JAARVERSLAG 2013 Algemene Ledenvergadering

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2013 Algemene Ledenvergadering 26 maart 2014

2 Inhoud Onderwerp Pagina Uitnodigingsbrief Algemene Ledenvergadering Voorwoord voorzitter 4 Agenda Algemene Ledenvergadering 26 maart Samenstelling bestuur 7 Samenstelling commissies 8 Notulen Algemene Ledenvergadering 27 maart Inhoudelijk jaarverslag Financieel verslag Reglementswijzigingen 19 Bestuursverkiezingen 23 Commissieverkiezingen 24 Bijlage machtigingen 25 Algemene ledenvergadering 26 maart

3 Uitnodiging ALV 26 maart 2014 Nijmegen, 3 maart 2014 Het bestuur van de Rivierenland Darts Bond (RDB) nodigt alle leden van harte uit voor het bijwonen van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. De vergadering zal plaatsvinden op woensdag 26 maart a.s. en begint om uur. De Algemene Ledenvergadering wordt gehouden in Café The Shuffle, Berg en Dalseweg 200 te Nijmegen. Het jaarboek zal vanaf 15 maart a.s. via de website beschikbaar zijn voor alle leden. In het jaarboek zijn de definitieve agenda en alle vergaderstukken opgenomen. Tot 19 maart a.s. is het mogelijk om een verzoek in te dienen het opnemen van vergaderpunten. Ook kunnen zich kandidaten voor bestuursfuncties en commissies melden. Tot deze datum is het ook mogelijk om schriftelijk vragen in te dienen ten behoeve van de rondvraag. Een schriftelijke reactie kan alleen toegezonden worden per op voorzitter@rdbdarts.nl Alleen op vertoon van de spelerspas wordt toegang tot de vergaderzaal verleend. Hierbij tevens een verzoek aan alle speelgelegenheden en captains om je team(s) dan wel teamgenoten in te lichten over de ALV zodat we wellicht een representatieve opkomst hebben! Tot de 26e maart! Algemene ledenvergadering 26 maart

4 Voorwoord voorzitter Nijmegen, februari 2014 Namens het bestuur van de Rivierenland Darts Bond informeer ik jullie graag over het kalenderjaar Na een aantal roerige jaren is 2013 een jaar van relatieve rust geweest voor de Rivierenland Darts Bond. Buiten het aftreden van twee bestuursleden in 2013 en het aantreden van één nieuw bestuurslid is het rustiger dan we gewend zijn de afgelopen jaren. Via deze weg wil ik dan ook de afgetreden bestuursleden Claudia Albrecht en Hermien Straten heel hartelijk danken voor hun inzet. Hermien zal nog altijd haar jeugd blijven organiseren, maar is door haar bondscoachschap bij de Nederlandse Darts Bond verplicht haar bestuurstaken te staken. Overigens is Hermien niet de enige RDB er die zich bondscoach mag noemen, ook Ger Kraus is sinds dit jaar bondscoach van de heren van de Nederlandse Darts Bond, beide wil ik uiteraard heel veel succes wensen met deze bijzondere functie. Het vertrek van Claudia Albrecht als secretaris is inmiddels ingevuld door Jack van Oppen, hij heeft inmiddels zijn draai aardig gevonden in het bestuur. Nog altijd zijn wij op zoek naar gemotiveerde bestuursleden, met name richting jeugdzaken willen we deze vacature graag snel invullen. Ben je gemotiveerd en geïnteresseerd in het jeugddarten en besturen in het algemeen, neem dan contact met me op! Tijdens de ALV van 2013 is de financiële situatie van de RDB besproken en aangegeven door het bestuur dat de eerdere afspraken om de hoogte van het inschrijfgeld te bevriezen en de reserves af te bouwen nu stopgezet moesten worden om een liquiditeitsprobleem te voorkomen. Het lidmaatschapsgeld ging omhoog én het bestuur heeft overal goed gekeken waar bezuinigingen mogelijk waren. Ik kan inmiddels aangeven dat hier goede resultaten in behaald zijn, maar zeker de stijging van het ledenaantal heeft hier ook aan bijgedragen. Wij zijn blij dat we deze stap gezet hebben en afspraken hebben gemaakt om dit de komende jaren voort te zetten. Het jaar 2013 gaat ook in de geschiedenisboeken als het jaar waarin we voor het eerst de inschrijving voor het seizoen volledig online hebben laten lopen. Dit is naar volle tevredenheid gegaan, maar hierover zal Micha Jans meer vertellen in zijn evaluatie van De RDB Ranking heeft, na jaren van teruggang en minder deelnemers, het seizoen ingezet met een stabiele deelnemersschare van 40+ met een enkele keer een uitschieter. De dit seizoen geïntroduceerde loterij én de wisselende locaties blijken een goede uitwerking te hebben op de deelnemersaantallen. Dit stemt het bestuur positief en hier is dan ook de intentie uitgesproken om de ingeslagen weg ook komend seizoen te vervolgen. Ook dit jaar is de jeugd van de RDB succesvol, o.a. Colin Roelofs en Kyana Frauenfelder wisten een aantal hoog aangeschreven toernooien op hun naam te schrijven, hierover zal Hermien in de jeugdevaluatie meer informatie verschaffen. Maar als het credo De jeugd heeft de toekomst zich doorzet zal de RDB een mooie toekomst tegemoet gaan! Om het jaar 2013 te evalueren hebben we in januari 2014 een Open Forumavond gehouden waarin we in een gemoedelijke sfeer de reglementen en de algemene zaken binnen de bond wilden bespreken. Ondanks de lage opkomst zijn er een aantal concrete zaken naar voren gekomen die anders aangepakt dienen te worden, dit zullen wij richting komend seizoen ter harte nemen én tijdens de ALV van 26 maart a.s. in een aantal reglementswijzigingen direct doorvoeren. Wat het bestuur betreft is deze Open Forumavond zeker voor herhaling vatbaar, maar zullen we dit eerder in het seizoen plannen om zo eventuele ideeën beter om te kunnen zetten in concrete reglementen of acties. Namens het bestuur mag ik uitspreken dat wij ontzettend blij en tevreden zijn met de bevlogenheid en betrokkenheid van onze vrijwilligers. Hierbij wil ik iedereen hartelijk danken voor de inzet van afgelopen jaar en de hoop uitspreken dat jullie je ook het komende jaar/de komende jaren weer willen inzetten voor onze mooie bond. Algemene ledenvergadering 26 maart

