Koninklijke Nederlandse Biljartbond sectie Driebanden

Transcriptie

1 KNBB Driebanden Koninklijke Nederlandse Biljartbond sectie Driebanden Archimedesbaan 7, 3439 ME Nieuwegein, tel Locatie: Datum/tijdstip: Bondsbureau Nieuwegein, Archimedesbaan 7, 3439 ME Nieuwegein woensdag 22 november uur 1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter, Bennie Deegens, heet alle aanwezigen welkom (leden, ereleden, pers, sponsoren, partners). Nadat er een moment van stilte in acht is genomen voor diegenen die ons in de afgelopen tijd zijn ontvallen attendeert Bennie eenieder op het tekenen van de presentielijst. Toevoegingen agenda : Cor Trampe verzoekt de voorzitter om deze vergadering een datum voor een teamleidersoverleg vast te stellen, Piet Lamberiks wil het punt benoeming bondsraadsleden toegevoegd zien worden en de voorzitter wil bij 5b toevoegen het verslag van de arbitrage en de jeugd, bij punt 7b de samenwerking tussen KVC en sectie Driebanden en bij punt 9b het rooster van aftreden bestuursleden en daar komt dan de benoeming van de bondsraadsleden bij. In zijn voorwoord spreekt scheidend voorzitter Bennie Deegens zijn teleurstelling uit dat na het tot stand komen van het rapport Donkervoort en het samenstellen van het Meerjarenbeleidsplan de samenwerking binnen de diverse secties van de KNBB niet beter zijn geworden. Er wordt praktisch niet over sport gesproken, maar wel over personen en de relaties tussen hen. Hij spreekt dan ook de hoop uit dat dit in de toekomst beter zal gaan, want we hebben elkaar hard nodig. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Wedstrijdleider Henny Wezenbeek behandelt een ingekomen brief van Stichting Topbiljart Zundert. Deze zijn niet happy met de mogelijkheid die teams achteraf hebben gekregen nadat bleek dat competitieronde 7 conflicteerde met het WK driebanden in Bolivia. Henny geeft aan dat er, vanwege de drukke internationale kalender, geen mogelijkheid was om naar een andere datum uit te wijken. Hij geeft aan dat ook aan het einde van het seizoen, in verband met de toegevoegde World Cup in Blankenberge, de datum van divisiekampioenschappen en de Grand Prix Rosmalen moesten worden aangepast. Hans Snellen vindt dat teams in een spagaat komen en zou graag zien dat de regels die aangeven dat er niet verzet mag worden dan ook worden nageleefd. Cor Trampe en Hans de Bruin benadrukken dat er voor een WK altijd een uitzondering gemaakt wordt en dat hier een wedstrijddatum voor aangepast mag worden. Bennie Deegens zegt Hans Snellen toe dat we proberen om dit te voorkomen, maar dat dit nu eenmaal niet altijd mogelijk is.

2 3. Vaststellen notulen voorjaarsvergadering 2017 De voorzitter neemt de notulen door van de voorjaarsvergadering van 7 juni 2017 en deze worden zonder op- of aanmerkingen vastgesteld. Ter verduidelijking geeft Bennie Deegens nog aan dat het bestuur van de sectie Driebanden in de vorige vergadering toestemming heeft gekregen om verzelfstandiging van de sectie te onderzoeken, maar gebleken is dat dit niet haalbaar is. De CEB en UMB erkennen maar één bond per federatie. Bondsvoorzitter Garmt Kolhorn heeft aangegeven een heidedag te willen gaan organiseren en we wachten dan ook de uitnodiging af. 4. Verslag wedstrijdsecretaris Henny Wezenbeek geeft aan dat het voor hem zijn laatste verslag is. Hij neemt bij de komende Masters afscheid als wedstrijdsecretaris. Hij geeft maar weer eens aan dat er meteen na de sluiting van de inschrijving voor de teamcompetitie nog opmerkingen komen van teamleiders die nog spelers op willen geven. Het was al een stuk minder dan vorig jaar, maar het blijkt dat toch niet iedereen de inschrijvingsvoorwaarden doorleest. a. NK Junioren werden naar volle tevredenheid gespeeld in Sluiskil. Joey de Kok werd winnaar en het hele weekeinde bleek er een enorme saamhorigheid onder deelnemers en arbiters. b. NK dames, voor het eerst onder de auspiciën van Hans de Bruin, kijkt terug op een voortreffelijk kampioenschap in de Eekhoorn in Oosterhout waar Therese Klompenhouwer op voortreffelijk materiaal haar tiende nationale titel wist te behalen. c. Grand Prix zijn voor een groot gedeelte goed verlopen, met links en rechts wat kleine probleempjes. Henny vond het mooi dat tijdens de laatste Grand Prix nog volop werd gestreden voor twee tickets voor de Masters. Barry van Beers en Raymund Swertz legden beslag op de twee laatste tickets. Op 6 november is er overleg geweest met de organisatoren. Zij kunnen zelf op zoek gaan naar eventuele extra sponsors om de kosten te drukken en om eventueel premies beschikbaar te stellen. In 2018 worden de knock out wedstrijden allemaal op zaterdag gespeeld. Dit scheelt vele spelers een extra vrije dag en het kan meer publiek opleveren tijdens de finaledag. De woensdag wordt dan een vrije dag en het hoofdtoernooi vindt plaats op donderdag en vrijdag. Kozoom gaat op zaterdag de wedstrijden streamen. d. De voorbereidingen voor de KNBB Jumbo Masters lopen voortvarend. Henny geeft aan dat er al enkele nieuwe sponsors zijn gevonden in de vorm van premies, een weekendje weg en een megagrote tv. Het wedstrijdschema is op zaterdag en zondag wat aangepast. Alle spelers komen op donderdag, vrijdag en zaterdag eenmaal in actie in een poulewedstrijd. Zaterdagavond staat in het teken van de kwartfinales en op zondag worden de halve finales en de finale gespeeld. e. Excellentklasse wordt gespeeld in Oosterhout en de Hoofdklasse in Gouda. De loting vindt plaats tijdens de Masters f. De divisiekampioenschappen worden weer gespeeld in Doetinchem. De deelnemers uit de Buffalo League spelen dit keer hun wedstrijd met 4 spelers tegelijk en niet meer 2 om 2. g. Henny verzoekt de teams die deelnemen aan de bekercompetitie om de datums van de speelperiode te respecteren h. De teamcompetitie verloopt voorspoedig. Henny memoreert dat er vorig jaar een vraag is gesteld op de najaarsvergadering met betrekking tot verplichte promotie bij een kampioenschap. Het bestuur is van mening dat bij een kampioenschap altijd promotie hoort en bij een degradatie altijd het afzakken naar een lagere divisie. pagina 2 van 7

3 5. Verslag coördinator Topsport, Junioren en Arbitrage a. Topsport Bennie Deegens neemt de prestaties door die onze biljarters na de voorjaarsvergadering van juni hebben geleverd. Hij kijkt allereerst terug op een licht teleurstellend W.K. in Bolivia. Glenn Hofman en Dick Jaspers kwamen hun poules nog wel door maar werden in de kwartfinales beiden uitgeschakeld. Tijdens de World Cup in Cheongju City behaalde Dick Jaspers een mooie derde plaats. Ondanks haar verloren WK titel heeft Therese Klompenhouwer uitstekend gepresteerd tijdens de World Cups waardoor ze nog steeds de nummer één positie op de wereldranglijst bij de dames bezet. Medio juni won zij voor de tweede opeenvolgende keer de European Ladies Cup driebanden, terwijl Mirjam Pruim-Emmens daar 7 e werd. Op de wereldranglijst neemt Dick Jaspers momenteel de nummer twee positie in, Jean Paul de Bruijn staat 50 e, Glenn Hofman 61 e en Therese Klompenhouwer 68 e. Het beleid van de sectie blijft het promoten van deelname aan de World Cups. Voor elke World Cup staat ook het komende jaar een totaalbedrag van 1.000,00 klaar om de deelnemers te ondersteunen. b. Junioren Paul Brekelmans meldt dat er in juli overleg is geweest met bondstrainer Raimond Burgman, Therese Klompenhouwer, Barry van Beers en