Informatiepakket TSO (Tussenschoolse Opvang)

Transcriptie

1 Informatiepakket TSO (Tussenschoolse Opvang) Schooljaar 2019/2020 Kindercentrum Dikkertje Dap BSO t Speelveld Haarsteegsestraat 14-14a Sportpark Haarsteeg 5254 JR Haarsteeg Priemsteeg Tel: Tel: info@dikkertjedap-haarsteeg.nl info@bso-speelveld.nl 1

2 Inhoudsopgave pag. Voorwoord 3 Inleiding 4 1. De doelstelling van de TSO en pedagogische visie 5 2. De inrichting van de Tussenschoolse Opvang - de overblijfruimten 6 - het eten 6 - de buitenruimte 6 - ontruimingsoefening 6 - het overblijven per groep 7 - de regels en afspraken 7 3. Overblijfcoördinator - taken van de overblijfcoördinator 9 - gegevens van de overblijfcoördinator 9 - klachten 9 4. Overblijfmedewerkers 10 - taken van de overblijfmedewerkers 10 - het aantal overblijfmedewerkers Abonnementen - inschrijven abonnement 11 - kosten abonnement 11 - betaling abonnement 11 - teruggave 11 - tussentijdse inschrijving 11 - ziekte of afwezigheid 11 - controle aanwezigheid Incidenteel overblijven - aanmelding incidenteel overblijven 13 - kosten incidenteel overblijven 13 - betaling incidenteel overblijven 13 2

3 Voorwoord Beste ouder(s)/verzorger(s), U heeft zojuist het nieuwe informatieboekje ontvangen over de Tussenschoolse Opvang (TSO). In deze gids is informatie opgenomen over de wijze waarop de Tussenschoolse Opvang op de Lambertusschool is geregeld. Het is voor elk kind van de Lambertusschool mogelijk om gebruik te maken van deze opvang. De opvang wordt uitgevoerd door KC Dikkertje Dap. Leest u deze gids goed door. U kunt lezen hoe wij invulling geven aan de Tussenschoolse Opvang, wat we van u als ouder/verzorger verwachten en wat we verwachten van de kinderen en overblijfkrachten. Tevens wordt beschreven met welke zaken u bij de overblijfcoördinator terecht kunt. Wij willen u vragen dit boekje goed door te lezen en, indien u gebruik gaat maken van de TSO, het inschrijfformulier duidelijk en volledig in te vullen. We realiseren ons dat er veel informatie in dit boekje staat. Toch is dit belangrijk. Met name voor de veiligheid van uw kind en het goed kunnen organiseren van de TSO. U kunt altijd incidentele opvang afnemen. Vraag gerust naar de mogelijkheden, we zoeken graag naar een oplossing met u. We kunnen immers onmogelijk alles in het informatieboekje vermelden. Mocht u na het lezen van dit informatieboekje vragen of opmerkingen hebben, bel of mail ons; wij geven u graag antwoord. We zijn telefonisch bereikbaar tussen uur en uur op telefoonnummer Suzanne Groothuis 3

4 Inleiding De TSO wordt in samenwerking met de basisschool geregeld met als doel de continuïteit en kwaliteit van de TSO beter te kunnen waarborgen en waar mogelijk te verbeteren. Op dit moment hebben wij als bedrijf geen vergunning nodig omdat de Tussenschoolse Opvang nog niet helemaal wettelijk is geregeld. Wij houden er nu echter al rekening mee dat onze Tussenschoolse Opvang conform de toekomstige wet- en regelgeving moet kunnen werken. Overblijfmedewerkers Wij zijn altijd op zoek naar enthousiaste overblijfmedewerkers. Er staat een leuke onkostenvergoeding tegenover. Er is een bedrag van 1500,- vastgesteld wat men per jaar onbelast mag bijverdienen als vrijwilliger (dit is een onkostenvergoeding, géén salaris) ongeacht of men daarnaast een betaalde baan heeft. Hier zijn wel regels aan verbonden door de overheid. Zo wordt er elk jaar opnieuw een maximum vastgesteld, wat u per uur, per maand en per jaar mag ontvangen aan onkostenvergoedingen. Voor alle duidelijkheid Ook als uw kind maar een enkele keer per jaar overblijft, willen wij graag dat u het inschrijfformulier invult. Wij kunnen dan contact met u opnemen, mocht er wat met uw kind(eren) aan de hand zijn Wij vragen u uw adres in te vullen op het inschrijfformulier. Zo kunnen wij uw factuur via de mail verzenden en u nog beter op hoogte houden van alles wat er speelt binnen de TSO. Het inschrijfformulier is te vinden op de website van de Lambertusschool en achter in dit boekje. Bewaar dit boekje goed, er staat belangrijke informatie in. 4

