Vlaamse Kano & Kajak Federatie vzw

Transcriptie

1 Vlaamse Kano & Kajak Federatie vzw Clercxhoevestraat b info@vkkf.be 390 Pelt T+F: +3 (0) IBAN: BE / RPR Hasselt BIC: GEBA BE BB Verslag van de Algemene Vergadering van de VKKF, gehouden in De Schorre te Boom op zaterdag 6 maart 09. Verslaggevers (Joanna Francois, Marleen Kuppens, Bert Luyssaert) Op deze vergadering werden de verificateurs, de afgevaardigden van de clubs (effectieve leden), de comités, de werkgroepen en het KBKV uitgenodigd. De nodige documenten werden via mail naar hen opgestuurd of via de website ter beschikking gesteld. Volgende agendapunten werden behandeld:. Opstellen aanwezigheidslijst en nazicht van de volmachten Clubs Aanwezig()/ afwezig(0) Club Stem gewicht Aanwezig()/ afwezig(0) Club AKKC Antverpia KKYKC Koninklijke Kortrijkse Koninklijke Kano Club Yacht- en Kano Club 0 BKK Brugse Kajak Klub KNRS Koninklijke Nielse (verontschuldigd) Rupel Sneppen BKS Boomse Kajakclub KSKCL Koninklijke De Schorre Sportivitas Kayak Club Leuven CTL Cano Team Leuven KSKZ Koninklijke Sobeka Kano Klub Zwevegem DKC Deinse Kajak Club 0 LKCA Lierse Kayak Club Anderstad DKDB Diksmuidse Kajakclub De Billander (volmacht aan IRWV) EKC Edegemse Kajak Club GEKKO Gentse Kano en Kajak Organisatie GKV Geelse Kajak Vaarders HKV Harelbeekse Kano Vereniging IRWV Ieperse Roei- en Watersport Vereniging KCCG Koninklijke Cano Club Gent KCCM Koninklijke Cano Club Mechelen 0 LKV Lommelse Kano Vereniging 3 0 LUK Leuvense Universitaire Kajakvereniging 7 MOKKA Molse Kano En Kajak Club 4 0 NIRJ Nirjhara 4 NWC Neerpeltse Watersport Club 0 OETER Kajakclub De Oeter 3 0 OTTER Kano Kajakclub 4 Otter Moerzeke 4 RKV Roeselaarse Kajakvaarders 0 KCP Kano Club Pingo SKK Schotense Kajak Klub 4 0 KCT Kajakclub Triton TKC Technico Kajak Club Lokeren 0 KDD Kanoclub De Durme VVWH Vlaamse Vereniging 3 Voor Watersport Hasselt Stem gewicht 3 4 Federatie voor kano, kajak en rafting in Vlaanderen

