2 : INFORMATIE over hoe om te gaan met verdriet, voor en nà OVERLIJDEN :

Transcriptie

1 1. VOORWOORD : Als leerkracht, maar ook als ourraads- en mezeggenschapsraadslid kunnen we te maken krijgen met het verlies van een kind, een our, of lid van het team, ourraad, of mezeggenschapsraad, Als iemand wat langer ziek is geweest is er misschien een kans geweest om zich op dood voor te berein. Bij een plotseling overlijn komt klap onverwacht. Dit protocol is opgesteld om enigszins voorbereid te zijn op hetgeen we moeten doen als er iemand, die bij school betrokken is overlijdt. Ier sterfgeval is anrs, elke school is anrs, iere situa is anrs. Daarom is het moeilijk om een algemene handleiding op te stellen. Toch proberen we dit. Dit protocol is in onrling overleg, door het team, ourraad en mezeggenschapsraad vastgesteld op 1 maart Voorstellen tot wijziging van dit protocol g van school. 2 : INFORMATIE over hoe om te g met verdriet, voor en nà OVERLIJDEN : Er is op eerste instan in archiefkast in het direckantoortje schriftelijk materiaal met bevelingen en wijzingen over hoe om te g met verdriet, voor en na het overlijn. Zie hiervoor onr het kopje : Rouwverwerking. Ook kan GGD en RIAGG nog vullen informa en een leskist leveren. In werkmap Rouwbegeleiding van GGD is een werkwijze te vinn waarmee het aquaat begelein van leerlingen, die in nabijheid te maken hebben of hebben gehad met dood, mogelijk maakt. 1

2 3 DRAAIBOEK : In het draaiboek (handboek rouwbegeleiding) zijn volgen hoofdstukken te vinn : a. Melding Een overlijnsbericht kan op verschillen manieren binnen komen: per post, per telefoon, persoonlijk, op school, maar ook thuis. Zie verr pagina 6 handboek Rouwbegeleiding. b. Coördina Een plotselinge dood van iemand van school vraagt om een goed gecoördineer ac van school. Het is daarom te bevelen om een taakgroep samen te stellen ( bijvoorbeeld directeur, klassenleraar en een vertegenwoordiger van ourraad). Bovendien wordt er binnen die groep een eindverantwoorlijke gevraagd. Zie verr pagina 7 handboek Rouwbegeleiding. c. Informaverstrekking De taakgroep informeert alle betrokkenen. Uitg post naar een gezin, waar iemand is overlen direct blokkeren. Zie verr pagina 8 van handboek Rouwbegeleiding. d. Inhoud van informa Geef duilijke uitleg en draai niet om feiten heen. Vertel welke afspraken zijn gemaakt voor rouwbezoek en uitvaart enof bezoek begraafplaats. Zie overige opmerkingen op pagina 9 handboek Rouwbegeleiding. e. Contact met ours Neem zo mogelijk nog zelf dag contact op met ours familie van overlen leerling, our, of teamlid. Overleg alle te nemen stappen, als : bezoek, plaatsen rouw etc. Informeer overige ours van school. Zie verr pagina 10 handboek Rouwbegeleiding. f. Begeleiding van klas Bepaal samen met taakgroep en overige leerkrachten enof ourraad intensiteit van begeleiding. Als het mogelijk is, probeer leerlingen dan een bijdrage te laten leveren uitvaart. Zie verr pagina 11 handboek Rouwbegeleiding. g. Probeer dag na uitvaart weer te starten met lessen. Blijf letten op signalen van een stagnerend rouwproces. Geef ruimte om te praten over gebeurtenissen. 2

3 Sta af en toe nog eens stil bij overlen leerling our teamlid. Overleg eventueel met professionele hulpverlening. Zie verr pagina 12 handboek Rouwbegeleiding. h. Administrave afronding Uitschrijven uit het schoolregister, of passing leerlingen. Financiële afwerking van eventueel vooruitbetaald schoolgeld e.d. Teruggeven van persoonlijke bezittingen. Zie verr pagina 13 handboek Rouwbegeleiding. i. Adressen van hulpinstans. Zie pagina 14 handboek Rouwbegeleiding. 4. AFSPRAKEN OVERZICHT : Dit overzicht gaat met name over gemaakte afspraken met betrekking tot acs die we moeten onrnemen bij het overlijn van een kind, een our, of een teamlid: Wat doet school als het gaat om bezoeken,, s en nazorg. Er is getracht om het e.e.a. in een matrix te vangen, zodat het overzichtelijk blijft : ALGEMEEN : In eerste plaats wordt in elke situa rekening gehoun met wensen van nabestn. Er mag niet gehanld worn uit bemoeizucht, maar altijd uit meleven met nabestn. WIE is er overlen? ours Adverten In je nis crema Doodgeboren kind van our, die kinren bij ons op school heeft geen geen geen Lkr. Van kind in klas In overleg situa 3

4 WIE is er overlen? Jonger kind (nog geen psz) van our die anr kind op school heeft Peuter p.s.z Leerling van school oud-leerling van school tm 2 jaar na vertrek. Our kind thuis van een our die nog wel kinren bij ons op school heeft ours kondig ing midls ours. midls ours i.o.m. midls ours. ours ours Adverten In in INFOstencil, i.o.m. én INFOstencil + krans OR je Kaart Lkr. Van kind in klas Door dir. + lkr. en of ORlid of ORlid nis crema In overleg situa In overleg situa Alle leerkrach ten. OR en + leerlingen die willen. + lkr. Enof situa, afzonr -lijk van elkaar. Binnen 6 wk. < > 3 mnd. Éénmalig minimaal Éénmalig minimaal 4

5 WIE is er overlen? Our van een kind bij ons op school ; ook OR- en len Our van een ex leerling van school Teamlid School Leidster Vakleerkracht School ours ours ours Aankondi -ging midls ours. midls ours i.s.m. bestuur psz Aankondi -ging midls ours Adverten In Én INFOstencil. krans krans krans krans Kaartje i.o.m. nis crema + lkr. Enof situa door team + OR en + lln. die willen door team + OR en + lln. die willen door team + OR en + lln. die willen of ORlid, afzonr -lijk van elkaar. Binnen 6 wk. < > 3 mnd. Ligt situa direct bezoek thuis of ORlid, afzonr -lijk van elkaar. Binnen 6 wk. < > 3 mnd. Huisbezo ek i.o.m. Min. één keer Binnen zes weken. 5

6 WIE is er overlen? ours Adverten In Kaartje nis crema Ex- leerkracht school ( als er nog regelmatig contacten zijn, of wanneer school midls een op hoogte wordt gebracht) ours Én INFOstencil krans Ligt situa + lkr. Enof Minimaal één keer binnen zes weken op bezoek 5. TENSLOTTE : Daar waar dit overzicht niet volledig is, probeert school zo passend mogelijk te reageren. Bijgewerkte noti Omg met verlies, Nadat zowel het team en OR vullingen en wijzigingen hebben voorgesteld. Hans Nieboer. Dit is een verbeter en nu vastgestel versie, nadat opmerkingen van ( ) zijn verwerkt. 6