Hoofdstuk 5 Leerplichtinstructie. Werkprocessen van de leerplichtambtenaar op het MBO

Transcriptie

1 Hoofdstuk 5 Leerplichtinstructie Werkprocessen van de leerplichtambtenaar op het MBO 1

2 Inhoudsopgave Werkproces Behandelen verzuim op het MBO Ontvangen verzuimmelding Verzamelen informatie en beoordelen melding Afsluiten verzuimbehandeling en dossier, eventueel monitoren Voeren van een gesprek met de leerling, ouders/verzorgers Adviseren over verzuimaanpak en zorg (inzet van instrumenten) Motiveren en waarschuwen Bemiddelen en afstemmen (18- en 18+) Inzetten huisbezoek Vervangende leerplicht Stopzetten kinderbijslag (kwalificatieplichtige jongeren) Opstellen Proces Verbaal (18-) Bewaken van de uitschrijfprocedure/inspanningsverplichting van de school Exitgesprek (18- en 18+); uitvoeren natraject Overdragen naar Leerplicht van het woongebied Afsluiten van de melding in ERISA Bijlage a (Voorbeeld)

3 Werkproces Behandelen verzuim op het MBO Behandelen verzuim op het MBO 1 Ontvangen verzuimmelding Onderstaand het schema voor de behandeling van het verzuim op het MBO door de leerplichtplusmedewerker op de school Extra info school Info erisa Toelichting op melding door school 2. Verzamelen informatie en beoordelen meldling Geen actie Geen verzuim meer School nog aanzet 3 Afsluiten melding en dossier; eventueel overdragen, monitoren Info 12+ netwerk Ketenpartner aanzet 4. Voeren van gesprek met leerling (en ouders bij 18-) Zorgadvies team 5. Adviseren over verzuimaanpak en zorg (inzet instrumenten) 7 Blijft op school Gaat van school af 6. Monitoren (18-en 18+) en waarschuwen (18-) 7. Bemiddelen (intern) en afstemmen (extern) (18-en 18+) 12. Bewaken van de uitschrijfprocedure/ inspanningsverplicht ing 13. Behandelen verzoek tot vrijstelling Schoolwisselaar 8. Inzetten huisbezoek 9. Vervangende leerplicht (18-) 14. Exitgesprek; uitvoeren natraject 10. Stopzetten kinderbijslag (18-) 15. Overdragen naar woongebonden lpa 11. Opstellen Proces Verbaal (18-) 16. Afsluiten melding in Erisa 3

4 In onderstaande paragrafen wordt het werkproces bij verzuim en uitval stap voor stap besproken. Het betreft verzuim en uitval van alle Amsterdamse leerlingen van de opleiding van Amsterdamse scholen. De doelgroep bestaat uit: volledig leerplichtigen en kwalificatieplichtigen (18-) en bovenleerplichtigen (18 tot en met 22 jaar) woonachtig in Amsterdam zonder startkwalificatie BOL leerling en BBL leerlingen (werk/stagetijd is schooltijd) Alle meldingen van verzuim worden centraal aan DUO gedaan en via ERISA aan de verantwoordelijke leerplichtambtenaar doorgestuurd. 1. Ontvangen verzuimmelding Wettelijke melding Een leerplichtambtenaar ontvangt een melding van (vermoedelijk) ongeoorloofd schoolverzuim in de inbox. Het is de wettelijke plicht van een school om verzuim te melden binnen 5 dagen van: leerplichtige leerlingen bij verzuim van: > 16 uur in vier weken aansluitend. bovenleerplichtige leerlingen bij het verzuim van: > 16 uur in vier weken aansluitend. Dit is een Amsterdamse afspraak. Volgens de RMC wetgeving moet bovenleerplichtig verzuim bij 20 dagen aaneensluitend of zoveel eerder als de school dat nodig acht (schooltijd is inclusief werk/stagetijd) gemeld worden. De melding is het moment waarop de leerplichtambtenaar wettelijke verantwoordelijkheid gaat dragen voor de aanpak van het verzuim van de leerling. Overigens blijft de school uiteraard ook verantwoordelijk voor de leerling op basis van de onderwijsovereenkomst die is aangegaan met de jongere. Met de verzuimmelding start het werkproces van de leerplichtambtenaar. Bij een melding gaat de leerplichtambtenaar direct bij de school na welke actie is ondernomen en begint met het verzamelen van aanvullende informatie. De