2 0 KDP Kanoclub De Paddel 3 WKKH Willebroekse Kajak Klub Hazewinkel KGA Kano Gemeenschap WKV Westhoek Kajak Club Antwerpen Veurne (volmacht aan RKV) 0 KKCL Koninklijke Kano 0 WOS Watersport Oostende Club Lier Spuikom KKK Kastelse Kayak Klub 3 Er zijn in totaal 69 van de 90 stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd. Verwelkoming De voorzitter van de Raad Van Bestuur, Frank Schoeters, heet alle aanwezigen hartelijk welkom op de Algemene Vergadering.. Goedkeuring van de verslagen van de vorige vergaderingen op 7 maart 08 en 7 november 08 Beide verslagen werden reeds eerder doorgestuurd en konden opgevraagd worden bij het VKKF secretariaat. De leden ontvingen deze links opnieuw bij de vergadering van 6/3/09. Verslag AV maart en Verslag BAV november. Er zijn geen opmerkingen. De algemene vergadering keurt unaniem de verslagen goed. 3. Financieel overzicht 08 & begroting 09 a. Toelichting Penningmeester ad interim, Bert Luyssaert, licht de balans en de resultatenrekening 08 in detail toe. De leden kregen deze documenten tijdens de vergadering afgedrukt ter beschikking en kregen beide documenten ook vooraf in detail toegestuurd. Aan de hand van deze documenten wordt uitgelegd hoe het resultaat van VKKF is opgebouwd. b. Verslag door de verificateur Peter Van Lishout is het tweede jaar verificateur, Erik Verduyckt is voor het eerste jaar verificateur. De heer Jan Dieltiens is reserve kandidaat. De heren Peter Van Lishout en Erik Verduyckt melden dat ze verschillende steekproeven hebben genomen en geen onregelmatigheden hebben aangetroffen. De rekeningen en boekingen werden door de verificateurs in orde bevonden en ze vragen de algemene vergadering kwijting te geven aan de Raad van Bestuur voor de financiën van 08 c. Kwijting aan de bestuurders door de AV Er zijn geen opmerkingen. De jaarrekening wordt goedgekeurd en er wordt kwijting gegeven aan de Raad van Bestuur. d. Aanduiding verificateurs jaar 09 en reserve 00 door de AV De heer Jan Dieltiens (ste jaar) zal de boekhouding (jaar 09) in 00 controleren samen met de heer Erik Verduyckt (de jaar). De heer Dominique Dupas stelt zich reserve kandidaat om de boekhouding (jaar 09) in 00 te controleren en zal effectief zijn voor controle van de boekhouding (jaar 00) in 0 en in 0 (boekhouding jaar 0). Deze kandidaten worden door de Algemene Vergadering aanvaard. Federatie voor kano, kajak en rafting in Vlaanderen

3 4. Begroting 09 Steven Thys licht de begroting 09 toe. Steven legt uit dat de negatieve begroting verklaring vindt door een hogere personeelskost (overgang vervanging Marleen + aangepast loonbeleid), een vrij conservatieve inschatting van de subsidiebedragen die we hopen te ontvangen van Sport Vlaanderen en een investeringsbedrag voor de wildwaterbaan dat we voorlopig opnieuw wensen te reserveren in 09. Daarnaast verwachten we ook minder verkopen. Omwille van de geleverde inspanningen van de VKKF jeugdclubs wensen we als VKKF in 09 evenveel subsidies toe te kennen aan de clubs als in 08 ondanks dat Sport Vlaanderen minder subsidies heeft voorzien door het onzekere decreet. De AV vraagt waarom niet gans het businessplan van de wildwaterbaan in de begroting staat. VKKF wenst voorlopig enkel een investeringsbedrag + kosten voor studie en projectleiding op te nemen in de begroting. Bij een eventuele opstart van de exploitatie van de wildwaterbaan zal er een aparte entiteit worden opgericht waar de vzw VKKF wel deel van zal uitmaken, maar met een aparte boekhouding van deze entiteit. De begroting 09 wordt door de Algemene Vergadering goedgekeurd. 5. Lidmaatschappen In 09 zullen er 39 effectieve leden zijn en twee toegetreden leden, namelijk PC West-Vlaanderen (vzw) en PC Antwerpen (feitelijk). Het PC Limburg zal in september 09 beslissen of ze al dan niet toetreden, zij zullen dan het RIO doornemen en aan de hand daarvan beslissen. WOS Oostende wordt opnieuw lid in 09 en KGA blijft als effectief lid fungeren. Er wordt aangegeven dat het RIO streng is voor clubs met minder dan 0 leden. De RVB geeft aan dat er een overgangsregel is voorzien in het RIO van 3 jaar om te groeien tot 0 leden. Steven neemt dit mee als agendapunt van de RVB. 6. Bepalen van club- en ledengeld 09 door de AV Het lidgeld voor 00 bedraagt 80,58 voor het clublidgeld en 6,55 voor het ledengeld (inclusief verzekering). Er zullen geen aanpassingen zijn, exclusief index. Vanaf 09 vraagt VKKF voor de hard copy-lidkaarten euro + verzendkosten. Vervolgens licht Piet de huidige procedure van de lidkaarten toe. Enkele leden wensen een aanpassing in de aanvraag van de hard copy-lidkaarten, er wordt een werkgroep opgestart. Steven zal hiervoor initiatief nemen in Reglement van Inwendige Orde Piet licht aan de hand van een PowerPoint het Reglement van Inwendige orde toe. Het Reglement van Inwendige Orde, inclusief de profielen van de Raad van Bestuur, wordt via anonieme stemming door de Algemene Vergadering goedgekeurd, met een 45 voor en 3 tegen. 8. Voorstellen Vrijwilligers Piet licht toe hoe er aan de hand van het nieuwe RIO zal gestemd worden. Kandidaten voor de Raad van Bestuur, Beleidscellen en de afgevaardigden VKKF voor KBKV dienen 35 % van de aanwezige te behalen. Vier TC s hebben een lijst met stemgerechtigde clubs ingediend. Wegens Federatie voor kano, kajak en rafting in Vlaanderen 3

