Facultaire Studentenraad VUmc Beleidsplan

Transcriptie

1 Facultaire Studentenraad VUmc Beleidsplan VRIJE UNIVERSITEIT AMSTERDAM Facultaire Studentenraad

2 Inhoudsopgave Voorwoord Geachte lezer, 2 Inhoudsopgave 3 Voorwoord 4 Onderwijs 4 Bachelor 4 Evaluatie academische stage 4 College opnamen 4 Multi- en interdisciplinaire samenwerking 5 Uitreiking 60-in-1 5 Master 5 Vertegenwoordiging masteropleidingen 6 Communicatie- en Informatievoorziening 6 Informatievoorziening 6 Feedback en bespreking tentamens 6 Centralisatie presentielijsten 7 VU-tijdlijn 7 Student Engagement 8 Diversiteit en Internationalisering 8 International minor 8 Academisch Engels 8 Verbreding diversiteit onderwijs 9 Kwaliteitsafspraken 9 Verbouwingen 10 Alliantie 10 Studentenwelzijn 11 Zichtbaarheid en uitstraling 11 Zichtbaarheid 11 Spreekuur bestuurskamer 12 Open vergaderingen 12 Externe representatie 13 Leden van de Studentenraad VUmc Met gepaste trots presenteer ik u het beleidsplan van de Studentenraad VUmc Dit beleidsplan is zorgvuldig samengesteld met doelen die wij hebben opgesteld en plannen om deze te verwezenlijken ter verbetering van onze opleiding. Onze bachelor studie geneeskunde is de afgelopen jaren goed uit de verf gekomen door telkens als nummer 1 te scoren op de Nationale Studenten Enquête en dat hopen we dit jaar ook zo te houden. Afgelopen jaar zijn er grote veranderingen geweest binnen het VUmc, waarvan de bestuurlijke fusie met het Academisch Medisch Centrum tot Amsterdam UMC ongetwijfeld de grootste is. Deze fusie zal ten grondslag liggen aan de vele veranderingen die nog zullen komen, welke niet alleen een grote impact zullen hebben op de twee ziekenhuizen, maar ook op de daarvan verwante (universitaire) opleidingen. Wij hopen onze rol hierin te vervullen door erover te waken dat onze opleiding hierin niet ten nadele komt. Het hoofddoel, waar we ons dit jaar op willen richten is communicatie; pijlers hierin zijn samenwerking, zichtbaarheid en informatievoorziening. Uiteraard zal de studentenraad dit jaar ook op bestuurlijk niveau adviseren, meebeslissen en instemmen om zo de belangen van de studenten te behartigen. Deze rechten, die we toebedeeld hebben gekregen als medezeggenschap, brengen echter veel verantwoordelijken met zich mee, waarvoor kennis en deskundigheid nodig is. We hopen oordeelkundig besluiten te kunnen nemen, door ook kennis te putten uit andere gremia en faculteiten, zowel binnen als buiten de Vrije Universiteit. Minstens zo belangrijk als goede samenwerking met externe partijen, is het optimaliseren van de communicatie met de studenten. Daartoe zullen wij ons dit jaar inzetten om onze zichtbaarheid te vergroten zodat studenten beter op de hoogte worden gehouden van veranderingen in het onderwijs en onze rol daarin. Onder meer willen wij ook de informatievoorziening verbeteren door onze website uit te breiden met een platform, waar we studenten met vragen kunnen verwijzen naar de juiste bron en om ze te informeren welke rechten zij hebben als student. Onze zeven raadsleden zullen het jaar tegemoet gaan vol toewijding en ambitie om onze plannen te verwezenlijken. Wij nodigen u uit om een blik te werpen op de doelen die we komend jaar hopen te bereiken. Vanzelfsprekend staan wij open voor nieuwe ideeën en suggesties dus schroom niet om met ons een gesprek aan te gaan komend jaar. We kijken uit naar een prettige samenwerking. Ik wens u namens de Studentenraad VUmc veel leesplezier! Met vriendelijke groet, Yu Lam Voorzitter Studentenraad VUmc Beleidsplan Studentenraad VUmc Beleidsplan Studentenraad VUmc

