Algemene laatste informatie

Transcriptie

1 Algemene laatste informatie

2 Inhoudsopgave Algemene laatste informatie... 1 Inhoudsopgave... 2 Belangrijke veranderingen t.o.v. vorig jaar... 3 Etappe wijzigingen... 3 Vrijdagavond 23 april... 4 Bereikbaarheid Nijmegen... 4 Hesuitgifte ploegleiders... 4 Ploegleidersinstructie... 4 Zaterdag 24 april... 6 Start... 6 Herstarts... 6 Herstart Dinxperlo... 6 Herstart Barchem... 6 Herstart Stad Enschede... 7 Borg... 7 Overnachtingsmogelijkheden... 7 Campings in Enschede... 7 Medische verzorging... 8 Massage... 8 Route... 8 Fietsers... 9 Geluidsoverlast... 9 Deelnemerbusjes... 9 Bussenplan... 9 Wedstrijd Lopershes Etappe niet lopen Algemene aanwijzingen Handig om zelf mee te nemen Zaterdagavond 24 april Deelnemersdiner, algemeen Deelnemersdiner, groepsuitgifte Prijzen en prijsuitreiking Zondagochtend 25 april Ontbijt Terugreis Overig Publicaties SUSA Universiteitscompetitie Ploegleiders- en deelnemersenquêtes Gevonden voorwerpen Verslag laatste loper Help, ik heb lopers tekort! Organiseer de 39 e Batavierenrace

3 Belangrijke veranderingen t.o.v. vorig jaar Etappe wijzigingen Er zijn t.o.v. vorig jaar vier kleine wijzigingen in de route. Etappe 2 en 5 waren tijdens de 37 e race gewijzigd i.v.m. werkzaamheden. Deze wijzigingen zijn voor de 38 e race weer teruggedraaid. Daarnaast is op etappe 21 een kleine parcourswijziging i.v.m. het vermijden van een gevaarlijk punt. Op etappe 23 wordt er i.p.v. op de Parkweg in Enschede door het Volkspark gelopen. Ook is de finish van deze etappe verplaatst van de Oude Markt naar de Brammelerstraat. De afstanden per etappe kun je terugvinden op de site onder Loop mee en dan Wedstrijd. De totale afstand van de 38 e Batavierenrace is 176,5 km. 3

4 Vrijdagavond 23 april Bereikbaarheid Nijmegen De start vindt plaats bij het Universitair Sportcentrum op het terrein van de Radboud Universiteit Nijmegen. Eigen vervoer: Op vrijdagavond 23 april is vanaf 20:00 de Waalbrug afgesloten. Teams die Nijmegen vanuit het noorden Nijmegen benaderen is het belangrijk om om te rijden via de A50 en A73 om zo Nijmegen via de westkant binnen te rijden. Je kunt het Sportcentrum (Gymnasion) vinden door in Nijmegen de borden Universiteit, Gymnasion te volgen. Je busje kun je ongeveer 200 meter van het startterrein parkeren op het parkeerterrein (P7) aan de Heyendaalseweg. Dit terrein bevindt zich naast het Sportcentrum, schuin tegenover het Erasmusgebouw (hoog gebouw). Volg de borden P7 en volg de aanwijzingen van de parkeerwachten op! Parkeren op de Heyendaalseweg is niet toegestaan. Openbaar vervoer: Reis naar station Nijmegen Heyendaal. Verlaat het station via de parkeerplaats. Daarna linksaf over de parkeerplaats naar de Heyendaalseweg. Rechtsaf de Heyendaalseweg aflopen, na ongeveer 10 minuten ligt aan de linkerkant het Sportcentrum. Hesuitgifte ploegleiders De ploegleider moet zich op vrijdagavond 23 april tussen uur en uur melden in Multizaal 2 (verdieping 1) het Universitair Sportcentrum in Nijmegen. Hier ontvang je een ploegleiderstasje met daarin alles wat je nodig hebt voor vóór, tijdens en na de race. Dit zijn o.a. de eventuele errata, meerdere deelnemersboekjes, eventuele dinerbonnen, ontbijtbonnen voor zondag, jouw lopershes met chip, fietslabel, calamiteitenschema, 1 set deelnemersbusplakkaten. Deze moet je aan de binnenkant van de voorruit van je busje plakken. Voor teams uit startgroep 4 (snelle teams) zijn er 2 plakkaten, zodat ze de overslagroute kunnen rijden). Als de ploegleider zich niet voor uur meldt, kan dit alsnog gebeuren tussen uur en uur; aan deze na-melding is een toeslag van 20,- verbonden, die ter plekke contant betaald moet worden. Alleen de ploegleider dient hier aanwezig te zijn. De overige ploegleden kunnen naar het Sportcafé toe gaan waar een feestelijk programma verzorgd wordt. De stoffen startnummers voor etappe 24 en 25 kun je afhalen bij de Infobalie op de herstart (Oude Markt) in Enschede. Ploegleidersinstructie Vrijdag 23 april zal er om uur door de Wedstrijdleiding, Motorrijders en de Organisatie een instructie worden gegeven in de Sportzaal van het Universitair Sportcentrum Nijmegen. Eventuele laatste wijzigingen en belangrijke mededelingen zullen dan worden doorgegeven. Ook hier dienen alleen de ploegleiders aanwezig te zijn! Als ploegleider ben je ervoor verantwoordelijk dat ook de ochtend- en de middagploeg op de hoogte zijn van deze mededelingen. Als je zelf niet kunt (omdat je bijv. in de middagploeg zit), dan kun je iemand anders van jouw ploeg afvaardigen. 4

