar de senioren om meer jonge volwassen leden te krijgen. Nieuwe jeugdleden Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat geïnteresseerde jongens en meisjes goed opgevangen worden. De eerste indruk van de club moet goed zijn. We willen dat zij de gelegenheid hebben om op een gezellige manier kennis te maken met onze sport en een paar keer mee te doen. Ook willen we goede, up-to-date informatie hebben om mee te geven aan potentiele jeugdleden. Daarbij is het van groot belang dat de website up to date en aantrekkelijk is. Heel vaak wordt de website gebruikt om als eerste informatie op te zoeken. Externe contacten Als club is het belangrijk om goede contacten te onderhouden met scholen en de gemeente. Zij kunnen onze club onder de aandacht brengen van de jeugd. Een onderdeel van de organisatie van de Scholierenkampioenschap is het bezoek aan basisscholen in Veenendaal om kinderen te motiveren om deel te nemen aan dit toernooi. Ook het opnieuw aanbieden van lessen in ons clubgebouw zou een goede manier zijn om jeugd kennis te laten maken met onze sport en ons clubgebouw zodat de drempel om binnen te gaan kleiner is. We willen zoveel mogelijk mee met activiteiten die Sportservice organiseert voor kinderen in Veenendaal en sportclubs. SKF doet ieder jaar mee met de School en Sport actie in het voorjaar waarbij het een cursus tafeltennis aanbiedt voor basisscholieren. Daarnaast worden er nieuwe contacten gelegd met Sportservice Veenendaal om clinics/gymlessen te verzorgen op basisscholen. Behouden van jeugdleden Om jeugdleden te behouden moeten we er simpelweg voor zorgen dat ze tafeltennis leuk blijven vinden. Om dat te kunnen dienen we op de hoogte te zijn van de behoefte van jeugdleden zodat we daarbij de passende activiteiten kunnen organiseren. We houden tweejaarlijks in december een enquête onder de jeugdleden en ouders. Daarnaast faciliteren we ouders en jeugdspelers om in individuele gesprekken aan te kunnen geven hoe zijn de verenigingen en sport zien en wat de tips en tops zijn voor SKF. We willen dat jeugdleden zoveel mogelijk op hun eigen niveau kunnen spelen. Voor spelers met ambitie een goede trainingsgroep waarin zij kunnen groeien en voor de minder ambitieuze speler een groep met minder de nadruk op prestige. Dit komt ook tot uiting in de indeling van de competitieteams. We stimuleren jeugdleden zoveel mogelijk competitie te spelen zodat ze een doel hebben om te blijven trainen. 3

4 We zoeken door middel van informatiebijeenkomsten contact met ouders om ze op de hoogte te houden van de activiteiten van de club en ze betrokken te maken bij de club. Als ouders op de hoogte zijn, zijn er geen misverstanden over bijvoorbeeld de competitie en kunnen zij hun kinderen stimuleren mee te doen met onze activiteiten. De ontspanningscommissie organiseert jaarlijks tafeltennisgerichte- en niet tafeltennisgerichte activiteiten waarvoor alle jeugdleden worden uitgenodigd. Wat in ieder geval jaarlijks terugkomt is: - Clubkampioenschappen - Clubkampioenschappen met voorgift - Trainingsdag met spelletjesmiddag - Een niet tafeltennisgebonden activiteit zoals een uitje of sportdag We willen op de hoogte zijn van redenen van vertrek zodat we daar lering uit kunnen trekken. Alle jeugdleden die hun lidmaatschap opzeggen krijgen van de Technische Commissie Jeugd via de mail een lijstje met vragen met de reden van vertrek, met als doel dat we daar lering uit kunnen trekken. Doorstromen naar de senioren We stimuleren spelers vanaf 15/16 jaar om mee te doen met de interne seniorentoernooien en bieden de mogelijkheid om deel te nemen aan de seniorencompetitie waardoor we de overgang naar