4 gelijkstand was er een tweede stemronde nodig voor het TC polo. TC Lijn TC Polo TC Rivier TC Slalom GKV AKKC KKK KCCM HKV BKK KCCM KSKCL KCCM BKS NWC CTL KKCG GEKKO GEKKO KKK HKV KKYKC KDP KSKZ IRWV NWC MOKKA TKC RKV TRITON TKC WKV KGA 9. Toe- en uittreding club WOS treedt opnieuw toe in Jaarverslag 08 Steven Thys overloopt door middel van een PowerPointpresentatie inhoudelijk de strategische doelstellingen. Het gedetailleerd jaarverslag 08 werd met de uitnodiging naar alle leden gestuurd. Het jaarverslag 08 wordt door de Algemene Vergadering goedgekeurd.. Jaarplanning 09 Steven Thys stelt door middel van een PowerPointpresentatie ook de jaarplanning 09 voor. De jaarplanning 09 wordt door de Algemene Vergadering goedgekeurd.. Beleidsfocus Topsport Lijn 08 Bob Maesen licht de prestatie- en ontwikkelingsprogramma s met bijhorende sportieve resultaten toe. Bert Luyssaert en Frank Schoeters delen mee dat er vele internationale medaillewinnaars zijn. 3. Beleidsfocus Jeugd 08 Joanna François licht de beleidsfocus Jeugd toe. In 08 waren er 0 Jeugdinvestclubs waarvan nieuwe clubs. De Deinse Kajakvaarders maakten een filmpje als Good Practice van hun jeugdwerking naar de andere clubs. Het filmpje staat online op Vervolgens werd toegelicht welke zaken er opgemaakt en georganiseerd zullen worden met bijhorende begroting. Tot slot werden alle Jeugdinvestclubs gehuldigd: Gouden Label o NWC o DKC o GEKKO o KDP o GKV o KCCG o RKV o KSKZ o KKYKC o VVWH Zilveren Label o MOKKA o TKC o BKS o HKV o KCCM Bronzen Label o KKK o WKKH o KSKCL o IRWV o DKDB Federatie voor kano, kajak en rafting in Vlaanderen 4

