Verslag aan de Provincieraad

Transcriptie

1 departement Logistiek dienst Patrimonium Verslag aan de Provincieraad registratienr betreft verslaggever WACHTEBEKE : PROVINCIAAL DOMEIN PUYENBROECK Passiefbouw inkom 1 : herwerkt ontwerp (L01/ /a09nd0364/nd) de heer Peter Hertog Mevrouwen en mijne Heren, In zitting van 18 december 2008 ging de deputatie akkoord om fv AIKO architecten en ingenieurs uit Maldegem opdracht te geven een architecturaal en bouwkundig ontwerp te maken voor een op te richten "Passiefbouw inkom 1" in het provinciaal domein Puyenbroeck te Wachtebeke. Op 16 april 2009 ging de deputatie akkoord met het voorontwerp van het architectenbureau. In zitting van 9 september 2009 stelde de provincieraad de voorwaarden vast voor de op te richten "Passiefbouw inkom 1", voor het geraamde bedrag van ,20 EUR btw inbegrepen. De werken zouden gegund worden bij wijze van openbare aanbesteding. De opening van de offertes vond plaats op 27 oktober 2009 en de volgende aannemers dienden een offerte in (prijzen btw inbegrepen) : nv Vandenbussche uit Aalter : ,08 EUR ; nv Mevaco Bouwbedrijf uit Aalter : ,39 EUR ; nv Alg Ondernemingen Robert Wyckaert uit Gent : ,91 EUR. De voorgestelde prijzen van de 3 offertes overschreden het vooropgestelde budget.van 1,8 miljoen EUR inclusief btw De dienst Patrimonium stelde bij afzonderlijke nota aan de deputatie voor om de opdracht niet te gunnen en om het ontwerpbureau opdracht te geven het ontwerp, op basis van de prijzen van voornoemde aanbesteding, aan dit maximumbudget aan te passen. Op 15 januari 2010 dienden de ontwerpers, binnen de bedongen termijn, hun herwerkt aanbestedingsdossier in :

2 p. 2/6 Passiefbouw : In ontwerpfase werden volgende maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat aan de eisen van passiefbouw is voldaan: - doorgedreven isoleren van de buitenschil. Om de muurdiktes te beperken wordt voor de gevels voor houtskeletbouw gekozen. Gezien het grote belang van het zomercomfort zijn de muren en vloeren zo massief mogelijk gehouden. - luchtdichtheid: er wordt een ononderbroken luchtscherm aangebracht om de luchtdichtheid te garanderen. - rationeel gebruik van de zon: beglazing op het zuiden laat toe zoveel mogelijk passieve zonwinsten te gebruiken voor het opwarmen van het gebouw. Om oververhitting in de zomer tegen te gaan, is een zonwering voorzien. - comfortventilatie In de propere ruimtes (kantoren e.d.) wordt verse lucht toegevoerd. In de natte ruimtes wordt de lucht afgezogen. De warmte uit de uitgaande lucht wordt gerecupereerd en gebruikt om de toevoerlucht voor te warmen. - andere toestellen De passiefhuis standaard slaat niet enkel op verwarming en koeling, maar op het volledige energieverbruik. Bij de keuze van verlichtingsarmaturen werd er op toegezien dat deze minder dan 2W/m2/100lux verbruiken. De verlichting wordt voorzien van automatische daglichtdimming en aanwezigheidsdetectie. - alternatieve energie Op de echt koude dagen, waarop er geen zon is, moet er toch nog wat verwarmd worden. In de kantoren zullen kleine radiatoren komen. Tenslotte zullen er, op termijn, windmolens geplaatst worden voor de productie van elektriciteit. De geproduceerde elektriciteit zal gebruikt worden voor de verlichting, de elektrische toestellen, e.d. Het vlak dak laat vlot toe om zonnepanelen te plaatsen. Concept: Het gebouw, gelegen op de as door de speeltuin, zal duidelijk de hoofdtoegang van het domein vormen. Het nieuwe gebouw wordt op de grens parking-gracht ingeplant voor het huidige administratief gebouw. Het gebouw zelf is geconcipieerd als een compact volume met 2 functies: het inkomgebouw enerzijds en het publieke sanitair anderzijds. Tussen deze twee volumes ligt een overdekt toegangsplein dat de gracht overwelft. Dit plein is ook een ontmoetingspunt van verschillende verkeersstromen: wandelaars, fietsers, bezoekers, wachtenden. In het nieuwe gebouw worden naast administratieve functies ook educatieve functies voorzien waar de bezoeker wordt geïnformeerd over passief bouwen in het bijzonder en over het park in het algemeen. Vormelijk is het gebouw een compact volume geworden. Het gebouw wordt volledig op het zuiden gericht om de zonwinsten maximaal te benutten, de noordkant is volledig afgesloten Hierbij zijn alle kantoren naar het park gericht. Alle technische lokalen (sanitair, technieken,...) bevinden zich tegen de gesloten noordwand en vormen samen met de bergingen een warmtebuffer.

