BIJLAGE 2: AUTOREGLEMENT VOOR WERKNEMERS VAN SMELT INTERIM DETACHERING B.V.

Transcriptie

1 BIJLAGE 2: AUTOREGLEMENT VOOR WERKNEMERS VAN De ondergetekenden, SMELT INTERIM DETACHERING B.V. Smelt Interim Detachering B.V., gevestigd te Baarn aan de Amalialaan 41B, verder te noemen werkgever en <naanm medewerker>, wonende te <adres medewerker>, <woonplaats + postcode medewerker>, geboren op <geboortedatum medewerker>, verder te noemen "werknemer". Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Werkgever stelt een auto ter beschikking voor de duur van project <projectnummer>. Artikel 1: gebruik De beschikbaar gestelde auto kan door werknemer ook privé gebruikt worden met dien verstande dat dit naar redelijkheid gebeurt (maximaal km per maand). De auto mag slechts worden bereden door werknemer, zijn/haar gezinsleden en uitwonende kinderen, mits deze in het bezit zijn van een in Nederland geldig rijbewijs. Het is de werknemer verboden de auto weer te verhuren in enigerlei vorm of personen of goederen tegen betaling te vervoeren. Schade aan de auto en/of het interieur van de auto, welke het gevolg is van nalatigheid en/of ondeskundig gebruik van de auto, komt voor rekening van werknemer. Schade, die om welke reden dan ook niet door de verzekeringsmaatschappij wordt vergoed, is eveneens voor rekening van werknemer. Dit geldt ook voor glasschade. Hiertoe behoort ook de eigen risico van 300,00 per gebeurtenis. Het rijden onder invloed van alcoholhoudende drank, de rijvaardigheid beïnvloedende medicijnen of enig bedwelmend middel, alsmede het gebruiken van de auto voor snelheids-, prestatie- of betrouwbaarheidsritten, c.q. het rijden op gesloten circuits en het geven van rijlessen is verboden.

2 Bijlage 2 bij AOV <projectnummer> Pagina 2 van 5 Artikel 2: Buitenlandse reizen In overleg met, en na toestemming van werkgever kan de werknemer de auto gebruiken voor reizen naar het buitenland. Bij buitenlandse reizen, zowel zakelijke als privédoeleinden, dient werknemer het in de volgende punten bepaalde na te komen: a. indien de auto in het buitenland moet worden gerepareerd, zal de op de rekening betaalde buitenlandse BTW aan de grens bij de douane van het land, waar de reparatie is verricht, zo mogelijk door werknemer moeten worden teruggevorderd. b. de brandstofkosten van buitenlandse privé-reizen dienen contant te worden voldaan, als de brandstofpas niet functioneert in het buitenland. Bonnen voor brandstof betaald in het buitenland kunnen middels het maandbericht worden gedeclareerd bij Smelt Interim Detachering B.V. indien er niet meer dan een gemiddelde van km per maand wordt gereden. c. ter zake van buitenlandse zakelijke reizen dient werknemer de door hem betaalde brandstofbonnen met de weekstaat en verantwoording van kilometers aan werkgever te overleggen waarna verrekening volgt. Artikel 3: Onderhoud, reparatie en technische inspectie Onderhoud- en reparatiewerkzaamheden dienen te worden verricht door een erkende dealer van het betreffende automerk. Indien tengevolge van onderhoud of reparatie werknemer de auto gedurende een tijdsduur van meer dan 8 werkuren moet missen (zaterdagen, zon- en feestdagen niet meegerekend), zal werkgever, indien hij dit noodzakelijk acht, werknemer een auto ter beschikking stellen. Indien hij dat noodzakelijk vindt, kan door werkgever ook van genoemde tijdsduur worden afgeweken. Werknemer is verplicht: a. Werkgever / de leasemaatschappij te allen tijde in staat te stellen controle uit te oefenen op de staat waarin de auto zich bevindt, b. de voorgeschreven periodieke onderhoudsbeurten tijdig te doen uitvoeren, c. eventuele reparaties tijdig te doen uitvoeren, waardoor grote schade en/of reparaties kunnen worden vermeden, d. de auto te gebruiken zoals een goed huisvader betaamt, e. wekelijks en / of minimaal iedere km het peil van motorolie, accu, rem -en koelvloeistof en de spanning van de banden te controleren en eventueel op peil te brengen.

