16 e DACT TREASURY BEURS VRIJDAG 16 NOVEMBER 2018

Transcriptie

1 TREASURY BEURS 16 e DACT TREASURY BEURS VRIJDAG 16 NOVEMBER 2018 Hotel NH Noordwijk Conference Centre Leeuwenhorst Langelaan 3, 2211 XT Noordwijkerhout

2 DE TITEL// BEURS// DACT, Dutch Association of Corporate Treasurers, is dé beroepsvereniging voor (corporate) treasurers en treasuryprofessionals in Nederland. De vereniging telt circa 600 leden, werkzaam bij multinationals, grote en middelgrote ondernemingen maar ook bij de overheid en non-profitorganisaties. DACT bevordert de professionele ontwikkeling van de leden, biedt een netwerk waarbinnen treasuryprofessionals zich met elkaar verbonden voelen en faciliteert een platform voor de uitwisseling van informatie en verdieping van kennis. Voor meer informatie: e DACT TREASURY BEURS! PUBLIEKSTREKKER De belangstelling voor de Treasury Beurs is groot. In 2017 woonden ruim 600 deelnemers (onder wie de vertegenwoordigers van de exposanten) het event bij. De bezoekers zijn voornamelijk werkzaam op het gebied van treasury in de ruimste zin van het woord. Maar ook andere financiële specialisten, zoals controllers, accountants en fiscalisten, weten hun weg naar de Beurs te vinden. De DACT Treasury Beurs is hét Nederlandse evenement waar aanbieders en afnemers van treasurydiensten en -producten elkaar ontmoeten. Dit jaar organiseert DACT de 16 e editie. Tijdens de Beurs kunnen de bezoekers door deelname aan de masterclass en vakinhoudelijke workshops hun kennis van treasury op peil houden. De Beurs biedt tevens ruimte voor informele contacten en het onderhouden van netwerken.

3 LOCATIE Door de steeds grotere bezoekersaantallen heeft het Beursteam dit jaar voor Hotel NH Noordwijk Conference Centre Leeuwenhorst in Noordwijkerhout gekozen. Deze locatie heeft veel workshopruimtes en beschikt over een riante theaterzaal waarin alle beursdeelnemers de masterclass kunnen bijwonen. In het hotel zijn bovendien 500 gastenkamers, zodat de deelnemers aan het 24-uursarrangement niet meer over verschillende hotels hoeven te worden verdeeld. In 2017 boekten 390 gasten een 24-uursarrangement. TITEL// EAT, MEET & GREET Voor de deelnemers aan het 24-uursarrangement biedt de Eat, Meet & Greet de mogelijkheid om de avond voorafgaand aan de Beurs alvast informeel met elkaar door te brengen. In de prachtige Rotonde wordt vanaf uur een origineel Hollands stamppotbuffet geserveerd, waarna tot uur kan worden geborreld. BEURSTEAM Het DACT-bestuur heeft een Beursteam samengesteld voor de organisatie van de Treasury Beurs. Dit team bestaat uit Erika Licht (voorzitter), Mieke Boon, Jeremy Helmer, Frits Hensel, Joke Pieterse, en Ernst Vasbinder. Via is het Beursteam per te bereiken. U kunt Erika ook bellen op //

