Tennisvereniging de Lissevoort, Nuenen 1

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT van Tennisvereniging de Lissevoort te Nuenen. Goedgekeurd in de Algemene Ledenvergadering, gehouden op 21 februari Artikel 1: Algemeen. Het Huishoudelijk Reglement regelt, voor zover nog nodig, de toepassing van de in de Statuten opgenomen bepalingen, alsmede de verdere inrichting, organisatie en leiding van de vereniging. De volgende aandachtsgebieden komen aan de orde: A. Leden B. Bestuur C. Diverse clubactiviteiten A. LEDEN Artikel 2: Aanmelding Lidmaatschap. Aanmelding dient te geschieden bij de ledenadministratie via een inschrijfformulier, te downloaden op de website van de vereniging, of aan te vragen via het adres Mocht er een wachtlijst zijn, dan worden kandidaat leden die het langst op de wachtlijst staan, het eerst ingeschreven als lid. In individuele gevallen kan een meerderheid van het bestuur besluiten van deze regel af te wijken. Alle ingeschreven leden worden als lid van de Koninklijke Nederlandse Tennis Bond (KNLTB) aangemeld. Artikel 3: Persoonsgegevens. Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5, lid 1 van de Statuten, dient te worden vermeld: voorletters, roepnaam, achternaam, geslacht, adres, woonplaats, telefoonnummer, adres, geboortedatum, pasfoto en bankgegevens. De bij de aanmelding tot het lidmaatschap verstrekte persoonsgegevens worden door de vereniging opgenomen in het ledenbestand van de vereniging in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten. De vereniging kan de persoonsgegevens van de leden binnen verenigingsverband openbaar maken in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten en is verplicht de persoonsgegevens te verstrekken aan de KNLTB in verband met de aanmelding als lid. Artikel 4: Verandering van persoonsgegevens. De leden zijn verplicht alle veranderingen in de persoonsgegevens dus ook adresveranderingen - binnen 14 dagen aan de vereniging door te geven. Dit is mogelijk op de website van de vereniging, dan wel via het adres ledenadministratie@tvdelissevoort.nl. Artikel 5: Opzegging lidmaatschap. Opzegging dient uiterlijk te geschieden uiterlijk vier weken voor het einde van het lopende verenigingsjaar aan het secretariaat/ledenadministratie via een speciaal formulier, te vinden op de website van de vereniging, dan wel door een aan ledenadministratie@tvdelissevoort.nl. Een afmelding, die later binnenkomt, schuift automatisch door naar het volgende verenigingsjaar en derhalve blijft men dan nog één jaar contributie verschuldigd. Het bestuur is in voorkomende gevallen bevoegd om anders te besluiten. Artikel 6 Ontzetting uit het lidmaatschap. In de statuten van de vereniging staat aangegeven, dat het lidmaatschap van een lid kan worden beëindigd door ontzetting ten gevolge van wangedrag en/of wanbetaling. Het bestuur neemt hierover een besluit, dat schriftelijk aan betrokkene wordt medegedeeld, waarmee het lidmaatschap ook onmiddellijk is beëindigd. Beroep tegen deze ontzetting is mogelijk in de eerstvolgende ledenvergadering, waarbij op basis van de uitgebrachte stemmen een ontzetting ongedaan kan worden gemaakt. In het verslag van de ledenvergadering worden dan alleen de namen gepubliceerd van degenen, die op grond van wanbetaling uit het lidmaatschap zijn ontzet. Artikel 7: Lidmaatschappen en Contributies. Er zijn verschillende categorieën van lidmaatschap, die in volgende artikelen behandeld worden. De bijbehorende contributie bedragen worden in de jaarlijkse bijlage van dit Huishoudelijk Reglement door de Algemene Leden Vergadering (ALV) vastgesteld en gepubliceerd op de website. Het bestuur heeft van de ALV volmacht op basis van de ontwikkeling van het consumentenprijsindexcijfer van het CBS jaarlijks de contributies bij te stellen. Grotere aanpassingen van de contributies dienen door de ALV te worden goedgekeurd. De contributies zullen in beginsel per automatische incasso worden geïnd. Eerst na ontvangst van de contributie wordt de lidmaatschapskaart uitgereikt. Bij wanbetaling kan het bestuur, na aanmaning, overgaan tot ontzetting en/of incasso met verhoging van kosten (zie artikel 6). Artikel 8: Inschrijfgeld. Dit is een eenmalige bijdrage, die direct bij inschrijving moet worden voldaan. De hoogte van het bedrag wordt door de ALV vastgesteld en in de jaarlijkse bijlage van het HR vermeld. Tennisvereniging de Lissevoort, Nuenen 1

