Raad van Bestuur SOLVA dd. 5 juni 2018 Beknopt verslag van de vergadering, gehouden te Zottegem op 5 juni 2018, 18.00u

Transcriptie

1 Raad van Bestuur SOLV dd. 5 juni 2018 Beknopt verslag van de vergadering, gehouden te Zottegem op 5 juni 2018, 18.00u Op de vergadering waren aanwezig (), niet aanwezig () of verontschuldigd (V). -aandeelhouders LST Lies Gees Ilse Uyttersprot (voorzitter) nn Van de Steen Maarten Blommaert Yasmine Deghels BRKEL ndré Flamand DENDERLEEUW Marleen Buydens V ERPE-MERE Tom Van Keymolen GERRDSBERGEN Véronique Fontaine Veerle Mertens HLTERT Jeannine Schotte HERZELE Luc Hoorens HOREBEKE Sabine Roobroeck KLUISBERGEN Lode Dekimpe KRUISHOUTEM Baron B. della Faille d Huysse LEDE Freddy Beirens V LIERDE Jurgen Soetens MRKEDL nny Vande Catsyne V NINOVE Tania De Jonge Stijn Vermassen OOSTERZELE Hilde De Sutter OUDERDE RONSE Mathieu De Cock Peter Simoens Brigitte Vanhoutte bderrahim Lahlali SINT-LIEVENS-HOUTEM Sabrina Coppens WORTEGEM-PETEGEM Luc Vander Meeren ZINGEM Kathleen Hutsebaut V ZOTTEGEM Paul Lievens Peter Roman ZWLM Eric De Vriendt B-aandeelhouders PROVINCIE OOST-VLNDEREN LEDEN MET RDGEVENDE STEM Phaedra Van Keymolen Eddy Couckuyt Dirk De Meerleer Dirk Otte Carine Schamp Herman De Coker Ronny Herremans Jean-Paul Martin V V V 1

2 Bart Ottoy STREEKOVERLEG ZOV Fons Wauters, regiocoördinator SOLV Bart Wallays, algemeen directeur (secretaris) Pavol Orlicky, beleidsmedewerker GEND RD VN BESTUUR SOLV 5 JUNI Notulen Goedkeuring notulen Raad van Bestuur 2018/05 dd. 8 mei SOLV als vereniging Personeelszaken anvraag ouderschapsverlof rne Verbrugge. 3. Bedrijventerreinen Ronse Pont West, fase 1: vraag aankoop lot 4 door Vastico BVB voor exploitatie door NG NV. 4. Woonprojecten Denderleeuw Wolfsgracht: verkoop percelen tuingrond Herzele Dorpskern Ressegem: voorstel minnelijke pachtbeëindiging bijzondere volmacht Herzele Stekelbos: minnelijke aankoop achtertuinen. 5. Publieke infrastructuur alst Minigolfterrein Dendergalm: stopzetten openbare procedure, goedkeuren onderhandelingsprocedure en aanbestedingsdossier Erpe-Merel / Lede Politiekantoor: vordering tot schorsing gunning werken instellen verweer en aanstellen raadsman Maarkedal Puttene: goedkeuren lastenboek en instellen procedure aanstellen aannemer pv-installatie Ninove Politiekantoor: addendum samenwerkingsovereenkomst. 6. Ruimtelijke planning en studieopdrachten Overzicht lopende studieopdrachten. kennisgeving 7. Klimaat en energie 7.1. fronding klimaatplan binnen het project Klimaatgezond Zuid-Oost-Vlaanderen. kennisgeving 8. rcheologie rcheologienota s: kennisgeving overzicht van aanvragen. kennisgeving 9. Varia en mededelingen. De vergadering komt bijeen onder het voorzitterschap van Ilse Uyttersprot om 18u13. Op voorstel van de voorzitter wordt de agenda aangepast als volgt: Raad van Bestuur SOLV juni 5 - VERSLG 2

