JAARVERSLAG EXAMINERING Mbo-Verpleegkundige Schooljaar

Transcriptie

1 JAARVERSLAG EXAMINERING Mbo-Verpleegkundige Schooljaar EXAMENCOMMISSIE MBO-VERPLEEGKUNDIGE School voor Verzorgende, Verpleegkundige en Assisterende Gezondheidszorg Den Haag School voor Zorg en Welzijn Delft School voor Zorg en Welzijn Leiden Voorzitter examencommissie: Arno Goedhart/Nettie de Lijster

2 Inhoud INLEIDING EXAMENCOMMISSIE Opleidingen Samenstelling examencommissie Taken en verantwoordelijkheid van de examencommissie Functioneren van de examencommissie Functioneren van het examenbureau Deskundigheid examencommissie Conclusie en verbetervoorstellen over de prestaties van de examencommissie KWALITEITSBORGING ED Vaststellen diploma's, certificaten en instellingsverklaringen Kwaliteit van de diplomering Kwaliteit van de exameninstrumenten Kwaliteit van afname en beoordeling Betrokkenheid beroepenveld EXAMENINSTRUMENTARIUM ED Dekking kwalificatiedossier Dekking keuzedelen Examenvormen Evenwichtige waardering Cesuur is op het juiste niveau Objectieve beoordeling AFNAME EN BEOORDELING ED Afname en beoordeling gelijkwaardig Afnamecondities Beoordeling Transparantie organisatie examens Beroep en bezwaarprocedure AUDITS EN/OF ONDERWIJSINSPECTIE KEUZEDELEN CONCLUSIE EN VERBETERVOORSTELLEN EXAMENCOMMISSIE Terugblik borging van de kwaliteit van de examinering en diplomering Conclusies ten aanzien van de kwaliteitsdoelen Kwaliteitsdoelen examinering Bijlage 1 Onderwerpen centrale examencommissiebijeenkomsten

3 INLEIDING Een van de taken van de examencommissie is het opstellen van het jaarverslag examinering (wet 7.4.5a, lid 6). De examencommissie doet daarin verslag van haar werkzaamheden en de examenkwaliteit per opleiding a.d.h.v. de standaarden examenkwaliteit van de inspectie. De Examencommissie Mbo-Verpleegkundige legt met dit jaarverslag verantwoording af aan het College van Bestuur over het verloop van de examinering en diplomering; de processen en procedures in het afgelopen schooljaar van de opleiding Mbo-Verpleegkundige, uitgevoerd op drie scholen binnen ROC Mondriaan. Dit jaarverslag maakt onderdeel uit van de PDCA-cyclus Examinering, zoals beschreven in het Handboek Examinering van ROC Mondriaan. Elke school voert daarnaast jaarlijks een zelfevaluatie uit, ook op het gebied van examinering. Mondriaan beschikt daarvoor over een digitaal zelfevaluatie-instrument, Yucan. Het zelfevaluatie-instrument sluit nauw aan op het toezichtkader BVE en de examenstandaarden. Door middel van deze zelfevaluatie evalueert de school de exameninstrumenten, de processen van afname, beoordeling, diplomering, functioneren van de examenorganisatie en formuleert naar aanleiding daarvan verbeteracties. 3

4 1. EXAMENCOMMISSIE 1.1 Opleidingen De examencommissie Mbo-Verpleegkundige draagt de verantwoordelijkheid voor de examinering en diplomering van de onderstaande opleidingen. Deze opleidingen worden aangeboden binnen de volgende scholen: School voor Zorg en Welzijn Delft; Brasserskade 1 (BRA) School voor Verzorgende, Verpleegkundige en Assisterende Gezondheidszorg; Den Haag, Aspasialaan 19 (APL) School voor Zorg en Welzijn Leiden; Vondellaan 35 (VON). Crebonummer Opleiding Mbo-Verpleegkundige Mbo-Verpleegkundige Behaalde diploma s tussen en * Crebo Crebo omschrijving Aspasialaan Brasserskade Vondellaan Eindtotaal Mbo-Verpleegkundige 83 (75) 54 (43) 98 (68) 235 (186) Mbo-Verpleegkundige -- (nog geen examenjaar) -- Totaal *: tussen haakjes staat het aantal diploma s in Samenstelling examencommissie De examencommissie bestaat uit de volgende leden: Naam: Rol/functie: De heer A.B. Goedhart Voorzitter t/m Mevrouw E. Boer secretaris Mevrouw C. Bijl lid namens opleiding VP Delft Mevrouw K. Blankwaardt lid Mevrouw P. van Heijningen lid namens werkveld zorg vanuit Pieter van Foreest Mevrouw N. de Lijster lid namens opleiding VP Leiden; vanaf voorzitter a.i. Mevrouw H. Straathof-Swets lid namens opleiding VP Den Haag Per 1 mei 2018 heeft de voorzitter zijn taak neergelegd i.v.m. vertrek uit de organisatie. Het voorzitterschap is ad interim overgenomen door mevrouw. N. de Lijster, adjunct-schooldirecteur in Leiden. Er zijn in geen nieuwe examencommissieleden in de examencommissie gekomen. De examencommissie is acht keer bijeengekomen elke 5 à 6 weken. Daarnaast heeft de voltallige commissie een gezamenlijke scholingsdag gevolgd met examencommissie Verzorgende-IG (zie ook 1.6). 1.3 Taken en verantwoordelijkheid van de examencommissie De examencommissie is formeel verantwoordelijk voor: De kwaliteit van examinering en diplomering De deskundigheid van alle betrokkenen bij examinering en diplomering. De kwaliteit van het examenplan en de exameninstrumenten binnen de eigen opleiding De kwaliteit van afname en beoordeling Passend binnen examenkaders en examenbeleid van ROC Mondriaan. Dit vertaalt zich in de volgende hoofdtaken: Toezien op het volgen van de Mondriaan regels op het gebied van examinering en diplomering Toezicht houden op de examenprocessen Afhandelen van speciale verzoeken, zoals aangepaste examencondities, vrijstellingen (o.a. van keuzedelen) en verzoeken m.b.t. examinering in het kader van passend onderwijs 4

5 Afhandelen van incidenten die verband houden met examinering en diplomering Vaststellen en evalueren van de exameninstrumenten Informeren van studenten over inhoud, tijd en plaats van examens Afstemmen met de BPV over context/condities van instrumenten en afname daarvan Controleren van afname (zie ook plan van toezicht) Behandelen van bezwaren/klachten Analyseren van examenresultaten en enquêtes Rapporteren over de kwaliteit van examens, examenresultaten en examenprocessen aan de Examenraad. De examencommissie gebruikt hiervoor o.a. de volgende instrumenten: Een jaaragenda met daarin opgenomen alle onderwerpen die jaarlijks behandeld moeten worden Een jaarplanning van afname- en diploma-vaststeldata Een examen- en toetsenbank waarin de zelfgeconstrueerde examens en toetsen zijn opgeslagen Een Plan van Toezicht waarin opgenomen zijn de controle-acties om examinering en diplomering te monitoren Geschoolde constructeurs en vaststellers Een register van wijzigingen/verbeteringen die na vaststelling nodig blijken te zijn in examens Een meldingsformulier voor incidenten die verband houden met examinering Vastgestelde formats voor diploma s vanuit Magister Een onafhankelijke contactpersoon klachten en bezwaren De examencommissie is verantwoordelijk voor aansturing van het examenbureau en de diploma-administratie. De uitvoerende taken staan in paragraaf 1.5. De examencommissie onderhoudt de deskundigheid van alle betrokkenen bij examinering en maakt jaarlijks een scholingsplan (zie 1.6 interne en externe deskundigheidsbevordering). 1.4 Functioneren van de examencommissie De voorzitter van de examencommissie Mbo-Verpleegkundige is de schooldirecteur van één van de drie uitvoerende scholen van zorg. Om de onafhankelijkheid van de besluitvorming te waarborgen, zijn de volgende afspraken gemaakt: een extern lid vanuit het werkveld heeft zitting in de commissie besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen besluitvormingsprocedures worden afgestemd met andere voorzitters examencommissie in de Examen management commissie (EMC) de financiële middelen wordt binnen ROC Mondriaan verdeeld volgens een interne verdeelsleutel. Hierdoor kan een individuele voorzitter examencommissie de eigen school niet rechtstreeks bevoordelen op grond het aantal gediplomeerde studenten. 1.5 Functioneren van het examenbureau De examencommissie is verantwoordelijk en voor uitvoering van onderstaande taken door het examenbureau: Examens (en toetsen) uitdraaien uit de examenbank, kopiëren en klaarleggen voor de surveillanten Het gemaakte examenwerk innemen en verspreiden naar correctoren Examendossiers bijhouden en examenwerk archiveren Onvolledige gegevens signaleren bij een examencommissielid Cijferregistratie bijhouden t.b.v. diplomavaststelling Generen van resultaatoverzichten en managementinformatie Diploma s maken Bestellen en beheren van waardepapier 5

6 Een nieuwe taak vanaf schooljaar 2017 betreft het narekenen van puntentellingen van alle theorie-examens, aangezien hierbij in eerdere controles door de examencommissie incidenteel fouten zijn geconstateerd. De jaarplanning voor de examens is een taak van docenten (soms tevens lid examencommissie), evenals het voorbereiden van het diploma-besluit. Dit gebeurt door de cijferverantwoordelijken. Positief beoordeeld door de examencommissie in het afgelopen jaar zijn: Tevredenheid van studenten en BPV over de (implementatie van de) nieuwe praktijkexamens van het Consortium. Dit is zonder veel bijzonderheden verlopen. Tevredenheid van studenten en docenten over de digitale theorie examens, ook al zijn er nog inhoudelijke en organisatorische wensen en verbeterpunten. De kwaliteit van de BPV-examinering door de instellingen, gebleken uit de steekproeven van de 2 e assessoren. Instellingen examineren en beoordelen in vrijwel alle gevallen heel professioneel en volgens de vereiste procedures. Ook het beleid om de steekproeven m.n. te richten op instellingen waar we voorgaande jaren minder goed binnenkwamen, is gelukt. 1.6 Deskundigheid examencommissie Uit de Kaderbrief: 3.3 Professionalisering examenfunctionarissen Vanuit de wetgeving wordt er steeds meer gestuurd op de professionalisering van examenfunctionarissen. In de kaderbrief zijn de indicatoren hieronder weergegeven. 3.3 Professionalisering van Mondriaan examenfunctionarissen Indicatoren Norm Norm Mate waarin examenfunctionarissen zijn geschoold en bijgeschoold. 100% 100% In heeft de examencommissie hierbij geen risico s geconstateerd. Alle betrokken functionarissen zijn deskundig geacht. Aan de norm uit de Kaderbrief is voldaan. 100% van de examencommissieleden is geschoold en bijgeschoold. Voor heeft de examencommissie tot doel om deze werkwijze voort te zetten. Daarnaast zal wordt ingezet op twee aandachtspunten: verbetering van de digitale theorie-examens via Leerstation Zorg evaluatie werkwijze examencommissie met docenten. De examencommissie Mbo-Verpleegkundige borgt in alle fases van de examinering en diplomering de deskundigheid van de betrokkenen. In is op onderstaande manieren aan deze norm voldaan. I. Overzicht deskundigheid examencommissieleden De examencommissie houdt een contactpersonen-overzicht bij met daarin de medewerkers, die taken hebben op het gebied van examinering en toegang hebben tot de diverse sharepointsites examinering en examenbank. In dit overzicht wordt ook deskundigheid en scholing op gebied van examinering bijgehouden van examencommissieleden en constructeurs/vaststellers. II. Deskundigheid gekwalificeerde beoordelaars BPV De examencommissie vraagt jaarlijks de deelnemerslijsten op van de beoordelaarstrainingen. In deze trainingen schoolt Mondriaan de BPV-beoordelaars van de zorginstellingen. III. Scholingsactiviteiten van de examencommissie Scholingsdag examencommissies Zorg (samen met examencommissie Verzorgende-IG). Inhoud: wetswijziging aanscherping eisen examencommissie mbo; waarderingskader mbo examinering en diplomering; examenagenda mbo ; praktijkexamens Consortium-onderbouwen van de beoordeling; digitale theorie-examens kennismaking met examenbank; examineren Keuzedelen. 6

7 Workshop keuzedelen ( ); onderwerp wettelijke regels en kaders rond examinering van keuzedelen; interne procedures rond registratie van keuzedelen en evt. vrijstellingsaanvragen. IV. Deskundigheidseisen nieuwe examencommissieleden. Aan de benoeming van nieuwe leden door het bevoegd gezag zijn wettelijke eisen verbonden. Het betreft toetsing van deskundigheid nieuwe leden en het raadplegen van de examencommissie voorafgaand aan benoeming (wet 7.4.5, lid 4,5). Het examenraadslid voert sollicitatie-/kennismakingsgesprek met een nieuw lid, dat wordt voorgedragen door de schooldirecteur. Hierbij heeft de examencommissie besloten dat een nieuw examencommissielid zich minimaal voor drie jaar moet willen verplichten aan deze taak. Van nieuwe leden wordt gevraagd om deel te nemen aan een scholing als beginnend examencommissielid. V. Scholingsactiviteiten docenten Er hebben twee scholingen op het gebied van examinering plaatsgevonden. Nakijken TOA Schrijf-examens Nederlands. Hieraan namen 13 docenten van drie locaties deel. Taalassessorentraining Nederlands. Hieraan namen 10 docenten van twee locaties deel. 3 docenten van de APL hebben het certificatie-traject voor vaststeller succesvol afgerond en zijn ingeschreven bij het NVE. VI. Werkveldbijeenkomst examinering In juni 2018 is de jaarlijkse evaluatiebijeenkomst gehouden waarin de examinering wordt besproken en geëvalueerd met de instellingen die de praktijkexamens afnemen. Gedurende het gehele jaar wordt uiteraard ook met de individuele BPV-begeleiders en praktijkopleiders contact gehouden over vragen, organisatie van examens etc. VII. Jaarlijkse evaluatie deskundigheid Conform de jaaragenda evalueert de examencommissie eens per jaar haar eigen deskundigheid en die van ander bij de examinering betrokken functionarissen. Hiervan wordt verslag gedaan in de notulen. VIII. Bijwonen centrale bijeenkomsten examinering De examencommissie-leden hebben alle centrale bijeenkomsten bijgewoond (in wisselende samenstelling). Data en onderwerpen staan in bijlage 1. Binnen ROC Mondriaan worden centrale examencommissie bijeenkomsten georganiseerd door de dienst Onderwijsondersteuning en advies. Hierin worden de examencommissies op de hoogte gesteld van veranderende wet en regelgeving, wijzingen of aandachtspunten betreffende examinering en diplomering en andere onderwerpen die bijdragen aan de deskundigheid in het functioneren van de examencommissie. 1.7 Conclusie en verbetervoorstellen over de prestaties van de examencommissie De belangrijkste conclusies over de prestaties van de examencommissie en de actiepunten/ verbetermogelijkheden die daaruit voortvloeien staan hieronder. Kwaliteitsaspect In hoeverre van voldoende kwaliteit? Verbetervoorstel/ actiepunt Samenstelling Voldoende. Dit blijkt uit: Huidige beleid voortzetten. examencommissie Er is een werkveldlid actief Deskundigheid nieuwe leden is door CvB gecheckt Deskundigheid examencommissie Voldoende. Dit blijkt uit: zie bij samenstelling hierboven + overzicht scholing en deskundigheid Huidige beleid voortzetten. Functioneren examencommissie Werkzaamheden examencommissie (paragraaf 1.6). Voldoende. Dit blijkt uit evaluatie van het functioneren in vergadering van 5 juli Voldoende. Dit blijkt uit: Jaaragenda is gerealiseerd Acties Plan van toezicht zijn uitgevoerd (zie H. 2) Plan van toezicht is geëvalueerd (zie H. 2) Verbeterpunten uit jaarverslag zijn geëvalueerd (6.1). Per gaat de examencommissie samen met die voor assisterenden gezondheidszorg Huidige beleid voortzetten. 7

8 2. KWALITEITSBORGING ED1 De examencommissie borgt deugdelijke examinering en diplomering. Terugblik borging van de kwaliteit van de examinering en diplomering. Hieronder is een overzicht van de kwaliteitsdoelen ten aanzien van examinering en diplomering zoals opgenomen in het jaarverslag examinering en het plan van toezicht Kwaliteitsdoel (actie Plan van Toezicht) 1. Afname van theorieexamens wordt steekproefsgewijs bijgewoond 2. 2 e correcties van theorieexamens 3. Alle examens zijn vastgesteld eens per 2 jaar 4. 2 e beoordeling BPVexamens (product en proces) door 2 e assessor van school 5. Resultaatanalyse examenresultaten 6. Examendossiers worden steekproefsgewijs in orde bevonden 7. Deskundigheid van de betrokkenen bij examinering is op orde Indicatoren Norm: 2 theorie-examens per jaar; focus op APL Norm: 2 examens van 1 klas (oud cohort) 2 e beoordelaar wordt standaard ingezet zodra 5% boven of onder de O/V grens scoort Alle examens zijn vastgesteld vóór afname Norm: 5-10% van de examens per locatie wordt bijgewoond door een 2 e assessor van school 1 digitaal examen (LSZ); 70% moet examen halen na 2 e herkansing Norm: 6 dossiers Puntenoptelling is correct; Cesuur + ondertekening is correct Diplomabesluit is naspeurbaar Norm: 2 x jaarlijks per jaar evalueren in de examencommissie Realisatie (geëvalueerd in examencommissie ) Er zijn 2 examens bijgewoond. Gerealiseerd; geen risico. Verbeterpunt: sneller verslagleggen Geen risico doordat standaard 2 e correcties is gerealiseerd bij 5% boven/onder de O/V-cesuur Geen blinde 2e correcties gedaan Gerealiseerd; geen risico 67 examens bijgewoond (9% van totaal) APL: 5%; BRA: 5%; VON: 16% APL: 1 klasgewijze evaluatie (12 studenten) Gerealiseerd; geen risico Gerealiseerd juni 2018 voor alle toetsen/examens; 70%-norm behaald Mogelijk risico = mate van discriminatie door digitale examens Actie blijft staan voor dossiers van twee locaties door examencommissie gecontroleerd Risico in 1 dossier (4 theorieexamens met optelfout; waarvan 1 keer 1 punt te weinig voor Voldoende) Actie blijft staan voor Gerealiseerd; geen risico geconstateerd a.h.v.: 2 x resultaten van examenevaluaties studenten besproken 67 beoordelingen via formulier 2e assessor Ontvangen meldingen door de examencommissie De examencommissie heeft in weer alle meldingen verzameld zij over examinering kreeg in een zogenaamd Meldingsformulier. Dit gaat om onregelmatigheden in instrument, bij afname en beoordeling, fraude, vrijstellingsaanvragen etc. In de vergaderingen is het afhandelen van deze meldingen een standaard agendapunt inclusief de benodigde verbeteracties. Doel is een permante verbetering van examenprocesessen (PDCA) waardoor soortgelijke incidenten in de toekomst zoveel mogelijk voorkomen worden. 8

9 Hieronder staan aantal en soort meldingen, tevens van de vorige jaren ter vergelijking. Aantal / soort meldingen in meldingsformulier examencommissie Mbo-Verpleegkundige Meldingen Bloopers Bezwaren Diplomabesluit Extra Herkansingsaanvraag Onregelmatigheid Manco Klacht Verzoek aangepaste examinering Verzoek (ongeldig verklaring) Fraude Vrijstellingsverzoek Aantal meldingen totaal Conclusies examencommissie VP Het totaal aantal meldingen is 24. Dit is een daling ten opzichte van voorgaande jaren. De afname komt voor een groot deel door vermindering van het aantal bloopers. Mogelijk is dit het gevolg van aangescherpte procedures en de toenemende deskundigheid van alle betrokkenen hiermee. Ook de toename van de meldingen betreffende fraude, wijst op toegenomen controle op ingeleverde examens door SLB ers en cijferverantwoordelijken. In paragraaf 2.2 t/m 2.4 worden de meldingen plus de afhandeling nader toegelicht. Alle meldingen zijn door de examencommissie volgens procedure en- voor zover mogelijk - op gelijke wijze opgelost. Na afhandeling zijn geen nadere bezwaren of klachten ontvangen. 2.1 Vaststellen diploma's, certificaten en instellingsverklaringen. De examencommissie stelt op objectieve en deskundige wijze vast of een student voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een diploma, een certificaat of een instellingsverklaring. De examencommissie doet dit op basis van de controle door een cijferverantwoordelijke per school. Deze geeft advies aan de voorzitter van de examencommissie, die het diplomabesluit formeel neemt. De cijferverantwoordelijke checkt of het examendossier klopt en alle stukken bevat conform het examenplan in het OER door: bij theorie-examens punten na te tellen en te kijken of de cesuur voor een Voldoende is behaald bij praktijkexamens te checken of alle vereiste parafen/handtekeningen gezet zijn en de cesuur correct is te controleren of de eindbeoordeling BPV en Loopbaan en Burgerschap aanwezig zijn. In het verslagjaar zijn 235 diploma s uitgegeven (zie schema 1.1). Vrijstellingen De examencommissie heeft in geen vrijstellingsverzoeken ontvangen. 9

10 Centrale examens De examencommissie heeft onderstaande tabel over de resultaten van de centrale examens besproken. De examencommissie is verheugd over het feit, dat de percentage voor Nederlands en rekenen liggen boven het gemiddelde van Mondriaan en van de landelijke sector Zorg en Welzijn. Voor Engels liggen de percentages gelijk aan die van Mondriaan en de sector Zorg en Welzijn. Aandachtspunt voor was om de ontwikkeling van de slagingspercentages te volgen inclusief de verschillen tussen de locaties. De examencommissie heeft de volgende conclusies getrokken. Nederlands: het percentage voldoendes ligt voor de locaties gezamenlijk een vrijwel op hetzelfde niveau als de afgelopen twee jaar. Ten opzichte van is het percentage op de APL gestegen, van de BRA licht gedaald en op de VON flink gedaald (15%), maar dat ligt met 83% nog steeds aanzienlijk boven gemiddeld. Rekenen: alle slagingspercentages zijn met 10 tot 20 procentpunten gedaald t.o.v. vorig schooljaar en liggen daarmee op het niveau van , het invoerjaar van de CE. Engels: het percentage voldoendes ligt voor de locaties gezamenlijk gelijk aan vorig jaar. Daarbij zijn APL en BRA gedaald en is de VON gestegen. Aandachtspunt voor is wederom het volgen van de verdere ontwikkelingen. Dit omdat voor de CE Engels het invoerjaar was en omdat besluitvorming rond (meetellen van) rekenen ook weer gevolgen kan hebben voor de inspanning die studenten leveren op het examen. Hieronder zijn de scores in een tabel opgenomen. Resultaten centrale examens Nederlands 3F Aantal Percentage voldoende Afnames voldoende (invoerjaar) MON Landelijk 1) Den Haag (APL) % 61% 66% 83% Delft (BRA) % 60% 76% 85% Leiden (VON) % 98% 73% 89% totaal % 68% 71% 86% 55% 61% rekenen 3F Aantal Percentage voldoende Afnames voldoende (invoerjaar) (pilot) MON Landelijk 1) Den Haag (APL) % 52% 31% 33% Delft (BRA) % 52% 46% 47% Leiden (VON) % 40% 32% 42% totaal % 47% 34% 40% 31% 30% Engels B1 Aantal Percentage voldoende Afnames voldoende (invoerjaar) (pilot) (pilot) MON Landelijk Den Haag (APL) % 93% 81% Delft (BRA) % 83% 61% Geen data Leiden (VON) % 89% 82% totaal % 89% 79% 89% 90% 1 ): landelijk gemiddelde voor de sector Zorg en Welzijn in Voor Engels zijn geen sectorgegevens bekend 10

11 2.2 Kwaliteit van de diplomering De examencommissie bewaakt, monitort en analyseert de kwaliteit van de diplomering en ziet in voorkomende gevallen toe op de realisatie van verbetermaatregelen. Naast hetgeen beschreven in 2.1 doet de examencommissie dit door steekproefsgewijs examendossiers te controleren na uitgifte van het diploma (actie nr. 6 in het Plan van Toezicht). Hierbij is een mogelijk risico geconstateerd. Door de vaststelformulieren uit Magister is een rechtstreekse controle mogelijk tussen de cijfers op het examenwerk in het examendossier met die op de cijferlijst bij het diploma. Tenslotte verwerkt de examencommissie in haar meldingsoverzicht van onregelmatigheden eventualiteiten tijdens examinering. In het beschreven schooljaar zijn 8 meldingen gedaan betreffende het diplomabesluit en de kwaliteit van diplomering. Meldingen betreffende ED1 - Kwaliteit van de diplomering aantal Betreft Oplossing 3 Ten onrechte gepubliceerde Voldoende i.v.m. afronding van half punt naar boven Besluit examencommissie genomen (Voldoende handhaven ondanks 0,5 punt te kort) 1 Verzoek laatste kans Afgewezen (laatste kans was reeds verstrekt); student verwezen naar schooldirecteur voor oplossing 1 Melding dat cijferverantwoordelijke tijd te kort komt voor controle puntenoptelling in examendossiers 1 Origineel examenwerk ontbreekt Proces-verbaal als bewijs geaccepteerd 1 Melding fout in vermelding op diploma Diploma is hersteld 1 Klacht rond adressering van een bezwaar Opgelost; termijn verlengd 8 totaal Risico gemeld aan schooldirecteur met verzoek tot oplossing 2.3 Kwaliteit van de exameninstrumenten De examencommissie bewaakt, monitort en analyseert de kwaliteit van de exameninstrumenten en ziet in voorkomende gevallen toe op de realisatie van verbetermaatregelen. Op de kwaliteit wordt toegezien door: alle praktijkexamens vanaf cohort 2016 in te kopen bij een gecertificeerde aanbieder (Consortium) TOA Schrijven te gebruiken als instellingsexamen Nederlands (ICE is gecertificeerde aanbieder) alle zelf geconstrueerde exameninstrumenten t/m cohort 2015 vast te stellen conform route 2 o.b.v. controle door geschoolde vaststellers evaluatie van praktijkexamens met de BPV-instellingen in werkveld- en brancheoverleg en tijdens de steekproeven 2 e assessor (zie ook 2.5) meldingen over onregelmatigheden m.b.t. instrumenten af te handelen in de examencommissie. Meldingen betreffende ED2 - Kwaliteit van exameninstrumenten De examencommissie heeft in het onderzochte jaar twee meldingen ontvangen over een exameninstrument. De examencommissie heeft de meldingen onderzocht en passende actie genomen. aantal Betreft Oplossing 1 Te veel vragen in digitaal examen Studenten krijgen hernieuwde kans 1 Bewaar i.v.m. dubbelzinnige vraagstelling in theorieexamen Bezwaar toegekend; vraag is gewijzigd 2 totaal 11

12 2.4 Kwaliteit van afname en beoordeling De examencommissie bewaakt, monitort en analyseert de kwaliteit van de afname en beoordeling en ziet in voorkomende gevallen toe op de realisatie van verbetermaatregelen. Dit doet de examencommissie bij theorie-examens door publicatie van surveillance instructies en steekproefsgewijze 2 e correcties plus controles op de wijze van afnemen. De digitale theorie-examens voor de cohorten vanaf 2016 zijn o.a. ingezet omdat de multiplechoicevragen objectiviteit van beoordelen garanderen. Bij praktijkexamens worden steekproefsgewijs bijgewoond door een 2 e assessor van school. De resultaten van de steekproeven staan in het schema Kwaliteitsdoel (actie Plan van Toezicht) hoofdstuk 2. Daarnaast analyseert de examencommissie meldingen over onregelmatigheden m.b.t. afname en beoordeling; af te handelen in de examencommissie. Meldingen betreffende ED3 Kwaliteit van afname en beoordeling ED3 - Afname De examencommissie heeft in het onderzochte jaar negen meldingen ontvangen over de afname. De examencommissie heeft de meldingen onderzocht en passende actie genomen. aantal Betreft Oplossing 3 Meldingen betreffende fraude met aftekenen praktijkexamen Examens ongeldig verklaard na onderzoek; herkansing nodig 2 Verzoeken aangepaste afname Toegekend 1 Verzoek uitslag ongeldig te verklaren wegens ziekte Uitslag gehandhaafd na onderzoek; student heeft herkansing te goed 1 BPV weigert toegang aan 2 e assessor Contact opgenomen voor uitleg aan BPV 1 Storing digitaal systeem (Facet) Examen opnieuw ingepland 1 Examen gekopieerd i.p.v. toets Afname gecanceld; toets opnieuw ingepland 9 totaal ED3 - Beoordeling De examencommissie heeft vijf meldingen ontvangen over de beoordeling. De examencommissie heeft de meldingen onderzocht en passende actie genomen. aantal Betreft Oplossing 2 Bezwaren tegen toegekende puntenaantal Beoordeling door 3 e corrector; examencommissie heeft punten 3 e correctie gehonoreerd 1 Verschil tussen schoollocaties in gehanteerde herkansingsprocedure (Medisch rekenexamen) Procedure wordt opnieuw beschreven en vastgesteld 1 Verkeerd beoordelingsmodel gehanteerd Hernieuwde correctie met juiste beoordelingsmodel 1 Bezwaar van ouders van student tegen een onvoldoende i.v.m. vermeende laatste kans Uitslag is gehandhaafd na onderzoek; student had nog herkansing te goed 5 totaal Aanvraag extra herkansing/laatste kans Per is als nieuw beleid ingezet om minder aanvragen voor een laatste examenkans (3 e herkansing) te laten lopen via de contactpersonen bezwaren. Dit omdat feitelijk bijna altijd alle aanvragen voor een 3 e kans bleken te worden toegekend door de contactpersonen. Er zijn geen verzoeken gemeld via de contactpersonen bezwaren voor toekenning van een extra laatste kans. 12

13 2.5 Betrokkenheid beroepenveld Het beroepenveld is bij de examinering betrokken. Er zit een werkveldlid in de examencommissie. Er zijn bijeenkomsten met het werkveld waarin informatie-overdracht en scholing plaatsvindt, zoals over de inzet van nieuwe praktijkexamens. Elke school organiseert daarnaast drie tot vier branche-overleggen per jaar met de BPVinstellingen. Hierin staat examinering standaard op de agenda en ook examencommissieleden hebben daarin doorgaans zitting. De scholen organiseren scholingen voor BPV-beoordelaars vanuit de instellingen. Tenslotte vindt evaluatie van exameninstrumenten plaats: in branche-overleggen, tijdens speciale informatiebijeenkomsten en tijdens de steekproeven van de 2 e assessor van school tijdens praktijkexamens. 3. EXAMENINSTRUMENTARIUM ED2 Het exameninstrumentarium sluit aan op de uitstroomeisen en voldoet aan de examen toetstechnische eisen. Het exameninstrumentarium dekt de eisen van de kwalificatie. Dit geldt ook voor de eisen van het keuzedeel of de keuzedelen van de opleiding van de betreffende deelnemer. Ingekochte examens (Route 1) De examencommissie gebruikte in onderstaande ingekochte examens. Naam examen Naam examenleverancier 1. Praktijkexamens voor alle werkprocessen van het KD Consortium 2. Digitale examenbank van Leerstation Zorg Noordhoff Health 3. Schrijven 3F Nederlands TOA (ICE) 4. Schrijven A2 Engels TOA (ICE) Voor de nieuwe generatie kwalificatiedossiers vanaf cohort 2016 heeft de examencommissie besloten te participeren in de gezamenlijke ontwikkeling van praktijkexamens door deel te nemen aan het Consortium Beroepsonderwijs. Er is mede voor het Consortium gekozen, omdat andere ROC s in de regio deze examens al gebruikten. Dit geeft herkenbaarheid bij de BPV-instellingen. De Consortiumexamens zijn in afstemming met het beroepenveld ontwikkeld. Deze praktijkexamens zijn voor het eerst afgenomen in schooljaar Voor de cohorten vanaf 2016 wordt voor theorie-examens per een digitale (toets- en) examenbank ingezet. Gedurende heeft de inhoudelijke vulling van de vragenbank plaats gevonden in een samenwerking tussen Leerstation Zorg, de onderwijskundig medewerkers van de opleiding en onze constructeur. In heeft de examencommissie een verbeterslag laten uitvoeren om de digitale examenvragen beter te laten aansluiten bij de matrijzen/het examenplan. Verbeteractie voor is de vaststelling van de digitale examens. Zelfgeconstrueerde examens (Route 2) De examencommissie gebruikte in onderstaande zelfgeconstrueerde examens. Alle zelfontwikkelde beroepsexamens zijn in 2015 extern gelegitimeerd bij Excenter (certificaat geldig tot december 2018). Naam examen 1. Beroepsgerichte theorie- en praktijkexamens voor cohorten t/m 2015 (gecertifieerd door Excenter) 2. Medisch rekenen (theorie-examen) 3. Spreken en Gesprekken Nederlands 4. Spreken en Gesprekken Engels 13