Jean Paul de Bruijn. Er is overleg geweest met betrekking tot het opzetten van een opleidingsplan. Daarna zijn diverse jonge spelers benaderd waarvan de trainers de verwachting hadden dat zij zich in de toekomst in het driebanden weten te ontwikkelen. Er werden 21 spelers uitgenodigd en na het bekend maken van de plannen is er met 19 talenten een start gemaakt met de opleidingen. Deelnemers zijn ondergebracht in een A (4-uur per maand) of B-categorie (2-uur per maand) en afhankelijk daarvan krijgen ze lessen aangeboden. Tussentijds zal er een evaluatie plaats vinden met de trainers. Verder geeft Paul aan dat Joey de Kok op het WK in Los Alcazares niet door de poules wist te komen en uiteindelijk beslag legde op de 11 e plaats. Het N.K. Junioren voor 2018 zal plaats vinden op 3 en 4 februari in Haarlo. Afhankelijk van de uitslag van dit NK worden spelers afgevaardigd naar het EK in Ronchin (maart) en het WK in Izmir (september) Bennie Deegens biedt namens onze sectie de excuses aan KVC aan omdat zij niet op de hoogte zijn gesteld van de bijeenkomst rond het opleidingsplan. Verder bedankt Bennie de firma Buffalo voor de geweldige ondersteuning die de sectie Driebanden geniet rond het opleidingsplan. Bennie kan ook al meedelen dat er samen met Carl Verhoeven een sponsorgroep wordt opgezet die de verdere trainingen van de junioren financieel mogelijk blijft maken. c. Arbitrage De arbiters van de sectie Driebanden zijn ingezet tijdens zes evenementen van onze sectie. Paul geeft aan dat er, indien mogelijk, weer samengewerkt zal worden met arbiters van de organisatie van een evenement. Verder is er ook de mogelijkheid voor organisatoren van een Grand Prix om een beroep te doen op arbiters van de sectie mits deze beschikbaar zijn op de betreffende dag. Erik van Woerkom geeft aan dat het bij het NK dames steeds moeilijker wordt om op vrijdags arbiters te vinden die vervolgens op zaterdag en zondag worden vervangen door arbiters van de sectie. Paul geeft aan dat het maken van goede afspraken, dus al aangeven bij benadering, voor duidelijkheid kan zorgen. In 2018 is er, vanwege de splitsing van een A en en B kampioenschap, alleen op zaterdag en zondag nog maar een hoofdtoernooi, waardoor het probleem zich niet meer voor zal doen. pagina 3 van 7

4 Voordat met de pauze wordt begonnen neemt Jaap Labrujere, voorzitter van KVC, het woord. Jaap wil Bennie Deegens bedanken voor de samenwerking gedurende de laatste jaren, eerst binnen het bestuur van KVC en daarna als collega bestuurder van de sectie Driebanden. Ondanks dat er wel eens meningsverschillen waren, zijn we er altijd samen uit gekomen, aldus Jaap die hierna Bennie een passend aandenken uitreikt. 6. Verslag penningmeester Na de pauze gaat Hans de Bruin verder met het financiële verslag. Iedereen aanwezig tijdens deze vergadering heeft een overzicht ontvangen. Hans geeft aan dat er een toename is van de sponsorgelden ten opzichte van de begroting van Verder is er nog een toename van andere opbrengsten, maar daar staat weer tegenover dat er iets meer uitgaven zijn in de topsport (ondersteuning World Cups). Dit is een vereiste van NOC*NSF ten aanzien van de verstrekte subsidie. Verder geeft Hans een uitleg over de te verwachten kosten van het opleidingsplan en verder liggen de wedstrijdkosten ongeveer gelijk aan die van Ook de PR en marketing zijn iets minder vanwege het terug brengen van de onkosten voor de Biljart Ballen en nieuwe afspraken met Frits Bakker. De prognose van 2017 ten opzichte van de begroting zal waarschijnlijk een negatief resultaat van 5.000,00 zal laten zien. De oorzaak is de uitvoering van het meerjarenbeleidsplan per september 2017 (opleidingsplan). Nog