JAARVERSLAG 2011/2012

Transcriptie

1 STICHTING LIONS FOUNDATION NUNSPEET JAARVERSLAG 211/212 Stichting Lions Foundation Nunspeet 1

2 STICHTING LIONS FOUNDATION NUNSPEET INHOUDSOPGAVE RAPPORTAGE Algemeen Resultaat Financiële positie JAARREKENING Balans per 3 juni 212 Winst- en verliesrekening over 211/212 Toelichting winst- en verliesrekening over 211/

3 STICHTING LIONS FOUNDATION NUNSPEET RAPPORTAGE 3

4 STICHTING LIONS FOUNDATION NUNSPEET 1 ALGEMEEN 1.1 Stichtingsgegevens In artikel 2 van de statuten staat omschreven wat het doel is van de Stichting Lions Foundations Nunspeet: Het doel van de Stichting Lions Foundation Nunspeet is bij te dragen tot de verwezenlijking van het dienstbaarheidsideaal door het verlenen van materiële en immateriële steun aan personen die hulp behoeven en aan culturele, wetenschappelijke en het algemeen nut beoogende instellingen in Nederland en daarbuiten. De Stichting tracht dit doel te bereiken door onder meer het inzamelen van gelden, het uitvoeren van commerciële activiteiten en het organiseren van acties die een batig saldo opleveren. 1.2 Voorwaarden om over te gaan tot financiële steun De Stichting Lions Foundation Nunspeet heeft de beschikking over vermogen om goede doelen te steunen. De afgelopen jaren is er in aanvulling op de statuten een reglement opgesteld waarin omschreven staat het wanneer en onder welke voorwaarden financiële steun verstrekt kan worden. De uitvoering van dit reglement is opgedragen aan de fundspending commissie van de Vereniging Lionsclub Nunspeet. Deze commissie doet voorstellen aan de leden van de vereniging, die daarover beslissen, tenzij hierna anders bepaald. Steunverlening in afwijking van het reglement kan alleen met instemming van de meerderheid van stemmen van de leden van de Vereniging Lionsclub Nunspeet op voorstel van de fundspending commissie. Het reglement luidt als volgt: Doel vereisten Geen doelen die een commercieel belang dienen. 1. Doel moet bekend zijn en controleerbaar door derden; 2. Doel kan niet of niet volledig langs ander reguliere weg worden gerealiseerd (subsidie, contributie, sponsoring e.d.). Dus geen reguliere hobbyclubs, sportverenigingen e.d.; 3. Het streven is om 6% van de te besteden gelden aan doelen te bestemmen die de belangen van Nunspeet en de directe regio betreffen. De overige 4% kan andere, verder gelegen, belangen betreffen; 4. Geen structurele ondersteuning doel, in principe eenmalig. Vereisten aan ontvangende partij 5. Geen commerciële organisatie (winstoogmerk); 6. Met de ontvangende partij dienen vooraf bevredigende afspraken gemaakt te worden over de verantwoording van de besteding van de ontvangen gelden; 7. Geen giften aan individuele personen. Procedure vereisten en financiën 8. Verzoeken worden met schriftelijke toelichting ingediend bij de fundspending commissie al of niet op voorspraak van een Lions lid; 9. De fundspending commissie (tenminste drie leden) beslist tot 25 zelfstandig over de toekenning van een gift en deelt dit mee in de eerstvolgende huisbijeenkomst; 1. Over giften boven de 25 doet de cie een voorstel in de huisbijeenkomst. Bij overwegende bezwaren wordt het voorstel door de cie teruggenomen; 11. Leden doen geen toezeggingen over fundspending buiten bovenstaande procedure om; 12. De fundspending commissie draagt zorg voor de adequate afhandeling van verzoeken; 4

5 STICHTING LIONS FOUNDATION NUNSPEET 13. De administratie van de fundspending wordt gescheiden gevoerd van de administratie van Lions Nunspeet. Ook als die beide door de penningmeester worden gevoerd; 14. Gelden die voor fundspending bestemd zijn, zijn vrij van (nog te verrichten) kostenvergoedingen voor fundraising of andere activiteiten; 15. Jaarlijks wordt inhoudelijk en financieel verantwoording afgelegd door de fundraising commissie in een huisbijeenkomst, waarna het bestuur voor openbaarmaking zorgt. 1.3 Bestuur Het in de statuten opgenomen en bij de Kamer van Koophandel geregistreerde bestuur wordt gevormd door: - De heer H. van de Kraan, voorzitter; - De heer H. Frens, secretaris; - De heer R. Smeding, penningmeester. 1.4 Terugblik afgelopen boekjaar Het afgelopen boekjaar is een positief resultaat gerealiseerd van (vorig boekjaar een negatief resultaat van 1.871). Ultimo boekjaar is een vrij vermogen beschikbaar van (vorig boekjaar 32.89). Afgesproken is dat minimaal 5. als buffer wordt gehanteerd om eventuele tegenvallers bij fundraising activiteiten op te kunnen vangen, zodat feitelijk (vorig boekjaar 27.89) beschikbaar blijft om uit te keren aan goede doelen. De afgelopen jaren zijn toezeggingen gedaan voor wat betreft financiële ondersteuning maar nog niet geëffectueerd. Deze bedragen zijn opgenomen onder de post voorzieningen fundspending in de balans. Het resultaat van het afgelopen boekjaar is positief beïnvloed door een vrijval van een voorziening van De vrijval kon gerealiseerd worden omdat de gemaakte kosten voor het Ridder / Prinsessenproject t.b.v. 25 chronisch zieke kinderen onder het niveau van de vorig jaar gemaakte reservering is gebleven. Als fundraising project organiseert de Stichting Lions Foundation al 17 jaar de Keiler. Het is een evenement dat is uitgegroeid tot een begrip in Nunspeet en ver daarbuiten. Het evenement wordt georganiseerd door de Lions Nunspeet met behulp van meer dan 25 vrijwilligers. De netto opbrengst van de Keiler bedroeg dit jaar (vorig boekjaar ). De oorzaak voor de daling van de netto opbrengst is voornamelijk te wijten aan minder sponsoropbrengsten. In het jaarverslag treft u een nadere specificatie aan. Dit jaar heeft het feest met de huldiging en de prijsuitreiking plaatsgevonden in de Veluvine te Nunspeet. De reacties van de sporters waren lovend en uit de evaluatie zijn weer een aantal verbeterpunten naar voren gekomen die volgend jaar daar waar mogelijk geïmplementeerd zullen worden. Op zaterdag 1 oktober 211 heeft Lions Club Nunspeet in samenwerking met Stichting Corné een Ridder/Prinsessenfeest georganiseerd voor 25 chronisch zieke kinderen en hun familieleden. Het is een heel bijzondere dag geworden. Het weer was prachtig, de locatie voortreffelijk maar bovenal het plezier dat van de kinderen en hun familieleden uitging was memorabel. Bijzondere dank zijn wij verschuldigd aan iedereen die veelal belangeloos heeft meegewerkt en de sponsoren die zaken ter beschikking hebben gesteld. Daarnaast hebben talloze vrijwilligers hun uiterste beste gedaan om deze dag tot een succes met maken en zonder hen was het zeker niet gelukt! 5