4 BE PRESENT! De Beurs kent één grote beursvloer waar de stands zijn opgesteld en de koffie, thee- en lunchbreaks, en de slotborrel plaatsvinden. Door deze opstelling is een optimaal standbezoek gegarandeerd. ACHTERWANDEN Een goed alternatief voor een achterwand in de binnenring zijn de opvallende, bedrukte textielbanners (2 x 2 meter) met eigen logo/ontwerp. Een eyecatcher in uw stand. DACT levert deze banners en plaatst ze in uw stand. STANDS// TITEL// De exposant huurt een standruimte waarin voor alle exposanten uniform meubilair wordt geplaatst. DACT biedt small (start up), standard en large stands. Companyachterwanden zijn alleen toegestaan bij de stands die tegen de wand zijn geplaatst (buitenring). In de binnenring kunnen geen achterwanden worden geplaatst; wel zijn 2 banners toegestaan. Ludieke onderdelen in de stand (zoals cocktailshaker, barista s, dartsbord, simulatoren) kunnen onder voorwaarden worden toegestaan, mits de beschikbare ruimte niet wordt overschreden. U kunt dit bespreken met Erika Licht (erikalicht@dact.nl). Prijs per textielbanner: Type 1: exposant levert het ontwerp kant-en-klaar volgens vaste specificaties aan: 330. Type 2: design agency DACT ontwerpt de banner op basis van bestaand PR-materiaal van de exposant: 475. Type 3: design agency DACT maakt een nieuw, dedicated bannerdesign: 670. In de stands zijn geen kasten; er kan dus een beperkte hoeveelheid materiaal op of naast de stand worden bewaard. De overige voorraden kunnen in een speciale opbergruimte buiten de zaal worden opgeslagen. Zie ook het overzicht van de toegestane materialen en maten per stand op pagina 18.

5 START UP DACT biedt startende ondernemers de mogelijkheid om hun diensten/producten onder de aandacht van de bezoekers van de Treasury Beurs te brengen met een start up stand. Dit zijn kleine, hoge tafels waarop informatiemateriaal kan worden neergelegd en waaraan met bezoekers een gesprek kan worden gevoerd. Deze start up stands zijn uitsluitend bestemd voor nieuwkomers op de markt met een bedrijf dat in de beginfase zit en nog niet eerder als exposant aan de Treasury Beurs heeft deelgenomen. Er is slechts een beperkt aantal stands beschikbaar. Het Beursteam besluit over de toekenning van deze stands Prijzen stands & equipment Large stand Medium stand Small stand Large stand Medium stand # led screen 350 Laptop 150 Internet wired line 150 Wilt u een stand huren? Mail dan het inschrijfformulier vóór 1 april naar erikalicht@dact.nl. Gezien de grote belangstelling van exposanten bij voorgaande beurzen adviseren wij u zo snel mogelijk te reageren. Er zijn maximaal 40 stands beschikbaar. Dus ook dit jaar geldt wie het eerst komt, wie het eerst maalt. Small stand Alle prijzen in deze brochure zijn exclusief 21% btw. 5 //

6 TOEGANGSKAARTEN TITEL// VOOR EXPOSANTEN// De stands worden aangeboden zonder toegangskaarten. Voor alle deelnemers die de exposant afvaardigt (onder wie de standbemanning), moeten de kaarten apart worden besteld. Hierbij gelden maximumaantallen: voor een large size stand: 6 kaarten naar keuze voor dagarrangementen of 24-uursarrangementen; voor een medium size stand: 4 kaarten naar keuze voor dagarrangementen of 24-uursarrangementen; voor een start up stand: 2 kaarten naar keuze voor dagarrangementen of 24-uursarrangementen.

7 TARIEF 24-UURSARRANGEMENT: 425 Geldig voor donderdagavond 15 november tot en met vrijdag 16 november. In dit arrangement is begrepen: toegang tot de Eat, Meet & Greet op donderdagavond; overnachting in Hotel NH Noordwijk Conference Centre Leeuwenhorst; ontbijtbuffet; beursbezoek; deelname aan de masterclass en de workshops; lunch en de afsluitende borrel. TARIEF DAGARRANGEMENT: 175 Geldig voor vrijdag 16 november. In dit arrangement is begrepen: beursbezoek; deelname aan de masterclass en de workshops; lunch en de afsluitende borrel. LET OP! UITSLUITEND HOUDERS VAN EEN 24UURS-ARRANGEMENT HEBBEN TOEGANG TOT DE EAT, MEET & GREET OP DONDERDAGAVOND. 7 //

8 EAT, MEET & GREET: SPONSORING// LUNCH: De sponsor kan tijdens de lunch promotie maken door het plaatsen van branded material (servetten, vlaggetjes, food) en/of het uitdelen van een gimmick. Op de schermen in de expositieruimte kan informatie worden vertoond. Ook is het mogelijk om in overleg met het Beursteam op andere ludieke wijze extra aandacht te krijgen.

