Welkom. ONTDEK UW CONTRACTUELE MOGELIJKHEDEN! dinsdag 2-4 april 2019

Transcriptie

1 Welkom ONTDEK UW CONTRACTUELE MOGELIJKHEDEN! dinsdag 2-4 april 2019 Remko Roosjen Advocaat contractenrecht handelsgeschillen Advocaten voor de maakindustrie.

2 Agenda 1. Korte intro MAAK 2. Wat komt (doorgaans) bij advocaat? 3. Case : de rondslijpinstallatie 4. (botsende) algemene voorwaarden 5. Aansprakelijkheidsclausules in overeenkomsten 6. Tips voor de praktijk

3 Over MAAK Advocaten Mijn achtergrond: Advocaat contractenrecht, handelsgeschillen. Geen techneut. Focus: Kantoor focust op spelers binnen de (producerende) keten in de maakindustrie. Specialisaties: innovatieve technologie; commerciële contracten, handelszaken Productregelgeving: aansprakelijkheid; intellectueel eigendomsrecht; privacy en databescherming.

4 Wat komt bij de advocaat? voorbeelden: er is niet (tijdig) geleverd, waardoor schade ontstaat (vertraging bij CE) er is gebrekkig geleverd (bijv. geen CE-markering = gebrek) geen CE: actieve houding concurrenten in de markt (nieuwe tool) kwalificatievraagstukken: wie is fabrikant, ontwerper, CE verplicht? welke (algemene) voorwaarden zijn van toepassing? uitlegvraagstukken: hoe moet een afspraak in contract worden uitgelegd? wat kan ik allemaal regelen in een overeenkomst? hoe kan ik mijn aansprakelijkheid beperken / uitsluiten?

5 Case: de rondslijpinstallatie In opdracht van Square Wheels BV moet installateursbedrijf All Circles BV ergens in een bedrijfshal in NL een zogeheten rondslijpinstallatie installeren. De rondslijpinstallatie bestaat onder meer uit: - rangeervoertuig - Deuren - Luchtbalgen - Videocamera s en - Rondslijpmachine (draaibank)

6 Voorbeeld uit de praktijk: de rondslijpinstallatie

7 de rondslijpinstallatie Square Wheels en All Circles sluiten een aannemingsoverenkomst met betrekking tot de installatie van de rondslijpmachine. Enkele afspraken komen op papier: - Rondslijpmachine moet uiterlijk op 1 april 2019 worden opgeleverd en operationeel zijn - Wanneer Square Wheels schade lijdt door te late oplevering, dan is All Circles daarvoor aansprakelijk - Partijen verklaren over en weer elkaar eigen valgemene voorwaarden van toepassing

8 de rondslijpinstallatie Fabrikant rondslijpmachine: Fins Fabrikant rangeervoertuig: Spaans Leverancier overheaddeuren: Nederlands Leverancier blaasblagen: Duits Leverancier PLC s: Nederlands Leverancier videocamera s: Duits Geen van de onderdelen van de rondslijpinstallatie is door All Circles vervaardigd, noch door haar ingekocht. De onderdelen zijn door de opdrachtgever (=Square Wheels) dwingend voorgeschreven dan wel door hem ingekocht.

9 de rondslijpinstallatie Het project verloopt voorspoedig, maar dan op de dag van oplevering roept Square Wheels: CE Volgens Square Wheels moet er worden voldaan aan de CE-wetgeving en is All Circles BV daarvoor verantwoordelijk. In de aannemingsovereenkomst is daarover echter niets afgesproken. Partijen komen lijnrecht tegenover elkaar te staan en er ontstaat een onzekere situatie / vertraging (en dus: schade)

10 de rondslijpinstallatie Vragen die dan opleven wanneer er niets geregeld is: Wie is verantwoordelijk voor de CE-markering? Moet de rondslijpinstallatie als geheel op basis van EMC regelgeving van CEmarkering worden voorzien? Zo ja, waarom? Wie is daarvoor verantwoordelijk? En wie draagt de kosten? Zo nee, waarom niet? Moeten de onderdelen van de rondslijpinstallatie (afzonderlijk) op basis van de EMC-regelgeving CE-gemarkeerd zijn? Zo ja, waarom? Wie is daarvoor verantwoordelijk? Zo nee, waarom niet?

