J A A R V E R S L A G

Transcriptie

1 J A A R V E R S L A G Stichting Terbregse Rechter Rottekade 88 telefoon +31 (0) KvK Rotterdam XG Rotterdam info@hansvanbokkem.nl IBAN: NL59 INGB Nederland NL48 INGB

2 INHOUDSOPGAVE Statutaire Naam, Vestigingsplaats en Rechtsvorm 3 Doelstelling 3 Samenstelling Bestuur en Adviseurs 3 Bestuursverslag 3 Balans en Staat van Baten en Lasten 4 Toelichting op de Jaarrekening Grondslagen voor de Waardering en Resultaatbepaling 7 Controleverklaring 8 pagina 2 van 9

3 Statutaire Naam, Vestigingsplaats en Rechtsvorm De Stichting Hans van Bokkem Foundation, hierna genoemd de Stichting, gevestigd te Rotterdam, Nederland, is opgericht op 21 oktober De Stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer Doelstelling De Stichting stelt zich tot doel het bieden van duurzame en structurele hulp aan kansarme kinderen in Afrika door middel van het uitvoeren van werken in de civiele sector. Deze werken zijn toegespitst op de bouw van scholen. Samenstelling Bestuur en Adviseurs Het bestuur van de Stichting wordt gevormd door: S.W. (Anneke) Luyt J.D. (Doris) Jonker C.B. (Carla) Kazemier Voorzitter Penningmeester Secretaris Bestuursverslag De voor 2013 geplande werkzaamheden (regenwateropvangsysteem, bliksemafleiders en diverse onderhouds- en renovatiewerkzaamheden) ten behoeve van de Technische School in Mbale (Uganda) hebben vertraging opgelopen in afwachting van de goedkeuring door Wilde Ganzen van de door CCP ingediende subsidieaanvraag, die heeft geresulteerd in een aanzienlijke kostenbesparing. Dankzij deze besparing was het mogelijk eveneens tegemoet te komen in de kosten van noodzakelijk groot onderhoud. Alle werkzaamheden gaan in januari 2014 van start en zullen circa 8 maanden in beslag nemen. In tegenstelling tot 2012 is het Teachers Training College (TTC) in Bukoba gedurende 2013 niet in staat gebleken om de aan de opleiding verbonden kosten, met name de inkoop van materialen voor het vervaardigen van Montessori leermiddelen, te compenseren met de ontvangen schoolgelden. De voortdurend stijgende prijzen van materialen zouden logischerwijs een verhoging van de schoolgelden tot gevolg moeten hebben, echter, door het verhogen van schoolgelden worden de meest kansarmen, de doelgroep die zowel Partage als de Hans van Bokkem Foundation voor ogen heeft, van onderwijs uitgesloten. Derhalve is besloten de schoolgelden vooralsnog niet te verhogen, met als gevolg dat in de operationele tekorten dient te worden voorzien teneinde de kwaliteit van onderwijs te waarborgen. De technische school en het vormingscentrum voor meisjes in Bwoki verkeren in een gelijke situatie. De door onze stichting geleverde financiële bijdragen in de operationele kosten zijn noodzakelijk, maar werpen in alle opzichten hun vruchten af. In 2013 werd het ter plaatse genoemde Bwoki college door het Ministerie van Onderwijs uitgeroepen tot één van de beste scholen voor beroepsopleidingen van de provincie Kagera. Het succes van het Bwoki college is mede te danken aan de inzet en het enthousiasme van de uit Europa afkomstige Director of Education. Ook in 2013 heeft onze stichting kunnen voorzien in de kosten van leerboeken, lesmateriaal, schoolkleding, maaltijden en salarissen van leerkrachten van de kleuterschool en lagere school van het Elisabeth Center. Ook hier is een duidelijk verband tussen de ontvangen financiële steun en de prestaties van leerlingen. Na een bezoek van de schoolinspectie waarbij leerlingen op kennis werden getoetst, lessen werden bijgewoond en gesprekken met leerkrachten plaatsvonden, was de eindconclusie eenduidig: een excellente school, een oorkonde waardig. Wij danken allen die ons in staat stellen een bijdrage te kunnen leveren aan een betere en hoopvolle toekomst van kinderen in Afrika. Uw betrokkenheid, inzet en steun blijven ook in 2014 onmisbaar. Namens het bestuur, Anneke Luyt Voorzitter pagina 3 van 9

4 Balans en Staat van Baten en Lasten per 31 december 2013 Balans Activa Passiva Liquide Middelen Eigen Vermogen: - t.b.v. Projecten t.b.v. Kosten Reserveringen: - Elisabeth Center Technische School (Uganda) Partage Tanzania Overlopende Passiva Totaal Totaal Baten en Lasten Baten Lasten Giften (Projecten) Technische School (Uganda): Periodieke Schenkingen: - Bijdrage operationele kosten t.b.v. Projecten Studiefonds t.b.v. Kosten Regenwateropvangsysteem Projectgebonden Giften Bliksemafleiders Intrest bank Overalls Bijdrage aanschaf projectauto Groot onderhoud school Partage Tanzania (Tanzania): - TTC Bukoba: Bijdrage operationele kosten Onderhoud school Bwoki: Leermiddelen/materialen/div Starterskits (95) afgestudeerden Coördinatie opleidingen Onderhoud scholen Sponsoring/Diversen Elisabeth Centrum (Tanzania): - Schoolboeken/leermiddelen Schoolkleding/schoenen Maaltijden Salarissen leerkrachten Overige operationele kosten Bouw kantoor/bibliotheek Inrichting/inventaris Onderhoud gebouwen Sibusiso (Tanzania): - Materialen snoezelruimtes Saldo Totaal Totaal pagina 4 van 9

