Roei- en kanovereniging De Geeuw. Huishoudelijk reglement

Transcriptie

1 Roei- en kanovereniging De Geeuw Huishoudelijk reglement

2 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Algemeen... 4 Artikel Hoofdstuk 2 Leden... 4 Artikel 1 Aanvraag tot toelating... 4 Artikel 2 antwoord op aanvraag tot toelating... 4 Artikel 3 regels en aansprakelijkheid... 4 Artikel 4 door vereniging te verschaffen informatie bij toetreding... 5 Artikel 5 begunstigers en leden van verdienste... 5 Artikel 6 wijziging van persoonlijke gegevens... 5 Artikel 7 kennismaking met de vereniging cq. de roeisport... 5 Artikel 8 geldelijke verplichtingen... 5 Artikel 9 niet voldoen aan geldelijke betalingsverplichtingen... 6 Artikel 10 regels van toepassing m.b.t. opzegging door een lid... 6 Hoofdstuk 3 Het bestuur... 6 Artikel 1 algemeen... 6 Artikel 2 functies... 6 Artikel 3 werkzaamheden... 6 Artikel 4 assistentie van het bestuur... 7 Artikel 5 jaarverslagen... 7 Artikel 6 vaststelling reglement van orde... 7 Hoofdstuk 4 Financiën... 7 Artikel 1 betalingstermijn... 7 Artikel 2 kosten van activiteiten... 7 Artikel 3 schadevergoedingen... 8 Artikel 4 hoogte contributie bij toetreding tijdens het verenigingsjaar... 8 Hoofdstuk 5 Vlag, logo, tenue... 8 Artikel 1 algemeen... 8 Artikel 2 verenigingstenue... 8 Hoofdstuk 6 wedstrijden... 8 Artikel 1 uitzending... 8 Artikel 2 prijzen... 8 Artikel 3 algemeen... 8 Artikel 4 medische keuring... 9 Hoofdstuk 7 Materiaal en clubgebouw... 9 Artikel 1 orde en netheid... 9 Artikel 2 doel van het gebruik... 9 Artikel 3 bevoegdheden... 9 Artikel 4 wedstrijdboten... 9 Artikel 5 botenplan... 9 Artikel 6 afschrijven Artikel 7 privé-boten Artikel 8 noodzakelijk aanwezige boeken en andere zaken Artikel 9 orde Artikel 10 herstel van bevuilde cq. vernielde eigendommen van de vereniging Artikel 11 gebruik van gebouw enz. door gasten enz Artikel 12 werkplaats Artikel 13 consumpties Hoofdstuk 7a Sponsoring en Reclame Roeivereniging De Geeuw Huishoudelijk Reglement, maart 2013 Pagina 2 van 13

3 Artikel 1 algemeen Artikel 2 overeenkomst Artikel 3 inkomsten Hoofdstuk 8 Slotbepalingen Artikel 1 wijziging cq. aanvulling huishoudelijk reglement Artikel 2 aansprakelijkheid bestuur Artikel 3 voor leden bindend zijn van statuten en reglementen Artikel 4 bij twijfel aan uitleg Statuten en Huishoudelijk Reglement Artikel 5 algemeen Artikel 6 in werking treden van het Huishoudelijk Reglement Aangenomen wijzingen Roeivereniging De Geeuw Huishoudelijk Reglement, maart 2013 Pagina 3 van 13

