Horizontale verantwoording 2018

Transcriptie

1 Horizontale verantwoording 2018 Presentatie activiteitenverslag en toekomstplannen Verantwoording van de Stichting Meevaart aan de community

2 Het programma Resultaten van de Meevaart in 2018 door Nooshi Forozesh Financiën van de Meevaart in 2018 door Rached Handich Bezoektevredenheidsonderzoek (eind april t/m begin juni 2019) door Mária van Veen Brainstormtafels naar aanleiding van het tevredenheidsonderzoek

3

4 Unieke gebruikers Aantal keren programmering theaterzaal Toename % Gebouw Meevaart 59% 61,8 % 58,3% Batavia 89,40% Gerardus Majella 87,10% Gemiddeld bezettingsgraad 78,30% Type opleiding Aantal Man Vrouw Uitval 2018 mbo mbo Totaal Accommodatie Gebruikers met een bijdrage Gebruikers met gereduceerd tarief Gebruikers zonder een bijdrage (VSD) Batavia Gerardus Majella Meevaart Totaal Totaal % 32% 22% 45% Totaal gebruikers 2018 Geboorteland 2018 Aantal Percentage Nederland 30 35% Westerse landen 7 8% Suriname en Antillen 8 9% Marokko 10 12% Afrika 9 10% Overige niet westerse landen 22 26% Taakstelling Meevaart 2018 Werkelijke resultaten uur openstelling 90 uur openstelling 50% bezettingsgraad op 72 uur 72,2% op 72 uur, 58,8% op 90 uur 66% gebruik door buurtorganisaties 86,9% gebruik door buurtorganisaties Accommodatie Gebruikers met een bijdrage 2017 Gebruikers zonder een bijdrage (VSD groepen) 2017 Gebruikers met een bijdrage 2018 Gebruikers zonder een bijdrage (VSD groepen) 2018 Batavia 3,1% 96,9% 4,6% 95,4% Majella 5,3% 94,7% 11,1% 88,9% Meevaart 10,6% 89,4% 13,1% 86,9%

5 Resultaten 2018 Faciliteiten voor derden: -Ruimte, catering, techniek. -Buurtrestaurant. -Uitlenen van rechtspersoon. -Hulp bij subsidies. -Hulp bij opzet projecten en projectadministratie. Activiteiten De Meevaart is dagelijks, maandag tot en met zaterdag, open vanaf 9:00 tot 22:30 en zondag tot 18:00. In totaal 90 uur per week; uitgaande van 3 dagdelen en 851 dagdelen over het hele jaar 2018 is er sprake van een bezettingsgraad van 58,3% Training en coaching. - Coaching gesprekken - Training uitspraak NL - Nl taal ondersteuning - Sollicitatietraining - Interculturele communicatie - Computervaardigheden - Ondersteuning sollicitatie - Training on the job - Hospitality training - BuurtBalie training - BHV training - Gezond kopen, gezond koken - Exposure (Buurt) restaurant Capaciteit gebouwen 500 personen per uur Programmering De theaterzaal van de Meevaart is in keer geprogrammeerd met kunst, cultuuractiviteiten en diverse conferenties Leerwerkbedrijf De Meevaart werkt samen met WPI en het Regio College voor de opleiding Dienstverlening. Deze werd aangeboden op mbo 1 en 2 niveau. De Meevaart biedt extra taallessen en diverse trainingen/cursussen. In september startte de nieuwe opleidingen met 19 mbo2 en 7 mbo1 nieuwe cursisten. Aanbod aan vrijwilligers - Persoonlijk Ontwikkelingsplan - Diverse trainingen - Lunch en Diner - Vergoeding Type Activiteiten Activering en empowerment Bazaar Conferenties, workshops, meetings, lezingen, bijeenkomsten, ledenvergaderingen Bijles kinderen en volwassenen Buurtacademie Buurtrestaurant Catering Do it yourself Hulpverlening Media activiteiten Schrijfles Spelactiviteiten volwassenen Taallessen Bemiddelingsgesprekken Creatieve workshops Muzieklessen Vorming en training Beweging en sport Onderzoek, voorlichting, ontwikkeling Tuinbeheer Exposities Feesten Opleidingen, trainingen Koken, kookworkshops Kunst en cultuur (muziek, theater, film, poëzie, literatuur) Spreekuren Leerwerkactiviteiten en stages Recreatie

