Regeling tarieven rijksarchiefdienst

Transcriptie

1 Archiefrecht in verband met de Archiefwet 1995 (art. 19) C19 1 Regeling tarieven rijksarchiefdienst Besluit van 22 juni 2001, nr , Stcrt. 158, tot vaststelling van regels omtrent door de rijksarchiefdienst in rekening te brengen kosten De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen; Gelet op artikel 19 van de Archiefwet 1995, Besluit: Artikel 1 Vastgesteld worden de in de bijlage opgenomen tarieven. Artikel 2 De Regeling tarieven Rijksarchiefdienst van 4 mei 1999 nr , gepubliceerd op 12 mei 1999, Stcrt. 90, wordt ingetrokken. Artikel 3 Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 juli 2001 en zal met de daarbij behorende toelichting in de Staatscourant worden gepubliceerd. Artikel 4 Deze regeling kan worden aangehaald als Regeling tarieven rijksarchiefdienst. Artikel 5 Van dit besluit zal afschrift worden gezonden aan de Algemene Rekenkamer. De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, namens deze, De Algemene Rijksarchivaris, M.W. van Boven. Toelichting Algemeen In artikel 19 van de Archiefwet 1995 is bepaald dat de zorgdrager die de kosten voor het maken van afbeeldingen, afschriften, uittreksels en bewerkingen van 8 Archiefrecht november 2001

2 C19 2 Archiefrecht in verband met de Archiefwet 1995 (art. 19) archiefbescheiden of de kosten verbonden aan uitlening van archiefbescheiden in rekening brengt, regels omtrent die kosten dient te stellen. Op deze in de artikelen 14 en 18, zesde lid, van de Archiefwet 1995 bedoelde kosten heeft de onderhavige regeling betrekking. Het stellen van regels met betrekking tot andere niet in de Archiefwet 1995 genoemde producten en diensten is een bevoegdheid van de algemene rijksarchivaris, ingevolge het Statuut Agentschap Rijksarchiefdienst. De tarieven voor deze producten en diensten zijn in deze regeling niet opgenomen. Bij deze wijziging is rekening gehouden met de richtlijnen van het ministerie van Financiën voor het hanteren van tarieven. Deze hebben als uitgangspunt dat de tarieven in ieder geval kostendekkend dienen te zijn. Afschrift registers burgerlijke stand Voor de bepaling van het tarief voor een afschrift van een akte van de burgerlijke stand is aangesloten bij het Legesbesluit akten burgerlijke stand. De vrijstelling voor betaling op grond van artikel 2 van de Wet rechten burgerlijke stand is in dit besluit niet overgenomen. Reden hiervoor is het feit dat de gemeenten middelen ontvangen om dit soort handelingen in bedoelde gevallen kosteloos te kunnen verrichten, terwijl de rijksarchiefdienst deze middelen niet heeft, aangezien dit voor haar geen kerntaak is. Personen die van deze vrijstelling gebruik wensen te maken, dienen het door hen gewenste afschrift bij de gemeente aan te vragen. Bijlage Per dienst of levering worden drie tarieven vermeld: het 1e is het ƒ-tarief per 1 juli 2001; het 2e is het -tarief per 1 juli 2001; het 3e is het -tarief per 1 januari Het verstrekken van afschriften en/of uittreksels Een afschrift van een akte van de burgerlijke stand en daartoe behorende bijlagen: ƒ 18,00/ 8,16/ 8,15 per akte of set bijlagen. Dit tarief geldt ook voor een als afschrift gewaarmerkte kopie. Voor afschriften of uittreksels uit andere archiefbescheiden wordt per akte een tarief van ƒ 45,00/ 20,42/ 20,00 in rekening gebracht. 2 Het verstrekken van reproducties Door iedere archiefbewaarplaats wordt bekend gemaakt in welke vormen en formaten reproducties vervaardigd kunnen worden. In ieder geval zijn beschikbaar: 8 Archiefrecht november 2001