4 Hoofdstuk 1 Algemeen Artikel 1 Dit reglement is een uitvloeisel van artikel 20 van de statuten van de Roei- en Kanovereniging De Geeuw. Het mag geen bepalingen bevatten in strijd met dwingend recht of met de statuten. Hoofdstuk 2 Leden Artikel 1 Aanvraag tot toelating 1. Een aanvraag tot toelating als lid of jeugdlid geschiedt schriftelijk (zie statuten art. 9). Hierbij wordt gebruik gemaakt van het aanmeldingsformulier. Tot jeugdlid kan diegene toegelaten worden, die bij aanvang van het verenigingsjaar de 10-jarige leeftijd bereikt heeft, of in de groep 8 van de basisschool zit. 2. De aanvragen dient schriftelijk te verklaren te kunnen zwemmen 3. Een bereidverklaring tot opname als begunstiger geschiedt schriftelijk onder vermelding van naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum. Artikel 2 antwoord op aanvraag tot toelating 1. De beslissing van het bestuur als antwoord op de aanvraag wordt schriftelijk gegeven door de secretaris (zie statuten art. 9). 2. Bij een eventuele afwijzing deelt de secretaris de reden daarvan mee. 3. Gevallen van afwijzing van kandidaat-leden worden zonder vermelding van naam vermeld in het jaarverslag van de secretaris Artikel 3 regels en aansprakelijkheid 1. De (jeugd)leden, ereleden, begunstigers,introducés en buitenleden zijn gehouden de in de statuten en reglementen en de door het bestuur vastgestelde regels en gegeven aanwijzigen te aanvaarden en na te leven. 2. Ieder lid draagt zelf de schade, aan hem of aan zijn zaken ontstaan tijdens of voortvloeiende uit het deelnemen aan activiteiten van de Roei- en Kanovereniging, of aan activiteiten die in verenigingsverband op eigen initiatief worden ondernomen. Door ondertekening van de aanvraag van een jeugdlid door een ouder of voogd aanvaardt de ouder/voogd de aansprakelijkheid. De vereniging aanvaardt geen aansprakelijkheid voor ongevallen, ziekten of gevolgen daarvan, welke in verenigingsverband zouden kunnen zijn ontstaan. 3. Bestuur, commissies en instructeurs, coaches en begeleiders zijn niet verantwoordelijk voor ongevallen aan leden overkomen of voor door leden veroorzaakte schade. 4. Ieder lid is jegens de vereniging aansprakelijk voor schade conform artikel 6:162 BW. Schaden, toegebracht aan de vereniging door de gasten of introducés van een lid worden geacht te zijn toegebracht in groepsverband als bedoeld in artikel 6:166 BW en kunnen derhalve op het lid verhaald worden. 5. Bij slecht gebruik of gedrag kan het (jeugd)lid door het bestuur voor een bepaalde tijd worden geschorst, de toegang tot het clubgebouw worden ontzegd of gebruik van de boten worden verboden. Het bestuur doet hierbij schriftelijk mededeling van haar argument. Het bestuur beslist zo spoedig mogelijk over alsnog te nemen maatregelen.

5 Artikel 4 door vereniging te verschaffen informatie bij toetreding 1. Op verzoek ontvangen leden, buitenleden, jeugdleden en begunstigers na aanmelding een exemplaar van de statuten, het huishoudelijk reglement en het reglement van orde via of post. Overigens wordt, na aanmelding, verwezen naar de website waar ook de statuten, het huishoudelijk reglement en het reglement van orde opgenomen zijn. Op het aanmeldformulier staat vermeld: u neemt kennis van en gaat akkoord met alle rechten en verplichtingen, voortvloeiend uit de statuten, reglementen van en gebruiken bij de vereniging. De statuten en huishoudelijk reglement staan op de site van de vereniging en zijn op te vragen bij de secretaris. 2. Alle ereleden, leden, buitenleden, jeugdleden en begunstigers krijgen het clubblad toegezonden. Artikel 5 begunstigers en leden van verdienste 1. Begunstigers zijn gerechtigd tot het bijwonen van alle door de vereniging georganiseerde evenementen. Bij vergaderingen hebben zij geen stemrecht. 2. Begunstigers zijn niet gerechtigd tot het gebruik van het het materiaal. Zij zijn wel gerechtigd om als introducé mee te roeien. 3. Leden van verdienste kunnen zijn personen die zich jegens de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt en op voorstel van het bestuur door de algemene ledenvergadering als zodanig zijn benoemd. Leden van verdienste zijn leden in de zin der wet. Zij genieten geen bijzondere rechten en gragen geen bijzondere plichten. Artikel 6 wijziging van persoonlijke gegevens Bij verandering van adres en andere relevante persoonlijke gegevens zijn de leden verplicht hiervan aan het secretariaat mededeling te doen. Artikel 7 kennismaking met de vereniging cq. de roeisport 1. Ieder lid heeft het recht om, na toestemming van het bestuur, een niet-lid met de vereniging te laten kennismaken en om daarmee in bepaalde boten uit te varen. Dit met een maximum van drie keer per jaar per niet-lid, telkens voor niet meer dan één dagdeel. Dit recht geldt niet voor jeugdleden. 2. Het bestuur is bevoegd bepaalde personen in de kennismaking te weigeren. 3. Wie ontzet is uit het lidmaatschap mag niet deelnemen aan een kennismaking via een lid. Artikel 8 geldelijke verplichtingen 1. De hoogte van de contributies en bijdragen wordt, als vermeld in artikel 19, door de algemene vergadering vastgesteld. Naast een contributie aan de vereniging is ieder (jeugd)lid een afdracht schuldig aan de Koninklijke Nederlandsche Roeibond, de Nederlands Kano Bond en/of andere organisaties waaraan de vereniging afdracht is verschuldigd, waarvan de hoogte jaarlijks door deze bonden wordt vastgesteld of aangegeven. 2. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van de éénmalige bijdrage, verenigingscontributie en Bondsafdracht. 3. Een ieder is bij toetreding als lid een entreegeld verschuldigd dat door de algemene vergadering wordt vastgesteld, tenzij hij reeds eerder lid van deze vereniging is geweest, welk lidmaatschap niet anders beëindigd mag zijn dan door normale opzegging.

