HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT LEDEN Artikel 1 Leden zijn zij, die zich als zodanig, overeenkomstig Artikel 4aa hebben aangemeld. Zij ontvangen een lidmaatschapskaart, de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. Artikel 2 De leden hebben op vertoon van de Lidmaatschapskaart toegang tot alle door de vereniging georganiseerde evenementen. Artikel 3 De contributie wordt jaarlijks voldaan. De contributie is vastgesteld op: 18 per jaar. Voor W.A.O-ers is de contributie vastgesteld op 9 per jaar. Voorstellen tot wijziging van de contributie kunnen alleen ter algemene ledenvergadering worden behandeld en worden gezien als besluiten, welke een meerderheid van 2/3 der geldig uitgebrachte stemmen behoeven. De contributie wordt betaald aan het begin van het verenigingsjaar. Artikel 4 aa Een ieder, die lid wenst te worden, is verplicht zich onder vermelding van naam, voornaam, adres, woonplaats en indien nog werkende het intern adres (afdeling / bedrijf / gebouw) op te geven bij het bestuurslid die de ledenadministratie (Ledenadministrateur) verzorgt of de secretaris. Het Bestuur heeft de bevoegdheid om leden, die daartoe door hun gedrag of houding aanleiding geven te schorsen en indien daartoe aanleiding bestaat het betrokken lid te royeren. Aanleiding hiertoe kan bestaan bij zodanig gedrag van het lid, dat van de vereniging redelijkerwijze niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. Dringende redenen tot schorsing/royement zullen onder andere aanwezig geacht kunnen worden: a. Wanneer het lid zich ondanks waarschuwingen overgeeft aan dronkenschap of ander liederlijk gedrag. b. Wanneer het lid zich schuldig maakt aan diefstal, verduistering, bedrog of andere misdrijven, waardoor hij/zij het vertrouwen der vereniging onwaardig wordt. c. Wanneer het lid zijn medeleden mishandelt, grovelijk beledigt of op ernstige wijze bedreigt. ---blad 1 van Huishoudelijk Reglement Computer Hobby Club Mercurius

2 d. Wanneer het lid zijn medeleden verleidt of tracht te verleiden tot handelingen, strijdig met de wetten en de goede zeden. e. Wanneer het lid opzettelijk of ondanks waarschuwing, roekeloos, zichzelf of anderen aan ernstig gevaar blootstelt. f. Wanneer het lid zich niet houdt aan de huisregels van het Business Park Mercurius en / of de aanwijzingen van de Bedrijfsbeveiliging. De schorsing kan geschieden alleen op gronden en feiten, die aanleiding kunnen geven tot royement van het lidmaatschap. Schorsing geschiedt niet eerder dan dat het betrokken lid door het Bestuur is gehoord. De schorsingsperiode mag niet langer zijn dan vier weken, waarna beslissing over royement moet vallen. Gedurende de schorsingsperiode heeft het betrokken lid geen rechten en geen toegang tot vergaderingen anders dan waarop zijn/haar schorsing en zijn/haar royement wordt behandeld. Hij/zij zal zich van alle stemmingen in die periode onthouden. Mededelingen van schorsing en/of royement moeten schriftelijk worden gedaan met vermelding van reden(en). Artikel 5 De leden zijn verplicht van adreswijziging schriftelijk mededeling te doen aan de Ledenadministrateur of de secretaris; zowel huisadres als intern adres. Artikel 6 Door toetreding onderwerpen alle leden zich aan dit Reglement en alle door het Bestuur of door de ledenvergadering reglementair genomen besluiten. Mededelingen en andere stukken toegezonden aan de, bij de Secretaris bekende adressen, alsmede mededelingen op de publicatieborden zijn voor de leden bindend. Artikel 7 Bezwaren, opmerkingen of voorstellen moeten door de leden schriftelijk bij een der Bestuursleden worden ingediend. Dit Bestuurslid zorgt dat het bezwaar, de opmerking of het voorstel in de eerstvolgende Bestuursvergadering wordt gebracht. Het Bestuur Artikel 8 Voor vacatures in het Bestuur worden door het Bestuur kandidaten gesteld. De leden hebben het recht tegenkandidaten te stellen op voorstel van tenminste 5 leden. De namen van de kandidaten, die door ---blad 2 van Huishoudelijk Reglement Computer Hobby Club Mercurius