3 Bachelor Onderwijs Evaluatie academische stage Vanaf het collegejaar wordt de academische stage in het tweede bachelorjaar ingevoerd. Studenten zullen een semester lang in viertallen meelopen op een afdeling waar verschillende onderzoeken gedaan worden. Studenten kunnen kiezen uit de volgende onderzoeken: fundamenteel onderzoek, klinisch onderzoek of onderzoek naar de organisatie en kwaliteit van de zorg. Deze stage is tot stand gekomen doordat studenten in de Nationale Studenten Enquete (NSE) opmerkten dat zij meer behoefte hebben aan academisch onderwijs. Aangezien deze stage nieuw is zullen wij de voortgang monitoren. Wij sporen studenten daarom ook aan contact met ons op te nemen indien er klachten zijn. College opnamen Met ingang van het collegejaar zullen de colleges niet meer opgenomen worden. De vorige raad heeft haar best gedaan om te bemiddelen en een oplossing te vinden die voordelig zou zijn voor beide partijen. Wij zijn blij dat de opleiding ons advies heeft gevolgd en ter compromis audio opnamen beschikbaar stelt voor bachelorjaar 2 en 3. Echter realiseren wij dat de audio-opnames in combinatie met de gecensureerde powerpoints geen ideale oplossing zijn. Wij zullen ons daarom dit collegejaar blijven inzetten voor het belang van de college-opnames. Zo zijn er namelijk studenten die chronisch ziek zijn, topsport beoefenen, kinderen hebben of twee studies volgen. Alhoewel het VUmc streeft naar een diverse studentenpopulatie, bemoeilijkt deze maatregel wel het volgen van onderwijs. Multi- en interdisciplinaire samenwerking Het Amsterdam UMC locatie VUmc is onderdeel van een grotere VU-campus. Dit betekent dat er een overvloed aan kennis en kunde op een plek gecentreerd is, die gebruikt kan worden om de opleidingen van de VUmc School of Medical Sciences te complementeren. Daarom zullen wij komend bestuursjaar werken aan het bouwen van bruggen naar andere faculteiten om zo de interdisciplinaire samenwerking te optimaliseren en daarmee ook het onderwijs. Zo willen wij in samenwerking met de opleidingscommissie de mogelijkheid onderzoeken om met andere medische en paramedische opleidingen, zoals verpleegkunde, fysiotherapie en verloskunde te gaan samenwerken. Artsen werken immers in teamverband en hebben andere zorgprofessionals hard nodig om patiënten gezond te maken en te houden. Door de opleiding te adviseren hier al vroeg in het traject aandacht aan te besteden, hopen wij bij te dragen aan de vorming van de studenten tot nog betere teamspelers. Uitreiking 60-in-1 De Studentenraad heeft gemerkt dat de ervaren prestatiedruk onder geneeskundestudenten de afgelopen jaren toeneemt. Wij vinden het onnodig dat studenten het de norm vinden om jezelf constant te moeten bewijzen en zouden meer erkenning willen voor deze hardwerkende studenten. Daarom willen wij voor aankomend jaar kijken of er opties zijn om een propedeuse-uitreiking te organiseren onder het mom van 60-in-1 voor alle eerstejaars geneeskundestudenten die al hun 60 studiepunten binnen één jaar hebben behaald. Door studiesucces te belonen en te promoten hopen we de studenten te laten zien dat hard werken en resultaat boeken ook gevierd mag worden en niet altijd vanzelfsprekend is. Master Vertegenwoordiging masteropleidingen De studentenraad representeert alle studenten van de School of Medical Sciences, zowel voor de bachelor Geneeskunde als de masters Geneeskunde, Cardiovascular Research, Oncology en Epidemiologie. Om dit goed te kunnen doen zijn wij deels afhankelijk van inbreng van de studenten van de verschillende studies. Hiervoor is het van belang dat de desbetreffende studenten ervan op de hoogte zijn bij welk raadslid of bij welke raad ze terecht kunnen met specifieke vraagstukken of opmerkingen. De afgelopen jaren hebben aangetoond dat de bachelorstudenten ons goed weten te bereiken. Om dit ook te optimaliseren voor de masterstudenten zijn wij van plan om onze zichtbaarheid te verbeteren. Dit willen wij bewerkstelligen door de nieuwe studenten van de research masters te informeren over onze functie als medezeggenschapsorgaan en tijdens het voorbereidend coschap voorlichting te geven over de continuerende aanwezigheid van de studentenraad in de masterfase, zoals ook bij de zigma-studenten al gebeurt. Tevens kunnen wij dan eventuele prangende vragen beantwoorden. Dit alles ter bevordering van de vertegenwoordiging binnen de masteropleidingen. Beleidsplan Studentenraad VUmc Beleidsplan Studentenraad VUmc