2 Artikel 9: Verlies van lidmaatschapskaart Bij verlies van het de lidmaatschapskaart (de KNLTB-ledenpas), kan men een kopie van de pas aanvragen bij de ledenadministratie via de website, of door een te zenden aan De kosten van een nieuw pasje bedragen 10,-. Dit bedrag dient vooraf bij de aanvraag te worden/zijn voldaan. Het duurt ongeveer een week voordat het nieuwe pasje binnen is. Artikel 10: Medisch lidmaatschap. Wanneer men om medische redenen voor langere tijd niet kan tennissen, kan men, indien schriftelijk (brief of e- mail) aangevraagd: a. Het lidmaatschap laten beëindigen met restitutie van de contributie voor het nog niet verlopen deel van het lidmaatschapsjaar, verminderd met een door het bestuur te bepalen bedrag ter bestrijding van gemaakte kosten, dan wel b. Medisch lid worden tegen een jaarlijks door het bestuur vast te stellen bedrag waarbij naar rato een gedeelte van de contributie kan worden gerestitueerd. Met bijbetaling kan men later in het seizoen weer spelen. Een medisch lid houdt zijn ledenpasje waarmee toegang tot het park kan worden verkregen. Hij/zij heeft dezelfde rechten en plichten als alle gewone junior en seniorleden, met uitzondering van speelrecht. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat de betreffende persoon aan de ledenadministratie meldt zodra hij/zij weer tot tennissen in staat is. Het bestuur heeft het recht om een medische verklaring te vragen. Artikel 11: Niet-spelende leden (om andere dan medische redenen). Leden, die om andere dan medische redenen niet van hun speelrechten gebruik willen of kunnen maken, kunnen niet-spelend lid worden. Zij blijven niet-spelend lid tot het moment, dat zij zelf weer een aanvraag tot spelend lid indienen. Zij dienen deze vorm van lidmaatschap vóór 15 december schriftelijk aan te vragen bij de ledenadministratie. Gedurende een seizoen kan hierop niet worden teruggekomen. Artikel 12: Studentleden. Het gewone lidmaatschap kan worden omgezet in een studentenlidmaatschap. Voorwaarden voor dit studentenlidmaatschap zijn: a) Woonachtig zijn in een gemeente op een afstand van minimaal 25 km. van de gemeente Nuenen C.A. b) Op het moment van aanvragen een dag studie volgen. c) Niet ouder zijn dan 28 jaar. d) Het studenten-lidmaatschap dient ieder jaar opnieuw schriftelijk bij de ledenadministratie te worden aangevraagd uiterlijk 15 december voorafgaand aan het jaar waar het studentenlidmaatschap voor wordt aangevraagd. Studentleden hebben dezelfde rechten/plichten als normale junior/senior leden. Artikel 13: Vrijwilliger leden. Wanneer men actief vrijwilliger is van de vereniging, maar niet of niet meer tennist, kan men verzoeken aan het bestuur om vrijwilliger lid te worden. Men betaalt dan geen contributie, maar is wel aangemeld bij de KNLTB, en krijgt een pas teneinde toegang tot het park te verkrijgen. Vrijwilliger leden hebben dezelfde rechten en plichten als gewone senior/juniorleden, met uitzondering van speelrecht. Artikel 14: Zomerlidmaatschap De mogelijkheid wordt geboden om gedurende de zomermaanden een tijdelijk zomerlidmaatschap aan te gaan. Men ontvangt voor die periode een tijdelijke toegangspas. De voorwaarden en tarieven staan vermeld in de jaarlijkse bijlage van het Huishoudelijk Reglement en/of op de website. Zomerlidmaatschap leden hebben geen stemrecht in ledenvergaderingen. Artikel 15: Speciale contributieregelingen Naast de hierboven beschreven ledencategorieën kan het bestuur ook ter stimulering van de tennissport een beperkt aantal gastspelers en veelbelovende jongere leden onder strenge voorwaarden selecteren en een tegemoetkoming in de door