Fietspolicy Pag. 1 FIETSPOLICY UZA

Transcriptie

1 Fietspolicy Pag. 1 FIETSPOLICY UZA

2 Fietspolicy Pag. 2 INHOUDSOPGAVE 1. ALGEME BEPALINGEN ONDERHOUD EN HERSTELLINGEN ONDERHOUDS- EN REPARATIEKOSTEN ONGEVALLEN, VANDALISME EN DIEFSTAL BOETES KEUZE VAN CATEGORIEEN EN MODELLEN VERVANGING BEEINDIGING ARBEIDSOVEREENKOMST GEBRUIK VAN DE FIETS VOORDEEL IN NATURA OVERIGE...5

3 Fietspolicy Pag ALGEME BEPALINGEN EN VERPLICHTINGEN 1.1. De werknemer is verplicht als een goede huisvader zorg te dragen voor de fiets en de gebruiksaanwijzing ervan stipt te respecteren De fiets dient bij stalling buiten een afgesloten ruimte steeds door de werknemer beveiligd te worden met het meegeleverde slot en daarbij verankerd te worden aan een vast punt De fiets mag zowel voor professionele- als voor privé-verplaatsingen worden aangewend. De werknemer engageert zich om de fiets ook te gebruiken voor woon- werkverkeer. 2. ONDERHOUD EN HERSTELLINGEN 2.1. De fiets dient elke 6 maanden een periodiek onderhoud te ondergaan, of sneller bij zeer intensief gebruik of wanneer een defect wordt vastgesteld De werknemer zal via een melding krijgen wanneer de periode van 6 maanden voor normaal periodiek onderhoud bereikt wordt, maar blijft zelf verantwoordelijk voor het opvolgen van de datum van het volgende onderhoud Alle geplande onderhoud - en inspectiewerken moeten worden uitgevoerd door fietsenwinkel ibike Herstellingen moeten in de regel worden uitgevoerd door fietsenwinkel ibike, tenzij de hoogdringendheid anders noodzaakt Alle technische mankementen dienen door de werknemer zo spoedig gemeld te worden via het online vlootbeheersysteem FIDS. De B2Bike dispatching zal hierop een afspraak maken voor herstelling bij een ibike fietsenwinkel of een B2Bike service partner. 3. ONDERHOUDS- EN HERSTELLINGSKOSTEN 3.1. Bij onderhoud - en reparatiekosten, met uitzondering van de kosten voor herstelling van ongevallen, geldt het volgende: Met uitzondering van de racefietsen en mountainbikes, is er een forfaitair onderhoudscontract van toepassing. Onderhoudskosten die binnen dit onderhoudscontract vallen zullen worden uitgevoerd zonder aparte facturatie Indien te verwachten is dat de onderhoud- en/of herstellingskosten buiten het onderhoudscontract vallen, dan zal fietsenwinkel ibike contact opnemen met de werknemer en deze om akkoord vragen. Herstellingen die nodig zijn om de restwaarde van de fiets in stand te houden en herstellingen die nodig zijn om een veilig gebruik te waarborgen zullen niet geweigerd kunnen worden. 4. ONGEVALLEN, VANDALISME EN DIEFSTAL 4.1. Elk ongeval, elke diefstal of andere schade dient onmiddellijk telefonisch te worden meegedeeld aan het UZA Bij vandalisme of diefstal, geheel of gedeeltelijk, dient de werknemer een proces verbaal bij de politie te laten opstellen. Dit proces verbaal dient voorgelegd te worden bij het indienen van een verzekeringsclaim. Bij volledige diefstal dienen eveneens de beide sleutels voorgelegd te worden. Dit als bewijs dat de fiets correct slotvast stond.

