ONDERMANDAATBESLUIT HUISVESTINGSVERORDENING ALMERE HET VIERDE HUIS

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "ONDERMANDAATBESLUIT HUISVESTINGSVERORDENING ALMERE HET VIERDE HUIS"

Hanne van de Veen
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Almere Nr juni 2019 ONDERMANDAATBESLUIT HUISVESTINGSVERORDENING ALMERE HET VIERDE HUIS De gemeentesecretaris van Almere, daartoe bevoegd ingevolge het Algemeen Mandaatbesluit Almere 2019, vastgesteld door burgemeester en wethouders op 18 december 2018; gelet op afdeling van de Algemene wet bestuursrecht, het Algemeen Mandaatbesluit Almere 2019, de Huisvestingswet 2014 en de Huisvestingsverordening Almere 2019; BESLUIT: ondermandaat te verlenen aan: de bestuurder van Het Vierde Huis, hierna te noemen: bestuurder, tot de uitvoering van de in Almere vigerende huisvestingsverordening voor zover het de in dit besluit genoemde bevoegdheden betreft, onder de in dit besluit genoemde voorwaarden. Artikel 1. Ondermandaat 1. De bestuurder is bevoegd namens burgemeester en wethouders: te beslissen op aanvragen om een huisvestingsvergunning als bedoeld in artikel 8 van de Huisvestingswet 2014 en na verkregen advies van de externe urgentiecommissie, besluiten te nemen ten aanzien van het verlenen, verlengen en intrekken van urgentieverklaringen als bedoeld in de in Almere vigerende huisvestingsverordening, zulks met inachtneming van de bepalingen van genoemde verordening, de Algemene wet bestuursrecht en andere relevante wet- en regelgeving. 2. Het in het eerste lid verleende ondermandaat omvat zowel de bevoegdheid om besluiten te nemen, als de bevoegdheid om deze besluiten voor te bereiden en uit te voeren en de met de voorbereiding, besluitvorming en uitvoering samenhangende correspondentie te ondertekenen, daaronder begrepen het opschorten van beslistermijnen. 3. Bij de uitoefening van het aan hem verleende ondermandaat neemt de bestuurder in acht de algemene instructies en instructies per geval van burgemeester en wethouders als bedoeld in artikel 10.6, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht. 4. Bij de uitoefening van het aan hem verleende ondermandaat tot het beslissen op aanvragen om huisvestingsvergunningen neemt de bestuurder tevens de bij dit besluit behorende en onlosmakelijk daarmee verbonden werkafspraken in acht. Artikel 2. Informatieplicht mandans en overleg 1. Burgemeester en wethouders zorgen ervoor dat de bestuurder kan beschikken over alle benodigde informatie, noodzakelijk voor de uitvoering van het verleende ondermandaat. 2. Burgemeester en wethouders treden bij voorgenomen nieuw beleid of beleidswijzigingen tijdig in overleg met de bestuurder over uitvoeringsaspecten. Artikel 3. Verder ondermandaat 1. De bestuurder kan de bevoegdheden, genoemd in artikel 1, schriftelijk verder in ondermandaat opdragen aan medewerkers die onder zijn verantwoordelijkheid vallen. Deze medewerkers zijn niet bevoegd tot verder ondermandateren. 2. De bestuurder zendt van het in het eerste lid genoemde, ondertekende ondermandaat-besluit een kopie aan burgemeester en wethouders. Het ondermandaatbesluit wordt van gemeentewege via het Gemeenteblad bekendgemaakt. 3. De bepalingen van dit besluit zijn op het in het eerste lid bedoelde ondermandaat van overeenkomstige toepassing. 1

