Werkingsverslag beleidsfocus jeugdsport 2017 Vlaamse Tafeltennisliga

Transcriptie

1 Werkingsverslag beleidsfocus jeugdsport 2017 Vlaamse Tafeltennisliga Doelen en acties SD017 Het aantal clubs dat deelneemt aan het jeugdproject verhogen en stijging van aantallen in de verschillende pools van het reglement (gaande van kwaliteit en kwantiteit van de trainers en trainingen, over werving en promotie, naar cluboverschrijdende projecten en ethisch sporten met aandacht voor speciale doelgroepen). o OD038 Het aantal clubs dat aan het jeugdproject deelneemt is 70 in de periode A0123 Het aantal clubs dat 30% of minstens 10 jeugdleden heeft in kaart brengen. A0124 Het aantal clubs dat minimum 1 training per week geeft o.l.v. een gediplomeerde trainer in kaart brengen. A0125 Clubs die in aanmerking komen voor subsidies op basis van de minimumvoorwaarden informeren over project. o OD039 De kwantiteit en kwaliteit van de trainers verhogen A0126 Clubs aansporen om hun trainers en bachelors en masters L.O. die training geven in de ledendatabase in te geven. A0127 Clubs aansporen om hun trainers en bestuurders bijscholingen te laten volgen. o OD040 Verhogen van het aantal deelnemers aan het Vlaamse jeugdcriterium met 10% tegen 30/6/2020 t.o.v. de nulmeting op 30/6/2015 A0128 Clubs informeren i.v.m. relatie tussen deelname aan VJC en subsidies. A0129 Spelers rechtstreeks contacteren i.v.m. deelname aan VJC. o OD041 Aantal deelnemers aan de benjamindagen (minimaal 50), king pong project (30 deelnemende clubs) en aan de testbatterij voor benjamins (minimaal 50) optimaliseren. o OD042 Deelname aan projecten ethisch verantwoord sporten (fair play) verhogen. o OD043 Aandacht voor speciale doelgroepen (kansarmen, G sporters, benjamins en meisjes) De wijze waarop onze sportfederatie deze acties/doelstellingen heeft gerealiseerd in 2017 SD017 Aantal clubs dat deelneemt aan het jeugdproject verhogen en stijging van aantallen in de verschillende pools. o OD038 Het aantal clubs dat aan het jeugdproject deelneemt is 70 in de periode Het aantal clubs dat 30% of minstens 10 jeugdleden heeft werd in kaart gebracht. In 2017 waren er 98 clubs met minstens 10 jeugdleden.

2 o o o o o Alle clubs werden geïnformeerd via een speciaal ontworpen jeugdmagazine. Hierin stond de algemene informatie, het reglement, een overzicht van de belangrijkste wijzigingen t.o.v. de vorige beleidsperiode en een aantal tips voor de speciale doelgroep van de benjamins. Daarnaast werd er ook een mail gestuurd naar alle clubs met uitleg en het reglement. Vervolgens werden er gerichte mails gestuurd naar de clubs die in aanmerking kwamen voor het jeugdsportproject op basis van de minimumvoorwaarden. OD039 De kwantiteit en kwaliteit van de trainers verhogen Er werd een mail gestuurd naar de clubs om hun trainers met een VTSdiploma en ook hun bachelors en masters L.O. die training geven in de ledendatabase in te geven. Er werd een mail gestuurd naar de clubs om hun trainers en bestuurders bijscholingen te laten volgen. Regelmatig verschijnt er informatie over cursussen en bijscholingen op de website en in de elektronische nieuwsbrief. De trainers worden ook geïnformeerd via gerichte mails. OD040 Verhogen van het aantal deelnemers aan het Vlaamse jeugdcriterium met 10% tegen 30/6/2020 t.o.v. de nulmeting op 30/6/2015 De clubs werden geïnformeerd over het belang van het VJC in het subsidiereglement. Dit zowel via het jeugdmagazine als via mails met betrekking op de subsidies of het VJC Er werden rechtstreekse mails gestuurd naar de spelers (of de ouders) die in aanmerking kwamen voor het VJC. Spelers kunnen ook rechtstreeks inschrijven op de website van de competitie en tornooien. Zo vermijden we dat informatie of inschrijvingen blijven liggen bij de clubverantwoordelijke. OD041 Aantal deelnemers aan de benjamindagen (minimaal 50), king pong project (30 deelnemende clubs) en aan de testbatterij voor benjamins (minimaal 50) optimaliseren. Er werden in 2017 in elke provincie 3 benjamindagen georganiseerd, 15 in totaal dus. Die werden telkens in een andere regio van de provincie gehouden zodat alle clubs hiervoor in aanmerking kwamen. Het King Pong project werd verder bekend gemaakt via de website, nieuwsbrief, gerichte mails en infovergaderingen. Testbatterij moet nog worden gerealiseerd. OD042 Deelname aan projecten ethisch verantwoord sporten (fair play) verhogen. Er werden een figuurtje beertje ping ontworpen die voor fair play en fun staat. Hier werden ook fair play tips aan gekoppeld. Deze tips werden aan de clubs bezorgd op een affiche. Er werd een fair play manager aangesteld die in een eerste fase de benjamins de fair play tips bijgebracht heeft op de Vlaamse jeugdcriteria. De clubs konden zelf een actie i.v.m. fair play bedenken en dat in hun jeugdsportproject opnemen. OD043 Aandacht voor speciale doelgroepen (kansarmen, G sporters, benjamins en meisjes) Informatie over de speciale doelgroepen werd doorgestuurd naar de clubs en bekendgemaakt via de website, de elektronische nieuwsbrief, jeugdmagazine,

