VERGADERING RVB VAN DE SPORTRAAD VERSLAG VERGADERING

Transcriptie

1 VERGADERING RVB VAN DE SPORTRAAD VERSLAG VERGADERING 12 maart 2015, 18u30 in de vergaderzaal Meilief 1 AANWEZIG: Dhr. K. Grymonprez (schepen van sport), Dhr. H. Samyn (voorzitter), Dhr. P. Decoster (1 e ondervoorzitter), Mevr. A. Schrijnemakers (penningmeester), Dhr. A. Vancoillie, Mevr. G. Versaevel, Dhr.B. Van Luchene, Dhr. S. Vankeirsbilck, Dhr. J. Bruyneel, Dhr. F. Vermote, Dhr. A. Degezelle, Dhr. R. Segers,Dhr. K. Vansteenkiste, Dhr. M. Vroman, Mevr. M. Declercq, Dhr. N. Vandommele; leden Mevr. A. Schelpe (administratief secretaris) Dhr. J. Kestelyn (stagiair) Joke De Smet (sportpromotor) VERONTSCHULDIGD: Dhr. C. Deroo, Mevr. J. Dierickx Visschers, Dhr. R.Delarue, Dhr. J. Porteman, Dhr. F. Kerckhof AFWEZIG: Dhr. S. Vandorpe, Dhr. R. Mistiaen, Dhr. C. Houthoofd 1 voorstel project Multimove Voorstelling Multimove door Joachim Kestelyn die momenteel stage loopt op de sportdienst en hierover een eindwerk schrijft. Vooraleer het project Mulimove van start kan gaan, dient de sportraad een positief advies uit te brengen. Pas daarna kan Multimove groen licht geven om ook in Izegem hiermee van start te gaan duiding Multimove is een bewegingsprogramma voor kinderen van drie tot acht jaar. Tijdens dit sportprogramma bewegen de kinderen breed, gevarieerd en niet-sport specifiek. Het programma bestaat uit een lessenreeks met twaalf fundamentele bewegingsvaardigheden. Mogelijke partners 1

2 voor een samenwerking zijn; scholen, de kinderopvang, sociale partners en sportclubs. Het project is ontstaan doordat er een daling is in fysieke activiteitsgraad bij jonge kinderen, toename van het aantal kinderen met overgewicht en obesitas en dat kinderen minder bewegen bij de overgang van het kleuteronderwijs naar het lager. Dit project wordt gesteund door de Vlaamse overheid en Bloso opmerking: Jammer dat er geen vrijstellingen worden gegeven voor trainers in sportclubs die toch dagelijks bezig zijn met lesgeven aan kinderen en toch al de nodige ervaring hebben in lesgeven reactie: We hebben dit probleem inderdaad reeks aangegeven bij Multimove opmerking: Starten op de leeftijd van drie jaar is toch wel heel vroeg reactie: Dat klopt want ouders van jonge kleuters haken af, ouders van kleuters leeftijd 3 e kleuter tonen meer interesse in het project. De startleeftijd voor Multimove zal afhangen van de vraag van de ouders. Indien ouders van jonge kleuters geen interesse tonen, dan wil dit ook zeggen dat we voor die leeftijdscategorie geen Multimove hoeven op te starten opmerking: Geven ze ook advies in die zin dat ze een bepaalde sport aanraden na het volgen van de 12 bewegingsvaardigheden en indien ja, maken ze dan ook reclame met minder bekende sporten? reactie: Ze geven na het volgende van de 12 bewegingsvaardigheden advies zoals bv. Uw kind is goed in werpen en vangen dus kunnen ouders gerichter een sport kiezen voor hun kind. Voor heel jonge kinderen is dit nog niet van toepassing uiteraard besluit: De sportraad geeft positief advies voor het opstarten van het project. 2 verslag vorige vergadering Dhr. H. Samyn: Zijn er reacties op het verslag van de vergadering RvB van de sportraad dd. 12/02/2015? reactie (RvB en SP): Geen opmerkingen 2