6 4. Voor een overzicht van verschuldigde gelden kan een ieder zich wenden tot de penningmeester. Artikel 9 niet voldoen aan geldelijke betalingsverplichtingen 1. Een (jeugd)lid dan niet voldoet aan zijn betalingsverplichtingen kan worden geschorst, totdat hij aan zijn verplichtingen heeft voldaan. 2. Bovenstaande geldt voor alle betalingsverplichtingen, dus bijvoorbeeld ook voor inschrijfgelden voor wedstrijden en evenementen. Artikel 10 regels van toepassing m.b.t. opzegging door een lid 1. Opzegging door een (jeugd)lid dient schriftelijk te geschieden bij de secretaris met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. In geval van opzegging in de loop van een verenigingsjaar is de contributie en Bondsafdracht verschuldigd over het gehele jaar. Er is geen recht op restitutie van contributie bij ziekte, verhuizen,studie,zwangerschap of andere persoonlijke omstandigheden. Hoofdstuk 3 Het bestuur Artikel 1 algemeen 1. Het bestuur draagt de verantwoordelijkheid voor het juiste beheer van de bezittingen van de vereniging. 2. Het bestuur zorgt voor de uitvoering van de besluiten van de ledenvergadering. Artikel 2 functies 1. De bestuursleden verdelen de functies onderling. 2. Het bestuur kan buiten de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester, de volgende functies omvatten: commissaris materiaal, commissaris roeien, commissaris kanoën en andere commissarissen. 3. Het bestuur is bevoegd één of meer leden van de vereniging aan te wijzen om de bestuursfunctionarissen bij verhindering of ontstentenis tijdelijk te vervangen. Dit geldt echter niet voor: voorzitter, secretaris en penningmeester. De plaatsvervangende leden hebben in het bestuur slechts een raadgevende stem. Artikel 3 werkzaamheden 1. Het bestuur heeft de volgende werkverdeling: De voorzitter leidt de bestuurs- en ledenvergaderingen. Hij ziet toe op de stipte naleving van de statuten en de reglementen. Hij heeft het recht in vergaderingen discussies te sluiten en personen het woord te ontnemen, met uitzondering van verzoeken om stemmingen. Hij ziet toe op de voortgang van de werkzaamheden van de andere bestuursleden. Hij is verantwoordelijk voor het overdragen van informatie binnen het bestuur en vereniging. De secretaris is belast met alle administratie, uitgezonderd de geldelijke, copie houden van alle belangrijke stukken en is verder belast met de algemene correspondentie. In elke bestuurs- en ledenvergadering houdt hij aantekeningen van het verhandelde en brengt uiterlijk drie dagen vóór de eerstvolgende bestuurs- en ledenvergadering de gemaakte notulen ter kennis van de (bestuurs)leden. Na goedkeuring van de notulen worden deze door hem en de voorzitter ondertekend. Hij brengt ieder jaar namens het bestuur het in artikel 14 van de statuten ten bedoelde verslag uit van de toestand van e vereniging.