4 Communicatie- en Informatievoorziening Informatievoorziening De studentenraad gaat in het collegejaar aan de slag met het lanceren van een platform op de website waarbij studenten antwoorden op veelgestelde vragen kunnen vinden. De informatievoorziening voor geneeskundestudenten is zo wijdverspreid te vinden dat het regelmatig leidt tot verwarring. Door een platform op te richten hiervoor over richtlijnen en procedures maakt het de studenten gemakkelijker om op te zoeken waar ze recht op hebben. Daarnaast zullen wij een duidelijke vermelding maken naar de juiste bron voor deze informatie (med.vu.nl, OER, studentenstatuut, regels en richtlijnen). Feedback en bespreking tentamens De studentenraad heeft gemerkt dat er onder de studenten onduidelijkheid heerst over de nabesprekingen van de tentamens. Het is voor studenten niet duidelijk waar en wanneer deze nabesprekingen plaatsvinden en wat precies de invulling is van deze nabesprekingen. In het kader van dit hoofdstuk vindt de studentenraad het gewenst om de studenten verduidelijking te geven over deze momenten en welke feedback zij kunnen geven, maar ook terugkrijgen. We willen de studenten graag wijzen op hun inzagerecht en ervoor zorgen dat de nabesprekingen van het tentamen standaard opgenomen worden in het rooster. Op die manier verwacht de studentenraad en een groter leereffect van de tentamens te bereiken doordat de student meer terugkoppeling krijgt over het gemaakte tentamen. Wel vindt de studentenraad dat de verantwoordelijk voor deze bespreking ligt bij de studenten zelf en daarom zouden wij daarom graag willen zien dat de studenten zich hiervoor zelfstandig aanmelden, zodat de docent niet voor een leeg klaslokaal komt te staan. Centralisatie presentielijsten Om de presentie van de studenten bij te houden voor het portfolio wordt op dit moment gebruik gemaakt van de stempelkaart. Deze wordt uitgedeeld bij het eerste college van elk semester of kan later worden opgehaald bij de studentenbalie. Bij elk practicum moet de de student de kaart laten afstempelen of een officieel stempelbriefje vragen welke op specifieke tijdstippen bij de studentenbalie verzilverd kunnen worden. Wanneer de stempelkaart kwijtraakt, moet de student betalen voor een vervanging. Daarnaast is de student zijn tot dan toe behaalde stempels kwijt, welke bij verschillende practicumleiders teruggehaald moeten worden. Wij geloven dat dit makkelijker en efficiënter kan door gebruik te maken van een gecentraliseerd systeem. Hierbij zouden we een voorbeeld kunnen nemen aan het AMC en Erasmus MC met Academy Attendance. Wij zien dit als een waardevolle investering in een duurzame toekomst. Doordat het programma tevens analyse van de presentie aanbiedt, verschaft het ook inzicht in het studiegedrag van studenten, waaruit de opleiding belangrijke informatie kan halen. VU-tijdlijn Studenten hebben vaak aangegeven dat er onduidelijkheden zijn met betrekking tot wat ze te wachten staat in de bachelor. Om die reden is de VU-tijdlijn ontwikkeld om verschillende belangrijke deadlines, regelingen, informatie en data in kaart te brengen. De VU-tijdlijn voor de bachelorfase is afgerond, maar het wordt niet voldoende door studenten gebruikt. Dit komt deels doordat maar weinig studenten van het bestaan van de VU-tijdlijn afweten. Het streven is om de tijdlijn van de bachelor dit jaar verder te ontwikkelen en aan te vullen waar nodig. Hiermee zullen studenten een beter idee krijgen van belangrijke zaken waar ze op kunnen letten. Zeker eerstejaars bachelorstudenten kunnen het gevoel hebben dat er nogal veel op ze afkomt en dan is het fijn als er een duidelijk overzicht is dat altijd geraadpleegd kan worden. De studentenraad zal de VU-tijdlijn in overleg met de beheerder daarvan actueel houden, het evalueren en het waar het nodig is verbeteren. Student Engagement De studentenraad wil dit jaar de studenten aanmoedigen om meer betrokken te zijn bij de onderwijs. Wij vinden het belangrijk dat studenten, naast het volgen van hun curriculum, ook de kans krijgen om andere mogelijkheden binnen het onderwijs te verkennen. Er zijn namelijk veel mogelijkheden binnen de opleiding om jezelf te verrijken. Zo kunnen studenten hun mening geven in adviesorganen zoals de studentenraad, de opleidingscommissie of het jaarvertegenwoordigingsbestuur en nu ook in klankbordgroepen. Ook kunnen ze zelf deelnemen in het onderwijs door te doceren als student-assistent of inval-tutor. Verder wil de studentenraad ook de buitenlandse opties binnen het curriculum belichten zoals buitenlandse stages en minoren. Wij hopen op deze manieren de studenten beter te betrekken bij het onderwijs door ze bijdrage te laten leveren aan zowel de opleiding als hun eigen vorming. Beleidsplan Studentenraad VUmc Beleidsplan Studentenraad VUmc

5 Diversiteit en Internationalisering Internationale minor Uit de Nationale Studenten Enquête is gebleken dat de internationale minor afgelopen jaar erg werd gewaardeerd onder studenten. Dit komt onder andere door de optie om in het buitenland te studeren met het invoeren van de minor. De opleiding wil dit jaar nog meer focus leggen op internationalisering door de opties voor buitenlandse minoren uit te breiden. Ook de studentenraad wil hierin een bijdrage leveren door de keuze om in het buitenland te studeren als minor-optie bij de studenten onder het licht te brengen. Daarnaast willen we ook meedenken over de mogelijkheden om buitenlandse studenten te trekken voor onze eigen minoren. Academisch Engels Wij willen dat het onderwijs meer diepgang krijgt door buitenlandse docenten guest lectures te laten geven. In onze optiek is dit een mooie uitdaging voor studenten om kennis op te doen vanuit een andere perspectief. Daarnaast worden deze colleges in het Engels gegeven. Hierdoor raken studenten al vroeg in de bachelor gewend aan het Engelse onderwijs. Wij hopen hiermee een brug te kunnen slaan tussen het 2e bachelorjaar en de Engelse minoren. Verbreding diversiteit onderwijs De studentenraad is van mening dat kennis opdoen over andere culturen, normen en waarden van belang is bij de ontwikkeling tot een goede arts. Wij willen ons daarom inzetten voor het bevorderen van diversiteit. Dit pogen wij te doen in samenwerking met de opleidingscommissie en de diversiteitscoördinator. Wij willen uitwisselingen naar het buitenland stimuleren, informatievoorzieningen over extra-curriculaire activiteiten promoten en meer practica die over diversiteit gaan. Momenteel bestaat er een Canvas course waarin alle mogelijkheden in het buitenland zijn opgenomen voor geneeskundestudenten. Wij streven ernaar de Canvas course aan te vullen met informatie vanuit de opleiding, maar ook ervaringen en tips van andere studenten die al gegaan zijn. Kwaliteitsafspraken In het aankomende collegejaar zullen de kwaliteitsafspraken van de VU vorm gaan krijgen, waarbij de studentenraden ook meegenomen zullen worden. Het doel van deze afspraken is om studenten die in het nieuwe sociale leenstelsel vallen te compenseren door in onderwijs te investeren en hen daarmee tegemoet te komen. In samenwerking met de universitaire studentenraad zal het aan de facultaire studentenraad VUmc zijn om toe te zien op de opleidingsspecifieke plannen en de naleving van de gemaakte plannen VU-breed te controleren. Het uitgangspunt van de studentenraad zal zijn dat hij concrete plannen wilt met directe verbeteringen voor studenten. Het afschaffen van de basisbeurs heeft namelijk grote invloed op de studenten. De studentenraad is van mening dat deze investeringen op de juiste manier moeten worden gebruikt om deze studenten inderdaad te geven waar zij recht op hebben. Het is daarbij belangrijk dat de afspraken leiden tot voelbare veranderingen voor studenten. Verbouwingen Op de VU-campus en de Medische faculteit vinden er verschillende