Template monitoringrapport (i.v.m. uitvoering maatregelen)

Transcriptie

1 Template monitoringrapport (i.v.m. uitvoering maatregelen) 1. Inleiding 1.1. Doel Het doel van dit document is om het formaat vast te leggen die een onderneming, toegetreden tot het Auditconvenant over energie-efficiëntie in de industrie, moet gebruiken voor het opstellen van de statuslijst van maatregelen, die in het energieplan zijn opgenomen Rapporteringmodaliteiten Ieder tot het Auditconvenant toegetreden vestiging moet dit opstellen en elektronisch doorsturen naar het Verificatiebureau: Ten vroegste 6 maand na toetreding tot het Auditconvenant en gedurende de looptijd van het Auditconvenant: jaarlijks op te stellen en uiterlijk tegen 1 april elektronisch door te geven aan het Verificatiebureau. 2. Naamgeving bestand Het bestand is een rekenblad, aangemaakt in MS Excel. Het bestand dient volgende naam te hebben: NNN_Rapportjjjj_jjMMddhhmm.xls NNN: is het nummer dat het VAV aan de desbetreffende vestiging gaf (vb. 456); Rapportjjjj: hierbij is jjjj te vervangen door het jaartal waarin de statuslijst van maatregelen opgesteld is (format: 2005); jjmmddhhmm: tijdsstempel van aanmaak van het rapport (jj: jaar MM: maand dd: dag hh: uur mm: minuten). Dit wordt gebruikt om verschillende versies van het bestand van elkaar te kunnen onderscheiden. 1/5

2 3. Inhoud plan Onderstaande figuur toont hoe de lijst van geplande maatregelen opgesteld moet worden A B C D E F G H I J K L M Bedrijf: ID-nummer Jaar: 2006 Naam, vestiging Gegevensinput dd/mm/jj hh:mm Maatregel Besparing Rendabiliteit Uitvoering Opmerkingen ID-plan Naam Aard Zekerheid Energetisch CO2-emissieTVT IRR Status Aanvang Realisatie i.v.m. wijzigingen timing uitvoering, besparingspotentieel, of andere [GJ primair] [ton CO2] [jaar] [%] [jaar] Energiezorg Zeker Gepland Proces Onzeker In uitvoering Nutsvoorziening Voorwaardelijk Uitgevoerd Strategisch project Studie / onderzoek Afgevoerd Managementmaatregel Studie 2/5

3 3.1. Identificatie Cel(len) C1 C2 E1 E2 bevat het nummer dat het VAV aan de desbetreffende vestiging gaf (formaat: 456) bevat de naam en de vestigingsplaats van de desbetreffende vestiging bevat het jaartal waarin de lijst van geplande maatregelen opgesteld is (format: 2005) bevat de tijdsstempel van aanmaak van het plan (jj: jaar MM: maand dd: dag hh: uur mm: minuten). Dit wordt gebruikt om verschillende versies van het bestand van elkaar te kunnen onderscheiden 3.2. Maatregelen Cel(len) A8-[A;7+m] B8-[B;7+m] Automatisch gegenereerde nummering voor de maatregelen Identificatienummer zoals weergegeven in het energieplan (zoals begrepen in art. 4 van het Auditconvenant) Naam van de maatregelen, zoals weergegeven in het energieplan C8-[C;7+m] D8-[D;7+m] Selectie van de aard van de maatregel, zie 4.2 E8-[E;7+m] Selectie van de zekerheid van de maatregel, zie 4.1 m: aantal geplande maatregelen 3.3. Rendabiliteit maatregelen F8-[F;7+m] Opgave van de primaire energiebesparing van de maatregel, uitgedrukt in GJ G8-[G;7+m] Opgave van de vermeden CO 2 -uitstoot door de maatregel, uitgedrukt in ton CO 2 H8-[H;7+m] Opgave van de terugverdientijd van de maatregel, uitgedrukt in jaar I8-[I;7+m] Opgave van de interne rentevoet van de maatregel, uitgedrukt in %. Zie de bijlage van toelichting 6 van het Benchmarkingconvenant voor de rekenwijze van deze IRR ( J8-[J;7+m] Opgave van de status van uitvoering van de maatregel, zie 4.3 K8-[K;7+m] Opgave van het jaar, waarin gestart wordt met de uitvoering van de maatregel L8-[L;7+m] Opgave van het het jaar, waarin de uitvoering van de maatregel is gefinaliseerd M8-[M;7+m] Opmerkingen i.v.m. de maatregel. Deze opmerkingen kunnen betrekking hebben op: Wijzigingen in uitvoeringstermijnen van de maatregel Veranderingen in de inschatting van het besparingspotentieel en/of de rendabiliteit van de maatregelen Melding van energiebesparende maatregelen of andere initiatieven, die niet zijn opgenomen in het energieplan m: aantal geplande maatregelen 3/5