5 1.De doelstelling van de TSO en Pedagogische visie Doelstelling De TSO heeft als doel door middel van opleidingen en cursussen een professionele Tussenschoolse Opvang te bewerkstelligen waardoor de kinderen in een veilige en gezellige omgeving over kunnen blijven. een zo goed mogelijk contact met de kinderen op te bouwen, waardoor zij zich bij ons thuis voelen. Pedagogische visie Tussenschoolse Opvang houdt meer in dan het bieden van een dak boven het hoofd van een kind, het beschikbaar stellen van (spel)materiaal en een ruimte bieden om te eten. Ouders willen er uiteraard zeker van zijn dat hun kind bij de Tussenschoolse Opvang niets tekort komt, niet alleen wat betreft verzorging, maar ook wat betreft aandacht. Onze TSO heeft een duidelijke visie op de voorwaarden waaraan de omgeving en de overblijfmedewerker moeten voldoen om het kind kansen te bieden op een gezonde ontwikkeling. Daarnaast heeft Dikkertje Dap een duidelijke visie op de eisen waaraan goede Tussenschoolse Opvang moet gaan voldoen. Op basis hiervan krijgen de overblijfmedewerker begeleiding door de overblijfcoördinator aangeboden, om uiteindelijk een professionele Tussenschoolse Opvang neer te kunnen zetten. Voor de ontwikkeling van een kind is naast individuele aandacht ook de omgeving van belang. De wisselwerking tussen beide bepaalt de richting waarin het kind zich ontwikkelt. Voor kinderen die een deel van hun tijd overblijven, maakt ook de Tussenschoolse Opvang deel uit van de omgeving. De overblijfmedewerker en de omstandigheden waaronder de Tussenschoolse Opvang plaatsvindt, spelen een rol in de ontwikkeling van het kind. Die rol moet zodanig zijn dat de kinderen zich tijdens het overblijven goed moeten kunnen blijven ontwikkelen. Dat vereist een voor het kind plezierige en veilige omgeving. Overblijfmedewerker spannen zich dan ook in om voor hun kinderen een sfeer te creëren die voor het kind veilig voelt en het vertrouwen geeft. Een sfeer waarin de kinderen zich thuis voelen, waarin zij zich gerespecteerd voelen en zichzelf kunnen zijn. De overblijfmedewerker begeleiden, ondersteunen en stimuleren de kinderen. Daarbij gaat het erom kinderen mogelijkheden te geven op te groeien tot zelfstandige personen, die zelfvertrouwen en zelfwaardering hebben en sociaal vaardig zijn. 5

