17 DACT TREASURY BEURS VRIJDAG 15 NOVEMBER 2019

Transcriptie

1 TREASUR BEURS 7 DACT TREASUR BEURS VRIJDAG 5 NOVEMBER 09 e Hotel NH Noordwijk Conference Centre Leeuwenhorst Langelaan 3, XT Noordwijkerhout

2 DE TITEL// BEURS// DACT, Dutch Association of Corporate Treasurers, is dé beroepsvereniging voor (corporate) treasurers en treasuryprofessionals in Nederland. De vereniging telt circa 630 leden, werkzaam bij multinationals, grote en middelgrote ondernemingen maar ook bij de overheid en nonprofitorganisaties. DACT bevordert de professionele ontwikkeling van de leden, biedt een netwerk waarbinnen treasuryprofessionals zich met elkaar verbonden voelen en faciliteert een platform voor de uitwisseling van informatie en verdieping van kennis e DACT TREASUR BEURS! De DACT Treasury Beurs is hét Nederlandse evenement waar aanbieders en afnemers van treasurydiensten en -producten elkaar ontmoeten. Dit jaar organiseert DACT de 7 e editie. Tijdens de Beurs kunnen de bezoekers door deelname aan de masterclass, vakinhoudelijke workshops en dedicated product demo s hun kennis op peil houden. De Beurs biedt tevens veel ruimte voor informele contacten en het onderhouden van netwerken. Het Beursteam streeft naar een gezonde mix van corporate deelnemers en aanbieders van financiële diensten. Vorig jaar was het aantal corporate deelnemers ruim 55 % van het totale aantal deelnemers. PUBLIEKSTREKKER De belangstelling voor de Treasury Beurs is groot. In 08 woonden ruim 600 deelnemers (onder wie de vertegenwoordigers van de exposanten) het event bij. De bezoekers zijn voornamelijk werkzaam op het gebied van treasury in de ruimste zin van het woord. Maar ook andere financiële specialisten, zoals controllers, accountants en fiscalisten, weten hun weg naar de Beurs te vinden. TITEL// LOCATIE De Beurs wordt gehouden in Hotel NH Noordwijk Conference Centre Leeuwenhorst in Noordwijkerhout. Deze locatie beschikt over een ruime beursvloer, een riante theaterzaal waarin alle beursdeelnemers de masterclass kunnen bijwonen en een grote hoeveelheid goed geoutilleerde zalen voor de workshops en de product demo s. In het hotel zijn bovendien 500 gastenkamers, zodat de deelnemers aan het 4-uursarrangement allen in hetzelfde hotel kunnen overnachten. In 08 boekten 430 gasten een 4-uursarrangement. EAT, MEET & GREET Voor de deelnemers aan het 4-uursarrangement biedt de Eat, Meet & Greet de mogelijkheid om de avond voorafgaand aan de Beurs vast informeel met elkaar door te brengen. Tussen 9:00 en 0:30 uur kan worden aangeschoven bij het Italiaanse buffet. Een uitgebreid buffet met traditionele antipasti en pastagerechten. Van 0:30 tot 3:30 uur zijn de 4-uursgasten welkom in Grand Cafe Roundabout waar onder het genot van drankjes en hapjes uitgebreid kan worden bijgepraat met collega-leden en vertegenwoordigers van de exposanten. BEURSTEAM Het Het DACT-bestuur heeft een Beursteam samengesteld voor de organisatie van de Treasury Beurs. Dit team bestaat uit Erika Licht (voorzitter), Mieke Boon, Jeremy Helmer, Frits Hensel, Joke Pieterse en Ernst Vasbinder. Via erikalicht@dact.nl is het Beursteam per te bereiken. U kunt Erika ook bellen op //

