11 de CONGRES BVOI EXHIBITIE & SPONSORING SHERATON AIRPORT - 19 OKTOBER 2019 BELGISCHE VERENIGING VOOR ORALE IMPLANTOLOGIE

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "11 de CONGRES BVOI EXHIBITIE & SPONSORING SHERATON AIRPORT - 19 OKTOBER 2019 BELGISCHE VERENIGING VOOR ORALE IMPLANTOLOGIE"

Joannes Timmermans
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 11 de CONGRES BVOI EXHIBITIE & SPONSORING SHERATON AIRPORT - 19 OKTOBER 2019 BELGISCHE VERENIGING VOOR ORALE IMPLANTOLOGIE

02 INLEIDING De Belgische Vereniging voor Orale Implantologie (BVOI) beoogt het bevorderen van de wetenschappelijke kennis op het vlak van de orale implantologie.

2 02 INLEIDING De Belgische Vereniging voor Orale Implantologie (BVOI) beoogt het bevorderen van de wetenschappelijke kennis op het vlak van de orale implantologie. Wij nodigen u zeer graag uit om op zaterdag 19 oktober 2019 deel te nemen aan het 11de BVOI congres, dat plaatsvindt in het Sheraton Airport hotel te Zaventem (BE). Meer informatie over het congres, het programma en de sprekers vindt u op de website Wij hopen u alvast te mogen verwelkomen op 19 oktober! Vriendelijke groeten Het bestuur BVOI Algemene Congrescoördinatie: BUREAU COSYN BVBA Stijn Streuvelsstraat 14 BE-9810 Nazareth M: T: E: info@cosyn.eu W:

3 03 DEELNEMERS Het congres richt zich tot de volgende doelgroepen: - algemene tandartsen - implantologen - parodontologen - kaakchirurgen - endodontologen - tandtechnici - tandlaboratoria -... PROFIEL EXPOSANTEN We verwelkomen producenten en dienstverleners op het gebied van: - algemene tandheelkunde - orale implantologie, parodontologie, endodontologie - radiologie, kaakchirurgie - laboratoria, dentaaltechnische bedrijven - software en diensten - financiële dienstverleners - uitrusting en investeringsgoederen voor tandartskabinetten -... EXPOSANTEN VORIGE EDITIES 2Ingis Adin Implants Allmedics Alphacare Anthogyr Arseus Astra Tech Dental Bicon Europe Biofixt BioHorizons Bredent Medical Centrale Medico Dentaire Dentaid BeNeLux Dentsply Sirona Dentwise DKV Dyna Dental Engineering E&I EKI P Dental Henry Schein Hu-Friedy Implant Direct Benelux Innodent Johnson & Johnson Consumer Loser Materialise Dental Mediplus MIS Implants MOS Ortho Nobel Biocare Odontec Omnia S.p.A. OneLife OptriPharma Oral Company Proscan Sisomm Spierings Straumann Tri Dental Implants ZEPF instruments Zimmer Biomet

4 04 EXHIBITIE EN PUBLICITEIT Exhibitie Ruimte 6m2 naakte oppervlakte. Met inbegrip van tafel, 2 stoelen, elektriciteitsaansluiting 220 V. Toegang tot exhibitie en congres voor twee personeelsleden, volledige catering. EUR 1500 Plan exhibitiehall --> Brochure Brochure (max. 8 blz. A4) in congrestassen. EUR 400 Advertentie Advertentie kleur, 1 blz. A4 in programmaboek. EUR 400 USB Stick USB sticks, aangeleverd door uw bedrijf, met bedrijfslogo/naam in congrestassen. EUR 400 Notablok/Pen Notablokken/pennen, aangeleverd door uw bedrijf, met bedrijfslogo /naam in congrestassen. EUR 400 Andere op aanvraag prijzen ex BTW

