Dier&Recht Beleidsplan & Beloningsbeleid

Transcriptie

1 Dier&Recht Beleidsplan & Beloningsbeleid!"#! In het beleidsplan zijn de doelstellingen, de werkzaamheden, de fondsenwervende activiteiten en een toelichting op het financieel beheer vastgelegd voor Daarnaast is een paragraaf opgenomen met het beloningsbeleid voor Bewerkingsdatum: 23 december 2013

2 Beleidsplan 2014 Dier&Recht Inhoudsopgave 1. Inleiding Werkzaamheden Inkomsten Baten uit eigen fondsenwerving Legaten, erfenissen en lijfrenten Machtigingen Subsidie toegekend aan fondsenwerving Huisaanhuismailing en/of directe mailing Overige baten Vermogensbeheer Vaste activa Vlottende activa Besteding vermogen Besteding van de middelen Het CBF Certificaat voor Kleine Goede Doelen Hoofdlijnen beleid Beloningsbeleid Directie en personeel Stagiaires en vrijwilligers

3 1. Inleiding In dit beleidsplan worden de hoofdlijnen van het functioneren van Stichting Dier&Recht besproken. Het beleidsplan geeft inzicht in de werkzaamheden van de stichting, de manier waarop de stichting geld werft, hoe het vermogen van de stichting wordt beheerd en hoe dit wordt besteed. 2. Werkzaamheden De stichting heeft ten doel dieren, zowel individueel als gezamenlijk, te beschermen in de ruimste zin van het woord en hun belangen in onze maatschappij (via het recht) te behartigen, rekening houdend met de eigen waarde van het dier en met het welzijn zoals dat door het dier ervaren wordt. De stichting beoogt verder: het verbeteren van de rechtspositie van het dier; rechtsontwikkeling en het verbeteren van wetgeving ten gunste van het dier; de bestaande rechtsmiddelen ter bescherming van het dier toe te (laten) passen; de samenleving bewust te maken van het (ontbreken van) welzijn van dieren en van de negatieve gevolgen voor het milieu (flora èn fauna) door de exploitatie van dieren. Bij Stichting Dier&Recht zijn geen medewerkers in loondienst. Alle medewerkers van Dier&Recht zijn oftewel bestuursleden, medewerkers van Stichting Varkens in Nood, freelancers, vrijwilligers of stagiaires. 3. Inkomsten 3.1. Baten uit eigen fondsenwerving Legaten, erfenissen en lijfrenten In een lijfrente laat een donateur zich door een notariëleakte verplichten voor tenminste 5 jaar een vastgelegd bedrag te geven. Een lijfrente geeft een belastingvoordeel aan de schenker. Momenteel zijn er nog geen lijfrenten vastgelegd voor Dier&Recht. De laatste drie jaar waren er ook geen inkomsten uit legaten en erfenissen Machtigingen Het grootste gedeelte van de inkomsten van Stichting Dier&Recht komen uit eigen fondsenwerving via machtigingen. Donateurs hebben de mogelijkheid om een machtiging af te geven voor een periodieke incasso (per maand, kwartaal, halfjaar en jaar) of een eenmalige incasso. Machtigingen kunnen worden afgegeven via een machtigingsmodule op de website ( Naast de website is een nieuwsbrief de voornaamste bron voor het werven van nieuwe donateurs. 2

4 Subsidie toegekend aan fondsenwerving Na de inkomsten uit machtigingen is een groot deel van de inkomsten afkomstig uit subsidies. In 2011 en 2012 zijn er meerdere kleine subsidies verstrekt door onder andere de MAOC Gravin van Bylandt Stichting voor onderzoek naar erfelijke gebreken bij rashonden en de ontwikkeling van de RashondenWijzer. Het aanvragen van subsidies voor projecten blijft ook voor de komende jaren een onderdeel uitmaken van het beleid fondsenwerving van Dier&Recht Huisaanhuismailing en/of directe mailing Stichting Dier&Recht maakt geen gebruik van fysieke mailingen om donateurs te werven. Echter voor 2014 is besloten om een huisaanhuismailing en/of directe mailing te organiseren om mensen te informeren over de RashondenWijzer en erfelijke gebreken bij rashonden en hiervoor donateurs te werven. De reden hiervoor is onder andere omdat de aanwas van nieuwe donateurs via de nieuwsbrief en de website niet aan de verwachtingen voldeed Overige baten Onder overige baten vallen zaken als rente inkomsten en kleine onvoorziene inkomsten. Verder verleent de stichting juridische bijstand aan eigenaren van rashonden die de dupe zijn geworden van malafide rashondenfokkers. Deze bijstand is in 2012 gestart, waarbij is gekeken om hiervoor een medewerker in loondienst aan te nemen. Omdat in 2012 de inkomsten uit de juridische bijstand dit nog niet toelieten is besloten dit uit te stellen. In de loop van 2013 zijn de inkomsten uit juridische bijstand gestaag aan het groeien waardoor deze mogelijkheid voor 2014 weer op de agenda staat. 4. Vermogensbeheer 4.1. Vaste activa Stichting Dier&Recht beschikt niet over materiele activa. De stichting maakt gebruik van het kantoor van Stichting Varkens in Nood. Het overgrote deel van de kantoorzaken behoren toe aan Varkens in Nood Vlottende activa Stichting Dier&Recht heeft een lening in de vorm van een rekeningcourant bij Stichting Varkens in Nood. Stichting Varkens in Nood heeft de veel kleinere stichting Dier&Recht gedurende enige jaren financieel gesteund. Deze lening zal per 31 december 2013 worden kwijtgescholden. Vanaf 2014 zal de jaarrekeningen van beide stichtingen worden geconsolideerd. De spaartegoeden middelen zijn ondergebracht bij de ASN bank. In het geval van hoge tegoeden zullen deze worden gespreid om gebruik te kunnen maken van de garantieregeling van De Nederlandse Bank. De bedragen op de betaalrekening worden zo laag mogelijk gehouden om fraude te voorkomen en inkomsten worden zo veel mogelijk ondergebracht op de spaarrekening. De stichting volgt het algemeen aanvaarde beleid bij goede doelen om een continuïteitsreserve aan te houden van anderhalf jaar. De continuïteitsreserve is dus nooit voor een langere periode hoger dan noodzakelijk. 3

