PGB Special nov Goed voorbereid naar 2019

Transcriptie

1 PGB Special nov 2018 Goed voorbereid naar 2019 Het jaar 2018 is bijna voorbij. Samen met u werken we graag aan een goede overgang naar In deze special vertellen we wat u van ons kunt verwachten, en wat u zelf kunt doen. Met belangrijke data voor de afsluiting van 2018 én tips voor 2019.

2 Wat kunt u zelf doen? De voorbereiding op 2019 start met een goede afronding van Wij zetten graag de belangrijke momenten voor u op een rij. Zo kunnen u en uw zorgverlener het jaar goed afronden. Kijk op de laatste pagina voor een uitneembaar overzicht 6 december 2018 Zvw-declaraties tot en met november 2018 Voert uw zorgverlener Zvw-werkzaamheden uit? En declareert u iedere maand gewerkte uren bij ons? In december hebben we uw declaratie eerder nodig dan u gewend bent. Vanwege de feestdagen maken we de loonstroken deze maand namelijk eerder aan. Zorg dat uw declaratie uiterlijk 6 december 2018 bij ons binnen is, zodat wij uw zorgverlener op tijd kunnen betalen. Tip: declareer via Mijn PGB Eenvoudig, veilig en snel de gewerkte uren van uw zorgverlener doorgeven? Met Mijn PGB kunt u op elk moment van de dag declaraties indienen via internet. Dit heeft voordelen voor u: Uw declaratie is eenvoudig in te vullen; U logt veilig in met uw DigiD; U hoeft niet meer langs de brievenbus; Uw declaratie is sneller bij de SVB. Wilt u gebruik maken van Mijn PGB? Meld u dan aan via svb.nl/mijnpgb. Komt u er niet uit? Neem dan contact met ons op. U vindt onze contactgegevens op de achterkant van deze special. 9 december 2018 Wijzigingen van zorgverleners in 2018 Wilt u een bestaande zorgovereenkomst wijzigen? Of een nieuwe zorgverlener aanmelden die nog in 2018 voor u aan de slag gaat? Geef dit dan uiterlijk op 9december 2018 aan ons door. Zo kunnen wij deze wijziging of aanmelding nog in 2018 verwerken. Dient u de wijziging of aanmelding na 9 december 2018 in? Dan moeten wij betalingen doorgeven aan de Belastingdienst als inkomsten over Vrijwillige stortingen voor openstaande betalingen in 2018 Verwacht u voor de rest van 2018 een budgettekort, doordat u bijvoorbeeld meer zorg heeft ingekocht dan in uw beschikking of indicatie staat? Dan kunt u uw budget aanvullen met een vrijwillige storting. Wij betalen hiermee de openstaande rekeningen van uw zorgverlener. Zorg dat de vrijwillige storting uiterlijk 9 december 2018 op onze rekening staat. Dan kunnen wij uw zorgverlener op tijd betalen en gaat u goed het nieuwe jaar in. Meer informatie over een vrijwillige storting vindt u op svb.nl/pgb. 2

3 Tip: Inzicht in uw budget via Mijn PGB Via Mijn PGB heeft u op ieder moment inzicht in uw budget. Zo kunt u met een paar klikken zien: wat de hoogte van uw budget is; welke betalingen er zijn gedaan aan uw zorgverleners; of u nog voldoende budget heeft om uw zorgverleners uit te betalen. Ontvangt u een PGB vanuit de Zvw? Dan hebben wij geen inzicht in uw budget. Neem hiervoor contact op met uw zorgverzekeraar. 4 januari 2019 Urendeclaraties tot en met december 2018 Declareert u iedere maand de gewerkte uren voor een zorgverlener waarvoor wij de salarisadministratie verzorgen? Zorg dan dat uw declaraties over 2018 uiterlijk 4 januari 2019 bij ons binnen zijn, zodat wij op tijd de juiste inkomsten over 2018 aan de Belastingdienst kunnen doorgeven. Declaraties die we na 4 januari ontvangen, kunnen we pas vanaf februari 2019 verwerken. De Belastingdienst ziet deze betaling dan als inkomsten over Dit heeft gevolgen voor de belastingaangifte en voor eventuele toeslagen van uw zorgverlener. 9 januari 2019 Wijzigingen die ingaan per 1 januari 2019 Wilt u in januari 2019 iets veranderen aan de uitbetaling van uw zorgverlener? Bijvoorbeeld het tarief verhogen of verlagen? Dan moet deze wijziging zoals gebruikelijk vóór de 10 e van de maand bij ons binnen zijn, dus uiterlijk 9 januari. Zo kunnen wij de aanpassing nog op tijd verwerken voor de betaling over januari

4 Waar ondersteunt de SVB u bij? Begin januari 2019 sluiten wij het jaar 2018 af. Wij maken dan verschillende overzichten voor u en uw zorgverlener. Dit ontvangt u van ons: Eind februari 2019 Jaaropgave 2018 Heeft de SVB in 2018 loonstroken aangemaakt voor uw zorgverlener? Dan ontvangt u voor deze zorgverlener eind februari 2019 een jaaropgave van ons. In de jaaropgave staat het bedrag dat uw zorgverlener in 2018 bij u heeft verdiend en de belasting die hierover is afgedragen. Deze bedragen geven wij door aan de Belastingdienst. Uw zorgverlener heeft de jaaropgave nodig bij zijn belastingaangifte. Overzicht met inkomsten zorgverleners 2018 Als u uw zorgverlener in 2018 bruto heeft uitbetaald, moet hij zelf belasting afdragen. Wij geven dan aan de Belastingdienst door hoeveel geld uw zorgverlener in totaal van u heeft ontvangen. Deze bedragen geven we ook aan u door. Eind februari 2019 ontvangt u van ons een brief hierover met een overzicht. Eind april 2019 Budgetoverzicht 2018 We maken een overzicht van alle bestedingen uit uw PGB in Dit jaaroverzicht ontvangt u eind april 2019 van ons. 4

