Agenda en Notulen Algemene Ledenvergadering 2015 VZW Verenigde Hondenvrienden Meerhout Datum: 11 Januari :00 uur

Transcriptie

1 Verenigde HondenVrienden Meerhout vzw Berkenweg z/n, 2450 Meerhout Kynologische vereniging nr. 672, kringgroep 02 Rek. nr.: Secretariaat: Schumacher Valérie Hoekheide 10, 2230 Ramsel Tel: 0473/ Agenda en Notulen Algemene Ledenvergadering 2015 VZW Verenigde Hondenvrienden Meerhout Datum: 11 Januari :00 uur Agenda 1. Aanwezigheidscontrole VVDH leden 2. Welkom door de voorzitter van de VZW: Jan Ermgodts 3. Jaarverslag Financieel Jaarverslag 2014 en kascontrole: Willy Keersmaekers Kascontroleurs moeten aangeduid worden 5. Bestuursverkiezingen KKUSH 4B / 4C, KKUSH 1C en VVDH Kringgroep 02 KKUSH 4B / 4C Kringgroep 02 / KKUSH 1C 6. Begroting Evenementen Rondvraag 9. Afsluiting door de voorzitter van de VZW Notulen: Om 10:10 heet de voorzitter van de VZW Jan Ermgodts alle aanwezigen welkom, en opent hij de algemene ledenvergadering van VZW VHV Meerhout. 1: Aanwezigheidscontrole: De volgende leden zijn aanwezig: Bestuur VZW: Mark Lievens, Jan Ermgodts, Guy Reinders en Willy Keersmaekers 1

2 Leden: Geert, Jerre, Tom, Nadine, Freddy, Jessie, Karin, Sam, Alycia, Jef, Geert vh, Valérie, Richard, Ronny D, Suzy, Stefaan, Ronny P, Marc, Wies, Willy L, Nathalie, Bart, Corrina, Eddy 3: Jaarverslag 2014 Het Jaarverslag 2014 wordt door Richard voorgelezen en in orde bevonden door de ALV. Jaarverslag 2014 VZW : VHV Meerhout Dit jaarverslag is geschreven om een overzicht te geven van het jaar 2014 voor de VZW Verenigde Hondenvrienden Meerhout. De VZW bestaat uit de volgende afdelingen: KKUSH Sectie 4B KKUSH Sectie 4C KKUSH Sectie 1C VVDH Kringgroep 02 Algemene activiteiten in 2014 vanuit de VZW 2014 was voor de VZW een zeer succesvol jaar. We hebben met verschillende mooie en druk bezochte evenementen een sportief en financieel gezond jaar 2014 kunnen afsluiten. Ter informatie: De VZW Verenigde Hondenvrienden bestaat uit volgende bestuursleden: Jan Ermgodts, Mark Lievens, Willy Keersmaekers en Guy Reynders. Dit is gepubliceerd in het Belgische Staatsblad van 6 februari U kunt de bestuursleden van de VZW of de bestuursleden van 4B, 1C of Kringgroep altijd aanspreken. Ook hebben we een groot aantal nieuwe leden mogen verwelkomen bij de Gehoorzaamheid KKUSH afdeling 4B. Deze ervaren leden, gaan vanaf dit jaar onder de naam van onze verenging de wedstrijden spelen, wat natuurlijk de bekendheid van onze vereniging zal bevorderen. Een kort overzicht van de hoogtepunten van 2014 vanuit de VZW de georganiseerde wedstrijden worden later besproken: Ledenfeest: Het jaarlijkse ledenfeest vond plaats op 22 Maart Het eten was zoals gebruikelijk weer voortreffelijk, en onder begeleiding van een DJ konden de beentjes nog even van de vloer. Het feest ging dan ook door tot in de vroege uurtjes van de zondag. 2