5 N.B.: Alle locaties in het Universitair sportcentrum in Nijmegen staan aangegeven middels gele bewegwijzering. 5

6 Zaterdag 24 april Start Er zal worden gestart in 6 startgroepen van 55 ploegen. Om de 20 minuten zal er een startgroep vertrekken. Tussen de 4e en de 5e startgroep zal slechts 10 minuten zitten. De lopers moeten 15 minuten voordat ze moeten vertrekken aanwezig zijn bij de atletiekbaan achter het Sportcentrum. Het is NIET toegestaan om in een andere startgroep te vertrekken, dan die waarin je bent ingedeeld. Doe je dit wel, dan heeft dit consequenties voor je gelopen tijd. Dit geldt ook voor de startgroepen bij de herstarts. In de meegestuurde ploegleidersbrief 3 is je startnummer en startgroep te vinden. Ook is de startlijst op de website te bezichtigen en zijn er startlijsten aanwezig op de vrijdagavond zelf. Herstarts Een herstart vindt plaats op dezelfde wijze als de start. Bij een herstart moet de volgende loper van een ploeg altijd starten ongeacht of de vorige loper al binnen is. De hes wordt dan door de fietser nagebracht. De (her)starttijden per startgroep zijn als volgt: Nijmegen (start) Dinxperlo (herstart) Barchem (herstart) Stad Enschede (herstart) Etappe 1-9 Etappe Etappe Etappe 24 Etappe 25 Startgroep 1 Startgroep 2 Startgroep 3 Startgroep 4 Startgroep 5 Startgroep start damesetappe voor alle startgroepen (1 t/m 6) om uur start herenetappe voor alle startgroepen (1 t/m 6) om uur Herstart Dinxperlo Dinxperlo is sinds afgelopen jaar ook autovrij. Om te parkeren moet je de route in het deelnemersboekje volgen. Zorg dat je op tijd weg bent uit Dinxperlo, ongeveer 10 minuten voor de herstart van jouw team, zodat je op tijd op het volgende wisselpunt bent. Wees in Dinxperlo ook extra bedacht op geluidsoverlast die snel veroorzaakt wordt in de vroege morgen. Omwonenden willen, zover mogelijk, een rustige ochtend hebben en de organisatie wil je dan ook vragen om geen radio aan te zetten en hard te schreeuwen! Herstart Barchem De lopers die zonder hes vertrekken op de herstart dienen bij de medewerkers in het startvak een papieren startnummer op te halen zodat ze geregistreerd kunnen worden op wisselpunt 18. Barchem moet tijdens de Batavierenrace autovrij zijn. Alle voertuigen moeten worden geparkeerd op het daarvoor bestemde parkeerterrein dat aangegeven staat in het boekje. Omdat wij onze vergunningen graag willen behouden, dient iedereen zich hier aan te houden. Ploegen die de aanwijzingen niet opvolgen, zullen worden gediskwalificeerd. 6