7 De penningmeester is belast met alle geldelijke administratie. Hij int de contributies, subsidies en andere vorderingen van de vereniging en geeft de voorzitter inzage, zo dikwijls deze zulks verlangt. Hij draagt zorg dat alle eigendommen van de vereniging zo mogelijk zijn verzekerd tegen brandschade en inbraak. Hij doet ieder jaar verantwoording van zijn beheer en geeft daarbij het in artikel 14 van de statuten bedoelde verslag van de financiële toestand van de vereniging. 2. De werkzaamheden van de overige bestuursleden worden door het gehele bestuur vastgesteld. 3. Bij ontstentenis van voorzitter, secretaris of penningmeester wordt bij bestuursbesluit één der andere bestuursleden als vervangen aangewezen. Artikel 4 assistentie van het bestuur 1. De bestuursleden kunnen worden bijgestaan door assistenten, te benoemen door het bestuur. De assistenten zijn geen lid van het bestuur. Een bestuurslid kan aan een assistent niet de eindverantwoordelijkheid overdragen. 2. Al naar gelang de behoefte daaraan aanwezig is kan het bestuur voor bepaalde taken onder behoud van eindverantwoordelijkheid commissies instellen. Bijvoorbeeld een bouwcommissie, materiaalcommissie, roeicommissie, evenementencommissie, een kantinecommissie en een redactiecommissie. De taken van deze commissies worden door het gehele bestuur vastgesteld. 3. Indien gewenst, kunnen bepaalde commissieleden door het bestuur worden uitgenodigd tot het bijwonen van een bestuursvergadering. De commissies kunnen verzoeken een bestuursvergadering bij te wonen. Bestuursleden hebben het recht een vergadering van de commissies bij te wonen. Artikel 5 jaarverslagen De jaarverslagen van de secretaris en penningmeester, moeten op bestuursvergaderingen, voorafgaande aan de jaarvergadering, worden goedgekeurd. Artikel 6 vaststelling reglement van orde Het bestuur stelt een reglement van orde vast. Hoofdstuk 4 Financiën Artikel 1 betalingstermijn 1. De (jeugd)leden zijn verplicht alle bedragen die zij aan de vereniging schuldig worden, binnen 14 dagen nadat deze van bestuurswege gevorderd zijn (tenzij anders vermeld), aan de penningmeester te betalen. 2. Heeft geen tijdige betaling plaats gehad, dan bepaalt het bestuur een termijn, waarin alsnog betaald kan worden en deelt dit aan het betrokken (jeugd)lid cq. ouder/voogd mede. Blijft dit (jeugd)lid of ouder/voogd in gebreke, dan is het bestuur bevoegd het (jeugd)lid te royeren en bedoelde bedragen in rechte van hem te vorderen. Artikel 2 kosten van activiteiten Leden en jeugdleden, die wensen deel te nemen aan activiteiten, zijn aansprakelijk voor alle kosten die uit deze deelname voortvloeien. Voorbeelden van dergelijke kosten zijn inschrijfgelden en reiskosten.