3 BE PRESENT! START UP STANDS// TITEL// De Beurs kent één grote beursvloer waar de stands zijn opgesteld en de koffie-, thee- en lunchbreaks en de slotborrel plaatsvinden. Door deze opstelling is een optimaal standbezoek gegarandeerd. De Treasury Beurs kenmerkt zich vanaf de start door het Meet & Greet-concept: Standruimte met uniform meubilair (wordt geleverd door DACT). DACT biedt start up, medium en large stands. Zie de foto op pagina 5. Ludieke onderdelen in de stand (zoals cocktailshaker, barista s, dartsbord, simulatoren) kunnen onder voorwaarden worden toegestaan, mits de beschikbare ruimte voor het gekozen standtype niet wordt overschreden. U kunt dit bespreken met Erika Licht erikalicht@dact.nl. In de stands zijn geen kasten; er kan dus slechts een beperkte hoeveelheid materiaal op of naast de stand worden bewaard. De overige voorraden kunnen in een speciale opbergruimte buiten de zaal worden opgeslagen. Achterwanden zijn alleen toegestaan bij de stands die tegen de wand zijn geplaatst (buitenring). In de binnenring zijn uitsluitend roll up banners toegestaan met een maximale afmeting van x meter. DACT kan deze banners leveren en plaatsen in uw stand. Na afloop van de beurs zijn deze banners uw eigendom. Prijs per textielbanner x meter: Optie : exposant levert het ontwerp kant-en-klaar volgens vaste specificaties aan: 400,-. Optie : Design agency DACT maakt een nieuw, dedicated bannerdesign: 75,-. Optie 3: exposant bestelt de banner zelf bij eigen leverancier. Zie ook het overzicht van de toegestane materialen en maten per stand op pagina 7. DACT biedt startende ondernemers de mogelijkheid om hun diensten/producten onder de aandacht van de bezoekers van de Treasury Beurs te brengen met een start up stand. Dit zijn kleine, hoge tafels waarop informatiemateriaal kan worden neergelegd en waaraan met bezoekers een gesprek kan worden gevoerd. Deze start up stands zijn uitsluitend bestemd voor nieuwkomers op de markt met een bedrijf dat in de beginfase zit en nog niet eerder als exposant aan de Treasury Beurs heeft deelgenomen. Er is slechts een beperkt aantal stands beschikbaar. Het Beursteam besluit over de toekenning van deze stands. Prijzen stands & equipment Start Up.600 Medium size.600 Large size # led screen 350 Laptop 50 Premium Internet 50 Wilt u een stand huren? Mail dan het inschrijfformulier vóór april naar erikalicht@dact.nl. Gezien de grote belangstelling van exposanten bij voorgaande beurzen adviseren wij u zo snel mogelijk te reageren. Er zijn maximaal 40 stands beschikbaar. Dus ook dit jaar geldt weer wie het eerst komt, wie het eerst maalt. Large stand Medium stand.600 Start Up stand.600 Alle prijzen in deze brochure zijn exclusief % btw. 5 //

4 TOEGANGSKAARTEN TITEL// VOOR EXPOSANTEN// TARIEF 4-UURSARRANGEMENT: 450 De stands worden aangeboden zonder toegangskaarten. Voor alle deelnemers die de exposant afvaardigt (waaronder de standbemanning), moeten de kaarten apart worden besteld. Hierbij gelden maximumaantallen: voor een large size stand: 6 kaarten naar keuze voor dagarrangementen of 4-uursarrangementen; voor een medium size stand: 4 kaarten naar keuze voor dagarrangementen of 4-uursarrangementen; voor een start up stand: kaarten naar keuze voor dagarrangementen of 4-uursarrangementen. Geldig voor donderdagavond 4 november tot en met vrijdag 5 november. In dit arrangement is begrepen: toegang tot de EAT: Italiaans buffet (incl. drank) op donderdagavond toegang tot de MEET&GREET (incl. drank en hapjes) op donderdagavond; overnachting in Hotel NH Noordwijk Conference Centre Leeuwenhorst; ontbijtbuffet; beursbezoek; deelname aan de masterclass, workshops en productdemo s; lunch en de afsluitende borrel. TARIEF DAGARRANGEMENT: 00 Geldig voor vrijdag 5 november. In dit arrangement is begrepen: beursbezoek; deelname aan de masterclass, workshops en productdemo s; lunch en de afsluitende borrel. LET OP! UITSLUITEND HOUDERS VAN EEN 4UURS-ARRANGEMENT HEBBEN TOEGANG TOT DE EAT, MEET & GREET OP DONDERDAGAVOND. 7 //