7 Herstart Stad Enschede Op de laatste etappes (24 en 25) wordt geen hes gedragen. Voor de laatste twee etappes kunnen de deelnemers zich melden bij de infobalie tegenover de kerk op de Oude Markt, waar zij elk twee stoffen startnummer zullen ontvangen. De lopershes moet hier nog niet ingeleverd worden, dit moet pas op de campus van de Universiteit Twente (meer informatie daarover vind je hieronder). Deze startnummers (voor de dames- en herenetappe) moeten tegelijkertijd afgehaald worden vanaf uur. Als er een loper niet loopt op de slotetappe dient dit doorgegeven te worden aan de medewerkers van die startnummer-uitgifte. De startnummers moeten op de borst én op de rug worden gedragen en bevestigd met vier spelden per nummer. Het startnummer met chip moet vanwege de tijdwaarneming vóór op het T-shirt worden gespeld, het nummer zonder chip op de rug. De heren dragen de blauwe nummers en de dames de witte nummers. Voor de SUSA Universiteitscompetitie zijn er oranje startnummers voor de heren en gele startnummers voor de dames. Er moet altijd gestart worden, ook als de loper van etappe 23 nog niet binnen is. Borg Men moet de lopershes met chip en de 4 stoffen startnummers, waarvan twee met chip, inleveren om de borg van 70,- terug te krijgen. Het inleverpunt is te vinden in de Vrijhof op de Campus van de Universiteit Twente. Van tot uur kun je hier terecht. Je krijgt ter plekke het formulier met de gegevens van jouw ploeg. Controleer deze gegevens nog een keer nauwkeurig. Onderteken het formulier en lever het samen met de spullen in. Lever je de spullen pas na het weekend in, dan krijg je nog maximaal de helft van de betaalde borg terug. De borg wordt binnen ongeveer 6 weken na de race overgemaakt op het opgegeven rekeningnummer. Overnachtingsmogelijkheden De slaapplaatsen in de slaaphallen in Enschede zijn reeds allemaal gereserveerd en ook de slaaphallen in Nijmegen zijn redelijk gevuld. Indien je geen slaapbandje hebt kun je hier niet overnachten. Echter, je kunt op vrijdag- en zaterdagnacht gratis overnachten op de campings op de campus in Enschede. Neem dus een tent mee. Hier hoeft niet voor gereserveerd te worden. Campings in Enschede Er zijn twee campings op het terrein van de Universiteit Twente: op het grasveld naast het hockeyveld aan de Matenweg/ campuslaan (Hockey Camping) en op het carillonveld (Carillon Camping). Men moet wel voor een eigen tent zorgen. Er mag voor je eigen veiligheid niet geparkeerd worden bij de tenten. Hierop zal dit jaar streng gecontroleerd worden. De camping zal door hekken afgesloten worden. Parkeren van je busje kan op de locatie die wordt aangegeven in het deelnemersboekje. Voor de camping zijn enkele gedragsregels: Het is verplicht om de tenten binnen de vakken te plaatsen. Het is niet toegestaan om in grote tenten te overnachten (ook geen legertenten)! De minimale afstand tussen de tenten is 3 meter (doek tot doek). Het stoken van open vuur is niet toegestaan. Het is niet toegestaan om op het terrein te koken of te barbecueën. Voertuigen op het terrein zijn niet toegestaan. Calamiteiten (o.a. brand) moeten bij de campingmedewerkers gemeld worden. 7