2 Artikel 4. Redactie en ondertekening Bij ondermandaat genomen besluiten en op te maken documenten worden in de wij-vorm geredigeerd en als volgt ondertekend: Burgemeester en wethouders van Almere, namens hen:, gevolgd door de functieaanduiding van degene die de gemandateerde bevoegdheid uitoefent, zijn of haar handtekening en naam. Artikel 5. Vervanging In geval van afwezigheid van de bestuurder kan het mandaat worden uitgeoefend door diens aangewezen plaatsvervanger. Artikel 6. Schriftelijkheidsvereiste, motivering, archivering en toezending aan burgemeester en wethouders 1. De bij ondermandaat genomen besluiten dienen deugdelijk te worden gemotiveerd en schriftelijk te worden vastgelegd. 2. Van alle bij ondermandaat genomen besluiten zendt de bestuurder telkens binnen twee weken na verzending een kopie of scan aan burgemeester en wethouders, dan wel draagt hij er zorg voor dat deze te allen tijde online door of namens hen geraadpleegd kan worden. 3. Van alle bij ondermandaat genomen besluiten bewaart de bestuurder de bij de aanvraag overgelegde stukken, alsmede alle andere documenten die bij de totstandkoming van het besluit een rol hebben gespeeld, en draagt hij er zorg voor dat deze stukken te allen tijde online door of namens burgemeester en wethouders geraadpleegd kunnen worden. De stukken worden bewaard met inachtneming van de Archiefwet Artikel 7. Inwerkingtreding en vervallen eerder verleende ondermandaten 1. Dit besluit treedt in werking op 1 juli Met ingang van de onder lid 1 genoemde datum vervallen alle voorgaande aan de bestuurder verleende ondermandaten, betrekking hebbende op de uitvoering van een in Almere vigerende huisvestingsverordening. De bestuurder van Het Vierde Huis, de heer T. van Noort, verklaart het in dit besluit aan hem verleende ondermandaat te aanvaarden. Weesp, 2019 Bestuurder Stichting Het Vierde Huis, (handtekening) Almere, 28 juni De gemeentesecretaris van Almere, R. Wielinga. 2

3 BIJLAGE: 3

4 Werkafspraken bij ondermandaatbesluit Het Vierde Huis d.d. 27 oktober 2015 BIJLAGE bij ONDERMANDAATBESLUIT HUISVESTINGSVERORDENING ALMERE HET VIERDE HUIS Werkafspraken bij ondermandaatbesluit vergunningverlening aan Het Vierde Huis 27 oktober 2015 Ondermandaatsbesluit Per ondermandaatsbesluit wordt de huisvestingsvergunningverlening voor particuliere huurwoningen gemandateerd aan Het Vierde Huis. Het ondermandaat wordt verleend aan de bestuurder die de gemandateerde bevoegdheden verder in ondermandaat kan opdragen aan medewerkers. Die medewerkers kunnen de bevoegdheden niet verder ondermandateren. Werkzaamheden De werkzaamheden die verband houden met de mandatering betreffen de huisvestingsvergunningverlening, de eventuele schriftelijke afwijzing en het eventueel behulpzaam zijn bij beroep en bezwaar. Huisvestingsvergunningverlening Het Vierde Huis verleent een huisvestingsvergunning aan woningzoekenden die worden voorgedragen door particuliere verhuurders en voldoen aan de algemene voorwaarden en aan de kenmerken op grond waarvan zij voorrang hebben gekregen. Zie onderstaande schema s. Ook registreert Het Vierde Huis, zodra een vergunning is verleend, de toekenning in AFAS. Bewijsstukken van de woningzoekende aan wie vergunningen worden verleend, hoeven niet te worden bewaard. In het systeem van WoningNet kan bij Raadplegen reacties woning onder Voorrangskenmerk worden nagegaan op grond waarvan een kandidaat voorrang heeft gekregen. Op het aanvraagformulier staan de bewijsstukken die hij/zij erbij moet aanleveren, standaard en specifiek (op grond van zijn/haar voorrangskenmerk). Voldoet de woningzoekende aan de algemene voorwaarden? Is hij/zij ingeschreven bij WoningNet en is betaald (jaarlijks bedrag en/of 50 bij loting)? Is hij/zij degene die zich bij WoningNet heeft ingeschreven? Is hij/zij meerderjarig? Heeft hij/zij de Nederlandse nationaliteit of een geldige verblijfsstatus? Heeft hij/zij de opgegeven hhsamenstelling? Heeft hij/zij het opgegeven inkomen? Is de verhuurder akkoord met de kandidaat? Is de verhuurder akkoord met de kandidaat? Voldoet de kandidaat aan het kenmerk op basis waarvan hij/zij voorrang heeft gekregen? Bij urgenten (voorrangskenmerk: voorrang): WoningNet of kopie vreemdelingendocument Uittreksel Basisregistratie Personen Inkomensverklaring (IBRI D/E/F) van de Belastingdienst of andere bewijsstukken, wanneer deze niet geleverd kan worden. Akkoordverklaring van de verhuurder met: NAW-gegevens verhuurder NAW-gegevens kandidaat Registratienummer WoningNet Adres te verhuren woning Woningtype Huurprijs Datum en handtekening verhuurder Urgentieverklaring 4