5 5. Besteding vermogen 5.1. Besteding van de middelen In de jaarverslagen legt de stichting verantwoording af over het besteedde vermogen. De percentuele verdeling van de bestedingen voldoen sinds 2011 aan de voorwaarden zoals die gesteld worden door het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF). De stichting werkt aan een optimale besteding van middelen om zo effectief en doelmatig te werken aan de realisatie van de doelstellingen. Een belangrijk criterium voor het CBF is bijvoorbeeld dat van de baten uit eigen fondsenwerving maximaal 25% aan kosten voor eigen fondsenwerving besteed mag worden. De stichting voldoet aan dit criterium: in 2012 was de verhouding 2% en in 2011 was dit 1%. Een ander belangrijk criterium is het bestedingspercentage lasten (het deel van de lasten dat besteed is aan de doelstellingen). De stichting streeft ieder jaar naar een bestedingspercentage van gemiddeld minimaal 75%. In 2012 was dit 92% en in 2011 was dit 99%. Kortom de stichting doet het zeer goed door de overige kosten, zoals bijvoorbeeld de kosten voor fondsenwerving, huisvesting, etc. laag te houden. Ook voor 2013 is een bestedingspercentage lasten begroot van 97%. Het bestedingspercentage baten (het deel van de baten dat besteed is aan de doelstellingen) is gewoonlijk hoog bij de stichting, in 2011 was dit nog 189%. Voor 2012 was dit echter lager dan gebruikelijk, namelijk 56%, maar de begroting voor 2013 is 93%. Zie voor een toelichting op het lagere bestedingspercentage pagina 5 van het jaarverslag Voor 2014 staan meer en grotere projecten op stapel en het streven voor 2014 is om het bestedingspercentage baten boven de 75% te krijgen. De jaarrekening is te vinden in het jaarverslag 2012 vanaf pagina 11 en een totaal overzicht van de ratio s van de bestedingen ten opzichte van de baten en lasten, is te vinden op pagina 20. Vanaf het jaarverslag 2011 voldoet het jaarverslag aan Richtlijn 650 voor fondsenwervende instellingen Het CBF Certificaat voor Kleine Goede Doelen In 2014 zal Stichting Dier&Recht zijn jaarrekening consolideren met Stichting Varkens in Nood. Varkens in Nood zal proberen het certificaat voor kleine goede doelen van het CBF te behalen. Dier&Recht zal dan als partnerorganisatie van Varkens in Nood gebruik mogen maken van het certificaat voor kleine goede doelen. Voor meer uitleg over de aanvraag voor het certificaat door Varkens in Nood zie het beleidsplan van Varkens in Nood 2014 op Om de bestedingen van de middelen verder te optimaliseren wordt het een prioriteit in 2014 dat er striktere doelen worden geformuleerd die bovenal meetbaar zijn. Door de doelstelling te kwantificeren kan het succes of falen van een campagne met een scoremodel worden beoordeeld. Dit zorgt ervoor dat het resultaat van een campagnes objectiever kan worden beoordeeld en dat campagnes beter met elkaar vergeleken kunnen worden. In 2014 zal een meer inzichtelijke en objectievere evaluatie van de financiële situatie en de voortgang van de campagnes onderdeel uitmaken van het beleid van Dier&Recht. 4

6 6. Hoofdlijnen beleid 2014 Meer activiteiten gericht op publiciteit, vergroten naamsbekendheid. Meer activiteiten gericht op behouden en vergroten donateursbestand. Beter structureren van campagneactiviteiten, beter kwantificeren van de doelstellingen van de campagneactiviteiten en de resultaten continu meten, evalueren en zo nodig bijsturen. Voor deze aanpassingen en verbeteringen zijn en zullen nieuwe medewerkers, stagiaires en vrijwilligers worden aangetrokken. 7. Beloningsbeleid 7.1. Directie en personeel Bij Stichting Dier&Recht zijn geen medewerkers in loondienst. Alle medewerkers van Dier&Recht zijn oftewel bestuursleden, medewerkers van Stichting Varkens in Nood, freelancers, vrijwilligers of stagiaires. De bestuursleden worden voor hun werk niet bezoldigd. Voor vrijwilligers en stagiaires zie Stagiaires en vrijwilligers Voor stagiaires en vrijwilligers worden altijd de onkosten, zoals reiskosten vergoed. Ook wordt in sommige situaties gebruikt gemaakt van de algemene onkosten/vrijwilligersvergoeding zoals die is vastgesteld door de belastingdienst. Hierbij kan een vrijwilliger stagiaire een vergoeding ontvangen van maximaal 150 euro per maand. 5