3 de leden worden gesteld, dienen te worden ingediend bij de Secretaris uiterlijk 7 dagen voor de datum van de ledenvergadering, waarop de verkiezing zal plaatsvinden. Artikel 9 Het Bestuur vergadert zo dikwijls de Voorzitter of minimaal de helft der Bestuursleden +1 bestuurslid dit nodig oordelen. De Secretaris draagt zorg, dat de uitnodigingen aan de Bestuursleden tot het houden van een vergadering tijdig worden verzonden. Op deze uitnodiging worden plaats, datum, aanvangsuur en soort van vergadering duidelijk vermeld. Een Bestuursvergadering is slechts geldig indien de meerderheid van de Bestuursleden aanwezig is. De Bestuursvergadering kan geen besluiten nemen indien niet de meerderheid van de aanwezige Bestuursleden zich met het voorstel akkoord verklaart. Bij staking der stemmen beslist de Voorzitter. Artikel 10 Het Bestuur heeft de volgende taken: a. De Voorzitter leidt de vergaderingen en heeft in de eerste plaats voor de stipte nakoming van het bij dit Reglement bepaalde te zorgen. Bij afwezigheid wordt de Voorzitter vervangen door een der andere bestuursleden. De voorzitter dient er voor te zorgen dat alle vergaderingen verlopen volgens de door de Secretaris opgestelde agenda. b. De Secretaris heeft het archief onder zijn beheer en is belast met alle administratie, uitgezonderd de geldelijke, houdt van alle belangrijke stukken kopie en is belast met de correspondentie. Op elke vergadering houdt hij aantekeningen van het behandelde en leest de gemaakte notulen op de eerstvolgende vergadering voor, die na goedkeuring door hem en de Voorzitter worden ondertekend. Hij brengt verslag uit op de jaarlijkse algemene ledenvergadering. De Secretaris dient ervoor te zorgen dat er bij elke Bestuursvergadering een agenda aanwezig is. c. De Penningmeester is belast met alle geldelijke administratie, hij int de gelden en doet alle nodige betalingen. Hij zorgt ervoor dat hij geen grotere bedragen in contanten in kas heeft dan 200,-. Het meerdere wordt door hem gestort op de bankrekening der vereniging. Hij is verplicht zijn boeken en bescheiden aan een door de ledenvergadering te benoemen kascommissie te overleggen en alle gevraagde inlichtingen te verstrekken. Op de algemene ledenvergadering doet hij verantwoording van zijn beheer aan de leden, geeft daarbij verslag van de financiële ---blad 3 van Huishoudelijk Reglement Computer Hobby Club Mercurius

4 toestand van de vereniging en dient zijn begroting van het komende jaar in. d. De Beheerder is belast met het beheer van de door de Computer Hobby Club (CHC) aangeschafte, of aan de CHC beschikbaar gestelde software, hardware en paperware. Hij houdt daarvan administratie en brengt verslag uit in de jaarlijkse algemene ledenvergadering. Tevens is hij verantwoordelijk voor de orde en netheid van de CHC-ruimte. e. De Ledenadministrateur houdt de ledenadministratie bij. Nieuwe leden geeft hij door aan de penningmeester. f. De Eindredacteur "Monitor" heeft de eindredactie van het CHCmaandblad de Monitor. Hij coördineert alle activiteiten betreffende de Monitor. Artikel 11 Het Bestuur heeft de bevoegdheid zich door werkgroepen bij te laten staan, voor bepaalde door het Bestuur vast te stellen zaken. Artikel 12 Samenstelling Bestuur: Het Bestuur bestaat uit een oneven aantal en minimaal 5 leden, te weten 1 Voorzitter, 1 Secretaris, 1 Penningmeester en 2 of meer leden. Ter algemene vergadering wordt de Voorzitter in functie gekozen. De overige functies worden door het Bestuur onderling verdeeld. De functie van Beheerder mag gecombineerd worden met andere functies in het Bestuur m.u.v. die van de Voorzitter. De functies Ledenadministrateur en Eindredacteur van de Monitor kan door ieder bestuurslid gedaan worden. De zittingsduur van de Bestuursleden bedraagt drie jaar met dien verstande, dat het eerste jaar aftreden de Voorzitter en minimaal een lid, het tweede jaar de Secretaris en minimaal een lid, en het derde jaar de Penningmeester en een lid (Afhankelijk van de samenstelling). In een tussentijdse vacature kan worden voorzien door verkiezing in de vacature op een algemene ledenvergadering. Artikel 13 Geen van de Bestuursleden mag namens de vereniging financiële verplichtingen aangaan, welke een uitgave van meer dan 50,- met zich meebrengen, zonder dat de meerderheid van de Bestuursleden dit goedkeurt, tenzij deze uitgave in de begroting vermeld staat. De Kascommissie Artikel blad 4 van Huishoudelijk Reglement Computer Hobby Club Mercurius