14 In het verslagjaar diplomeerde voornamelijk het cohort Dit betreft de oude kwalificaties waarvoor zelfgeconstrueerde theorie- en praktijkexamens zijn ingezet aan de hand van het door Mondriaan voorgeschreven vaststelformulier. Deze zijn allemaal vastgesteld door eigen, gekwalificeerde vaststellers en daarna nog extern door Exenter. Hoe deze examens zijn afgestemd met het beroepenveld is beschreven in paragraaf 2.5. Vanaf cohort 2016 worden alleen nog zelfgeconstrueerde examens ingezet indien er geen externe examenleverancier is (Medisch rekenen), of omdat de examencommissie hecht aan beroepsgerichte examencasussen (Nederlands en Engels Spreken, Gesprekken). Er hoefden in geen zelfgeconstrueerde examens opnieuw vastgesteld te worden. De examens die nog gebruikt werden in dit schooljaar, zijn in november/december 2016 voor het laatst vastgesteld en de vaststelling is volgens norm van Mondriaan - twee jaar geldig. 3.1 Dekking kwalificatiedossier Het exameninstrumentarium dekt de eisen van het kwalificatiedossier. De context en inhoud van de examens die zijn afgenomen voldoen aan de complexiteit van een beginnend beroepsbeoefenaar. Dit wordt gecontroleerd door geschoolde vaststellers, die de examencommissie adviseren. De examencommissie heeft in juni 2016 het examenplan voor het nieuwe crebo aan de vaststeller voorgelegd voor advies. De vaststeller heeft geen risico s gevonden in het examenplan. De examencommissie heeft daarom op 21 september 2016 het examenplan 2016 vastgesteld. De examencommissie is verantwoordelijk voor de kwaliteit van ingekochte examens. De examencommissie heeft het Consortium om bewijs gevraagd waarin wordt verantwoord hoe het Consortium de eigen examens vaststelt. Dit is geleverd in de vorm van een Hulpdocument bij de vaststelling. De examencommissie heeft dit hulpdocument aangevuld op de vereiste criteria. Bovendien heeft zij bij wijze van steekproef twee praktijkexamens van het Consortium-examens laten beoordelen door de eigen vaststellers a.h.v. het Mondriaan vaststelformulier. Beide examens zijn positief beoordeeld. De examencommissie heeft daarop het besluit genomen dat zij de kwaliteit van de gezamenlijke Consortiumexamens positief te kunnen beoordelen. De gecontroleerde Consortiumexamens zijn van de opleiding Mbo-verpleegkundige, maar omdat de systematiek van het Consortium universeel is, meent de examencommissie dat dit haar besluit niet belemmert. Naam examen Naam vaststeller 1. Examenplan crebo cohorten vanaf 2016 R. Gielen; Persoonlijke zorg B1-K1-W2, W4 Mbo-verpleegkundige M. Mulder; Verplegen en begeleiden in de VVT P2-K1-W, W2, W3 Mbo-verpleegkundige R. Gielen; Dekking keuzedelen Het exameninstrumentarium dekt de eisen van het kwalificatiedossier. Dit geldt ook voor de keuzedelen van de opleiding. In is bij de BOL het eerste keuzedeel geëxamineerd, nl. Expressief talent. De keuzedeel-examens worden ingekocht bij Consortium. De examencommissie heeft besloten om gedurende de keuzedelen voor de BOL zoveel mogelijk in simulatie op school te examineren. Het Consortiumexamen beschrijft dit als mogelijkheid. Aandachtspunt voor was het vaststellen van de keuzedeel-examens vóór afname. Zoals vermeld in 3.1 zijn steekproefsgewijs twee Consortium-examens vastgesteld. De vaststelling van keuzedeelexamens blijft staan voor

15 3.3 Examenvormen De examenvormen passen bij de taakcomplexiteit. Dit is bepaald in samenwerking met het werkveld, zoals beschreven in de introductie van hoofdstuk Evenwichtige waardering Het instrumentarium maakt evenwichtige waardering mogelijk en doet recht aan de kerntaken, werkprocessen en overige vereisten uit het kwalificatiedossier en die van de keuzedelen. Dit heeft de examencommissie vastgesteld op basis van controle van het examenplan door een vaststeller. Deze heeft hiervoor het Vaststelformulier Examen en het Vaststelformulier Examenplan gebruikt, ontwikkeld door de beleidsafdeling van Mondriaan (OOA). 3.5 Cesuur is op het juiste niveau De cesuur ligt op het niveau waarop de student aan de eisen voldoet. Dit heeft de examencommissie geborgd via een advies door de vaststeller. De cesuur wordt hierbij standaard bevraagd. Daarnaast wordt aan de BPV-instellingen input gevraagd over het niveau van de praktijkexamens, de cesuur zoals daarin beschreven is en over de prestaties van de kandidaten als beginnend beroepsbeoefenaar. Dit gebeurt tijdens de stageperiodes in contacten tussen SLB en de werkbegeleider en bij de afname van praktijkexamens. Het oordeel van de BPV-beoordelaar feedback op examenduur, relevantie en inhoud wordt bevraagd bij steekproefsgewijs bezoek van een 2 e assessor van school. 3.6 Objectieve beoordeling Bij de zelfgeconstrueerde beroepsexamens bevordert het beoordelingsmodel een objectieve beoordeling. Dit borgt de examencommissie door beoordelingsmodellen bij alle theorie-examens en beoordelingsinstructies in alle praktijkexamens. De beoordelingsmodellen en instructies worden beoordeeld bij de vaststelling (zie 3.4). Uitslagen die dicht bij de O/V-cesuur ligt (5% erboven of eronder), worden bovendien standaard nagekeken door een 2 e corrector ter bevordering van een objectieve beoordeling. Er is één klacht ontvangen in over de vraagstelling in één opgave van een zelfgeconstrueerd examen (oud cohort). De klacht is onderzocht en toegekend. De digitale theorie-examens bestaan uit multiplechoicevragen die in principe één goed antwoord kennen. Het Consortium levert bij ieder praktijkexamen een toelichting voor de praktijk en er is een Servicedocument aangeleverd. Beide instrumenten worden bij ieder examen toegevoegd en naar de instelling gestuurd. Het servicedocument is door de examencommissie aangevuld van enkele Mondriaan-specifieke afspraken, zoals standaard aanwezigheid van een 2 e assessor bij herkansingen. Bovendien worden door alle locaties beoordelaarstrainingen gegeven gedurende het schooljaar. Hierin worden BPVbeoordelaars getraind in het gebruik van de praktijkexamens als gekwalificeerd beoordelaar. 15