3 3 punten in opvolging 3.1 kampioenenhulde duiding We zijn voor de volgende editie van de kampioenenhulde nog op zoek naar een thema voor het filmpje dat Karlos jaarlijks maakt voorstel Een eerste voorstel dat is binnengekomen: een filmpje maken rond de sport die de winnaar van de trofee voor sportverdienste heeft gewonnen. Of indien er twee jaar na elkaar dezelfde sport aan bod zou komen, kies de sport van één van de andere winnaars. Een tweede voorstel: filmpje rond de gevechtssporten reactie: Er zijn in Izegem een vijftal gevechtssporten. Moet dit evenredig verdeeld worden? antwoord: Best wel. We kunnen ook in het filmpje vermelden dat Ronny Dumoulin geselecteerd werd voor de West-Vlaamse sportprijzen Besluit (RvB en SP): Iedereen gaat akkoord met het voorstel. 3.2 WSA: World Sports Award duiding In januari bracht Dhr. J. Lambrechts zijn project WSA naar voor. De sportraad en het CBS gaf een positief advies om het logo van de stad te koppelen aan dit evenement. We brachten Dhr. J. Lambrechts hiervan op de hoogte maar hebben hier ondertussen geen reactie meer op gekregen besluit (RvB en SP): We hebben positief advies gegeven, onze taak zit er op als sportraad. 4 Sportcommissie We geven het woord aan Dhr. K. Grymonprez (schepen van sport). 4.1 duiding: Het is de bedoeling dat het verslag van de sportcommissie zal doorgestuurd worden naar alle leden van de sportraad zodat ze op de eerstkomende vergadering hun vragen kunnen voorbereiden voor een volgende commissie. Het is niet de bedoeling om iedere sportraad terug opnieuw alles van de sportcommissie te overlopen. 3

4 4.2 nieuwe judomatten duiding Er werd schade vastgesteld aan de nieuwe judomatten. Volgens de clubs werd de schade toegebracht door schoolgebruik, sportklassen. Ondertussen werd de zaal al 2 weken niet meer gebruikt door scholen en merken we dat er nog steeds witte krassen bijkomen op de matten. De krassen komen er door het voetenwerk van de sporters de vuile vegen komen door het stof dat uit het plafond naar beneden komt en tussen de schubben van de mat terecht komen. De sportdienst stelt voor om na het judoseizoen (planning: eind juli) het plafond te reinigen zodat het stof niet verder tussen de matten valt opmerking: Dit komt omdat de deuren niet altijd worden afgesloten reactie: Er werd nauw op gelet dat de deuren telkens werden afgesloten opmerking: Na het seizoen kunnen we die werken inplannen want er zal daar zeker een week werk aan zijn besluit (RvB en SP) : Er zijn krassen bijgekomen in de periode dat de scholen niet in de judozaal mochten. Er werd ook controle uitgevoerd dus gaan we die doelgroepen niet langer viseren en hen terug gebruik laten maken van deze accommodatie. Let wel: schoenen aan doen tot boven zodat ze met geen vuile voeten de matten betreden. Eerste deur sluiten en de verste deur gebruiken zodat ze niet met de voeten over de matten gaan. Zelf meegaan om de deur open te doen en af te sluiten en verder strenge controle blijven uitvoeren. 5 misbruik sportaccommodatie bezoek site krekel Zuid Naar aanleiding van het schrijven naar het CBS aangaande misbruiken Izegemse sportinfrastructuren november 2014 heeft het Dagelijks bestuur een voorstel uitgewerkt met suggesties naar de toekomst met het nieuwe masterplan. Het Dagelijks Bestuur neemt de taak ernstig en heeft bekeken wat er misloopt. De brief werd ondertussen verstuurd naar het CBS. We wachten nog het antwoord af. 4