de senioren versoepelen. Uit het verleden is gebleken dat het behoud van de oudere jeugd en de overgang van jeugd naar senioren een lastige taak is. Veel jeugdleden stoppen als ze een baantje krijgen of als zij overgaan naar de senioren, waardoor bij SKF weinig leden zich in de leeftijdscategorie 18 t/m 30 jaar bevinden, vooral op regionaal niveau. De overgang van jeugd naar senioren verdient dan ook extra aandacht. Zowel de TCJ als de Senioren Commissie moeten een bijdrage leveren om een goede overgang tot stand te brengen. Om deze overgang van jeugd naar senioren te bewerkstelligen is allereerst het creëren van goed contact tussen jeugd en senioren van belang. Vanaf het seizoen doen we de volgende dingen om het contact tussen jeugd en senioren te bevorderen - Een jeugd-seniorentoernooi organiseren - Jeugdspelers vanaf 15 jaar worden gevraagd welke vrijwilligerstaken ze zouden willen doen - Een van de trainingsgroepen bestaat uit jonge senioren en oudere jeugdspelers - Minimumleeftijd voor deelname aan interne seniorentoernooien verlagen tot 16 jaar. Seniorencompetitie Vanaf eerstejaars junior mogen jeugdspelers reeds deelnemen aan de seniorencompetitie, in het jaar dat de jeugdspelers 16 worden. De junioren kunnen dan rustig aan instromen en een paar invalbeurten spelen. Op deze manier kunnen ze wennen aan de overgang naar seniorencompetitie. Dan gaat het om een paar wedstrijden per seizoen, waarbij ze bij voorkeur niet in 1 weekend op de vrijdagavond en zaterdag competitie spelen, dit mede afhankelijk van 4

5 frequentie en begintijd op de zaterdag. Er moet uiteraard wel kans zijn om een paar keer mee te kunnen spelen. Bij overgang van jeugd naar seniorenteam een team formeren dat hiervoor openstaat. Indien mogelijk gehele jeugdteam tegelijk over naar de senioren of meerdere jeugdleden samen in een seniorenteam. Uitgangspunten en ambities: Het ledenaantal is minimaal stabiel waardoor we ieder jeugdlid op zijn/haar niveau kunnen laten spelen. De opvang en informatie voor potentiele jeugdleden is goed geregeld en up to date. Er worden contacten onderhouden met scholen en Sportservice We zijn op de hoogte van de behoeften van jeugdleden We stimuleren jeugdspelers mee te doen aan competitie, interne toernooien en andere activiteiten We organiseren leuke niet-tafeltennis gerelateerde activiteiten We stimuleren oudere jeugdleden om bij de senioren mee te gaan spelen als ze daar de leeftijd voor krijgen. 5

6 Speerpunt 2 elke jeugdspeler kan spelen op zijn eigen niveau Alle spelers zijn belangrijk, jeugd met talent, om onze prestatiesport op niveau te houden, maar ook de spelers die niet zo talentvol zijn maar wel met veel plezier op hun niveau spelen. Zij kunnen in de toekomst afdeling spelen of doorstromen als recreant. Uit beiden groepen kunnen enthousiaste vrijwilligers komen die we zo hard nodig hebben. Samenstelling trainingsgroepen en doorstroom naar trainingsgroep Ieder jeugdlid heeft het recht om op een trainingsgroep per week geplaatst te worden. Deelnemers aan de competitie worden minimaal tweemaal per week ingedeeld. De trainingsgroepen worden samengesteld op basis van ambitie en niveau. Er zijn groepen voor spelers die voor prestatie gaan en voor spelers die voornamelijk voor de ontspanning tafeltennissen. Het doel is om trainingsgroepen van 10 tot 12 spelers te formeren. De trainers overleggen tweemaal per jaar en stellen opnieuw de trainingsgroepen vast. Op basis van ontwikkeling van de speler, door nieuwe aanwas of door het stoppen van spelers kunnen groepen halfjaarlijks gewijzigd worden. We hebben een aanspreekpunt trainingen voor de jeugd. Jeugdspelers en ouders