16 4. AFNAME EN BEOORDELING ED3 De inrichting en uitvoering van het examenproces van afname en beoordeling is deugdelijk. 4.1 Afname en beoordeling gelijkwaardig De afnamecondities en beoordelingen zijn voor studenten gelijkwaardig. De examencommissie houdt dit in de gaten door acties zoals beschreven in 2.4 (surveillanteninstructie, steekproefsgewijs bezoeken theorie- en praktijkexamens, 2 e correctie theorie-examens, digitale mc-vragen). Bovendien wordt er bij theorie-examens standaard een beoordelingsmodel gepubliceerd en bevatten de praktijkexamens gedetailleerde beoordelingsformulieren. Daarnaast verzamelt en onderzoekt de examencommissie actief eventuele meldingen van studenten die na inzage van hun examen menen niet gelijk beoordeeld te zijn. In zijn geen meldingen van ongelijke beoordeling ontvangen. 4.2 Afnamecondities De condities doen recht aan de context van het toekomstig beroep; onderdelen van het examen vinden in de (reële) beroepspraktijk plaats. De examencommissie checkt of de examenlocatie geschikt is, door de verdeling van stageplekken voor alle zorgopleidingen centraal te laten verlopen via het SBBL. Alleen door de SBB goedgekeurde BPV-plekken worden aangeboden. In elk praktijkexamen zit een verklaring, die vooraf moet worden ingevuld over de geschiktheid van de examenplek en de onafhankelijkheid van de examenbeoordelaar. Dit wordt steekproefsgewijs gecontroleerd door een 2 e assessor van school het examen te laten bijwonen. Toekenning aangepaste examencondities In heeft de examencommissie 51 aanvragen ontvangen voor aangepaste examinering. Op basis van de regelgeving betreffende de deskundigenverklaring is bekeken of de aanvraag geldig is. Daardoor zijn 50 aanvragen toegekend. Er is één aanvraag afgewezen wegens ontbreken van een vereiste verklaring. In vergelijking met vorig schooljaar is sprake van een toename. De toegekende voorzieningen staan in het overzicht hieronder Toegekende voorziening Totaal 8: Totaal 15: 6 dyslexie 10 dyslexie 2 dyscalculie APL Totaal 19: 18 dyslexie 1 taalachterst BRA Totaal 37: 32 dyslexie 3 dyscalculie 1 ADD 1 taalachterst VON Totaal 23: 23 dyslexie Totaal 11: 8 dyslexie w.v. 1 + dyscalculie 2 taalachterst. Totaal 22: 20 dyslexie 2 dyscalculie Totaal 8: 8 dyslexie w.v. 1 + dyscalculie 1 + ADHD Totaal 4: 4 dyslexie w.v. 1 + ADD Totaal 6: 6 dyslexie 4 taalachterstand 1 dyscalculie Totaal 13: 11 dyslexie 1 ADHD 1 dyscalculie Totaal 22: 20 dyslexie 2 ADHD Totaal allen extra tijd; 6 in combi met vergrot tekst; 1 daarnaast ook een leespen 4 x extra tijd + woordenboek extra tijd Conclusies: Sinds leek sprake te zijn van een afname van het aantal aanvragen. Echter op alle locaties zijn in beduidend meer aanvragen dan in Er lijkt nu juist sprake van een dip in De examencommissie heeft vooralsnog geen aanwijzing over oorzaken van de schommelingen, maar zij vindt het faciliteren van studenten met beperkingen belangrijker dan het exact benoemen van oorzaken. allen extra tijd; 1 in combi met vergrote tekst extra tijd extra tijd; evt. ER CE allen extra tijd; 10 in combi met vergrote tekst extra tijd 16

17 4.3 Beoordeling De beoordeling levert betrouwbare uitkomsten op, vindt deskundig plaats en is gericht op een passende balans in vereiste kennis, houding en vaardigheden. Daarbij organiseert de examencommissie de inzet van beoordelaars in de reële beroepscontext op een gecontroleerde manier. Het examenplan is opgesteld in overleg met de instellingen. Hierbij is mede op verzoek van het werkveld een methodemix gemaakt met theorie en praktijkexamens en passend bij de vereisten aan de beginnend beroepsbeoefenaar. Een betrouwbare beoordeling wordt naast de maatregelen zoals beschreven in 2.4 geborgd doordat de beoordeling van met name praktijkexamens geen momentopname is, die beperkt blijft tot de duur van de examens alleen. Tijdens elk schooljaar is er een stageperiode. Tijdens de stage is er nauw contact tussen de werkbegeleider op de werkvloer en de stagebegeleider op school. Zo wordt de geschiktheid van de student gemonitord en wordt een beeld verkregen over de kennis, houding en vaardigheden van de kandidaat voorafgaand aan praktijkexamens. Het valt dus op als examenresultaten opvallend afwijken van prestaties tijdens eerdere stages. In die gevallen, dat dit gebeurt, is hierover altijd overleg tussen de instelling en school. In een enkel geval komt het tot een melding bij de examencommissie. In zijn geen meldingen ontvangen over beoordelingen praktijkexamens (zie verder de meldingen in 2.4). Naast bovengenoemd contact tijdens de stages tussen de docenten en praktijkopleiders, bespreken wij tijdens werkveldbijeenkomsten met vertegenwoordigers van de instellingen aan welke eisen examenopdrachten minimaal moeten voldoen. De examencommissie bespreekt in haar vergadering eventuele risico s en praktische verbeterpunten die naar voren komen uit bezoeken van 2 e assessors bij praktijkexamens. 4.4 Transparantie organisatie examens De inrichting van het examen, de planning van de examenperiodes en beoordelingswijze zijn tijdig voor studenten beschikbaar en voor alle betrokkenen transparant en eenduidig. De examencommissie heeft standaard examenevaluaties voor studenten na afloop van theorie-examens. De resultaten van deze examenevaluaties zijn twee keer besproken door de examencommissie. In zijn geen risico s geconstateerd. Verbeterpunt voor die hieruit naar voren komen, zijn: examenevaluatie aanpassen voor digitale examens en standaard afname van de evaluaties op alle locaties. Een tweede manier van controle zijn de panelgesprekken die schooldirecteuren jaarlijks voeren met de klassen van hun eigen locatie. De examencommissie heeft in geen verslaglegging van panelgesprekken mogen ontvangen, ondanks herhaaldelijk opvragen bij de schooldirecteuren. De examencommissie heeft besloten panelgesprekken toch op te nemen in in het plan van toezicht, omdat zij de opmerkingen van studenten aangaande examinering zoveel mogelijk wil honoreren. 4.5 Beroep en bezwaarprocedure De procedure voor beroep en bezwaar zijn tijdig voor studenten beschikbaar en voor alle betrokkenen transparant en eenduidig voor alle betrokkenen transparant en eenduidig. Er is in een beroep aangetekend bij de Commissie van Beroep. Het betrof de weigering van toekennen van een herkansing. De kwestie is door de examencommissie geschikt naar tevredenheid van de student. De bezwaren die bij de examencommissie zijn binnengekomen, staan vermeld in paragraaf 2.4. Alle zes (vier bezwaren en twee klachten ) zijn onderzocht en naar tevredenheid van de melder afgehandeld. 17