9 PRIJZEN ACTIE KANJERKETTING: DACT is al vele jaren sponsor van de KanjerKetting, het beloningssysteem dat is ontwikkeld om kinderen met kanker moreel te ondersteunen tijdens hun lange, intensieve en vaak pijnlijke behandelingstraject. De KanjerKetting is een kostbaar programma. Daarom worden er tijdens de Beurs loten verkocht van 5 per stuk. Tijdens de slotborrel worden drie loten getrokken waarvan de bezitters de gelukkige winnaars worden van een iphone. De prijzen worden beschikbaar gesteld door een sponsor en DACT. Het logo van de sponsor wordt in de gedrukte brochure en op de website vermeld met een aparte illustratie. Ook ontvangen alle beursdeelnemers een over het sponsorproject. De sponsor wordt hierin vermeld. Tijdens de prijsuitreiking kan het logo of een animatie (zonder geluid) van de sponsor op de schermen draaien. OPENING/MASTERCLASS: KANJERKETTING Win een iphone tijdens de Treasury Beurs! 9 //

10 PROGRAMMABOEKJE /DELEGATELIST: Met een exclusieve full colour A5-advertentie op een zelf te kiezen pagina (voorpagina uitgezonderd). With an extensive global network, you could make things happen wherever you re looking to take your business. At HSBC, we have experienced teams on the ground in over 55 countries, where 90% of This means we have both the expertise and connections that could help your business grow in today s most important markets. See how our innovative trade and cash management solutions could help your business at PROGRAMMA// SPONSORING// BEURS(W)APP: Issued by HSBC Holdings plc Deze (w)app wordt aan alle beursbezoekers (550+) beschikbaar gesteld. De (w)app kan via de link direct worden toegevoegd aan de appverzameling op de mobiele telefoon of tablet. De app bevat informatie over het programma, de beursvloer, het hotel, telefoonnummers Beursteam, (openbaar) vervoer, workshops en exposanten, en vormt een praktisch digitaal programmaboekje. De sponsor krijgt in het midden van het beginscherm van de app het bedrijfslogo met doorklikoptie naar een eigen onderdeel. Ook wordt in de waarmee de app aan de deelnemers beschikbaar wordt gesteld melding gemaakt van de sponsor. Uw logo hier?

11 WIJNPROEVERIJ ZUSJES VAN OORT: Wijnhandel Zusjes van Oort organiseert vanaf uur in uw stand een wijnproeverij waarbij de proever een fles wijn kan winnen waarop de gegevens van de sponsor met een sticker zijn aangebracht. In de prijs voor deze sponsoring zijn alle kosten van de proeverij begrepen, inclusief 100 flessen om uit te delen als prijzen. Een uniek concept om traffic in uw stand te genereren. (Slechts voor 1 exposant beschikbaar) SUSHI PROEVERIJ: Wilt u uw stand inrichten als sushibar en de bezoekers uitnodigen om sushi te proeven? (Slechts voor 1 exposant beschikbaar) Alle prijzen in deze brochure zijn exclusief 21% btw. 11 //

12 De drukbezochte masterclass is sinds 2009 een vast programmaonderdeel van de Treasury Beurs. Op de bühne stonden de hoogleraren Arnoud Boot, Sweder van Wijnbergen, Rick van der Ploeg, Willem Vermeend, Kees Cools en Coen Teulings en journalist en econoom Mathijs Bouman. Het Beursteam is verheugd en trots dat Jeroen Dijsselbloem, voormalig minister van Financiën en tot begin 2018 voorzitter van de Eurogroep, bereid is gevonden de masterclass 2018 te verzorgen. MASTERCLASS//

