LOOT-begeleider: Heleen Schoonenberg nl. LOOT-begeleider: Esmee Timmers

Transcriptie

1 Handboek LOOT Vestigingsdeel Comenius College Comenius College Bisonlaan GH Hilversum LOOT-begeleider: Heleen Schoonenberg H.schoonenberg@comeniusnet. nl LOOT-begeleider: Esmee Timmers E.timmers@comeniusnet.nl LOOT-begeleider: Sarah van der Pauw S.vanderpauw@comeniusnet.nl LOOT-begeleider: Esther Deltour e.deltour@comeniusnet.nl gymnasium, atheneum, havo en mavo LOOT-begeleider: Michiel Hess M.Hess@comeniusnet.nl CVO t Gooi Postbus AD Hilversum LOOT-coördinator/ LOOTbegeleider: Duncan Bax loot@comeniusnet.nl Directielid Comenius College: Merlijn Verstraeten M.Verstraeten@comeniusnet.nl

2 Inhoud Afspraken Comenius... 3 Formulier aanvraag ontheffing vakken/modules... 6 Formulier aanvraag gespreid examen... 7 Formulier aanvraag vermindering onderwijstijd... 8 Formulier aanvraag verplaatsen/uitstel van toetsen... 9 Formulier aanvraag (extra) verlof Contract tussen de Topsport Talentschool, de ouders / verzorgers en de LOOT-leerling Handboek LOOT Comenius College - Topsport Talentschool CVO t Gooi Hilversum 2

3 Afspraken Comenius Toelatingseisen Voor toegang tot de mavo/havo-brugklas is minimaal een ongedeeld mavoadvies noodzakelijk. Voor toegang tot de hogere leerjaren is een overgangsbewijs naar de betreffende klas vereist. Trainingstijden Geef je trainingstijden voor het nieuwe schooljaar, zodra ze bekend zijn, door aan je LOOT-begeleider. Wanneer deze trainingstijden wijzigen ook! Wedstrijdkalender Lever je wedstrijdkalender aan het begin van het schooljaar in bij je LOOTbegeleider. Lesvrije uren Lesvrije uren of studie-uren breng je door in de mediatheek, tenzij anders afgesproken met je LOOT-begeleider. Presentie wordt gecontroleerd. Ongeoorloofde afwezigheid kan leiden tot het beperken van de verkregen faciliteiten. Mediatheek De mediatheek is dagelijks geopend van 8.30 tot uur. Houd je aan de regels en aanwijzingen van de begeleider. Verlaat de mediatheek niet tussentijds. Muziekapparatuur en mobiele telefoons zijn in deze ruimte niet toegestaan. Zorg voor een optimale werksfeer (in de studio heerst stilte). Huiswerk niet af Wanneer je een keer je huiswerk niet af hebt, doordat je het onverwacht te druk had met je sport, kunnen je ouders een briefje meegeven, waarin ze aan de docent uitleggen waarom jij je huiswerk niet af hebt kunnen krijgen. Uitstel toetsen, schriftelijke overhoring en proefwerken Onderbouw: Voor het inhalen van proefwerken en s.o. s kunnen onderbouwleerlingen gebruik maken van het inhaaluur op dinsdagmiddag van tot uur. De leerlingen die op dat moment niet kunnen inhalen (vanwege training e.d.) maken zelf een andere afspraak met de desbetreffende docent. Indien er geen mogelijkheid te vinden is, dan kan deze afspraak worden gemaakt met de LOOT-begeleider. Middenbouw: Voor de leerlingen uit de middenbouw (3 havo/vwo en 4 vwo) is het inhaaluur op dinsdag het 7 e uur van tot uur. De leerlingen die op dat moment niet kunnen inhalen (vanwege training e.d.) maken zelf een andere afspraak met de desbetreffende docent. Indien er geen mogelijkheid te vinden is, dan kan deze afspraak worden gemaakt met de LOOT-begeleider. Bovenbouw: Wanneer een toets niet in de reguliere toetsweek gemaakt kan worden, bestaat de mogelijkheid de toets te maken in de week erna, de zogenaamde spreidingsweek. Je verspeelt op deze manier geen herkansingsmogelijkheid. Als je gebruik wilt maken van de spreidingsweek, dien je Handboek LOOT Comenius College - Topsport Talentschool CVO t Gooi Hilversum 3