6 2. De inrichting van de tussenschoolse opvang. De overblijfruimten Er zijn twee overblijfruimten op de Lambertusschool, namelijk de algemene ruimte bij de kleuters (deze wordt gebruikt voor groep 1 t/m 3). En het atelier in het midden van de bovenbouw (voor groep 4 t/m 8). Na het eten worden deze ruimten ook gebruikt voor het knutselen, Lego en spelletjes doen. Film kijken doen we in de speelzaal. Ook kan er gebruik worden gemaakt van de gymzaal. Het eten De kinderen nemen zelf hun lunchpakketje mee, bestaande uit brood en drinken in een beker. We houden ons aan het geen pakjes -beleid van school. De kinderen dienen dit mee te brengen in een tas of rugzak voorzien van hun naam. We verzoeken u het brood mee te geven in een broodtrommel. De overblijfmedewerkers zien erop toe dat de kinderen opeten wat ze meekrijgen. Als de kinderen niet alles opeten, nemen ze wat over is in de broodtrommel mee naar huis zodat u als ouder/verzorger kunt zien hoeveel uw kind heeft gegeten. Wij zullen kinderen altijd stimuleren om hun brood op te eten en hun drinken op te drinken. Zij worden daartoe echter niet gedwongen. U kunt een gezond tussendoortje meegeven voor na het eten. Ons beleid is dat er beslist geen snoep/koek mag worden meegenomen! Als er teveel extraatjes voor na het eten in de broodtrommel zitten, zullen deze mee terug gegeven worden zodat uw kind het thuis eventueel nog op kan eten. De buitenruimte Als buitenruimte worden zowel de grote als de kleine speelplaats gebruikt. Ook het voetbalveldje buiten het schoolplein kan door de kinderen van groep 6 t/m 8 worden gebruikt. Dit geldt echter alleen voor de kinderen die een formulier hebben met goedkeuring van de ouders. Ontruimingsoefening Een keer per jaar zal er een ontruimingsoefening plaatsvinden. 6

7 Het overblijven per groep Groep 1 en 2 De kleuters komen om uur zelf naar de overblijfruimte. Hier eten zij gezamenlijk tot ca uur. De overblijfmedewerkers proberen erop toe te zien dat de kinderen opeten wat ze meekrijgen. Na het eten mogen de kinderen direct naar buiten of gaan ze naar de overblijfruimte van groep 4 t/m 8 om te tekenen of te knutselen etc. Om uur gaat iedereen naar buiten. Bij erg slecht weer kan hiervan worden afgeweken. Om uur worden de kleuters van groep 1 en 2 door de overblijfmedewerker naar hun eigen lokaal gebracht. Groep 3 gaat zelf naar binnen als de zoemer gaat. Groep 3 De kinderen van groep 3 eten bij de kinderen van groep 1 en 2. Zij komen zelf naar de overblijfruimte en gaan zelf weer tijdig terug naar de klas. Verder verloopt alles hetzelfde als bij groep 1 en 2. Groep 4, 5, 6, 7 en 8 De bovenbouwgroepen gaan om uur zelfstandig naar de aangewezen overblijfruimte. Bij binnenkomst moeten de kinderen zich melden bij de overblijfmedewerker. Daarna zoeken ze een plaatsje. De kinderen eten tot ca uur. Hun tassen hangen ze daarna aan de kapstok. Hierna kunnen ze naar buiten of blijven zij binnen spelen. Bij slecht weer kunnen ze in de gymzaal terecht. Vanaf uur is er een leerkracht op het schoolplein en gaan alle kinderen naar buiten. Als de bel gaat gaan de kinderen op eigen gelegenheid naar hun klas terug. De regels en afspraken Het overblijven is anders dan de lessituatie. Kinderen hebben meer vrijheid. Echter, wat tijdens de lessen niet mag, mag tijdens het overblijven ook niet. Dus niet rennen, pesten, schreeuwen, op tafels/stoelen klimmen, vechten, enz, enz. Om het overblijven prettig te laten verlopen zijn er gedragsregels opgesteld. Deze regels geven helderheid bij zowel de leerlingen als de overblijfmedewerkers. Duidelijke regels kunnen o.a. ordeproblemen aanzienlijk verminderen. De overblijfmedewerkers zullen de kinderen regelmatig op deze regels attenderen. 7

