Rapport aan het bestuur van Vereniging Vrienden van De Nederlandse Opera, Amsterdam

Transcriptie

1 Rapport aan het bestuur van inzake dejaarrekening 2011/2012

2 Rapport Totaal aantal pagina s in dit rapport: 13 2 Rekening van baten en lasten over het boekjaar 2011/ Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 7 6 Overige gegevens 13 5 Toelichting op de rekening van baten en lasteri 11 4 Toelichting op de balans 9 Jaarrekening B ii lagen 2 Vaststelling jaarrekening voorgaand boekjaar 2 1 Algemene opmerkingen 2 1 Balans per 31 augustus Inhoudsopgave

3 De vereniging stelt zich ten doel Stichting De Nederlandse Opera, gevestigd in Amsterdam, in 1.1 Doel van de vereniging 1 Algemene opmerkingen reserves. conform de jaarrekening zoals die is opgenomen in de bijiagen bij ons rapport d.d. 3 januari Het bijbehorende resultaat over het boekjaar is in mindering gebracht op de algemene Dc algemene ledenvergadering heeft op 9 januari 2012 de jaarrekening 2010/2011 vastgesteld, 2 Vaststelling jaarrekening voorgaand boekjaar J. Spaans Bestuurder E.G. Koopmans Bestuurder V.J. Boenk Bestuurder, namens Stichting De Nederlandse Opera A. Stoop Bestuurder T. de Witt-Wijnen Bestuurder I. Prinsen Bestuurder V.J.l. Belksma Bestuurder ER. Bal Penningmeester l.y. Tan Voorzitter De bestuurssamenstelling is per 31 augustus 2012 als volgt: van het bestuur als zodanig te benoemen. eden gekozen, met dien verstande dat Stichting De Nederlandse Opera het recht heeft één lid Bestuurders zijn gezamenlijk bevoegd. Het bestuur wordt door de algemene vergadering uit 1.2 Bestuurssamenstelling De vereniging is door de belastingdienst aangewezen als algemeen nut beogende instelling. of kunnen dienen tot bevordering van dit doel. c) het verlenen van steun aan door anderen ondernomen activiteiten die samenhangen met continulteit van Stichting De Nederlandse Opera; b) het in verenigingsverband ontwikkelen van activiteiten die bijdragen tot de bloei en De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: a) het werven van leden en donateurs; van het operapubliek. vergroten, publiek en muziektheater dichter bij elkaar te brengen en te fungeren als spreekbuis in Nederland te bevorderen, de belangsteuing van het publiek voor het muziektheater te brede zin te ondersteunen, en in het algemeen de ontwikkeling van de muziekdramatische kunst 2

4 3 Jaarrekenlng 2012 van VerenIgkg Vrlenden van De Nederlaidse Opera a as serdan 1011 PC Amsteda

5 4 Balans per 31 augustus 2012 Acti va 31 augustus augustus 2011 Vaste activa Materiefe vaste activa Viottende activa Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Totaalactiva

6 Bijlage I Vereniging Vrienden van De Nederiandse Opera, Amsterdam 5 Pa s si v a 31 augustus augustus 2011 Eigen vermogen Algemene reserves Resultaat hudig boekjaar (33.517) (27.339) Kortlopende schulden Totaalpassiva

7 2011/ / /2011 Uitkomst Begroting Uitkomst Rekening van baten en lasten over het boekjaar 2011/2012 Bijlage 2 Saldo van baten en asten (33.517) (16,250) (27.339) Steun De Nederlandse Opera Fotojaarboek Herstructureringskosten Ledenactiviteiten, per saldo Incidentele kosten Bulletin Secretariaatskosten Lasten Schenkingen Interest Advertenties Contributies Overige baten B a ten 6

8 Algemeen Grondsiagen voor waardering en resultaatbepaling Bijlage 3 wegens oninbaarheid. Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde onder aftrek van voorzieningen Viottende activa De materiële vaste activa worden Iineair in vijfjaar afgeschreven. cumuatieve bijzondere waardeverminderingsveriiezen, minus eventuele investeringssubsidies, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en De materiêle vaste activa in eigen gebruik worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs, Vaste activa Grondsiagen voor waardering avenge maatregelen en plannen, ter bekrachtiging aan de leden worden voorgelegd. vastgesteld Dit besluit zap tijdens de Algemene Ledenvergadering, samen met de voegen. Hettotale steunbijdrage aan De Nederlandse Opera is voor boekjaar 2011/2012 bijdragen Steun De Nederlandse Opera en Steun voor participatie en educatie samen te Vooruitlopend op deze maatregelen is in overleg met De Nederlandse Opera besloten de concern opgesteld kan worden. verdere verzwakking van de financiële positie van de verenging in de toekomst moeten voorstellen die inkomsten en uitgaven van de aankomende begroting in balans brengen en een Tijdens de aankomende Algemene Ledenvergadering zap het bestuur een aantal maatregelen voorkomen. Op basis hiervan is het bestuur van mening dat de jaarrekening op basis van going dat het eigen vermogen niet kleiner mag worden. Mede door de kosten als gevoig van een herstructurering dit boekjaar, is het bestuur van mening was deze bijdrage de afgelopen twee jaar niet meer te financieren uit de ontvangen contributies steunbijdrage aan De Nederlandse Opera op gelijk hoogte te houden en ten laste van het eigen vermogen te brengen. Er was op dat moment voldoende eigen vermogen om dit te kunnen doen. voorgaande jaar, afgenomen. Zonder de steunbijdrage aan De Nederlandse Opera te beperken, Zoais uit deze jaarrekening blijkt is het eigen vermogen van de vereniging, evenas in het en donaties. Tijdens de Algemene Ledenvergadering 2010/2011 is er bewust voor gekozen de Financiële positie van de vereniging het bijzonder Richtlijn 640 Organisaties zonder winststreven. Bij de inrichting van de jaarrekening is voldaan aan de Richtlijnen voor de Jaarversiaggeving, in 7