hen te maken kosten geven. Artikel 16: Introductie. Ieder speelgerechtigd lid heeft het recht per keer maximaal drie personen te introduceren op de buitenbanen van onze vereniging d.m.v. bij het bestuur te kopen van op naam gestelde en op datum gewaarmerkte introductiebewijzen. Dit kan alleen als er voldoende banen ter beschikking zijn voor vrij spelen; dit is ter beoordeling door het bestuur. De prijs voor introductie kan men vinden in de jaarlijkse bijlage van dit Huishoudelijk Reglement. De introducés mogen uitsluitend spelen met of tegen degene, die hen heeft geïntroduceerd (dus op één baan). Jaarlijks mag een persoon maximaal 5 maal geïntroduceerd worden. Artikel 17: Baanhuur voor privédoeleinden Indien men als lid twee banen (een kooi) wil reserveren (huren) voor tennisactiviteiten zoals toernooien met familie en/of vrienden, moet men hiervoor een huurkaart kopen per dagdeel. De prijs zal jaarlijks worden vastgesteld en is te vinden in de bijlage van dit Huishoudelijk Reglement. Een kooi huren kan alleen in overleg met de voorzitter van de Paviljoencommissie en als de banen vrij zijn van verenigingsactiviteiten. Dit kan ook alleen als mag worden verwacht dat niet alle banen voor vrij tennissen van leden nodig zijn. Artikel 18: Spelen met niet-leden. Tennisvereniging de Lissevoort, Nuenen 2

3 Van een lid, die speelt met één of meer niet-leden die zonder geldig introductiebewijs op de baan vertoeft (vertoeven), kan, zonder dat dit verdere maatregelen uitsluit, de lidmaatschapspas worden ingenomen. Deze pas zal, na een periode van 2 weken en betaling van 20,- bij de penningmeester, weer verkrijgbaar zijn. Het bestuur is bevoegd tot het innemen van de lidmaatschapspas. Artikel 19: Ongevallenverzekering Alle leden van de vereniging zijn bij de tennisbond KNLTB aangemeld en tegen ongevallen verzekerd. Dit betekent dat introducees of bijv. niet-leden die proeflessen op onze banen volgen, niet door ons verzekerd zijn tegen ongevallen. Artikel 20: Rechten en plichten. Als speelgerechtigd lid mag men gebruik maken van de diverse speelmogelijkheden en andere accommodatie faciliteiten. Daarbij moet men echter op het navolgende letten: a. Ieder lid dient zich stipt te houden aan de geldende baanreserveringsregeling en baanonderhoudmethoden, die jaarlijks door het bestuur worden vastgesteld. b. De leden zijn verplicht bij oefening en wedstrijden in nette tenniskleding uit te komen. Zij worden geacht op te treden als goede ambassadeurs van onze vereniging. c. Het is verboden spelende kinderen, die niet gerechtigd zijn op ons park te tennissen op de banen zelf toe te laten. d. Auto s, fietsen e.d. alleen op de daarvoor bestemde plaatsen parkeren. e. Honden aan de lijn houden. f. Alle medewerking tot een goed onderhoud verlenen aan de mensen, die daarmee zijn belast en de banen op het eerste verzoek voor onderhoud te ontruimen. g. Als er zich moeilijkheden op de baan voordoen, de regeling hiervan onmiddellijk aan het bestuur overdragen. h. Aangebrachte schade direct melden aan het bestuur. Niet de vereniging, maar hij die de schade veroorzaakt heeft is hiervoor aansprakelijk. i. De banen alleen met ondiep geprofileerde tennisschoenen betreden. Artikel 21: Regeling voor het reserveren van een baan De regeling voor het reserveren van een baan is op de website van de vereniging gepubliceerd, alsmede naast het afhangbord. Bij het niet volgens de regels reserveren van een baan ter eigen voordeel kan het bestuur of een hiervoor aangewezen vrijwilliger overgaan tot verwijdering van de baan, en bij herhaling tot tijdelijke schorsing. B. BESTUUR Artikel 22: Ledenvergaderingen. Ieder jaar wordt uiterlijk in februari een Leden Vergadering gehouden, die jaarvergadering of Algemene Leden Vergadering (ALV) wordt genoemd. (Zie ook artikelen 12 en 13 van de Statuten). De notulen worden op de website van de vereniging geplaatst. Andere ledenvergaderingen dienen op initiatief van het Bestuur of op verzoek van minstens 30 leden te worden georganiseerd. Indien