Notulen kwartaaloverleg

Transcriptie

1 Notulen kwartaaloverleg Datum en tijd: Locatie: Agenda: Notulist: Bijlage[n]: dinsdag 11 februari 2014 om uur Hotel FINN, Koopmanstraat 7, Almere Centrum 1. Opening 2. Verslag overleg 25 november Mededelingen Programma Bureau Stad, gemeente Almere 4. Jubileumjaar: Almere 30 jaar gemeente 5. PAC Werkgroep Schoon, Heel & Veilig o.a. centrumschouw 7. Werkgroep Verkeer o.a. lopende projecten, parkeerautomaten 8. Werkgroep Kansen in Meedoen o.a. Floriade2022, KIM Speelplaats, De Minst Normale Woonwijk 9. Rondvraag 10. Afsluiting Jenny Laarman A. Mededelingen Programma Bureau Stad [PBS] B. PowerPointpresentatie PAC Kwartaaloverleg 11 februari Presentie: Randy Malaihollo Interim voorzitter BC The Library Jeroen Runge Interim financiën BC The Jewel Jenny Laarman Interim secretaris VvE Lakeside Piet Kruithof Verkeer VvE Citadel Dick Guitoneau Verkeer VvE The City Ernst Bokhorst wijkregisseur Gemeente Almere Joyce Raaff gebiedssecretaris Gemeente Almere Masja de Vries marketingadviseur Gemeente Almere Ingrid van Broekhuijse parkeerbeleid Gemeente Almere Simon Morriën parkeerbeleid Gemeente Almere Ted van Kruiselberg VvE Silverline Lenny Prins VvE Deventerpad Roel Prins VvE Deventerpad Jacky Tanasale HV La President Dick Stoffers HV La President Andre Baldersen centrumbewoner Marehof Greet Ritskes Kansen in Meedoen VvE Brouwerstraat Jan Dijkman HV La President Ben van Gijzel BC Le President Gerrit Kraal Schoon, Heel & Veilig BC Le President René Dekker Kansen in Meedoen centrumbewoner Citadel Cor Pot Kansen in Meedoen bewonersplatform Filmwijk 1/6

2 PLATFORM ALMERE CENTRUM DAGELIJKS BESTUUR TYPE OVERLEG KWARTAALOVERLEG OVERLEG STATUS NOTULEN 11 FEBRUARI 2014 DEFINITIEF 1. Opening Randy Malaihollo opent de vergadering. De aanwezigen stellen zich aan elkaar voor en vertellen wie ze zijn en wat ze bij het PAC doen. 2. Verslag vorige PAC vergadering d.d. 25 november 2013 Er zijn geen aan/opmerkingen en de notulen worden goedgekeurd. 3. Gemeente zaken / Programma Bureau Stad Joyce Raaff deelt mee: Welkom Team: de vrijwilligers op de segways krijgen een instructie om op de segway te rijden en krijgen informatie en een rondleiding in het centrum, zodat zij weten wat er speelt. Deze vrijwilligers wijzen bezoekers in Almere Centrum de weg naar winkels en evenementen en geven hen tips over de bezienswaardigheden. Hanging Baskets 2015: er is een bedrijf dat nu de hanging baskets regelt. Dit is erg duur. Joyce vraagt welke bewoners zich daarvoor willen gaan inzetten, anders moet het project stoppen. Er is en blijft een klein budget beschikbaar. Greet Ritskes, Gerrit Kraal, Lenny en Roel Prins gaan zich hiervoor inzetten. Greet neemt het initiatief. PIT: ze zijn bezig met het aanleggen van de pier. PIT wordt 12 april geopend. Ze kunnen nog heel veel vrijwilligers gebruiken. Op de Esplanade zijn inmiddels de banken, plantenbakken en de verlichting aangebracht. Dick Guitoneau deelt mee dat de nieuwe flikkerende verlichting op de Schouwburg erg storend is. Ernst Bokhorst zal gaan regelen of dit opgelost kan worden. De 2 e Growing Green Cities #2 presenteert zich op zaterdag 15 januari in de Schouwburg. Vanuit werkgroep KiM zal Greet de PAC-notitie Floriade presenteren. De bedoeling is dat er een skatebaan komt in het centrum van Almere. Jongeren zijn actief en hebben een ontwerp gemaakt van een skatebaan onder/naast de busbaan. Zij kijken naar aanvulling van het budget wat de gemeente beschikbaar heeft gesteld. Rabobank heeft een bijdrage gedaan vanuit het cooperatiefonds. Prorail gaat bij het station Almere Centrum een keerspoor maken, het perron verlengen en geluidsschermen aan brengen. Ze hopen eind 2016 klaar te zijn. In september 2014 wordt de 40 e tegel van de Walk of Fame gelegd. Er is even discussie of tegels verwijderd moeten worden waarvan het onderwerp niet meer in Almere aanwezig is, bijvoorbeeld de Paviljoens. Joyce vindt dat dit bij de geschiedenis van Almere hoort. Waterpark op de Esplanade, opening 28 juni 2014 Greet wil graag dat de bewoners vaker betrokken worden in de redactieraad, vooral in de beginfase van een project en niet achteraf. Er zijn genoeg bewoners met erg goede ideeën. Ze wil graag dat de notulen van de redactieraad naar het PAC gaan. Joyce zal dit overleggen. Jenny stelt voor om een mail te sturen naar alle VvE s met alle Gerrit, Lenny en Roel, Greet Bewoners/Allen Ernst Greet Joyce Randy en Jeroen 2/6