5 Past de woning bij het aantal kamers in het Indien van toepassing: Past de woning bij het woningtype in het Past de woning bij de maximum huur in het Bij gelabelde woningen: Past de zorg- of aangepaste woning bij de indicatie? Past de (jongeren- of senioren)woning bij de leeftijd? Past de studentenwoning bij de kandidaat? Bij 4-kamerwoningen (voorrangskenmerk: bezettingsnorm): Heeft het huishouden 2 of meer pers.? Bij 5- of meer kamerwoningen (voorrangs-kenmerk: bezettingsnorm): Heeft het huishouden 5 of meer pers.? CIZ- of WMO-indicatie Inschrijvingsbewijs bij opleiding Uittreksel Basisregistratie personen Schriftelijke afwijzing Bij afwijzing verstrekt Het Vierde Huis de woningzoekende een afwijzingsbrief volgens bijgaand format. Daarin wordt aangegeven op grond van welk criterium of welke criteria de kandidaat wordt afgewezen. Daaronder wordt de afwijzing beknopt gemotiveerd. Een kopie van de afwijzing wordt direct gestuurd naar kbahora@almere.nl. Dit opdat de gemeente tijdig voorbereid is op eventuele bezwaren. Alleen de bewijsstukken van afgewezen kandidaten die een schriftelijke afwijzing hebben gevraagd en gekregen worden bewaard tot één maand nadat de afwijzing onherroepelijk is: - Wanneer na 6 weken geen bezwaarschrift is ingediend, kan het dossier 1 maand later weg. - Wanneer wel een bezwaarschrift is ingediend, kan het dossier pas 1 maand weg nadat de zaak onherroepelijk is. Dat kan in het uiterste geval (via bezwaarschriftencommissie en beroepsrechter) zijn, nadat de Raad van State heeft beslist. Bezwaar en beroep Bij bezwaren tegen schriftelijke afwijzingen levert de corporatie een verweerschrift op bezwaar en wordt informatie telefonisch en/of via gedeeld met de gemeente Almere, opdat de gemeente zelf het woord kan voeren bij de bezwaarschriftencommissie. In principe gaat Het Vierde Huis niet mee naar bezwaarschriftencommissie en beroepsrechter. Rapporteren Het Vierde Huis hoeft niet te rapporteren over de verstrekte vergunningen, aan wat voor kandidaten en voor wat voor woningen, wanneer de veronderstelling juist is dat die informatie uit de kwartaalrapportages van WoningNet te halen is. De gemeente zal op basis daarvan per kwartaal een rapportage maken van de verleende vergunningen. Daarbij zal zij op basis van de direct verstuurde afwijzingen door Het Vierde Huis ook rapporteren over het aantal schriftelijke afwijzingen en de afwijzingsgronden. Evaluatie De werkzaamheden in het kader van de mandatering zullen na een half jaar worden geëvalueerd. 5

Vergelijkbare documenten

GEMEENTEBLAD ONDERMANDAATBESLU IT HUISVESTINGSVERORD ENING ALMERE 2015 HET VIERDE HUIS

GEMEENTEBLAD ONDERMANDAATBESLU IT HUISVESTINGSVERORD ENING ALMERE 2015 HET VIERDE HUIS ONDERMANDAATBESLU IT HUISVESTINGSVERORD ENING ALMERE 2015 HET VIERDE HUIS De directeur van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling van de gemeente Almere, gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht,