<et 10 JUL!2018. fryslán provincie fryslán. rieweisel. provinsie,

Transcriptie

1 fryslán provinsie, <et rieweisel postbus hm leeuwarden tweebaksmarkt (058) ollege van burgemeester en wethouders van de gemeente Leeuwarden T.a.v. de heer H. de Jong Postbus JA LEEUWARDEN provincie@fryslan.frl Leeuwarden, 0 juli 08 Verzonden, 0 JUL!08 Ons kenmerk Afd./Opgave Behandeld door Uw kenmerk Bijlage(n) Onderwerp PF-06/6965 besluit op uw wijzigingsverzoek van 7 maart 08, besluit op uw tweede voorschotverzoek van 9 april 08 en herziening van ons subsidieverleningsbesluit, inzake uw project 'Herbestemming van de Blokhuispoort' Uitvoering Financieringen en subsidies F&S / (058) of subsidies@fryslan.frl N.v.t. Geen Geachte heer De Jong, Op 7 maart 08 ontvingen wij uw wijzigingsverzoek d.d. 6 maart 08 inzake uw project 'Herbestemming van de Blokhuispoort'. Voor de realisatie van de onderdelen casco werkzaamheden, verduurzaming, herinrichtingswerkzaamheden (infrastructuur) en de creatieve industrie die deel uitmaken van voornoemd project, hebben wij u op 8 juni 06 een subsidie verleend (ons kenmerk 0930) van maximaal inclusief niet verrekenbare en/of niet compensabele BTW. Deze subsidieverleningsbeschikking is op uw verzoek op 9 juli 07 (ons kenmerk ) door ons herzien. Daarnaast ontvingen wij op 9 april 08, laatstelijk aangevuld bij van 3 juni 08, een projectvoortgangsrapportage c.q. tweede voorschotverzoek inzake de aan u verleende subsidie voor bovengenoemd project. Gelet op de samenhang tussen beide bovengenoemde verzoeken (de projectvoortgangsrapportage bevat namelijk informatie die ook relevant is voor de beoordeling van uw wijzigingsverzoek) informeren wij u middels eenzelfde brief over de door ons genomen besluiten op uw verzoeken. Daarbij willen wij graag benadrukken dat we ons binnen de regels coulant opstellen om de subsidievoorwaarden te veranderen om daarmee tegemoet te komen aan de opgave die er nu nog ligt. - / 6 - Ons kenmerk a)

2 Redenen van uw wijzigingsverzoek In uw wijzigingsverzoek verzoekt u ons om de gesubsidieerde kostenposten per onderdeel van uw project, zoals hierboven vermeld, te wijzigen. Daarnaast vraagt u om een aanvullende financiering van de realisatie van de reeds door ons gesubsidieerde activiteiten. Hieronder wordt per onderdeel van uw project samengevat aangegeven wat de reden is om de gesubsidieerde kostenposten die hiermee samenhangen te wijzigen asco werkzaamheden U heeft aangegeven dat de kosten voor casco(restauratie)werkzaamheden van uw project lager zijn uitgevallen dan initieel begroot was. Kosten verduurzaming U heeft aangegeven dat de kosten voor verduurzaming van uw project lager zijn uitgevallen dan initieel begroot was en dat nog niet alle geplande verduurzamingswerkzaamheden zijn uitgevoerd. Infrastructuur U heeft aangegeven dat de kosten voor sloop in uw project in relatie tot de infrastructuur lager zijn uitgevallen dan initieel begroot was. Evenwel zijn een aantal kostenposten van overige infrastructuuractiviteiten door meerwerk duurder uitgevallen. Dit heeft tot gevolg dat u de herstrating van de pleinen rondom de Blokhuispoort niet meer (financieel) kunt realiseren met onze subsidie. reatieve industrie U heeft aangegeven dat gedurende de realisatie van uw project is er een groeiende vraag is ontstaan vanuit de creatieve industrie voor adequate huisvesting in de Blokhuispoort. Hierbij is ook sprake van een verdergaande samenwerking tussen onderwijsinstellingen en het bedrijfsleven. Deze ontwikkeling leidt tot extra benodigde investeringen die verricht moeten worden. Bij uw wijzigingsverzoek heeft u een specificatie gevoegd met daarin een totaaloverzicht op detailniveau van de door ons gesubsidieerde kostenposten, de door uw gewenste wijziging per kostenpost en van de reeds door u gerealiseerde kostenposten. Besluit op uw wijzigingsverzoek Hierbij delen wij u mede dat wij besluiten akkoord te gaan met uw wijzigingsverzoek, voor zover deze ziet op een verschuiving van de kostenposten en de uitvoering van uw projectactiviteiten. In onze subsidieverleningsbeschikking hebben wij aangegeven dat u met toestemming van ons tussen de gesubsidieerde kostenposten mocht schuiven, maar dat er geen nieuwe kostenposten opgevoerd mogen worden. Uit uw wijzigingsverzoek blijkt dat er van dit laatste geen sprake is. Daarnaast blijkt uit uw wijzigingsverzoek en uit de tot nu toe ontvangen voortgangsrapportages van uw project dat de gesubsidieerde projectactiviteiten die wij beoogd hebben te subsidiëren (grotendeels) reeds zijn gerealiseerd en/of nog worden gerealiseerd. Alleen de herstrating van de pleinen rondom de Blokhuispoort, als onderdeel van de door ons gesubsidieerde infrastructuuractiviteiten, kunt u niet meer (financieel) realiseren met de door ons verleende subsidie. De scope van uw project alsmede het eindresultaat, dat wij beoogd hebben te subsidiëren, blijft echter ongewijzigd. - IS - Ons kenmerk

