Het Vlaamse logiesdecreet voor de categorie gastenkamers

Transcriptie

1 Het Vlaamse logiesdecreet voor de categorie gastenkamers Met het logiesdecreet streeft de Vlaamse overheid naar kwaliteitsverhoging en kwaliteitsgarantie van het hele toeristische logiesaanbod. Elke toerist die in Vlaanderen overnacht, moet op beide oren kunnen slapen. Zijn hotel, camping, vakantiewoning, gastenkamer, vakantiepark, of andere verblijfsaccommodatie biedt minstens basiskwaliteit en voldoet aan eisen inzake brandveiligheid. Voor de uitbater schept het decreet eerlijke concurrentie met duidelijke spelregels voor iedereen in het Vlaams Gewest.

2 Colofon Toerisme Vlaanderen Verantwoordelijke uitgever: Toerisme Vlaanderen Peter De Wilde, Grasmarkt 61, 1000 Brussel Contact: Toerisme Vlaanderen Dienst communicatie Grasmarkt Brussel Wettelijk depot: D/2010 Eerst druk: 2010 Deze brochure geeft slechts een algemene beschrijving van het logiesdecreet. Alleen de teksten van de regelgeving hebben juridische kracht. 2 Het Vlaamse logiesdecreet ı Toerisme Vlaanderen

3 Het Vlaamse logiesdecreet Eerlijke concurrentie met duidelijke spelregels voor iedereen Het toeristisch landschap is de voorbije decennia sterk veranderd en gevarieerder geworden. Het Vlaamse logiesdecreet zorgt daarom voor één regelgeving voor alle vormen van verblijfsaccommodatie op de toeristische markt. Het decreet onderscheidt vijf categorieën: hotels, openluchtrecreatieve terreinen, gastenkamers, vakantiewoningen en vakantielogies. Het vervangt het hoteldecreet en het decreet over de openluchtrecreatieve verblijven. Voor elke categorie legt het logiesdecreet basiskenmerken vast en minimumeisen inzake brandveiligheid, comfort, hygiëne en onderhoud waaraan elk logies van de categorie voldoet. Het mag dan de beschermde benaming(en) van die categorie gebruiken. Op die manier weet elke exploitant welke kwaliteit de overheid verwacht en is hij zeker dat de concurrentie dezelfde spelregels moet volgen. Het decreet geldt immers voor bijna elk logies en beschermt de gangbare benamingen in de sector. Niemand mag zich nog hotel, camping, kampeerautoterrein, gastenkamer, noemen, als de accommodatie niet voldoet aan de bijhorende voorwaarden. Een vergund logies heeft een herkenningsteken van zijn (sub)categorie dat ook de comfortclassificatie (of de sterren) vermeldt (behalve in de categorie van de vakantielogies). Iedereen (personen, bedrijven, organisaties) die in het Vlaams Gewest een toeristisch logies wil verhuren of uitbaten, moet dat logies vooraf aanmelden of laten vergunnen door Toerisme Vlaanderen. Aanbieden op de toeristische markt is zeer ruim. Van zodra men een toeristisch logies in Vlaanderen bekend maakt aan de buitenwereld, valt het onder het logiesdecreet. Of dat nu gebeurt via internet, een advertentie in een krant of ledenblaadje, het prikbord van de supermarkt, flyers, speelt geen rol. Deze brochure geeft meer informatie over het Vlaamse logiesdecreet, maar dan specifiek voor de gastenkamers. Je leest hoe je een aanmelding kan doen of een vergunning kan aanvragen, binnen welke termijn en welke voordelen dit jou oplevert. Toerisme Vlaanderen ı categorie gastenkamers 3

