3. Halloweenfuif Wanneer: zaterdag 20 oktober Planning : Opbouw 10u, start activiteit van 14u tot 16u30, opruim vanaf 16u30 tot ongeveer 18U

Transcriptie

1 Verslag Oudercomité 11/10 Aanwezigen: Nicole (D&SH), Elke J. (D&SH), Elke V (STOS en BA),Marthe (STOS), Jasmina (STOS),Kathleen (school),walter (ouderbetrkenheid), Charysse (ASS), Elke B (ASS), Sonja (STOS) Verontschuldigden: Sara, Sofie, Liesje, Karen, Badr 1. Schoolweetjes Er werden geen extra opmerkingen van de school doorgegeven door de directie. Vanuit de school krijgt het oudercomité een extra ondersteuning (verzekering), alle ouders die deelnemen aan activiteiten georganiseerd door oudercomité worden via de school verzekerd. Hiervoor vragen we om een vrijwilligerscontract in te vullen bij je eerste deelname. Wij zullen dit telkens aanbieden bij nieuwe leden bij vergaderingen of activiteiten Leerkrachten worden opnieuw gevraagd om deel te nemen aan één van de activiteiten van het oudercomité. Vorig jaar leidde dit naar een enorm succes. Halloweenparty 20/10, Marsepein en truffelinpak 29/11, familiedag 12/5. De lijst werd in het lerarenlaal opgehangen. Enkele ijverige en gemotiveerde leerkrachten vulden dit reeds in. Wij hopen nog op enkele extra handen voor de volgende activiteiten. Werkgroep ouderbetrkenheid. De eerste bijscholing hieromtrent werd door Walter bijgewoond. Een volgende bijeenkomst zal op 22 november zijn. Walter zal hier zo snel mogelijk een samenvatting van doorsturen zodat jullie o op de hoogte blijven van deze bijscholing Huis van vertrouwen 2. Activiteiten Halloweenfuif : zaterdag 20/10/2018, opbouw start om 10u, party van 14u tot 16u30, einde afbraak geschat op 18u Truffels / marsepein verkoop: 29/11/2018 inpakken om 16u in de refter Sint op school : 6 /12/2018, inpak woensdag 5/12/2018 voormiddag Cake bedeling op school : vrijdag 21/12/2018 voormiddag schoolfeest : zaterdag 30/3/2019 :Filip en Jean (ex-leden) mogen gecontacteerd worden als helpend handje Klasfoto s / leefgroep foto s door eigen fotografen van OC of (semi)professionele fotograaf extern, geen individuele foto's. (kosten gedragen door oudercomité) Betere opvolging bij het verdelen van foto's bij co-ouderschap, deze kinderen zouden 2 foto's moeten meekrijgen. Verder uitwerking wordt nog opgestart familiedag zondag 12/5/2019 : onder voorbehoud. Als de mooie opkomst op het oudercomité blijft en er iemand zich verantwoordelijk kandidaat stelt, kan deze dag doorgaan. 3. Halloweenfuif Wanneer: zaterdag 20 tober Planning : Opbouw 10u, start activiteit van 14u tot 16u30, opruim vanaf 16u30 tot ongeveer 18U

2 Promotie : flyer28/9, poster zwart/wit en hype in kleur zijn gelukt. Reminder is niet meer gelukt dag van de ouder integreren zoals vorig jaar. Sticker aan elke ouder bij het binnenkomen geeft recht op een gratis drankje Praktisch : o Verlichting, dj, geluid =>Ivo De Peuter enbart Leonard zullen samenwerken en worden voor Top 3 of 5 en levering van materiaal bijgestaan door Walter o Vertellers : Marthe en Jasmina, Wendy en Ellen o Omwille van ziekte kon Sara niet voor tolk zorgen, maar juf Dominique zal 2 van de 4 verhaalsessies ondersteunen in VGT o Er werden 2 verhalen ingescand : Hennie de Heks en de wonderlijke pompoen en Stap maar op mijn bezem Deze verhalen kunnen vrijblijvend door alle leerlingen gevolgd worden o 4 sessies 14u15 en 15u15 : Hennie en 14u30 en 15u30 : de bezem o locatie bij voorkeur terug in de klas van Juf Griet, Beamer en matten en kussens voorzien, was ideaal vorig jaar o de nieuwe creaties worden verzameld in het laal van Walter en Kathleen o nog voldoende versiering in kelder wat er is, o Deurwachters voorzien o Doelgroep lager school + kleuters o Kleuter juffen plan + materiaal voor kleuterhoekje Locatie: in de refter op speelmatten!! kasten refter goed afschermen!! degelijke controle dat het materiaal in de refter in de speelhoek blijft o Knutselhoekje : kleur en eventueel knip en plakmateriaal voorzien, kleurplaten voorzien locatie tafels in de refter o Grimeren: grimmateriaal is aanwezig op de school Locatie: refter thv de ramen, zodat niemand meer in de gang is, meer ruimte o Zwarte doeken/ plastiek voor verduistering, Deze mogen NIET verknipt worden! Bevragen aan feestcomité na gebruik zeker terugbezorgen!! o Via keuken: Kathleen heeft alles besteld koffie, thee, melk, suiker, citroen 2 bakken plat en 2 bakken spuit water schenkkannen, bekers, tassen, keukenhanddoeken, messen o Aankopen colruyt: (Kathleen) o 3 flessen grenadine o appelsap / 42l appelsiensap o 120 zakjes zoute en 120 zakjes paprika chips (1 doos =20 st) o 10x hotelcake Soep Kathleen via Lode is besteld. 20L Kassa met wisselgeld ( Joris)