3 PLATFORM ALMERE CENTRUM DAGELIJKS BESTUUR TYPE OVERLEG KWARTAALOVERLEG OVERLEG STATUS NOTULEN 11 FEBRUARI 2014 DEFINITIEF participatieactiviteiten. De VvE s kunnen deze kenbaar maken bij hun bewoners. 4. Jubileum Almere 30 jaar Masja de Vries vertelt over het jubileumfeest Almere 30 jaar, een 2 daags feest, gehouden op 28 en 29 juni Een feest voor en door Almeerders met als thema: Verbinden. Op alle pleinen in het centrum zijn evenementen. Muziek, sport, ontbijt, workshops, mode, fiets en wandeltochten, markten etc. De artiesten, ondernemers etc. komen zoveel mogelijk uit Almere zelf. Elk plein heeft zijn eigen pleincoördinator. Er wordt een Jubileumboek gemaakt door Frits Huis. Maak een slinger en win een buurtfeest. Heeft iemand nog ideeën? Dan zijn deze van harte welkom. Ook zijn er nog veel vrijwilligers nodig. Graag per mail aanmelden bij Randy. Hij geeft de namen door aan Masja. [[email protected]] 5. PAC 2.0 Randy Malaihollo legt uit: We moeten als PAC zichtbaarder en actiever worden. Er is te weinig eenheid. Werkgroepen moeten weer actiever worden. Elke werkgroep krijgt/heeft een coördinator. Voor Verkeer is het een gedeelde taak voor Piet en Dick; voor KiM is Greet de coördinator. Werkgroepen regelen hun eigen projecten, hebben aparte vergaderingen en geven 4 keer per jaar in het PAC overleg, uitleg over de stand van zaken / waar ze mee bezig zijn. We moeten meer communiceren, bijvoorbeeld met Twitter en Facebook. Er is inmiddels een Twitter en Facebook account. Jeroen Runge heeft via Twitter al ongeveer 150 volgers voor het PAC. Bewonersgroepen, Unibail-Rodamco, gemeente, etc. moeten ook ingelicht en eventueel ingeschakeld worden. [Nieuwsbrieven e.d.] Ted geeft aan dat hij in de toekomst wel een bestuurslidmaatschap wil overwegen. 6. Werkgroep Schoon, Heel en Veilig Ernst Bokhorst: Loopt schouw in verschillende gedeeltes van het centrum. Hij heeft kortgeleden schouw gelopen met iemand van Bartimeus. Ernst met een geblindeerde bril. De problemen die je als blinde in het centrum tegen komt, zijn erg groot. Veel obstakels etc. Ted zal voor Ernst iemand in een rolstoel regelen zodat ook de problemen voor rolstoelgebruikers in kaart gebracht kunnen worden. Er is euro beschikbaar om problemen op te lossen. Gerrit wil graag met andere schouwen in contact komen, omdat hij alleen schouwt. Ernst zal dit regelen. Er vindt 2 keer per jaar een avond schouw plaats. Dick Guitoneau en Ben van Gijzel doen ook mee. Data om te schouwen alvast voor 1 jaar bekend maken. Belangstellenden kunnen zich dan aansluiten. Bewoners/Allen Randy Werkgroepen Jeroen Werkgroepen Ted Ted Ernst Dick en Ben Ernst 3/6