verbouwingen plaats, zoals het nieuwe Universiteitsgebouw en het Imaging Center. Door de verbouwingen in de medische faculteit zijn er nu meer werkruimtes en studieplekken. In de medische bibliotheek is er een nieuw terras en een werkruimte gebouwd met geïnstalleerde Apple imac PC s. Dit zal voor veel studenten die geen laptop of computer van dit merk hebben een manier zijn om toegang te krijgen tot de speciaal ontwikkelde ibooks, bijvoorbeeld de ibooks ontwikkeld voor de coschappen. Deze boeken zijn handige hulpmiddelen die studenten kunnen gebruiken om zich voor te bereiden op de studiegroepen of colleges. Het is als studentenraad van belang om dit proces van vernieuwingen in de gaten te houden. Daarnaast is het doel om er ervoor zorgen dat alle nieuwe faciliteiten ten voordele zullen komen van de studenten en ook dat de vernieuwingen gecommuniceerd worden met de studenten. Zoals wat de nieuwe vluchtroutes zijn in het geval van brand, omdat we de veiligheid van de studenten belangrijk vinden. We zullen om die reden deelnemen aan de overleggen en onze feedback, als vertegenwoordigers van de student, geven waar nodig. Beleidsplan Studentenraad VUmc Beleidsplan Studentenraad VUmc

6 Alliantie Sinds de oprichting van Amsterdam UMC zijn er plannen gepresenteerd die van invloed zullen zijn op het onderwijs in de masterfase. Hierbij moet worden gedacht aan de lateraliseringsplannen waarbij afdelingen gaan schuiven tussen locatie AMC en locatie VUmc. De studentenraad wil dit proces monitoren door in gesprek te gaan met alle betrokken partijen. De voortzetting van kwalitatief goed onderwijs en het behoud van onderwijsplaatsen zonder groeiende wachttijden zijn daarbij het streven. Daarnaast is het van belang dat studenten objectief beoordeeld blijven worden, omdat de UvA en VU studenten die nu samenkomen op een afdeling niet even ver zijn in hun opleiding. Voor dit punt maakte de studentenraad zich al eerder hard. De studenten zullen namelijk naar hun eigen kunnen beoordeeld moeten worden en niet met elkaar worden vergeleken. Het is daarom van belang dat er goede informatievoorziening is naar studenten en supervisoren, zodat er voldoende duidelijkheid is over de verwachtingen. Wij zullen hiervoor nauw contact houden met de studentenraad van het AMC. Studentenwelzijn Als geneeskundestudenten willen we graag mensen beter maken. Wat we niet moeten vergeten is dat het eigen welzijn van de studenten in de vergetelheid raakt. De welzijn van studenten staat voorop. Zonder een goed sociaal, mentaal en fysiek welbevinden wordt het lastiger om de studie geneeskunde te voltooien. Afgelopen jaar signaleerden we al dat er toegenomen burn-out s zijn onder onze studenten en zo rapporteerde het NOS op 6 juni 2018 over de #MeToo discussie in de medische wereld. Voor in het studiejaar is het idee ontstaan om in samenwerking met de examinator professionele ontwikkeling een werkgroep op te zetten waarbij er met studenten gebrainstormd kan worden over hoe het voor studenten makkelijker gemaakt kan worden om meer te ontspannen. Zichtbaarheid en uitstraling Als studentenraad vertegenwoordigen wij de studenten en daarom is het behartigen van hun belangen een primair doel van de raad. Echter is dit alleen mogelijk wanneer de studenten weten waar de studentenraad voor staat, wat de rechten daarvan zijn en hoe ze haar kunnen vinden. Dit kunnen wij als studentenraad bereiken door onszelf zichtbaar te maken en te blijven. Zichtbaarheid De afgelopen jaren heeft de studentenraad gemerkt dat de studenten niet precies weten wat de studentenraad allemaal doet en waarmee de raad de studenten kan helpen. Met behulp van ons promotieplan willen we de studenten attenderen op de rechten die we als studentenraad kunnen inzetten. We willen graag alle contactmomenten die we hebben met studenten zo goed mogelijk benutten. Hierin maken we een driedeling; de vaste momenten (collegepraatjes), mediagebruik en de extra momenten (ludieke