3 De concrete resultaten en effecten die met deze acties/doelstellingen bereikt werden Verhogen van het aantal aangesloten jeugdleden (jonger dan 18 jaar) met 10% tegen 30/6/2020 t.o.v. de nulmeting op 30/6/2016 (2598). In 2017 waren er 2542 aangesloten jeugdspelers in de clubs. Dat is een lichte daling t.o.v. de nulmeting in Verhogen van het aantal aangesloten jeugdleden jonger dan 12 met 10% tegen 30/6/2020 t.o.v. de nulmeting op 30/6/2016 (1299). In 2017 waren er 1290 aangesloten jeugdleden jonger dan 12 in de clubs. Dat is een lichte daling t.o.v. de nulmeting in Verhogen van het aantal aangesloten meisjes (jonger dan 18 jaar) met 10% tegen 30/6/2020 t.o.v. de nulmeting op 30/6/2016 (455). In 2017 waren er 440 aangesloten meisjes in de clubs. Dat is een lichte daling t.o.v. de nulmeting in Het aantal clubs dat deelneemt aan jeugdproject verhogen en stijging van aantallen in de verschillende pools van het reglement (gaande van kwaliteit en kwantiteit van de trainers en trainingen, over werving en promotie, naar cluboverschrijdende projecten en ethisch sporten met aandacht voor speciale doelgroepen). Het aantal clubs dat aan het jeugdproject deelneemt is 70 in de periode In 2017 namen er 75 clubs deel aan het jeugdproject. Dat is meer dan de beoogde 70 en het hoogste aantal sinds de invoering van het jeugdproject. De kwantiteit en kwaliteit van de trainers verhogen. In de tabel hieronder zie je een duidelijke stijging van de kwaliteit en kwantiteit van de trainers in de clubs die deelnemen aan het jeugdsportproject. Aantal clubs Jaar AI I Tr B Tr A Ba LO Ma LO JSC gemiddeld aantal trainers per club zonder aspirant en JSC totaal zonder aspirant en JSC , , , , , Verhogen van het aantal deelnemers aan het Vlaamse jeugdcriterium met 10% tegen 30/6/2020 t.o.v. de nulmeting op 30/6/2016 (392) In 2017 waren er 418 deelnemers aan het Vlaams Jeugdcriterium. Dat is een stijging van 6,65% Aantal deelnemers aan de benjamindagen (minimaal 50), king pong project (30 deelnemende clubs) en aan de testbatterij voor benjamins (minimaal 50) optimaliseren. Er waren tussen de 90 à 100 deelnemers aan de in totaal 15 georganiseerde benjamindagen.