8 Artikel 3 schadevergoedingen Het vorderen van vergoedingen van schade als bedoeld in hoofdstuk 2, artikel 3 lid 4 geschiedt door het bestuur bij gemotiveerd besluit. Het bestuur doet van dit besluit schriftelijke mededeling aan het lid of jeugdlid. Binnen 1 maand na ontvangst van bovengenoemde schriftelijke mededelingen kan beroep worden ingesteld bij bezwaarschrift, bij de secretaris in te dienen. De eerstvolgende algemene vergadering beslist op dit bezwaarschrift in hoogste ressort. Beroep schort de verplichting tot betaling van de schadevergoeding niet op. Artikel 4 hoogte contributie bij toetreding tijdens het verenigingsjaar Bij toetreding als (jeugd)lid in de loop van een verenigingsjaar, is contributie verschuldigd als volgt: -bij toetreding tot 30 juni van enig jaar is de volledige jaarcontributie verschuldigd; -bij toetreding vanaf 1 juli van enig jaar is de contributie verschuldigd naar rato vanaf de eerste dag van de maand waarin het (jeugd)lid is toegelaten. Voor bijdragen KNRB en NORB is het jaarbedrag verschuldigd. Hoofdstuk 5 Vlag, logo, tenue Artikel 1 algemeen Voor een uitgebreide beschrijving van de vlag, het logo en het verenigingstenue wordt verwezen naar de bij de secretaris gedeponeerde ontwerpen. Artikel 2 verenigingstenue 1. Het verenigingstenue bestaat uit een zwarte broek en een overwegend blauw shirt met zwarte kraag, zwarte en gele baan langs zijkanten. Het bij de bond gedeponeerde embleem is geplaatst links op de borst. 2. De leden zijn verplicht het verenigingstenue te dragen bij deelname aan alle officiële verenigings-sport-activiteiten en bij wedstrijden en evenementen, waaraan in naam van de vereniging wordt deelgenomen. Wanneer de weersomstandigheden zulks eisen is het dragen van andere kleding toegestaan. Hoofdstuk 6 wedstrijden Artikel 1 uitzending 1. Het bestuur beslist over het uitzenden van ploegen en/of skiffeurs naar wedstrijden, één en ander op voordracht door de roeicommissaris. 2. Alle werkzaamheden worden geregeld door de betreffende commissaris in overleg met bestuur en coaches. Artikel 2 prijzen De prijzen, premies en onderscheidingen, behalve de persoonlijke, door leden behaald in een wedstrijd waaraan de vereniging deelneemt, worden eigendom van de vereniging. Artikel 3 algemeen 1. Geen lid of jeugdlid mag uitkomen in wedstrijden voor een andere vereniging zonder toestemming van het bestuur.

9 2. Leden die niet tijdig hun contributie hebben betaald, kan deelname aan wedstrijden en toertochten worden ontzegd. Artikel 4 medische keuring Ieder lid en jeugdlid, dat deelneemt aan wedstrijden wordt geacht en draagt daarin eigen verantwoordelijkheid zich sportmedisch te laten keuren en zich anderszins te onderwerpen aan door de KNRB of de wedstrijdorganiserende vereniging aangegeven bepalingen. Hoofdstuk 7 Materiaal en clubgebouw Artikel 1 orde en netheid Ieder (jeugd)lid draagt mede de zorg voor de orde en netheid in het gebouw. Op verzoek van het bestuur helpt hij mee de ruimten in ordelijke staat te brengen en schoon te houden, onderhoud aan boten en opstallen te verrichten en bij toerbeurt te assisteren bij wal/kantinediensten e.d.. Artikel 2 doel van het gebruik Gebruik van gebouw en materiaal van de vereniging voor andere doeleinden dan waarvoor ze aan de leden ter beschikking zijn gesteld, vereist toestemming van het bestuur. Artikel 3 bevoegdheden 1. Het toewijzen van boten om te roeien of te sturen geschiedt aan de hand van door de roeien materiaalcommissie opgestelde regels. Hierin worden de roei- en stuurbevoegdheden van de leden in relatie tot de verschillende categorieën boten vastgelegd. De bevoegdheden worden aan de leden verleend, nadat de examencommissie hiertoe gunstig heeft geadviseerd. 2. Naast het in artikel 4, lid 1 bedoelde kunnen door het bestuur algemene bepalingen voor het gebruik van de boten worden vastgelegd. Artikel 4 wedstrijdboten 1. De vereniging kent wedstrijdboten, voor het gebruik waarvan de roeicommissaris op voordracht van de wedstrijdcommissie en namens het bestuur toestemming verleent. 2. De toewijzing van wedstrijdboten wordt kenbaar gemaakt op het (mede) daarvoor bestemde prikbord boven het afschrijfboek. 3. Wedstrijdboten die zijn toegewezen mogen voor de betreffende wedstrijd en de voorafgaande trainingsperiode afgesteld worden op de individuele wensen van de wedstrijdroeier(s). Deze gewijzigde afstelling wordt gecommuniceerd met de materiaalcommissie. 4. Voor het gebruik van een wedstrijdboot heeft het toegewezen lid voorrang. Artikel 5 botenplan Het bestuur legt jaarlijks een botenplan ter goedkeuring voor aan de algemene ledenvergadering. Uit dit botenplan blijken de uitgangspunten van het beleid ten aanzien van het beheer en de samenstelling van de vloot voor het komende jaar. Het bestuur neemt geen beslissingen, die duidelijk in strijd zijn met het botenplan. Voor zover het botenplan een volgorde bevat waarin voornemens bij voorkeur gerealiseerd zouden moeten worden, is het bestuur gerechtigd van deze volgorde af te wijken.