6 Resultaten 2018 Meedoen, activering en participatie en activiteiten vanuit de Meevaart Cultuur Connectie Oost (CCO) Week tegen eenzaamheid Ondersteuning communicatie en redactie POP-gesprekken Indische Buurt in de toekomst en Samen Vooruit Korte films verkiezingen (oproep tot stemmen) Korte film over kennismaking met De Meevaart Filmproductie Gelukkig oud worden in Indische Buurt (in het kader van ouderen en eenzaamheid) Documentaire Casa Minahassa (een filmproductie uit 2017 die in 2018 drie keer is vertoond) Een training van de Vreedzame wijk Enkele dialoogtafels tijdens het kerstdiner Exposities gehouden door Kunstenaar Community Filmfestival over communities Burendag LSA-bijeenkomst in de Meevaart Indische Buurt Festival

7 Samenwerking binnen de community

8 Foto van groeiende kunstwerk mensen/kinderrechten

9 Vooruitblik Samen Vooruit Verhoging van kwaliteit van diensten Meer communicatie met en bekendheid bij bewoners Verhoging en verbetering van het leerwerkbedrijf Verdere profilering op stedelijk niveau Samenwerking met CCO Samenwerking met de Wijkkunde en BuurtBalie Verdere verzelfstandiging van speeltuingebouwen Batavia en Gerardus Majella Verdere ondersteuning en toerusting van onze vrijwilligers Verbreden van het aantal studierichtingen Het verhogen van de instroom

10 Financiën Verantwoording 2018

11 Bedrag Financiën Resultaat Resultaat

12 Bedrag Financiën Inkomsten ontwikkeling Baten Subsidies Baten Overige

13 Financiën Kostenverdeelstaat Kostenverdeelstaat Totaal S t.meevaart Meevaart Gerardus Majella Batavia Projecten Basis S ubsidie Overige Inkomsten Projectbaten Begeleiding Leer-Werktrajecten Projectbaten R VO C ursisten Vergoeding Projectbaten S t. Meevaart Projectbaten Derden Totaal inkomsten Huisvestingskosten Personeelskosten Vrijwilligerskosten Algemene kosten Activiteit kosten Projectkosten Meevaart Projectkosten Begeleiding Leer-Werktrajecten Projectkosten C ursuskosten MBO opleidingen Projectkosten S t. Meevaart Projectkosten Derden Afschrijvingskosten Totaal kosten Resultaat

14 Bedrag Financiën Hoe staan we ervoor? Accountants Oordeel Onthouding Onthouding Onthouding Onthouding Goedkeuring Goedkeuring Goedkeuring Reserves EV Algemene reserve BR Onderwijs en Ontwikkeling

15 Financiën Vragen?

16 Financiën Bedankt

17 Resultaten tevredenheidsonderzoek Het onderzoek is gericht op gebruikers en bezoekers van het gebouw hieronder vallen mensen die ruimtes huren in de Meevaart en mensen die de Meevaart bezoeken. Het onderzoek is niet gericht op medewerkers en vrijwilligers van de Meevaart. De enquête is per mail verstuurd naar alle oude en nieuwe gebruikers van de Meevaart in totaal: 658 personen Totaalaantal enquêtes dat is ingevuld is 216 hiervan zijn er 183 volledig ingevoerd. Van de 216 enquêtes zijn er 65 online ingevuld. Looptijd: De enquête is gestart op 16 april en is gestopt op 7 juni. Online via social-mediakanalen en via de website van de Meevaart en de Indische BuurtBalie. Offline binnen de Meevaart: de coördinatoren hebben de enquête zoveel mogelijk verspreid onder gebruikers en bezoekers hierbij hebben wij als extra motivatie een gratis kop thee of koffie aangeboden in ruil voor een ingevulde enquête. Beneden bij de bar stond er een brievenbus met enquêtes en een bord waarop aangegeven wordt wat het inhoudt. Verder hebben de coördinatoren de enquêtes verspreid bij drukbezochte programma's in de Meevaart.