3 Ter Info: Het ledenfeest is vrij toegankelijk voor de helpers aan het mosselfeest en andere evenementen. Ook worden de boeren die ons de speurvelden ter beschikking stellen altijd uitgenodigd als blijk van waardering. Voor overige leden en gasten is het ledenfeest ook toegankelijk, mits de betaling van een kleine bijdrage voor het eten en drinken. Barbecue: Ook dit jaar was er weer een barbecue georganiseerd voor de leden. Dit begint ook bijna een traditie te worden Een speciaal woord van dank aan Guy, voor het fantastische eten. Guy heeft het gehele koude buffet zelf gemaakt, daarbij geholpen door Marc (chef barbecue-er). Sinterklaas: Op 22 November 2014 kwamen, Sinterklaas en zijn Pieten bij ons op bezoek. Een talrijke opkomst van brave kinderen met hun ouders zorgden voor een leuke feestelijke middag / avond. De Sint en zijn Pieten hadden voor alle kinderen dan ook een presentje meegebracht. Ook moesten een aantal grote kinderen bij de Sint komen voor een kleine toespraak en een presentje. Ook kon onze club friturist Willy zijn nieuwe frituur proberen ter voorbereiding op het mosselfeest. Mosseldag: Op 30 November 2014 hadden we weer het traditionele jaarlijkse mosselfeest. Een record aantal eters / bezoekers hebben we mogen verwelkomen. Over het algemeen hebben we zeer vele positieve reacties mogen ontvangen. Dankzij de vele helpers van onze vereniging verliep de dag vlekkeloos. De nieuwe frituur heeft direct zijn nut kunnen bewijzen. Daarom via deze weg een welgemeende dank u aan de helpers! Afdeling 4B Gehoorzaamheidswedstrijd 23 augustus 2014: Dit jaar hadden we het geluk dat onze wedstrijd onder een stralende zon plaatsvond. Alles is dan ook min en of meer op rolletjes verlopen; de spelers én de keurmeesters waren vol lof over de organisatie en het verloop! Ook voor de keuken waren er niks anders dan complimentjes!! Ingrid heeft ongeveer een week voor de wedstrijd aangekondigd dat dit haar laatste wedstrijd zou worden; ze heeft alles heel professioneel en correct afgewerkt. Ondertussen heeft Naomi de fakkel overgenomen, en zal samen met Jessie en Nadine de volgende wedstrijd van 22 augustus a.s. organiseren. Hopelijk kunnen we er een nog groter succes van maken! Alle helpers nogmaals hartelijk bedankt, zonder jullie staan we nergens!!! Gehoorzaamheid 4B: Op het gehoorzaamheidsplein is er ondertussen ook één en ander veranderd en/of nog aan het veranderen...er zijn nieuwe gegalvaniseerde hekken aangekocht om o.a. een zoek-apport mogelijk te maken, de trap wordt onder handen genomen en uitgebreid (hopelijk krijgen we een vroeg en zacht voorjaar zodanig dat de 3

