1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering om uur en verwelkomt de aanwezigen. Er wordt een korte voorstelronde gedaan.

Transcriptie

1 Verslag Zorg om Tafel Jeugd Datum : donderdag 20 juni 2019 Tijd : uur Locatie: Raadzaal gemeentehuis Bunnik, Singelpark 1 te Odijk 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering om uur en verwelkomt de aanwezigen. Er wordt een korte voorstelronde gedaan. 2. Vaststelling verslag vorige bijeenkomst ( 7 maart 2019) en doornemen actiepuntenlijst. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Actiepuntenlijst: Punt 92: Aanpassing deelovereenkomsten met AVG-artikel op agenda. Punt 93: Onderzoek Theo Struijs is vertaald in inkoopstrategie. Er komt geen aparte terugkoppeling 3. Korte kennismaking met de trekker Transformatieagenda. Geurt van den Broek stelt zich voor. Hij vertelt dat hij de rol van Angela Bruisten als trekker van de transformatie agenda heeft overgenomen. Eerder had hij in de Regio Gooi en Vechtstreek een vergelijkbare rol. Vorig jaar is de transformatieagenda van start gegaan; deze loopt tot en met Als projectleider zal hij de ZOT deelnemers op de hoogte stellen van de voortgang. Eén van de eerste dingen die hij gaat oppakken is de coördinatie van zorg, waarvoor in de vorige Zorg om Tafel al een eerste aanzet gegeven is. 4. Korte procesinformatie Inkoopstrategie Toelichting: In januari is aangekondigd dat de regio Zuid Oost Utrecht een proces in gaat om te komen tot een nieuwe inkoopvisie; het proces wordt kort toegelicht. Voorzitter: Op het overleg ZOT van 7 maart jl. heeft de organisatie EHdK een presentatie gegeven. De inkoopstrategie is bestuurlijk voorgelegd maar er is nog geen definitieve toestemming. De Colleges zullen er zich begin september over buigen waarna een evt. definitief akkoord kan worden gegeven. Vervolgens in samenspraak met de aanbieders starten aan de vormgeving. De volgende ZOT Jeugdhulp stond gepland op 19 september a.s. Omdat deze datum te vroeg in het bovengenoemde proces valt is het voorstel om deze datum te laten vervallen en op te schuiven naar 10 oktober a.s. Hiervan zal een melding naar alle deelnemers gestuurd worden. De voorzitter geeft de gelegenheid tot vragen over de Inkoopstrategie. Er wordt gevraagd in hoeverre de Inkoopstrategie toch financieel gemotiveerd is. Vanuit de politiek was het grootste speerpunt de budgetoverschrijding. Er is nu landelijk budget naar de gemeenten gegaan; heeft dit nog invloed op de besluitvorming? De voorzitter geeft aan dat de ruimere budgettering vanuit het Rijk de besluitvorming niet heeft beïnvloed. Er zijn meer aanleidingen om de inkoopvisie te herzien. 1

2 5. Toevoegen artikel aan deelovereenkomst m.b.t. AVG Dit punt is zowel in het ZOT Jeugd als het ZOT WMO behandeld. Een deelnemer van het ZOT WMO (EF functionaris) heeft aangeboden nog eens kritisch naar het voorstel te kijken. Verder is er ook door juristen naar gekeken. Daaruit is een aanpassing voortgekomen die is verwerkt in het voorstel. Dit behelst de afspraak om in geval van een datalek de gemeente te informeren zodra - uit hoofde van de wetgeving - ook een verplichting ontstaat om betrokkenen te informeren. De voorzitter vraagt de aanwezigen om akkoord op het aangepaste voorstel. Vanuit diverse zorgaanbieders is weerstand. Zij vragen zich af wat de noodzaak is, waarom specifiek voor de AGV een apart artikel moet worden opgesteld en voor andere wetten niet. Er komen administratieve lasten bij en het idee bestaat dat het artikel een te ver gaande verplichting met zich meebrengt. Het tegenvoorstel vanuit de zorgaanbieders is als volgt: AVG niet anders behandelen dan andere wetten en calamiteiten en klachten. De regio informeren als: - op kwartaalniveau over calamiteiten en klachten - tegelijk met betrokkenen als cliënt aangeeft dat hij dit wil en/of als aanbieder verwacht dat er politieke issues uit voorkomen De voorzitter neemt het bovenstaande mee naar de juristen en geeft daarbij aan dat de regio, ondanks het feit dat er negatief op gereageerd wordt vanuit de zorgaanbieders, uiteindelijk toch kan besluiten om het artikel toe te voegen aan de overeenkomst. 2

