Instrument. Verzuimscan

Transcriptie

1 Instrument Verzuimscan

2 Verzuimscan The art of creating insights Zieke medewerkers kosten jouw organisatie veel geld. De gemiddelde duur van verzuim is 180 dagen en een verzuimdag kost voor organisaties gemiddeld 250 per dag. 33% van de werknemers met langdurig verzuim meldt zich ziek met psychische klachten. Door vroegtijdige signalering en aanpak voorkom je uitval van zieke medewerkers Bij Solid Sense geloven we in de kracht van de drie dimensies curatie, preventie en amplitie. Aandacht voor preventie en een proactief verzuimbeleid houden werknemers duurzaam inzetbaar. Met onze verzuimscan bieden we een oplossing die bijdraagt aan het beperken van ziekteverzuim in jouw organisatie. Doel Het doel van de verzuimscan is het opsporen van de oorzaken van frequent verzuim en het voorstellen van adequate interventies. Doelgroep Organisaties die proactief aan de slag willen met het voorkomen en terugdringen van verzuim. Resultaat De inzet van de verzuimscan leidt tot: Inzicht in frequent verzuim Inzicht in (toekomstige) knelpunten en verzuimrisico Effectiviteit van huidige verzuimaanpak in kaart Passend advies voor effectief verzuimbeleid Het instrument De verzuimscan wordt uitgevoerd aan de hand van de Vragenlijst Arbeid en Re-integratie (VAR-2) die u samen met een deskundige van Solid Sense doorloopt. De VAR-2 is een evidence based screenings instrument dat inzicht geeft in de factoren die op psychosociaal vlak een rol spelen bij het verzuim. Factoren die herstel en re-integratie kunnen vertragen. Drie toepassingen van de VAR-2 zijn mogelijk: 1. Verzuimpreventie en Preventief Medisch Onderzoek 2. Verzuimbegeleiding 3. Interventietrajecten

3 Zie hieronder beknopte uitleg. 1.Verzuimpreventie en Preventief Medisch Onderzoek De scan kan ingezet worden voor verschillende doeleinden. Het doel kan zijn preventie; vaststellen of er een verhoogd verzuimrisico is en onderzoeken waarom dit zo is. Ook kan de scan ingezet worden bij medewerkers die zich bij de bedrijfsarts melden met klachten, maar nog wel werken of bij mensen met geselecteerde risico s. Denk hierbij aan werknemers die frequent kort verzuimen of die in het afgelopen jaar langdurig hebben verzuimd. 2.Verzuimbegeleiding Voor het maken van een risico-inschatting bij langdurig verzuim en verzuimbegeleiding, is het meest ideale moment om dit te doen tussen de 2 en 6 weken verzuim. Eerder dan 2 weken verzuim is niet kosteneffectief omdat de meesten hun werk weer hervatten binnen twee weken. Een logisch en ideaal moment om de VAR-2 af te nemen is tijdens de probleemanalyse, oftewel na zes weken ziekteverzuim. De VAR-2 wordt ingezet om de knelpunten die tot langdurig verzuim kunnen leiden in kaart te brengen en daar een plan van aanpak bij te maken. 3.Interventietrajecten De VAR-2 kan worden ingezet als hulpmiddel bij re-integratietrajecten, revalidatie, coaching en psychotherapie. De VAR-2 wordt afgenomen voorafgaand aan een traject en helpt om inzicht te krijgen in werk en welbevinden. De psychosociale knelpunten en sterke kanten van de persoon worden in kaart gebracht en ondersteunen keuzes wat aan te pakken in de interventie. De checklist met thema s zijn input voor de begeleiding. De VAR-2 is hier zowel een diagnostisch als therapeutisch instrument. Waarom een onafhankelijk bureau zoals Solid Sense? Waarom deze scan door een onafhankelijk en ervaren bureau als Solid Sense laten afnemen? 1. Voorwaarde voor een goede testuitslag is veiligheid Met veiligheid wordt bedoeld dat iemand zich kwetsbaar durft op te stellen. Als iemand zich niet veilig voelt, creëert dit een gesloten testhouding waardoor de uitslag niet meer valide is. Omdat de relatie tussen werkgever en werknemer niet onafhankelijk is, is er per definitie geen veilige testsituatie. 2. Personeelsfunctionarissen hebben niet de medische, psychologische en statistische kennis om de uitslag goed te kunnen interpreteren en bespreken Locatie In overleg. Bij Solid Sense beschikken we over meerdere representatieve ruimtes in ons pand in Den Haag. tel +31 (0) web mail [email protected]

4 Over Solid Sense The art of human development Solid Sense is er voor organisaties, teams en individuen die een stap willen maken in hun groei en ontwikkeling. Al meer dan 10 jaar helpen wij mensen hun talenten optimaal te benutten en de juiste keuzes te maken, zodat zij kunnen schitteren. Dat doen we met onze coachingstrajecten en trainingsprogramma s die volledig worden afgestemd op de behoeften en wensen van onze klanten en cliënten. Met meer dan 60 ervaren coaches en trainers én onze expertise op het gebied van team- en persoonlijke ontwikkeling, verzuim, duurzame inzetbaarheid, stress- en burn out, coaching en loopbaanontwikkeling, hebben wij al heel veel organisaties mogen helpen. Solid Sense staat voor kwaliteit en verbinding. Onze persoonlijke en op maatwerk gerichte aanpak is wat ons daarin onderscheidt. Onze kernwaarden zijn: Wij zijn betrokken Wij leveren kwaliteit Wij verbinden Wij gaan voor het beste resultaat Wij verrassen Wij staan voor vertrouwen Kwaliteitsborging Solid Sense besteedt voortdurend aandacht aan de kwaliteit van onze dienstverlening en de verbetering daarvan. Dit is verankerd in al onze doelstellingen. Wij houden diverse kwaliteitsmetingen om onze dienstverlening continu te monitoren en indien nodig te verbeteren: - tevredenheidsmeting medewerkers (tussentijdse evaluatie en eind evaluatie) - tevredenheidsmeting opdrachtgevers Verwerken persoonsgegevens Vanuit onze expertise in cliëntenbegeleiding hebben we te maken met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) om privacy van opdrachtgevers en cliënten te beschermen. Wij garanderen de privacy te waarborgen, integer te zijn en professioneel te werk te gaan. Wij vallen onder het lidmaatschap van OVAL en houden ons aan de bijbehorende gedragsregels. Voor onze algemene voorwaarden, privacyverklaring en klachtenreglement verwijzen wij je naar

5 Heb je interesse of wil je meer informatie? Wij vertellen je graag meer. Esther Verburg