niet meegenomen in de begroting is het voorstel tot een contributieverhoging die we willen aankondigen in de voorjaarsvergadering van Hans geeft aan dat het sectiebestuur de intentie heeft om een deel van de bestemmingsreserves te gaan gebruiken om meer evenementen in het driebanden en de competitiewedstrijden uit de Buffalo league via live streaming te laten uitzenden. Het debiteurensaldo staat per 22 november 2017 op 205,00. Piet Lamberiks wijst Hans er op, dat hij er rekening mee moet houden dat het tekort van 5.000,00 van de bestemmingsreserves afgehaald zal worden. Hans realiseert zich dat, maar gaat proberen of dit tekort uit het vermogen van de KNBB gehaald kan worden omdat het te maken heeft met de uitvoering van het meerjarenbeleidsplan. Verder zijn er geen vragen over het financiële verslag waarna de voorzitter een dankwoord uitspreekt naar Hans de Bruin voor de keurige verzorging en analyse van het financiële gebeuren. 7. Meerjarenbeleidsplan KNBB en samenwerking sectie Driebanden /KVC a. Meerjarenbeleidsplan KNBB Het laatste jaar is er gesproken over een nieuw contributiemodel, maar dat is momenteel nog niet aan de orde. Verder meldt de voorzitter dat we de kosten proberen te reduceren door middel van automatisering. Op het Bondsbureau wordt nauwlettend bij gehouden hoeveel uren men besteed aan de diverse secties. Daar waar geautomatiseerd kan worden zal dit dan ook gebeuren. De vereenvoudiging van de reglementen is daar een goed voorbeeld van omdat de wedstrijdleider hier nu veel minder tijd aan kwijt is die ergens anders ingestoken kan worden. Ook het accrediteren en kwalificeren van speelmaterialen zal nog moeten gaan gebeuren. Er zijn flinke ontwikkelingen op dit gebied uit alle delen van de wereld en daar moeten we onze ogen niet voor sluiten. Ook daar willen we tijd aan gaan besteden de komende jaren. pagina 4 van 7

5 b. Samenwerking sectie Driebanden / KVC Bennie Deegens komt terug bij zijn openingswoord dat de sectie Driebanden (SDL) en KVC elkaar nodig hebben en dus open moeten staan voor samenwerking. In 2013 werd er al een intentieverklaring opgesteld, maar die is inmiddels achterhaald. De voorzitter meldt dat we voorafgaande aan deze vergadering hebben afgesproken dat Santos Chocron en Ruud Boelens gaan onderzoeken of en hoe SDL en KVC samen kunnen gaan werken. Bennie vraagt de vergadering dan ook of deze toestemming wil verlenen om Santos Chocron en Ruud Boelens de ruimte te geven om te onderzoeken of er mogelijkheden tot samenwerking zijn. De laatste jaren zijn er door de bestuurders pogingen gedaan, maar die hebben weinig effect gehad. Vandaar dat er nu dus mensen buiten het bestuur gezocht zijn. Jaap Labrujere wil nog maar eens benadrukken dat KVC op alle fronten wil samen werken met SDL. De aanwezigen geven naderhand hun goedkeuring om het onderzoek via de heren Chocron en Boelens op te gaan starten, waarna Bennie hen succes wenst. Santos Chocron stelt voor om eerst met het voorwerk te mogen starten om vervolgens met een plan te komen, waarna de overeenkomsten en verschillen in kaart gebracht kunnen worden zodat duidelijk wordt of we tot elkaar kunnen gaan komen. 