5 Handig om te weten Nieuwe zorgovereenkomsten Wilt u een nieuwe zorgovereenkomst afsluiten? Gebruik dan één van de nieuwe verplichte zorgovereenkomsten. De nieuwe overeenkomsten zijn duidelijker en gebruikersvriendelijker. Zo zijn ze opgesplitst per wet. Krijgt u bijvoorbeeld zorg van een partner vanuit de Wlz? Gebruik dan de Zorgovereenkomst met partner of familielid vanuit de Wlz. Onze nieuwe zorgovereenkomsten vindt u op svb.nl/pgb. Hoger minimumloon Per 1 januari 2019 gaat het wettelijk minimumloon omhoog. De hoogte van het minimumloon hangt samen met de leeftijd van uw zorgverlener. Verdient uw zorgverlener door de wijziging minder dan het minimumloon? Dan ontvangt u hierover bericht van ons. De nieuwe minimumlonen vindt u op svb.nl/pgb. Feestdagenuitkering Heeft u aan het eind van het jaar nog budget over? Dan kunt u dat gebruiken om uw zorgverlener een feestdagenuitkering te geven. De voorwaarden voor het uitbetalen van een feestdagenuitkering verschillen per wet. Op svb.nl/pgb vindt u de voorwaarden en het formulier voor de feestdagenuitkering. Betaaldagen 2018 Als wij de salarisadministratie doen Doen wij voor uw zorgverlener de salarisadministratie en voert uw zorgverlener géén Zvw-werkzaamheden uit? Dan betalen wij op de volgende dagen: Soort betaling Vast maandloon december Uurloon (gewerkte uren in november) Uurloon (gewerkte uren in december) Uiterste ontvangstdatum declaratie Betaaldag - 20 december december december januari januari 2019 Let op! Voert uw zorgverlener Zvw-werkzaamheden uit? Dan gelden er afwijkende betaaldagen. Meer informatie over deze dagen vindt u op svb.nl/pgb. Als wij géén salarisadministratie doen Doen wij geen salarisadministratie voor uw zorgverlener? Dan betalen wij op de volgende dagen: Soort betaling Vast maandloon december Uiterste ontvangstdatum declaratie Betaaldag - 22 december 2018 Uurloon werkdagen na ontvangst declaratie 5

6 Betaaldagen in 2019: wanneer krijgt uw zorgverlener betaald? Als wij de salarisadministratie doen Doen wij de salarisadministratie voor uw zorgverlener (géén Zvw werkzaamheden)? En heeft u met uw zorgverlener een vast maandloon afgesproken, of declareert u voor de 10 e van de maand de gewerkte uren bij ons? Dan betalen wij op de volgende dagen: 24 januari 22 februari 22 maart 24 april 23 mei 24 juni 24 juli 22 augustus 23 september 24 oktober 22 november 20 december Let op! Voert uw zorgverlener Zvw-werkzaamheden uit? Dan gelden er afwijkende betaaldagen. Meer informatie over deze dagen vindt u op svb.nl/pgb. Als wij géén salarisadministratie doen Doen wij geen salarisadministratie voor uw zorgverlener, en heeft u een vast maandloon afgesproken? Dan betalen wij op de volgende dagen: 25 januari 25 februari 25 maart 26 april 24 mei 25 juni 25 juli 23 augustus 24 september 25 oktober 25 november 23 december Doen wij géén salarisadministratie voor uw zorgverlener en declareert u de gewerkte uren bij ons? Dan betalen wij uw zorgverlener binnen 5 tot 10 werkdagen nadat we de declaratie hebben ontvangen. De betaaldatum is de datum waarop wij de betaling aan uw zorgverlener overmaken. Het kan enkele werkdagen duren voordat uw zorgverlener het geld op zijn rekening heeft. Dit verschilt per bank. Het kan voorkomen dat de data in deze special wijzigen. 6

7 Belangrijke data voor uw PGB: Voor een goede overgang naar 2019 zijn de volgende data belangrijk. Dit zijn de dagen waarop bepaalde informatie bij ons binnen moet zijn. En dagen waarop u belangrijke informatie van óns krijgt. Uiterste datum Wat krijgen we van u? 6 december 2018 Zvw-declaraties tot en met november december 2018 Wijzigingen van zorgverleners in 2018 Vrijwillige stortingen voor openstaande betalingen in januari 2019 Urendeclaraties tot en met december januari 2019 Wijzigingen die ingaan per 1 januari 2019 (bijvoorbeeld uren of lonen) Uiterste datum Wat krijgt u van ons? Eind februari 2019 Jaaropgave 2018 Eind februari 2019 Overzicht met inkomsten zorgverleners 2018 Eind april 2019 Budgetoverzicht

8 Meer informatie SVB Vragen? We helpen u graag. Voor algemene vragen kijkt u op svb.nl/pgb. Of stuur ons een via svb.nl/pgb/contact. U kunt ons op werkdagen ook bellen tussen en uur. Houdt u uw klantnummer bij de hand? Langskomen op ons kantoor kan alleen als u telefonisch een afspraak maakt /TR&SA Colofon Redactie Dienstverlening PGB / Adres Postbus 8038, 3503 RA Utrecht / Telefoon / Website svb.nl/pgb /