13 WORKSHOPS & PRODUCTDEMO S De Beurs biedt ruimte voor 9 vakinhoudelijke en praktijkgerichte workshops, maar ook voor 6 demo s van treasuryproducten. Categorie I: workshops (45 minuten) U kunt kiezen voor een actueel, vakinhoudelijk onderwerp op het gebied van Corporate Finance, Financial Risk Management of Treasury Operations. Categorie II: workshops (45 minuten) U kunt kiezen voor een onderwerp op het gebied van Corporate Finance, Financial Risk Management of Treasury Operations waarmee u de toegevoegde waarde van uw product of dienst inhoudelijk onder de aandacht wilt brengen. In dat geval moet uw voorstel als company case worden gepresenteerd. Dit betekent dat het onderwerp niet alleen door de aanbieder van het product en/of de dienst (de exposant) wordt belicht, maar ook vanuit de praktijk wordt bekeken (door de klant). Categorie III: productdemo s (30 minuten) Categorie 3 betreft uitsluitend productdemonstraties. Er zijn demozalen beschikbaar voor maximaal 50 personen waar verdeeld over de dag 6 verschillende productpresentaties plaatsvinden. De zaal beschikt over een screen, beamer waarop u uw eigen laptop kunt aansluiten en microfoons. Het workshopvoorstel moet uiterlijk 20 juni a.s. in het bezit zijn van het Beursteam. Zo spoedig mogelijk daarna ontvangt u bericht over de beslissing van het team. In de workshopzalen bevinden zich een laptop, beamer, geluidsinstallatie en microfoons. Exposanten die een large of standard size stand hebben geboekt, kunnen een voorstel indienen voor categorie I, II en III. Exposanten met een start up stand kunnen uitsluitend een voorstel indienen voor categorie III. Het Beursteam beoordeelt de ingediende voorstellen en maakt op basis van kwaliteit, originaliteit en relevantie voor de doelgroep een keuze. Er wordt rekening gehouden met organisaties die nog niet eerder tijdens de Treasury Beurs een workshop hebben georganiseerd. Kwaliteit blijft echter vooropstaan. Het workshopvoorstel voor categorie I en II moet de onderstaande punten bevatten: categorie; titel en gedetailleerde omschrijving van de inhoud; leerdoel; motivatie voor dit onderwerp als workshop voor treasurers; opzet van de workshop; de namen van de spreker; bij een company case dient u de naam van de onderneming en de contactpersoon te vermelden, plus een verklaring van deze onderneming dat aan de workshop wordt meegewerkt; contactpersoon voor vragen en toelichting. Een voorstel voor een productdemo moet de onderstaande punten bevatten: soort en naam van het product; specifieke toepassing voor treasurers; naam presentator; contactpersoon voor vragen en toelichting. 13 //

14 DONDERDAG 15 NOVEMBER Eat, Meet & Greet in De Rotonde, gesponsord door Workshops 4, 5 en Productdemo 5 PROGRAMMA// TITEL// VRIJDAG 16 NOVEMBER Registratie en ontvangst gasten / bezoek aan de beursvloer Workshops 1, 2 en Productdemo Productdemo Pauze op de beursvloer Pauze op de beursvloer Productdemo Workshops 7, 8 en Lunch op de beursvloer Masterclass door Jeroen Dijsselbloem, gesponsord door Productdemo Productdemo Prijstrekking en -uitreiking loterij(en) door Jeroen Dijsselbloem, gesponsord door *Programmawijzigingen voorbehouden Borrel, tussen de stands