3 b Geen aanvullende financiering voor de realisatie van uw project Wij delen u tevens mede dat wij geen aanvullende financiering, bijvoorbeeld in de vorm van een subsidie, aan u zullen verstrekken voor de realisatie van de reeds door ons gesubsidieerde activiteiten van uw project noch voor andere activiteiten van uw project. Onze maximale subsidiebijdrage blijft dan ook ,- bedragen. Bij de vaststelling van uw project zal beoordeeld worden wat het bedrag is waarop u een definitieve aanspraak verkrijgt. Herziening van ons subsidieverleningsbesluit Naar aanleiding van het bovenstaande wijzigen wij ons subsidieverleningsbesluit van 8 juni 06, dat wij op 9 juli 07 herzien hebben, als volgt I. Onder het kopje "Waaruit bestaat de subsidie?" wordt de tabel asco werkzaamheden Kosten verduurzaming Infrastructuur reatieve industrie , , , ,- asco werkzaamheden Kosten verduurzaming Infrastructuur reatieve industrie , , , , , , , ,- Vervangen door ,E ,E' , ,- II. De tabel in "Bijlage - Nadere kostenspecificatie projectkosten Vaststelling" Specificatie asco werkzaamheden, bestaande uit - asco restauratiekosten - Asbest verwijderen culturele act./beheer) gezamenlijk) Kosten verduurzaming, bestaande uit E ,E , ,E , , ,- 3 / , ,Ons kenmerk

4 provincie fryslá.n - Nutsvoorzieningen culturele act./beheer) gezamenlijk) Infrastructuur, bestaande uit - Sloopkosten delen E en K - Architectuur Bouwdeel D - Sloop overige bouwdelen - Terreininrichting culturele act./beheer) gezamenlijk) , 4000, , , ,- reatieve industrie, bestaande uit - Herbestemming turn key (bibliotheek en l) culturele act./beheer) gezamenlijk) , , , , 5.000, , ,-.000, , , , , ,- Specificatie 3 asco werkzaamheden, bestaande uit - asco restauratiekosten - Asbest verwijderen culturele act./beheer) gezamenlijk) , ,- Kosten verduurzaming, bestaande uit - Renovatie installaties t.b.v. verduurzaming - Nutsvoorzieningen culturele act./beheer) gezamenlijk) , , ,- Infrastructuur, bestaande uit - Sloopkosten delen E en K - Architectuur Bouwdeel D - Sloop overige bouwdelen , , , ,- -4/6- romiml ,- Wordt vervangen door de volgende tabel «ffle 0.000, , , , ,- Ons kenmerk (,)