4 PLATFORM ALMERE CENTRUM DAGELIJKS BESTUUR TYPE OVERLEG KWARTAALOVERLEG OVERLEG STATUS NOTULEN 11 FEBRUARI 2014 DEFINITIEF 7. Werkgroep Verkeer Piet Kruithof: De problematiek rondom de markten is erg groot is. Vrachtwagens worden overal neergezet. Ze hebben contact met de markt hierover gehad, maar geen reactie gehad. Jeroen heeft een herinnering gestuurd, maar nog geen reactie ontvangen. Piet en Dick pakken dit verder op. Vervanging parkeerautomaten. Simon Morriën en Ingrid van Broekhuijse nemen contact op met Piet en Dick om dit verder te bespreken. Project over de hoge parkeertarieven loopt nog. Er moeten meer oplaadpunten komen voor elektrische auto s. Verlichting bij de Hospitaaltunnel moet aangepast worden. De lift bij de rotonde is niet bereikbaar wegens de fietsen die overal geplaats worden. Fietsenoverlast doorgeven aan de gemeente. Er volgt een discussie waarom de fietsenstallingen niet meer bewaakt zijn. Dat zou volgens iedereen veel problemen oplossen. Er komt een fietsparkeerbeleid. Ideeën doorgeven aan Piet. Hekken bij de rotonde zijn aangepast. De situatie rond de mediamarkt is niet onveilig. Vreemde verkeerssituaties graag doorgeven aan Piet en Dick. Lenny en Roel benoemen een situatie bij hen in de buurt. Er wordt een afspraak gemaakt zodat Lenny en Roel dit kunnen toelichten aan Dick en/of Piet. 8. Werkgroep Kansen in Meedoen (KiM) Greet Ritskes: PIT heeft nog veel vrijwilligers nodig. Er is weinig overleg tussen PIT en PAC. Vrijwilligers worden opgeleid en ingewerkt. Vrijwilligers kunnen zich melden bij de vrijwilligers centrale. Dieren foto s gevels/ramen. Het is een leuk idee dat op lege gevels /ramen een foto van een dier komt. Je kunt er een ludieke actie van maken door kinderen te vragen; welke dieren zijn er allemaal te vinden in het centrum. Floriade in Het plan van de commissie wordt 15 januari aangeboden aan wethouder Ed Anker tijdens de Growing Green Cities #2. Ook namens de Film- en Stedenwijk. Greet zal de presentatie doen. Jenny en René zijn ook aanwezig. Jeroen Runge: De voorstellen voor de speelplaats en speeltoestellen door het hele centrum zijn ingeleverd bij de gemeente, Corio, OVSA en U-R. Vooral U-R is erg enthousiast. Jeroen laat het een en ander zien via PowerPoint. Iedereen is heel enthousiast. Simon Morriën en Ingrid van Dalhuijse delen mee dat de gewenste locatie voor de speelplaats vorige week een nieuwe bestemming heeft gekregen: het wordt betaald parkeren gebied. Dit tot grote teleurstelling van o.a. Jeroen die dit een ideale locatie vond voor de kinderspeelplaats. Jacky Tanasale deelt mee dat de ruimte achter het station, waar eerst nog een toren zou komen, ook een prima plek zou zijn voor de kinderspeelplaats. Haar suggestie wordt meegenomen naar het projectoverleg. Piet en Dick Simon/Ingrid Bewoners/Allen Piet en Dick Bewoners/Allen VvE s /bewoners Greet Jeroen 4/6

5 PLATFORM ALMERE CENTRUM DAGELIJKS BESTUUR TYPE OVERLEG KWARTAALOVERLEG OVERLEG STATUS NOTULEN 11 FEBRUARI 2014 DEFINITIEF Randy Malaihollo: Almere Centrum is De Minst Normale Woonwijk. Randy vraagt zich af hoe het centrum van Almere zich als woonwijk kan onderscheidden van andere woonwijken en centra. Wat maakt Almere Centrum uniek? Dit zou kunnen zijn d.m.v. architectuur, het afvalsysteem, veel water in het centrum etc. Hoe brengen we Almere Centrum positief in het nieuws? We moeten leegstand tegen gaan en bewoners betrekken bij het centrum, zodat ze daar graag willen wonen. Ideeën kunnen naar Randy. 9. Rondvraag Dick Guitoneau vraagt zich af of we nu wel of niet een bestuur hebben. Dat hebben we niet, maar Randy Malaihollo zal voorlopig het voorzitterschap op zich nemen. Jeroen Runge zal zorg dragen voor de financiën en Jenny Laarman het secretariaat. Hiermee is voor het komende jaar het interim bestuur aangetreden. Iedereen gaat akkoord. Andre Baldersen vraagt zich af op wie je het beste kunt stemmen met de verkiezingen in maart. Dat is heel persoonlijk; ieder maakt zijn/haar eigen afweging. Greet Ritskes geeft Randy en Jeroen een compliment voor deze goed georganiseerde avond. Simon Morriën en Ingrid van Broekhuijse vinden het fijn dat ze uitgenodigd zijn. Bewoners/Allen Randy, Jeroen en Jenny. 10. Afsluiting Randy wenst iedereen nog een fijne avond en bedankt iedereen voor zijn/haar komst. Het eerstvolgende PAC Kwartaaloverleg is op dinsdag 17 juni Unibail- Rodamco heeft aangeboden een presentatie te geven over hun plannen en investeringen in Citymall. Wellicht dat van dit aanbod gebruik wordt gemaakt. 5/6