5 Mocht je vragen of opmerkingen hebben over deze brief, je willen aanmelden voor een bestuurs- of commissielidmaatschap ben ik bereikbaar via Ook reglementswijzigingen kunnen naar dit adres verzonden worden, let er wel op dat deze uiterlijk 12 maart bij mij binnen moeten zijn om deze tijdens de ALV te kunnen bespreken. Nogmaals heel erg bedankt voor 2013 en wij zullen, namens jullie, de ingezette weg blijven volgen om de RDB een financieel en sportief gezonde bond te houden. Met vriendelijke groet, Namens het bestuur van de Rivierenland Darts Bond, Serge Terburg Voorzitter Algemene ledenvergadering 26 maart

6 Agenda Algemene Ledenvergadering 26 maart Opening en mededelingen 2. Binnengekomen stukken ter kennisname 3. Notulen Algemene Ledenvergadering 27 maart 2013 ter vaststelling 4. Inhoudelijk jaarverslag 2013 ter vaststelling 5. Financieel jaarverslag 2013 ter vaststelling 6. Begroting a Vaststelling Contrubutie 7. (Her)verkiezing bestuurs- en commissieleden Indien aspirant-commissie en/of bestuursleden zich melden 7.a Penningmeester G. de Vries 7.b Secretaris J. van Oppen 8. Rookbeleid 9. Behandeling reglementswijzigingen 10. Rondvraag, beantwoording schriftelijke vragen en sluiting Al naar gelang de behoefte zal een pauze ingelast worden. Algemene ledenvergadering 26 maart

7 Samenstelling bestuur (31 december 2013) Dagelijksbestuur: Voorzitter Serge Terburg Secretaris Jack van Oppen a.i. Penningmeester Algemeen Bestuur: Wedstrijdsecretariaat Ledenadministratie Gerlof de Vries Serge en Inge Terburg Micha Jans Algemeen bestuurslid / LaCo-coördinator Jolanda Schotte laco@rdbdarts.nl Algemeen bestuurslid / Jeugd / NDB Vacant jeugd@rdbdarts.nl Algemeen bestuurslid Tuchtcommissie / Banencontrole RDB Ranking Klaas Groet tuchtcommissie@rdbdarts.nl banencontrole@rdbdarts.nl ranking@rdbdarts.nl Algemene ledenvergadering 26 maart

8 Samenstelling commissies (31 december 2013) Tuchtcommissie Reglementencommissie Emiel Theloosen Nick Livius Janet Jansen Ed van den Broek Martijn Gremmen Geertjan van Hoogstraten Olaf Oudewaal Edwin Letterman Hugo Zomerschoe Connie Schats Guus Papeleu Anita Zomerschoe Jacqueline Janssen Danny van Klompenburg Lisa Schattevoet Jeffrey Otten Frans Bas Jörgen de Wildt Ruud Berger Patrick van Olderen Ton Kersten Johnny Lintsen Dolf van Munster Ton Daam Joop Peters Ben van Eldik Ria Niemeijer Zie leden tuchtcommissie. Rankingcommissie Banencontrole Bart Janssen Martien van Leur Jacqueline Jansen Ria Niemeijer Anton Briene Bram Onink Jack van Oppen Ruud Berger Henk van Arkelen Nick Livius Arno Huiskens Peter Janssen (Blus Boys) Coördinatie LaCo Heren Jeugd Dames Kascommissie Erik van Zanten Hermien Straten & Jos Megens Jolanda Schotte Bob Straten Jos Megens Bart Vullings a.i. Algemene ledenvergadering 26 maart

9 Notulen Algemene Ledenvergadering 27 maart 2013 Wegens afwezigheid van de secretaris zijn er geen volledige notulen beschikbaar van de ALV van 27 maart Wel zijn de belangrijkste punten hieronder weergegeven. Kort samengevat: Functie Penningmeester vacant, contributieverhoging per seizoen en reglementswijzigingen Aanwezig: 20 stemgerechtigde leden, 4 machtigingen = 24 stemmen Financiële jaarverslag 2012 Het financiële jaarverslag 2012 en de begroting voor 2013 is na enkele toelichtingen geheel goedgekeurd door de ALV. Begroting 2013 Gezien het begrootte verlies over 2013 van 3.620,00 was het noodzakelijk dat de contributie verhoogd zou worden. Er is een contributieverhoging van 5,00 per seizoen en telkens jaarlijks gedurende 5 seizoenen met 1,00 per seizoen ter stemming gebracht. Het voorstel is in zijn geheel goedgekeurd door de ALV. Deze contributieverhogingen gelden zowel voor leden als speelgelegenheden. Dit betekent dat de contributie voor leden met ingang van seizoen ,00 en voor speelgelegenheden 40,00 zal bedragen. Functie penningmeester Tijdens de ALV heeft de penningmeester Gerlof de Vries aangegeven om zijn functie neer te gaan leggen. Wij betreuren dit uiteraard ten zeerste maar respecteren zijn keuze. In de ALV hebben er zich geen leden kandidaat gesteld voor deze functie, het bestuur heeft de intentie uitgesproken om hiervoor zo spoedig mogelijk kandidaten te gaan polsen en een oproep op de site te plaatsen. Heeft u na het lezen van deze informatie interesse om deze functie te bekleden binnen de Rivierenland Darts Bond, meldt uzelf dan a.u.b. via voorzitter@rdbdarts.nl of spreek één van de bestuursleden aan als u deze tegenkomt tijdens een activiteit van de RDB. Reglementswijzigingen De voorgestelde reglementswijzigingen voorgesteld door de wedstrijdleiding zijn allen goedgekeurd, enkele met kleine aanpassingen/wijzigingen op verzoek van de ALV. De reglementswijzigingen zullen uiteraard in werking treden per seizoen en gecommuniceerd worden via de seizoensgids van dat seizoen. Schriftelijke voorstellen Het voorstel van dhr. S. (Simon) Onder de Linden m.b.t. het instellen/organiseren van een Persoonlijk Kampioenschap per divisie is goedgekeurd en dit zal verder onderzocht en uitgewerkt worden door dhr. Onder de Linden en de wedstrijdleiding. Het voorstel van dhr. W.G.A. (Ton) Daam m.b.t. het onderzoeken d.m.v. een commissie t.b.v. het wijzigen van het 9-puntensysteem in een 3-puntensysteem is door de ALV als niet noodzakelijk beoordeeld. Hier zal vanuit de Rivierenland Darts Bond geen verdere initiatieven in genomen worden. Algemene ledenvergadering 26 maart