acties, standjes). Ook dit jaar zullen we weer tijdens de colleges praatjes houden. In deze praatjes zullen we in korte tijd een update geven van de studentenraad of met deze praatjes zullen wij om de mening van de studenten vragen via Menti of Kahoot. Door zo n poll geef je in een oogopslag de mening weer, waardoor we als studentenraad gelijk weten wat we ermee kunnen doen. De studentenraad maakt al van verschillende platformen gebruik: Facebook, Instagram, een pagina op VUnet en de website. Dit jaar gaan we meer gebruik maken van deze platformen, zodat we de studenten kunnen laten zien wat de studentenraad heeft bereikt en deze studenten kunnen voorzien van informatie en tips. Daarnaast is er ook het plan om studenten te bereiken door het ophangen van poster op de deuren van de wc s van de medische bibliotheek, The toilet paper. Op deze posters staan weetjes en updates van de studentenraad die je collegejaar interessanter of makkelijker maakt. Een andere mogelijkheid is het mailen of posten van deze weetjes en updates. We streven ernaar om in ieder geval een van deze dingen waar te maken. Naast de vaste contactmomenten tijdens praatjes en of online, willen we ook gebruik maken van extra momenten om onszelf zichtbaar te maken. Denk hiermee niet alleen aan ludieke acties, maar ook op bijvoorbeeld de eerste onderwijsdag en de bachelordag. We zijn van plan dit jaar meer promotiemateriaal, gadgets of lekkernijen uit te delen op dit soort momenten zodat studenten op een laagdrempelige manier naar ons toe kunnen stappen. Spreekuur bestuurskamer Dankzij de vorige besturen van de studentenraad hebben we sinds een jaar een nieuwe bestuurskamer in het ziekenhuis, hierdoor zijn we makkelijker te bereiken. Om alles Beleidsplan Studentenraad VUmc Beleidsplan Studentenraad VUmc

7 uit deze geweldige locatie te halen, willen we ernaar streven om minstens één keer per week een spreekuur in te plannen zodat studenten vroegtijdig de gevonden problemen met ons kunnen delen. Leden van de Studentenraad VUmc Open vergaderingen Alle vergaderingen van de studentenraad zijn openbaar, wat betekent dat studenten vrij zijn om een vergadering bij te wonen. Wij willen dit meer gaan promoten, zodat ons open en betrokken karakter goed zichtbaar is. Bovendien is input van de student iets waar we gelijk mee aan de slag kunnen. Het plan is als volgt: wij willen een aantal keer per jaar studenten uitnodigen om mee te doen aan onze vergaderingen en daarnaast op verschillende platformen van social media de studenten vragen om onderwerpen en problemen aan te dragen waar wij als raad tijdens een vergadering meer aandacht aan moeten geven. Externe representatie Een rode draad door de studentenraad heen is dat we aanwezig zijn bij de verschillende evenementen van de diverse gremia die de medische faculteit rijk is. Hierdoor worden we op de hoogte gehouden van wat er onder de studenten speelt. Het doel voor dit jaar is om zowel met de desbetreffende organisaties op onze medische faculteit (JvB, MFVU, IFMSA, Co-Raad), in het ziekenhuis (OLC, RvB en OR), andere Facultaire Studentenraden van de Vrije Universiteit als interfacultair op nationaal niveau (De Geneeskundestudent en andere Studentenraden van Geneeskunde) de desbetreffende organisaties en betrokken personen beter te leren kennen. Door ons gezicht overal zo veel mogelijk te laten zien weten mensen wie wij zijn en waar we voor staan. Eventuele samenwerkingen die hieruit voortvloeien helpen het onderwijs te verbeteren. Externe representatie staat dit jaar hoog in het vaandel. Isabelle Nooteboom Vice-voorzitter Yu lam Voorzitter Stephanie Okafor Secretaris Yoshita Jagernath Commissaris Externus Oumaima Aajoud Bachelorcoördinator Collin Exmann Commissaris Alliantie en Financiën Leonie van der Kolk Mastercoördinator Beleidsplan Studentenraad VUmc Beleidsplan Studentenraad VUmc

8 Facultaire Studentenraad VUmc Kamer Adres Site Facebook Instagram ZH-0B15 De Boelelaan 1117, 1081 HV Amsterdam