4 Inhoudsopgave Het Vlaamse logiesdecreet voor de categorie gastenkamers Deel 1: Informatie op maat van de logiesuitbater Hou er rekening mee dat deze brochure een algemene beschrijving geeft, enkel de teksten van de regelgeving hebben juridische kracht. 1 Beschrijving van de categorie gastenkamers Beschrijving 1.2. Beschermde benamingen 1.3. Welke informatie moet ter beschikking staan van toeristen? 1.4. Vergunningsplichtig of meldingsplichtig? Wanneer is een gastenkamerexploitatie meldingsplichtig? Wanneer is een gastenkamerexploitatie vergunningsplichtig? Wie is vrijgesteld van de vergunningsplicht? Voordelen van een vergunning Het herkenningsteken Promotie 2 Een logies aanmelden Toerisme Vlaanderen 2.2. Binnen welke termijn moet de aanmelding gebeuren? 3 Een vergunning aanvragen Onder welke voorwaarden? Algemene voorwaarden Specifieke voorwaarden 3.2. Welke documenten voegt men bij de vergunningsaanvraag? 3.3. Waar dient men een vergunningsaanvraag in? Toerisme Vlaanderen Dossier in orde? Onvolledig ingevuld aanvraagformulier? Binnen welke termijn moet de vergunning worden aangevraagd? 4 Wat bij wijziging, overname en stopzetting? Wijziging vergunning Wijzigingen doorgeven aan Toerisme Vlaanderen Wat bij ingebrekestelling? 4.2. Overname 4.3. Stopzetting 4 Het Vlaamse logiesdecreet ı Toerisme Vlaanderen

5 5 Handhaving door Toerisme Vlaanderen Controle door inspecteurs 5.2. Sancties 6 Contactgegevens en informatiebronnen 22 7 Veelgestelde vragen 23 Bijlagen 29 1 Model aanmeldingsformulier Toerisme Vlaanderen 2 Model aanvraagformulier vergunning Toerisme Vlaanderen 3 Model aanvraag brandattest 4 Model brandattest voor een gastenkamer 5 Model brandattest voor een gastenkamer met afwijking 6 Minimumvereisten plattegrond 7 Model aanvraagformulier kadaster 8 Voorbeeld kadastrale legger 9 Model machtigingsformulier Deel 2: Brandveiligheidsnormen Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de specifieke brandveiligheidsnormen waaraan het toeristisch logies moet voldoen zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van de regelgeving betreffende het toeristisch logies van 11 december Bijlagen uit het brandveiligheidsbesluit die van toepassing zijn op de categorie gastenkamers: o Bijlage 1: Overzicht van de specifieke brandveiligheidsnormen per categorie. o Bijlage 2 o Bijlage 3 o Bijlage 4 o Bijlage 5 Deel 3: Comfortnormen Ministerieel besluit tot bepaling van classificatienormen inzake comfort voor een vergund logies Bijlage 2: Classificatienormen inzake comfort voor vergunde gastenkamers als vermeld in artikel 2, eerste lid o o o o o Algemene voorzieningen Sanitaire voorzieningen in de gastenkamerexploitatie o Algemene voorzieningen o Individuele badgelegenheid Inrichting en uitrusting van de gastenkamers o Algemene voorzieningen o Oppervlakte van de kamers Uitstraling van de gastenkamerexploitatie Comfortclassificatie Bijlage 3: Classificatienormen inzake comfort voor vergunde gastenkamers in de kunststeden. Checklist: Hoe vraag ik een vergunning aan bij Toerisme Vlaanderen? Toerisme Vlaanderen ı categorie gastenkamers 5

6 6 Het Vlaamse logiesdecreet ı Toerisme Vlaanderen

7 Deel 1: Informatie op maat van de logiesuitbater 1 Beschrijving van de categorie gastenkamers 1.1 Beschrijving Een gastenkamerexploitatie is een uitgeruste inrichting met één tot maximum 15 afgescheiden en uitgeruste kamers of ruimtes (dit zijn de gastenkamers) waar maximum 32 toeristen kunnen overnachten. De gastenkamers maken deel uit van de persoonlijke en gebruikelijke ééngezinswoning van de exploitant of ze liggen in de aanpalende bijgebouwen van die woning. De exploitant heeft zijn hoofdverblijfplaats in het toeristische logies. Er is één gastenkamerexploitatie mogelijk per ééngezinswoning en aanpalende gebouwen. De ruimte waar toeristen terechtkunnen voor hun ontbijt en eventueel andere maaltijden, is niet toegankelijk voor derden. Dit betekent dat deze ruimte geen enkele vorm van café of restaurant kan aannemen. 1.2 Beschermde benamingen Een gastenkamerexploitatie die op basis van dit logiesdecreet aangemeld of vergund is, mag aangeboden worden op de toeristische markt onder de beschermde benamingen: gastenkamer Bed & Breakfast B & B gastenverblijf gastenwoning gastenhuis Zonder aanmelding of vergunning mag geen gebruik gemaakt worden van deze benamingen, maar ook niet van afgeleide benamingen, termen, vertalingen of schrijfwijzen ervan die voor verwarring kunnen zorgen. 1.3 Welke informatie moet ter beschikking staan van toeristen? De exploitant van een gastenkamer en/of de persoon die het dagelijkse of feitelijke bestuur op zich neemt, is verplicht om: Toerisme Vlaanderen ı categorie gastenkamers 7

