J. Seton, burgemeester; F.A.J. Buijtelaar, wethouder; T. Houwing, wethouder; A. Trip, wethouder; H.G. Wind, wethouder; P. Post, secretaris.

Transcriptie

1 enlijst B&W vergadering d.d (nr. 51). Aanwezig: J. Seton, burgemeester; F.A.J. Buijtelaar, wethouder; T. Houwing, wethouder; A. Trip, wethouder; H.G. Wind, wethouder; P. Post, secretaris. OPENBAAR 1. Opening. 2. enlijst B&W-vergadering , nr , openbaar gedeelte. enlijst conform vaststellen. 3. Overzicht conform besluiten B&W week , openbaar gedeelte. Kennis nemen van het overzicht. 4. Uitnodiging Provincie Drenthe voor nieuwjaarsreceptie op in Assen. Hele college woont bij, met uitzondering van wethouder Trip. 5. Uitnodiging Contactpunt Mantelzorg Borger-Odoorn voor Nieuwjaarsbijeenkomst op in Gasselte. Wethouders Buijtelaar en Trip wonen bij. 6. Uitnodiging gemeente Assen voor jaarconcert 'Tijd' op in Assen. Burgemeester woont bij.

2 7. Uitnodiging VNG voor bijeenkomst 'Drenthe Meerjarenvisie gemeenten ' op in Emmen. College, m.u.v. wethouder Houwing woont bij. 8. Vooraankondiging Fotomanefestatie Drenthe en Vechtdal op in Emmen. Wethouder Wind woont bij. 9. Update deurwaarders Cannock Chase. FIA a. Alle eerder genomen benoemingsbesluiten tot onbezoldigd ambtenaar en aanwijzingsbesluiten als belastingdeurwaarder intrekken per b. De medewerkers van Mandaat BV (handelende onder de naam Cannock Chase Public) die belast zijn met deurwaarderswerkzaamheden per aanstellen tot onbezoldigde ambtenaren voor de gemeentelijke belastingen en aan te wijzen als belastingdeurwaarder. De deurwaarderswerkzaamheden zijn uitbesteed aan het invorderingskantoor Cannock Chase. Om de deurwaarderswerkzaamheden op een juridisch juiste wijze te kunnen verrichten is het belangrijk dat de deurwaarders zijn aangesteld als onbezoldigd ambtenaar en worden aangewezen als deurwaarders voor de gemeentelijke belastingen. In het verleden werden aanstellingsbesluiten op naam gesteld. Wijzigingen in het personeelsbestand gaven dan weer aanleiding om de aanstellingsbesluiten te herzien. Bij deze werkwijze moest voor iedere wijziging een nieuw besluit worden genomen. Om dit te voorkomen stellen wij voor om de namen van de medewerkers weg te laten. De aanstelling is dan op basis van de te verrichten werkzaamheden en voor onbepaalde tijd. 10. Jaarverslag toezicht en handhaving VSO a. Instemmen met het jaarverslag toezicht en handhaving b. Het jaarverslag toezicht en handhaving 2017 ter kennisname aan de gemeenteraad doen toekomen. In het jaarverslag toezicht en handhaving wordt verslag gedaan van de wijze waarop de in het toezichts- en handhavingstaken in 2017 zijn uitgevoerd. In het verslag wordt aandacht besteed aan vergunningsgericht toezicht, objectgericht toezicht, gebiedsgericht toezicht en handhaving. Het verslag zal ook ter kennisname worden aangeboden aan de gemeenteraad.

