GORDIASS Bindend Advies Reglement ( Reglement )

Transcriptie

1 GORDIASS Bindend Advies Reglement ( Reglement ) Algemeen: Gordiass geschillen beslechting beoogt snelle en hoogwaardige oplossingen te bieden. Dit reglement dient te worden opgevat tegen de achtergrond van een optimale doelmatigheid en efficiëntie. Gordiass beoordeelt zaken op de feitelijke en juridische merites naar de regelen des rechts en de state of art in de jurisprudentie. Dit reglement is in belangrijke mate ontleend aan de tekst van het NAI arbitragereglement Artikel 1 Definities In dit Reglement hebben de navolgende woorden de volgende betekenis: Gordiass ; de stichting Gordiass met statutaire zetel te Breda; Bestuur ; het bestuur van Gordiass; Administrateur ; de als zodanig door het Bestuur benoemde persoon respectievelijk de waarnemend administrateur die als zodanig door het Bestuur is benoemd; Secretariaat ; het administratief adres van Gordiass zoals deze van tijd tot tijd op de website vermeld staat; Expert-panel ; het driemanschap of de persoon die door benoeming en aanvaarding van die benoeming als bindend adviseur in een gegeven geschil zal oordelen. Artikel 2 Toepassingsgebied Dit Reglement is van toepassing indien partijen schriftelijk overeen gekomen zijn hun geschil te doen beslechten door middel van Bindend Advies op de voet van het Gordiass Bindend Advies Reglement ; Artikel 3 Mededelingen Mededelingen worden schriftelijk gedaan, waaronder mede wordt verstaan; het Secretariaat, de Administrateur, partijen en de

2 behandelende expert-adviseurs zullen zoveel mogelijk en voor zover in redelijkheid mogelijk, zich bedienen van communicatie. Communicatie tussen de expert-adviseurs en partijen zal, met het oog op de neutraliteit van de expert-adviseurs, zoveel mogelijk via het Secretariaat worden gekanaliseerd. Artikel 4 Termijnen Voor de toepassing van dit reglement vangt een termijn aan op de dag van ontvangst door de Administrateur van een door betrokken partijen rechtsgeldig ondertekende Bindend Advies Overeenkomst waarin de beslechting van hun geschil door tussenkomst van Gordiass is vastgelegd; Artikel 5 Aanvang (1) de Gordiass Bindend Advies procedure neemt een aanvang op de dag dat het Secretariaat op haar administratief adres een door betrokken partijen rechtsgeldig ondertekende Bindend Advies Overeenkomst in hard copy ontvangt; (2) De bindend advies overeenkomst zal vergezeld gaan van één of meerdere korte omschrijving(en) van het geschil, door partijen gezamenlijk geformuleerd, of door ieder der partijen afzonderlijk geformuleerd; (3) De Administrateur bevestigt schriftelijk aan partijen de ontvangst van de Bindend advies aanvraag, onder vermelding van de dag van ontvangst. Artikel 6 onpartijdigheid en onafhankelijkheid van de expert-adviseurs. (1) De expert-adviseur(s) dient (dienen) onpartijdig en onafhankelijk te zijn en mag geen persoonlijke of zakelijke banden met één der partijen hebben. Hij behoort geen persoonlijk of zakelijk belang bij de afloop van de procedure te hebben. (2) Het is een expert-adviseur niet toegestaan gedurende de procedure contact te hebben omtrent aangelegenheden die het geschil betreffen, behoudens toestemming van de overige partijen en indien het expert-panel uit meerdere adviseurs bestaat, de mede-adviseurs Artikel 7 aantal adviseurs

3 Indien partijen in de betreffende Bindend Advies Overeenkomst niet uitdrukkelijk het aantal expert-adviseurs zijn overeengekomen, bepaalt de administrateur, eventueel in samenspraak met het bestuur van Gordiass, het aantal op één of drie, rekening houdende met de grootte van de vordering en de ingewikkeldheid van de zaak. In het algemeen wordt het aantal door de Administrateur op drie expert-adviseurs worden vastgesteld indien het belang groter is dan Euro ,- Artikel 8 negatieve lijstprocedure (1) Zo spoedig mogelijk na de aanvang van de procedure zendt de Administrateur (indien mogelijk per ) aan ieder der partijen een gelijkluidende lijst met namen van personen. (2) Iedere partij kan op de lijst de namen van personen tegen wie bij deze partij overwegende bezwaren bestaan, doorhalen. (3) Heeft de administrateur een lijst niet binnen 10 dagen na verzending terug ontvangen van een partij, dan wordt aangenomen, dat alle daarop voorkomende personen als expertadviseur aanvaardbaar zijn. (4) Zo spoedig mogelijk na terugontvangst van de lijsten, of bij gebreke daarvan, na het verstrijken van het in het vorige lid genoemde termijn, zal de administrateur de expert-adviseur(s) aanzoeken. (5) Indien het expert-panel uit drie expert-adviseurs bestaat, wijzen zij uit hun midden een voorzitter aan. Artikel 9 benoeming expert-adviseurs (1) De administrateur zoekt expert-adviseur(s) aan, rekening houdend met artikel 8, de specifieke expertise die nodig of wenselijk is, korte termijn beschikbaarheid en de ad hoc aanvaarding van de Gordiass kernwaarden van hoge snelheid, juridische kwaliteit en constructieve oordeelsvorming op basis van onderlinge welwillendheid. (2) De benoeming van het expert-panel door de administrateur, eventueel in samenspraak met het bestuur van Gordiass, vindt zo spoedig mogelijk plaats.