5 De Kascommissie bestaat uit twee leden. Ter algemene ledenvergadering wordt de Kascommissie gekozen. De zittingsduur van de Kascommissieleden bedraagt twee jaar met dien verstande, dat ieder jaar 1 lid aftreedt. De Kascommissie controleert de administratie van de Penningmeester. Dit geschiedt eveneens bij tussentijds aftreden. De Kascommissie draagt alsdan de kas over aan de nieuw benoemde Penningmeester. De Kascommissie brengt op de eerstvolgende jaarvergadering haar schriftelijk opgestelde verslag uit, waarna bij goedkeuring decharge aan het bestuur verleend kan worden. Leden van het Bestuur kunnen niet worden gekozen. Vergaderingen Artikel 15 De agenda van de jaarvergadering vermeldt de te behandelen punten en dient tenminste te bevatten: - Jaarverslag van de Secretaris. - Jaarverslag van de Penningmeester. - Jaarverslag van de Beheerder. - Jaarverslag van de Ledenadministrateur. - Jaarverslag van de Eindredacteur van de Monitor. - Benoeming van de Werkgroepen. (zie art. 11) - Rapport Kascommissie. - Vaststelling Contributie. - Verkiezing Kascommissie. - (Her)Verkiezing van het Bestuur. - Rondvraag. Artikel 16 Kandidaten voor het Bestuur en de Werkgroepen moeten tenminste 14 dagen voor de algemene ledenvergadering ter kennis van de leden worden gebracht. Tegenkandidaten en andere voorstellen moeten tenminste 7 dagen voor de ledenvergadering bij het Bestuur worden ingediend. Artikel 17 Besluiten aangaande wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement kunnen alleen genomen worden door middel van een stemming onder alle leden van de Computer Hobby Club. Ouder reglementen welke veranderd zouden moeten worden, moeten tezamen met het voorstel van de wijzigingen op deze stemmingsformulieren vermeld worden. Bij tweederde meerderheid van uitgebrachte geldige stemmen worden de wijzigingen aangenomen. ---blad 5 van Huishoudelijk Reglement Computer Hobby Club Mercurius

6 Artikel 18 Stemmen over zaken mag mondeling geschieden, over personen geschiedt dit schriftelijk. Alle besluiten worden genomen bij meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij staking van stemmen over personen wordt een herstemming gehouden, indien de stemmen dan wederom staken, beslist het lot. Herstemming wordt alleen gehouden tussen die personen ten aanzien van wie de stemmen staakten. Stemmen, zoals voornoemd, kan alleen als het agenda-punten betreft. Artikel 19 De Voorzitter is bevoegd uit de leden een stembureau te benoemen. Bij verschil van mening over de geldigheid van stembriefjes beslist de Voorzitter van de vergadering of het stembureau, indien dit aanwezig is. Stembriefjes waarop iets anders voorkomt dan de naam van 1 van de gestelde kandidaten zijn van geen waarde. Artikel 20 Bezoek en deelname aan de CHC-activiteiten geschiedt voor eigen risico der leden welk risico nimmer op de vereniging, het Business Park Mercurius of de hierop aanwezige bedrijven kan worden overgedragen. Artikel 21 Ieder lid wordt geacht met dit reglement en de bij dit reglement behorende Algemene Bepalingen op de hoogte te zijn en ermede akkoord te gaan. Artikel 22 In alle gevallen, waarin dit Reglement niet voorziet, beslist het Bestuur. Zij is verplicht een dusdanige beslissing op de eerstvolgende ledenvergadering ter kennis te brengen. Aldus ter algemene ledenvergadering opgesteld en goedgekeurd. Stadskanaal, 22 januari blad 6 van Huishoudelijk Reglement Computer Hobby Club Mercurius