8 minstens de volgende gegevens ter beschikking te stellen van toeristen: a) De naam en contactgegevens van de exploitant. Als de exploitant een rechtspersoon is, ook de naam en contactgegevens van de persoon die belast is met het dagelijkse of feitelijke bestuur van de gastenkamer. b) De naam en contactgegevens van elke beroeps- en belangenvereniging actief in de toeristische logiessector waarbij de exploitant of de aangestelde persoon is aangesloten. c) De sluitingsperioden van de gastenkamerexploitatie (als die er zijn). d) De verkoopsvoorwaarden. e) De contactgegevens van Toerisme Vlaanderen met de vermelding dat Toerisme Vlaanderen de bevoegde instantie is die de vergunning heeft toegekend. Daaraan wordt toegevoegd dat toeristen bij Toerisme Vlaanderen meer informatie kunnen opvragen over de reglementering en eventueel een klacht kunnen indienen. in iedere gastenkamer de volgende gegevens ter beschikking te stellen: a) Instructies in geval van brand, minstens opgesteld in het Nederlands, Frans, Duits en Engels. Als er liften aanwezig zijn in de gastenkamerexploitatie, vermelden de instructies ook het verbod tot gebruik van de liften in geval van brand. b) Een inrichtingsplan van de verdieping waar de gastenkamer ligt en waarop de ligging van de gastenkamer ten opzichte van de evacuatiewegen, de brandvoorzieningen en de nooduitgangen is aangegeven. c) Het internationale noodnummer 112. d) De contactgegevens van de exploitant of de dagelijkse beheerder die voor de logerende toeristen gedurende hun verblijf permanent bereikbaar is. De checklist Info voor de toerist is beschikbaar op Vergunningsplichtig of meldingsplichtig? Zonder voorafgaande schriftelijke vergunning of aanmelding mag een gastenkamer in het Vlaams Gewest niet worden geëxploiteerd. Ze mag zeker niet worden aangeboden op de toeristische markt op zo n manier dat het de indruk wekt dat de gastenkamer wel zou vergund of aangemeld zijn. Voor éénzelfde (fysische) accommodatie, kan maar één vergunning worden afgeleverd of één aanmelding worden gedaan. Bied je in éénzelfde exploitatie verschillende categorieën of subcategorieën uit het logiesdecreet aan met een beschermde benaming? Dan moet je voor elke afzonderlijke categorie of subcategorie een afzonderlijke vergunning hebben of aanmelding doen Wanneer is een gastenkamerexploitatie meldingsplichtig? Een gastenkamer met maximum twee kamers en voor maximum acht toeristen die zich aanbiedt op de toeristische markt, moet vooraf aangemeld worden bij Toerisme Vlaanderen. Vanaf drie plaatsen is sowieso, ongeacht het aantal toeristen, een vergunning vereist en omgekeerd is vanaf negen toeristen sowieso, ongeacht het aantal plaatsen, een vergunning vereist. De meldingsplicht betekent dat de gastenkamerexploitatie moet aangemeld worden bij Toerisme Vlaanderen via het aanmeldingsformulier. Men hoeft geen administratief dossier te bezorgen aan Toerisme Vlaanderen. 8 Het Vlaamse logiesdecreet ı Toerisme Vlaanderen