school is verantwoordelijk voor het leveren van relevante informatie bij de verzuimmelding. De verzuimmelding van een buitenleerling gaat rechtstreeks naar de gemeente waar de leerling woont. Deze gemeente kan wel hulp of advies vragen aan de leerplichtambtenaar op de Amsterdamse scholen (verbindingsofficier). Toelichting op de melding De toelichting op de verzuimmelding moet via het DUO-verzuimloket. Het verzuimloket is daarin leidend. Daarnaast kan de leerplichtambtenaar om inzage in het leerlingvolgsysteem van de school vragen om relevante informatie over de leerling te verkrijgen. Blijft een toelichting via het DUO-verzuimloket bij een melding van verzuim van een leerling uit, dan neemt de leerplichtambtenaar zelf contact op met een vaste contactpersoon op de school. Per school wordt bepaald wie dit is; de mentor/loopbaanbegeleider, de verzuimcoördinator, de afdelingscoördinator of het zorgadviesteam/de zorgcoördinator. Om het werk van de leerplichtambtenaar te laten slagen, is het noodzakelijk om de volgende informatie te ontvangen: de (vermoedelijke) reden van het verzuim zoals: o gebrek aan motivatie (onvoldoende leerprestatie, problemen/verwijtbaar gedrag bij vinden baan/stage), o mogelijk onjuiste school/beroepskeuze; (beperking in capaciteiten; andere interesse/geschiktheid) o de persoonlijke situatie (problematisch gedrag, zorgelijke privé-situatie, handicap, luxe verzuim) van de leerling 4

5 de acties, die de school heeft ondernomen: leerling is gebeld: ja/nee; brief gestuurd naar leerling en/of ouders ja/nee; huisbezoek afgelegd ja/nee; interne verwijzing naar: ja/nee; al gemaakte afspraken met leerling ja/nee welke inzet de school van de leerplichtambtenaar verwacht: handhaven, opsporen van de leerling die voor de school onvindbaar is, informatie uit het buurtnetwerk enz. of de leerling (en de ouder bij 18-) op de hoogte is van de verzuimmelding verzuimoverzicht naam studieloopbaanbegeleider 2. Verzamelen informatie en beoordelen melding De leerplichtambtenaar verzamelt informatie door het raadplegen van: de school: via de toelichting in het DUO-verzuimloket, via trajectplanner, via de (al ontvangen) toelichting op de melding en/of (aanvullend) via overleg met de vaste onderling afgesproken functionaris van de school. ERISA (bijvoorbeeld informatie over de schoolloopbaan) de ketenpartners of in het 12+ (of 18+) netwerk in het woongebied van de leerling het Actiecentrum veiligheid De leerplichtambtenaar beoordeelt de verkregen informatie en besluit op basis van die informatie welke actie wordt ondernomen richting de leerling/ouders en/of verzorgers of andere partijen. In de regel roept de leerplichtambtenaar op korte termijn (binnen een week) de leerling en/of ouders/verzorgers op voor een gesprek. In sommige gevallen roept de leerplichtambtenaar in overleg met de school (ZAT) of ketenpartners de leerling en/of ouders/verzorgers niet op voor een gesprek. Bijvoorbeeld als er over de leerling is afgestemd met een ketenpartner (zoals de reclassering of Top600 regisseur), als de school nog aan zet is (inspanningsverplichting bij 18+), als het verzuim (18+) niet meer actueel is, niet zorgelijk is en er een positief studieadvies van de school is. De leerplichtambtenaar zet de informatie in het werklogboek (18- en 18+) in alle gevallen. 3. Afsluiten verzuimbehandeling en dossier, eventueel monitoren Als de leerplichtambtenaar geen actie onderneemt richting leerling, sluit hij de melding af. De leerplichtambtenaar monitort dan de voortgang van de aanpak van de ketenpartner en/of school. Relevante informatie verwerkt hij in het werklogboek. De leerplichtambtenaar maakt indien nodig een rappel aan bij Acties in ERISA. De leerplichtambtenaar brengt de school op de hoogte van zijn actie; de zogenoemde terugkoppeling. De terugkoppeling gaat via het DUO-verzuimloket en/of per mail naar de vaste contactpersoon van de school. 