15 15 //

16 SPELREGELS// TITEL// De Treasury Beurs is hét jaarlijkse treasury-event in Nederland, maar ook een belangrijke ontmoetingsplaats voor de leden van DACT waar zij in een ongedwongen sfeer kunnen bijpraten en netwerken. Het karakter van een Beurs brengt met zich mee dat er ook veel ruimte is voor onze partners en andere providers om met de DACTleden in contact te komen. Toch bestaat behoefte aan een bepaalde beslotenheid en geen commerciële overload. Daarom heeft het Beursteam een aantal spelregels voor exposanten vastgesteld: ALGEMEEN Exposanten organiseren geen (besloten) events voor de bezoekers aan de Treasury Beurs van donderdag 15 november uur tot en met zaterdag 17 november uur. Het is exposanten niet toegestaan om zonder overleg met het Beursteam met de congreslocatie afspraken te maken. Exposanten gebruiken de DACT delegatelist uitsluitend om kennis te nemen van de deelnemers aan de Beurs. De gegevens worden niet vermenigvuldigd of openbaar gemaakt, noch gedeeld met personen die niet bij de exposant werkzaam zijn. De gegevens worden ook niet gebruikt voor direct mail of andersoortige communicatie met deelnemers. Exposanten leggen reclamemateriaal uitsluitend in de eigen stand neer en verspreiden dit niet elders in de beurs-, expositie- en workshopzalen. TOEGANGSKAARTEN Het aantal vertegenwoordigers per exposant bedraagt maximaal 6 voor een large stand, 4 voor een medium size stand en 2 voor een start up stand (zie het overzicht op pagina 18 voor de mogelijke arrangementen). Marketing- en eventsmedewerkers tellen mee voor het maximale aantal toegestane vertegenwoordigers. Dit geldt niet voor marketing- en eventsmedewerkers die de Beursvloer op vrijdag 16 november voor uur verlaten. Partner- of bijzondere lidmaatschappen tellen mee voor het maximale aantal toegestane vertegenwoordigers. Toegangskaarten ook 24-uursarrangementen kunnen niet worden gedeeld. Uitsluitend houders van een 24-uursarrangement hebben toegang tot de Eat, Meet & Greet op donderdagavond 15 november. De deadline voor het bestellen van 24-uursarrangementen is 15 oktober. Na deze datum kan geen toegang tot de Eat, Meet & Greet en een hotelkamer worden gegarandeerd. De deadline voor het bestellen van dagarrangementen is 4 november. Na deze datum kunnen de kaarten zijn uitverkocht.

17 INRICHTING, OPBOUW EN AFBOUW STANDS Stands met achterwand kunnen uitsluitend tegen de wanden (buitenring) worden geplaatst en niet in de middenring. Het aantal van deze plaatsen is beperkt. Zij worden op volgorde van de datum van ontvangst van het registratieformulier toegekend. Standhouders met een large stand in de buitenring kunnen een achterwand plaatsen met een maximale breedte van 3,5 meter en een maximale hoogte van 2 meter. Standhouders met een medium size stand in de buitenring kunnen een achterwand plaatsen met een maximale breedte van 2 meter en een maximale hoogte van 2 meter. Standhouders in de binnenring kunnen uitsluitend 2 banners plaatsen met een maximale afmeting van 1 meter breed x 1 meter hoog of een textielbanner van 2 x 2 meter (zie de foto op pagina 4). Standbemanning die op donderdag 15 november deelneemt aan de Eat, Meet & Greet, moet de stand vóór de start (19.30 uur) hebben opgebouwd en ingericht. Standbemanning die op donderdag 15 november niet aanwezig is, kan op vrijdag 16 november tot uur de stand inrichten. De stands moeten op vrijdag 16 november om uur zijn ingericht en bemenst. Na uur kan er geen gesleep met dozen, snoeren, etc. meer plaatsvinden. De stands moeten tot het einde van de Treasury Beurs uur intact en bemenst blijven. DACT verzoekt u dringend uw standpersoneel zo te instrueren. De medewerkers van de exposanten kunnen op 15 november vanaf uur in Hotel NH Noordwijk Conference Center Leeuwenhorst terecht voor inrichting van de stand. Op 16 november, na afloop van de Beurs, dienen de exposanten al het eigen materiaal mee te nemen. De leverancier van de techniek en de stands verwijdert de bedrading, gehuurde apparatuur en het meubilair. Materiaal kunt u vanaf woensdag 14 november laten bezorgen bij: Hotel NH Noordwijk Conference Centre Leeuwenhorst t.a.v. mw. Marije Pietersma Langelaan XT Noordwijkerhout Let op: mail vooraf naar m.pietersma@nh-hotels.com wat u stuurt en wanneer dit wordt afgeleverd. WORKSHOPS De deadline voor het inzenden van een workshopvoorstel is 20 juni. Inzendingen die na 20 juni binnenkomen, worden niet meer beoordeeld. Inzendingen van partijen die de factuur voor de standhuur niet binnen de gestelde betalingstermijn hebben voldaan, worden niet in behandeling genomen. Inzendingen in categorie II zonder klantcase worden automatisch beoordeeld in categorie III. 17 //