4 25 clubs uit het jeugdsportproject hebben aangegeven actief deel te nemen aan het project King Pong De testbatterij moet nog geautomatiseerd worden zodat de resultaten kunnen worden ingebracht. Er zijn wel al een 7 tal clubs die de testjes doen. Deelname aan projecten ethisch verantwoord sporten (fair play) verhogen. In 2017 zien we een lichte daling van clubs die voldoen aan de actie fair play (van 37 in 2016 naar 30 in 2017). Dat heeft te maken met het feit dat daar een grotere inspanning van de clubs gevraagd wordt (voorheen was het voldoende om enkele de fair play tips te publiceren maar nu moeten ze zelf een actie opzetten). Vanuit de federatie is hier wel een duidelijke inspanning geleverd met de fair play manager en de fair play tips van beertje ping (zie ook algemene werking). Aandacht voor speciale doelgroepen (kansarmen, G sporters, benjamins en meisjes). Stijging t.o.v. nulmeting in Het aantal clubs dat acties onderneemt voor kansarmen is gestegen van 17 in 2016 naar 21 in Het aantal clubs dat G sport aanbiedt voor jeugdspelers is gedaald van 7 naar 5. Het aantal G sporters in de ledendatabase is wel gestegen van 13 naar 41. Er was voor het eerst een meting voor clubs die speciale acties doen voor benjamins en meisjes. Aantal clubs Jaar G sport Kansarm Ben meisjes Fair play Aantal deelnemende clubs Antwerpen Limburg/Kempen Oost Vlaanderen Vlaams Brabant West Vlaanderen Aantal jeugdspelers in de clubs 1604/ / / / /2542 Antwerpen 363/ / / / /487 Limburg/Kempen 281/ / / / /571 Oost Vlaanderen 327/ / / / /590 Vlaams Brabant 237/ / / / /348 West Vlaanderen 396/ / / / /546 Aantal jeugdspelers jonger dan 12 in de clubs 840/ / / / /1290 Antwerpen 198/ / / / /221 Limburg/Kempen 143/ / / / /307 Oost Vlaanderen 147/ / / / /300 Vlaams Brabant 147/ / / /170 94/158

5 West Vlaanderen 205/ / / / /304 Geslacht Aantal mannen Aantal vrouwen Aantal deelnemende clubs aan VJC Aantal deelnames aan Vlaams Jeugdcriterium Hieronder vind je een overzicht van de 75 clubs die een goedgekeurde aanvraag hebben ingediend voor Je vindt daarnaast ook het aantal punten en de overeenkomstige sterren en het bedrag terug dat in 2017 werd behaald. Er wordt ook een vergelijking gemaakt met de resultaten van 2013, 2014, 2015 en De Oost Vlaamse clubs zijn het meest vertegenwoordigd met 19 clubs, Limburg is met 17 clubs ook goed vertegenwoordigd. Daarna volgen West Vlaanderen (15), Antwerpen (14) en Vlaams Brabant met 10 clubs. Schulen (L/K) eindigt net als voorbije 2 jaar op de eerste plaats, opnieuw op de voet gevolgd door Diest (VlB). Merelbeke (OVL), Sokah (A), Hoeselt (L/K) en Zandvoorde (WVL) vervolledigen de top 6. Er zijn 8 clubs met meer dan 40 jeugdleden. Merelbeke spant de kroon met 126 jeugdleden. Herckenrode (98) en Lauwe (75) vervolledigen de top 3. Dit zijn niet toevallig ook clubs die multimove aanbieden. Schulen (58), Turnhout (A) en Merksplas (50) hebben ook minimaal 50 aangesloten jeugdleden. Diest en Zandvoorde hebben beide 46 aangesloten jeugdleden. Club Prov Aantal jeugdleden 1 Merelbeke OVL Herckenrode L/K 88 3 And Leie Lauwe WVL 75 4 Schulen L/K 58 5 Turnhout A 54 6 Merksplas A 50 7 Diest VlB 46 8 Zandvoorde WVL 46 Er zijn 9 nieuwe clubs die een dossier hebben ingediend in 2017 (t.o.v. 2016): Gent, Den Hoek, Voorshoven, Leopoldsburg, Egmont Zottegem, Oostkamp, Olsene, Molenbeersel en Fair Play Peer. Voor sommige clubs is het zelfs een eerste deelname aan het jeugdsportproject. Hier nog eens een overzicht van de sterrentabel. De top 5 clubs worden beloond met 5 sterren. De volgende 5 clubs ontvangen 4 sterren, de plaatsen 11 tot en met 20 zijn goed voor 3 sterren. Eindigt jouw club van plaats 21 tot 30, dan krijg je 2 sterren. Voor de clubs vanaf plaats 31 is er 1 ster weggelegd. Behaalde plaats sterren sterren sterren sterren sterren 31 1 ster