18 5 AUDITS EN/OF ONDERWIJSINSPECTIE Er zijn geen audits of inspectiebezoeken geweest op gebied van examinering. 6 KEUZEDELEN De examencommissie heeft geen vrijstellingsverzoeken ontvangen in het rapportagejaar. De examencommissie heeft geen aanvragen ontvangen voor keuzedelen op eigen verzoek. De examencommissie heeft geen aanvragen ontvangen voor extra keuzedelen. De examencommissie heeft geen certificaten keuzedelen met voldoende resultaat uitgereikt omdat het mbodiploma niet is behaald. De examencommissie heeft geen certificaten keuzedelen met voldoende resultaat uitgereikt in het kader van leven lang ontwikkelen. Er zijn in het verslagjaar geen keuzedelen aangeboden, die toch niet blijken te zijn ingezet. 7 CONCLUSIE EN VERBETERVOORSTELLEN EXAMENCOMMISSIE De examencommissie formuleert op basis van het uitgevoerde toezicht verbeteracties voor het volgende schooljaar. In het jaarverslag examinering van het daaropvolgende schooljaar geeft ze aan welke verbeteracties zijn bereikt en wat vervolgens de verbeteracties worden voor het volgende schooljaar (PDCA). 7.1 Terugblik borging van de kwaliteit van de examinering en diplomering In het jaarverslag heeft de examencommissie een aantal verbeterpunten benoemd. Hieronder staat de realisatie in Verbeterpunt jaarverslag APL: steekproefsgewijs bijwonen praktijkexamens door 2e assessor (PvT) 2. APL: steekproefsgewijs bijwonen van afname van theorie-examens (PvT) 3. Examendossier door SLB laten monitoren op puntenoptelling + handtekeningen/cesuur praktijkexamens. 4. CE: VON achterstand inlopen qua slagings-percentage rekenen 3F (t.o.v. APL en BRA ) 5. Meenemen van beoordeelde praktijkexamens in gesloten envelop. 6. Correct noteren van punten door 1e en 2e corrector en documenteren eindoordeel + voorleggen aan examencommissie indien 1e en 2e corrector geen overeenstemming bereiken realisatie per ja ja gedeeltelijk gedeeltelijk gedeeltelijk gedeeltelijk Dit blijkt uit RvB's steekproeven 2e assessor Steekproef (najaar 2017 formulier alsnog gevonden) Rapporten van bevindingen over diplomavaststellingen Percentage geslaagden VON ong. gelijk aan APL (zie 2.1) Geen risico geconstateerd. Inzetten op digitale afname Consortium-examens Controle examencommissie (steekproef examendossiers). (Probleem dooft uit met afloop oude cohorten). 18

19 7.2 Conclusies ten aanzien van de kwaliteitsdoelen Hieronder staat de realisatie van de kwaliteitsdoelen zoals benoemd waren in het jaarverslag van Kwaliteitsdoelen realisatie per Dit blijkt uit 1. Implementatie nieuwe praktijkexamens Consortium in de BPV. Indicatoren: a- Studenten, BPV zijn tevreden over de examens ja Studenten: Geen klachten BPV: RvB steekproeven 2e assessor + werkveldoverleg b- Resultaten zijn niet lager dan eerdere jaren ja Aantal herkansingen is gedaald 2. Implementatie digitale theorie-examens via Leerstation Zorg. Indicatoren: ja a - organisatie van digitale toetsen en examens is Organisatie verloopt voldoende soepel geïmplementeerd b - studenten en docenten zijn tevreden over de inhoud van de examens ja Geen klachten ontvangen (ook docenten hebben vragen ingezien) c - resultaten zijn niet aantoonbaar lager dan eerdere jaren Ja (maar) Percentage geslaagden is erg hoog. Aandachtspunt : cesuur + dubbele vragen bekijken 3. Vaststellen instellingsexamens Nederlands + Engels Wegens verplichte inzet Examenbank vervallen Spreken/Gesprekken vóór Nederlands/Engels OOA per Vaststelling examens keuzedelen in december 2017 ja steekproef Consortium-examens 5. Student-tevredenheid over examinering. Doel: vasthouden niveau van ja Examenevalutaties na theorie-examens 7.3 Kwaliteitsdoelen examinering De examencommissie heeft de volgende kwaliteitsdoelen benoemd voor Kwaliteitsdoel 1. (ED1 Deskundigheid) Docenten meer betrekken bij examenzaken 2. (ED1 Diplomering) Standaard verstrekken instellingsverklaring aan studenten die zonder diploma de opleiding verlaten 3. (ED2 Instrument) Verbetering digitale examens Leerstation Zorg 4. (ED2 Instrument) Vaststellen examens keuzedelen 5. (ED3 Afname) Examenevaluaties inzetten op alle locaties 6. (ED3 Afname) Realiseren steekproeven afname theorie-examens Indicatoren Evaluatie werkwijze van de examencommissie met docenten verslagen examencommissie te publiceren voor docenten procedure afgesproken tussen collega s (SLB, zorgspecialist/ IDU, studentadministratie, examenbureau) standaard wordt onderzocht of een uitstudent recht heeft op instellingsverklaring techniek: aanpassen dubbele vragen, vastlopen van vragen database: aanscherpen vragen, controleren cesuur rapportmogelijkheid: foutenanalyse, inzagemogelijkheid Keuzedeel-examens zijn vastgesteld in (afhankelijk van nieuwe wet en regelgeving) voor praktijkexamens door studenten en BPV voor digitale/theorie-examens (m.n. ook door BRA, EUR) steekproeven zijn door alle locaties uitgevoerd conform norm in Plan van Toezicht

20 Bijlage 1 Onderwerpen centrale examencommissiebijeenkomsten Onderstaande onderwerpen zijn behandeld in de centrale examineringsbijeenkomsten van OOA. 11 oktober 2017 Professionalisering/ scholing nieuwe examencommissieleden Jaarverslag examinering Plan van toezicht Uitleg procesarchitectuur (digitaal handboek examinering) Examenbank Nederlands 3 routes naar valide taalexamens Doorstoom oude cohorten Slaag zakregeling Keuzedelen Cum laude regeling Diplomafraude Wetgeving examencommissies Diplomering Hardheidsclausule Waarderen en beoordelen in de BPV Examineren in BPV 13 december 2017 Scholing nieuwe examencommissieleden Inlogcode voor externen digitale examenhandboek Examenbank Nederlands Examenbank Engels Digitale Oer Cum laude Instellingsverklaring Engels generiek Doorstroom/instroom oude cohorten Bewaartermijn gemaakt examenwerk Nieuwe examenovereenkomst Keuzedelen 07 februari 2018: Passend examineren presentatie Henry Soyer 11 april 2018 Reorganisatie teamsites (functioneel beheer, sharepoint, One Drive) Kwaliteitsdoelen examencommissie Toolkit kwaliteitsborging Het beste jaarverslag examinering TOA Connect 06 juni 2018: Fraude en onregelmatigheden (Externe sprekers) 20