10 Inhoudelijk jaarverslag bestuur en commissies 2013 Algemeen bestuur Na een aantal roerige jaren is 2013 een jaar van relatieve rust geweest voor de Rivierenland Darts Bond. Buiten het aftreden van twee bestuursleden in 2013 en het aantreden van één nieuw bestuurslid is het rustiger dan we gewend zijn de afgelopen jaren. Ledenadministratie Opnieuw liet het ledenaantal in 2013 een daling zien. Kwam het ledenaantal in seizoen nog uit op 1324 leden, afgelopen seizoen kwam het ledenaantal uiteindelijk uit op 1224 leden. Bij de start van het seizoen in juni hebben 189 teams zich ingeschreven. Dat is 4 meer dan het seizoen ervoor. 17 teams hebben besloten niet meer aan de RDB-competitie deel te nemen. Daarentegen schreven zich 21 nieuwe teams in. Opnieuw konden er hierdoor in de 3e divisie 7 poules gemaakt worden met voor het eerst in de geschiedenis drie complete vrijdagpoules. De inschrijvingen zijn dit jaar voor het eerst in de geschiedenis van de RDB compleet online verlopen. Teams konden zich twee maanden lang via het Online Teambeheer inschrijven en betalen via ideal wat voor de Ledenadministratie een enorme tijdswinst opleverde. De inschrijvingen zijn dan ook naar volle tevredenheid verlopen en met enkele verbeteringen zal deze lijn in 2014 worden voortgezet. Voor het eerst sinds jaren liet het ledenaantal in het begin van het seizoen weer een lichte stijging zien. Bij de start in september hadden zich leden ingeschreven, 22 meer dan het seizoen ervoor. Tot aan 31 december jl. hebben zich leden ingeschreven. Hiervan zijn man en 146 vrouw. Het aantal jeugdspelers is gestegen tot 25, waarvan 22 jongens en 3 meisjes. Het jongste lid is 11 jaar, het oudste lid is 76. Het aantal individuele leden bedraagt dit jaar 12. De pasjes op creditcardformaat zijn dit jaar hun derde seizoen ingegaan. Doordat alle foto s vorige seizoenen allemaal digitaal aangeleverd zijn leverde dit de ledenadministratie een aanzienlijke tijdswinst op. De nieuwe aangesloten leden dienden bij de inschrijving verplicht de pasfoto digitaal aan te leveren waardoor de Ledenadministratie geen foto s meer hoefde te scannen. Het pasjessysteem werkt op deze manier efficiënt en de nieuw ingeschreven leden hebben binnen een tijdsbestek van enkele dagen hun nieuwe pasje binnen. De inschrijvingen gedurende het seizoen geheel digitaal. De leden kunnen via het Online Teambeheer leden aanmelden, compleet met de mogelijkheid tot het uploaden van een digitale pasfoto. Ook de betalingen gaan via dit systeem. Op deze manier is het teams nog makkelijker gemaakt nieuwe teamleden aan te melden en een speler is vrij snel na de inschrijving speelgerechtigd. Ook het komend jaar gaat de RDB door met dit systeem. Er zullen enkele aanpassingen worden gemaakt waardoor ook individuele leden zich online kunnen inschrijven. Ook is het de bedoeling dat de overschrijvingen naar een ander team online kunnen geschieden. Banencontrolecommissie De banencontrolecommissie is ook dit jaar weer op pad geweest om alle banen te keuren. Wegens omstandigheden is het niet verlopen zoals we hadden gepland maar ook dit jaar hebben we alle banen gekeurd. Ons doel is om volgend seizoen eerder te beginnen zodat we wel alles redelijk op tijd af kunnen hebben. Ook zijn er weer een paar banen afgekeurd maar dat is in de meeste gevallen keurig opgelost zodat ze na een volgende keuring wel goed waren bevonden. Een speelgelegenheid kon de banen niet aanpassen waardoor dit seizoen daar niet gespeeld kon worden. Op naar volgend seizoen! Algemene ledenvergadering 26 maart