3 Bijlage 2 bij AOV <projectnummer> Pagina 3 van 5 Artikel 4: Banden De vervanging van banden zal geschieden uitsluitend door, of met toestemming van Werkgever / de leasemaatschappij. Artikel 5: Brandstof Werkgever stelt een brandstofpas ter beschikking welke in Nederland gebruikt kan worden. De kosten van brandstof zullen middels een creditcard-systeem door het tankstation, na ondertekening van de brandstofbon en vermelding van de kilometerstand door werknemer voor ontvangst en akkoord, rechtstreeks met Werkgever worden verrekend. Artikel 6: Stalling, wassen en poetsen Kosten van wassen en poetsen van de auto, inclusief de daarvoor benodigde onderhoudsmiddelen en van eventuele stalling zijn voor rekening van werkgever tot een maximum van 17,00 per maand. Alle kosten die daarboven uit komen zijn voor rekening van werknemer.. Artikel 7: Schade en boetes Ingeval van schade dient werknemer onmiddellijk werkgever en de leasemaatschappij telefonisch op de hoogte te stellen. Werknemer is verplicht de door Werkgever / de leasemaatschappij gegeven instructies voor het doen herstellen van de schade op te volgen. Bij diefstal van of uit de auto, en bij zwaardere schadegevallen dient een procesverbaal of politierapport te worden opgemaakt. Binnen 24 uur na de schademelding dient het aan werknemer verstrekte schadeaangifteformulier door werknemer volledig ingevuld en ondertekend bij Werkgever / de leasemaatschappij te zijn ingediend. Een eventueel opgemaakt politierapport dient te worden bijgevoegd. Indien werknemer verzuimt tijdig een schadeaangifte formulier ingevuld te overhandigen, zijn de hieruit voort vloeiende kosten voor de werknemer. Het is werknemer niet toegestaan, nadat zich een schade heeft voorgedaan, schuld tegenover wie dan ook te erkennen en/of schadevergoeding toe te zeggen. De financiële gevolgen van het niet tijdig of niet behoorlijk melden van schade komen voor rekening van werknemer. In geval van diefstal uit de auto van bijvoorbeeld notebook, autotelefoon of radio geldt een eigen risico van 250 per gebeurtenis.

4 Bijlage 2 bij AOV <projectnummer> Pagina 4 van 5 In alle schade gevallen die geheel of gedeeltelijk door de verzekeringsmaatschappij worden vergoed, geldt een eigen risico voor de werknemer van 250 per gebeurtenis. In schade gevallen die door geheel door de verzekeringsmaatschappij van de tegenpartij worden vergoed geldt geen eigen risico. Schades, waarvoor werkgever / de leasemaatschappij aansprakelijk gesteld mocht worden ingevolge artikel 31 van de wegenverkeerswet, door gebruik van de auto ontstaan, zullen aan werknemer in rekening worden gebracht. Boetes als gevolg van het plegen van een verkeersovertreding of strafbaar feit komen voor rekening van de werknemer. Tevens wordt per boete 7,50 aan administratiekosten in rekening gebracht. De boetes worden automatisch geïncasseerd bij werkgever en worden zonder berichtgeving van werknemer ingehouden op het salaris. Artikel 8: Beëindiging van het gebruik van de lease-auto De overeenkomst eindigt: a. indien werknemer zijn/haar verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt. De werkgever kan deze overeenkomst dan onmiddellijk beëindigen, onverminderd het recht van werkgever op schadevergoeding, b. op het tijdstip, dat project D06280 eindigt, en daarmee ook de arbeidsovereenkomst tussen werkgever en werknemer, c. bij intrekking van het rijbewijs van werknemer door de gerechtelijke macht, d. indien werknemer meer dan tien werkdagen achtereen, om welke reden dan ook, zijn of haar (buitendienst-)functie niet uitvoert, kan de auto door de werkgever terstond worden teruggevorderd. e. bij einde van de gebruiksperiode, f. bij verlies van auto en bij zodanige beschadigingen, dat de auto naar het oordeel van Werkgever / de leasemaatschappij of haar assuradeuren niet herstelbaar is. Bij beëindiging van deze overeenkomst dient werknemer de auto in- en uitwendig schoongemaakt aan Werkgever / de leasemaatschappij wederom ter beschikking te stellen ter plaatse welke de werkgever zal aanwijzen. Indien de overeenkomst op initiatief van de medewerker voortijdig wordt beëindigd dan is de Werkgever gerechtigd de hieraan verbonden kosten aan de medewerker door te belasten.

5 Bijlage 2 bij AOV <projectnummer> Pagina 5 van 5 Aldus in tweevoud opgesteld te Baarn op <datum ondertekening>, Werkgever: Werknemer: J.M-J.H. Smelt <naam medewerker>