8 Deponeer afval in de daar voor bestemde afvalbakken. De organisatie is niet aansprakelijk voor diefstal/vermissing. Zondag 11:00 uur moet het terrein leeg zijn. De openingstijden van de sporthallen en de camping zijn als volgt: Vrijdag 25 april uur Campus Enschede Hockey Camping open uur Campus Enschede Carillon Camping gaat open uur Sportcentrum Enschede Slaapzaal gaat open uur Sportcentrum Enschede Garderobe gaat open Zaterdag 26 april Gehele dag Sportcentrum Enschede Slaapzalen open uur t Onderschoer Barchem Gelegenheid om te douchen Zondag 27 april uur Sportcentrum Enschede Iedereen wordt gewekt en moet het Sportcentrum verlaten uur Hockey en Carillon Camping Iedereen wordt gewekt en moet de camping verlaten In alle zalen geldt een algeheel rook- en drankverbod. Zorg ervoor dat alles schoon blijft en laat geen rommel achter. Medische verzorging Er zijn zes artsen in auto s in de race tussen de lopers aanwezig. Bij de start en elke herstart is een EHBO-post ingericht (aangegeven in het deelnemersboekje). De artsen zijn op te roepen bij elk organisatievoertuig. Als je een arts laat oproepen, ben je verplicht te wachten totdat de arts arriveert. Met kleine verwondingen waar geen arts aan te pas hoeft te komen kun je je ook melden bij een wisselpunt. De wisselpuntbussen beschikken over een EHBO-doos. Massage Op de finish is een massageploeg aanwezig. Wanneer je je wilt laten masseren moet je eerst een douche hebben gehad (tenzij je nog niet hebt gerend) en een eigen handdoek meenemen. De locatie van de massageruimte staat aangegeven in het deelnemersboekje. Route De borden langs de lopersroute geven de te lopen route aan en dienen slechts ter ondersteuning van het deelnemersboekje. Houd je daarom in eerste instantie aan de beschrijving van de lopersroute in het deelnemersboekje en de erratalijst. Hiervan mag alleen worden afgeweken wanneer een medewerker of de politie andere aanwijzingen geeft. Beruchte knelpunten in de autoroute zijn in het boekje gemarkeerd door vetgedrukte, cursieve tekst. Let hier goed op! Het is mogelijk dat de lopers- en/of autoroute op het laatste moment nog gewijzigd wordt, let daarom goed op de erratalijsten. Het handigste is om de errata meteen in het deelnemersboekje te schrijven, dat voorkomt dat je verkeerd loopt/rijdt. Tip: arceer de route die je gaat rijden (auto- en overslagroute) en zet grote kruisen door de route die niet gevolgd wordt. 8

9 Fietsers Op elke etappe wordt de loper begeleid door één fietser voor drinken, het aangeven van de te lopen route, de veiligheid en aanmoedigingen. De fiets moet voorzien zijn van verlichting en een bandje met je ploegnummer (laatstgenoemde zit in de ploegleiderstas). Grote delen van de route in het nachtblok zijn niet verlicht door lantaarnpalen. Verlichting is dan essentieel en is het wettelijk verplicht. In het tasje dat je krijgt bij de hesuitgifte zit al een voorlampje dat jullie aangeboden wordt door Veilig Verkeer Nederland. Het is niet toegestaan om met meer dan één fietser per ploeg op de lopersroute te komen. Je voorkomt hiermee overlast voor jouw loper en andere teams. De fietser fietst naast of, indien er te weinig ruimte is, achter de loper. Het is ten strengste verboden om met de fiets door de fuik te gaan, omdat dit de automatische tijdregistratie verstoort met de kans dat je loper geen looptijd heeft. Tijdens de laatste etappe (24 en 25) vanuit het centrum van Enschede naar de campus mogen ook dit jaar geen fietsers meerijden met de lopers. De fietser mag niet de Oude Markt op fietsen. Je kunt de fiets parkeren op het stationsplein op de aangegeven plaats. In het boekje is vervolgens de route te vinden om naar de campus te fietsen. Geluidsoverlast Let er op dat jouw ploeg in de nacht géén geluidsoverlast veroorzaakt! Door klagende omwonenden afgelopen jaren (in de nacht) geven de gemeentes steeds moeilijker vergunningen af. Let hier dus goed op. Want zonder vergunningen geen Batavierenrace! Deelnemerbusjes Mensen die het nachtblok rijden moeten niet vergeten dat veel pompstations 's nachts gesloten zijn. Zorg dus dat je s nachts niet zonder brandstof komt te zitten. Het Texacostation aan de St. Annastraat in Nijmegen is echter 24 uur per dag geopend. In verband met drukte is het verstandig om al voor Nijmegen te tanken. Bussenplan Het is niet mogelijk om busbonnen na te bestellen voor de touringcars. Het is wel mogelijk om tegen een bedrag van 5,00,- bonnen bij de infobalie te kopen, zolang de voorraad strekt. De vertrektijden van de bussen zijn als volgt: Schema Bussen Startgroep Vertrektijden Enschede Dinxperlo 1 en 2 3 en 4 5 en 6 Enschede Barchem 1 en 2 3 en 4 5 en 6 04:00 uur uur 05:00 uur 09:00 uur 09:30 uur 10:00 uur Nijmegen Dinxperlo alle startgroepen 04:15 uur Nijmegen Barchem alle startgroepen 09:30 uur Dinxperlo - Enschede alle startgroepen 06:00-08:30 uur Barchem Enschede alle startgroepen 10:45-13:15 uur Let op: de busbonnen en slaapbandjes voor de slaapplaatsen kunnen in de week voor de race bij de eigen sportraad opgehaald worden! Ploegen die zich direct bij de Organisatiecommissie hebben ingeschreven krijgen de bonnen en bandjes in de week voor de race thuisgestuurd. De dinerbonnen worden pas vrijdagavond uitgereikt. 9

