Procesverslag. Inleiding. Planning

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Procesverslag. Inleiding. Planning"

Eva Smeets
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Procesverslag Inleiding Dit verslag dient vooral om te bespreken hoe we zelf alles ervaren hebben. In het begin van ons project hebben we een hele planning gemaakt waarin staat wie welke verantwoordelijkheden heeft. Natuurlijk is het onmogelijk om ons aan deze planning te houden, omdat we altijd op onverwachte dingen stoten waardoor we sommige onderwerpen moeten uitstellen. De samenwerking onderling gaat in het begin van het project verschillen met het einde van het project. Dit procesverslag dient dan ook om al deze onderwerpen te bespreken, hoe we dit allemaal ervaren hebben en ook natuurlijk om onszelf te beoordelen. Planning In onze Gantt Chart zijn geen wijzigingen doorgevoerd. Al onze opdrachten zijn afgeraakt, en iedereen heeft zijn eigen opdrachten gemaakt. Af en toe was er een opdracht waarbij er origineel 2 mensen aan gingen werken, maar achteraf bekeken was het gemakkelijker dat 1 bepaalde persoon die opdracht uitvoerde. Dit heeft geen enkel probleem gevormd voor het teambelang, omdat dit snel gecommuniceerd werd. Qua organisatie zelf hebben we niet bijzonder veel problemen ondervonden, maar er waren er wel enkele. bijvoorbeeld met onze Facebook groep die we opgericht hebben, zoals hieronder beschreven, waren er af en toe wat problemen. Op zich is het een goed idee, maar als je een vraag hebt, en sommige mensen zijn bijvoorbeeld een paar dagen weg waardoor ze niet reageren moet je wachten op hun tot ze terug zijn voordat ze kunnen antwoorden. Hierdoor kon het soms eens gebeuren dat we moesten wachten op ons antwoord, maar een groot probleem is dit nooit echt geweest. Ook hebben we aan de Simulink veel meer tijd besteed dan we origineel hadden ingepland. Dit komt doordat het lang duurde vooraleer we doorhadden hoe het programma werkte en dat het programma deed wat we ervan verwachten. Een laatste probleem qua organisatie is Fablab zelf. Hier hebben we verschillende uren langer gezeten dan we in gedachten hadden. Dit komt doordat we daar veel langer moesten aanschuiven dan oorspronkelijk gedacht. Er waren altijd verschillende groepen voor ons waardoor we natuurlijk moesten aanschuiven. Elke groep besteed dan ook natuurlijk een redelijk lange tijd aan de lasercutter zelf, waardoor we soms gemakkelijk tot 4 uur mochten wachten vooraleer het aan ons was. Ook zijn we een aantal keer mogen terugkomen doordat we bijvoorbeeld een fout maakten in ons ontwerp, of doordat bij het testen van onze racewagen we merkten dat de wielen niet stevig genoeg waren. Dit betekende dat we nieuwe wielen moesten ontwerpen, en terug naar Fablab mochten.

Samenwerking Hieronder hebben we de hoeveelheid uren

het semester goed hebben ingeschat hoeveel tijd we voor

2 Samenwerking Hieronder hebben we de hoeveelheid uren vergeleken met de werkelijke tijd dat we besteed hebben aan elk verschillend onderwerp. Hierdoor krijgen we een goede kijk of we in het begin van het semester goed hebben ingeschat hoeveel tijd we voor alles gingen nodig hebben of niet. Karel Winderickx Thomas Deliens

3 Jens Sneyers Tom Salens

Michaël op de Beeck 18 16 14 12 8 6 4 2 Renaud Peeters 14 12 8 6 4 2 Hieruit kunnen we vooral besluiten dat we vooral langer

Het is niet gemakkelijk om in te schatten hoeveel tijd we besteden aan een bepaalde opdracht, en we hebben duidelijk voor elk

4 Michaël op de Beeck Renaud Peeters Hieruit kunnen we vooral besluiten dat we vooral langer hebben gewerkt aan elk onderwerp dan dat we origineel ingepland hadden. Het is niet gemakkelijk om in te schatten hoeveel tijd we besteden aan een bepaalde opdracht, en we hebben duidelijk voor elk onderwerp niet altijd genoeg tijd voorzien. Gelukkig wisten we dat dit ging gebeuren, waardoor we goed op voorhand begonnen met onze opdrachten opdat we dit gemakkelijk konden inwerken.