6 STICHTING LIONS FOUNDATION NUNSPEET Naast het Ridder / Prinsessenproject heeft de stichting voor 2.75 financiële steun toegezegd aan overige projecten. In het jaarverslag is een gedetailleerde lijst opgenomen van de verschillende projecten. Onderstaande foto s geven een beeld van een aantal projecten die gesteund zijn: Kukeluusjes Verwendag 1 oktober 211 Stichting Olympink Colombineboot 6

7 4. RESULTAAT 4.1 Vergelijkend overzicht Het resultaat over 211/212 bedraagt tegenover over 21/211. De resultaten over beide jaren kunnen als volgt worden samengevat: 211/212 21/211 Verschil % % Fundraising , , Kosten t.b.v. fundraising , , , , Kosten Fundspending Vrijval reservering , -25, , Algemene Kosten 24, 59, , , Financiële baten en lasten , 768, 265 Stichtingsresultaat , ,

8 5. FINANCIËLE POSITIE Uit de balans is de volgende financieringsstructuur af te leiden; 3 juni juni 211 Beschikbaar op lange termijn Eigen vermogen Voorzieningen Dit bedrag is als volgt aangewend Vorderingen Liquide middelen Af: kortlopende schulden Werkkapitaal

9 JAARREKENING 211/212 Stichting Lions Foundation Nunspeet 9

10 1. BALANS PER 3 JUNI juni juni 211 ACTIVA Vlottende activa Vorderingen Liquide middelen

11 3 juni juni 211 PASSIVA Stichtingsvermogen 3 Algemene reserve Eigen vermogen Voorzieningen Kortlopende schulden

12 2. WINST- EN VERLIESREKENING OVER 211/ / / 211 Fundraising Kosten t.b.v. fundraising Kosten Overige kosten Financiële baten en lasten Stichtingsresultaat

13 ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA 3 juni juni Vorderingen Overlopende activa Overlopende activa Voorraad keilertjes Bijdrage Keilerdeelname Liquide middelen Kas 153 Rabobank Rabobank

14 PASSIVA 3. Stichtingsvermogen 211 / / 211 Algemene reserve Eigen vermogen /212 21/211 Algemene reserve Stand per 1 juli Dotatie eigen vermogen Resultaat boekjaar Stand per 3 juni Voorzieningen Voorzieningen fundspending Voorzieningen fundspending Veluvine culturele bijdrage schooljeugd School India Ridderproject Kukeluusjes / St. Corné donatie Schaapkooi Elspeet

15 KORTLOPENDE SCHULDEN 3 juni juni Kortlopende schulden Overlopende passiva Overlopende passiva Te verwachten kosten Keiler Te verwachten kosten Wildbraad Eindafrekening Oranjefeest Te verwachten kosten overig

16 3. TOELICHTING OP DE WINST- EN VERLIESREKENING OVER 211 / Opbrengsten 211 / / 211 Keilertjes -2 Keiler Hoofdsponsor Keiler Lus- en overig sponsors Keiler deelname Keiler overige opbrengsten Overige opbrengsten Wildbraad Sponsoren Keiler Hoofdsponsor Lus- en overige sponsors 7. Kosten t.b.v. fundraising VMI Epe Van Gelder Van Werven VMI Epe AB/Oost Van Werven Xtra Media GPS Nunspeet Keiler organisatie / feest Wildbraad Kosten Oranjefeest Fundspending en algemene kosten Fundspending Algemene kosten Vrijval reservering Kukeluusjes

17 Fundspending 211 / / 211 Colombineboot Zorgboerderij de Grote Wiede Zizoz Nunspeet Oranjevereniging toneelvoorstelling 4 mei Stichting Olympink Servicepunt vrijwilligers Nunspeet G-Voetbal Nunspeet Ridderproject Kukeluusjes / St. Cornee Deelname Alpe d Huez Scouting Nunspeet Stichting Philedelphia / CliniClowns Schaapskooi Elspeet Algemene kosten Contributie en abonnementen Financiële baten en lasten Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rentelasten en soortgelijke kosten Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rente spaarrekening Rentelasten en soortgelijke baten Rente- en bankkosten