11 Tuchtcommissie De tuchtcommissie heeft ook dit jaar weer een rustig jaar achter de rug. Er waren een paar kleine zaken die behandeld zijn. Maar het gaat super goed op deze manier en daar zijn wij als bestuur zeer tevreden mee, dit kan natuurlijk niet zonder jullie hulp. Probeer er dus samen uit te komen, heb respect voor elkaar want we zijn allemaal samen met onze sport bezig. Wedstrijdsecretariaat Het wedstrijdsecretariaat is sinds het seizoen in handen gekomen van Serge en Inge Terburg. Ook afgelopen seizoen heeft de wedstrijdleiding prima gefunctioneerd. Een aantal teamcaptains heeft nog steeds onvoldoende oog voor de reglementen, met name voor wat betreft de regels voor het inleveren van wedstrijden alsmede voor het verplaatsen van wedstrijden. In 2013 zijn opnieuw diverse claims toegekend in verband met het niet of te laat inleveren van de wedstrijdbriefjes of het te laat of zelfs helemaal niet spelen van een wedstrijd. Niet alleen claims, maar ook de nodige strafpunten voor het te laat inleveren zijn sinds de start van het seizoen veelvuldig uitgedeeld. Net zoals bij de tuchtcommissie blijkt ook hier weer het belang van het kennen van de regels. Het Online Teambeheer heeft er echter ook voor gezorgd dat bepaalde zaken ook vlotter kunnen verlopen en problemen makkelijk kunnen worden verholpen. De meeste technische problemen zijn nu verholpen. Divisiekampioenschappen De competitie eindigt altijd met de divisiekampioenschappen, Dit is de jaarlijkse strijd tussen de kampioenen van elke divisie om uit te maken wie zich algeheel kampioen per divisie mag noemen en afgevaardigd wordt naar de Nationale Divisiekampioenschappen. In het seizoen waren de divisiewinnaars: Eredivisie: Koetshuis Rebels Eerste divisie: De Uitsmijters 2 Tweede divisie: D n Bens Wild Hogs Derde divisie: DCE Double Vision De kampioen van de tweede divisie, D n Bens Wild Hogs, wist als enige ook de landstitel binnen te halen. Bekercompetitie Het bekertoernooi van de RDB bestaat uit de Rivierenland Masters en de Rivierenland Trophy. De 32 hoogst geplaatste teams van de afgelopen drie seizoenen spelen in de Rivierenland Masters en de overige teams in de Rivierenland Trophy. OH / De Daltons wist dit seizoen de Rivierenland Masters te winnen. In de Rivierenland Trophy ging de winst naar De Smieters. Rivierenland Cup De jaarlijkse wedstrijd om de Rivierenland Cup is de strijd tussen de bekerkampioenen van de Rivierenland Masters en de Rivierenland Trophy. In deze wedstrijd wordt bepaald welk team naar de Nationale Bekerkampioenschappen mag. Afgelopen seizoen ging de strijd tussen OH / De Daltons (winnaar van de Rivierenland Masters) en De Smieters (winnaar van de Rivierenland Trophy). OH / De Daltons won deze wedstrijd en werd dus afgevaardigd naar de Nationale Bekerkampioenschappen. Gelderland Cup De jaarlijkse wedstrijd om de Gelderland Cup is afgelopen seizoen niet gespeeld. RDB-ranking Van januari tot juni werd de tweede helft van het rankingseizoen gespeeld en dit waren tevens de laatste maanden dat Claudia Albrecht en Nick Livius de wedstrijdleiding vormden, ondersteund door Micha Jans en programmeur Niels Mauel die een speciaal en erg goed rankingcomputerprogramma geschreven had. Algemene ledenvergadering 26 maart

12 De toernooien werden gemiddeld door 35 darters per toernooi bezocht, werd eerst in poule gespeeld met daarna een winnaars- en verliezersronde. Tijdens de eindranking op 1 juni mochten alleen diegene gooien die aan 6 rankings deelgenomen hadden; dit waren uiteindelijk 17 heren en 6 dames. Tevens werd die avond gestreden om de dagprijzen en CLoD-tickets. Ook waren toernooicheques te winnen voor de beste 16 heren en 4 dames van de eindlijst met een waarde van 50 euro oplopend tot 500 euro voor de winnaar van de heren. Deze cheques kunnen het lopend seizoen verzilverd worden bij deelname aan (inter)nationale toernooien. Richard Janssen werd met overtuigende cijfers de winnaar van de eindlijst, Bij de dames was het Kaylee de Priester die de hoofdprijs pakte Het rankingseizoen is gestart met compleet nieuwe opzet én een nieuwe organisatie. Serge Terburg, Jacqueline Jansen en Micha Jans. Met een hogere opkomst en positieve geluiden is de organisatie gemotiveerd om dit komend seizoen voort te zetten en wellicht uit te bouwen. Uiteraard zijn speelgelegenheden die interesse hebben in een ranking (en genoeg ruimte hebben voor 8 a 12 banen) van harte welkom om zich aan te melden via voorzitter@rdbdarts.nl. Open Rivierenland In 2013 heeft de RDB één NDB-rankingtoernooi georganiseerd. In het land bleken nog maar een klein aantal aangesloten lidorganisaties bereid te zijn zo n toernooi te organiseren. Redenen hiervoor zijn onervaren bestuursleden, geen ervaring bij vrijwilligers/organisatiecommissie en voornamelijk durven de lidorganisatie het financiële risico niet aan. Ook de RDB heeft zich hierover gebogen, zeker gezien de steeds verder afnemend aantal deelnemers. Na uitgebreid overleg met de beheerder van De Spil zijn we tot fantastische afspraken gekomen waarbij de risico s voor de RDB tot een minimum beperkt werden. Aangezien we een grote groep vrijwilligers hebben waar we op kunnen bouwen en we met deze toernooien veel goodwill behalen voor de RDB, is besloten ook in 2013 een toernooi te organiseren. Dit toernooi was in nieuwe stijl die ontwikkeld is door een commissie die in opdracht van de NDB een plan bedacht heeft om het deelnemersaantal een positieve wending te geven. Hermien Straten heeft deel uit gemaakt van deze commissie en heeft ook namens de RDB met succes het toernooi in Lent van de grond gekregen en door een lagere opkomst en hogere kosten door meer security en banen is dit toernooi vrijwel kostendekkend gedraaid. Champions League of Darts Dit kwalificatietoernooi voor de Zuiderduin Masters wordt jaarlijks georganiseerd in Hotel Zuiderduin in Egmond aan zee. Tevens kan voor de heren, dames en junioren een Winmau-ticket verdiend worden. De RDB heeft in pakketten aangekocht. Het eerste pakket werd voor de dames en de heren gekoppeld aan de RDB-Ranking. Het tweede pakket werd voor de dames en de heren gekoppeld aan een ranking georganiseerd door Jacqueline Jansen, Maria Prudon en Micha Jans in café Tribute. Voor de jeugd werden beide pakketten gekoppeld aan de door de jeugdafdeling georganiseerde rankings en toernooien. De winnaars van de diverse rankings kregen deze tickets. Zo waren dit Richard Janssen en Danny van Klompenburg bij de heren, Kaylee de Priester en Sylvia Makken bij de dames en Michael Verberk en Martijn Schoenmakers bij de junioren. Bij de aspiranten werden Levy Frauenfelder en Jerry Kaldenberg afgevaardigd. Bij de meisjes mochten Kaylee van der Steen en Kyana Frauenfelder gaan. Kaylee van der Steen ging er met de titel van het meisjestoernooi van door. Maar wel door het oog van de naald omdat ze diverse legs cadeau afstond aan tegenstander Vera Speth. Dubbels werden niet gevonden en bijna werd dit ook fataal in de beslissende vijfde leg. Op tijd vond Kaylee in deze belangrijke leg de winnende dubbel. De titel en het ticket voor deelname aan de Winmau World Masters mocht ze later voor deze overwinning in ontvangst nemen. Bijzonderheden: Club van 170 De Club van 170 binnen de RDB blijft groeien. Ook in 2013 werd weer een aantal keren de hoogste uitworp gegooid. Wij feliciteren: Peter Jansen, Richard Janssen, Maarten Teunissen, Roger Janssen en Hein Stevens. Algemene ledenvergadering 26 maart