4 Fietspolicy Pag Bij ongevallen met lichamelijke of materiële schade, voor zover het geen kleine beschadigingen betreft, dient een vaststelling van het ongeval te gebeuren door de politie. Om de dekking van de verzekering niet in gevaar te brengen, mag de werknemer in geen geval schuld erkennen, en mag dus niet ingaan op dergelijke vragen of suggesties De werknemer dient ervoor te zorgen dat de beschadigde fiets kan hersteld worden in fietsenwinkel ibike De fiets is verzekerd tegen eigen schade en diefstal, niet voor schade die bij het gebruiken van deze fiets aan derden wordt toegebracht.. Het UZA raadt aan hiervoor een familiale verzekering af te sluiten Bij schade, door ongeval in fout, door ongeval zonder derden of door vandalisme, bedraagt de eigen vrijstelling voor de werknemer 25 per schadegeval Ongevallen of beschadigingen van de bedrijfsfiets ten gevolge van alcoholgebruik gelden steeds als grove nalatigheid, zodat de geleden schade in dat geval steeds kan verhaald worden op de werknemer De fiets is gedekt door een verzekering pechhulp. Bij pech of ongeval waardoor de fiets geïmmobiliseerd is, is een noodnummer dat 24/24 uur en 7/7 dagen bemand is. De pechverhelpingsdienst zal uw contractnummer vragen. Het is aangeraden dit steeds op zak te hebben. De fiets wordt getakeld naar het vertrekpunt of de aankomst of de ibike werkplaats. De werknemer wordt afgezet op vertrekpunt of de geplande aankomst. Wanneer een elektrische fiets geen trapondersteuning meer levert en verder nog operationeel is, dan zal er enkel pechhulp geboden worden wanneer het resterende traject meer dan 10 km bedraagt. 5. BOETES 5.1. Aan de werknemer aanhangig gemaakte boete- of strafprocedures neemt het UZA niet op zich. Voor zijn verdediging dient de werknemer zelf te zorgen en ook de daarmee verbonden kosten dient hij te dragen. De verkeersboetes zelf, alsook de minnelijke schikkingen, zijn ten laste van de werknemer. Dit betekent concreet dat zij volledig op deze laatste zullen worden verhaald door het UZA. Ook de administratie hieromtrent is ten laste van de werknemer. 6. KEUZE VAN CATEGORIEEN EN MODELLEN 8.1 De werknemer kan het type fiets vrij kiezen. Naast de modellen die standaard worden voorgesteld kan de werknemer bij Fietsenwinkel ibike een aankoopofferte vragen en deze om laten zetten in een offerte voor huur op 48 maanden met restwaarde 10%. 7. VERVANGING BEEINDIGING ARBEIDSOVEREENKOMST 7.1. Bij voortijdige beëindiging van de overeenkomst uit hoofde van de werknemer heeft deze de mogelijkheid om ofwel de fiets in te leveren bij ibike en een verbrekingsvergoeding te betalen, de overeenkomst integraal over te nemen of de fiets aan te kopen Op het ogenblik van teruggave moet de fiets zich in goede staat bevinden. Hiermee wordt bedoeld in een toestand die beantwoordt aan een normaal gebruik, die verkeersveilig, bedrijfszeker en vrij van schade is Op het ogenblik van teruggave moet de fiets gereinigd zijn.

5 Fietspolicy Pag Ingeval de fiets op het ogenblik van teruggave niet voldoet aan bovenvermelde verplichtingen, dan zullen de kosten die dienen te worden gemaakt om hem in een correcte staat te brengen, worden verhaald op de werknemer. 8. GEBRUIK VAN DE FIETS 8.1. De fiets mag door de werknemer ook voor privé-ritten worden gebruikt Buiten de diensttijd mag de fiets door gezinsleden van de werknemer gebruikt worden. 9. VOORDEEL IN NATURA 9.1. De fiscus beschouwt het ter beschikking stellen van een fiets door een werkgever aan een werknemer niet als een belastbaar voordeel van alle aard op voorwaarde dat deze fiets ook gebruikt wordt voor woon-werkverkeer. 10. OVERIGE Indien de geldende gebruiksregels niet worden gerespecteerd door de werknemer en indien daardoor voor het UZA nadeel ontstaat, dan is de werknemer ten opzichte van het UZA verplicht om de schade te vergoeden. In extremis kan het UZA, in geval van niet- naleving van huidige fietspolicy, de fiets terugvorderen van de werknemer Het UZA heeft ten allen tijde het recht om de fietspolicy aan te passen aan eventuele nieuwe wetgeving. Andere wijzigingen aan de fietspolicy zijn toegestaan voor zover zij geen noemenswaardig nadeel inhouden voor de werknemer of indien dit op een andere wijze gecompenseerd wordt. Kleine wijzigingen zijn steeds mogelijk Indien een bepaling van deze gebruiksregels ongeldig zou zijn of worden, dan blijft het overige deel van deze gebruiksregels van kracht De gebruiksregels worden van kracht vanaf ontvangst van de fiets, en blijven geldig tot na de teruggave in goede toestand ervan.