5 05 MEDIAPARTNER Communicatie Logo en naam van de Mediapartner op de website van het congres en op alle elektronische en gedrukte communicatie. Visibiliteit ter plaatse Displays in exhibitiehall. Logo en naamvermelding op de presentatieloop (slides). Programmaboek Folder Inschrijvingen Redactie Advertentie in het programmaboek, en/of vermelding van de activiteiten van de mediapartner (te bespreken). Folder of magazine / DVD in de congrestas. 1 inschrijving voor het congres. Recht op materiaal (verslagen van de wetenschappelijke sessies / interview / foto s...) voor het tijdschrift van de mediapartner (te bespreken). in ruil voor: Communicatie Aankondiging van het congres in het tijdschrift van de Mediapartner (rubriek: Agenda), en advertentie (grootte in overleg). Opname van de aankondiging en een banner op website van de Mediapartner, in e-zine en enige andere vorm van elektronische communicatie, vanaf de datum van ondertekening contract tot 19/10/2019. Gerichte -campagne.

6 06 11 de CONGRES BVOI Gelieve dit formulier te bezorgen aan: BUREAU COSYN Stijn Streuvelsstraat 14, 9810 Nazareth TF: RESERVATIEFORMULIER BEDRIJFSGEGEVENS Firma/Organisatie Contactpersoon Functie Adres BTW nr Telefoon EXHIBITIE (zie actueel plan op EUR Stand 6m2 Standnummer (zie plan): PUBLICITEIT 400 EUR Brochure in congrestas (max. 8 blz. A4) 400 EUR Advertentie in programmaboek 400 EUR USB Stick 400 EUR Notablok / Pennen BEVESTIGING De bestelling van een stand en/of publiciteits-items is definitief zodra dit inschrijvingsformulier bij Bureau Cosyn is aangekomen. Na inschrijving ontvangt u een bevestiging en een factuur. Door deelname bevestigt u uw akkoord met de Algemene Voorwaarden (zie blz. 7-8) Datum Naam Handtekening voor akkoord Alle vermelde prijzen ex BTW. Voor niet op dit formulier vermelde items, gelieve contact op te nemen met Bureau Cosyn.

7 07 11 de CONGRES BVOI ALGEMENE VOORWAARDEN DEFINITIES In de onderstaande algemene voorwaarden verwijst de term deelnemer naar elk bedrijf of elke organisatie die zich ingeschreven heeft voor de exhibitie van het 11de Congres BVOI, en/of die één of meerdere publiciteits-items heeft besteld. De term organisator verwijst naar de coördinator van het congres: Bureau Cosyn BVBA, Stijn Streuvelsstraat 14, 9810 Nazareth (tf: geregistreerd als Belgische vennootschap met ondernemingsnummer BE Elk element dat niet gedekt is door onderstaande algemene voorwaarden vereist de goedkeuring van de organisator. Elke deelnemer wordt geacht de algemene voorwaarden te communiceren naar zijn personeelsleden en/of naar derden die in opdracht van de deelnemer werken uitvoeren of diensten leveren. PUBLICITEIT AANVRAAG TOT DEELNAME EN BEVESTIGING Elke deelnemer wordt geacht zijn deelname schriftelijk aan te vragen door het invullen en ondertekenen van de inschrijvingsdocumenten. De organisator aanvaardt de deelname door een schriftelijke melding aan de deelnemer. Vanaf dit ogenblik is de deelname definitief bevestigd. Publiciteits-items worden toegekend op basis van het tijdstip van ontvangst van het aanvraagformulier ( firstcome, first-serve ). De organisator heeft het recht een aanvraag te weigeren. FACTURATIE Volgend op de aanvaarding door de organisator, wordt een factuur opgemaakt voor het totale bedrag van de bestelde publiciteits-items. De betalingstermijn van deze factuur is 30 (dertig) dagen. EXHIBITIE AANVRAAG TOT DEELNAME EN BEVESTIGING Elke deelnemer wordt geacht zijn deelname, en het gewenste standnummer, schriftelijk aan te vragen door het invullen en ondertekenen van de inschrijvingsdocumenten. De organisator aanvaardt de deelname door een schriftelijke melding aan de deelnemer. Vanaf dit ogenblik is de deelname definitief bevestigd. Zodra de deelname definitief bevestigd is, wordt het betreffende standnummer ingekleurd op de website van het congres. De vrije stands worden toegekend op basis van de datum van het aanvraagformulier ( first-come, first-serve ). De organisator heeft het recht een aanvraag te weigeren. STANDPRIJZEN De vermelde standprijs dekt enkel de naakte oppervlakte en een normaal verbruik van elektriciteit. Indien gewenst kan de deelnemer tevens een modulair opgebouwde stand bestellen, en standmeubilair. De beschrijving en prijzen van deze elementen kunnen verkregen worden bij de organisator. FACTURATIE Volgend op de aanvaarding door de organisator, wordt een factuur opgemaakt voor het totale bedrag van de bestelde stand-elementen. De betalingstermijn van deze factuur is 30 (dertig) dagen. ANNULATIES Annulaties van een besteld publiciteits-item of van een exhibitiestand gebeuren uitsluitend schriftelijk. De deelnemer die zijn bestelling annuleert is onderhevig aan de betaling van de volgende annulatievergoedingen: - 50% van het totale bedrag, indien de annulatie gebeurt uiterlijk 15 mei 2019; - 100% van het totale bedrag, indien de annulatie gebeurt na 15 mei 2019.