6 PLATFORM ALMERE CENTRUM DAGELIJKS BESTUUR TYPE OVERLEG KWARTAALOVERLEG OVERLEG STATUS NOTULEN 11 FEBRUARI 2014 DEFINITIEF Bijlage A: bijdrage Programma Bureau Stad Segways, vraag naar vrijwilligers t.b.v. de segways. Via VMCA. Via PAC is René Dekker gekomen als vaste vrijwilliger. De wens zou zijn om ook via de site van PAC vrijwilligers te werven. Hanging baskets 2015, overleggen over de voortgang, het initiatief zou overgenomen moeten worden door bewoners om het te kunnen voortzetten. Redactieraad, t.a.v. de aanwezigheid (vraag uit de vorige vergadering), Dit is overlegd in de redactieraad en zou maximaal 1x tot 2x per jaar kunnen. Masja overlegt hierover nogmaals n.a.v. de vergadeirng. P!T, heipaal, 1 e paal geslagen op woensdag 29 januari jl. Bouw pier start, afhankelijk van leverancier (staal) en weersomstandigheden, oplevering april Er loopt een aktie t.b.v. werving van vrijwilligers op de website van P!T. Esplanade; bankjes zijn geplaatst, verlichting zijn we mee bezig. Resultaat van de verlichting valt tegen. Gemeente is met Philips en Imtech in gesprek. Er worden begin februari 2 extra armaturen op de schouwburg geplaatst, er is al met 1 armatuur getest. 15 februari is er een growing green bijeenkomst van uur. Skatebaan; jongeren o.l.v. Romeo Lobo van Stichting de Schoor zijn nog steeds bezig met de skatebaan. Zij zijn in gesprek met een ontwerper. Gaat om locatie bij de busbaan. Budget Zelf Bedacht Zelf Gedaan. Budget veiligheid (vermindering vandalisme), budget Rabobank is binnen. De gemeente levert een deel van het budget. Zij (de Schoor i.s.m. jongeren (skaters)), gaan zoeken naar sponsoren en crowdfunding opstarten. Prorail: informatie t.b.v. de werkzaamheden van ProRail. De bewoners hebben in het najaar een brochure gehad met daarin de werkzaamheden die ProRail gaat uitvoeren. Voor het Centrum is dat: Het station wordt geluiddicht gemaakt, de wanden van het station worden gesloten gevels. Ook worden langs de spoorlijn nieuwe geluidschermen gebouwd. Verder wordt de spoordijk vanaf de Dokkumlaan tot het station verbreed inclusief de onderdoorgangen, in verband met een aanpassing van de wissels. Aan de oostzijde vanaf de Landdorstdreef tot de Veluwedreef wordt de spoordijk aan de zijde van Randstad verbreed voor de aanleg van 2 keersporen. De planning van deze werkzaamheden zijn nog niet exact bekend, maar ik de verwachting is dat ProRail in de 2e helft van dit jaar start en de werkzaamheden tot eind 2016 uitgevoerd gaan worden. Deze planning geldt overigens voor heel Almere. Er is ook een brochure beschikbaar. Walk of Fame, tegel Binnenkort is het weer mogelijk om ideeën voor de tegel van 2013 in te brengen, vanaf 20 februari tot 15 april Mensen, markeringen of mijlpalen waar Almeerders trots op zijn. De 40 e tegel wordt 13 september 2014 gelegd. Wanneer de site opengaat om ideeën in te brengen stel ik jullie op de hoogte. Vanaf april kan er dan weer gestemd worden op gekozen onderwerpen. Op 15/2/2014, tijdens de growing green bijeenkomst, is het mogelijk om middels een prijsvraag mee te denken over specials op de Esplanade (speciale zit-elementen). De gemeente is in gesprek met een ondernemer t.a.v. spelen op de Esplanade in de terras seizoen maanden. Het gaat om springkussens en glijbanen. Hiervoor wordt entree geheven. 6/6