13 Landelijke competitie Het afgelopen jaar hebben wij niet mogen klagen met de laco, zowel de dames als de heren hebben een goed jaar achter de rug. Bij beide was het een beetje wisselen van de spelers maar denk dat we nu zo goed als zeker een team hebben staan die van elkaar op aan kunnen. Het gaat natuurlijk om het spel en het presteren maar ook een goede band onderling speelt hierin een grote rol. Dit nieuwe seizoen zijn we goed begonnen en zijn er veel kansen om ons te plaatsen voor de playoffs. Jeugd Regionaal Het seizoen bij de jeugd werd voornamelijk gedragen door de RDBjeugd-ranking (10x) en de Limburgiaranking (sinds september omgedoopt tot Diomax-Limburgia-ranking) (10x). Dankzij onze sponsoren waren de dagprijzen voor het hele seizoen gegarandeerd. Alleen de eindrankingprijzen van de RDBjeugd-ranking kwamen uit de kas van de RDB. Diomax verzorgt nu zelfs ook voor de gelijknamige ranking de eindprijzen. Het aantal deelnemers per ranking bleef groeien en lag meestal boven de 20 kids. Hierbij vormt de groep Beloftes (voorheen Mini s / beginnende dartertjes) inmiddels het grootste aandeel. De RDBjeugdranking werd gewonnen door Colin Roelofs (junioren), Jerry Kaldenberg (aspiranten) en Aaron Willems (Beloftes). We mochten voor de Limburgia-ranking voor het eerst onze enorme beker van 1,33 meter hoogte uitreiken en wel aan Levy Frauenfelder. De Ouderjeugdtoernooien blijven erg populair en we zien daar telkens een vaste club kinderen en hun ouders terug. Dit jaar hadden we op beide toernooien 32 koppels. In januari ging de winst naar Colin en Angelo Roelofs. In juni was ook de Nederlandse Jeugdselectie uitgenodigd en dit toernooi werd door Berry en Toon van Peer gewonnen. Het jubileum van de Rabo Open Millingen werd dit jaar gevierd met een aanvullend eerste jeugdtoernooi in samenwerking met Jos en Hermien. Het jeugdtoernooi werd gewonnen door de RDBjeugd-nieuweling Cem Yucebiligili Onze jeugdleden laten ook veel van zich horen tijdens de vele regionale toernooien en gaan daarbij zeer regelmatig met de prijzen naar huis. Nationaal Het LaCo-seizoen werd een groot succes door de aanvulling met drie teams van DBMN, FBD en DBA. Helaas moest DVS het strijdtoneel verlaten. Door het grote aandeel van aspiranten in ons team ging de tweede plek net aan onze neus voorbij, maar waren we erg trots dat ons team een eervolle 3 e plek haalde. Na overleg met de LaCoselectie en de ouders is vanaf september het LaCoteam gesplitst en spelen we nu met twee teams in de LaCo. Tevens is ons begeleidingsteam verstrekt en is Brian van der Steen de tweede coach van LaCoteam 1. De Nationale Jeugdteam Kampioenschappen zijn in juni 2013 gespeeld. Met drie teams gingen we naar De Bilt voor een fantastisch toernooi met een recordaantal teams. Na anderhalf jaar konden onze aspiranten hun titel eindelijk verdedigen, maar moesten genoegen nemen met de derde plek. Colin Roelofs was uitgenodigd in een top juniorenteam en zij pakte ook de titel bij de junioren. De NDB jeugdranking wordt pas afgesloten in mei 2014, omdat het rankingseizoen vanaf 2014 weer van september tot juni zal gaan lopen. Een seizoen van anderhalf jaar dus. De serie toernooien bij de jeugd is nog aangevuld met het eerste Open Noorderwind Jeugdtoernooi in Sneek. Met nog twee rankingtoernooien te gaan staat Colin Roelofs met grote voorsprong op de eerste plaats. Kyana Frauenfelder staat op nummer 1 bij de meisjes, maar zijn ze met 5 meisjes nog in strijd om de titel. Bij de aspiranten staat Levy Frauenfelder op een gedeelte 3 e plaats, maar is Jerry Kaldenberg ook nog niet geheel kansloos voor een podiumplek. In augustus was het derde Co Stompé jeugdtoernooi in Lelystad met een ander organisatieteam in een nieuwe locatie. De organisatie van het toernooi liet helaas veel te wensen over, maar de titel bij de junioren ging naar Colin en die van de meisjes naar Kyana. Algemene ledenvergadering 26 maart