9 staan de liquide middelen ter vrije beschikking van de vereniging. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Voor zover niet anders vermeld Liquide middelen Bijlage 3 wordt voldaan aan de voorwaarden voor het opnemen van voorzieningen. genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden en overigens verplichtingen die hun oorsprong vinden voor het einde van het boekjaar worden in acht waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben, (Voorzienbare) Kos ten Schenkingen worden als baten verantwoord in het boekjaar van ontvangst. Opbrengsten Grondsiagen voor resultaatbepaling Schulden worden gewaardeerd tegen nominate waarde tenzij anders is bepaald. Schulden 8 De baten en lasten worden toegerekend aan het boekjaar waarop zij betrekking hebben. De kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondsiagen voor

10 Bijlage 4 9 Toelichting op de balans Materiële vaste activa Kantoorinventaris Het verloop over het boekjaar is als volgt: Balans per 1 september Investering 0 Afschrijving Balans per 31 augustus Overige vorderingen en overlopende activa Vooruitbetaalde bedragen nzake reizen Vordering advertenties Overige overlopende activa ,680 Liquide middelen ABN AMRO ondernemersdeposito ABN AMRO rekening-courant ING rekening-courant Kas De hquide middelen zijn direct opeisbaar. Eigen vermogen Saldo aanvang boekjaar Uitkomst boekjaar (saldo van baten en asten) (33.517) (27.339) Saldo einde boekjaar

11 10 Bijlage 4 Verenging Vrienden van De Nederlandse Opera, Amsterdam Kortlopende schulden Credfteuren ,099 Belastingen Overige schulden Crediteuren Crediteuren Belastingen Te betalen oonheffing Te betalen pensioen Overige schulden Te betalen nettolonen Accountants- en advieskosten Te betalen vaste bijdrage steun DNO Vooruit ontvangen contributies Vooruit ontvangen reisg&den

12 Het aantal betalende leden is als volgt samengesteld: Contri buties Toelichting op de rekening van baten en lasten Bijlage Afschrijvingskosten Overige secretariaatskosten Porti Salariskosten Bestuurskosten Administrateur Accountants, advieskosten 6, /2011 Secretariaatskosten Dit betreft ontvangen interest op de liquide middelen in de periode 201 1/2012. Interest vorm van lijfrente. Dit betreft in het boekjaar ontvangen schenkingen, waaronder de schenkingen van leden in de Schenkingen vereniging georganiseerde activiteiten. vertegenwoordigen gemiddeld twee personen die recht hebben op deelname aan door de Nieuwe leden na 1 april betalen in dat jaar een lager bedrag. Gezinsleden en donateurs Leden Fidelio Gezinsleden Donateurs Individuele leden / /2011 lid per jaar Ledental contributie per Minimum 11

13 Fotojaarboek /2011 Bijlage 5 herstructurering van het secretariaat Incidentele kosten als gevoig van de onvoorziene Herstructureri ngskosten Incidentele kosten vanwege secretariaat- en systeemproblemen Overige kosten Per saldo voordelig/(nadelig) (A B) (23.913) (13.318) Prixd amis Per lasten diverse evenementen (B) Algemene ledenvergadering Kosten Iezingen/fllmavonden/repetities/cursus Kosten reizen Per saldo opbrengsten diverse evenementen (A) Opbrengsten Iezingen/filmavonden/repetfties/cursus Opbrengsten reserveringen Opbrengsten reizen Ledenactiviteiten Af: opbrengsten verkoop fotojaarboek Kosten fotojaarboek

14 Bijlage 5 13 Overige gegevens Mededeling omtrent het ontbreken van een controleverkiaring van de onafhankelijke accountant Op grond van Richtlijn 640 is de vereniging vrijgesteld van de verplichting tot controle van de jaarrekening door een accountant. Op grond daarvan is geen opdracht tot accountantscontrole verstrekt. Derhalve ontbreekt een controleverkiaring van de onafhankelijke accountant. Voorstel verwerking resultaat Aan de algemene ledenvergadering wordt voorgesteld het negatieve saldo van baten en lasten over 201 1/2012 ad in mindering te brengen op de algemene reserves. Samenstellingsverklaring

15 Aan: het bestuur van de Vereniging Vrienden van de Nederlandse Opera Samenstellinqsverklarinq G.J.M.J. Stratermans AA Y M. Jansen RA 43j i1 Ernst & Young Accountants LLP Amsterdam, 21 december 2012 Bevestiging met de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving 640. Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld in overeenstemming overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de door onze beroepsorganisatie het Koninklijk werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten jaarrekening toegepaste grondsiagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. geevalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de accountantsberoep geldende standaard voor samensteflingsopdrachten, bestonden onze NIVRA/de NOvAA uitgevaardigde gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de Verantwoordelijkheid van de accountant gegevens en voorde daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de vereniging. Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de vereniging verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die Vera ntwoordelijkheid van het bestuur 2012 en de winst-enveriiesrekening over de periode 1 september 2011 tot en met 31 augustus 2012 Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening voor het jaar geeindigd Op 31 augustus 2012 van de Vereniging Vrienden van de Nederlandse Opera te Amsterdam bestaande uit de balans per 31 augustus Opdracht met de toelichting samengesteld. 14