9 Uitbaters horen zich wel goed te informeren over de basisnormen inzake brandveiligheid, kwaliteit en comfort voor de (sub)categorie van hun logies. Zij verklaren bij de aanmelding op eer dat hun logies aan die basisvoorwaarden voldoet (die je kan nalezen vanaf p.12 van deze brochure: Algemene en specifieke voorwaarden). Toerisme Vlaanderen kan op elk moment ter controle de nodige documenten, attesten en keuringsbewijzen opvragen. Meer informatie over hoe je een logies correct aanmeldt, vind je op p.11 van deze brochure. Een meldingsplichtig logies krijgt de mogelijkheid om vrijwillig een vergunning aan te vragen bij Toerisme Vlaanderen. Het logies geniet dan van de voordelen van vergunde logies. Ook de exploitanten van gastenkamers die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest liggen, kunnen op grond van het logiesdecreet vrijwillig een vergunning aanvragen bij Toerisme Vlaanderen. Als je meteen een vergunning aanvraagt, hoef je het logies niet eerst aan te melden. zie: van deze brochure: Voordelen van een vergunning Wanneer is een gastenkamerexploitatie vergunningsplichtig? Een toeristisch logies van de categorie gastenkamers met méér dan twee kamers en voor méér dan acht toeristen dat zich op de toeristische markt aanbiedt, is vergunningsplichtig. Vanaf drie kamers is sowieso, ongeacht het aantal toeristen, een vergunning vereist en omgekeerd is vanaf negen toeristen sowieso, ongeacht het aantal kamers, een vergunning vereist. Meer informatie over hoe je correct een vergunning kan aanvragen, vind je vanaf p. 16 van deze brochure. meldingsplichtig vergunningsplichtig gastenkamers maximum twee kamers en voor maximum acht toeristen minstens drie kamers en voor minstens negen toeristen Wie is vrijgesteld van de vergunningsplicht? Een toeristisch logies dat in het kader van het decreet van 18 juli 2003 erkend is omdat het een werking uitoefent onder Toerisme voor Allen. De exploitanten van de gastenkamers die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest liggen. Zij vallen onder de wetgeving van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Ze kunnen op grond van het logiesdecreet vrijwillig een vergunning aanvragen bij Toerisme Vlaanderen. Deze vergunde gastenkamers worden dan opgenomen in de promotie van Toerisme Vlaanderen Voordelen van een vergunning Een vergunde gastenkamerexploitatie wordt ingedeeld in een comfortclassificatie (verschillend voor landelijke gastenkamers en gastenkamers in de kunststeden), ontvangt een herkenningsteken en wordt opgenomen in de promotie van Toerisme Vlaanderen. Toerisme Vlaanderen ı categorie gastenkamers 9

10 Het herkenningsteken Het herkenningsteken moet op zichtbare wijze bij de toegangsdeur van het toeristisch logies worden aangebracht. Het teken zelf blijft eigendom van Toerisme Vlaanderen en moet bij stopzetting van de exploitatie of op verzoek van Toerisme Vlaanderen, binnen de 10 werkdagen worden terugbezorgd. Verlies van het herkenningsteken moet de exploitant bij de politie aangeven. Er is een onderscheid tussen de comfortclassificatienormen voor vergunde landelijke gastenkamers en vergunde gastenkamers in de kunststeden. Daarom zijn er voor de categorie gastenkamers twee verschillende herkenningstekens van toepassing, naargelang de ligging van de gastenkamerexploitatie, bepaald in artikel 2 van het ministerieel besluit van 27 november 2009: Herkenningsteken voor vergunde gastenkamers Herkenningsteken voor vergunde gastenkamers in de kunststeden (Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven en Mechelen) en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Promotie De gegevens van de vergunde logies met comfortclassificatie worden ingeladen in de Toerismedatabank van Toerisme Vlaanderen. Die adresgegevens zijn consulteerbaar via en de buitenlandse consumentenwebsite van Toerisme Vlaanderen Ook de consumentenbrochures van Toerisme Vlaanderen, zoals de Vlaanderen-Vakantielandbrochure of de buitenlandbrochures, staan enkel open voor vergunde logies met comfortclassificatie. Via (Vlaanderen-Vakantielandbrochure) lees je hoe je kan meestappen in de campagne Vlaanderen Vakantieland. Bovendien engageren de diensten van toerisme van de provincies, steden en gemeenten zich om enkel vergunde logies met comfortclassificatie te promoten is een overgangsjaar waarin logiesuitbaters hun vergunning in orde maken als ze er nog geen hebben. Ze blijven op dat moment nog wel aanwezig op websites en in brochures. Voor brochures die in 2011 verschijnen geldt dat logies kunnen intekenen als ze vergund zijn of hun vergunningsaanvraag lopende is op het moment dat de intekenperiode in 2010 verstrijkt. 10 Het Vlaamse logiesdecreet ı Toerisme Vlaanderen