14 Met 6 RDBjeugdspelers in drie categorieën gingen we naar de Champions League of Darts. Colin Roelofs mocht hier niet deelnemen, omdat hij reeds geplaatst was voor de Zuiderduin Masters door zijn winst op de Open Mariflex. We kwamen met vier bekers thuis, namelijk Kaylee van der Steen als kampioen en drie derde plaatsen voor Kyana Frauenfelder, Levy Frauenfelder en Maikel Verberk. In oktober organiseerde de NDB wederom een erg succesvol Amateur & Jeugd Throfee; een toernooi voor alle darters in Nederland spelende in de lagere divisies en voor alle jeugdspelers onder 18 jaar. Na de titel gewonnen te hebben in 2012 moest Colin nu genoegen nemen met een derde plek. Internationaal In februari 2013 tijdens de Dutch Open wist Colin het podium te halen en speelde daar de finale bij de junioren tegen Quin Wester, die na een spannende strijd de titel uiteindelijk pakte. Verder werden geen podiumplaatsen gehaald, maar wel diverse persoonlijke successen. Een erg leuke verrassing was er voor Stijn van den Berg. Hij mocht de hele middag op stap met Ron Boshardt om een spannende reportage te maken voor ZappSport van de Tros. RDBjeugd haalde hiermee dus de nationale televisie. In maart werd de Open Mariflex gewonnen door Colin Roelofs. Hiermee verwierf hij zich een plek op het jeugdtoernooi van de Zuiderduin Masters die hij in december ook wist te winnen. Half oktober gingen drie RDBjeugdleden naar de Winmau World Masters, namelijk Colin en Kyana via de Nederlandse Selectie en Kaylee van der Steen door haar wint bij de Champions League of Darts. Helaas verloor Kaylee al in de eerste ronde, maar Kyana haalde een prachtige derde plek en Colin werd runner-up bij de junioren. Met twee andere bonden (DBMN en DBA) sloegen we de handen ineen en organiseerde we eind oktober een nieuw internationaal toernooi genaamd Next Talent of Darts. Met een deelname van 145 jeugdspelers uit Nederland en Duitsland konden we erg tevreden zijn. Kyana won de titel bij de meisjes, Levy werd runner-up bij de aspiranten en Maikel en Colin werden gedeeld derde bij de junioren. Verdere internationale successen Open Frankrijk 3 e plaats: Colin Roelofs Open Duitsland runner-up junioren: Colin Roelofs Open Denemarken runner-up meisjes: Kyana Frauenfelder Open Tsjechië 3 e plaats: Lars Fransen Nederlandse Selectie In juni werd Colin Roelofs toegevoegd aan de Nederlandse jeugdselectie en na selectiewedstrijden werd hij gekozen in het Nederlands Team om de EK te spelen in Hongarije. Kyana was al onderdeel van de selectie vanaf december en ook zij kreeg definitief te horen naar de EK te mogen. Een grote verrassing was de vraag aan Hermien om het meisjesteam te gaan begeleiden, die kans nam zij dankbaar aan. Het team kwam erg succesvol terug met een bronzen medaille voor Colin in het singletoernooi en brons voor Kyana in het koppeltoernooi. Colin won tevens goud met Quin in de koppels, goud met de jongensteam en goud door de Overall titel. Doordat de Springcup helaas ter zielen is, heeft de NDB met de Belgische Dartsbond een nieuw initiatief in het leven geroepen namelijk de Challenge of the Lowlands. In september werd Kaylee van der Steen als 3 e van de NDB ranking eenmalig toegevoegd aan de meisjesselectie. Samen met Kyana en Sharon boekte ze een ruime overwinning op het meisjesteam van België en droegen zij bij aan de winst met overmacht voor Nederland. Algemene ledenvergadering 26 maart

15 Ander nieuws Hermien bondscoach In 2013 besloot de NDB afscheid te nemen van Dennis van Onselen als bondscoach voor alle disciplines na 15 jaar. Tevens werd besloten op zoek te gaan naar drie bondscoaches voor heren, dames en jeugd apart. Na een geweldige ervaring tijdens de EK volgende voor Hermien een verre reis naar Canada voor de WK. In oktober volgde de officiële benoeming tot bondscoach jeugd en heeft de RDB hiermee twee van de drie bondscoaches binnen zijn gelederen. Het NDB jeugdbudget is besteed aan promotiemateriaal als nieuwe folder, rolbanners, flight met logo, en een investering in het nieuwe internationale jeugdtoernooi de Next Talent of Darts. Voor 2014 is opnieuw een bedrag aangevraagd bij de NDB en is weer een bedrag van ruim 1200 euro toegekend. Tot slot Voor 2014 en verder is het voor het voortbestaan van de RDB van het grootste belang dat er een grote groep vrijwilligers zich blijven inzetten in de diverse commissies. Het bestuur van de RDB wil dan ook alle vrijwilligers bedanken voor hun inzet in het afgelopen jaar, waardoor al onze leden op een plezierige manier hebben kunnen darten. Door deze zeer trouwe groep kunnen nog steeds mooie evenementen worden georganiseerd. Vriendelijke groet, Serge Terburg, Voorzitter Algemene ledenvergadering 26 maart