6 2016 Subsidiejaar 2017 Clubnr Club Punten Sterren Punten Sterren Subsidiebedrag 1 LK052 Schulen 2741 ***** 2853 ***** 1.593,24 2 VLB293 Diest 2641 ***** 2801 ***** 1.565,56 3 OVL032 Merelbeke 2386 ***** 2403 ***** 1.353,77 4 A176 Sokah 1451 **** 2167 ***** 1.228,18 5 LK103 Hoeselt 1303 *** 2081 ***** 1.182,41 6 WVL109 Zandvoorde 1849 ***** 1923 **** 1.098,33 7 VLB234 Meerdaal 1729 ***** 1801 **** 1.033,41 8 WVL034 And Leie Lauwe 1473 **** 1788 **** 1.026,49 9 LK049 Herckenrode 1489 **** 1585 **** 918,46 10 A182 Nodo 1259 *** 1563 **** 906,76 11 A147 Gierle 1395 **** 1502 *** 874,30 12 VLB182 Dilbeek 336 * 1389 *** 814,16 13 A115 Berlaar 1085 *** 1358 *** 797,67 14 WVL110 Gullegem 1288 *** 1304 *** 768,93 15 A141 Merksplas 1051 *** 1294 *** 763,61 16 WVL045 Oostende 1075 *** 1260 *** 745,51 17 A136 Zoersel 1005 ** 1245 *** 737,53 18 A123 Virtus 1101 *** 1227 *** 727,95 19 OVL093 Stekene 1518 **** 1222 *** 725,29 20 WVL134 Meulebeke 860 ** 1092 *** 656,11 21 OVL039 St Niklase 1333 *** 1059 ** 638,55 22 A095 Turnhout 648 * 1028 ** 622,05 23 OVL106 Nova 1009 *** 968 ** 590,13 24 LK017 Voorshoven 930 ** 569,90 25 WVL060 Wenduine 767 ** 922 ** 565,65 26 OVL061 St Stut Oosterzele 801 ** 920 ** 564,58 27 VLB283 Smash Dolfijn 749 ** 901 ** 554,47 28 OVL088 Rooigem 651 * 866 ** 535,85 29 A062 AFP 944 ** 835 ** 519,35 30 VLB295 Werchter 761 ** 808 ** 504,98 31 VLB256 Smash Overijse 667 * 749 * 473,58 32 LK031 Jevota Lanaken 684 * 726 * 461,34 33 LK051 Hasselt 966 ** 709 * 452,30 34 A003 Salamander 487 * 705 * 450,17 35 A117 Geelse 662 * 705 * 450,17 36 OVL148 Ninove 445 * 678 * 435,80 37 WVL094 Wielsbeke 881 ** 663 * 427,82 38 OVL101 Kruibeke 1009 *** 654 * 423,03 39 LK093 Malpertuus 451 * 625 * 407,60

7 2016 Subsidiejaar 2017 Clubnr Club Punten Sterren Punten Sterren Subsidiebedrag 40 OVL096 Hamme 474 * 624 * 407,06 41 LK024 Aarschot 855 ** 607 * 398,02 42 WVL154 Zonnebeke 604 * 587 * 387,37 43 LK009 Leopoldsburg 561 * 373,54 44 LK007 Bree 609 * 557 * 371,41 45 VLB247 Galmaarden 427 * 539 * 361,83 46 LK092 St Truiden 353 * 534 * 359,17 47 LK056 Morata Mol 511 * 520 * 351,72 48 WVL085 Oostduinkerke 269 * 456 * 317,66 49 WVL138 Sportline 447 * 436 * 307,02 50 VLB330 Sukarti 570 * 430 * 303,83 51 A127 Retie 372 * 411 * 293,72 52 WVL071 Nieuwpoort 286 * 408 * 292,12 53 LK115 Fair Play Peer 399 * 287,33 54 LK110 Molenbeersel 396 * 285,73 55 LK105 Stokrooie 399 * 384 * 279,35 56 OVL047 Palaestra 462 * 378 * 276,15 57 OVL053 Sleidinge 342 * 372 * 272,96 58 VLB213 Humbeek 408 * 372 * 272,96 59 OVL138 Olsene 366 * 269,77 60 OVL001 Gent 352 * 262,32 61 OVL095 De Pinte 301 * 331 * 251,14 62 LK060 Westel 439 * 311 * 240,50 63 OVL059 Maldegem 169 * 311 * 240,50 64 A212 St Antonius 230 * 306 * 237,84 65 OVL052 Ronse 349 * 282 * 225,07 66 WVL116 Atanis 251 * 282 * 225,07 67 OVL080 Knal Deinze 196 * 282 * 225,07 68 LK016 Smash Heusden 259 * 264 * 215,49 69 OVL012 Meteor Oudenaarde 166 * 253 * 209,64 70 WVL087 Dino Brugge 397 * 206 * 184,62 71 WVL136 Izegem 188 * 196 * 179,30 72 WVL139 Oostkamp 184 * 172,92 73 VLB161 Den Hoek 180 * 170,79 74 OVL092 Egmont Zottegem 177 * 169,19 75 A135 Minderhout 189 * 147 * 153,23