8 08 11 de CONGRES BVOI ALGEMENE VOORWAARDEN SCHADE, DIEFSTAL, VERZEKERING De deelnemer is verantwoordelijk voor eventuele schade, vernietiging en/of diefstal van alle hem toebehorende en/of door hem gehuurde producten, toestellen en materialen die aanwezig zijn op zijn stand. Noch de organisator, noch zijn onderaannemers kunnen hiervoor aansprakelijk worden gesteld. De deelnemer wordt geacht zich te verzekeren tegen deze risico s. Schade die door de deelnemer wordt veroorzaakt aan de installaties of de infrastructuur van het exhibitiegebouw, valt onder de verantwoordelijkheid van de deelnemer. ADVERTEREN De deelnemer zal zonder toestemming van de organisator geen displays, brochures, bewegwijzering, produkten of enig ander promotioneel materiaal verspreiden buiten de afbakening van de door hem bestelde standruimte, noch buiten het exhibitiegebouw, noch aan de in- of uitgangen van het exhibitiegebouw. AFVAL De deelnemer is verantwoordelijk voor het opruimen en verwijderen van alle afval die volgt uit het opbouwen, bezetten en afbreken van zijn stand. Eventuele kosten van afvalverwijdering zullen verhaald worden op de deelnemer. VEILIGHEID De deelnemer zal, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisator, op zijn stand geen produkt, machine of installatie hebben die enig veiligheidsrisico kan inhouden voor andere deelnemers, bezoekers of andere aanwezigen in of rond het exhibitiegebouw. De deelnemer zal buiten de grenzen van zijn stand geen constructies, toestellen, tafels, of enig ander voorwerp plaatsen. In het exhibitiegebouw geldt een algemeen rookverbod. OPBOUW EN AFBRAAK VAN DE STAND De deelnemer zal zijn stand opbouwen en afbreken binnen de door de organisator gespecifieerde tijdstippen. ALGEMEEN De organisator kan het congres wegens onvoorziene omstandigheden verschuiven naar een andere datum of een andere locatie. Indien het congres geannuleerd wordt zal de organisator de reeds aan de deelnemers gefactureerde bedragen crediteren. Alle geschillen vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de Rechtbanken te Gent. Nazareth, 25 maart Bureau Cosyn BVBA Stijn Streuvelsstraat 14 BE-9810 Nazareth T: M: E: info@cosyn.eu W:

9 09 CONTACT bureau cosyn Bureau Cosyn BVBA Stijn Streuvelsstraat 14 BE-9810 Nazareth T M E W info@cosyn.eu

Vergelijkbare documenten

7de CONGRES BVOI EXHIBITIE EN PUBLICITEIT

7de CONGRES BVOI EXHIBITIE EN PUBLICITEIT ZAVENTEM - 24.10.2015 02 INLEIDING De Belgische Vereniging voor Orale Implantologie (BVOI) beoogt het bevorderen van de wetenschappelijke kennis op het vlak van