3 p. 3/6 Het vegetatief dak boven de burelen van de administratie integreert het gebouwdeel in het landschap. Alle gebruikte houtsoorten zullen FSC gelabeld zijn. Bouwprogramma: Het gebouw zal ruimte bieden voor: de cel animatie/promotie, de cel educatie, bergingen voor deze 2 cellen, een grote expositieruimte waar onder meer het educatief gedeelte van de passiefbouw is voorzien, dienstlokalen : stookplaats / technische ruimte, IT-lokaal (server), kitchenette, kopiehoek, onderhoudslokaal, sanitair personeel, EHBO en sanitair minder valide, een overdekte inkomluifel, publiek sanitair Kostprijs: De totale kostprijs wordt geraamd op ,13 EUR inclusief btw en blijft dus binnen het vooropgestelde budget van 1,8 miljoen EUR. inclusief btw. De kostprijs per m² bedraagt: 2 100,00 EUR inclusief btw. Ontwerp ruwbouw, afwerking, HVAC en elektriciteit: Dit ontwerp werd ingediend volgens de bepalingen van het Bijzonder Bestek voor de ontwerpopdracht. De vorm en de inhoud ervan laten ons vlot toe dit ontwerp te beoordelen. De aanstiplijst (als bijlage) geeft aan welke maatregelen zijn genomen in het kader van duurzaam bouwen. Kort samengevat voldoet het ontwerp aan het opgelegde bouwprogramma (concept, oppervlakte en kostprijs) en aan de passiefhuis standaard. De werken zouden gegund worden bij wijze van openbare aanbesteding. Er is voldaan aan de eerder geformuleerde opmerkingen van de dienst Patrimonium, de directie van het domein Puyenbroeck, de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk en het "Adviesbureau Toegankelijke Omgeving". Op artikel (Puyenbroeck constructies en gebouwen in aanbouw) van het budget 2010 zijn de nodige kredieten voorzien.

4 p. 4/6 Niet begrepen in de aanneming : Voor de hierna vermelde werken, die niet opgenomen zijn in het ontwerp, is de volgende planning voorzien : Begin 2010: Voorafgaande omgevingswerken : afbraak wegenis, afgraven terrein, inkokeren gracht, inspectieputten. Voor deze werken is een aanbestedingsprocedure uitgeschreven. In zitting van 17 december 2009 ging de deputatie akkoord met de toewijzing van deze voorafgaande omgevingswerken aan de nv Soga uit Verrebroek voor het bedrag van ,69 EUR btw inbegrepen. De aanvang is voorzien na goedkeuring basisdossier passiefbouw. Omlegging gasleiding : in onderzoek. Video en webcam : in functie van de transnationale samenwerking en in functie van de opmaak van de educatieve video van de opbouw van het gebouw ( voor gebruik als educatief element in de tentoonstellingsruimte). In onderzoek. 2011: Dakbegroeningssysteem met waterreservoir : voor deze werken zal de ontwerper een onderhandelingsprocedure opmaken in de loop van Omgevingsaanleg einde werken : voor de verharding in betonklinkers en de bekleding van het toegangsplein in berdrijfsvloerplaten zal de dienst Patrimonium een onderhandelingsprocedure opmaken. Voorlopig geraamd op ,10 EUR exclusief btw of ,29 EUR inclusief btw. Reinigen gebouw voor ingebruikname : de dienst Patrimonium stelt voor dat deze werken door de zorgen van het domein zelf of eventueel via een machtiging worden uitgevoerd. Voorlopig geraamd op 2 500,00 exclusief btw of 3 025,00 EUR inclusief btw. Groenaanleg, meubilair en inrichting tentoonstellingsruimte : Dossiers nog op te starten. Video-wall inkom : dossier nog op te starten. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning: De aanvraag stedenbouwkundige vergunning is opgemaakt en zal ingediend worden begin 2010.

5 p. 5/6 Timing: De deadline van het Europese subsidieproject "Build With CaRe" is 1 oktober Tot op heden zit het project nog op schema, maar de reserve is nu zo goed als opgebruikt. Het verdere verloop van het dossier ziet er als volgt uit : Aanbestedingsdossier in zitting Deputatie 3kd 28/01/2010 Aanbestedingsdossier naar Provincieraad 2W 10 en 11/02/2010 Publicatie 12/02/2010 Publicatietermijn 52 kd Opening aanbesteding 1/04/2010 Verslag ontwerper 20 kd 14 kd 15/04/2010 Reserve ifv abnormale prijzen 19 kd Verslag dienst Patrimonium 2W 5/05/2010 Toewijzingsvoorstel naar Deputatie 2W Woe 12/05/2010 Stand still toewijzing 2W 27/05/2010 Toewijzing 27/05/2010 Aanvangsdatum bouwwerken 2W/4W 14/06/2010 Bouwperiode 200 WD Aanpassing bouwperiode 180 WD 14/06/2011 Geschat weerverlet 50 WD 1/09/2011 Voorlopige oplevering bouwwerken 20WD 1/10/2011 Bemeubeling en buitenaanleg 40WD Nihil RESERVE 20 WD Nihil Deadline afsluiten project en subsidie 1/10/2011 Mogelijke reserve Gevraagd wordt de (herwerkte) voorwaarden vast te stellen voor de op te richten "Passiefbouw inkom 1" in het provinciaal domein Puyenbroeck te Wachtebeke, zoals bepaald in bijgaand ontwerp, voor het geraamde bedrag van ,13 EUR inclusief btw ; toe te staan dat de opdracht zal worden gegund bij wijze van openbare aanbesteding ;

6 p. 6/6 in bevestigend geval het herwerkte ontwerp (bestaande uit bijzonder bestek, offerte, raming en plannen) en het besluit te ondertekenen. Gent, Namens de Deputatie : de Provinciegriffier, Albert De Smet de bevoegde Gedeputeerde, Peter Hertog