8 Detailoverzicht van de verdeling over de verschillende pools Aantal deelnemende clubs Jaar Aantal clubs Aantal deelnemende clubs aan het jeugdsportproject Het aantal deelnemende clubs aan het jeugdsportproject is gestegen van 55 in het jaar 2013 naar 75 in het jaar Dat is het grootste aantal sinds de start van het project. Alle onderstaande cijfers en evaluaties hebben betrekking op de clubs die deelnemen aan het jeugdsportproject. Pool aantal jeugdspelers Aantal actieve jeugdspelers jonger dan 8 jaar (benjamins), gemeten op 30 juni van het subsidiejaar (geboortejaar 2008 in 2017): 372 Aantal actieve jeugdspelers tussen 8 en 12 jaar (preminiemen en miniemen), gemeten op 30 juni van het subsidiejaar (geboortejaar 2007 tot en met 2004 in 2017): 668 Aantal actieve jeugdspelers tussen 12 en 18 jaar (kadetten en juniors), gemeten op 30 juni van het subsidiejaar (geboortejaar 2003 tot en met 1999 in 2017): 839 Aantal actieve meisjes, gemeten op 30 juni van het subsidiejaar (geboortejaar 1999 in 2017): 325 Pool 1 Aantal clubs Jaar Ben PM/Min Kad/Jun Meisjes gemiddelde jeugdspelers per club totaal

9 Evolutie aantal jeugdspelers Ben PM/Min Kad/Jun Meisjes Gemiddeld aantal jeugdspelers per club gemiddelde jeugdspelers per club Het gemiddeld aantal jeugdspelers per club is sinds 2013 licht gedaald (van 30 in 2013 naar 25 in 2017). Dit heeft vooral te maken met het feit dat de kleinere clubs aanvankelijk minder deelnamen. Sinds 2013 is het totaal aantal jeugdspelers dat via de club deelneemt aan het jeugdsportproject wel gestegen was een topjaar wat betreft de jongste leeftijdsreeks. Dit had vooral te maken met het groter aantal clubs dat toen ook multimove aanbood. In de iets oudere leeftijdsreeks (PM/Min) zien we in 2017 het grootste aantal deelnemers. Bij de meisjes zien we helaas opnieuw een dalende trend na het topjaar Het wordt dus belangrijk om hier in de toekomst nog meer aandacht voor te hebben. Pool aantal trainers en niveau Het aantal actieve gediplomeerde trainers per club wordt in rekening gebracht voor het puntenaantal van de subsidies. Hierbij wordt rekening gehouden met het behaalde diploma. Vanaf 2017 worden de aspirant initiators niet meer in rekening gebracht voor de jeugdsportsubsidies. Er is ook een kleine verschuiving wat de indeling van de trainers betreft (volgens de tabellen van Sport Vlaanderen). Aantal actieve initiators tafeltennis / Bachelors L.O. zonder sportspecifiek diploma aangesloten bij de club: 236 Aantal actieve Bachelors L.O. met initiatordiploma / Masters L.O. zonder sportspecifiek diploma aangesloten bij de club: 9 Aantal actieve trainers B tafeltennis zonder sportspecifiek diploma / Masters L.O. met initiatordiploma aangesloten bij de club: 44