5 6 briefwisseling secretariaat 6.1 uitnodiging Tribes Op zondag 22/03 Spelen de Izegem Tribes hun 2de thuiswedstrijd. Naar goede gewoonte is er op de laatste thuiswedstrijd een VIP bar georganiseerd. Deze tent staat vlakbij het veld voor een goed zicht. De leden van de sportraad zijn uitgenodigd als VIP. De VIP tent gaat open om 14u30 en sluit een half uur na de wedstrijd. Leden van de sportraad kunnen gratis binnen. Breng je iemand mee is het 25/pp. Laat weten voor de donderdag voor de wedstrijd of je aanwezig zult zijn. De tickets zullen klaarliggen aan de RODE tent opmerkingen: Graag jullie aanwezigheid bevestigen per mail naar Mark Vroman. 6.2 organisatie fietstochten door Izegemse clubs duiding We kregen de melding van WTC De Sportvrienden dat de Izegemse Sportvrienden de Patrick Sercu Toertocht organiseren op 19/04/2015, dezelfde dag waarop WTC De Sportvrienden hun uitgepijlde fietstocht doorgaat. Ze betreuren dit voorval maar doch bleek nadien dat de info in het Izine niet correct bleek te zijn reactie: 6.3 spelende kinderen tijdens trainingen en wedstrijden duiding De handbalclub Izegem liet ons weten dat ze steeds vaker te maken krijgen met spelende kinderen die tijdens trainingen en wedstrijden spelen op plaatsen waar gesport wordt. Ouders of grootouders bevinden zicht elders in of rond de sporthal op dat moment. Dit is niet enkel storend voor de sporters maar dit kan ook gevaarlijk zijn voor de kinderen die op de tribune klimmen. De handbalclub wil graag stellen dat zij niet verantwoordelijk zijn voor incidenten die zich rond het terrein, op de tribunes of in de gangen tijdens de wedstrijden of trainingen voordoen opmerking Dit is een probleem bij alle clubs en de ouders blijven hiervoor verantwoordelijk reactie De gang naar de kleedkamers zou moeten afgesloten worden tijdens wedstrijden. Eigenlijk zou de gang aan de cafetaria moeten gebruikt worden. 5

6 6.3.4 opmerking: Hoe doen ze dit in andere gemeenten? reactie: Elders zijn er opzichters. Clubs betalen bij ons niet dus is het budget er niet om een opzichter te betalen opmerking: Hebben ze elders ook slechts één kassa, en een zwembad en een sporthal? Onze open structuur maakt het moeilijk reactie: Met de deur toe te doen verschuiven we het probleem en zullen de kinderen de supporters volgen en op de tribunes klimmen. Ook naar brandveiligheid mogen we waarschijnlijk die deur niet sluiten opmerking: Het zijn de kinderen die iets verkeerd doen, het zijn de ouders die moeten verantwoordelijk gesteld dienen te worden besluit (RvB en SP) Signalisatie met tekst (ouders verantwoordelijk) en deur naar de kleedkamers toe (niet sluiten) doen met vermelding: enkel voor sporters + stilte op de tribune Bij wedstrijden maar 1 doorgang naar de sporthal open laten. 6.4 zwembadgebruik op zaterdagmiddag EFC-ITC / Allympic duiding Op 28 februari is er een opmerking gekomen van een verantwoordelijke van Allimpic i.v.m. een triatleet die te lang in het water gebleven was. EFC-ITC geeft toe dat deze opmerking volkomen terecht was. In het kader van het testen van wetsuits had iemand (tegen de afspraken in) eerst zijn zwemtraining afgewerkt om dan nog een wetsuit te testen. Ondertussen heeft de voorzitter van de triatlonclub zijn verontschuldigingen aangeboden en de verantwoordelijken van de club op de hoogte gebracht dat het zwembad stipt om 12u30 moet verlaten worden en ter beschikking staan van Allimpic. Ondertussen kregen we bericht dat het gesprek tussen de voorzitster van Allimpic en de voorzitter van EFC-ITC positief is verlopen opmerking Mensen spreken mensen dus had die persoon dit op voorhand gemeld, dan ging er misschien geen probleem geweest zijn besluit (RvB en SP) Gelukkig is alles ondertussen onderling opgelost. 6