4. Voeren van een gesprek met de leerling, ouders/verzorgers De leerplichtambtenaar nodigt de leerling uit voor een gesprek. Als de leerling minderjarig is, neemt hij in ieder geval ook contact op met de ouders/verzorgers 1. Hij maakt een afspraak voor een gesprek op school, bij het stadsdeelantoor of thuis. In bepaalde gevallen kan de leerplichtambtenaar ook andere partners bij dit gesprek uitnodigen zoals de mentor/loopbaanbegeleider, de onderwijshulpverlener, de decaan, stagebegeleider, schoolmaatschappelijk werker/jeugdadviseur, gezinsmanager /jeugdreclasseerder enz. De leerplichtsambtenaar probeert in dit gesprek te achterhalen wat de reden is van het verzuim en betrekt bij deze analyse de situatie op school, in het gezin en de vrije tijdsbesteding. Hij gaat na welke maatregelen van de kant van de leerplichtambtenaar zinvol zijn om ervoor te zorgen dat de leerling niet meer verzuimt. Indien een andere ketenpartner ook wordt uitgenodigd voor een gesprek, stemt de 1 De ouders van thuiswonende leerlingen tot 21 jaar worden ook benaderd als in de onderwijsovereenkomst tussen de school en de leerling is opgenomen dat ouders van thuiswonende leerlingen tot 21 jaar worden betrokken in geval van verzuim van of zorgen over de leerling. 5

6 leerplichtambtenaar met de ketenpartner af wie de gemaakte afspraken uitvoert. Hij bespreekt deze maatregelen met de leerling en ouders/verzorgers. 5. Adviseren over verzuimaanpak en zorg (inzet van instrumenten) De school handelt volgens het verzuimprotocol en heeft een plan van aanpak voor een verzuimende jongere of een leerling waar zorgen over zijn. Indien er ernstige zorgen zijn, wordt de leerling ingebracht in het Zorgadviesteam (ZAT). Adviseren over verzuimaanpak en zorg (inzet instrumenten) De verzuimaanpak is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de school en de leerplichtambtenaar Iedere school bepaalt zelf bij wie de taak ligt om de aanpak vanuit school te bepalen (loopbaanbegeleider, afdelingscoördinator, LEC). De leerplichtambtenaar wordt altijd betrokken als het om verzuim gaat of als schooluitval dreigt. De leerplichtambtenaar geeft advies en voert de regie over de verzuimaanpak en ziet toe op de naleving van het verzuimprotocol. Indien nodig handhaaft hij/zij naar de leerling en ouders/verzorgers en zet instrumenten in. Indien er geoorloofd verzuim, veelvuldige ziekmeldingen, is gemeld dan zet de school de schoolarts van de GGD in voor advies over de schoolvoortgang. In het plan van aanpak wordt aangegeven: wat het doel is; doorgaans voortzetting van de opleiding, soms uitschrijfprocedure met een overdracht naar een andere opleiding of ander traject; welke instrumenten ingezet worden en door wie. Inzetten van instrumenten De leerplichtambtenaar kan de volgende instrumenten inzetten: Leerling blijft op school motiveren en waarschuwen; zie paragraaf 6 bemiddelen en afstemmen; zie paragraaf 7 inzetten huisbezoek; zie paragraaf 8 vervangende leerplicht; zie paragraaf 9 stopzetten kinderbijslag; zie paragraaf 10 opstellen proces-verbaal; zie paragraaf 11 Leerling gaat van school bewaken van de uitschrijfprocedure/inspanningsverplichting van de school; zie paragraaf 12 behandelen van een verzoek tot vrijstelling; zie paragraaf 13 voeren exitgesprek; uitvoeren natraject; zie paragraaf 14 overdragen naar Leerplicht of Jongerenpunt woongebied; zie paragraaf 15 of naar leerplichtambtenaar absoluut verzuim waar de leerling woonachtig is. 6. Motiveren en waarschuwen Als een leerling op school blijft, heeft de leerplichtambtenaar meerdere