4 het daarvoor bestemde formulier te downloaden en ruim van te voren in te leveren bij je afdelingsleider. De volledige spreiding stem je af met je afdelingsleider en LOOT-begeleider. Wanneer je in zowel de toets- als spreidingsweek een toets niet kunt maken, dan kun je met hetzelfde formulier een ander toetsmoment aanvragen. Hierbij is van belang te weten dat je niet meer automatisch de mogelijkheid hebt op een herkansing. Als toch blijkt dat een herkansing nodig is, dan dien je dit schriftelijk en ruim op tijd aan te vragen bij de conrector. Soms komt het door onvoorziene omstandigheden voor dat je op het allerlaatste moment een toets niet kunt maken (wildcard, vlucht missen, uitgestelde wedstrijden en dergelijke). Om in een dergelijke situatie een toets te kunnen afzeggen, hebben wij een bevestiging nodig van jouw (bonds-)trainer/coach. Extra sportverlof Extra verlof voor wedstrijden of trainingsstages kun je alleen in bijzondere gevallen aanvragen via het aanvraagformulier extra verlof. Voeg de officiële uitnodiging (kopie) bij. Vraag het verlof maximaal twee weken van tevoren aan bij je LOOT-begeleider. Werk aan de opgegeven taken tijdens je afwezigheid en houd je aan de afspraken. Meld je direct na terugkomst bij de mentor voor een afspraak over je vorderingen. Gedrag en inzet. Gedraag je in de eerste plaats als een leerling van het Comenius College en houd je aan de regels die voor alle leerlingen gelden. Neem deel aan de activiteiten van je klas en van de school, tenzij dit onverenigbaar is met een sportactiviteit. Overleg dit altijd vooraf met de LOOTbegeleider. Toon een optimale werkhouding. Als je hard werkt voor school en sport, zijn al onze medewerkers bereid je zoveel mogelijk te ondersteunen. Neem zelf het initiatief om met je mentor en/of de afdelingsleider / LOOTbegeleider dingen te bespreken die te maken hebben met de combinatie topsport en school. Zet je sporttas s morgens in je kluisje, voor de LOOT-leerlingen zijn speciale grote kluisjes beschikbaar. Fitnessfaciliteiten Het Comenius College beschikt over een fitnessruimte. Op gezette tijden is er een fitnessbegeleider/ fysiotherapeut aanwezig. Wanneer je gebruik wilt maken van deze faciliteiten, kun je dit het beste even met je LOOT-begeleider bespreken. Vanzelfsprekend is het niet toegestaan om zelfstandig in de fitnessruimte te sporten. Warm eten op school Het Comenius college biedt de gelegenheid om een zelf meegebrachte maaltijd op te laten warmen bij de kantine. s Ochtends kun je je eten afgeven, de Handboek LOOT Comenius College - Topsport Talentschool CVO t Gooi Hilversum 4

5 maaltijd wordt in de koelkast bewaard en in de grote pauze kan deze opgewarmd worden afgehaald. Roosteraanpassingen Op het Comenius College wordt gewerkt met tertiaalroosters. Voor aanvang van het nieuwe tertiaal dient de LOOT-leerling zijn roosterwensen en beschikbaarheid voor het betreffende tertiaal door te geven aan de LOOT-begeleider, zodat deze aanpassingen voor het begin van het tertiaal gecommuniceerd kunnen worden (naar de leerling en docenten). Bijlagen Aanvraagformulier ontheffing vakken/modules Aanvraagformulier gespreid examen Aanvraagformulier vermindering onderwijstijd Aanvraagformulier uitstel van toetsen Aanvraagformulier (extra) verlof Ontvangst handboeken LOOT Handboek LOOT Comenius College - Topsport Talentschool CVO t Gooi Hilversum 5

6 Formulier aanvraag ontheffing vakken/modules (ingevuld door de ouders/verzorgers) Hierbij vragen wij als ouders/verzorgers de (con)rector van de school om toestemming voor het ontheffen van vakken / modules voor onze zoon/dochter. Datum: Gegevens van de aanvrager(s): Naam: Adres: Postcode/plaats: Telefoonnummer: adres: Gegevens van de leerling: Naam: Klas: LOOT-begeleider: Aanvraag van ontheffing voor het(/de) vak(ken): Handtekening aanvrager Handtekening studiekeuzebegeleider (alleen voor klas 3 en hoger) Handtekening leerling Handtekening LOOT-begeleider Ouders/verzorgers en leerling verklaren hierbij dat zij eventuele consequenties van de aangevraagde ontheffing op verdere studies hebben meegewogen. De leerling levert dit formulier in bij de afdelingsleider. De afdelingsleider beslist, in overleg met de LOOT-begeleider, over honorering van de aanvraag voor ontheffing van de bepaalde vakken. Handboek LOOT Comenius College - Topsport Talentschool CVO t Gooi Hilversum 6