5 - Terreininrichting culturele act./beheer) gezamenlijk) , , ,- reatieve industrie, bestaande uit - Herbestemming turn key (bibliotheek en l) culturele act./beheer) gezamenlijk) , , , , ,- Voor het overige blijft bovengenoemd besluit ongewijzigd in stand. Besluit op uw tweede voorschotverzoek Bij brief van 9 juli 07 hebben wij u een eerste voorschot verleend en uitbetaald van ,-. Middels deze brief hebben wij u tevens de gelegenheid geboden om in 08 een tweede voorschotverzoek in te dienen voor een bedrag van maximaal ,( ). Bij de vaststelling van uw project in 09 kan vervolgens nog een bedrag van ,- uitbetaald worden. U heeft ons nu verzocht een tweede voorschot uit te laten betalen voor een bedrag van ,-. Wij delen u mede dat wij dit voorschotverzoek, conform uw aanvraag, honoreren. Middels de door u overgelegde controleverklaring, de daarbij gevoegde bijlagen alsmede de informatie in uw voortgangsrapportage heeft u voldoende verantwoording afgelegd over de gedeclareerde gemaakte en betaalde projectkosten (in de door u overgelegde controleverklaring aangegeven als 'gerealiseerde kosten', zijnde een bedrag van in totaal ,-). Tevens heeft u hiermee voldaan aan de in de subsidieverlening opgenomen verplichting om dit jaar een voortgangsrapportage te overleggen. Het tweede voorschotbedrag van ,- wordt binnenkort overgemaakt op IBAN nummer NL87BNGH ter name van de Gemeente Leeuwarden, onder vermelding van het zaaknummer van deze brief. Als de genoemde betaalgegegevens niet (meer) kloppen, horen wij dat graag van u. Na uitbetaling van dit tweede voorschot resteert er nog een van ,-. Dit bedrag kan aan u uitbetaald worden bij de vaststelling van uw project. Uiteraard onder voorbehoud dat bij de vaststelling blijkt dat u uw project conform uw aanvraag en de (herziene) subsidieverleningsbeschikking heeft uitgevoerd en dat u heeft voldaan aan alle aan de subsidieverlening (en vaststelling) verbonden verplichtingen. Wij vragen u nadrukkelijk om er zorg voor te dragen dat de controleverklaring die u bij het vaststellingsverzoek overlegt en de daarbij te voegen gegevens conform ons model wordt opgesteld en wordt aangeleverd. Tot slot willen wij de gemeente Leeuwarden en Boei feliciteren met de Gulden Feniks Prijs, waarbij wij net als de jury waardering hebben voor de gerealiseerde transformatie van de Blokhuispoort. Het geeft aan dat onze bijdrage goed is besteed. -5/6- Ons kenmerk e\ 4

6 Van toepassing zijnde regelgeving Op de genomen besluiten in deze brief zijn de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening provincie Fryslán 03 van toepassing. Heeft u nog vragen? Heeft u nog vragen over deze brief, neem dan contact op met de afdeling Financieringen en Subsidies op telefoonnummer (058) of met de heer M. Brandsma op telefoonnummer (06) U kunt ook een brief sturen naar Provincie Fryslán, afdeling Financieringen en Subsidies, Postbus 00, 8900 HM Leeuwarden. Wij verzoeken u bij correspondentie altijd het zaaknummer PF-06/6965 te vermelden. Hoogachtend, Gedeput rde Staten van Fryslán, arztte-des.a.a.mlbrol_s_jai r--_, ius---rlémersma, MBA MM, secretaris Bent u het niet eens met dit besluit? Degene wiens belang rechtstreeks bij dit besluit is betrokken kan tegen dit besluit binnen zes (6) weken na de verzending daarvan een bezwaarschrift indienen bij Gedeputeerde Staten, Postbus 00, 8900 HM in Leeuwarden. Het bezwaarschrift moet worden ondertekend en moet ten minste bevatten a. de naam en het adres van de indiener; b. de dagtekening; een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht; c. d. de gronden van het bezwaar. Meer informatie over de bezwaarschriftenprocedure vindt u op onder "contact", of u kunt bellen met het secretariaat van de bezwaarschriftencommissie tel. (058) I.a.a. Nationale Maatschappijtot Restaureren& Herbestemmenvan ultureel Erfgoed B.V. Postbus GD Amersfoort -6/6 - Ons kenmerk