3 Consumptie blijft 0,50Ct per item Prijslijst zijn in de kelder Nog aan te kopen: Duck tape, zwarte, Aan verscheidene personen vragen om foto's te trekken leerkrachten komen helpen Leerkrachten vragen vrijdag de team room vrij te maken omwille van ziekte Sara, werden heel wat taken doorgegeven, met grote dank daarvoor. Mocht er ondanks dat nog iets ontbreken, onze excuses To do Verantwoordelijke OK/NIET Ok Opm. Ivo De Peuter Nicole Bart en Ivo werken samen contacteren Bart als resersve DJ Vertellers Nicole Lijst grimmen Nicole Lijst Prijslijst maken Nicole kelder Taakverdeling / planning opmaken Nicole Badge helpers uitdelen bij binnenkomen nadien terug inleveren Tolk regelen Crea juffen vragen Walter voor versiering Kleuterjuffen vragen Walter/kathleen ivm materiaal voor kleuterhoek deurwachter nicole Lkr vragen teamroom Walter/Sofie vrij te maken Bestellingen keuken Kathleen Hype creëren Walter Aankopen colruyt Kathleen Nakijken wat er nog in Kathleen en Elke J de kelder is Flyer maken Elke J Flyer en poster aanpassen vorig jaar Soep bestellen Katleen 20L bij Lode Wisselgeld voorzien Joris? Aankopen Elke en Kathleen onderleggers/ ducktape Zwarte doeken Kathleen / Walter Zeker terugbezorgen bij feestcomité 4. Truffels / marsepein /10 1 e brief is meegeven (Liesje past brief vorig jaar aan) 5/11 herhalingsbrief meegeven 16/11 laatste reminder brief Bestelling afsluiten op 21/11 tot 26/11 nog mogelijk om bestellingen te aanvaarden 29/11 inpakken : oc + leerkrachten om te helpen om 16u in de refter

4 30/11 bestelling meegeven met kinderen Liesje contacteert leveranciers Liesje maakt draaiboek voor opvolging volgend jaar Samenwerking van Liesje en Karen als verantwoordelijke + Kathleen? Als aanspreekpunt op school De klastitularis moet steeds op lijst noteren van wie ze een bestelling krijgen Op de aangenomen enveloppe MOET naam, voornaam en klas van kind genoteerd worden!!! Aan leerkrachten goed doorgeven de enveloppen niet te openen om fouten te voorkomen Stickers oudervereniging => Joris maakt nieuwe, afneembare stickers met logo Logo correct op doos kleven Sara bezorgd aan Liesje lijst van klassen: klastitularis en naam kinderen en plattegrond van klaslalen Wie? TO DO Verantwoordelijke Ok/Niet Ok Opm. Brief aanpassen Liesje Brieven kopiëren + Sofie meegeven inpak Oc-+ lkr Nog bezig Lk worden nog aangespren om te komen helpen Organisatie inpak Liesje + Karen Leveranciers Liesje contacteren ivm prijzen Draaiboek maken Liesje + Karen Stickers maken Joris Klaslijsten bezorgen Sara M. aan Liesje Aankopen Saskia marsepein afhalen Aankoop truffels Wordt geleverd op school Elke V haalt eventueel op met busje 5. Adressenlijst Adressenlijst klassen nakijken + aanpassen door Nicole en Katelijn. Werd uitgevoerd 3e week van tober 6. Sint o o o prijzen vorig jaar werden nagevraagd. Kleuters en brugklas 50 /klas lagere school 25 /klas