kunnen bij hem terecht voor vragen Trainersoverleg De trainers komen tweemaal per jaar bijeen om de teams in te delen voor de competitie en de trainingsgroepen samen te stellen. Dit is medio mei en december. Daarnaast wordt er minimaal tweemaal per jaar een trainersoverleg georganiseerd waarin het gaat om de technische aspecten van het training geven en de spelersgroepen. De vaste coaches tijdens de competitieteams worden gevraagd hiervoor ook hun bevindingen aan te leveren en kunnen worden uitgenodigd voor dit overleg. Bij het samenstellen van de trainingsgroepen wordt rekening gehouden met de volgende aspecten: Inzet en opkomst bij trainingen, competitie en toernooien Het talent dat een speler bezit voor het beoefenen van tafeltennis Vooruitgang in de spelontwikkeling Wensen, motivatie en beschikbare tijd Groepsgrootte De TCJ ontvangt de notulen van het trainers overleg. Trainersopleiding Om goed training te kunnen geven is het belangrijk om verstand van zaken te hebben. Een speler kan nog zo goed kunnen spelen, maar het is een andere kunst om de kennis over te dragen. Ook het omgaan met jeugd en het aanbrengen van een structuur in de training en opleiding is iets wat je moet leren. We streven er naar dat zoveel mogelijk trainers een trainersdiploma hebben. Indien trainers nog niet in het bezit zijn van een trainersdiploma, biedt SKF de mogelijkheid en stimuleert tot het halen van een trainersdiploma. De NTTB biedt diverse trainersopleidingen aan. In de huidige situatie (juni 2019) is een jeugdtrainer van SKF niet NTTB geschoold. Het doel is om in de komende drie jaar tenminste twee trainers 6

7 deel te laten nemen aan de TT2 opleiding van de NTTB. We richten de structuur het vergoedingenbeleid zo in dat trainers worden gestimuleerd om een trainerscursus te volgen. De kosten voor de cursus worden volledig betaald door SKF, mits de trainer na het halen van zijn diploma minimaal twee seizoenen trainingen bij SKF blijft verzorgen. Gaat een trainer toch eerder weg of stopt hij/zij met de opleiding zonder het behalen van een diploma, dan betaalt hij/zij naar rato de kosten voor de opleiding terug. Voor beginnende trainers organiseren we een interne scholingsdag. Hier kunnen alle trainers van SKF en andere geïnteresseerde leden deelnemen. Verder organiseren we een bijeenkomst voor ouders waarin we basis coachvaardigheden overbrengen. We verlangen van de trainers een Verklaring omtrent Goed Gedrag (VOG). Jeugdtoernooien De trainers geven aan welke spelers er deel kunnen nemen aan de door de NTTB georganiseerde landelijke toernooien (Ranglijsttoernooien, Nederlandse Kampioenschappen en NJM). De komende drie jaar nemen we deel aan alle genoemde toernooien, zowel door spelers met een A of B licentie als door spelers zonder een jeugdlicentie. De coördinator toernooien jeugd ontvangt de convocatie en de inschrijfformulieren van de NTTB en nodigt per de spelers uit voor inschrijving. De coördinator toernooien jeugd coördineert het vervoer en de coaching. A-spelers dienen hun eigen coaching te organiseren. Op een B toernooi wordt gestreefd naar 1:2, op een jeugdranglijsttoernooi wordt gestreefd naar 1:3. De coördinator toernooien jeugd stuurt aan het begin van het seizoen alle potentiele coaches een mail met daarin de data van de toernooien dat jaar en vraagt hen wanneer zij beschikbaar zouden kunnen zijn. Regels omtrent jeugdtoernooien Het inschrijfgeld van de ranglijsttoernooien, de Nederlandse Kampioenschappen, de afdelingskampioenschappen en de nationale meerkampen wordt betaald door SKF. Bij afmelding na de uiterste inschrijfdatum, om welke reden dan ook, wordt het inschrijfgeld