instrumenten ter beschikking. Motiveren (18- en 18+): Een leerling kan gemotiveerd worden door inzicht te geven in de gevolgen van verzuim en uitval voor zijn toekomstige kansen en mogelijkheden. Er zijn niet alleen wettelijke eisen (de Leerplichtwet en de RMC-wetgeving), maar er dient gewezen te worden op het belang van het behalen van een startkwalificatie en de noodzaak om de school te blijven bezoeken. Bovenleerplichtige leerlingen worden gewezen op de gevolgen van een verbreken van het leercontract met de school, het vervallen van studiefinanciering en de beperkte mogelijkheden op de arbeidsmarkt. De leerplichtambtenaar kan bij de tweede verzuimmelding van bovenleerplichtige leerlingen in een korte periode een waarschuwingsbrief sturen. 6

7 Waarschuwen (18-): Er is alleen sprake van een officiële waarschuwing, als de leerplichtambtenaar een bevestigingsbrief met de afspraken naar de leerling/ouders heeft gestuurd bij de eerste verzuimmelding én de leerplichtambtenaar constateert dat het verzuim vier weken na de verzuimmelding is gestopt. Dit kan alleen als het om een firstoffender met wettelijk verzuim van 16 uur in vier lesweken gaat. De officiële waarschuwing moet gericht zijn op een volgend verzuim. Als het verzuim binnen 4 weken na het gesprek niet gestopt is en de leerplichtambtenaar gekozen heeft voor een strafrechtelijke aanpak zal hij kiezen voor een proces-verbaal of een Halt afdoening in plaats van een officiële waarschuwing. 7. Bemiddelen en afstemmen (18- en 18+) Als een leerling op school blijft en er redenen zijn waardoor een leerling de school niet regelmatig bezoekt, kunnen die soms verholpen worden door partijen beter met elkaar samen te laten werken. Dit kunnen partijen zijn binnen de school of buiten de school. Bemiddelen De leerplichtambtenaar kan tussen de interne partijen op school op verzoek als onafhankelijke partij een bemiddelende rol spelen in het kader van verzuim en dreigende uitval. Het gaat dan om partijen zoals een loopbaanbegeleider, een docent, een stagebegeleider, verzuimcoördinator, zorgcoördinator, decaan, opleidingsmanager enz. Afstemmen De leerplichtambtenaar speelt een rol bij het afstemmen van de verzuimaanpak. In het ZAT, maar ook daarbuiten, wordt afgestemd met de betrokken partijen voor een integrale aanpak van de problemen van een leerling. Het gaat om partijen buiten de school zoals politie/justitie, gezinsmanager, hulpverlening, jongerenwerk, gezinsleden. Het is belangrijk dat helder is wie de contacten met de partners buiten de school onderhoudt. De taakverdeling is als volgt. De leerplichtambtenaar: inventariseert de bij de leerling betrokken ketenpartners brengt de school op de hoogte van betrokken ketenpartners volgt de verdere samenwerking helpt bij problemen bij het zoeken naar een oplossing. Na onderling overleg tussen de leerplichtambtenaar en school (zorgcoördinator en/of onderwijshulpverlener Jeugdadviseur ) volgt de verwijzing naar aanvullende zorg/aanvullende ondersteuning (, JBRA, IPA GGZ, Jeugdhulp, Schuldhulp, Jongerenwerk enz.). De school: inventariseert de bij de leerling betrokken ketenpartners brengt de leerplichtambtenaar op de hoogte van betrokken ketenpartners regelt de verwijzing naar aanvullende zorg/ondersteuning onderhoudt de contacten op het operationele niveau met de externe partijen. Als de school ondanks verrichte inspanningen geen of nauwelijks contact heeft met de leerling, kan het verwijzen naar/het inschakelen van een externe partij overgenomen worden door de leerplichtambtenaar. 8. Inzetten huisbezoek Indien de leerling/ouders niet op gesprek komt bij Leerplicht en/of de jongere dreigt uit beeld te raken, dan kan de leerplichtambtenaar een verzoek doen voor een huisbezoek aan de teamleider van de leerplichtassistenten via een formulier. De leerplichtassistent spoort dan de jongere op. Indien er meer informatie nodig is over de woonsituatie en/of andere problematiek bekend is, dan kan de leerplichtambtenaar zelf op huisbezoek gaan. Soms gaat de Jeugdadviseur of een medewerker van school (samen met de leerplichtambtenaar) op huisbezoek 7