een individueel lid wenst of leden wensen, dat een voorstel gepubliceerd en op de agenda van de ledenvergadering geplaatst wordt, moet dit voorstel ten minste 4 weken voor de ledenvergadering schriftelijk bij de secretaris worden ingediend. Artikel 23 Financiën De financiële rekening en verantwoording, alsmede de begroting omvat naast de jaarrekening voor de normale bedrijfsvoering ook de balans, investeringen/uitgaven buiten de jaarrekening en een liquiditeitsprognose voor tenminste de komende 10 jaren. Indien de uitgaven van gebudgetteerde en goedgekeurde onderhouds- of uitbreidings- projecten boven het ter beschikking gestelde budget dreigen uit te komen, dient voor de te verwachten overschrijding vooraf toestemming van een Ledenvergadering te worden verkregen. Alleen als ongeplande uitgaven een dringend veiligheidsprobleem betreffen hoeft niet te worden gewacht op deze goedkeuring. Alle rekeningen en declaraties moeten eerst worden gefiatteerd door een bestuurslid, die de betreffende zaak heeft behartigd, alvorens deze voor betaling aan de financiële administratie worden aangeboden. Voor kasopnames, alsmede betalingen die per transactie een bedrag van 500,- te boven gaan en die niet gerelateerd zijn aan de directe bedrijfsvoering van de accommodatie en het paviljoen (zoals bijvoorbeeld inkoop van dranken e.d.) en/of geen directe betalingen van de penningmeester aan gecontracteerden van de vereniging betreffen dienen behalve gebudgetteerd ook voor akkoord getekend te worden door minimaal 2 bestuursleden. Voor bedragen van meer dan 1000,- dient ook minimaal één offerte en voor bedragen meer dan 5000,- minimaal twee offertes ten grondslag te liggen. Artikel 24: Bestuur. De dagelijkse leiding van de vereniging berust bij het bestuur, bestaande uit ten minste voorzitter, secretaris, penningmeester alsmede minimaal 2 additionele leden. Alle leden worden rechtstreeks in functie gekozen, doch functieverschuivingen blijven mogelijk. In urgente gevallen, die niet tot de volgende bestuursvergadering kunnen wachten, beslissen de voorzitter alsmede 2 andere bestuursleden, die de onderhavige zaken doorgaans behartigen, in onderling overleg. Van zo n besluit worden de andere bestuursleden zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht. Zie verder art. 9 en 10 van de statuten. Tennisvereniging de Lissevoort, Nuenen 3

4 Artikel 25: Bestuursvergaderingen. Het bestuur vergadert zo vaak als de voorzitter of tenminste de helft van de bestuursleden dit nodig acht. De bestuursvergaderingen zijn niet openbaar. Een bestuursvergadering kan alleen geldige besluiten nemen indien de meerderheid daarbij aanwezig is. In andere gevallen wordt binnen 14 dagen schriftelijk een nieuwe vergadering bijeengeroepen die, ongeacht het aantal aanwezigen, rechtsgeldig kan besluiten. Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter. Voorstellen van leden, voor behandeling in de bestuursvergadering, kunnen te allen tijde bij de secretaris worden ingediend. Hij draagt zorg voor de registratie en behandeling ervan in een van de komende bestuursvergaderingen. Artikel 26: Organisatiestructuur. Het Bestuur wordt bijgestaan door een aantal commissies, benoemd door het bestuur en geheel bestaand uit vrijwilligers. Het streven is geen werknemers in dienst van de vereniging te hebben. In het hieronder getoonde schema van de Structuur TPV de Lissevoort is de organisatorische samenhang tussen bestuur en commissies weergegeven. Artikel 27: Voorzitter. De voorzitter geeft leiding aan en houdt toezicht op het verenigingsleven o.a. door het leiden van leden- en bestuursvergaderingen. Hij/zij zal toezien op een juiste naleving en uitvoering van de bepalingen in statuten en huishoudelijk reglement. Hij/zij vertegenwoordigt de vereniging bij alle officiële gelegenheden. Bij verhindering treedt de plaatsvervangend Voorzitter resp. een ander lid van het bestuur in zijn/haar plaats. Artikel 28: Secretaris. De secretaris voert de ledenadministratie van de