4 afwerking zo snel mogelijk kan gebeuren... Verder zijn er ook een aantal nieuwe toestellen gemaakt of in de maak. De verhuis van het puppy plein werpt ook zijn vruchten af, we zien een positieve evolutie in het aantal mensen met pups die hun vertrouwen stellen in onze school. Aan het pleintje zelf moet dit jaar echter ook nog de laatste hand gelegd worden qua afwerking (klinkers onder toestellen, likje verf,...) Agility 4C Begin 2014 kwam de vraag om eventueel ook met agility lessen te starten op VHV. Voor het bestuur was er geen bezwaar, en ook van KMSH kregen we dadelijk groen licht. Er werd dan ook al gauw overgegaan tot de aankoop van een container om het materiaal op te bergen, en er werden 2de hands toestellen aangekocht. Met enkele enthousiaste leden werden deze verwaarloosde "dingen" terug omgetoverd in mooie; bruikbare toestellen; zodanig dat we op 5 mei onze allereerste les konden geven. Ondertussen hebben we een vaste groep van zo'n 10- tal honden, met pieken tot 16 honden. Natuurlijk begon het ook al gauw te kriebelen om een wedstrijd in te richten. Na lang wikken en wegen werd er beslist om de sprong in het diepe te wagen, en werd er als datum voor onze allereerste agility wedstrijd 5 april gekozen. De keurmeesters werden gecontacteerd en we kregen onmiddellijk positieve respons. Ondertussen is Freddy volop bezig met alles in goede banen te leiden, en kunnen we met enige trots nu reeds melden dat de wedstrijd volledig volzet is en we met een uitgebreide reservelijst zitten. Hopelijk kunnen we er met z'n allen een geweldig succes van maken, we rekenen op jullie hulp!! KKUSH Sectie 1C In 2014 zijn we weer verder gegaan met onze jaarlijkse CAC Speuren op 1 & 2 februari De regels van de KKUSH schrijven voor dat er helaas maximaal 8 deelnemers kunnen zijn. Met de keurmeesters Vandereyken en Clemens, en onder de leiding van chef speuren Luc Vernelen en spoorleggers Valentin Avermaete en Rudy Cleemput, werden er over de 2 dagen zeer goede sporen gelegd. De uiteindelijke winnaar over deze 2 dagen was Dagmar Bonnier. VVDH Kringgroep is voor onze kringgroep een jaar geweest van veel trainen en starten met jonge honden. Vele leden zijn begonnen met het intensief trainen met hun jonge honden. Jan Ermgodts en Valérie Schumacher hebben op 15 en 16 februari 2014 deelgenomen aan het Provinciaal Kampioenschap van Antwerpen. Beiden waren 4

5 onderweg naar een mooi resultaat, totdat de honden besloten om niet te lossen in het pakwerk. Met voor beiden een diskwalificatie tot gevolg. Valérie heeft vervolgens deelgenomen op 27 April 2014 aan het VVDH Kampioenschap te Kaulille. Na een vakantie periode van 6 weken, en maar 4 weken training was Waiko jammer genoeg wat te vrij. Op 1 juni 2014 hebben we vervolgens onze IPO wedstrijd georganiseerd, onder de Nederlandse keurmeester Ad van Yperen. Van onze eigen club deden Alois Geuens, Monique Hendrikx (KKUSH) en An Janssens een poging om hun examens af te leggen. Alois behaalde hier zijn IPO-1 deelcertificaat voor het speuren en An Janssens behaalde haar IPO-1 kwalificatie. Jammer genoeg voor Monique lukte het niet op het speurveld. Ook op de grote kynologische evenementen waren we vertegenwoordigt. We hadden deelnemers aan de Nederlandse en Belgische show en verschillende clubmatchen. Mooie en veelbelovende resultaten zijn behaald in binnen en buitenland door onze leden. Voor 2015 hebben we als VZW ook weer een aantal evenementen gepland. We hopen dan ook dat we kunnen rekenen op de medewerking van alle leden om te helpen om deze evenementen tot een succes te maken. Namens het bestuur 4: Financieel Jaarverslag Penningmeester Willy geeft een kort overzicht van de financiële resultaten aan de ALV. We hebben het jaar 2014 af kunnen sluiten met een positief resultaat. Het financiële jaaroverzicht wordt door de kascontroleurs getekend, en wordt verzonden aan de kruispuntbank. Nadine en Jessie worden aangeduid voor de kascontrole. 5: Bestuursverkiezingen B/4C: Na jaren trouwe dienst heeft Daniel gevraagd of iemand anders de functie van secretaris op zich kan nemen. Jessie Geboers is bereid gevonden om deze functie op zich te nemen, ingaande 1 januari