10 Artikel 6 afschrijven 1. Alvorens er een boot in gebruik wordt genomen, moet deze door een vaarbevoegd (jeugd)lid worden afgeschreven in het afschrijfboek. 2. Nadere bepalingen omtrent afschrijven en gebruiken van een boot en bijbehorend materiaal staan vermeld in het reglement van orde. Artikel 7 privé-boten 1. Voor zover de ruimte het toelaat kan het bestuur aan de leden toestaan eigen vaartuigen in de botenloods te bergen. Eén en ander geschiedt tegen een door het bestuur te bepalen vergoeding. 2. De vereniging is niet aansprakelijk voor schade, toegebracht aan privé-boten. 3. Privé-boten en overige andermans eigendommen mogen niet dan met toestemming van de eigenaar worden gebruikt, hetgeen wordt vermeld in het afschrijfboek en gemeld aan het bestuur. Artikel 8 noodzakelijk aanwezige boeken en andere zaken het bestuur moet zorgen dat in het botenhuis aanwezig zijn: een afschrijfboek met achterin een lijst voor kennismakingsaantekeningen een reparatieboek een ledenlijst een wal/kantinedienstlijst een exemplaar van de reglementen van de vereniging een EHBO-doos Artikel 9 orde 1. Ieder lid of jeugdlid dat het gebouw als laatste verlaat, dient na te gaan of het gebouw en de daarin aanwezige installaties in goede toestand worden achtergelaten, bijvoorbeeld de lichten uitschakelen, de waterkranen sluiten, kachels en geysers uitdoen, enz. Voorts is hij verplicht bij het constateren van onraad of andere abnormale situaties, politie, brandweer, enz. te alarmeren en zo spoedig mogelijk het bestuur in te lichten. 2. Indien een lid of een bemanning gaat varen zonder dat anderen in het clubgebouw aanwezig zijn, moeten voor de afvaart het clubgebouw en het hek afgesloten worden. Artikel 10 herstel van bevuilde cq. vernielde eigendommen van de vereniging Bevuiling of ontsiering van het botenhuis en/of eigendommen van de vereniging zullen worden beboet en op kosten van de dader worden hersteld. Artikel 11 gebruik van gebouw enz. door gasten enz. Het bestuur is bevoegd delen van het clubgebouw, met uitsluiting voor het gebruik als slaapgelegenheid, aan collega-roeiers beschikbaar te stellen, nadat hiertoe een schriftelijk verzoek bij het bestuur is ingediend. Hiervoor kan een door het bestuur te bepalen onkostenvergoeding in rekening worden gebracht. Het bestuur stelt een lid aan om als gastheer en contactpersoon op te treden. Dit lid zal zowel bij aankomst en enige tijd daarna als bij de afvaart en enige tijd daarvoor in het clubgebouw aanwezig zijn. Bij dit lid berust de verantwoordelijkheid voor een ordelijke gang van zaken tijdens het gebruik van de gasten.