vereniging, alsmede de correspondentie, maakt notulen van bestuurs- en ledenvergaderingen en een jaarverslag, draagt zorg voor het verenigingsarchief en dient steeds over een recent ledenregister te beschikken. Voor zover nodig laat hij/zij zich voor bepaalde taken door anderen bijstaan. Artikel 29: Penningmeester. De penningmeester is verantwoordelijk voor het beheer van de geldmiddelen en de financiële administratie. Hij/zij draagt zorg voor een nauwkeurige vastlegging en verantwoording van alle binnenkomende en uitgaande gelden. Brengt regelmatig verslag uit aan het bestuur en de ALV en dient tijdig de begroting in. Geeft te allen tijde inzage in de boeken wanneer de kascommissie en/of het bestuur daarom vraagt. Zie ook art. 37 van het Huishoudelijk Reglement. Voor zover nodig laat hij/zij zich voor bepaalde taken door anderen bijstaan. Artikel 30: Sportzaken Het bestuurslid Sportzaken is verantwoordelijk voor alle georganiseerde activiteiten in de vereniging. Dit betreft zowel activiteiten op de tennis en padel banen als die naast de baan. Accent ligt hierbij meer op sportieve gezamenlijke sport en vrijetijdsbeleving, dan op prestatiesport. Enerzijds omvat dit de organisatie van tennis/padeltraining (incl. aansturing van de trainers) en competitie, anderzijds het organiseren van wekelijkse toss momenten, toernooien en diverse gezelligheids evenementen. Ook de activiteiten van de jeugdcommissie vallen hieronder. Artikel 31: Paviljoenbeheer Tennisvereniging de Lissevoort, Nuenen 4

5 Paviljoenbeheer is verantwoordelijk voor het organiseren van de bediening van de bar tijdens de openingstijden van het paviljoen alsmede ook voor de inkoop en verkoop van drank en etenswaren via de bar. Streven is hierbij zoveel mogelijk gebruik te maken van de diensten van leden-vrijwilligers. Artikel 32: Accommodatiebeheer Accommodatiebeheer draagt verantwoordelijkheid voor beschikbaarheid en onderhoud van ons park, de tennis en padelbanen, het paviljoen en de ballonhal. Het streven is energiezuinig te zijn waar mogelijk. Ook door deze commissie wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van leden-vrijwilligers. Artikel 33: Overige bestuursfuncties. De taken van eventueel overige bestuursleden worden bij de kandidaatstelling bekend gemaakt. Indien tussentijds bestuursleden aftreden resp. langere tijd afwezig zijn, worden die taken door een of meer van de overige bestuursleden waargenomen. E.e.a. met in achtneming van art. 9 van de statuten. Voor zover nodig laat ieder bestuurslid zich voor bepaalde taken door anderen bijstaan. Artikel 34: Aftreding bestuursleden. Alle bestuursleden zijn voor een jaar benoemd door de ALV. Aan het einde van het jaar kunnen alle bestuursleden herkiesbaar gesteld worden. Voor bestuursleden die aangeven te willen aftreden zal het bestuur nieuwe kandidaten voorstellen. De ledenvergadering kan te allen tijde een bestuurslid ontslag verlenen met meerderheid van stemmen. Het betreffende bestuurslid dient onmiddellijk af te treden en de onder zijn beschikking zijnde bescheiden zo snel mogelijk en ordentelijk geschikt overdragen aan het bestuur. Artikel 35: Bestuursverkiezing. Alle leden worden in functie kandidaat gesteld en als zodanig gekozen. Over functies, waarvoor slechts één kandidaat is gesteld, wordt niet gestemd, de kandidaat wordt dan bij acclamatie benoemd. In het andere geval is degene, die bij de eerste schriftelijke stemming het grootste aantal stemmen behaalt, gekozen. Bij gelijk aantal stemmen wordt over de desbetreffende kandidaten opnieuw gestemd. Geeft dit geen uitslag dan beslist het lot. Tijdens een zittingsperiode kan het bestuur indien gewenst/nodig functieverschuiving toepassen tot aan de volgende ALV. Een voorzitter wiens mandaat niet wordt verlengd, blijft de betreffende vergadering leiden tot en met de sluiting. Eerst daarna draagt hij zijn mandaat over aan zijn opvolger. Artikel 36: Stemopnemers. Voor elke schriftelijke stemming worden 3 stemopnemers benoemd, die de biljetten verzamelen, controleren