16 Financieel verslag 2013 Een jaar met veel bezuinigingen heeft ons een positief resultaat gegeven. Op veel gebieden is er het afgelopen jaar bezuinigd en dat zullen we in de komende jaren ook blijven doen zodat we weer een financieel gezonde vereniging kunnen houden. Jaar begroting realisatie begroting BATEN Inschrijfgeld Bijdrage speelgelegenheden Rente RDB Ranking Jeugd Bijdrage NDB inzake promotie jeugd Bijdrage tuchtcommissie NDB toernooi (vast) NDB toernooi (inschrijvingen en baten horeca) NDB toernooi (variabele vergoeding) LASTEN Afdracht NDB Huurkosten Kosten dagelijks bestuur Verzekeringen en abonnementen Porti Afschrijvingskosten computers/printers Bankkosten Kosten wedstrijdsecretariaat Kosten ledenadministratie Kosten selectieteams Kosten RDB ranking Kosten CLOD Kosten jeugd Tuchtcommissie Banencontrolecommissie Kosten public and relations Kosten automatisering Open RDB Onvoorzien Resultaat (2.080) (3.620) Algemene ledenvergadering 26 maart

17 Financieel verslag 2012 Balans Laptops / printers Nog te ontvangen / vooruitbetaald Nog te betalen Depot TPG Rabobank betaalrekening Rabobank spaarrekening ING Bank betaalrekening ING Bank spaarrekening 8 - Kas penningmeester Kas ranking Kas jeugd Kas LaCo - 50 Kas ledenadministratie Totaal geldmiddelen Algemene ledenvergadering 26 maart

18 Verklaring kascontrolecommissie Algemene ledenvergadering 26 maart

19 Reglementswijzigingen Artikel 37/5 Oude tekst: Een wedstrijd kan gespeeld worden door drie leden van een team met inachtneming van lid d en de volgende regels: De ontbrekende speler wordt in de vierde single partij opgesteld en wordt geacht al zijn darts buiten het dartbord te hebben gegooid. De ontbrekende speler wordt in de koppelpartij opgesteld, zoals omschreven in artikel 40, en wordt geacht al zijn darts buiten het dartbord te hebben gegooid. De ontbrekende speler wordt in de teamronde opgesteld en wordt geacht al zijn darts buiten het dartbord te hebben gegooid. Nieuwe tekst: Een wedstrijd kan gespeeld worden door drie leden van een team met inachtneming van lid d en de volgende regels: De ontbrekende speler mag op een willekeurige plek worden opgesteld en wordt geacht al zijn darts buiten het dartbord te hebben gegooid. De ontbrekende speler wordt in de koppelpartij opgesteld, zoals omschreven in artikel 40, en wordt geacht al zijn darts buiten het dartbord te hebben gegooid. De ontbrekende speler wordt in de teamronde opgesteld en wordt geacht al zijn darts buiten het dartbord te hebben gegooid. Artikel 26 Oude tekst: 1.Een speler mag gedurende de competitie een keer van team veranderen. De wijziging treedt pas in werking als de inschrijving verwerkt is en er een nieuwe spelerspas is vervaardigd door de ledenadministratie. 2.Teamwisseling naar een lagere divisie is enkel mogelijk als er voldaan wordt aan alle hieronder gestelde criteria: a.er zijn niet meer dan 3 speelweken (beker òf competitie) verstreken na aanvang van het seizoen. b.het lid dat overschrijving aanvraagt naar een lagere divisie heeft nog geen enkele wedstrijd gespeeld, zowel in competitieverband als in de beker. 3.Inschrijven van nieuwe leden en/of teamwisseling na 1 maartis niet toegestaan. Uitzondering hierop geldt voor individuele leden en jeugdleden. 4.Overschrijving naar een ander team kan enkel plaatsvinden met toestemming van beide aanvoerders Nieuwe tekst: 1.Een speler mag gedurende de competitie een keer van team veranderen. De wijziging treedt pas in werking als de inschrijving verwerkt is en er een nieuwe spelerspas is vervaardigd door de ledenadministratie. 2.Teamwisseling naar een lagere divisie is enkel mogelijk als er voldaan wordt aan alle hieronder gestelde criteria: a.het lid dat overschrijving aanvraagt naar een lagere divisie heeft niet meer dan 5 competitie wedstrijden gespeeld. 3.Inschrijven van nieuwe leden en/of teamwisseling na 1 maart is niet toegestaan. Uitzondering hierop geldt voor individuele leden en jeugdleden. 4.Overschrijving naar een ander team kan enkel plaatsvinden met toestemming van beide aanvoerders. Artikel 15 Algemene ledenvergadering 26 maart