5 EAT, MEET & GREET: PRIJZEN GOEDE DOEL: KANJERKETTING:.750 SPONSORING// LUNCH: DACT is al vele jaren sponsor van de KanjerKetting, het beloningssysteem dat is ontwikkeld om kinderen met kanker moreel te ondersteunen tijdens hun lange, intensieve en vaak pijnlijke behandelingstraject. De KanjerKetting is een kostbaar programma. Daarom worden er tijdens de Beurs loten verkocht van 5 per stuk. Tijdens de slotborrel worden drie loten getrokken waarvan de bezitters de gelukkige winnaars worden van een iphone/iwatch. De prijzen worden beschikbaar gesteld door een sponsor en DACT. Het logo van de sponsor wordt in de gedrukte brochure en op de website vermeld met een aparte illustratie. Ook ontvangen alle beursdeelnemers een over het sponsorproject. De sponsor wordt hierin vermeld. Tijdens de prijsuitreiking kan het logo of een animatie (zonder geluid) van de sponsor op de schermen draaien. OPENING/MASTERCLASS:.500 De sponsor kan tijdens de lunch promotie maken door het plaatsen van branded material (servetten, vlaggetjes, food) en/of het uitdelen van een gimmick. Op de schermen in de expositieruimte kan informatie worden vertoond. Ook is het mogelijk om in overleg met het Beursteam op andere ludieke wijze extra aandacht te krijgen. KANJERKETTING Win een iphone tijdens de Treasury Beurs! 9 //

6 PROGRAMMABOEKJE /DELEGATELIST:.000 Met een exclusieve full colour A5-advertentie op een zelf te kiezen pagina (voorpagina uitgezonderd) With an extensive global network, you could make things happen wherever you re looking to take your business. At HSBC, we have experienced teams on the ground in over 55 countries, where 90% of This means we have both the expertise and connections that could help your business grow in today s most important markets. See how our innovative trade and cash management solutions could help your business at PROGRAMMA// ROOM DROPS:.500 De sponsor kan een relatiegeschenk voorzien van een persoonlijke boodschap in de kamer van alle corporate gasten laten deponeren of een voucher die recht geeft op een relatiegeschenk op te halen in de stand van de exposant. Het relatiegeschenk dient te worden goedgekeurd door het Beursteam. SPONSORING// BEURSAPP:.500 Issued by HSBC Holdings plc Deze app wordt aan alle beursbezoekers (600+) beschikbaar gesteld. De app is verkijgbaar via de applestore en de playstore. De app bevat informatie over het programma, de beursvloer, het hotel, telefoonnummers Beursteam, (openbaar) vervoer, workshops en exposanten, en vormt een praktisch digitaal programmaboekje. De sponsor krijgt in het midden van het beginscherm van de app het bedrijfslogo met doorklikoptie naar een eigen onderdeel/boodschap. Ook wordt in de waarmee de app aan de deelnemers beschikbaar wordt gesteld melding gemaakt van de sponsor. SUSHI PROEVERIJ:.600 Wilt u uw stand inrichten als sushibar en de bezoekers uitnodigen om sushi te proeven? (Slechts voor exposant beschikbaar) Alle prijzen in deze brochure zijn exclusief % btw. //

7 De drukbezochte masterclass is sinds 009 een vast programmaonderdeel van de Treasury Beurs. Op de bühne stonden de hoogleraren Arnoud Boot, Sweder van Wijnbergen, Rick van der Ploeg, Willem Vermeend, Kees Cools WORKSHOPS & PRODUCT DEMO S De Beurs biedt ruimte voor 6 vakinhoudelijke en praktijkgerichte workshops en voor maximaal 8 demo s van treasuryproducten. Exposanten die een large of medium stand hebben geboekt, kunnen een voorstel indienen voor een workshop of een product demo. Exposanten met een small stand kunnen uitsluitend een voorstel indienen voor een productdemo. en Coen Teulings en journalist en econoom Mathijs Bouman. In 08 was het podium voor Jeroen Dijsselbloem, voormalig minister van Financiën. Ten tijde van het ter perse gaan van deze brochure is het Beursteam nog in MASTERCLASS// onderhandeling met kandidaten voor de Master Class. Workshops (45 minuten) U kunt kiezen voor een actueel, vakinhoudelijk onderwerp op het gebied van Corporate Finance, Financial Risk Management of Treasury Operations. Het is niet toegestaan om diensten of producten in de workshops te benoemen of toe te lichten. De workshopzalen beschikken over een laptop, beamer, screen en een geluidsinstallatie. Productdemo s (30 minuten) U kunt in een demo uw product of dienst onder de aandacht brengen. Er zijn drie demozalen beschikbaar voor maximaal 50 personen per zaal waar verdeeld over de dag de verschillende productpresentaties plaatsvinden. Iedere zaal beschikt over een laptop, beamer, screen en een geluidsinstallatie. Het workshop- of productdemo-voorstel moet uiterlijk 0 juni a.s. in het bezit zijn van het Beursteam. Zo spoedig mogelijk daarna ontvangt u bericht over de beslissing van het team Het Beursteam beoordeelt de ingediende voorstellen en maakt op basis van kwaliteit, originaliteit en relevantie voor de doelgroep een keuze. Er wordt rekening gehouden met organisaties die nog niet eerder tijdens de Treasury Beurs een workshop of product demo hebben georganiseerd. Kwaliteit blijft echter vooropstaan. Het workshopvoorstel moet de onderstaande punten bevatten: categorie; titel en gedetailleerde omschrijving van de inhoud; leerdoel; motivatie voor dit onderwerp als workshop voor treasurers; opzet van de workshop; de namen van de spreker; contactpersoon voor vragen en toelichting voertaal Een voorstel voor een productdemo moet de onderstaande punten bevatten: soort en naam van het product; specifieke toepassing voor treasurers; naam presentator; contactpersoon voor vragen en toelichting voertaal 3 //

