The power digital instruction and training Implementatie van digitale instructie en training bij wetenschappelijk Instituten van NWO-I

Transcriptie

1 The power digital instruction and training Implementatie van digitale instructie en training bij wetenschappelijk Instituten van NWO-I Marcel Vervoort Centraal Arbo- en Milieufunctionaris NWO-I Veiligheidskundige, Stralingsdeskundige & Milieukundige Per 1 april 2019 Veiligheidskundige I.s.m.: Ilja Stavenuiter, Nico Rem en Thomas Meijvogel 14 maart 2019 NVVK-congres 2015 Wat ga ik anders doen?

2 The power digital instruction and training (di&t) Inhoud 1. NWO-I en haar wetenschappelijke instituten 2. Waarom digitale instructie en trainen? 3. Doelstelling en uitgangspunten 4. De keuze voor LabServant 5. Pilot introductie nieuwe medewerker - 6. Resultaten implementatie di&t - nieuwe medewerkers 7. di&t specifieke risico s/werkzaamheden 8. Toekomst NWO-I 9. Visie voor de toekomst

3 NWO-I en haar wetenschappelijke instituten NWO-I SRON NWO-I Bureau UW ASTRON Nikhef CWI AMOLF NIOZ ARCNL NSCR Differ

4 Het is een interessant voorbeeld van een moderne vorm van voorlichting en onderricht in een complexe organisatie. Onderzoekswereld is een complexe omgeving met complexe experimenten Kernfusie onderzoek Zeeonderzoek Fundamenteel energie onderzoek Detector onderzoek Fundamenteel chemisch onderzoek

5 Indeling op basis van soort instituut NWO-I Bureau SRON Nikhef - Subatomaire fysica - Astrodeeltjes fysica - Zwaarte kracht golven ASTRON AMOLF NSCR CWI NIOZ ARCNL - Biofysica - Chemisch georiënteerd onderzoek UW Differ Kantooromgeving Laboratorium/ onderzoeksomgeving - EUV optimalisatie - Oppervlakte studies dunne lagen

6 1 2. Waarom digitale instructie en trainen? Nieuwe medewerkers ontvangen in veel gevallen te laat of zelfs geen (algemene) voorlichting en instructie m.b.t. arbeidsomstandigheden en milieu. Voorlichting en onderricht is een wettelijke verplichting: Arbo-wet: Artikel 8 Voorlichting en onderricht (algemeen) 2 Medewerkers nemen slechts 1X deel aan algemene en specifieke voorlichting en onderricht. Arbo-besluit: Diverse onderwerpen zoals, werken met gevaarlijke stoffen werken met lasers 3 Er vindt geen borging plaats van voorlichting en onderricht. Kernenergiewet: Werken met radioactieve bronnen en toestellen Besluit GGO: Werken met genetisch gemodificeerd organismen

7 3. Doelstelling en uitgangspunten Doelstelling - In vroeg stadium medewerkers van de NWO-I instituten te instrueren over Arbeidsomstandigheden, veilig werken & milieu; 1. Algemene instructies; 2. Specifieke instructies afhankelijk van de werkzaamheden. - Borging van instructie en training 1. Iedereen I&T volgt; 2. Kennis van veilig werken bij de NWO-I instituten. The use of Perspex plates for protection beta-radiation is categorized in? Belangrijkste uitgangspunten - Softwarepakket moet geschikt zijn voor alle instituten; - Web-based - Mogelijkheid tot toetsen van kennis - Ontwikkeling van di&t met veel gebruikte software The sign of a toxic substance is?

8 4. De keuze voor LabServant Keuze: LabServant Module: Safety, Instruction & Testing Diverse modules Ontwikkeld door de TU-Delft. Dedicated voor research omgeving. Bedrijf LabServant.

9 5. Pilot introductie nieuwe medewerker - Start: pilot eerste deel Introductie nieuwe medewerkers 1. Werken PC & Laptop (RSI-preventie) 2. Noodsituaties & ongevallen Waar loop je tegen aan: - Instructie & Training wordt niet mondeling toegelicht; - Het valt tegen om eenduidige vragen en antwoorden te verzinnen ; - Voor het testen van modules heb je een representatieve groep nodig. Ontwikkelingstijd: 6 maanden

10 6. Resultaten implementatie di&t - nieuwe medewerkers Inhoud van di&t (Nieuwe medewerkers) Organisatie en verantwoordelijkheid Sociale omgangsvormen Bijzondere ruimtes en werkzaamheden Beeldschermwerk Werken na kantoortijden Bedrijfshulpverlening Noodsituaties en ontruiming

11 6. Resultaten implementatie di&t - nieuwe medewerkers Taal: Engels en Nederlands Doelstelling toetsing: Bewustwording Herkennen laserlab Geen glimmende voorwerpen Instituut Totaal Aantal nieuwe medewerkers (% van het totaal # medewerkers) AMOLF (100%) ARCNL (100%) Nikhef (99%) EHBO/kolfkamer Checklijst namelding kinderwens, zwangerschap, lactatietijd Eerste jaar vlak na pilot Volledige implementatie Continuering huidig beleid

12 7. di&t specifieke risico s/werkzaamheden Uitgangspunten 1. RI&E Lasers Gevaarlijke stoffen Clean rooms Ioniserende straling Radioactieve bronnen Toestellen GGO s MLI MLII Bacterieel Celkweek/viraal 2. Ongevallenregister Lasers Gevaarlijke stoffen GGO s Clean rooms Ontwikkeling met preventiemedewerkers en andere experts

13 7. di&t specifieke risico s/werkzaamheden Training Chemical safety training Institute Laser safety training Biochemical safety training ML1 Safe working GMO MLII Bacterial work Safe working GMO MLII Cell Culture Working safely in clean rooms Training working safely with radioactivity

14 7. di&t specifieke risico s/werkzaamheden Taal: Doelstelling toetsing: Engels Inzicht Instituut I&T module Chemical safety training Totaal # deelnemers NVT Laser safety training Totaal # deelnemers Biochemical safety training MLI Totaal 55

15 7. di&t specifieke risico s/werkzaamheden di&t is niet zaligmakend Praktische training blijft noodzakelijk Enkele voorbeelden - Praktische training veilig werken met gevaarlijke stoffen - Praktijk Veilig bouwen en werken met laseropstellingen - Veilig werken met GGO s in de praktijk Deelname hangt sterk af van de achtergrond van de medewerker.

16 8. Toekomst NWO-I Aansluiten overige NWO-I instituten Verder ontwikkeling van di&t Trainingen voor bezoekers/gasten Trainingen voor aannemers

17 9. Visie voor de toekomst Enkele samenwerkingsverbanden tussen NWO-I instituten en Universiteiten. 1. Veel samenwerking 2. Gelijkwaardige risico s 3. Allemaal eigen instructie en training SRON ASTRON Differ NIOZ Nikhef NSCR Visie Ontwikkelen van di&t voor wetenschappelijk Nederland. Voordelen: 1. Eenduidigheid over de te verwachte kennis 2. Kennisdeling 3. Medewerkers kunnen overal aan de slag ARCNL Certificering Eerste aanzet: SAAZUnie werkgroep instructie & training

18 Vragen? Bedankt voor jullie aandacht.