Archief van de Stichting John van Geunsfonds

Transcriptie

1 Archief van de Stoop, A.M. Algemene kenmerken Toegangsnummer: 1308 Periode: Archiefvormer Stichting John van Geuns Fonds Inleiding De stichting John van Geunsfonds heeft ten doel een aantal wetenschappelijke activiteiten op het gebied van de chemie, in het bijzonder de wisselwerking van licht en stof of de toepassing of verbetering van lichtbronnen, te Amsterdam te bevorderen. Zij is op 7 januari 1957 bij notariële akte opgericht door de weduwe van de in 1927 overleden Shellonderzoeker John Waterloo van Geuns, mevrouw C. Priem-Van Rossum du Chattel, waarbij de volgende personen in de Raad van Bestuur werden benoemd: prof.dr. J.A.A. Ketelaar, prof.dr. H.Gerding en mr. W.Dommering (nr.29). Van was prof.dr. J.A.A. Ketelaar voorzitter, van prof.dr.h.gerding en vanaf 1970 prof.dr. J.D.W. van Voorst. De stichting subsidieerde aanvankelijk studenten en leden van de wetenschappelijke staf aan de Universiteit van Amsterdam voor deelname aan buitenlandse congressen. Bij haar overlijden op 5 december 1961 liet mevrouw C. Priem een belangrijk bedrag na aan het John van Geunsfonds, hetgeen resulteerde in een uitbreiding der activiteiten, zoals het uitnodigen van buitenlandse geleerden om als gasthoogleraar aan de Universiteit van Amsterdam college te geven, het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en sinds 1969 een bijzondere leerstoel in de moleculaire spectroscopie aan de Universiteit van Amsterdam. Het archief is 1.5 m groot en werd gevormd door de secretaris/penningmeester van de stichting. Daarvan zijn er twee geweest, te weten mr. W. Dommering ( ) en mr. W.J.C. Wijsmuller (vanaf 1974). Men hanteerde bij de correspondentie deels een zaaksgewijze ordening, waarbij de volgorde van de dossiers onderling bepaald werd door de datum van het eerste stuk en deels een puur chronologische stukorde. Indien van toepassing, werden door de archiefvormers bij daarvoor in aanmerking komende chronologisch geordende correspondentie de daarop betrekking hebbende stukken (bij voorbeeld boekingsdocumenten, menukaarten) bijgevoegd. In de algemene correspondentie bevindt zich, behalve een hoeveelheid als bijlagen ingezonden wetenschappelijke rapporten en verslagen van symposia, ook veel correspondentie met financile instellingen, inclusief fondsenstaten en dergelijke; ook is hier correspondentie betreffende regelgeving in te vinden. De algemene correspondentie is het grootste deelbestand van dit archief. Vanaf de oprichting in 1957 tot 1972, werden de financiën door het bankiershuis Schill en Capadose te s-gravenhage beheerd. Sedert 1973 waren de financiën ondergebracht bij Pierson, Heldring en Pierson, eerst bij hun kantoor te s-gravenhage en vanaf 1975 bij hun kantoor in Amsterdam. Pas vanaf 1964 werden gescheiden kapitaal- en lopende rekeningen aangehouden. Versie september

2 Inventaris 1 STUKKEN VAN ALGEMENE AARD 1.1 NOTULEN 1-2 Notulen van de Raad van Bestuur van de Stichting. Met jaarverslagen, financiële verslagen en lijsten van bij circulairegenomen besluiten omslagen CORRESPONDENTIE 3-21 Correspondentie pakken zaaksgewijze ordening Stukken betreffende de benoeming en vervulling van het bijzonder hoogleraarschap in de moleculaire spectroscopie vanwege het John van Geunsfonds van en door prof.dr. M. Glasbeek pak 2 STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN 2.1 OPRICHTING EN REGELGEVING 23 Stukken betreffende oprichting en regelgeving. 1957, 1963, 1968, 1969, 1978 en omslag 24 Correspondentie betreffende statutenwijzigingen. 1962, 1968, 1976 en omslag 25 Akten van toestemming door de inspectie der registratie en successie te Amsterdam de stichting te laten vallen onder rechtspersonen als bedoeld in artikel 24 onder 1, 4 de alinea van de Successiewet Twee authentieke afschriften omslag 2.2 FINANCIEN 26 Akten van vrijmaking van geblokkeerd bezit in Nederland door De Nederlandsche Bank van Mme Andre Priem, geboren Catherine van Rossum du Chattel omslag Versie september 2019

3 27 Correspondentie omslag 28 Brief van Pierson, Heldring en Pierson, begeleidende door haar toegezonden certificaten en talons van effecten van diverse fondsen. Met bijlagen uit de periode omslag 29 Rekening en verantwoording met betrekking tot de afwikkeling van de nalatenschap van C.Priem-Van Rossum du Chattel doorde executeur. Doorslag katern 30 Staat van effecten uit de nalatenschap van mevrouw C. Priem-Van Rorrum du Chattel katern 31 Stukken betreffende de omvang, inhoud en afwikkeling van het legaat van Catharina van Rossum du Chattel omslag 32 Rekening en verantwoording door de executeur-testamentair mr. W. Dommering voor de afrekening van de nalatenschap van C. Priem-Van Rossum du Chattel. Met goedkeurende accoutantsverklaring. Afschrift katern Accoutantsrapporten delen Versie september

4 68 Rapport houdende het later op 23 augustus 1967 nog te wijzigen accoutantsverslag van de controle op de administratie ende jaarrekening van de Stichting over april katern Grootboeken delen Jaarrekeningen katernen Gecorrigeerde versie Gecorrigeerde versie Rekeningen-courant, fondsenstaten en waardeberekeningen daarvan omslagen DIVERSEN 95 Stukken houdende documentatie betreffende John Waterloo vangeuns ( ) en zijn vrouw Catharina van Rossum du Chattel ( ). 1903, 1904, 1908, 1927, 1938, 1957, 1965, 1987 en z.j. 1 omslag Bevat ook foto s. 96 Stukken houdende documentatie betreffende hoogleraren, 1966, 1968, 1987, 1977 en omslag 97 Stukken houdende een redevoering van Mr.W. Dommering ter herdenking van het 25-jarig bestaan van de Stichting in Met begeleidende brief van Ch. Van der Veen omslag 98 Aantekening houdende een overzicht van de ontstaansgeschiedenis van de stichting John van Geunsfonds. Ca stuk 3 AANVULLING Versie september 2019

5 3.1 SUBSIDIES Dossiers inzake subsidieverzoeken pakken AANVULLING Grootboek ca. 1 deel openbaar vanaf Agenda s, notulen en bijlagen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur omslag 104 Accountantsrapporten betreffende de controle van de jaarrekening pak openbaar vanaf Ingekomen brieven en verslagen van werkzaamheden van Prof. dr. J.C. Elsevier omslag openbaar vanaf Stukken betreffende de viering van het 40-jarig jubileum omslag 107 Stukken betreffende het aangaan van een administratieovereenkomst (voor onbepaalde tijd) met Mees Pierson omslag 108 Verslag over het jaar 1997, intern verslag over de activiteiten van het fonds 1998 ca. 1 stuk openbaar vanaf Programmaboekjes van symposia, conferenties en oraties die tot stand zijn gekomen met steun van John van Geunfonds omslag openbaar vanaf 2033 Versie september