8 9. Vervangende leerplicht Indien de leerplichtige leerling geen volledig dagonderwijs kan volgen, kan de ouder een aanvraag doen voor vervangende leerplicht bij de leerplichtambtenaar. Vaak kan de ouder de aanvraag via de school regelen (zie werkproces vervangende leerplicht). 10. Stopzetten kinderbijslag (kwalificatieplichtige jongeren) Met ingang van 1 oktober 2009 is de Algemene Wet Kinderbijslag gewijzigd. De leerplichtambtenaar kan een melding doen bij de Sociale Verzekeringsbank als er sprake is van ongeoorloofd verzuim bij een kwalificatieplichtige jongere. De leerplichtambtenaar kan besluiten om over te gaan tot een melding als er sprake is van verwijtbaarheid van de ouders of de ouders niet mee willen werken aan afspraken om het verzuim te stoppen. In elk team is er een gemachtigde coördinator SVB, deze kan samen met de betreffende leerplichtabmtenaar de melding doen. 11. Opstellen Proces-verbaal (18-) De leerplichtambtenaar kan een proces-verbaal opmaken (zie ook werkproces VO), indien: er sprake is van ongeoorloofd verzuim en ouders/verzorgers en/of jongeren niet meewerken met de leerplichtambtenaar om dit verzuim op te heffen; er sprake is van luxe verzuim. Een uitgebreide beschrijving van zaken die van belang zijn bij het opstellen van een proces-verbaal is te vinden in de handleiding proces-verbaal voor leerplichtambtenaren, die is opgesteld door het Openbaar Ministerie. Dit geldt ook voor de HALT-afdoening. Een proces-verbaal moet binnen twee maanden na de melding van absoluut of relatief verzuim / binnen 1 maand ná verhoor van verdachte worden opgemaakt en verstuurd naar de Officier van Justitie. 12. Bewaken van de uitschrijfprocedure/inspanningsverplichting van de school Als een jongere niet op school blijft, moet de school zich bij leerplichtige leerlingen houden aan de wettelijke uitschrijvingsprocedure en bij bovenleerplichtigen aan de inspanningsverplichting. De school dient haar verzuimprotocol uit te voeren en de leerling bij het Loopbaanexpertisecentrum of Loopbaanservicepunt / leerlingbegeleider aan te melden om aan haar inspanningsverplichting te voldoen. De leerplichtambtenaar bewaakt het proces rondom de uitschrijfprocedure. De school draagt zorg voor inschrijving op een andere school of voor een alternatief traject 18- Uitgangspunt is dat een leerplichtige jongere ingeschreven blijft totdat er een andere schoolinschrijving is. Als een leerplichtige jongere niet op de school blijft, draagt de school in eerste instantie zorg voor een inschrijving bij een andere school (schoolwisseling). Dit is verplicht bij uitschrijving van een leerplichtige leerling, behalve als een vrijstelling is afgegeven (zie paragraaf 13). In geval van schoolwisseling streeft de school ernaar de leerling via het Loopbaanexpertisecentrum of Loopbaanservicepunt/ leerlingbegeleider (indien aanwezig) zoveel mogelijk aansluitend in te (laten) schrijven op een andere school. Een school kan een leerling ook naar een alternatief traject verwijzen zoals een werkervaringstraject, begeleiding door het Jongerenpunt of een traject van een andere organisatie (GGZ, Streetcornerwork, LTB IPA) In principe verzorgt de school de verwijzing, behalve bij Lokale trajectbegeleiding IPA. In dat geval verwijst de leerplichtambtenaar. Een andere mogelijkheid is dat de leerling een baan heeft gevonden. De school is dan in het bezit van de naam en het adres van de werkgever en het arbeidscontract van de leerling. De school geeft dit door aan de leerplichtambtenaar. Deze laatste twee opties zijn bij leerplichtige leerlingen alleen mogelijk indien er sprake is van een vrijstelling (zie paragraaf 13)