11 Artikel 12 werkplaats De toegang tot en het gebruik van de werkplaats, de gereedschappen en de materialen kan slechts geschieden met toestemming van de materiaalcommissaris. Artikel 13 consumpties 1. De toegang tot de kast met eet- en drinkwaren als koffie, thee, koek plus bijbehoren is voorbehouden aan leden van de kantinecommissie en het lid dat op dat moment wal/kantinedienst heeft. Laatstgenoemd lid kan een sleutel van de kast verkrijgen van een lid van de kantinecommissie. Deze sleutel dient na afloop van de wal/kantinedienst onverwijld bij het zelfde commissielid te worden ingeleverd. 2. Betaling van genoten eet- en drinkwaren geschiedt vooraf, middels het kopen van een afstreepkaart. Het afstrepen van de kaart wegens consumptie geschiedt door het lid met wal/kantinedienst of door een lid van de kantinecommissie. De consumptie van koffie, thee en koek kan door ieder lid zelfstandig worden afgestreept, in geval er op dat moment geen wal/kantinedienst is, tenzij het bestuur anders beslist. Hoofdstuk 7a Sponsoring en Reclame Artikel 1 algemeen 1. Onder sponsoring wordt verstaan een overeenkomst, waarbij de sponsor een op geld waardeerbare prestatie levert, waartegen de vereniging communicatiemogelijkheden verschaft, voortvloeiende uit de sportbeoefening van zijn leden in verenigingsverband en indien de leden uitkomen voor de vereniging in wedstrijden of andere evenementen. 2. Onder reclame wordt verstaan alle activiteiten die beogen een boodschap te richten tot het publiek, teneinde dit te bewegen tot het kopen van een product of een dienst, dan wel het gunstig afstemmen ten aanzien van een bedrijf, instelling of idee. Artikel 2 overeenkomst Uitsluitend het bestuur is gerechtigd sponsorovereenkomsten aan te gaan, welke altijd schriftelijk worden vastgelegd. De overeenkomst mag geen bepalingen bevatten, welke in strijd zijn met de Statuten en Reglementen van de KNRB, de FISA en/of de Kanobond. Artikel 3 inkomsten De sponsor- of reclamegelden komen ten goede aan de algemene middelen van de vereniging. Het bestuur is gehouden in de jaarrekening verslag te doen van de inkomsten en uitgaven voortvloeiend uit sponsoring en reclame. Hoofdstuk 8 Slotbepalingen Artikel 1 wijziging cq. aanvulling huishoudelijk reglement Een voorstel tot wijziging van dit huishoudelijk reglement kan slechts in een algemene vergadering met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen worden aangenomen. Artikel 2 aansprakelijkheid bestuur De vereniging aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade aan leden of derden overkomen.

12 Artikel 3 voor leden bindend zijn van statuten en reglementen Door het aanvaarden van het lidmaatschap of jeugdlidmaatschap van de vereniging verklaart het lid of jeugdlid zich aan het in de statuten en reglementen van de vereniging bepaalde te onderwerpen. Artikel 4 bij twijfel aan uitleg Statuten en Huishoudelijk Reglement In alle gevallen waarin dit reglement of het reglement van orde niet voorziet, of waarin twijfel bestaat omtrent zijn uitlegging beslist het bestuur, behoudens zijn verantwoording tegenover de leden. Tot zolang zijn de leden aan de uitlegging van het bestuur onderworpen, opdat de goede orde nimmer verstoord wordt. Artikel 5 algemeen De in de statuten en reglementen gebruikte mannelijke aanduidingen zijn ook van toepassing op vrouwelijke leden der vereniging. Artikel 6 in werking treden van het Huishoudelijk Reglement Dit reglement is in werking getreden na de goedkeuring door de algemene ledenvergadering van 23 november 1992.

13 Aangenomen wijzingen 27 maart 2013: hfst2 art.5 :opname leden van verdienste. 7 november 2012: diverse wijzingen aangenomen zie document voorstel wijziging huishoudelijk reglement als bijlage bij de alv d.d Wijziging Huishoudelijk Reglement aangenomen op de Voorjaarsvergadering dd.23 maart november 1993: Hoofdstuk 2 art 8 lid 4 Vervallen Hoofdstuk 5 Artikel 2 Nieuwe tekst ingevoegd Algehele update van het document Wijziging huishoudelijk Reglement aangenomen op de vergadering dd. 11 april 1994: - Hoofdstuk 7a Sponsering en reclame toegevoegd. 22 november 1993: - Hoofdstuk 5 art. 2 Het verenigingstenue aangepast