10 Aantal actieve trainers A / Bachelor L.O. met trainer B tafeltennis aangesloten bij club: 16 Aantal actieve Bachelors L.O. met trainer A tafeltennis / Masters L.O. met trainer B tafeltennis aangesloten bij de club: 5 Aantal actieve Masters L.O. met trainer A tafeltennis aangesloten bij de club: 3 Aantal actieve jeudsportcoördinators (met VTS diploma) aangesloten bij de club: 22 Aantal clubs Jaar AI I Tr B Pool 2 Tr A Ba LO Ma LO JSC gemiddeld aantal trainers per club zonder aspirant en JSC totaal zonder aspirant en JSC , , , , , Aantal actieve trainers volgens diploma AI I Tr B Tr A Ba LO Ma LO JSC We zien een duidelijke stijging van het totaal en het gemiddeld aantal initiators in de clubs. Dit is uiteraard een positieve evolutie. Een deel van deze stijging heeft wellicht te maken met een correctere registratie (door de automatische koppeling van de ledendatabase aan de website jeugdsport). De totalen en de gemiddeldes werden berekend zonder de aspirant initiators en de jeugdsportcoördinators om zo een vergelijking mogelijk te maken over de verschillende jaren. Het totaal aantal trainers (zonder aspirant initiators en jeugdsportcoördinators) in de deelnemende clubs aan het jeugdsportproject steeg van 264 in 2016 naar 313 in Het gemiddeld aantal trainers (zonder aspirant ini en jeugdsportcoördinators) steeg van 3,67 in 2016 naar 4,17 in Het aantal jeugdsportcoördinators steeg van 14 in 2016 naar 22 in 2017.

11 Pool aantal trainingen door gediplomeerde trainers Het aantal georganiseerde groepstrainingen voor de jeugd per week wordt in rekening gebracht voor het puntenaantal van de subsidies. Om hiervoor in aanmerking te komen zijn er op de training minimaal 6 deelnemers en maximaal 12 deelnemers per trainer. De trainingen duren minstens 90 minuten. De trainers zijn minimum in het bezit van een initiator diploma. Aantal erkende groepstrainingen per week: 257 Het aantal georganiseerde individuele trainingen voor de jeugd per week wordt in rekening gebracht voor het puntenaantal van de subsidies. Om hiervoor in aanmerking te komen zijn er maximaal 3 deelnemers per trainer. De trainingen duren minstens 60 minuten. De trainers zijn minimum in het bezit van een initiator diploma. Aantal erkende individuele trainingen per week: 83 Aantal clubs Jaar Pool 3 Groepstrainingen Individuele trainingen gemiddeld aantal groepstrainingen gemiddeld aantal individuele trainingen ,25 1, ,27 1, ,64 1, ,54 1, ,43 1, Aantal trainingen per week Groepstrainingen Individuele trainingen Het totaal aantal groepstrainingen is de afgelopen jaren gestegen, dit heeft vooral te maken met het groter aantal deelnemende clubs. Het aantal individuele trainingen is in 2017 gedaald t.o.v. het topjaar Het gemiddeld aantal groepstrainingen is behoorlijk stabiel en schommelt al 5 jaar rond 3,5 trainingen per week (3,43 in 2017). Het gemiddeld aantal individuele trainingen is na een stijging opnieuw gedaald naar het beginniveau van 2013 (1,11 in 2017).

12 Pool aantal gevolgde bijscholingen door gediplomeerde trainers Het aantal erkende bijscholingen gevolgd door de gediplomeerde trainers en door bestuurders aangesloten bij de clubs wordt in rekening gebracht voor het puntenaantal van de subsidies. Aantal erkende bijscholingen gevolgd door de gediplomeerde trainers aangesloten bij de club: 59 Aantal erkende bijscholingen gevolgd door bestuurders aangesloten bij de club: 33 Pool 4 Aantal clubs Jaar bijscholing trainers bijscholing bestuurders gevolgde bijscholingen bijscholing trainers bijscholing bestuurders Het aantal gevolgde bijscholingen door trainers is eerder stabiel, tussen de 60 en 70. Toch zien we ook hier een lichte daling t.o.v. het topjaar Voor het tweede jaar op rij kwamen ook bijscholingen voor bestuurders in aanmerking voor het project. Er werden 33 bijscholingen gevolgd door bestuurders, een lichte daling t.o.v