9 Bovenleerplichtige leerlingen worden niet uitgeschreven, voordat door de school aan de inspanningsverplichting is voldaan. Het verzuimprotocol moet zijn uitgevoerd en de leerling moet via het Loopbaanexpertisecentrum of Loopbaanservicepunt/ Leerlingbegeleider (indien aanwezig) zoveel mogelijk aansluitend ingeschreven worden op een andere school. Ondersteuning (18- en 18+) Nadat de school alle inspanningen heeft verricht, kan de leerplichtambtenaar de school ondersteunen om de jongere goed uit te laten stromen. De leerplichtambtenaar ondersteunt de school door: het vinden van eventueel beschikbare lokale trajecten en voorzieningen in het woongebied van de jongere, die de jongere kunnen begeleiden bij het vinden van een dagbesteding en het oplossen van problemen. het verwijzen naar Jongerenpunt of Lokale trajectbegeleiding IPA het ontvangen van de terugkoppeling van het Jongerenpunt of de Lokale trajectbegeleiding.ipa het in behandeling nemen van een verzoek tot vrijstelling (zie paragraaf 13) het overnemen van de verantwoordelijkheid voor een jongere in geval de school de jongere niet meer kan bereiken. 13. Behandelen van een beroep op vrijstelling (18-) In bepaalde gevallen kunnen vrijstellingen verleend worden van de verplichting tot inschrijving aan een school. Als een jongere werkt of een traject van bijvoorbeeld het Jongerenpunt volgt kan gebruik gemaakt worden van deze mogelijkheid tot vrijstelling van inschrijving. Voor vrijstellingen van inschrijving dient een verzoek door ouder(s)/verzorger(s) te worden ingediend. De leerplichtambtenaar behandelt het beroep. Toekennen beroep op vrijstelling Een beroep kan worden toegekend als bijvoorbeeld: de jongere lichamelijk of psychisch niet in staat kan worden geacht om een school te bezoeken (art 5 sub a) de leerling is ingeschreven bij een school in het buitenland en die school ook bezoekt (art 5 sub c) er bijzondere omstandigheden zijn, waarbij aangetoond is dat de leerling ander onderwijs volgt (art 15) Wanneer een vrijstelling wordt verleend, wordt hiervan een aantekening opgenomen in het dossier van de desbetreffende jongere. Een beroep op vrijstelling van inschrijving moet binnen 6 weken door de leerplichtambtenaar worden beantwoord. Een vrijstelling is maximaal geldig tot de start van het nieuwe schooljaar (zie werkproces vrijstellingen). 14. Exitgesprek (18- en 18+); uitvoeren natraject Bij een voorgenomen uitschrijving vindt er een exitgesprek plaats met de leerling. Als de jongere niet wordt ingeschreven op een andere school of gaat werken, vindt een warme overdracht plaats naar de woongebonden leerplichtambtenaar, het Jongerenpunt en/of bij zorgen naar LTB.IPA Aan de hand van verkregen informatie beoordeelt de leerplichtambtenaar het voor- en het natraject van een uitschrijving. Voeren exitgesprek; overdracht naar woongebonden leerplichtambtenaar, Jongerenpunt of LTB IPA Bij het exitgesprek zijn altijd de leerling, de school, de leerplichtambtenaar en in relevante gevallen het Jongerenpunt of hulpverlener vertegenwoordigd. Het Jongerenpunt kan alleen voor Amsterdamse jongeren worden ingeschakeld. Na afloop van dit exitgesprek zijn de volgende zaken duidelijk (zie voorbeeldformulier bijlage a): de reden van de uitschrijving de (voorgenomen) datum van uitschrijving wat de school gedaan heeft om uitschrijving te voorkomen (indien mogelijk) een advies over de schoolloopbaan of het traject van de jongere. op welke andere school de leerling is ingeschreven (verplicht bij 18-; behalve als een vrijstelling is gegeven) 9