10 Wedstrijd Lopershes De blauwe (voor de SUSA Universiteitscompetitie oranje) lopershes fungeert als wisselstok. De loper dient de hele etappe de lopershes te dragen, tenzij de Wedstrijdleiding anders beslist. Tijdens etappe 24 en 25 hoeven de loopster en de loper de hes niet te dragen (zie herstart Enschede). Etappe niet lopen Wanneer je een incompleet team hebt, meld dan even bij de wisselpuntbus wanneer er niemand van jullie ploeg op een etappe start (als er meerdere etappes niet gelopen worden dan moet je die ook meteen even melden). Je dient zelf de hes mee te nemen naar het volgende wisselpunt waarop jullie weer starten. Meld daar bij de wisselpuntbus dat jullie de voorgaande etappe(s) niet gelopen hebben. Je zult dan weer gestart worden door een medewerker van het wisselpunt. Algemene aanwijzingen Volg altijd de aanwijzingen van de medewerkers, politie en motorrijders op. Alle deelnemers dienen zich aan de algemeen geldende verkeersregels te houden. Men moet echter wel aan de rechterkant van de weg lopen, tenzij anders aangegeven. Blijf bij het inlopen zoveel mogelijk aan de zijkant van de weg, zodat er ruimte is voor doorgaand verkeer. Houd de mobiele telefoon, waarvan je het nummer in e-bata op onze website hebt ingevuld, altijd bij de ploeg! Naar dit nummer wordt een SMS gestuurd als er een calamiteit is. Kom niet in de buurt van het poortje met je telefoon, dit kan de tijdwaarneming storen. Bij alle wisselpunten inclusief de herstarts is toiletgelegenheid. De Batavierenrace is te gast bij alle gemeentes langs de route, hou hier rekening mee en veroorzaak geen overlast, vooral niet tijdens de nachtetappes. Wij willen volgend jaar namelijk graag wéér een race organiseren en daar zijn vergunningen van alle gemeentes voor nodig. Het gebruik van alcohol en/of drogerende middelen tijdens de race door lopers en autobestuurders is verboden. Ploegen die zich terugtrekken kunnen geen aanspraak maken op het betaalde inschrijfgeld (m.u.v. de borg). Handig om zelf mee te nemen Water Veel eten Bananen en ander hardloop-voedsel EHBO-doos Zaklamp Bandenplaksetje Handschoenen voor de fietser (het kan s nachts behoorlijk koud zijn) 10