18 SPELREGELS// TITEL// Company back wall Outer Ring 2.0 m wide m high prices excl. VAT (btw) EXHIBITION SPACE Large stand Medium stand Small stand Floor space 3,5 m x 2 m 2,5 m x 2 m 1,5 m x 1,5 m Company back wall Outer Ring 3,5 m wide - 2,0 m high optional not allowed not allowed Company back wall Outer Ring 2,0 m wide - 2,0 m high optional optional not allowed Company back wall Inner Ring not allowed not allowed not allowed Company banners instead of a backwall Outer Ring maximum 3 maximum 2 maximum 1 Company banners Inner Ring maximum 2 maximum 2 maximum 1 Textile banner 2,0 wide - 2,0 high Inner or Outer Ring optional optional not allowed Option 1: standard exhibitor design not allowed Option 2: by DACT designer based on PR material exhibitor not allowed Option 3: by DACT designer brand new design not allowed Table 1,1 m high 2,5 m x 0,9 m 1,5 m x 0,9 m 0,9 m x 0,9 m Number of chairs x 230 volt power sockets Y Y Y Free WiFi Y Y Y WiFi wired line not allowed Led screen 48 inch. on a base and incl. USB socket for presentation not allowed Laptop MARKETING Logo & company profile inside promotional conference brochure Y Y Y Logo & company profile on Treasury Fair s website (exhibitors) Y Y Y Logo & company profile on the exhibitors page of the (w)app Y Y Y WORKSHOPS Option to submit a workshop Y Y N Option to submit a demo proposal Y Y Y EXHIBITOR TICKETS Day arrangement 175 pp. y y max 1 24 hour arrangement incl. hotelroom 425 pp. Y Y max 1 Maximum number of tickets per exhibitor DELEGATELIST 3 weeks in advance only company names and job titles Y Y Y 1 week in advance full list Y Y Y SPONSORING prices excl. VAT (btw) EAT, MEET & GREET Logo & company profile inside promotional conference brochure* Logo & company profile on Treasury Fair s website and (w)app* Company house style in Hotel NH Noordwijk Conference Centre Leeuwenhorst One complimentary day package OPENING Logo & company profile inside promotional conference brochure* Logo & company profile on Treasury Fair s website and (w)app* Supply of keycords for name badges Supply of conference bags Banners at the check-in desk of the Treasury Fair MASTERCLASS Logo & company profile inside promotional conference brochure* Logo & company profile on Treasury Fair s website and (w)app* Banners in the masterclass room Logo on the screens during the masterclass One complimentary day package LUNCH Logo & company profile inside promotional conference brochure* Logo & company profile on Treasury Fair s website and (w)app* Promotional activity (serviettes, flags and/or give-away) Presentation / film on screens during lunch One complimentary 24-hour package (W )APP Logo & page on the Treasury Fair s app front page Logo & company profile inside promotional conference brochure* Logo & company profile on Treasury Fair s website shot to delegates regarding sponsorship WINE TASTING (AFTER LUNCH) Available to 1 exhibitor only SUSHIBAR Available to 1 exhibitor only PRINTED DELEGATELIST / PROGRAMME Full colour advertisement A5 DACT LOTTERY PRIZE Logo & company profile inside promotional conference brochure* Logo & company profile on Treasury Fair s website and (w)app* shot to delegates regarding sponsorship Presentation / film on screens during drinks * Applicable only if the sponsor is not an exhibitor

19 19 //

20 DACT SECRETARIAAT POSTBUS 279 // 1400 AG BUSSUM T // F info@dact.nl Design: HLO Creative Design Agency