5 Qua samenwerken hadden we af en toe toch wel een klein probleem. Het samenwerken op zich is geen probleem, maar doordat we niet allemaal dicht bij elkaar woonden en sommige onder ons verschillende lessenroosters hadden, was het niet altijd even gemakkelijk om voor een opdracht samen te zitten met de persoon waarmee we samenwerkten. Hiervoor hebben we 3 oplossingen gevonden. Onze eerste oplossing is de Facebook groep die we gemaakt hebben voor ons project. Hierop konden we dan problemen die we ondervonden gemakkelijk bespreken met de groep, moesten we beslissen om een stuk van de opdracht alleen af te werken. Een 2 de oplossing die we gevonden hebben is dat we op dinsdag de hele dag samen aan dit project gingen werken. Een simpele oplossing, maar een zeer effectieve! De 3 de en laatste oplossing die we gevonden hebben is om bepaalde opdrachten onder te verdelen in verschillende onderdelen. Hierdoor konden we gemakkelijk thuis werken aan een opdracht, om dan op dinsdag onze oplossingen samen te voegen en elkaars werk na te kijken. Vaardigheden Welke vaardigheden waren vanaf het begin van het project in voldoende mate aanwezig binnen het team? Binnen team SolarMatic waren we reeds voldoende ervaren in het maken van technische tekeningen. De reden hiervoor is dat het grootste deel van ons team een technische opleiding heeft genoten. Heel de groep heeft vorig jaar ook al ervaring opgedaan in het maken van 3D- ontwerpen. In het eerste jaar hebben we namelijk allemaal leren werken met Solid Edge, wat niet zo bijzonder veel verschilt van SolidWorks. Welke vaardigheden zijn in de loop van het project verder ontwikkeld? Karel, Tom, Renaud en Michaël hadden alles van technisch tekenen al onder knie vanwege hun technische opleiding. Thomas en Jens daarentegen niet. Zij hebben zich daar in de loop van dit project in verdiept. Team SolarMatic heeft zich dit semester ook verder verdiept in het maken van een planning. Net zoals bij ieder engineering experience- project hadden we te kampen met deadlines waar we ons aan moesten houden. Een planning komt hier vanzelfsprekend goed van pas om deze deadlines niet te overschrijden. Voor ons team was onze planning en de Gantt Chart een succes aangezien we iedere deadline hebben gehaald. Net zoals bij de vorige projecten hebben we kennis gemaakt met een nieuw computerprogramma. Bij dit project was dit Matlab/Simulink. Om te weten te komen hoe snel onze wagen het parcours zou kunnen afleggen konden we dit volledig simuleren dankzij dit programma. Ook konden we zien welk effect enkele verbeteringen hadden op de prestaties van de SSV. Dankzij dit programma zijn we ook te weten gekomen wat de ideale ratio voor onze overbrenging is.

6 Welke vaardigheden heeft het team gemist? In ons team liep de communicatie af en toe stroef. Vele onderdelen van het project eisten namelijk samenwerking onderling en dit is niet altijd mogelijk geweest aangezien we enkel op dinsdag samenwerkten in de bib. Indien een onderdeel nog niet volledig af was moest de verantwoordelijke hiervoor het alleen afmaken wat moeilijk is zonder de hulp van de rest van zijn team. Welke vaardigheden leverden problemen op? Hoe heb je dit opgelost? Net zoals bij het vorige item was communicatie soms een dwarspunt. Als er iemand vast zat bij zijn onderdeel kon die altijd beroep doen op zijn teamleden via Facebook. Op Facebook hebben we een groep opgericht om met elkaar in contact te blijven over het project. Hier hielden we elkaar ook op de hoogte van wat er nog moest gebeuren tegen iedere deadline.

7 Conclusie Wat is het eindoordeel van het team over het proces? Het proces verliep soms wat stroef op sommige momenten, maar we hoeven niet te klagen doordat dit zeer kleine problemen waren die ons uiteindelijk maar heel lichtjes hebben vertraagd. Alles is uiteindelijk prima in orde gekomen, we hebben nooit een deadline gemist dus het gehele proces is mooi afgewerkt. Wat is het eindoordeel van het team over het product (vergeleken met het plan van aanpak)? Wij zijn tevreden over ons product. We hebben de zonnewagen getest, en hij kan redelijk snel rijden, en we hebben uiteindelijk een goede controle over de sturing gekregen. In het plan van aanpak hebben we geschreven dat we gaan voor de top 3, wij denken dat dit nog steeds mogelijk is dus we kunnen tevreden zijn. Wat zou het projectteam de volgende keer anders/beter aanpakken en waarom? De communicatie tussen de verschillende teamleden kan misschien wat beter de volgende keer. We moeten elkaar wat beter op de hoogte houden van onze vorderingen die we gemaakt hebben, en bij sommige beslissingen ook iets langer stilstaan. Literatuur /

Vergelijkbare documenten

Procesverslag EE4- Building a SSV - Team PM1 9 mei 2014

Procesverslag EE4- Building a SSV - Team PM1 9 mei 2014 Inhoudsopgave I. Inleiding... 2 II. Planning... 3 III. Samenwerking... 4 IV. Vaardigheden... 5 V. Conclusie... 6 VI. Literatuur... 8 1 I. Inleiding