13 Pool werving en promotie Het aantal georganiseerde activiteiten voor jeugdspelers jonger dan 12 wordt in rekening gebracht voor het puntenaantal van de subsidies. 1) Organisatie van een sportkamp in samenwerking met gemeente: 58 2) Organisatie van een opendeurdag voor jeugd jonger dan 12 jaar: 74 3) Organisatie van een scholentornooi voor jeugd jonger dan 12 jaar (basisonderwijs): 24 4) Actieve deelname aan het king pong project: 25 5) Actieve deelname Multimove project: 12 6) Invullen van de testbatterij op de Prins Pong site: 7 Pool 5 Aantal clubs Jaar spoka opendeur torn KP MM PP Werving en promotie 0 spoka opendeur torn KP MM PP De organisatie van het aantal sportkampen i.s.m. de gemeentes is eerder stabiel. De organisatie van het aantal opendeurdagen is de afgelopen jaren serieus toegenomen (in 2017 wel op hetzelfde niveau als 2016). We zien ook een stijging in de organisatie van jeugdtornooien. Deelname aan het king pong project kon voor het tweede jaar worden ingebracht. Hier zien we een stijging van het aantal deelnames. Dit is positief omdat het project meer gekend wordt bij de clubs. Deelname aan multimove en prins pong kon voor het eerst worden ingebracht. Op die manier krijgen we een beter zicht op de deelname aan onze verschillende projecten.

14 Pool club overschrijdende projecten Het aantal georganiseerde activiteiten van de provincie of de Vlaamse Tafeltennisliga in het clublokaal waarvoor de club niet vergoed wordt, worden in rekening gebracht voor het puntenaantal van de subsidies. De volgende activiteiten komen hiervoor in aanmerking: 1) Wekelijkse provinciale trainingen: 16 2) Provinciale jeugdtornooien: 18 3) Vlaams jeugdcriterium: 2 Pool 6 Prov Tr Prov jgdt VJC Pool deelnames en prestaties De clubrangschikking op het Vlaams jeugdcriterium wordt in rekening gebracht voor het puntenaantal van de subsidies. Voor het subsidiejaar 2017 wordt rekening gehouden met de clubrangschikking van het seizoen Pool 7 VJC BJK JC JC (u12) Van de 75 clubs die een jeugdsubsidie ontvingen waren er 36 clubs die deelgenomen hadden aan het Vlaams Jeugdcriterium. Dat aantal is min of meer stabiel gebleven de afgelopen jaren. Hieronder vind je nog eens de top 10 van het Vlaams jeugdcriterium en hun respectievelijke plaats in de lijst van de jeugdsubsidies: Rangschikking VJC Plaats jeugdsubsidie 1 Zandvoorde 6 2 Gierle 11 3 Gullegem 14 4 Merksplas 16 5 Meulebeke 20 6 Lauwe 8 7 Zoersel 17 8 Werchter 28 9 Rooigem Gent Berlaar 13

15 Podiumplaatsen op het Belgisch kampioenschap worden in rekening gebracht voor het puntenaantal van de subsidies. Voor het subsidiejaar 2017 wordt rekening gehouden met de Belgische jeugdkampioenschappen van het seizoen clubs behaalden met hun spelers medailles op de Belgische jeugdkampioenschappen Pool diversiteit en ethiek De club ontvangt punten voor activiteiten in het kader van ethiek en diversiteit. 1) Clubs met een structurele sportwerking voor gehandicapte jeugdspelers: 5 2) Clubs die concrete stappen ondernemen om kansarmen kansen te geven. Er wordt een reductie op het lidgeld toegestaan van 20%, al dan niet in samenwerking met de gemeente. Kansarmen krijgen ook, na overleg met de club de mogelijkheid om het lidgeld gespreid te betalen: 21 3) De club deelneemt met minstens 3 benjamins aan de provinciale benjamindagen, georganiseerd door de Vlaamse Tafeltennisliga: 10 4) De club onderneemt concrete actie om meisjes aan te trekken: 12 5) De club onderneemt concrete actie om fair play aan de jeugdspelers bij te brengen: 30 Pool 8 Aantal clubs Jaar G sport Kansarm Ben meisjes Fair play diversiteit en ethiek 0 G sport Kansarm Ben meisjes Fair play Bij de pool diversiteit en ethiek zien we een stijging bij de actie rond stappen om kansarmen extra kansen te geven. Het aantal clubs dat G sport aanbiedt voor jeugdspelers is nagenoeg stabiel.