8 Regels 1. Je neemt je trommel en drinken uit je tas. 2. Na het eten hang je je tas terug aan de kapstok. 3. Je neemt plaats aan tafel in de voor jouw groep bestemde ruimte. 4. Niemand gaat op de vensterbank zitten, iedereen op een kruk. 5. Je luistert naar de overblijfmedewerkers. 6. Je eet eerst je brood op, daarna je lekkernij. 7. Alles wat je niet opeet, gaat mee naar huis. 8. Je blijft aan tafel zitten totdat de overblijfmedewerker zegt dat je op mag staan. 9. Je ruimt het speelgoed op waarmee je hebt gespeeld. Afspraken 1. Je gaat niet naar het toilet tijdens het eten. 2. Je ruimt zelf je rommel op. 3. Je loopt rustig door de gang, niet rennen. 4. Je praat op een normale toon, met respect. 5. Om uur ga je met je overblijfmedewerker terug naar het speelplein als je op het veldje bent geweest. Dit geldt voor groep 6 t/m 8. Niet aan de regels houden. Wanneer een kind zich echt niet aan de regels houdt dan wordt hij/zij eerst een aantal keer door de overblijfmedewerker gewaarschuwd. Indien noodzakelijk wordt de betreffende leerkracht op de hoogte gebracht. De leerkracht spreekt het kind eventueel ook nog aan op het gedrag. Wil het kind zich nog niet aanpassen dan wordt door de overblijfcoördinator of de leerkracht contact gezocht met de ouder/verzorger. Is er daarna nog geen verbetering dan zal het kind geschorst worden van het overblijven. In overleg met de ouders en overblijfcoördinator wordt gekeken wanneer het kind het weer kan gaan proberen. Ten allen tijde zal de directrice van de Lambertusschool over een schorsing worden geïnformeerd. 8

9 3. Overblijfcoördinator Taken overblijfcoördinator De overblijfcoördinator regelt en organiseert alles wat te maken heeft met het overblijven. Zij is dagelijks telefonisch of per bereikbaar voor vragen en/of opmerkingen. U kunt contact opnemen met de overblijfcoördinator voor: - het aanmelden van kinderen; - het doorgeven van incidentele overblijfkinderen; - het afmelden van kinderen bij ziekte etc.; - het afmelden van abonnees; - alle andere vragen en opmerkingen. Gegevens overblijfcoördinator: Naam Mandy Peijnenborgh Telefoonnummer info@dikkertjedap-haarsteeg.nl Klachten Indien u klachten heeft over het overblijven kunt u zich wenden tot de overblijfcoördinator. Kunt u met uw klacht niet bij de overblijfcoördinator terecht, dan kunt u een afspraak maken met de directrice van de Lambertusschool. 9

10 4. Overblijfmedewerkers Taken overblijfmedewerkers De overblijfmedewerkers bestaan uit vrijwilligers. Dit zijn meestal ouders/verzorgers van kinderen op de Lambertusschool. Zij krijgen professionele ondersteuning van gediplomeerde krachten van KC Dikkertje Dap. Van de overblijfmedewerkers wordt verwacht dat ze: - de kinderen actief begeleiden en stimuleren tijdens het overblijven; - affiniteit hebben met kinderen; - de presentielijst bijhouden; - problemen rapporteren aan de overblijfcoördinator en leerkracht; - deelnemen aan periodiek overleg; - medeverantwoordelijkheid nemen voor speelmaterialen en het opbergen hiervan; - bereid zijn tot het volgen van cursussen; - invullen van ongevallenregistratie - VOG-verklaring hebben - aan BHV-oefeningen meedoen. De overblijfmedewerkers worden ondersteund en begeleid door de overblijfcoördinator. Er vindt regelmatig overleg plaats tussen de overblijfcoördinator en de overblijfmedewerkers. De overblijfmedewerkers zijn tijdens het overblijven via de school voor wettelijke aansprakelijkheid verzekerd. Het aantal overblijfmedewerkers Het aantal overblijfmedewerkers per dag is afhankelijk van het aantal kinderen. Globaal wordt de volgende verdeling gehanteerd: Groep 1, 2 en 3 : per 15 kinderen is er 1 overblijfmedewerker aanwezig. Groep 4 t/m 8 : per 17 kinderen is er 1 overblijfmedewerker aanwezig. Wij zijn altijd op zoek naar nieuwe overblijfmedewerkers. Dit kunnen behalve moeders ook vaders, oma s, opa s, buren enz. zijn. Personen die willen helpen tijdens de Tussenschoolse Opvang, kunnen contact opnemen met de overblijfcoördinator. Overblijfmedewerkers mogen hun eigen kinderen gratis meenemen. 10

