Workshop internet, digitalisering, en automatisering

Transcriptie

1 Workshop internet, digitalisering, en automatisering Marije Louwsma Senior projectleider 19 september 2013

2 Aanleiding Rol overheid èn rol burger veranderen: Minder overheidsbudget Vorm van participatie Hoe spelen we daarop in? E-overheid (individueel) Boeren gezamenlijk aan tafel (groepsparticipatie) Combinatie van beiden 2

3 Introductie Software voor beide WILG instrumenten: Wettelijke herverkaveling Vrijwillige kavelruil Uitgangspunten nieuwe software: Software ondersteunt het proces Sneller (kortere doorlooptijd) Efficiënter (per saldo minder werk) Gebruikers erbij betrekken 3

4 Nieuwe software Wettelijke herverkaveling: SHW Transfer (automatisch inschetsen) Herverkavelingsportal (internet) Vrijwillige kavelruil: Kavelruilapplicatie (participatie eigenaren) 4

5 Wettelijke herverkaveling 5

6 Wat is de herverkavelingsportal? Wat: Uitwisselen van (geo)gegevens via internet tussen belanghebbenden en GS/commissie/Kadaster Hoe: Belanghebbenden krijgen inlogcode voor gebruik Account ondersteunt persoonlijke toepassing Gebruik internet is altijd in nevenschikking 6

7 Waarvoor wordt portal gebruikt? Herverkavelingsportal wordt ingezet bij: Pachtregistratie Wenszitting Terinzagelegging ontwerp ruilplan Indienen zienswijzen over ontwerp ruilplan Terinzagelegging vastgesteld ruilplan Terinzagelegging ontwerp Lijst der Geldelijke Regelingen Indienen zienswijzen over ontwerp LGR Terinzagelegging vastgesteld LGR Tweerichtingsverkeer van informatie: Van burger naar overheid Van overheid naar burger 7

8 8

9 Demo herverkavelingsportal Sarsven en de Banen Olst-Wesepe Lonnekerland 9

10 Vrijwillige kavelruil 10

11 Participatie in kavelruil Keuzemogelijkheden: Ruilplan vanaf scratch: Partijen ontwerpen op basis van hun wensen gezamenlijk het ruilplan Wensen vooraf inventariseren: Niet overlappende wensen vooraf intekenen Gezamenlijk ruilplan maken Wensen vooraf inventariseren en praatplaatje ruilplan bespreken: Wensen vooraf inventariseren Eén of meerdere alternatieven ruilplan ontwerpen Keuze uit alternatief op basis van Kengetallen Gezamenlijke keuze van partijen Gezamenlijk ruilplan afmaken 11

12 Wat kan je met de kavelruilapplicatie? Eigendomssituatie in gebied inzichtelijk maken Indeling groepen werksessies Niet uitruilbare percelen aangeven Projectboekhouding opzetten en bijhouden Ruilvoorstellen maken: Op kantoor (voorbereidend) Met partijen (individuele keukentafelgesprekken) Met partijen (gezamenlijke groepsessie) Inbreng-toedelingkaartjes maken Gegevens leveren voor opmaken ruilovereenkomst(en) 12

13 Uitruilbaarheid percelen Rood: niet uitruilbaar Groen: wel uitruilbaar 13

14 Wensen kenbaar maken Perceel met alleen blauwe rand: door 1 persoon gewenst Perceel ook rood ingekleurd: door meerdere personen gewenst gewenst door 1 persoon gewenst door 2 personen gewenst door 3 personen 14

15 Bedrijfskaartjes 15

16 Administratief overzicht eigenaar Persoonlijke informatie eigenaar C o n c e p t 16

17 Ervaringen groepsparticipatie Even wennen voor de deelnemers Vertrouwelijke en respectvolle sfeer belangrijk Deelnemers helpen elkaar Deelnemers ervaren zelf de (on)mogelijkheden Consequenties ruilvoorstel direct zichtbaar Gedragen ruilplan Transparant proces: men maakt ruilplan zelf Geen lange onderhandelingen, direct duidelijkheid Ervaringen zeer positief 17

18 Concluderend Participatie door inzet: Internet (herverkavelingsportal) Kavelruilapplicatie Aantal elementen in portal en kavelruilapplicatie vergelijkbaar Vorm participatie belanghebbenden is anders (individueel vs. groep) Uitwisseling mogelijk tussen wettelijk proces en kavelruil? 18

19 Vragen en discussie 19

20 Hartelijk dank voor uw aandacht 20