8. Ontwikkelingen Kozoom De voorzitter geeft aan dat in de vorige vergadering toestemming gevraagd is om te onderzoeken op welke andere manier we de bestemmingsreserves konden gaan gebruiken dan waarvoor deze eigenlijk bedoeld waren. In de voorjaarsvergadering werd al uitgesproken dat we onze sport, die volop in beweging is, van betere promotie en publiciteit moesten voorzien. De vergadering gaf destijds aan dat de sectie vrij is om de bestemmingsreserves naar behoeven te kunnen besteden. Vanwege de samenwerking met Kozoom bij diverse evenementen van onze sectie, hebben wij een plan in ontwikkeling waarbij alle wedstrijden in de Buffalo League via een stream live te volgen zijn en waar eveneens ook de livescores van alle wedstrijden uit deze league te volgen zijn. De voorzitter geeft aan dat er via het tonen van logo s van sponsoren geld terug te verdienen is door de teams en geeft in het kort de technische vereisten van dit systeem aan : een monitor, laptop met wifipoort en HDMI uitgang en een afstandsbediening voor de tijdklok in het scorebord van Kozoom. Als dit is gerealiseerd, is er voor iedere tafel nog een camera nodig, waarbij de kosten ongeveer op 850,00 uitkomen. In de toekomst kunnen we zo ook de Eerste divisie gaan bedienen. In totaal zou dit inhouden dat we tussen de ,00 en ,00 moeten onttrekken uit onze bestemmingsreserves. Cor Trampe vraagt of dit plan, indien het geld op gaat leveren, ook opbrengsten voor de teams op gaat leveren en niet alleen voor de KNBB. Bennie : Dat is zeker de bedoeling maar zo ver is het nog niet. Gerard ten Lohuis zal in samenwerking met Bennie Deegens een rondje langs de lokaliteiten maken. Dinand Prinsen vraagt wat er gebeurd bij degradatie of promotie? Hans de Bruin : gepromoveerde teams dienen bij het plan aan te sluiten, gedegradeerde teams mogen het systeem blijven gebruiken als men dat wil. Ruud Boelens merkt daarbij op dat er juridisch nog wel enkele dingen geregeld moeten worden voordat alles echt dicht is. Ad Smout vindt het een prachtig initiatief, maar denkt dat we beter tijd en geld kunnen besteden om zendtijd te genereren bij de commerciële omroep. Dit brengt de sport eerder bij de mensen die we voor onze sport moeten zien te winnen. Bennie juicht het idee toe, maar hij schetst dat er al pogingen gedaan zijn om in contact te komen met KPN en Ziggo Sport. Er is totaal geen respons op onze brieven/mail gekomen. Toch zijn we het allemaal eens dat televisie het beste medium is voor onze sport maar voorlopig voor ons onbetaalbaar. Hans de Bruin denkt dat de televisie zijn beste tijd heeft gehad en dat pagina 5 van 7

6 het streamen via internet, misschien wel een eigen kanaal, de toekomst heeft. Harry Mathijssen pleit voor een compleet product wat aangeleverd wordt bij een omroep. De adverteerders zouden er dan voor moeten zorgen dat het de sectie Driebanden geen geld kost. We zijn het allemaal eens dat we niet stil mogen blijven zitten. Bennie spreekt in ieder geval de hoop uit dat we met ingang van het komende seizoen onze plannen uit kunnen en mogen voeren. Santos Chocron benadrukt nog maar eens dat de reserves door het bestuur vrij gebruikt mogen worden. Wel moet je het bestedingsplan veranderen want de doelstelling van het bestedingsplan is om geld te genereren zodat de Masters en de bekerfinale selfsupporting worden door sponsors aan te trekken. 9. Bestuurssamenstelling Bennie Deegens geeft aan dat hij met ingang van deze vergadering af zal treden als bestuurslid. Hij is door het bestuur benaderd om zich achter de schermen in te zetten voor het opleidingsproject en de sponsoring daarvan en het Kozoomproject. Ook Henny Wezenbeek zal gaan stoppen. De KNBB Jumbo Masters in januari 2018 zal zijn laatste kunstje worden. Hans de Bruin is op deze najaarsvergadering aftredend en herkiesbaar. Hij stelt zich herkiesbaar en de vergadering bekrachtigd met applaus het voorstel om hem te benoemen voor een nieuwe periode van 3 jaar. Bij de bondsraadsleden is Piet Lamberiks aftredend en omdat zijn termijn verstreken is, is hij niet meer herkiesbaar. Kees Wijnbeek heeft aangegeven zich niet meer herkiesbaar te stellen als lid voor de bondsraad. Esmé Willems, momenteel reserve, zal namens de sectie Driebanden plaats nemen in de bondsraad en Santos Chocron heeft zich kandidaat gesteld voor de bondsraad, echter voor één periode van twee jaar. Op de vraag van de voorzitter of iemand uit de vergadering zich kandidaat wil stellen als reserve bondsraadslid komt geen respons dus die vacature blijft voorlopig open staan. Santos Chocron krijgt de steun van de vergadering, waarna Bennie iedereen verzoekt om kandidaten te zoeken voor een bestuursfunctie en voor een (reserve) kandidaat voor de bondsraad. 