8 DONDERDAG 4 NOVEMBER Eat Meet & Greet Productdemo 3, 4 en WORKSHOPS PROGRAMMA// TITEL// VRIJDAG 5 NOVEMBER Registratie en ontvangst gasten / bezoek aan de beursvloer WORKSHOPS Productdemo, en :5 Productdemo 4, 5 en Lunch op de beursvloer Productdemo 6, 7 en Masterclass Prijstrekking en -uitreiking loterij(en) Productdemo 7, 8 en Borrel, tussen de stands WORKSHOPS Productdemo 0, en *Programmawijzigingen voorbehouden 5 //

9 prices excl. VAT (btw) ALGEMEEN E xposanten organiseren geen (besloten) events voor de bezoekers aan de Treasury Beurs van donderdag 4 november uur tot en met zaterdag 6 november uur. Het is exposanten niet toegestaan om zonder overleg met het Beursteam met de congreslocatie afspraken te maken. Exposanten gebruiken de DACT delegatelist uitsluitend om kennis te nemen van de deelnemers aan de Beurs. De gegevens worden niet vermenigvuldigd of openbaar gemaakt, noch gedeeld met personen die niet bij de exposant werkzaam zijn. De gegevens worden ook niet gebruikt voor direct mail of andersoortige communicatie met deelnemers. Exposanten leggen reclamemateriaal uitsluitend in de eigen stand neer en verspreiden dit niet elders in de beurs-, expositie- en workshopzalen. TOEGANGSKAARTEN H et aantal vertegenwoordigers per exposant bedraagt maximaal 6 voor een large stand, 4 voor een medium size stand en voor een Start Up stand (zie het overzicht op pagina 6 voor de mogelijke arrangementen). Marketing- en eventsmedewerkers tellen mee voor het maximale aantal toegestane vertegenwoordigers. Dit geldt niet voor marketing- en eventsmedewerkers die helpen bij de opbouw van de stands en die de Beursvloer op vrijdag 5 november voor uur verlaten. Partner- of bijzondere lidmaatschappen tellen in beginsel mee voor het maximale aantal toegestane vertegenwoordigers. Toegangskaarten ook 4-uursarrangementen kunnen niet worden gedeeld. Uitsluitend houders van een 4-uursarrangement hebben toegang tot de Eat, Meet & Greet op donderdagavond 4 november. De deadline voor het bestellen van 4-uursarrangementen is 5 oktober. Na deze datum kan geen toegang tot de Eat, Meet & Greet en een hotelkamer worden gegarandeerd. De deadline voor het bestellen van dagarrangementen is 4 november. Na deze datum kunnen de kaarten zijn uitverkocht. INRICHTING, OPBOUW EN AFBOUW STANDS S tands met achterwand kunnen uitsluitend tegen de wanden (buitenring) worden geplaatst en niet in de middenring. Het aantal van deze plaatsen is beperkt. Zij worden op volgorde van de datum van ontvangst van het registratieformulier toegekend. Standhouders met een large stand in de buitenring kunnen een achterwand plaatsen met een maximale breedte van 3 meter en een maximale hoogte van,5 meter. Standhouders met een medium stand in buitenring kunnen een achterwand plaatsen met een maximale breedte van meter en een maximale hoogte van,5. Standhouders in de binnenring kunnen uitsluitend banners plaatsen met elk een maximale afmeting van meter breed x meter hoog of een textielbanner van meter breed (zie de foto op pagina 4). Standbemanning die op donderdag 4 november deelneemt aan de Eat, Meet & Greet, moet de stand vóór de start (9.00 uur) hebben opgebouwd en ingericht. Standbemanning die op donderdag 4 november niet aanwezig is, kan op vrijdag 5 november tot 08.5 uur de stand inrichten. De stands moeten op vrijdag 5 november om 08.5 uur zijn ingericht en bemenst. Na uur kan er geen gesleep met dozen, snoeren, etc. meer plaatsvinden. De stands moeten tot het einde van de Treasury Beurs 7.00 uur intact en bemenst blijven. DACT verzoekt u dringend uw standpersoneel zo te instrueren. De medewerkers