7 Formulier aanvraag gespreid examen (ingevuld door de ouders/verzorgers) Hierbij vragen wij als ouders/verzorgers de (con)rector van de school om toestemming voor het spreiden van het examen over twee leerjaren voor onze zoon/dochter. Datum: Gegevens van de aanvrager(s): Naam: Adres: Postcode/plaats: Telefoonnummer: adres: Gegevens van de leerling: Naam: Klas: LOOT-begeleider: Reden van aanvraag gespreid examen: Verdeling van de vakken in het gespreid examen: Handtekening aanvrager Handtekening leerling Handtekening LOOT-begeleider Dit formulier dient te worden ingeleverd bij de afdelingsleider. De conrector beslist, in overleg met de afdelingsleider en de LOOT-begeleider, over honorering van de aanvraag voor gespreid examen. Handboek LOOT Comenius College - Topsport Talentschool CVO t Gooi Hilversum 7

8 Formulier aanvraag vermindering onderwijstijd (ingevuld door de ouders/verzorgers) Hierbij vragen wij als ouders/verzorgers de afdelingsleider om toestemming voor het verminderen van onderwijstijd voor onze zoon/dochter. Datum: Gegevens van de aanvrager(s): Naam: Adres: Postcode/plaats: Telefoonnummer: adres: Gegevens van de leerling: Naam: Klas: LOOT-begeleider: Reden van aanvraag vermindering onderwijstijd: Handtekening aanvrager Handtekening leerling Handtekening LOOT-begeleider Dit formulier dient te worden ingeleverd bij de afdelingsleider. De afdelingsleider beslist, in overleg met de LOOT-begeleider, over honorering van de aanvraag voor vermindering van onderwijstijd. Handboek LOOT Comenius College - Topsport Talentschool CVO t Gooi Hilversum 8

9 Formulier aanvraag verplaatsen/uitstel van toetsen (ingevuld door de ouders/verzorgers) Hierbij vragen wij als ouders/verzorgers de afdelingsleider om toestemming voor het verplaatsen / uitstel van de toets(en) voor onze zoon/dochter. Datum: Gegevens van de aanvrager(s): Naam: Adres: Postcode/plaats: Telefoonnummer: adres: Gegevens van de leerling: Naam: Klas: LOOT-begeleider: Reden van aanvraag verplaatsen/uitstel van toetsen: Handtekening aanvrager Handtekening leerling Handtekening LOOT-begeleider Dit formulier dient te worden ingeleverd bij de afdelingsleider. De afdelingsleider beslist, in overleg met de LOOT-begeleider, over honorering van de aanvraag voor verplaatsen van toetsen. Handboek LOOT Comenius College - Topsport Talentschool CVO t Gooi Hilversum 9

10 Formulier aanvraag (extra) verlof (ingevuld door de ouders/verzorgers) Hierbij vragen wij als ouders/verzorgers de afdelingsleider om toestemming voor extra verlof voor onze zoon/dochter. Datum: Gegevens van de aanvrager(s): Naam: Adres: Postcode/plaats: Telefoonnummer: adres: Gegevens van de leerling: Naam: Klas: LOOT-begeleider: Datum van verlof: Reden van aanvraag (extra) verlof: Handtekening aanvrager Handtekening leerling Handtekening LOOT-begeleider Dit formulier dient te worden ingeleverd bij de afdelingsleider. Voeg de officiële uitnodiging (kopie) bij. De afdelingsleider beslist, in overleg met de LOOT-begeleider, over honorering van de aanvraag voor (extra) verlof. Handboek LOOT Comenius College - Topsport Talentschool CVO t Gooi Hilversum 10