11 Zaterdagavond 24 april Deelnemersdiner, algemeen Op zaterdagavond tussen en uur wordt voor de deelnemers die dinerbonnen hebben besteld, maaltijden verstrekt in de Pepsi-tent. De groepsuitgifte (zie onder) zal buiten de Pepsi-tent zijn, namelijk bij de Bastille. Dit wordt duidelijk aangegeven op de campus. In korte tijd moeten er duizenden, hongerige mensen eten. Omdat dit een enorm aantal mensen is, zal de wachttijd om een maaltijd in ontvangst lang kunnen zijn, hiervoor vraagt de Organisatie Commissie begrip. Indien je via e-bata bonnen besteld hebt, dan zul je die vrijdagavond in de ploegleiders-tas bij de Hesuitgifte ploegleiders ontvangen. Deelnemersdiner, groepsuitgifte Om de uitgifte van het deelnemersdiner zo soepel mogelijk te laten verlopen is het dit jaar mogelijk om de maaltijden van je hele ploeg in één keer op te halen bij de groepsuitgifte. Het afhalen van de maaltijden bij de groepsuitgifte is mogelijk bij 25 (of meer) maaltijden. Hiervoor is het wel noodzakelijk een reservering te maken, zodat de cateraar weet waar hij aan toe is. Een reservering hiervoor kun je maken door een mail te sturen naar Batavierenrace Enschede In de reserveringsmail voor de groepsuitgifte zet je het volgende: 1. De naam van je ploeg 2. Te bereiken telefoonnummer tijdens de race 3. Het aantal maaltijden dat je hebt besteld (25+, gelijk aan aantal bestelde bonnen) met het aantal vegetarische maaltijden. Prijzen en prijsuitreiking De prijsuitreiking vindt plaats in de Pepsi-tent om uur. De volgende prijzen zijn te winnen: Prijzengeld voor SUSA Universiteitcompetitie De prijs voor het best verbeterde Universiteitsteam ten opzichte van vorig jaar. De eerste drie plaatsen van het Algemeen Klassement De eerste plaats van de internationale teams. Er is ook een prijs voor de snelste loper en loopster op de slotetappe. Prijzen voor de teams die geëindigd zijn op plaatsen 38, 138 en 238. Deze prijs zal worden uitgereikt aan de teams op basis van de officieuze uitslag, zoals bekend is tijdens de prijsuitreiking. Mochten deze plaats nog wijzigen in de definitieve uitslag dan wordt de prijs niet teruggedraaid. De te winnen prijs is een rondleiding door de Grolsch-fabriek voor het hele team! De originaliteitsprijs voor de ploeg met de meest origineel uitgedoste slotetappeloper(s) (eisen voor de outfit zie onder). Alle ploegleiders van de ploegen die eventueel tot de prijswinnaars behoren, dienen na de finish hun mobiele telefoon aan te houden! Let op: de slotetappeloper(s) moet door het poortje kunnen en mag daarbij niets van metaal bij zich hebben. Ook is hij of zij verplicht het startnummer met chip (het borstnummer) aan de buitenkant van de creatie te bevestigen. Dit omdat de gelopen tijd anders niet wordt geregistreerd. Let er goed op dat je geregistreerd wordt. Dit laatste 11

12 moet dus wel aan de lopers van de laatste etappes gemeld worden! Als jullie je aan deze kleine voorwaarden houden staat niets jullie originaliteit meer in de weg. 12

13 Zondagochtend 25 april Ontbijt Wanneer je ontbijtbonnen besteld heb, kun je op zondagochtend bij het theatercafé tussen 9:00 en 11:00 ontbijt halen. Dit kan voor het theatercafé opgehaald worden. Terugreis Voor de terugreis kun je het beste de trein vanaf station Enschede Drienerlo richting Hengelo pakken. Hou er rekening mee dat het enorm druk wordt op het perron van station Enschede Drienerlo. Bedenk hierbij dat er slechts één automaat staat om een treinkaartje te kopen. Een tip is dan ook om vóór het weekend al een kaartje te kopen zonder datum en die op zondag op het perron af te stempelen. 13