van de exposanten kunnen op 4 november vanaf 4.30 uur in Hotel NH Noordwijk Conference Center Leeuwenhorst terecht voor inrichting van de stand. Op 5 november, na afloop van de Beurs, dienen de exposanten al het eigen materiaal mee te nemen. De leverancier van de techniek en de stands verwijdert de bedrading, gehuurde apparatuur en het meubilair. Materiaal kunt u vanaf woensdag 3 november laten bezorgen bij: Hotel NH Noordwijk Conference Centre Leeuwenhorst T.a.v. Mw. Marije Pietersma Langelaan 3 XT Noordwijkerhout Let op: mail vooraf naar m.pietersma@nh-hotels.com WORKSHOPS / PRODUCT DEMO S D e deadline voor het inzenden van een workshop- of productdemo-voorstel is 0 juni. Inzendingen die na 0 juni binnenkomen, worden niet meer beoordeeld. Inzendingen van partijen die de factuur voor de standhuur niet binnen de gestelde betalingstermijn hebben voldaan, worden niet in behandeling genomen. Medium stand Start-up SPONSORING EAT, MEET & GREET 3,5 m x m,5 m x m,5 m x,5 m prices excl. VAT (btw) EXHIBITION SPACE Floor logo & company profile on Treasury Fair's website and App company branding on location Stands outer ring: one of the following options: back wall max. 3.0 m wide -.5 m high OPENING back wall max..0 m wide -.5 m high Roll up banner.0 m wide maximum 3 maximum maximum Roll up banner.0 m wide.500 logo & company profile on Treasury Fair's website and App supply of keycords for name badges supply of conference bags Stands inner ring: one of the following options: banners at the check-in desk of the Treasury Fair Roll up banner.0 m wide maximum maximum maximum Roll up banner.0 m wide.5 m x 0.9 m.5 m x 0.9 m 0,9 m x 0,9 m number of chairs 3 30 volt power sockets available available available premium WiFi led screen 48 inch with USB socket for presentation presentation / film on screens during lunch laptop one complimentary 4-hour package logo & page on the Treasury Fair's app front page logo & company profile on Treasury Fair's website (exhibitors) logo & company profile on the exhibitors' page of the App logo & company profile on Treasury Fair's website N ROOMDROP CORPORATE DELEGATES IN HOTELROOMS Back wall SPELREGELS// SPELREGELS// TITEL// De Treasury Beurs is hét jaarlijkse treasury-event in Nederland, maar ook een belangrijke ontmoetingsplaats voor de leden van DACT waar zij in een ongedwongen sfeer kunnen bijpraten en netwerken. Het karakter van een Beurs brengt met zich mee dat er ook veel ruimte is voor onze partners en andere providers om met de DACT-leden in contact te komen. Toch bestaat behoefte aan een bepaalde beslotenheid en geen commerciële overload. Daarom heeft het Beursteam een aantal spelregels voor exposanten vastgesteld: Large stand General table. m high free WiFi MARKETING MASTERCLASS logo & company profile on Treasury Fair's website and App banners in the Master Class room logo on the screens during the Master Class LUNCH logo & company profile on Treasury Fair's website and (w)app promotional activity (serviettes, flags and/or give-away) APP WORKSHOPS / PRODUCT DEMO shot to delegates regarding sponsorship option to submit a workshop proposal option to submit a demo proposal workshop / product demo fee rooms SUSHIBAR.600 PRINTED DELEGATELIST / PROGRAMME.000 EXHIBITOR TICKETS Day arrangement 4 hour arrangement incl. hotelroom 00 pp. 450 pp. Maximum number of tickets per exhibitor Full colour advertisement A5 6 4 DACT LOTTER PRIZE.750 DELEGATELIST 3, and week(s) in advance names-company names-job titles 7 //

10 DACT SECRETARIAAT POSTBUS 79 // 400 AG BUSSUM T // F erikalicht@dact.nl Design: HLO Creative Branding Agency