4 4. Bijlage 1: Onderverdeling maatregelen 4.1. Zekerheid Maatregelen zekere maatregelen Maatregelen waartoe het management zich verbonden heeft en waarvoor het budget geïdentificeerd is of waarvoor in redelijkheid mag worden verwacht dat het budget opgebracht zal kunnen worden. Verevening wordt niet tot de zekere maatregelen gerekend onzekere maatregelen Maatregelen waarvan de uitvoering afhankelijk is gemaakt van de vervulling van één (1) technische voorwaarde. Deze voorwaarde moet wel gekend zijn en beschreven kunnen worden voorwaardelijke maatregelen Maatregelen waarvan de uitvoering afhankelijk is gemaakt van de vervulling van één (1) organisatorische, juridische of financiële voorwaarde. Deze voorwaarde moet wel gekend zijn en beschreven kunnen worden studie / onderzoek Bedoeld wordt hier in de eerste plaats haalbaarheidsstudies. De resultaten van een studie zijn pas bekend als de studie is afgerond. Toch worden studies niet zomaar gestart. Het bedrijf dient aan te geven wat men van de toepassing van de resultaten verwacht (investering, besparing). Niet de kosten van de studie zelf zijn van belang maar de investeringsverwachting bij uitvoeren van de resultaten. Hierin genoemde maatregelen zijn per definitie onzeker. Daarnaast vallen R&D projecten met een omschreven doel om energie te besparen ook onder deze categorie. Maatregelen waarvan de uitvoering afhankelijk is van een cumulatie van technische en andere voorwaarden worden tot de studies gerekend en niet tot de categorieën onzeker of voorwaardelijk Aard Maatregelen energiezorg / good housekeeping De essentie van deze categorie is dat het neerkomt op het beter doen wat men altijd al doet zonder dat dit tot grote investeringen of tot belangrijke procesingrepen leidt. Deze categorie is meestal meer organisatorisch dan financieel gedreven. Rendement is vrijwel altijd zeer hoog omdat de maatregelen uit het operationele budget betaald worden. Kleine vervangingsinvesteringen die onder onderhoud vallen horen hierbij energiebesparing in het proces Alle planmatige wijzigingen rechtstreeks in de procesvoering die leiden tot minder verbruik van utilities energiebesparing in utilities (inclusief gebouwen) Besparingen door het efficiënter opwekken van utilities (zoals bijvoorbeeld WKK), of door het voorkomen van verliezen in utilitysystemen of door het benutten van restenergiestromen. Onder deze categorie valt ook het verbruik van utilities in de infrastructuur buiten het eigenlijke proces (transport, gebouwen, terreinverlichting, etc.) 4/5

5 strategische projecten Projecten die niet specifiek vanwege energiebesparing worden uitgevoerd vormen een aparte categorie. Zij kunnen toch een belangrijke bijdrage aan energiebesparing leveren die in principe gebaseerd kan zijn op combinaties van bovenstaande besparingscategorieën. Deze projecten vallen tevens onder de categorie investering anders managementmaatregelen Voorbeelden van managementmaatregelen zijn het op een andere wijze plannen van de productie waardoor minder omsteltijden (en dus verliezen) voorkomen, de productiemiddelen zo goed mogelijk belasten zodat onderbezetting voorkomen wordt enz. De maatregelen vragen meestal geen extra investeringen en zijn organisatorisch van aard Status Maatregelen Gepland De uitvoering van de maatregel is nog niet aangevangen en is gepland voor de toekomst In uitvoering De uitvoering van de maatregel is reeds gestart, maar nog niet gefinaliseerd Uitgevoerd De uitvoering van de maatregel is reeds gefinaliseerd Afgevoerd De uitvoering van de maatregel is geschrapt uit het stappenplan. De reden voor deze beslissing moet duidelijk worden aangegeven Studie Deze maatregel wordt verder onderzocht, alvorens ze wordt uitgevoerd. Na uitvoering van deze studie moet de onderneming de resultaten ervan meedelen aan het Verificatiebureau, alsook de impact ervan op de uitvoering van deze maatregel. 5/5