3 11. Evaluatie verzelfstandiging dorpshuizen (maatwerk-trajecten Kern en Kader). OW Met de offerte akkoord gaan en de evaluatie verzelfstandiging dorpshuizen uit te (laten) voeren. Collegevoorstel aanpassen bij dekking; de titel van het onderwerp: Verzelfstandiging Dorpshuizen. Evaluatie verzelfstandiging dorpshuizen door cmo STAMM laten uitvoeren. 12. Parkeerverbod voor vrachtauto's voor de bebouwde kom van het dorp Borger, o.g.v. de Apv1. REAL a. Voor de bebouwde kom van Borger op grond van art. 5:8, lid 1. en 2. van de Algemene plaatselijke verordening (Apv) conceptaanwijzingsbesluit vaststellen voor een parkeerverbod grote voertuigen, m.u.v. maandag t/m vrijdag van uur; b. Concept aanwijzingsbesluit vaststellingsprocedure laten doorlopen met mogelijkheid tot het indienen van zienswijzen. In een eerder stadium is in Nieuw-Buinen/Buinerveen als pilot gestart met een parkeerverbod voor grote voertuigen op werkdagen van uur en in de weekends. Dit werkt goed en was bedoeld om dit uiteindelijk in de meeste kernen van de gemeente in te voeren. In het komende GVVP wordt dit als uit te werken uitgangspunt meegenomen. Besloten is om voor Borger tot een snellere aanwijzing te komen. Na invoering van het parkeerverbod in Borger komt de handhaving in handen van de politie 13. Gemeentelijk Verkeer- en Vervoerplan. REAL a. Ontwerp Gemeentelijk Verkeer- en Vervoerplan in concept vaststellen. b. Het Ontwerp Gemeentelijk Verkeer- en Vervoerplan ter inzage leggen. Het college stelt het Ontwerp Gemeentelijk Verkeer- en Vervoerplan vast. Vervolgens legt zij deze ter inzage. Een nieuw Gemeentelijk Verkeer- en Vervoerplan is nodig omdat het huidige plan is verouderd. Er is behoefte aan een nieuw beleidsplan met duidelijke en actuele beleidskaders en oplossingsrichtingen.

4 14. Aanvragen onderwijshuisvesting MO De aanvragen onderwijshuisvesting 2019 niet honoreren en plaatsen op het Overzicht voorzieningen huisvesting onderwijs Borger-Odoorn Begin 2018 hebben de schoolbesturen CKC Drenthe en OPO Borger-Odoorn aanvragen ingediend op grond van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Borger-Odoorn. Na toetsing aan genoemde Verordening kunnen deze aanvragen niet worden gehonoreerd. 15. Aanvraagformulieren bijzondere bijstand en aanvraagformulieren webwinkel Meedoen. MO a. Het aanvraagformulier voor de bijzondere bijstand vaststellen. b. Het aanvraagformulier voor de webwinkel Meedoen vaststellen. c. Het kennis nemen van de aanpassing met betrekking tot terugwerkende kracht in de formulieren voor bijzondere bijstand naar aanleiding van een constatering uit bezwaar. Er worden nieuwe klantvriendelijke, heldere en complete aanvraagformulieren voor de bijzondere bijstand en voor de webwinkel Meedoen vastgesteld. Hiermee worden diverse oude en onjuiste formulieren buiten werking gezet. 16. Voortzetting van de aanpak van '2Getthere' MO a. Voortzetting van de aanpak van 2Getthere in b. Hiervoor ,- beschikbaar stellen. c. Beschikken onder de voorwaarde dat in 2019 nader onderzoek wordt gedaan naar de langdurige effecten van de methodiek Conform voorstel, toevoegen bij b: uit re-integratiebudget en uit het budget van de webwinkel. Het college besluit om éénmalig beschikbaar te stellen voor het project 2Getthere zodat het in 2019 voorgezet kan worden. Het past uitstekend in het lokale beleid voor het sociale domein. In 2019 zal gekeken worden of het ook daadwerkelijk leidt tot duurzame oplossingen voor kwetsbare jongeren.

5 17. Opmaat naar een hartveilig Borger-Odoorn. MO a. Memo Hartveilig Borger-Odoorn ter kennisgeving aannemen. b. Memo Hartveilig Borger-Odoorn inclusief infographic Opmaat naar een Hartveilig Borger-Odoorn zenden aan de raad. Het college voldoet aan haar toezegging om het witte vlekken plan aan de raad te zenden. Het witte vlekken plan, de infographic Opmaat naar een Hartveilig Borger-Odoorn, wordt begeleidt door de memo Hartveilig Borger-Odoorn. 18. Vaststellen nadere regels voor subsidieverstrekking MO a. De nadere regels voor subsidieverstrekking 2019 vaststellen. b. De gemeenteraad hierover te informeren. Binnen de subsidiejaarcyclus van het subsidiëren kan per 1 januari 2019 eenmalige subsidies voor 2019 verleend worden. Om de bijhorende subsidieaanvragen correct te kunnen beoordelen zijn de huidige nadere regels geactualiseerd. Het college wordt gevraagd de bijgevoegde nadere regels vast te stellen. 19. Sluiting.