10 bij welke andere instelling (o.a. Jongerenpunt ) de jongere is aangemeld voor een leer/werk- of zorgtraject bij welke werkgever de jongere gaat werken Uitvoeren natraject Ook als er geen exitgesprek heeft plaatsgevonden, ontvangt de leerplichtambtenaar de antwoorden op bovenstaande vragen. Met deze informatie neemt hij de volgende stappen: hij beoordeelt het voortraject: hij gaat na of de school voldoende geprobeerd heeft om de uitschrijving te voorkomen. hij checkt of de nieuwe ketenpartner geïnformeerd is over de voorgeschiedenis van de jongere, en of de ketenpartner accepteert dat hij klanteigenaar is van de jongere; hij accepteert het klanteigenaarschap van de jongere zelf als er geen andere ketenpartner is, die verantwoordelijkheid neemt. 15. Overdragen naar Leerplichtambtenaar absoluut verzuim of Jongerenpunt van het woongebied Als de jongere niet op school blijft, niet aansluitend ingeschreven is op een andere school en er is geen andere verantwoordelijke ketenpartner, dan draagt de schoolgebonden leerplichtambtenaar de jongere, 18- over aan de woongebonden leerplichtambtenaar absoluut verzuim van het woongebied van de jongere. De 18+ jongere wordt overgedragen aan het Jongerenpunt van het woongebied van de jongere. Via een notitie of bij urgente zaken per telefoon, worden de woongebonden leerplichtambtenaar en de medewerker van het Jongerenpunt op de hoogte gebracht. In het werklogboek wordt relevante informatie opgenomen o.a. de antwoorden op bovenstaande vragen (zie paragraaf 14). De leerplichtambtenaar in het woongebied start het proces woongebonden aanpak absoluut verzuim 16. Afsluiten van de melding in ERISA Het moment waarop het dossier en de melding afgesloten worden, wordt bepaald door de leerplichtambtenaar. Hij houdt in het hele werkproces en dus ook bij het afsluiten van een melding rekening met de richtlijnen voor behandelduur. De leerplichtambtenaar brengt de school op de hoogte van het afsluiten van de melding via het DUO-verzuimloket en indien nodig koppelt hij/zij de afsluiting ook per mail terug naar de contactpersoon van de school. Bij nieuw verzuim doet de school een nieuwe melding en begint het proces opnieuw. 10

11 Bijlage a (Voorbeeld) Formulier: Informatieoverdracht van school naar leerplicht bij uitschrijving van leerling Naam mentor: tel.nr. Naam leerling: tel.nr. Geboortedatum leerling: Opleiding/niveau/BOL of BBL: klas OV nr. De reden van de uitschrijving is: 0 Onbekend: nauwelijks aanwezig; niet te bereiken 0 Onvoldoende leerprestatie 0 Problemen bij het (vinden) van stage/leerbaan- verwijtbaar 0 Beperking in capaciteiten 0 Problemen bij (vinden) stage/leerbaan.- niet verwijtbaar 0 Onjuiste school/beroepskeuze 0 Problematisch gedrag 0 Zorgelijke persoonlijke situatie (psycho/sociale problemen, handicap) 0 Zorgelijke gezinssituatie (overbelasting enz.) De (voorgenomen) datum van uitschrijving: Datum uitschrijving: Behaald niveau: De leerling is ingeschreven op andere school (verplicht bij 18-; behalve als een vrijstelling is gegeven): Datum inschrijving: Opleiding/niveau/ BOL/BBL Naam school: Locatie: Contact persoon: Telefoon/ contactpersoon: De leerling is in geschreven bij een andere instelling 0 Jongerenpunt 0 Lokale trajectbegeleiding IPA 0 Andere instelling namelijk Datum inschrijving: Locatie: Soort traject: Naam contactpersoon: Telefoonnummer/ contactpersoon: De leerling is gaan werken Naam werkgever: Naam contactpersoon: Aantal uren: Locatie: Functie: Soort contract Jongere heeft niet meegewerkt/geen ander traject. Jongere is overgedragen naar Leerplicht. De school heeft de volgende stappen ondernomen