7 PAC Kwartaaloverleg 11 februari 2014 agenda Opening Verslag overleg 25 november 2013 Mededelingen Programma Bureau Stad Jubileumjaar: Almere 30 jaar gemeente PAC 2.0 Werkgroep Schoon, Heel & Veilig Werkgroep Verkeer Werkgroep Kansen in Meedoen Rondvraag Afsluiting 2 mededelingen PBS Segways Hanging Baskets 2015 Redactieraad P!T Esplanade Growing Green bijeenkomst 15 februari 2014 Skatebaan Prorail 3 1

8 Het Feest: Inleiding Gemeente Almere is 30 jaar en viert dat samen met haar inwoners. Geef de bewoners en hun talent het podium. Vanaf wijkniveau mensen betrekken. Groot 2 daags feest voor en door Almeerders. We hebben geen VIP-programma. 28 e Start Ramadan. Mogelijke voetbalwedstrijd Nederland. Thema: Verbinding Verbinden van bestaande initiatieven. Verbinden van inwoners/bedrijven/organisaties onderling in samenwerkingen naar het feestweekend toe. Verbinden van de inwoners met de toekomst van onze stad en thema s zoals Growing Green, Floriade, Afvalloze stad. Verbinden van de pleinen in Almere CentrumNext Level. Verbinden doe je samen! Door hele centrum/stad Meegenomen in begroting: Scherm bij 5 podia voor reportages, calamiteiten, historische beelden, voetbalwedstrijd en spots. Maak een slinger en win een buurtfeest Musical voor zorginstellingen Plannen voor: Wandeltocht/Fietstocht/Skeelertocht vanuit de wijken richting feestlocatie Almere Centrum op zondag Straattheater (ism culturele instellingen). Extra kinderactiviteiten. Communicatie Gekoppeld aan gemeentebrede marketingopdracht: Almere houdt van jou. Boodschap: We zoeken de verbinding/ we doen dit samen. Middelen: Aansluiten bij de themabijeenkomsten (Mensen maken de stad) Nieuwjaarsreceptie Artikelenreeks Almere Vandaag Special Almere Vandaag SHAH (specials en artikelen) Website Almere 30 jaar Mupi's Driehoeksborden Social Media (Facebook en Twitter) Advertenties website Almere.nl en facebook Almere Posters Persberichten Middelen partners 2

9 PAC 2.0 PAC PAC 2.0 PAC

10 PAC 2.0: oude structuur PAC 2.0: nieuwe structuur Schoon, Heel & Veilig schouw marktoverlast veiligheidsplan Verkeer parkeertarief automaten auto opladen Kansen in Meedoen 24 Floriade2022 Speelplaats Woonwijk 25 PAC 2.0: een zichtbaarder PAC Schoon, Heel & Veilig communicatie: (social) media webmaster nieuwsbrief huisstijl-/merkbewaking relatiemanagement: bewonersgroepen gemeente grootzakelijk administratie: financieel contactgegevens vergaderingen 26 lopend project mogelijke projecten centrumschouw veiligheidsplan Centrum blindvriendelijk maken 27 4

11 Verkeer Kansen in Meedoen lopende projecten nieuw project Hospitaal tunnel marktoverlast parkeertarieven openbare garage parkeerautomaten oplaadmogelijkheden elektrische auto openbare garage 28 lopende projecten nieuw project P!T centrumkaart dierengevels garagekunst Floriade2022 KiM Speelplaats De Minst Normale Woonwijk 29 Floriade: Growing Green Citizens KiM Speelplaats PAC + Filmwijk + Stedenwijk 15 februari 2014 Speeltoestellen in winkelgebied Next Level Speelplaats tussen stadscentrum en Filmwijk

12 Next Level winkelen Next Level winkelen 32 locatie speelplaats 33 Next Level spelen

13 Next Level spelen KiM Speelplaats: vervolgtraject Gesprek gemeente Almere, Unibail-Rodamco, Corío en OVSA Subsidiefondsen Samenwerking skatepark Bewonersbijeenkomst; uitnodiging o.a. via de bewonersgroepen De Minst Normale Woonwijk Miljoenen kijkers per dag Het negatieve trekt aandacht en maakt nieuwsgierig. Almere Centrum onderscheiden van andere woonwijken en andere stadscentra. Wat maakt Almere Centrum uniek als woonwijk?

14 Mijn vuil wordt 24/7 opgehaald XXL-plekken voor laden en lossen Zingende nonnen in m n straat De Minst Normale Woonwijk Voorkeur voor wonen in Almere Centrum. Leegstand tegen gaan. Bewoners betrekken bij de wijk

15 Rondvraag Tot ziens volgende PAC Kwartaaloverleggen dinsdag 17 juni 2014 dinsdag 2 september 2014 dinsdag 9 december