3 2. SOLV als vereniging Personeelszaken anvaarden ontslag preventieadviseur, als nieuw toegevoegd punt ter zitting. Na de goedkeuring van de agenda door de Raad van Bestuur wordt de behandeling ervan onmiddellijk aangevat. 1 NOTULEN 1.1. Goedkeuring notulen Raad van Bestuur 2018/05 dd. 8 mei De notulen worden goedgekeurd zonder opmerkingen. 2 SOLV LS VERENIGING 2.1. Personeelszaken anvraag ouderschapsverlof rne Verbrugge. Persoonsgebonden materie anvaarden ontslag preventieadviseur. Persoonsgebonden materie. 3 BEDRIJVENTERREINEN 3.1. Ronse Pont West, fase 1: vraag aankoop lot 4 door Vastico BVB voor exploitatie door NG NV. Op het tewerkstellingsterrein Ronse Pont West, fase 1, lot 4, met een oppervlakte van 8.429,59 m², wordt toegewezen aan VSTICO BVB, met zetel te 9600 Ronse, Ommegangstraat 19, BTW-nr. BE , om er een bedrijfsgebouw op te richten, en dit onroerend goed vervolgens voor exploitatie ter beschikking te stellen aan NG NV, met adres 26 Meersbloem-Leupegem, te 9700 Oudenaarde, BTW-nr. BE , onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat beide betrokken vennootschappen alle op dit bedrijventerrein geldende algemene en ook de bijzondere verkoopsvoorwaarden, onverkort, solidair en ondeelbaar onderschrijven in de notariële akte. 4 WOONPROJECTEN 4.1. Denderleeuw Wolfsgracht: verkoop percelen tuingrond. De verkoop van voormelde percelen wordt goedgekeurd. De administratie krijgt opdracht het verlijden van de akte van deze verkopen te benaarstigen Herzele Dorpskern Ressegem: voorstel minnelijke pachtbeëindiging bijzondere volmacht. Raad van Bestuur SOLV juni 5 - VERSLG 3

4 Project gerelateerde materie Herzele Stekelbos: minnelijke aankoop achtertuinen. De minnelijke aankoop van voormelde perceeldelen wordt goedgekeurd. De administratie krijgt de opdracht het verlijden van de akte van deze aankopen te benaarstigen, en de aankoop van hogergenoemde perceeldelen te laten geschieden om redenen van algemeen en/of openbaar nut. 5 PUBLIEKE INFRSTRUCTUUR 5.1. alst Minigolfterrein Dendergalm: stopzetten openbare procedure, goedkeuren onderhandelingsprocedure en aanbestedingsdossier. De lopende openbare procedure zoals voorgesteld door ontwerper STUDIEBUREU-LOBELLE - Gistelsteenweg 112, 8490 Varsenare, wordt stopgezet. Een nieuwe werkenopdracht volgens een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt opgestart. Het definitief ontwerp en aangepast bestek (uitvoeringsdossier), samen met de raming, zoals voorgesteld door ontwerper STUDIEBUREU-LOBELLE, Gistelsteenweg 112, 8490 Varsenare, wordt goedgekeurd. De administratie krijgt opdracht: - de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor aanbesteding van de werkenopdracht, zijnde de realisatie van een minigolfterrein in recreatiedomein Dendergalm gelegen in de Meirbeekstraat te Gijzegem, te doorlopen; - de resultaten ervan voor verdere aan de bestuursorganen over te maken Erpe-Mere / Lede Politiekantoor : vordering tot schorsing gunning werken instellen verweer en aanstellen raadsman. Raad van bestuur neemt kennis van de vordering tot schorsing die bij de Raad van State werd ingesteld door Bekaert Building Company NV tegen het besluit van 8 mei 2018 van de Raad van Bestuur van SOLV om de bouw van het Politiekantoor Erpe-Mere-Lede te gunnen aan de firma lgemene Ondernemingen Robert Wyckaert NV. Voor de Raad van State in rechte op te treden teneinde de vordering tot schorsing te betwisten wordt Mr. Joost BOSQUET van advocatenkantoor rcas Law aangesteld. Met oog op het verweer voor de Raad van State keuze van woonplaats te doen op kantoor van Mr. Bosquet te 2650 Edegem, Mechelsesteenweg Maarkedal Puttene: goedkeuren lastenboek en instellen procedure aanstellen aannemer pv-installatie. Het voorgelegde bestek voor de installatie van pv-panelen op de 15 woningen samen met de raming, zoals opgesteld door het rchitectuurbureau Benoit Ottevaere, wordt goedgekeurd. De administratie krijgt de opdracht voor het gunnen van deze opdracht een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking te doorlopen en en daartoe hogergenoemde aannemers tot deelname uit te nodigen. Raad van Bestuur SOLV juni 5 - VERSLG 4