5 4. Technisch Comité werking 09 Enkele Technische comités werden voorgesteld in een filmpje waar ze hun highlights 08 vertelden en de ambities voor 09. Deze filmpjes worden online gezet. De jaarverslagen zijn online terug te vinden. Er zijn geen opmerkingen. 5. Huldigingen Frank Schoeters huldigt de Kampioenclubs van 08: MARATHON 08: HKV Harelbeke SLALOM 08: KCCM Mechelen KAJAKPOLO 08: IRWV Ieper TOERVAREN 08: IRWV Ieper RAFTING 08: HKV Harelbeke Frank Schoeters huldigt de internationale medaillewinnaars van de Technische Comités van 08: Jorinde Vanderzypen o EK U3 Rivier (Skopje): K ploeg classic Brons Killian Meersmans o EK U3 Rivier (Skopje): K ploeg classic goud & K ploeg sprint brons Bram Sikkens o EK U3 Rivier (Skopje): K ploeg classic zilver & K ploeg sprint brons & K individueel zilver Joke Plas o EK Junioren Marathon (Metkovic): Brons Huldiging Red Torpedoes: De huldiging van de Red Torpedoes vond plaats op de stage. Trainer Carlos Prendes huldigde hen en maakte hiervan een filmpje: Hermien Peters o Brons EK Senioren K 500m o Brons Worldcup Duisburg K 500m o Brons Worldcup Szeged K 500m Artuur Peters o Goud EK U3 Lijn in K 000m o Zilver worldcup Duisburg K 000m Lize Broekx o Brons EK Senioren K 500m o Brons Worldcup Duisburg K 500m Federatie voor kano, kajak en rafting in Vlaanderen 5

6 6. Verkiezingen De vergadering keurt volgende samenstellingen goed: TCfree Bart RUYSSCHAERT GEKKO 3 TCfree Bert RAVYSE NIRJHARA 3 TCfree Patrick DE GEKKO 3 MEULENAERE TCfree Tom DIERICK GEKKO 3 TCfree Yoran JACOBS TKC 3 TClijn Dominique DUPAS KKYKC 7 TClijn Erik BROEKX NWC 9 TClijn Maxim COTTEM HKV 9 TClijn Tuur BETTENS KSKZ 9 Tcmar Davy THEYS NWC 3 TCpolo Bart MAN IRWV 8 ( de ronde = 7) TCpolo Bert LUYSSAERT GEKKO 8 ( de ronde = 8) TCpolo Hartwin GHEKIERE RKV 9 TCpolo Olivier DE BUCK WKV 9 TCpolo Tom NEEGERS BKS 9 TCraft Bruno SIMOENS DKC TCraft Luc DEWILDE DKC TCraft Marlies VAN DEN Waterproof BERGE Rafting Team TCraft Wouter DECOCK GEKKO TCriv Davy THEYS NWC 3 TCriv Dominique DUPAS KKYKC 3 Federatie voor kano, kajak en rafting in Vlaanderen 6

7 TCsla Koen BEHETS KSKCL 4 TCsla Renaat WIJCKMANS CTL 4 TCsla Wouter DECOCK GEKKO 4 TCsla Frank SCHOETERS KCCM 3 TCtoer Danny LOUAGIE KSKCL TCtoer Luc GOOS TKC TCtoer Rik VIERSTRAETE IRWV 3 RvB Bert LUYSSAERT GEKKO 63 5 RvB Joris BOCKX GKV 67 RvB Piet COUSSENS GEKKO 60 8 RvB Rik VIERSTRAETE IRWV 68 RvB Ronny SCHEERS KNRS 6 6 AVafgevaardigde Hartwin GHEKIERE RKV 6 4 AVafgevaardigde Jan DIELTIENS AKKC 6 4 AVafgevaardigde Frank SCHOETERS KCCM 56 7 Beleidscel Bram PEETERS KCCM 65 Marketing & communicatie Beleidscel Lane DE GEKKO 65 Marketing & MEULENAERE communicatie Beleidscel Joris BOCKX GKV 69 Competitiesport Beleidscel Wouter DECOCK GEKKO 69 Competitiesport Beleidscel Competitiesport Bart MAN IRWV 65 4 Federatie voor kano, kajak en rafting in Vlaanderen 7

8 Beleidscel Herman STRUYF EKC 6 Wetgeving & Infrastructuur Beleidscel Renaat WIJCKMANS CTL 6 Wetgeving & Infrastructuur Beleidscel Wouter DECOCK GEKKO 6 Wetgeving & Infrastructuur Beleidscel Frank SCHOETERS KCCM 6 Wetgeving & Infrastructuur de voorzitter VKKF, Rik Vierstraete de secretaris VKKF, Piet Coussens Federatie voor kano, kajak en rafting in Vlaanderen 8