5 7. Varia Schakelouders : Het is niet altijd eenvoudig om informatie of vragen van ouders naar onze werkgroep van het oudercomité te krijgen. Een mooi voorstel/vraag kwam vanuit de groep of we ooit al gewerkt hadden met schakelouders, wat zeker niet het geval is. Maar het sluit perfect aan op onze vraag bij één van onze vorige vergaderingen. Hoe kunnen we ouders meer betrekken! Hierbij worden 1 of 2 ouders/klas of samengestelde groep het aanspreekpunt. bvb via een Whats ap groepje kunnen ouders dan hun vragen rechtstreeks doorsturen naar deze persoon. Het is kleinschaliger en geeft mogelijks een grotere vertrouwensband en lagere drempel. Het is zeker de moeite waard om dit verder uit te werken. Verkeersveiligheid : gebruik van fluovestjes. Donkere dagen komen er weer aan. We stellen vast dat weinig kinderen gebruik maken van fluovestjes. Als bezorgde ouders willen we toch graag meer ouders/kinderen attent maken en zichtbaarheid op de weg promoten. We willen graag meer fluo, aan de bushaltes, bij voetgangers en fietsers. rond de school. We willen een fluocampagne opstarten, maar voor dit jaar zijn we er wel wat te laat mee. We willen nog een warme oproep doen via een flyer We bekeken enkele sites om deze campagne te steunen. De meest opvallende was helm op fluo top Hierbij krijgen kinderen die een fluovest dragen een sticker op de campagnekaart. Bij een volle kaart geldt deze meteen als inkomkaart voor de zoo/planckendael of het serpentarium o aan octopuspalen werd gedacht, maar daarvoor moet je een octopusgemeente zijn en Antwerpen is dat niet meer Een opmerkzame ouder stelt vast dat er geen zebrapad of verkeerslicht is op een druk begaan kruispunt nabij de school. Rudolfstraat/Sanderusstraat/lange Lozanastraat. Deze weg brengt heel wat kinderen en ouders naar het openbaarvervoer op de Amerikalei/Britselei. Misschien is het niet slecht om hier een werkgroep voor op te stellen om samen met de politie op te nemen waar er nog verkeersonveilige plaatsen zijn rond de school en wat mogelijk als oplossing kan dienen. Opgelet : bij al deze acties (zeker fluoacties) mogen we niet vergeten om in samenwerking met Katharinahof te gaan. De bussen rijden voor beide scholen.

6 Tutti-frutti op deze vergadering werd gemeld dat de tutti-frutti werd afgeschaft, maar toen ik deze week op school kwam, hoorde ik de verantwoordelijke van de keuken toch aan leerkrachten vragen om niet te vergeten het fruit van de tutti-frutti af te halen. Dit is dus nog niet helemaal duidelijk. Schooluitstap bij de schooluitstap van DSH kregen leerlingen een brief mee waarop een extra bijdrage werd gevraagd voor kinderen die geen buzzy pass hebben. Deze bijdrage was hoger dan welke de leerlingen in werkelijkheid zouden moeten betalen voor een busrit. Dit gaf vragen bij ouders. Daarom werd deze vraag doorgegeven aan de betreffende leerkrachten. Hierop kregen we volgend antwoord : De prijzen die op een brief vermeld staan, zijn overwegend iets hoger dan de te verwachten prijs. Op de schoolrekening komt steeds de exact te betalen prijs. Het is voor ouders minder erg om minder te moeten betalen dan voorzien dan omgekeerd. Het extra geld dat werd gevraagd voor de busrit is zelfs bij vele kinderen niet aangerekend omdat door het mooie weer, heel wat kinderen de weg te voet terug aflegden. Daarnaast kwam o ter sprake dat heel wat kinderen die recht hebben op een buzzy pass, deze niet hebben, verloren zijn of waarvan de ouders niet weten hoe ze deze moeten aanvragen. Misschien moeten we hier opnieuw een werkpunt van maken op de volgende vergadering. Bijkomend kwamen o terugbetalingen van schooluitstappen en buitenschoolse opvang voor kinderen van het buitengewoon onderwijs ter sprake. Dit is o nog niet voor alle ouders heel duidelijk en erg verschillende volgens het ziekenfonds waarbij men is aangesloten. (in het verleden werd hierover een brief meegegeven bij de inschrijvingen. Nagaan of dit nog steeds zo is?) Andere Nicole blijft op papier nog voorzitter, maar zoekt naar opvolger om deze positie over te nemen. Joris neemt dit jaar nog waar als penningmeester maar we zijn op zoek naar een opvolger Charysse stelt zich kandidaat om het volgende verslag op te maken 8. Volgende vergadering donderdag 22 november 20U Iedereen welkom!