11 de rondslijpinstallatie Kwalificeren: - Welke regelgeving geldt: EMC Richtlijn 2014/30 EU? - Centrale begrip bij EMC = uitrusting (= - apparaten en installaties) - Vaste installatie = samengesteld, geïnstalleerd en bestemd voor bepaald gebruik op een vooraf vastgestelde locatie. (geen circulatie door EU, zoals grote machines), conformiteitsbeoordeling kan complex zijn. - Apart regime vaste installaties: geen conformiteitsbeoordeling, geen EG verklaring van overeenstemming, geen CE-markering. - Centrale vraag: - Is het een apparaat of vaste installatie? - Vaste installaties wel voldoen aan essentiële eisen uit EMC-richtlijn

12 de rondslijpinstallatie - Belangrijk: goede aannemingsovereenkomst. - Leg duidelijk de rolverdeling tussen partijen vast en voorkom dat er op het laatste moment discussie komt over wie, welke pet op heeft (en wie al dan niet voor de CE moet zorgdragen).

13 de rondslijpinstallatie Kwalificeren: - Welke regelgeving geldt: EMC Richtlijn 2014/30 EU? - Centrale begrip bij EMC = uitrusting (= - apparaten en installaties) - Vaste installatie = samengesteld, geïnstalleerd en bestemd voor bepaald gebruik op een vooraf vastgestelde locatie. (geen circulatie door EU, zoals grote machines), conformiteitsbeoordeling kan complex zijn. - Apart regime vaste installaties: geen conformiteitsbeoordeling, geen EG verklaring van overeenstemming, geen CE-markering. - Centrale vraag: - Is het een apparaat of vaste installatie? - Vaste installaties wel voldoen aan essentiële eisen uit EMC-richtlijn

14 (botsende) algemene voorwaarden Hebben van algemene voorwaarden onvoldoende In Nederland: first shot-rule Internationaal ook wel: last shot-rule of knock out-rule Bij internationale koop (B2B): Weens Koopverdrag (gaat ook over toepasselijkheid algemene voorwaarden) Advies: zorg dat uw team/verantwoordelijke weet hoe het spel werkt en zorg dat u een set algemene voorwaarden hanteert die u genoeg bescherming bieden (= maatwerk)

15 Aansprakelijkheid In B2B-contracten kan veel uitgesloten worden, maar redelijkheid en billijkheid spelen altijd een belangrijke rol. Advies: gebruik het hele contract om (de gevolgen van) uw aansprakelijkheid te beperken. Nooit alleen vertrouwen op algemene voorwaarden. Advies: beperk zo goed mogelijk de aard en omvang van de verplichtingen die u aangaat. Advies: breng staffel aan bijvoorbeeld tot bedrag waarvoor u verzekerd bent, of vast bedrag per gebeurtenis. Advies: laat het recht op schadevergoeding vervallen na verloop van tijd (bijvoorbeeld 1 jaar nadat men bekend is met de schade)

16 5 Tips voor de praktijk 1. Inventariseer risico s, formuleer vragen én maak deze bespreekbaar 2. Leg uw belangrijkste intenties, werkwijze en aansprakelijkheidsbeperkingen vast in de (hoofd)overeenkomst 3. Spreek actief over de rolverdeling van partijen: wie neemt welke verantwoordelijkheid, wie is aansprakelijk? 4. Zorg dat u (bekend met de (EMC) wetgeving 5. Zorg dat u een goede set algemene voorwaarden heeft en weet hoe u ze van toepassing krijgt (branchevoorwaarden niet altijd maatwerk) 6. Contracteert u internationaal? Let op toepasselijk recht en bevoegde rechter of arbitrage

17 Vragen?