10. Vaststellen datum voorjaarsvergadering 2018 De voorjaarsvergadering wordt vastgesteld op woensdag 23 mei 2018 op het bondsbureau in Nieuwegein. De teamleidersvergadering wordt vastgesteld op donderdag 14 december 2017 in het bondsbureau in Nieuwegein 11. Rondvraag - Cor Trampe : mag een speler voor twee teams uitkomen in de bekercompetitie? Hans de Bruin geeft aan dat een reserve ingezet mag worden in een bekerwedstrijd volgens de teamsamenstelling, dus mag dat ook een speler zijn die al voor een lager team heeft gespeeld - Roy Budde : Buffalo heeft aangegeven dat men een keu zou ontwikkelen voor de jeugdspelers die deelnemen aan het project. Deze keuen zijn inmiddels onderweg en als ze gearriveerd zijn kunnen ze uitgereikt worden. Bennie stelt voor om hier een datum voor te prikken zodat deze gebeurtenis een feestelijk tintje gaat krijgen. - Dinand Prinsen : Het 2 e divisieteam van HCR Prinsen klaagt dat er te vaak competitie loze weken hebben en aan het einde alles achter elkaar wordt afgewerkt. Henny geeft aan dat dit moeilijk te veranderen is vanwege de internationale kalender en diverse festiviteiten en biljartevenementen in Nederland zelf waar we rekening mee dienen te houden. We houden het in ieder geval in de peiling. pagina 6 van 7

7 Dinand : Diverse teams uit de Buffalo League willen de finale van de play offs weer via een uit- en thuiswedstrijd spelen en niet tijdens de divisiekampioenschappen. Men vindt de Veemarkt ook niet precies de locatie om het daar te blijven spelen. Bennie antwoordt dat het bestuur de intentie had om alle kampioenen in hetzelfde weekeinde te laten strijden om de titel. In 2018 ligt dit weer vast, maar daarna kan er natuurlijk opnieuw naar gekeken worden. Dinand : Als biljarten Olympisch wordt, kunnen we dan niet meer tv aandacht krijgen. Ongetwijfeld, maar we hebben al van alles geprobeerd maar het mocht nog niet baten. Paul Brekelmans geeft aan dat er internationaal een nieuw project is opgestart i.s.m. de Franse federatie om biljarten op de Olympische Spelen van 2024 in Parijs te krijgen. - Harry Mathijssen : Is de sectie Driebanden en de KNBB bereid om beelden af te staan aan particuliere initiatieven om biljarten op tv te krijgen? Bennie verzoekt Hans de Bruin om dit in de vergadering van het bondsbestuur ter tafel te brengen omdat er ook juridische aspecten in ogenschouw genomen moeten worden. - Henny Wezenbeek : Henny vraagt namens Dick Jaspers of er een keer andere vesten voor spelers die de KNBB vertegenwoordigen kunnen worden aangeschaft. Ook hier vraagt Bennie of Hans de Bruin het ter tafel kan brengen in het bondsbestuur. De hesjes zijn namelijk van de KNBB en niet van de sectie. Voordat Bennie Deegens de vergadering sluit neemt Paul Brekelmans nog het woord. Hij dankt Bennie Deegens voor het vele werk wat hij heeft verricht voor de biljartsport in de afgelopen jaren. Hij spreekt dan ook de hoop uit dat Bennie niet voor de sport verloren gaat en op projectbasis nog wat zal blijven doen voor de sectie Driebanden. Nadat Bennie dit heeft toegezegd en de aanwezigen dit met een applaus weten te waarderen, sluit Bennie om uur de najaarsvergadering van de sectie Driebanden. pagina 7 van 7