5 Toelichting op de Jaarrekening 2013 Technische School Uganda (Christian Childcare Programme): De ultimo 2012 opgevoerde reserveringen ten behoeve van een regenwateropvangsysteem, bliksemafleiders en overalls zijn met een totaal van gereduceerd als gevolg van de door Wilde Ganzen toegekende bijdrage in de kosten. De door CCP ingediende subsidieaanvraag bij Wilde Ganzen omvatte eveneens de kosten voor noodzakelijk groot onderhoud voor een totaal van circa Dankzij de bijdrage van Wilde Ganzen zijn ook deze kosten gereduceerd tot een bedrag van Het voor de projectauto beschikbaar gestelde bedrag ad bedraagt circa 50% van de aanschafwaarde van een tweedehands 4WD pick-up. TTC Bukoba en Bwoki College (Partage Tanzania): De bijdrage in de operationele kosten van het Teachers Training College (TTC) in Bukoba hebben hoofdzakelijk betrekking op de inkoop van materialen ten behoeve van het vervaardigen van Montessori leermiddelen. Het zelf leren vervaardigen van Montessori materialen vormt een belangrijk onderdeel van de 2-jarige opleiding. In de kosten van leermiddelen/materialen/diversen ten behoeve van Bwoki is een voorschot van begrepen voor de inkoop van verbruiksmaterialen (hout, kledingstoffen etc.) voor 2014, teneinde tijdige inkoop van materialen vóór aanvang van het nieuwe schooljaar (januari) mogelijk te maken. De in december 2013 aan afgestudeerde leerlingen uitgereikte starterskits bestaan, al naar gelang de studierichting, uit basisgereedschappen c.q. benodigdheden, waarmee leerlingen op weg worden geholpen een eigen bedrijfje op te zetten Evenals voorgaande jaren betreft de bijdrage Coördinatie opleidingen de salariskosten ad per maand van de uit Europa afkomstige Director of Education. In de overige kosten, zoals reis- en verblijfkosten, wordt voorzien door Partage Tanzania. Elisabeth Center (Zusters Onder de Bogen): De bijdragen in de kosten van zowel schoolboeken/leermiddelen, schoolkleding/schoenen en maaltijden alsmede de salariskosten van leerkrachten betreffen de specifiek voor deze doeleinden ontvangen donaties. In de overige operationele kosten zijn eveneens geoormerkte donaties begrepen, waaronder een bijdrage in de kosten van de schoolbus en de kosten van de plaatselijke accountant. De overige onder deze post vallende kosten betreffen o.a. de installatie van een internetaansluiting en het maandelijks verschuldigde abonnementsgeld. Stichtingskosten: De stichtingskosten worden vergoed uit de voor dit doel door het bestuur bestemde periodieke schenking van per jaar. Deze periodieke schenking is ingegaan in 2010 en loopt tot en met Na verrekening van het positieve saldo ultimo 2012 ( 3.380), de aanwas gedurende 2013 ( ) en de aftrek van kosten over 2013 ( 7.688), bedraagt het saldo per 31 december Saldo per 1 januari Schenking 2013 t.b.v. kosten Nieuwsbrieven incl. portokosten 485 Notaris- en accountantskosten Bank- en transferkosten 620 Lokale uitgaven t.b.v. projecten 315 Ontwerp website/domeinregistratie/hardware 686 Bestuursreis Tanzania Overige kosten 315 Saldo per 31 december pagina 5 van 9

6 Niet uit de balans blijkende rechten en verplichtingen: - Voorwaardelijke verplichtingen De stichting heeft in 2013 voor een totaalbedrag ad toezeggingen gedaan voor projecten in Voorwaardelijke activa De stichting heeft voor 2014 reeds aan toezeggingen ontvangen. pagina 6 van 9

7 Grondslagen voor de Waardering en Resultaatbepaling Waarderingsgrondslagen voor de Balans - Algemeen: De waardering activa en passiva geschiedt, voorzover in de toelichting niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Grondslagen voor de Resultaatbepaling - Algemeen: Het voordelig of nadelig saldo wordt bepaald als het verschil tussen de baten en alle hiermede verbonden, aan het verslagjaar toe te rekenen lasten. De baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben, ongeacht tijdstip van ontvangst of uitgave. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin deze voorzienbaar worden. De bepaling van het saldo geschiedt volgens een stelsel gebaseerd op historische kostprijs. pagina 7 van 9

8 pagina 8 van 9

9 pagina 9 van 9