en de stemmen tellen. Ongeldige stemmen zijn: a. Ondertekende stembriefjes. b. Stembriefjes die een persoon niet duidelijke aanwijzen. c. Stembriefjes, die een grote of kleiner aantal namen geven dan de te verkiezen persoon of personen. Artikel 37: Kascommissie. De kascommissie bestaat uit 2 stemgerechtigde leden, alsmede 1 reserve lid en wordt gekozen in de ALV. Zij is belast met het nazien van de administratie en de kas/bankrekeningen van de penningmeester en brengt ten minste 8 dagen voor de ALV hierover een verslag uit aan het bestuur, die dit verslag bekend maakt op de ALV. Bij tussentijds aftreden van de penningmeester brengt zij ook een verslag hetwelk binnen 14 dagen na het ontstaan van de vacature moet hebben plaats gehad. Op grond van dit verslag stelt het bestuur aan de desbetreffende vergadering voor de aftredende penningmeester al dan niet te dechargeren. Noch leden van het bestuur noch anderen, die namens de vereniging financiële verplichtingen aangaan mogen lid zijn van de kascommissie. Artikel 38: In en externe communicatie. Voor communicatie binnen en buiten de vereniging is de communicatiecommissie verantwoordelijk. Zij maakt zo veel mogelijk gebruik van de faciliteiten van het internet. Hierbij spelen de website van de vereniging regelmatige nieuwsbrieven naar alle leden, de KNLTB Phone-app en een centrale rol. Daarnaast beschikken bestuursleden en een aantal commissieleden over een standaard adres van de vereniging. C. DIVERSE CLUBACTIVITEITEN Artikel 39: Tennistraining. Het is voor zowel de recreatieve als de wedstrijdtennisser mogelijk om trainingen te volgen. Onze vereniging sluit een overeenkomst met een extern trainingsbedrijf die exclusief de trainingen aan de leden van de TPV de Lissevoort op ons park verzorgt. Hierbij geldt het volgende: 1. Alleen leden van onze vereniging kunnen gebruik maken van de aangeboden trainingen; 2. De trainers zijn verantwoordelijk voor de organisatie van de diverse trainingen; 3. De training vindt plaats op daartoe aangewezen banen van onze vereniging; 4. Naast het standaard-trainingspakket geldt voor geselecteerde spelers een afzonderlijk trainingsprogramma; Geselecteerde spelers zijn zowel junior- als seniorleden, die door de commissie sportzaken worden aangewezen om deel te nemen aan de selectietraining. Tennisvereniging de Lissevoort, Nuenen 5

6 Het is niet toegestaan, dat een lid (noch iemand anders) tegen betaling tennislessen geeft of ontvangt op de banen van de vereniging zonder voorafgaande toestemming. Trainingspakketten en hun kosten kan men vinden op de website van het externe trainingsbedrijf. Op onze verenigings- website vindt men een link naar het externe trainingsbedrijf. Teneinde de leden van onze vereniging, die training wensen te volgen, te informeren m.b.t. de gang van zaken, volgen hieronder enkele van de afspraken, die met het externe trainingsbedrijf zijn gemaakt.: 1. De trainingsduur bedraagt min. 60 en max. 180 minuten, afhankelijk van de verschillende trainingsgroepen; 2. Bij slecht weer - in de winter - kan, indien mogelijk, voor de juniortraining uitgeweken worden naar de John Keunen hal; 3. Trainingen, die door persoonlijke omstandigheden van de cursist niet doorgaan, komen ten laste van de cursist. Trainingen, die niet doorgaan door omstandigheden van de trainer komen ten laste van de trainer; 4. Voor de wintertraining geldt, dat bij uitval door slechte weersomstandigheden, de cursist geen recht heeft op restitutie van trainingsgeld. Trainingsuren kunnen in overleg met de trainer, indien mogelijk binnen het trainingstijdvak worden ingehaald; 5. Indien bij slechte weersomstandigheden niet alle banen bespeelbaar zijn, zijn de best bespeelbare dan wel de eerst wel bespeelbare banen ter beschikking van de trainers (geldt niet voor privétraining). Deze banen worden dan door de trainer m.b.v. speciale bordjes gereserveerd; 6. Het trainingsgeld dient vooruit te worden betaald aan het externe trainingsbedrijf d.m.v. de afgifte van een machtiging tot automatische incasso of anders in overleg met het bedrijf. 