verhaald op de speler. De coördinator toernooien jeugd stuurt na ieder kwartaal een lijst door aan de penningmeester van SKF die het inschrijfgeld op de speler verhaalt. Bij toernooien voor B spelers en spelers zonder licentie wordt er altijd vanaf SKF gereisd. Er wordt gestreefd naar zoveel mogelijk gezamenlijk reizen van en naar toernooien. Reiskosten naar toernooien worden voor spelers niet vergoedt, wel voor coaches. Deelname aan toernooien die niet vallen onder de bovenstaande genoemde toernooien gaat op persoonlijke titel. De deelname dient door de speler zelf te worden georganiseerd en betaald. Ook coaching en vervoer wordt door de speler zelf geregeld. Jeugdspelers dragen bij voorkeur het SKF-wedstrijdtenue, in het geval dat dit niet mogelijk is (in verband met eventueel contract met een persoonlijke sponsor) in ieder geval een overwegend rood shirt met daarop het nieuwe SKF-logo. 7

8 Uitgangspunten en ambities: Tenminste tweemaal per jaar een trainersoverleg organiseren om ook te kunnen praten over de individuele speler en het technische plan van aanpak. Hierbij worden ook de ervaringen van de coaches meegenomen. Onze trainers zo goed mogelijk op te leiden door het laten volgen van een opleiding, dat kan een externe opleiding zijn, maar ook een interne opleiding van een ervaren trainer. Minimaal twee trainers volgen binnen drie jaar een TT2 opleiding van de NTTB Er wordt een interne scholingsdag georganiseerd in het seizoen Op ieder officieel toernooi heeft SKF voldoende coaches. 8

9 Speerpunt 3 goede opvang en begeleiding Het is heel belangrijk dat de jeugd goede begeleiding krijgt. We hebben dat in de trainingsgroepen goed voor elkaar, maar het schort bij SKF aan het hebben van coaches voor zowel de competitie als de toernooien. Ook is het lastig om tijdens de thuiswedstrijden op zaterdag goede opvang te vinden. Aanstellen coaches voor competitie teams Een aandachtspunt is het aanstellen van coaches voor (liefst ieder) team in de competitie. We realiseren ons dat er niet altijd een coach voor ieder team gevonden zal kunnen worden, maar willen dit wel als doel stellen. Zeker daar waar landelijke competitie gespeeld wordt, zou ieder team moeten beschikken over een coach. In dit geval is het ook wenselijk dat de betreffende coach over technische kennis beschikt m.b.t. het tafeltennis omdat spelers op dit niveau net dat beetje meer nodig hebben. In de regionale competitie gaat het vaak vooral om de begeleiding en om het motiveren met een positieve inslag. Evenwel toch prettig als er ook hier 1 vaste persoon beschikbaar zou zijn voor een team. Op dit niveau zou gedacht kunnen worden aan een welwillende ouder, of iemand van onze seniorleden. Om hiervoor mensen te vinden, moeten potentiele kandidaten gezocht worden die het beste persoonlijk worden benaderd of zij bereid zijn om de coaching voor een team op zich te nemen. We benaderen de ouders van jeugdleden en vragen ze via een mail of zij bereid zijn om de coaching op zich te nemen. Voor de afdelingsteams waarvoor geen coach gevonden kan worden, is er de mogelijkheid om deze bij thuiswedstrijden te laten coachen door jeugdleden van de landelijke teams en spelers uit de landelijke seniorencompetitie. Goed voor hen om ervaring op te doen en op een andere manier naar een wedstrijd te laten kijken. Enige wensen/ideeën t.a.v. de problematiek m.b.t. aanstellen van coaches zijn o.a. een vooraf opgesteld rijrooster, een pool van mensen creëren die wellicht maar een paar keer kunnen, of bijv. 2 ouders die samen 1 team vast begeleiden. Om dit alles in goede banen te leiden willen we hiervoor een aparte coördinator aan te stellen. De