7 7 Financieel verslag schatbewaarder Wijzigingen werden geacteerd tijdens de vergadering van 12/03/2015 Goedgekeurd door vergadering op 12/03/ Externe raden aan het woord Zijn er opmerkingen vanuit de diverse raden? Reactie (externe relaties): Reactie (Gezins-en welzijnsraad): Reactie (Noordzuidraad): Reactie (seniorenraad): 9 Stavaza Izegemse Gordelster fietstochten duiding Voor de lange fietstocht en de MTB deed het probleem zich voor dat de twee organisaties toch willen werken met aangepaste prijzen: 3,00 voor niet leden en 2,00 voor leden. De overeenkomst zou het volgende zijn: de inkomsten voor het fietsen gaat naar de vereniging de inkomsten van de Gordelsterkaart is voor de organisatie van de Gordelster maar de 150,00 aan medewerking van de clubs vervalt doordat ze de inkomsten van de activiteit mogen houden. Dit zou dus hetzelfde principe zijn zoals we toepassen met de organisatie van Izegem-Belle, het Spel zonder grenzen en de triatlon à la carte. De medewerkers van de lange fietstocht hebben hun akkoord reeds gegeven maar die van de MTB toertocht willen drie prijzen invoeren namelijk 2,00-3,00 en 4,00 plus dat ze hiervoor ook nog de 150,00 aan medewerking willen ontvangen ondanks dat de inkomsten voor hen zouden zijn en gratis gebruik van zaal Iso reactie: Maandag 16/03 hebben ze bestuursvergadering en weten we meer besluit (RvB en SP) Indien ze niet akkoord gaan werken we niet meer samen met hen en vervalt de MTB. Misschien kan er nog gekeken worden om samen te werken met de MTB van Kachtem? Desnoods dan voor de volgende editie van Autoloze zondag. 7

8 9.2 zwemmen Ondertussen kregen we ook bericht dat het zwembad voor Autoloze zondag volledig gereserveerd staat enkel voor die activiteit. De deelnemers krijgen aan de kassa een gratis ticket, zo zijn we in orde met de volksgezondheid (Vlarem) en de inkomsten zijn voor de organisatie van de Gordelster. 9.3 scansysteem De werkgroep van het scansysteem is druk bezig met het schrijven van de nodige computerprogramma s, uittesten en de optimalisatie van het systeem. De nodige scanners werden ondertussen ook reeds besteld. 9.4 Izine opmerking: Er stond in het Izine een mooi artikel in van de winnaar van de Gordelster. Dit is zeker voor herhaling vatbaar in de toekomst. 10 Rondvraag 10.1 Lid Algemene Vergadering en uitbetalen subsidies opmerking: Kan iemand die iets misdaan heeft zijn club nog vertegenwoordigen in de raad van bestuur? reactie: De persoon in kwestie is in betichting gesteld opmerking: Die persoon werd aanvaard in de sportraad, kan die nog afgevaardigde zijn in de algemene vergadering voor zijn club? reactie: Uiteindelijk kan hij ook zijn kandidatuur ook stellen voor de raad van beheer. Die persoon is zowel voorzitter als secretaris. Hij heeft wel een bestuur ingediend opmerking: Het proces moet nog voor komen, hij is tijdelijk geschorst. We kunnen dit wel opnemen in de reglementen: iemand die geschorst is van de federatie niet meer toelaten. Ze hebben hun subsidies nog niet ontvangen maar kunnen die in september krijgen. Als we die subsidie toekennen zal dit geld opnieuw verdwijnen. Op papier zal alles wel kloppen besluit (RvB en SP) Voorstel: uitstel van subsidies. 8

9 We kunnen ook een brief sturen vanuit de sportraad dat we de subsidie uitstellen maar momenteel wachten we op meer info alvorens te reageren Wandelmapje opmerking: We betreuren het dat we een hele tijd geleden werden gecontacteerd om mee te werken aan het wandelmapje maar daar nu niets meer van horen. Wij hebben de wandeling opnieuw uitgevoerd en aanpassingen/verbeteringen aangebracht maar sinds dien werden we hier niet meer bij betrokken. We hebben vernomen dat daar nu terug aan gewerkt wordt maar zijn niet tevreden met de manier waarop we als wandelclub er niet meer worden bij betrokken. 9