3 Archiefrecht in verband met de Archiefwet 1995 (art. 19) C Fotokopieën In opdracht: A4 en folio per afdruk: f 0,75/ 0,34/ 0,30 A3 per afdruk: f 1,00/ 0,45/ 0,40 Zelfbediening (toegestaan mitsgeen archiefstuk): A4 en folio per afdruk: f 0,25/ 0,11/ 0,10 A3 per afdruk: f 0,50/ 0,22/ 0,20 Met toepassing van artikel 17, tweede lid, van de Archiefwet 1995 worden geen fotokopieen gemaaktvan: archiefbescheiden daterend van voor 1600; gebonden archiefdelen; charters en andere stukken van perkament en/of zegels; gekleurde afbeeldingen; kaarten en tekeningen; stukken groter dan A3-formaat; stukken die in slechte materiele staatverkeren Reader-printafdrukken van een bestaande gebruikerskopie van een microfilm In opdracht: A4 en folio per afdruk: f 2,25/ 1,02/ 1,00 A3 per afdruk: f 2,75/ 1,24/ 1,20 Zelfbediening: A4 per afdruk: f 1,00/ 0,45/ 0, Kopieen via GenLias-bestelmodule (leverbaar vanaf ) BS/DTB - bron, basisbedrag per bestelling 4,50 + tarief per bron 2,25 Mem.v.Successie - bron, basisbedrag per bestelling 4,50 + tarief per bron 3,40 3. Het leveren van diensten 3.1. Uitleningen Lichten en verzendklaar maken van archiefstukken: f 59,00/ 26,77/ 27,00 per halfuur, excl. verzekeringskosten Verrichten van onderzoek Het op verzoek verrichten van onderzoek geschiedt tegen het kostendekkende tarief volgens de richtlijnen van het ministerie van Financien (Handleiding Overheidstarieven 2001, uitgevaardigd door de directie accountancy van het ministerie van Financien, uitgave 12 oktober 2000). 1 1 Sinds 1 mei 2011 is het tarief voor het laten verrichten van onderzoek in het bij het Nationaal Archief berustend materiaal, ongeacht het resultaat, per kwartier, met een minimum tarief van één kwartier: 16,75. Zie 24 Archiefrecht maart

4 C19 4 Archiefrecht in verband met de Archiefwet 1995 (art. 19) 4. Gebruiksvergoedingen Copyright zwart/witfoto s, oplage 0-50 exemplaren: / 0,00/ 0,00/ 0,00 idem, oplage meer dan 50 exemplaren: /f 55,00/ 24,95/ 25,00 5. Btw, administrate,- verpakkings- en verzendkosten De vermelde tarieven zijn vrijgesteld van omzetbelasting en exclusief administratie-, verpakkings- en verzendkosten. 1 Bij niet contante betaling wordt / f 13,25/ 6,01/ 6,00 administratiekosten in rekening gebracht. Alle niet genoemde producten en diensten worden, indien dit de archiefbewaarplaats mogelijk is, geleverd tegen tarieven die ten minste kostendekkend zijn, waarbij de in de kostprijs begrepen salariscomponent is gebaseerd op de Handleiding Overheidstarieven Commentaar Artikel 14 van de Archiefwet 1995 houdt evenals voorheen artikel 7, tweede lid, van de Archiefwet 1962 en artikel 1, tweede lid, van de wet van 1918 onder meer in, dat ieder bevoegd is op zijn kosten van of uit de zich in de archiefbewaarplaatsen bevindende archiefbescheiden afbeeldingen, afschriften of uittreksels te doen maken. De nieuwe wet voegt daaraan nog toe: bewerkingen. Voorts kunnen volgens artikel 18, zesde lid, van de wet de aan uitlening van in een archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden verbonden kosten in rekening gebracht worden aan de instelling die om uitlening verzoekt. Artikel 19 bepaalt dat de zorgdrager, indien de hiervoor bedoelde kosten in rekening worden gebracht, regels omtrent die kosten stelt. 1 Sinds 1 mei 2011 is het tarief voor verpakkings- en verzendkosten per bestelling bij het Nationaal Archief 4,95. Zie 24 Archiefrecht maart

5 Archiefrecht in verband met de Archiefwet 1995 (art. 19) C19 5 Deze regels worden, wat de rijksarchiefbewaarplaatsen betreft, gegeven door de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, die belast is met de zorg voor de in de rijksarchiefbewaarplaatsen berustende archiefbescheiden (art. 23, derde lid). De regels gelden ook voor het Zeeuws Archief (ingevolge artikel 3 van de Regeling Het Zeeuws Archief, hierna blz. C25-23 e.v.) en voor de andere historische centra waaraan het Rijk deelneemt, behalve voor Het Utrechts Archief en het Erfgoedcentrum Nieuw Land, waar het vaststellen van de in art. 19 bedoelde regels de bevoegdheid is van het algemeen bestuur. Onder het hoofd fotokopieën wordt van enige categorieën archiefbescheiden bepaald dat daarvan geen fotokopieën gemaakt worden. Dat kan slechts aldus verstaan worden dat een aanvrage om een fotokopie van of uit een der daar bedoelde archiefbescheiden, met een beroep op artikel 17, tweede lid, wordt afgewezen. 20 Archiefrecht november

6