11 Contract tussen de Topsport Talentschool, de ouders / verzorgers en de LOOT-leerling De Topsport Talentschool CVO t Gooi (TT-school), de ouders/verzorgers van de LOOT-leerling met de NOC*NSFstatus (B, NT of IT) komen overeen: A. De TT-school biedt extra ondersteuning, begeleiding en faciliteiten aan, voor zover noodzakelijk om studie en sport te kunnen combineren, zoals is voorzien in de regels 1 van de school, de afspraken binnen de Stichting LOOT 2 en in de beleidsregel 3 van het ministerie van OCW. De School verplicht zich binnen de door de WVO/LOOT-licentie voorgeschreven eisen zoveel mogelijk onderwijs op maat te verzorgen. De TT-school zorgt voor: 1. minimaal drie gestructureerde begeleidingsgesprekken van de LOOT-begeleider met de leerling per schooljaar (doelstelling, voortgang, evaluatie); 2. begeleiding en ondersteuning door middel van roosteraanpassingen, door het beschikbaar stellen van studieruimte in tussenuren, door het verplaatsen van toetsen, door het aanbieden van hulp- en/of inhaallessen, door het meewerken aan het gespreid examen en door het onderwijs te organiseren op afstand, indien noodzakelijk en voor de school redelijkerwijs realiseerbaar; 3. informatie te verstrekken over wie de LOOT-begeleider is voor de leerling en wie de LOOTcoördinator is; 4. advisering m.b.t. vermindering van onderwijstijd en/of ontheffing van één of meer vakken en/of delen van leergebieden en gespreid examen, uiteraard binnen de bovengenoemde kaders; 5. honorering van verzoeken om vermindering/ontheffing, mits die met het volgens 4. uitgebrachte advies overeenkomen of passen binnen dat advies; 6. contacten tussen de LOOT-begeleider, de ouders/verzorgers en de contactpersoon van de sportorganisatie, wanneer dat naar het oordeel van de school nodig is, -bijv. bij achterblijvende studieresultaten-, en in elk geval naar aanleiding van de in school gebruikelijke rapporten; B. De TT-school kan besluiten de vermindering van de onderwijstijd en/of de ontheffing van een of meer vakken en/of delen van leergebieden te beëindigen wanneer tegenvallende onderwijsresultaten of negatief optreden/gedrag van de leerling daartoe, naar het oordeel van de school, aanleiding geeft; voorafgaande aan het besluit zoekt de school contact met de ouders/verzorgers en de contactpersoon van de sportorganisatie. C. De ouders/verzorgers en de leerling verplichten zich omtrent het volgende: 1. zich te houden aan dit handboek, de regels van de school, de afspraken binnen de Stichting LOOT en de beleidsregels van het ministerie van OCW, voor zo ver op hen van toepassing; 2. ervoor te waken dat het onderwijs niet ondergeschikt wordt aan de topsportambitie; 1 beschikbaar.. 2 in te zien op de website rubriek beleidsdocumenten 3 te raadplegen via de website rubriek beleidsdocumenten Handboek LOOT Comenius College - Topsport Talentschool CVO t Gooi Hilversum 11

12 3. vermindering van onderwijstijd en/of ontheffing van één of meer vakken en/of delen van leergebieden en het deelnemen aan een gespreid examen schriftelijk bij de rector van de school aan te vragen; 4. onmiddellijk contact te zoeken met de LOOT-begeleider wanneer zij weten of het vermoeden hebben dat de studieresultaten niet in orde zijn en/of het in zijn algemeenheid niet goed gaat met hun kind; 5. de LOOT-bijdrage van 150,00 binnen vier weken na ontvangst van de desbetreffende nota te voldoen; 6. mee te werken aan presentatie-, clinic- en workshopverzoeken van de TT-scholen, mits dit mogelijk is qua training-, wedstrijd- en studieschema. D. Algemeen. 1. De school, de ouders/verzorgers en de leerling respecteren de beslissing van de desbetreffende Sportbond en van NOC*NSF omtrent de LOOT-status van de leerling. 2. Door het ondertekenen van deze overeenkomst heeft de school toestemming om relevante leerlinggegevens, zoals beeldmateriaal, NAW-gegevens (Naam Adres Woonplaats) en sportprestaties die bij de school bekend zijn, voor gebruik door de school en/of de Stichting LOOT beschikbaar te stellen. 3. Door het ondertekenen geven de ouders/verzorgers de school toestemming om de contactpersoon van de sportorganisatie autorisatie te verlenen voor het schooladministratieprogramma Magister waardoor de absentie en de resultaten van de LOOT-leerling kan worden gecheckt. 4. Bij verlies van de LOOT-status wordt de begeleiding op grond van die status stop gezet. De verleende vermindering van onderwijstijd en/of de verleende ontheffingen van één of meer vakken en/of leergebieden vervallen, tenzij zij naar hun aard onomkeerbaar zijn. De school laat de ouders/verzorgers en de leerling schriftelijk weten welke gevolgen het verliezen van de LOOT-status heeft. Hilversum,.(datum) Namens de school: Handtekening: Naam: De ouder/verzorger(s): Handtekening: Naam: De LOOT-leerling Handtekening: Naam: Handboek LOOT Comenius College - Topsport Talentschool CVO t Gooi Hilversum 12