7 A L G E M E N E B E P A L I N G E N CHC-RUIMTE. Voor het gebruik van de CHC-RUIMTE zijn de volgende bepalingen van toepassing: a. Er dient te allen tijde iemand van het club-bestuur aanwezig te zijn, die de verantwoordelijkheid draagt, of iemand die door het CHC-bestuur is aangewezen, bv de trekker van een werkgroep. b. Een ieder dient zich verder te houden aan alle geldende regels en voorschriften van het Business Park Mercurius en de aanwijzingen van de Bedrijfsbeveiliging. c. De ruimte moet netjes achter gelaten worden; alle apparatuur moet uitgeschakeld zijn; de stekers uit het stopkontact; lichten uit en deur op slot. d. Er mag alleen gerookt worden in de aangewezen rookruimte. Software. Door de CHC aangeschafte software blijft eigendom van de CHC. Door derden aan de CHC beschikbaar gestelde software wordt eigendom van de CHC. In bruikleen geven van kopieën van software mogen niet, direct of indirect, ter beschikking gesteld worden aan anderen dan leden van de CHC, tenzij anders vermeld of met toestemming van het Bestuur. Het kopiëren van software, waarop auteursrecht rust is niet toegestaan. Hardware/onderdelen. Verkoop vindt alleen plaats aan leden van de CHC. De koper verklaart hiermede dat het gekochte materiaal uitsluitend bestemd is voor eigen gebruik en niet, direct of indirect, aan derden zal worden afgestaan. Door de CHC aangeschafte hardware blijft eigendom van de CHC. Door derden beschikbaar gestelde hardware wordt eigendom van de CHC, evenzo de door de leden van de CHC ontwikkelde onderwerpen en mogen niet, direct of indirect, aan derden beschikbaar worden gesteld, tenzij met toestemming van het Bestuur. Paperware. Door de CHC aangeschafte boekwerken blijven eigendom van de CHC. Door derden aan de CHC beschikbaar gestelde boekwerken worden eigendom van de CHC. Boekwerken worden alleen aan leden van de CHC ter beschikking gesteld en mogen niet, direct of indirect, aan derden ter beschikking worden gesteld, tenzij met toestemming van het Bestuur. Uitlenen gebeurt op basis van de door de Beheerder gestelde regels. ---blad 7 van Huishoudelijk Reglement Computer Hobby Club Mercurius

8 Bezoeken. Indien een bijeenkomst, georganiseerd door de CHC, binnen de ruimten van het Business Park Mercurius plaatsvindt en daarbij het gebruik van Privé-Bezittingen gewenst is, dan dienen de betreffende leden bij binnenkomst een volledig ingevulde registratiekaart aan de Bedrijfsbeveiliging af te geven. Op deze kaart dienen alle meegebrachte privé-bezittingen te worden vermeld. Bij vertrek dient de betreffende registratiekaart weer meegenomen te worden. De betreffende leden machtigen hiermede de Bedrijfsbeveiliging te controleren of het in- resp. uitgevoerde overeenkomt met het op de kaart vermelde. Het gebruik van een vervoermiddel op het Business Park Mercurius zal individueel moeten worden gevraagd (Bij de Bedrijfsbeveiliging) en zo beperkt mogelijk te geschieden. Machtiging. Het lid machtigt het Bestuur, om te allen tijde een onderzoek in te stellen of te doen instellen naar de vraag of hij/zij zich strikt aan voornoemde verplichtingen en bepalingen heeft gehouden. DE LEDEN VAN DE COMPUTER HOBBY CLUB WORDEN GEACHT VAN VOORNOEMDE BEPALINGEN OP DE HOOGTE TE ZIJN. ---blad 8 van Huishoudelijk Reglement Computer Hobby Club Mercurius