6 Alle leden van 4B/4C zijn akkoord met de benoeming, waardoor het bestuur vanaf heden bestaat uit de volgende personen: Voorzitter Mark Lievens Secretaris Jessie Geboers Penningmeester Willy Keersmaekers Bestuurslid Tom Cools VVDH Kringgroep 02 en KKUSH 1C: De bestuursfuncties moeten her-verkozen worden. De 3 jaren zijn alweer voorbij. Niemand heeft zich aangemeld om een bestuursfunctie op zich te nemen. Daarom stemmen we alleen voor een verlenging van het huidige bestuur. Voorzitter Ronny Drossaert Secretaris Valérie Schumacher Penningmeester Willy Keersmaekers De leden van Kringgroep 02 en Sectie 1C stemmen unanieme voor een verlenging voor de huidige bestuursleden. 6: Begroting 2015 In 2015 zullen de volgende grote investeringen moeten plaatsvinden: Verwarmingsketel moet dringen vervangen worden. Afdak voor de ingang van de kantine 7: Evenementen 2015 Voor 2015 hebben we de volgende evenementen op de kalender staan: 1 januari 2015 aanvang Algemene Ledenvergadering 10:00 31 januari & 1 februari 2015 KKUSH CAC Speuren 6 februari 2015 Kaartavond 14 & 15 februari 2015 VVDH Provinciaal Africhtingskampioenschap Antwerpen 21 maart 2015 Ledenfeest 5 april 2015 KKUSH Agility wedstrijd 12 april 2015 Wedstrijd IPO + Sph 9 mei 2015 Klusdag 22 augustus 2015 Wedstrijd Gehoorzaamheid 18 oktober 2015 Wedstrijd IPO + Sph 29 november 2015 Mosselfeest 5 december 2015 Sinterklaas 6

7 Eventuele extra evenementen zullen op het Informatiebord aangekondigd worden. Voor de klusdag: De leden kunnen de bestuursleden informeren over de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden. 8: Rondvraag Vraag: Kan er iets gedaan worden aan de mollenplaag op het gehoorzaamheidsplein? Antwoord: Er zullen per direct klemmen worden gezet. Vraag: Is het mogelijk om de debutanten 1 uur later te laten trainen, dus met een start om 20:00 uur? Antwoord: Dit is volgens de trainingstijden officieel het geval, echter door het beperkt aantal leden trainen die momenteel ook om 19:00 uur. Het bestuur van 4B zal dit intern bespreken. Vraag: Tijdens de trainingen komen er ballen van alle kanten over het veld vliegen, kan hier wat aan gedaan worden? Antwoord: Het bestuur zal de instructeurs hier op wijzen. Vraag: Is het mogelijk om de drankenkoeling bij te vullen op het einde van de avond? Antwoord: Dit zal als standaard moeten gebeuren door de mensen achter de bar. Echter, wel met in acht name van de mogelijke vervaldatum van de dranken. Vraag: Agility zou graag op vrijdagavond gaan trainen i.p.v. donderdagavond vanaf April Antwoord: De ALV vind dit geen probleem. Vraag: Website is niet up to date. Antwoord: Freddy zal een nieuwe website ontwikkelen en online zetten tegen Maart Vraag: Zou het mogelijk zijn om bijvoorbeeld een BOP wedstrijd of een Belgische Siegershow te organiseren? Antwoord: In principe kunnen we hier over nadenken. Echter, daar de VVDH ook bezig is met een plan om een Duitse Herders weekend te organiseren (op dit moment onduidelijk wat het zal zijn) wachten we nog even af tot er meer duidelijkheid is over de plannen van het hoofdbestuur. Informatie: Tom en Sam hebben grootse plannen als feest comité. Ze zouden graag dit jaar een aantal leuke evenementen willen organiseren, bijvoorbeeld: Wandeldag Kwis Spel zonder Grenzen De mogelijke data en inhoud voor deze evenementen zullen op het informatiebord verschijnen. Voor 2016 zouden we als VZW eventueel de volgende wedstrijden aanvragen: 7

8 Interland Nederland Belgie voor de VVDH Sociale Test 9: Afsluiting van de Vergadering Rond 11:30 sluit de voorzitter de vergadering. Voor alle aanwezigen is er een hapje en een drankje om te vergadering af te sluiten. 8