16 Bij de fair play actie zien we een lichte daling maar dat heeft te maken met het feit dat daar een grotere inspanning van de clubs gevraagd wordt (voorheen was het voldoende om enkele de fair play tips te publiceren). Er was voor het eerst een meting i.v.m. acties rond speciale doelgroepen: benjamins en meisjes. Zoals eerder gezegd bij pool 1 resulteert dit vooralsnog niet in een stijging van het aantal meisjes. Pool structuur en infrastructuur Indien de club voldoet aan een aantal minimumvoorwaarden inzake structuur en infrastructuur ontvangt de club hiervoor punten voor de subsidies. Gedifferentieerd lidgeld voor verschillende jeugdspelers binnen hetzelfde gezin: 58 Club heeft een apart jeugdbestuur: 33 Vereniging heeft een website: 72 De club beschikt over minimaal 4 tafels: 73 De club heeft aparte kleedkamers voor jongens en meisjes en beschikt over minimaal 2 douches: 70 Pool 9 Aantal clubs Jaar Gedifferentieerd lidgeld voor jeugdspelers Jeugdbestuur Eigen website Minimum 4 tafels aparte kleedkamers voor jongens en meisjes en minimaal 2 douches Bij structuur en infrastructuur zien we een stijging bij alle items. Het is vooral goed om te zien dat (zo goed als) alle clubs ondertussen een eigen website hebben en ook beschikken over minimum 4 tafels en aparte kleedkamers voor jongens en meisjes (en douches).

17 De binnen onze sportfederatie genomen beslissingen, uitgevoerde acties en behaalde resultaten in 2017 met betrekking tot de te realiseren afspraken opgenomen in het convenant jeugdsport 2017 Evolutie deelnemende clubs en jeugdleden: zie hoger in dit document bij De concrete resultaten en effecten die met deze acties/doelstellingen bereikt werden De verschillende bestaande projecten inzake jeugdparticipatie en laagdrempeligheid worden samengebracht in één jeugdsportproject. Er is één visie i.f.v. het efficiënt wegwerken van de vastgestelde knelpunten. Administratieve lastenverlaging op promotie, realisatie en evaluatie verminderen Er werd extra aandacht besteed aan de administratieve lastenverlaging voor de sportclubs op volgende wijze: Promotie: Het project werd bekend gemaakt via mail aan de projectverantwoordelijken van de clubs. Het aantal mails werd beperkt met de juiste, gerichte informatie naar de juiste personen. Maandelijks werd er een update gegeven met stand van zaken (geïndividualiseerd per club). Realisatie: De verschillende projecten van de VTTL (prins pong, king pong, benjamindagen,...) zijn goed uitgewerkt door de VTTL en waren eenvoudig ter beschikking van de clubs. Voor King Pong is er speciale app ontworpen die via smartphone, tablet,... ter beschikking is. Er werden sjabloons ter beschikking gesteld voor projecten die de clubs kunnen organiseren (opendeurdagen, jeugdtornooien, fair play actie,...) Evaluatie: Er was een koppeling tussen de ledengegevens van de ledendatabase en de website jeugdsportproject waardoor de clubs hier geen gegevens dienden in te vullen. De clubs konden hier zelf geen wijzigingen meer aanbrengen omdat de ledendatabase als enige referentie werd beschouwd. Er was een koppeling tussen de trainersgegevens uit de ledendatabase en de website jeugdsportproject waardoor de clubs hier geen gegevens dienen in te vullen. Dit was het eerste jaar en de clubs konden eventueel zelf nog wijzigingen aanbrengen. Op die manier konden ook fouten of ontbrekende gegevens in de ledendatabase worden aangevuld. Diploma's van de trainers die voorkomen op de lijsten van de VTTL, gepubliceerd op de website, moesten niet meer extra worden toegevoegd

18 Drop out minimaliseren o Aantal drop out leden op officiële ledendatum 2017: 1493 (1540 in 2016) Nieuw versus Drop out: Er was een duidelijk positieve verhouding tussen nieuw versus drop out voor de jongere leeftijdsreeksen. Een negatieve verhouding was er bij de juniors en 21. In alle andere categorieën was de verhouding evenwichtig te noemen.