11 5. Abonnementen Inschrijven abonnementen Voor kinderen die minimaal 1 keer per week op een vaste dag overblijven kunt u een jaarabonnement afsluiten. Kinderen die worden aangemeld staan bij ons ingepland tot het moment dat ze worden afgemeld of na het verlaten van groep 8. Het inschrijfformulier voor de Tussenschoolse Opvang Lambertusschool kunt u vinden op de site van de Lambertusschool en op de site van KC Dikkertje Dap. Het formulier kan ingeleverd worden bij KC Dikkertje Dap. Het is van belang dat u het formulier volledig ingevuld en ondertekend inlevert. Wij ontvangen graag per kind een apart formulier. Kosten abonnement De kosten voor het overblijven voor het schooljaar 2019/2020 zijn: Voor 1 dag per week overblijven 110,00 Voor 2 dagen per week overblijven 220,00 Voor 3 dagen per week overblijven 330,00 Betaling abonnement De betaling van het abonnement geschiedt via automatische incasso. Er wordt 10 keer per jaar een vast bedrag geïncasseerd; van september t/m juni. Teruggave Er wordt alleen geld retour gegeven in geval van vertrek van school door verhuizing of bij ziekte langer dan twee weken aaneengesloten. In alle andere gevallen dient overlegd te worden met de overblijfcoördinator. Tussentijdse inschrijving Gedurende het hele schooljaar kunnen ouders hun kind(eren) inschrijven om gebruik te maken van de Tussenschoolse Opvang. De kosten worden dan naar rato vastgesteld. Ziekte of afwezigheid Als uw kind een overblijfabonnement heeft dan komt zijn/haar naam op een presentielijst te staan. Is uw kind ziek of kan uw kind de betreffende dag niet bij het overblijven aanwezig zijn, dan bent u verplicht dit te melden bij de overblijfcoördinator vóór uur. Alleen ziekmelden bij de Lambertusschool is dus niét voldoende; ook ziekmelden op info@dikkertjedap-haarsteeg.nl We willen u er met klem op wijzen dat kinderen die tijdens hun vaste overblijfdagen met een vriendje of vriendinnetje mee naar huis gaan, niet meer onder de verantwoordelijkheid van het overblijven vallen. Het is niet toegestaan dat kinderen met een vriendje of vriendinnetje meegaan zonder dat dit bij de TSO is gemeld. 11

12 Controle aanwezigheid Is uw kind niet aanwezig terwijl hij/zij wel op de presentielijst staat genoteerd, dan wordt er in eerste instantie bij de leerkracht of de overblijfcoördinator geïnformeerd waar uw kind kan zijn. Schept dit geen duidelijkheid dan zal er direct contact worden opgenomen met de ouder/verzorger. Meld uw kind dus altijd af indien hij/zij niet komt! 12

13 6. Incidenteel overblijven Aanmelden incidenteel overblijven Indien u uw kind incidenteel wilt laten overblijven dient u dit zo tijdig mogelijk door te geven aan de overblijfcoördinator. Zij kan dan indien nodig een extra overblijfmedewerker inschakelen als blijkt dat er een bepaalde dag veel incidentele overblijfkinderen zijn. Wacht met de aanmelding dus niet tot het laatste moment. Kosten incidenteel overblijven De kosten voor het incidenteel overblijven bedragen 3,25 per keer. Betaling incidenteel overblijven De kosten van het incidentele overblijven worden per maand gefactureerd en automatisch geïncasseerd. 13