20 Oude tekst: 1.De wedstrijdbaancommissie keurt alle nieuwe dartsbanen voor aanvang van de competitie. 2.Zij overhandigt een document aan de uitbater van de speelgelegenheid, met daarop de bevestiging dat de wedstrijdbaan/-banen goedgekeurd is/zijn. 3.Indien er gedurende de competitie klachten worden ontvangen over een wedstrijdbaan zal de baan binnen 14 kalenderdagen gekeurd worden. 4.Als één of meerdere wedstrijdbanen afgekeurd worden, zal de speelgelegenheid de mogelijkheid krijgen dit binnen 14 kalenderdagen te herstellen. Wordt dit verzoek niet gehonoreerd, zal er geen enkele wedstrijd meer gespeeld mogen worden in de speelgelegenheid. Dit verbod kan enkel opgeheven worden wanneer een verzoek van de speelgelegenheid ontvangen wordt tot herkeuring en hierop daadwerkelijk een goedkeuring plaatsvindt. 5.De wedstrijdbaancommissie controleert de baan op de punten zoals omschreven in de artikelen 16 tot en met 19. Nieuwe tekst: 1.De wedstrijdbaancommissie keurt alle nieuwe dartsbanen voor aanvang van de competitie. 2.Zij overhandigt een document aan de uitbater van de speelgelegenheid, met daarop de bevestiging dat de wedstrijdbaan/-banen goedgekeurd is/zijn. 3.Indien er gedurende de competitie klachten worden ontvangen over een wedstrijdbaan zal de baan binnen 14 kalenderdagen gekeurd worden. 4.Als één of meerdere wedstrijdbanen afgekeurd worden, zal de speelgelegenheid de mogelijkheid krijgen dit binnen 14 kalenderdagen te herstellen. Wordt dit verzoek niet gehonoreerd, zal er geen enkele wedstrijd meer gespeeld mogen worden in de speelgelegenheid. Dit verbod kan enkel opgeheven worden wanneer een verzoek van de speelgelegenheid ontvangen wordt tot herkeuring en hierop daadwerkelijk een goedkeuring plaatsvindt. Kosten voor 1 ste, 2 de,3 de herkeuringen worden weergegeven in Contributie/Heffingen. 5.De wedstrijdbaancommissie controleert de baan op de punten zoals omschreven in de artikelen 16 tot en met Elke wijziging aan een wedstrijdbaan dient direct gemeld te worden aan de banencontrolecommissie. Kosten hiervoor zie Contributie/Heffingen. Contributie/Heffingen Toevoegingen: Kosten voor keuringen dartbanen. 1. Jaarlijkse banencontrole 0, ste Herkeuring 25, de Herkeuring 50,- Als de banen bij de 2 de herkeuring wederom worden afgekeurd zal het niet langer toegestaan zijn om enige activiteit van de RDB daar door te laten gaan. 1 ste keuring na een wijziging aan de dartbaan 0,- 2 de keuring na een wijziging aan de dartbaan 50,- Als de banen bij de 2 de herkeuring wederom worden afgekeurd zal het niet langer toegestaan zijn om enige activiteit van de RDB daar door te laten gaan Het niet melden van een verandering of uitbreiding van de dartbaan wordt beboet met een bedrag van 25,-. Algemene ledenvergadering 26 maart

21 Contributie Omschrijving Contributie RDB Volledig seizoen. Contributie RDB Half Seizoen. Verplichte Bijdrage NDB. Senioren (vanaf 26,- 13,- 10,- 18jaar) Junioren (tot 26,- 13,- 10,- 18jaar) Donateurs 20,- 20,- Club van 50 50,- Ereleden 10,- Bijdrage 41,- 41,- Speelgelegenheid Overschrijving 10,- Algemene ledenvergadering 26 maart

22 Bestuursverkiezing Aftreedrooster Aftreden per Gekozen in: Dagelijks bestuur: Voorzitter: Serge Terburg 2012 XX Secretaris: Jack van Oppen a.i. Penningmeester: Gerlof de Vries a.i XX Algemeen bestuur: Micha Jans 2012 XX Inge Terburg 2012 XX Jolanda Schotte 2012 XX Klaas Groet 2012 XX Procedure Eventuele kandidaten voor bestuursfuncties dienen zich voorafgaand aan de ALV (tot 20 maart 2013) schriftelijk aan te melden bij het bestuur, onder voorwaarde dat: - hij/zij lid is van Rivierenland Darts Bond; - de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt en - bij een eventuele verkiezing een functie zal aanvaarden. De voorzitter, secretaris en penningmeester worden door de Algemene ledenvergadering in functie benoemd. De overige bestuursleden worden in onderling overleg verdeeld over het tijdvak van 3 jaar. Bestuursverkiezingen Statutair is de RDB verplicht over een bestuur van minimaal 5 leden met in ieder geval een voorzitter, secretaris en penningmeester. We zijn nog altijd opzoek naar een algemeen bestuurslid met het zwaartepunt op de functie Jeugd. Daarnaast zullen Gerlof de Vries en Jack van Oppen gekozen moeten worden door de ALV voor een periode van 3 jaar. Algemene ledenvergadering 26 maart

23 Commissieverkiezingen Volgens de richtlijnen zoals gegeven zijn in de statuten en reglementen, kunnen enkel leden die ingeschreven staan bij de ledenadministratie zich beschikbaar stellen voor een commissie. Voor verdere informatie over bestuur en commissies verwijzen wij naar het Vademecum/Seizoensgids. De zittingsduur voor een commissie is vastgesteld op 3 jaar. De verschillende commissies bestaan uit minimaal het volgende aantal leden: Kascommissie 3 personen (deze dienen jaarlijks benoemd te worden door de ALV) Tuchtcommissie minimaal 5 personen Banencontrole minimaal 2 personen Reglementencommissie is tuchtcommissie Alle commissies zijn ruim vertegenwoordigd, uiteraard zijn nieuwe leden altijd welkom. Algemene ledenvergadering 26 maart

24 MACHTIGINGSFORMULIER RDB Ik, (met lidnummer ) Hierna te noemen machtigingsgever machtig hierbij (met lidnummer ) hierna te noemen gemachtigde tot het uitbrengen van mijn stem aangaande de schriftelijke stemmingen die plaatsvinden op Algemene Ledenvergadering van de Rivierenland Darts Bond op 26 maart 2014 Handtekening machtigingsgever: (Ik verklaar dat ik slechts één persoon heb gemachtigd tot het uitbrengen van mijn stem.) Handtekening gemachtigde: (hierbij verklaar ik tevens dat ik niet meer dan twee gemachtigde stemmen zal uitbrengen) MACHTIGINGSFORMULIER RDB Ik, (met lidnummer ) Hierna te noemen machtigingsgever machtig hierbij (met lidnummer ) hierna te noemen gemachtigde tot het uitbrengen van mijn stem aangaande de schriftelijke stemmingen die plaatsvinden op Algemene Ledenvergadering van de Rivierenland Darts Bond op 26 maart 2014 Handtekening machtigingsgever: (Ik verklaar dat ik slechts één persoon heb gemachtigd tot het uitbrengen van mijn stem.) Handtekening gemachtigde: (hierbij verklaar ik tevens dat ik niet meer dan twee gemachtigde stemmen zal uitbrengen) Algemene ledenvergadering 26 maart