18 Resultaten tevredenheidsonderzoek 1. Voel je je thuis bij De Meevaart?/11.Hoe ervaar je jouw bezoek in De Meevaart? Voelt het open en prettig bij binnenkomst? Ja 191 Nee 13 Niet ingevuld 8 Totaal Ja nee Niet ingevuld

19 Resultaten tevredenheidsonderzoek 10.2 Hoe ervaar je de dienstverlening/service door onze medewerkers? Goed 95 Nee 2 Onvoldoende 5 Voldoende 35 Zeer goed 54 Totaal Goed Nee Onvoldoende voldoende Zeer goed (leeg)

20 Resultaten tevredenheidsonderzoek 10.4 Wat vind je van de informatievoorziening van Stichting Meevaart in het gebouw, in de buurt en online? Goed 100 Nee 1 Niet ingevuld 31 Onvoldoende 12 Voldoende 48 Zeer goed 21 Totaal Goed Nee Niet ingevuld onvoldoende voldoende Zeer goed

21 Resultaten tevredenheidsonderzoek 12. Neem je weleens deel aan een van de open activiteiten? Ja 66 Nee 125 Niet ingevuld 21 Totaal Ja Nee Niet ingevuld

22 Resultaten tevredenheidsonderzoek 14. Heb je suggesties voor andere open activiteiten? Oefenen voor gospel vormen (alo building conversations) LGBTQ en Transgender activiteiten, festival, bijeenkomsten Filosofie in de Wijk De coordinatie en communicatie kan beter wat betreft open activiteiten Schrijfgroep Documentary nights, met discussie & borrel achteraf. Kritische boekenclub. Lezingen en debatten, over politiek, maatschappelijke trends, initiatieven in de buurt. Theatre of the oppressed workshops. klaverjassen/bridge/sjoelen/handwerkclub/ 3D kaarten maken etc. voor de ouderen / eenzame mensen uit de buurt. de Meevaart is erg multi culti gericht maar vergeet de Nederlandse buurtbewoners :( Maaltijden zijn wat minder dan vroeger Er zijn zat mensen met goede ideeen maar die krijgen geen kans Ik hoor weleens van mensen dat ze zich afvragen of de activiteiten voor iedereen toegankelijk is. Bijvoorbeeld de goedkope sportlessen of naailessen. Mag je daar ook heen zonder stadspas of is dat not done? Ik ben benieuwd hoe de Meevaart daarover denkt. Voor senioren & 50+ netwerken... Voetbal kijken Tuinfeest Sorry ik kan niks zeggen ga zo door Daarvoor weet ik er te weinig van Film avond Natuurfilms lang verhaal Meer voor kinderen Presentatie- virtuele reis in Italie Dans! Creatieve workshops Jongerenactiviteiten Doe het vooral met liefde Sjoelen, handwerkclub, klaverjassen, bingo, bridge etc. Vanzelfsprekend koffie tafel! Facebook tisvanzelfsprekend Workshop bakkersvak Storytelling en

23 Brainstormtafels 1. Hoe kunnen we als Meevaart meer investeren in de IB Communities? 2. Hoe kan de Meevaart nog diverser worden? 3. Wat heb je nodig om zelf een activiteit te organiseren? Hoe kan je deze activiteit beter promoten? 4. Op welke manier wil je op de hoogte gehouden worden? Wat spreekt jou het meest aan?