14 Overig Publicaties UT-nieuws verspreidt op zaterdag op het universiteitsterrein te Enschede twee uitgaven met informatie over de race. Er is een middag- (wordt ook verspreid op de herstart in Enschede) en een nachteditie. De nachteditie vermeldt tevens alle uitslagen en zal uiterlijk zondagochtend bij de infobalie op te halen zijn. Mocht deze tijd afwijken, dan wordt dit bij de infobalie bekend gemaakt. SUSA Universiteitscompetitie Dit jaar nemen 12 Nederlandse universiteiten deel aan de prestigieuze SUSA Universiteitscompetitie. De ploegen komen dus uit Groningen, Amsterdam (VU), Amsterdam (UvA), Eindhoven, Leiden, Nijmegen, Enschede, Utrecht, Wageningen, Maastricht, Tilburg en Rotterdam. Al deze universiteitsteams zullen dit jaar gaan strijden om de hoogste eer, de titel Snelste universiteit van Nederland, de wisselbeker, geldprijzen van SUSA en de Bronzen Batavier. Daarnaast zal de best verbeterde universiteit ten opzicht van vorig jaar ook een prijs krijgen. De universiteitsploegen starten in startgroep 4 en zijn herkenbaar aan hun oranje hes. Tijdens de race kun je op de displays de actuele stand kopgroep van de universiteiten zien. Ploegleiders- en deelnemersenquêtes We verzoeken je vriendelijk om de ploegleidersenquête die na de race via de mail naar je toegestuurd wordt in te vullen, zodat wij de volgende race verder kunnen verbeteren. Ook zal er een deelnemersenquête naar je g d worden. Ons verzoek om dit door je teamgenoten in te laten vullen. Deze enquête is ook in te vullen op onze website. Gevonden voorwerpen Tijdens de race gaan alle gevonden voorwerpen naar de infobalie op de herstarts. Na de race gaan alle spullen naar de infobalie in het Sportcentrum in Enschede. Zondagmiddag na uur gaan de gevonden voorwerpen naar een depot. Tot vier weken na de race kunnen spullen worden afgehaald. Neem daarvoor contact op met de Organisatiecommissie Enschede. Verslag laatste loper In e-bata op onze website is het mogelijk om onder weetjes leuke feitjes en verhalen over je team of een (laatste) loper in te vullen. Deze gegevens komen bij de start- en finishsprekers terecht en deze kunnen dan tijdens de start en finish deze anekdotes en weetjes kenbaar maken aan alle aanwezigen. Ook is het mogelijk om alle namen van je lopers op iedere etappe in te voeren. Hierdoor kun je bij het bekijken van de uitslagen op de site, direct zien wie welke etappe heeft gelopen. Help, ik heb lopers tekort! Als je problemen hebt met het vol krijgen van je ploeg kun je op het forum op onze website kijken. Op het forum kunnen ploegen mensen oproepen om mee te lopen of kunnen studenten zich aanbieden voor andere ploegen. Incomplete ploegen hoeven zich niet af te melden. Je kunt gewoon van start gaan. Het heeft alleen wel consequenties voor de einduitslag (zie het Wedstrijdreglement). 14

15 Organiseer de 39 e Batavierenrace Heb je altijd al gedacht dat je studie te snel gaat? Of wil je sowieso enig breder bestuurswerk tijdens je studie doen? Bekijk de Batavierenrace eens vanaf de andere kant en organiseer de 39 e race op 7 mei 2011! Tal van ploegleiders gingen je voor! Het neerzetten van dit fantastische evenement zorgt voor een geweldige ervaring, veel bier & plezier! Daarnaast staat het erg goed op je CV en krijg je een vergoeding in bestuursmaanden. Dus woon je in of rondom Nijmegen of Enschede, bel of mail gewoon eens voor meer informatie ([email protected]; [email protected]). Je kunt natuurlijk ook altijd een keertje langs komen voor een kop koffie. Hoe eerder je je aanmeldt, hoe meer kans! Veel succes en tot 24 april! De 38 e Organisatiecommissie Batavierenrace 15