NTTB heeft een handleiding uitgebracht met daarin info over wat er allemaal komt kijken bij het coachen van een team. Deze staat op de website. We zullen aan het begin het seizoen deze handleiding via de mail onder de aandacht te brengen van ouders/begeleiders van jeugdteams. Als coaches en/of ouders/begeleiders zich onzeker voelen bij het coachen van een team zal er voor hen een informatiebijeenkomst worden georganiseerd. Zij kunnen ook een keer meekijken met een ervaren coach. Openen/sluiten en gastheer bij wedstrijden jeugdcompetitie op zaterdagen We willen een gastvrouw/gastheer introduceren. Deze persoon wordt per dagdeel ingezet als verantwoordelijk persoon voor de zaal, ontvangt de uitspelende verenigingen en als hij/zij wat meer ervaren is zal deze persoon ook de s middags de kas afsluiten en het gebouw op slot doen. Een dagdeel kan zijn s ochtends van bijvoorbeeld of s middags van einde. Op rustige momenten kan een gastheer/vrouw ook de bar beheren. 9

10 Ruim voor aanvang van het seizoen dient er dan een uitvraag te worden gedaan naar ouders van jeugdspelers, trainers en senioren om de rol van gastheer/gastvrouw uit te voeren voor 1 of meerdere ochtenden/middagen. Hierbij is van belang dat de werking van het alarm, het ophalen/wegbrengen van de sleutels van het gebouw, en het invullen van de wedstrijdformulieren goed uitgelegd wordt. Uitgangspunten en ambities: Zorgen voor genoeg coaches voor alle jeugdteams. Zorgen dat de coaches zich gesteund voelen door de club in de vorm van voldoende kennis en weten waar ze met vragen moeten zijn. Het hebben van een gastvrouw/heer poule zodat er een verantwoordelijk persoon is bij thuiswedstrijden. 10

11 Speerpunt 4 Een veilig sportklimaat Bij SKF willen we dat iedereen op zijn of haar eigen niveau kan tafeltennissen. Daarnaast vinden we het sociale aspect belangrijk. We ontmoeten er onze vrienden, maken nieuwe vrienden en drinken graag wat met elkaar na wedstrijden of op zaterdag. Binnen de diverse doelgroepen bestaat een sterk saamhorigheidsgevoel: we kennen elkaar en kijken naar elkaar om. Maar daardoor ontstaat ook een eilandjescultuur, want er zijn zo meerdere clubjes binnen de vereniging. Door middel van het regelmatig organiseren van toernooien en activiteiten voor alle doelgroepen proberen we deze eilandjescultuur te doorbreken. We sturen actief op deelname vanuit de jeugd. Bij interne activiteiten willen we de aanwezigheid hebben van zowel de prestatieve als de recreatieve jeugd. Verder willen we ook aandacht behouden aan zorg voor gebouw en inventaris en omgang met elkaar. De vereniging is van iedereen, en het gaat erom dat een ieder zich betrokken voelt bij en verantwoordelijkheid voelt voor de club. Dat betekent zuinig zijn met energie, zorgen dat het gebouw netjes blijft (zoals ballen opruimen na een training, niet roken in het gebouw, etc..) en respectvol met elkaar omgaan. Leden mogen elkaar hierop ook aanspreken. En als leden zich hiertoe geroepen voelen is er een vertrouwenscommissie die altijd een luisterend oor kan bieden. We zetten ons in om onze jeugd hierin op te voeden. We spreken ze erop aan als ze zich vervelend gedragen ten opzichte van andere jeugdleden, trainers of andere leden van de club, we stimuleren ze hun eigen rommel op te ruimen en na een training moeten ze de balletjes in de zaal opruimen. Op wedstrijddagen hebben we een rooster voor het klaarzetten en opruimen van de zaal, wat niet betekent dat spelers die geen dienst hebben dan hun eigen rommel niet hoeven op te ruimen. Uitgangspunten en ambities: De jeugd leren hoe we ons bij SKF gedragen ten opzichte van elkaar en het clubgebouw. 11