7. Voor de training worden tennisballen ter beschikking gesteld door het trainingsbedrijf. 8. Heeft de cursist klachten in het algemeen en over de training in het bijzonder dan dienen deze in eerste instantie met de trainer te worden besproken. Daarna kunnen eventuele klachten, uitsluitend schriftelijk, door de cursist bij het bestuur van de vereniging worden ingediend. Artikel 40: Competitie. De deelname aan de diverse competities en de te maken kosten worden jaarlijks door het bestuur bepaald en ter goedkeuring opgenomen in de voordrachtbegroting. Er wordt verder rekening gehouden met de navolgende criteria: a. Evenwichtige verdeling van de baancapaciteit tussen competitie- en niet-competitiespelers. b. De competitiespelers behoren representatief te zijn voor de goede naam van de vereniging, daarom dienen zij enthousiast, sportief en met volledige inzet voor het team te spelen. c. Het spelpeil van de competitiespelers moet in overeenstemming zijn met de door de KNLTB vastgestelde klasse waarin ze worden ingeschreven. Artikel 41: Toernooien/ andere evenementen. De vereniging organiseert jaarlijks een aantal toernooien/evenementen, met als doel de sportieve rivaliteit en onderlinge krachtmetingen te bevorderen, alsmede om onderlinge contacten te stimuleren. Jaarlijks wordt een activiteitenkalender vastgesteld en gepubliceerd. Via de website van de vereniging, KNLTB-app, Facebook en direct mails worden de toernooien en andere evenementen verder onder de aandacht van de leden gebracht. Eventuele financiële bijdragen van de vereniging aan de toernooien/andere evenementen dienen in de begroting van de vereniging te worden opgenomen. Bij grotere toernooien/evenementen die onder auspiciën van de vereniging worden georganiseerd dient het verantwoordelijke organisatiecomité uiterlijk een maand vooraf aan het evenement een begroting in bij de bestuurspenningmeester en legt uiterlijk een maand na het evenement een financiële verantwoording af. D. OVERIG Artikel 42: Verhuur van de banen van de John Keunen Ballonhal De binnenbanen van de John Keunen Ballonhal zijn te huur voor zowel leden als niet-leden. Informatie over de huur van de John Keunen hal kan worden gevonden op de website van de vereniging. De tarieven worden bepaald in de ALV op voordracht van het bestuur, en vastgelegd in de jaarlijkse bijdrage van dit Huishoudelijk Reglement. Alle aangelegenheden t.a.v. de ballonhal worden in eerste instantie geregeld door de beheerder, bereikbaar via het adres verhuurballonhal@tvdelissevoort.nl Artikel 43: Jaarlijks opnieuw vast te stellen Bijlage bij dit Huishoudelijk reglement Dit Huishoudelijk regelement verwijst naar een aantal jaarlijks door de ALV vast te stellen gegevens. Die zullen in een jaarlijkse Bijlage worden vastgelegd en op de website worden gepubliceerd. Het betreft tenminste: Bedragen van de verschillende contributie categorieën en eventuele toeslagen Kosten introductie en kooi huur Details betreffende de tennistrainingen Competities en hun kosten Kosten van de huur van de John Keunen ballonhal Tennisvereniging de Lissevoort, Nuenen 6

7 Artikel 44: Slotbepalingen. Ieder lid wordt geacht de bepalingen van de Statuten, van dit Huishoudelijk Reglement alsmede alle verdere wettig vastgestelde en behoorlijk bekendgemaakte regels en bepalingen te kennen en er zich naar te gedragen. Statuten en het Huishoudelijke Reglement zijn op de vereniging website geplaatst. Dit Huishoudelijk Reglement treedt in werking direct na de goedkeuring door de ALV van 24 november 1977, laatstelijk gewijzigd in de ALV van <nieuwe datum> Dit Huishoudelijk Reglement kan steeds in elke ledenvergadering gewijzigd en/of uitgebreid worden door 2/3 deel van de aanwezige stemgerechtigde leden. In alle gevallen, waarin niet op een of andere manier is voorzien, beslist het bestuur. Datum: Voorzitter: Datum: Secretaris: Leo van de Sande Otto Voorman Tennisvereniging de Lissevoort, Nuenen 7