CHEF` SPECIALS EERSTE VINYL PLAAT

Transcriptie

1 CHEF` SPECIALS EERSTE VINYL PLAAT Judy Westenberg MM1B Media college Amsterdam

2 INHOUDSOPGAVE De opdracht 3 De kick-off vergadering & afspraken. 4 De controle brief. 5 De planning/het draaiboek. 6 Productie plan.. 8 Promotie plan.. 9 Het eind resultaat.. 11 Begroting.. 14

3 DE OPDRACHT Chef`Special heeft heel recent een nieuwe nummer uitgebracht. Het nummer heeft de naam Magic Markers. Deze vinyl-single zal hun eerste vinyl plaat zijn. Op deze vinyl-single zal het nummer Magic Markers staan. De vinyl-single zal als een limited edition plaat worden verkocht, er zullen namelijk maar 100 platen worden verkocht. 3

4 KICK-OFF VERGADERING & CONTROLES Kick-off vergadering: o De kick-off vergadering zal plaatsvinden op 3 juni om 10:00 uur `s ochtends in studio 8 (de gehuurde studio). o In deze vergadering zullen alle bedrijven (inclusief de manager van Chef`Special) rond de tafel zitten. We maken duidelijk wat we van de bedrijven, de opdracht/het doel wordt besproken. Alle gegevens worden gedeeld met Judy Westenberg en met alle andere bedrijven. De bedrijven kunnen tijdens deze vergadering vragen stellen over de opdracht. o De bedrijven laten tijdens deze vergadering weten hoelang hun productie neemt. Op deze manier kan er een planning worden gemaakt en kan er worden bepaald wanneer er een deadline worden aangesteld. Bedrijf Judy Westenberg, Organisator Harm ten Brink, Fotograaf Media track, drukkerij van de hoezen. Discmedia, drukkerij van de platen Bus huren + buschauffeur Studio 8 Back beat records, platen winkel Visser vakmensen, inpakkers Chef`Special Gegevens [email protected] [email protected] [email protected] media(at)discmedia.nl +31 (0) [email protected] [email protected] 31 (0) [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Tussentijdse controles: o Elke week zal Judy Westenberg naar elk bedrijf een controle mail sturen. Deze mail moet eventuele problemen voorkomen. Wanneer een bedrijf eerder problemen ondergaat, kunnen deze bedrijven altijd mailen naar Judy Westenberg. o Daarnaast zal Judy Westenberg om de twee weken (in overleg met de bedrijven worden er een data afgesproken) langs gaan bij de bedrijven om te controleren of er problemen zijn en hoe de productie er voor staat. 4

5 DE (eerste) CONTROLE BRIEF Judy Westenberg Wilgenstraat NM IJmuiden Harm ten Brink Cornelis Lelylaan 47-hs 1065 CK amsterdam Amsterdam, 28 mei 2015 Beste Harm ten Brink, U werkt mee aan het project `Chef`Specials eerste LP`. Wij waarderen het enorm dat ook u uw bijdrage wilt leveren aan dit project. Naar aanleiding van uw medewerking, wil ik u vragen of u tegen problemen aan loopt tijdens de productie? Heeft u vragen? Kortom kan ik u ergens mee helpen? U kunt mijn gerust mailen via bovenstaand adres. De eerst volgende controle zal plaatsvinden op *datum*. Ik hoop dat ik u door middel van deze brief genoeg heb kunnen informeren. Nogmaals bedankt voor uw medewerking aan `Chef`Specials eerste LP`. Met vriendelijke groet, Judy Westenberg 5

6 DE PLANNING / HET DRAAIBOEK PERSOON / TEAM LID Alle projectleden Harm ten brink + Chef Special Judy Westenberg Discmedia Tussentijdse controle ACTIVITEIT DATUM TIJD Kick-off 03/06/`15 10:00 uur vergadering Fotoshoot 08/06/`15 14:00 17:00 uur Zij kiest welke kleur, maat etc de plaat moete hebben en stuurt het nummer (magic markers) naar discmedia op. Discmedia zal de gekozen producten gaan bestellen en de productie starten. Judy Westenberg controleert op locatie of de productie goed gaat. 09/06/`15 15/06/`15 17/06/`15 08:00 12:00 uur Vanaf 08:00 uur 09:00 16:00 uur Harm ten Brink Judy Westenberg De foto`s zijn binnen. Harm ten Brink zal deze foto`s sturen naar Judy Westenberg sturen voor verdere uitwerking van het ontwerp. De foto`s worden verdere uitgewerkt en uiteindelijk opgestuurd naar media track om dit ontwerp uit te printen voor op de hoezen. 18/06/`15 19/06/`15 08:00 12:00 uur Vanaf 08:00 uur

7 Judy Westenberg Tussentijdse controle Mediatrack Tussentijdse controle Judy Westenberg Inpakkers Alle projectleden Transport bedrijf + Back Beat records (platen winkel) Back Beat Records Het ontwerp voor de hoes is af. (deadline) Judy Westenberg controleert op locatie of de productie goed gaat. Zij hebben de ontwerpen ontvangen en deze zullen zo snel mogelijk op de hoezen worden gedrukt. Judy Westenberg controleert op locatie of de productie goed gaat. De promotie `campagne` van de LP`s gaat van start. De platen worden verpakt in kartonnen dozen. Deadline (van de productie van de platen)/ De platen worden naar de winkel getransporteerd. De platen worden in de winkel verkocht. 01/07/`15 01/07/`15 02/07/`15 15/07/`15 20/07/`15 30/07/`15 Vóór 09:00 uur 09:00 16:00 uur Vanaf 08:00 uur 09:00 16:00 uur Vanaf 12:00 uur (tot 3 augustus). 10:00 12:00 uur 29/07/`15 09:00 16:00 30/07/`15 13:00 16:00 03/08/`15 (zolang de voorraad strekt). Vanaf 12:00 uur. 7