4 (3) De benoeming en aanvaarding van die benoeming wordt door de administrateur bevestigd in een door de administrateur aan de expert-adviseur(s) gerichte brief of . (4) Een expert-adviseur aanvaardt zijn opdracht schriftelijk. Daartoe strekt de ondertekening van de brief of bevestiging door middel van een antwoord . (5) De administrateur stelt partijen onmiddellijk op de hoogte van de namen van de behandelende expert-adviseur(s). Artikel 10 Ontheffing van opdracht van een expert-adviseur (1) Een expert-adviseur die zijn opdracht heeft aanvaard, kan op eigen verzoek daarvan worden ontheven, hetzij met instemming van partijen, hetzij door de administrateur. (2) Een expert-adviseur die zijn opdracht heeft aanvaard, kan door partijen gezamenlijk van zijn opdracht worden ontheven zonder dat de expert-adviseur zelf daartoe het verzoek heeft gedaan. Partijen doen onverwijld mededeling van ontheffing aan de Administrateur. (3) Een expert-adviseur die zijn opdracht heeft aanvaard, kan, indien hij feitelijk of rechtens niet meer in staat is zijn opdracht te vervullen, op schriftelijk verzoek van een der partijen door de Administrateur van zijn opdracht worden ontheven. (4) De Administrateur kan uit eigen beweging een expert-adviseur van zijn opdracht ontheffen indien hij (i) rechtens of feitelijk niet meer in staat is zijn opdracht te vervullen, of (ii) zijn opdracht niet overeenkomstig dit reglement uitvoert. (5) In de gevallen genoemd in het eerste, derde en vierde lid gaat de administrateur niet tot de ontheffing van de opdracht over, dan nadat partijen in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk aan hem hun zienswijze kenbaar te maken. Artikel 11 Procedure in het algemeen (1) De expert-adviseurs zien er op toe dat partijen op voet van gelijkheid worden behandeld. Zij geven iedere partij de gelegenheid voor haar rechten op te komen en haar stellingen kenbaar te maken. (2) Het expert-panel bepaalt de wijze waarop en de termijn waar binnen de procedure gevoerd zal worden met inachtneming van de

5 bepalingen van dit reglement, eventuele afspraken van partijen daaromtrent en de specifieke omstandigheden van de betreffende bindend advies procedure. (3) De Administrateur en de expert-adviseurs zien toe op een voortvarend verloop van de gang van zaken. (4) Het expert panel kan op verzoek van een partij of uit eigen beweging na ontvangst van het bindend advies dossier, dan wel in een later stadium een bijeenkomst met partijen houden teneinde overleg te voeren omtrent het verloop van de procedure en/of de feitelijke en juridische geschilpunten nader te bepalen. (5) Het expert-panel zal haar advies baseren op de regelen des rechts. (6) Het expert-panel zal bij haar advies rekening houden met de toepasselijke handelsgebruiken. (7) Het expert-panel kan een of meer deskundigen inroepen voor het verstrekken van specifieke (technische) oordelen over aspecten van niet-juridische aard. (8) Het expert-panel is in geen geval verplichthet door deskundigen gegeven advies te volgen indien dit met haar overtuigingen strijdt. (9) Het expert-panel kan een onderzoek ter plaatse instellen. Partijen worden in de gelegenheid gesteld bij het onderzoek aanwezig te zijn. Artikel 12 bindend advies en ondertekening (1) Het expert-panel beslist bij meerderheid van stemmen. In het bindend advies wordt geen melding gemaakt van de mening van een minderheid. (2) Het bindend advies is vormvrij doch omvat in elk geval de namen van partijen, de beslissing, de gronden voor het gegeven bindend advies, de toerekening van de integrale kosten van de bindend advies procedure, de datum van het advies, de namen van de expert-adviseurs en de ondertekening door de expert-adviseurs. Artikel 13 Kosten (Vgl zesde afd, NAI Reglement) Administratiekosten Honorarium en verschotten expert-panel / expert adviseurs

6 Royalty ten behoeve van Gordiass concept ontwikkelaar Toeslag AK, winst en risico Artikel 14 slotbepalingen (1) Uitsluiting van aansprakelijkheid voor expert-adviseurs, expertpanel en Gordiass. (2) Wijziging van het reglement