5 5.4. Ninove Politiekantoor: addendum samenwerkingsovereenkomst. Het addendum van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Ninove en SOLV, omtrent de bouw van een nieuw politiekantoor, wordt in zijn geheel goedgekeurd. 6 RUIMTELIJKE PLNNING EN STUDIEOPDRCHTEN 6.1. Overzicht lopende studieopdrachten. kennisgeving LST BRKEL DENDERLEEUW ERPE-MERE HLTERT HERZELE HOREBEKE LEDE LIERDE NINOVE OOSTERZELE OUDERDE RUP TERJODEN RECRETIEF RUP GEMEENTEHUIS RUP SPORTTERREINEN RUP ZONEVREEMDE WONINGEN IN KWETSBR GEBIED RUP DEKPLY * GEÏNTEGREERD DETILHNDELPN LOCTIEONDERZOEK CENTRLISTIE VOETBL RUP ZONEVREEMDE WONINGEN VOORSTUDIE RUP BEKEN EN LINTEN VOORSTUDIE RUP KMO-ZONES RUP ZONEVREEMDE WONINGEN GEINTEGREERD DETILHNDELSPLN MOBILITEITSPLN RUP RECRETIE RUP KEIBERG/KMO OORDEGEM RUP HOOGSTRT RUP HEIPLS GIS ROOILIJNEN HERZIENING GRS RUP CUDENBERG RUP PRSE VLEKJES RUP BURCHTDM RUP LOKL BEDRIJVENTERREIN WOONBEHOEFTESTUDIE RUIMTELIJK-ECONOMISCHE STUDIE Raad van Bestuur SOLV juni 5 - VERSLG 5

6 RONSE ZINGEM ZOTTEGEM ZWLM RUP MLNDER RUP WTSBRUGGGE RUP LOKL BEDRIJVENTERREIN RUP CONTINERPRK HERZIENING GRS RUP ZONEVREEMDE WONINGEN IN RUIMTELIJK KWETSBR GEBIED RUP VOETBLCLUB EENDRCHT ELENE-GROTENBERGE SNITRY GEINTEGREERD DETILHNDELSPLN RUP ZONEVREEMDE SPORT (DEELPLN TENNISVELD OUDENHOVESTRT) STEENBKKERIJ WUG DORPSKERN MUNKZWLM * NIEUW 7 KLIMT EN ENERGIE 7.1. fronding klimaatplan binnen het project Klimaatgezond Zuid-Oost- Vlaanderen. kennisgeving De Raad van Bestuur neemt kennis van de afronding van het klimaatplan binnen het project Klimaatgezond Zuid-Oost-Vlaanderen. 8 RCHEOLOGIE 8.1. rcheologienota s: kennisgeving overzicht van aanvragen. kennisgeving Ten gevolge van de nieuwe regelgeving inzake archeologie, die sinds 1 juni 2016 in voege is getreden, dienen stedenbouwkundige vergunningsaanvragen en verkavelingsaanvragen voortaan onder bepaalde omstandigheden vergezeld te zijn van een bekrachtigde archeologienota. Deze nota s dienen derhalve voorafgaand aan de vergunningsaanvraag opgemaakt en bekrachtigd te worden. Verschillende besturen hebben inmiddels in kader van de opmaak van een stedenbouwkundige vergunningsaanvraag archeologienota s bij SOLV aangevraagd. Ter kennisgeving geeft de administratie hieronder een overzicht van de ontvangen aanvragen: alst Wijngaardveld - aanleg rotonde alst verkaveling Kluisdreef De administratie onderstreept het belang om archeologienota s tijdig aan te vragen. Evenwel zijn de termijnen voor opmaak inmiddels sterk gereduceerd en kan SOLV op korte termijn archeologienota s aanleveren. Raad van Bestuur SOLV juni 5 - VERSLG 6

7 9 VRI EN MEDEDELINGEN De raadsleden worden hierbij uitgenodigd voor de lgemene Vergadering SOLV op woensdag 13 juni 2018 om 19u te Kluisbergen. De voorzitter sluit de vergadering om 18u53. Sint-Lievens-Houtem, 5 juni 2018 Voor eensluidend verklaard, Bart WLLYS Ilse UYTTERSPROT Luc HOORENS lgemeen directeur SOLV Voorzitter Raad van Bestuur SOLV Ondervoorzitter SOLV Raad van Bestuur SOLV juni 5 - VERSLG 7