8 PRODUCTIE PLAN Om de juiste keuze te maken van welk bedrijf er gekozen zou worden om mee te laten werken aan het project. Er zijn verschillende eigenschappen met elkaar vergeleken om de juiste keuze te maken. Sites/drukkerij Kun je hier vinyl platen én hoezen laten drukken Productie tijd Ja 9 weken / persing.pdf Nee, alleen hoezen Ja 3 weken In overleg Nee, alleen vinyl platen In overleg Uiteindelijk is er besloten om twee verschillende drukkerijen te kiezen, namelijk en Deze sites bieden de mooiste vinyl platen en hoezen aan. De special edition LP komt nu het beste tot zijn recht. De single-vinyl platen: Er moeten 100 platen worden gemaakt. Via de site discmedia.nl kunnen de vinyl platen van een kleur worden voorzien. De platen krijgen een kleur om deze unieker te maken, op deze manier is de plaat écht een limited edition. De plaat zal in een lichtblauwe transparante versie verschijnen. Deze 100 platen worden geproduceerd door het bedrijf discmedia. Zij zorgen ervoor dat deze platen worden gedrukt en het nummer op de plaat staat. Het nummer wordt digitaal gestuurd via de mailen en daarnaast wordt er een USB-stick met het nummer aan het bedrijf gegeven tijdens de kick-off vergadering. Discmedia is verantwoordelijk voor het produceren van de platen (inclusief de muziek op de plaat). Zij zorgen zelf voor het materiaal en andere productie middelen. Wanneer de productie is voltooid en gecontroleerd* kan deze worden verstuurd naar de studio voor verdere verwerking van de platen. 8

9 De LP hoezen: Er moeten 100 hoezen worden gemaakt. Mediatrack maakt deze 100 LP hoezen. Judy Westenberg maakt het ontwerp voor deze hoezen. Vervolgens worden deze ontwerpen opgestuurd naar Mediatrack. Bij Mediatrack worden deze ontwerpen verwerkt en vervolgens gedrukt op de LP hoezen. Mediatrack is verantwoordelijk voor de gehele productie van deze hoezen. Nadat deze hoezen zijn goed gekeurd en gecontroleerd kunnen deze hoezen worden opgestuurd naar de studio (studio 8, Amsterdam) waar deze verder worden verpakt. *Voor beide producties geldt dat er eerst een test productie wordt gedaan, deze worden gecontroleerd door Judy Westenberg en Paul Heijnk (manager van Chef`Special). Deze controle vind plaats tijdens de tussentijdse controle. 9

10 PROMOTIE PLAN Wanneer de productie in volle gang is zullen wij een promotieplan/campagne opstellen om het publiek warm te maken voor de komst van deze uniek plaat. Om de platen te promoten zullen we een radiospotje maken. Dit radiospotje zal te horen zijn op radio 3FM. Daarnaast zal Chef`Special bij 3FM het nummer Magic Markers komen spelen. Het radiospotje zal worden ingesproken door Chef`Special zelf. Op de achtergrond hoor je het nummer `Magic Markers`. Het spotje zal ongeveer 30 seconden duren. De intro en outro nemen ongeveer tien seconden in totaal, bij de in en -outro zal het nummer harder staan dan wanneer in het spotje wordt gesproken. Er zal ook een winactie zijn, waarbij je twee kaarten voor Lowlands kunt winnen, waar Chef`Special ook optreed. Degene die de eerste LP gekocht heeft, zal tot winnaar worden uitgeroepen. Deze kaarten worden uitgereikt door Joshua Nolet, die 3 augustus in de winkel aanwezig is. Het spotje zal er als volgt uitzien: Tijd Activiteit 5 seconden Intro, de eerste 5 seconden van het refrein wordt afgespeeld. Wanneer Chef`Special begint te spreken wordt de muziek langzaam zachter gezet zodat je de informatie goed kunt verstaan 20 seconden De informatie over de plaat en het overtuigen van de luisteraar. (het refrein wordt zachtjes op de achtergrond afgespeeld. 5 seconden Outro, de laatste 5 seconden van het refrein worden afgespeeld. Het spotje eindigt in een fade-out. In het spotje zal de volgende tekst worden ingesproken: Chef`Special: Hey! Wij zijn Chef`Special! Joshua Nolet: Ons nieuwe nummer Magic Markers kun je vanaf 3 augustus ook beluisteren op LP. Wouter Heeren: Ben jij een van die gelukkige die één van deze 100 platen te pakken krijgt? Guido Joseph: Zien we jou 3 augustus bij Back beat records? Wouter Prudon: En misschien win jij twee kaarten voor Lowlands, waar wij optreden! Jan Derks: Dus ben jij er bij? 10

11 HET EINDRESULTAAT De voorkant: 11

12 De achterkant: 12

13 De vinylplaat: 13

14 BEGROTING Product Berekening Kosten Lp hoes 100 (hoezen) x 0,54 54,- Vinylplaat 100 (platen) x 3,07 307,- Dozen 5 (dozen) x 2,- 10,- Inpakkers 12,50 per uur per inpakker 2 (inpakuren) x 12,50 = 25,- 25,- x 2 (personen) 50,- Transport (van de platen) - 57,75 Huren studio 4 dagen x 200,- 800,- Fotograaf inhuren - 200,- Totale kosten 54, , ,- + 57, ,- 1478,75 14