3 6. Stand van zaken beschikbaarheidswijzer De voorzitter geeft aan dat Carla Postma druk is geweest met benaderen van aanbieders voor het invullen van de beschikbaarheidswijzer. Alle aanbieders Jeugdhulp (ca. 150 aanbieders) zijn benaderd en ongeveer 65 % heeft de beschikbaarheidswijzer ingevuld. Er wordt gevraagd of de app ook voor cliënten bestemd is; dat is niet het geval. De insteek is dat alleen verwijzers/huisartsen er gebruik van maken. Er wordt opgemerkt dat de sociale kaart op de website Zorg in Zou weinig gerichte informatie oplevert. Bij een zoekopdracht komt er een lange lijst met aanbieders op waar verder niet uit kan worden opgemaakt wat de individuele aanbieders per doelgroep te bieden hebben. De voorzitter geeft aan dat het hier gaat om een landelijk opgepikt initiatief dat nog doorontwikkeld dient te worden. Het hier gegeven signaal wordt op prijs gesteld. Ten aanzien van de beschikbaarheidswijzer wordt opgemerkt dat het invullen gemakkelijk gaat maar dat het verder alleen wordt gezien als extra werk. Zo verschilt de wachttijd per interventie; er zijn verschillende categorieën. Dit kan weer tot onjuiste verwachtingen kan leiden. Men merkt op dat er vier bijeenkomsten hebben plaatsgevonden om mee te denken maar dat hier weinig mee is gedaan. De werkgroep is inmiddels opgeheven en vervolgens gaat men met de app aan de slag. De voorzitter geeft aan dat een evaluatie volgt. Aanwezigen vinden deze evaluatie erg gewenst. 7. Verheldering productomschrijvingen. Mascha van Heemskerk verzorgt een korte presentatie m.b.t. de opdracht voor het aanscherpen van de productomschrijvingen. Er bleek vanuit de toegangsteams veel onduidelijkheid/discussie te zijn over welk product ingezet mocht worden. Deze opdracht betreft niet alle producten maar een deel waar de meeste onduidelijkheid over was. Hierom is over gegaan tot het opstellen van een bijlage waarin die productcodes uitgebreider zijn uitgeschreven wat de toegang kan gebruiken als verdiepingsslag/naslagwerk. Aan de inhoud van de producten is overigens niets veranderd. Drie aanbieders bieden aan nog actief een rol te willen spelen om samen de bijlage door te nemen. Met hen zal contact worden gezocht om een afspraak te maken. In het volgende ZOT zal een terugkoppeling gegeven worden en zal vervolgens de bijlage verstuurd worden onder alle deelnemende aanbieders van het ZOT. 8. Afronding en afsluiting Rondvraag: Heleen van Elk (Youke): Geeft aan het jammer te vinden dat er in het ZOT Jeugd geen inhoudelijke onderwerpen worden besproken. Voorzitter: op dit moment moet het ZOT gezien worden als inkoopoverleg waar formele besluiten worden genomen. In het kader van de nieuwe inkoopstrategie zal ook worden bekeken of dit zo zal blijven of dat we meer naar inhoud/ met werkgroepen gaan werken. Hans Voogt (WMO Raad) geeft aan dat er platforms zijn gecreëerd waar over inhoud gepraat wordt. Petra Kempe (Ouder): Er bestaat een aanjaagteam; er zijn voldoende thema s maar deze komen niet goed van de grond. Geurt van den Broek geeft aan dat e.e.a. weer wordt opgepakt. Onderwerpen kunnen worden g d aan Geurt via inkoop@zorginzou.nl. Marlies van Boxel (voorzitter) Er moeten nieuwe administratieve protocollen worden goedgekeurd. Keuzes zullen worden gemaakt in afstemming met de aanbieders. Binnenkort volgt een oproep voor het samenstellen van een meedenk clubje. Vanuit de aanbieders wordt aangegeven dat het wenselijk zou zijn indien er tussen de omliggende regio s dezelfde keuzes zouden worden gemaakt. 3

4 Sluiting De voorzitter dankt allen hartelijk voor hun aanwezigheid en bijdrage. De vergadering wordt gesloten om uur. De volgende Zorg om Tafel staat gepland op donderdag 10 oktober a.s. Planning Zorg om Tafel 2019 ZOT Jeugd do. 10 oktober uur ZOT Jeugd do. 12 december uur Begrippenlijst overleg Zorg om Tafel afkorting CAK COB CQ-index EV HA MN MOB NBA NZA OA OVA Overeenkomst PGB PvA SMART Vektis VZ WGBO ZoT ZZP ZZP er uitleg Centraal Administratie Kantoor Communicatie-, Overleg- en Besluitovereenkomst Consumer Quality (klanttevredenheidsonderzoek) Eigen Verklaring Hoofdaanbieder Midden Nederland Maatwerkovereenkomst Begeleiding Nederlandse Beroepsorganisatie Accountants Nederlandse Zorgautoriteit Onderaannemer Overheidsbijdrage in de Arbeidskostenontwikkeling Resultaatovereenkomst voor het leveren van een Maatwerk Begeleiding Persoonsgebonden Budget Plan van Aanpak Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdgebonden Organisatie die informatie over gedeclareerde zorg levert Voorzitter Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst Zorg om Tafel Zorg Zwaarte Pakket Zelfstandige Zonder Personeel Aanwezig: Altrecht Opdidakt GGZ Centraal Intermetzo/Pluryn Ouder Psymens Comenius De Rading Reinaerde Timon WMO Raad Youke ZZP Bunnik ZZP Kindertherapeuticum Gemeente De Bilt Gemeente Bunnik Gemeente Wijk bij Duurstede Regionaal Contractmanager (voorzitter) Ondersteuners Regionaal Contractbeheer (verslaglegging) Afwezig: Lijn5 Opvoedpoli Samen-Veilig MN 4

5 Samenwerkingsverband ZOUT Passend Onderwijs Vertegenwoordiging toegang Zorgbelang Gelderland Utrecht ZZP Utrechtse Heuvelrug ZZP Wijk bij Duurstede Actielijst Nr. Sinds Onderwerp Wie Af Aanpassing deelovereenkomsten met AVG-artikel terug naar beleid en opnieuw op agenda oktober 2019 Voorzitter 5