11 Samengevat Vergunning verplicht Een logies in de categorie gastenkamers met minstens drie kamers en voor minstens negen toeristen, dat op de toeristische markt wordt aangeboden, mag zonder vergunning niet worden geëxploiteerd. Vanaf drie kamers is sowieso, ongeacht het aantal toeristen, een vergunning vereist en omgekeerd is vanaf negen toeristen sowieso, ongeacht het aantal kamers, een vergunning vereist. Aanmelding verplicht Een logies in de categorie gastenkamers met maximum twee kamers en voor maximum acht toeristen, dat op de toeristische markt wordt aangeboden, mag zonder aanmelding niet worden geëxploiteerd. Het aangemelde logies mag wel gebruik maken van de beschermde benamingen voor de categorie waarin het werd aangemeld. Vanaf drie kamers is sowieso, ongeacht het aantal toeristen, een vergunning vereist en omgekeerd is vanaf negen toeristen sowieso, ongeacht het aantal kamers, een vergunning vereist. De uitbater van een aangemeld logies hoort zich goed te informeren over de basisnormen inzake brandveiligheid, kwaliteit en comfort voor de (sub)categorie van zijn logies. Hij verklaart immers bij de aanmelding op eer dat zijn logies aan die basisvoorwaarden voldoet. Bij de aanmelding zelf komt er niet onmiddellijk een inspecteur op bezoek, maar Toerisme Vlaanderen kan op elk moment ter controle de nodige documenten, attesten en keuringsbewijzen opvragen. Vrijwillige vergunning Het niet-vergunningsplichtig logies uit deze categorie krijgt de mogelijkheid om vrijwillig een vergunning aan te vragen. Dan geniet het ook van de voordelen van vergunde logies: het ontvangt een herkenningsteken, wordt ingedeeld in een comfortcategorie (voor stedelijke gastenkamers is er een variant) en wordt opgenomen in de promotie van Toerisme Vlaanderen. De procedure is dezelfde als voor vergunningsplichtige gastenkamers. Vanaf 2011 voert Toerisme Vlaanderen enkel promotie voor vergunde logies met comfortclassificatie. Bovendien engageren de toeristische diensten van de provincies, steden en gemeenten zich om enkel vergunde logies met comfortclassificatie te promoten. 2 Een logies aanmelden 2.1. Toerisme Vlaanderen Bezorg het ingevulde aanmeldingsformulier aan Toerisme Vlaanderen per mail naar gastenkamers@toerismevlaanderen.be, per fax naar , of per aangetekende post naar Toerisme Vlaanderen Gastenkamers - Grasmarkt Brussel Je kan als exploitant een gemachtigde aanstellen. Als de gastenkamerexploitatie bijvoorbeeld (mee) wordt beheerd door een verhuurkantoor, dan kan de medewerker van dat verhuurkantoor ook de aanmelding doen als gemachtigde. Als exploitant/eigenaar van de gastenkamerexploitatie geef je volmacht toe het machtigingsformulier dat Toerisme Vlaanderen via ter beschikking stelt. Zie bijlage 8: Model machtigingsformulier Het aanmeldingsformulier kan je downloaden via of aanvragen bij gastenkamers@toerismevlaanderen.be Zie bijlage 1: Model aanmeldingsformulier Toerisme Vlaanderen Toerisme Vlaanderen ı categorie gastenkamers 11

12 Als je aanmeldingsformulier volledig is, bezorgt Toerisme Vlaanderen je binnen de tien werkdagen een ontvangstmelding. De datum van die ontvangstmelding is de datum van de officiële aanmelding in het register. Als je aanmeldingsformulier onvolledig is, brengt Toerisme Vlaanderen je binnen de tien werkdagen op de hoogte van de ontbrekende gegevens die je nog moet bezorgen. Stel dat je vrijwillig een vergunning hebt aangevraagd, dan vervalt ook de aanmelding als Toerisme Vlaanderen de vergunning (of de vergunningsaanvraag) weigert, schorst of intrekt. Je hoeft je niet aan te melden als je meteen vrijwillig een vergunning aanvraagt. In de loop van 2010 gaat stapsgewijs het Vlaams logiesinformatiesysteem of VLIS van start. Als exploitant kan je dan online een aanmelding doen of een vergunning aanvragen en je dossier updaten Binnen welke termijn moet de aanmelding gebeuren? Tijdens de overgangsperiode De gastenkamerexploitatie die niet vergund en niet vergunningsplichtig was op grond van het decreet van 20 maart 1984, moet: voor 31 december 2010 aangemeld zijn bij Toerisme Vlaanderen, voor 31 december 2012 beschikken over een vergunning. Na de overgangsperiode Een toeristisch logies dat zich aanbiedt op de toeristische markt, kan niet worden geëxploiteerd zonder aanmelding of vergunning. Dit betekent dat er vóór de opening een aanmelding of vergunning moet zijn. 3 Een vergunning aanvragen 3.1. Onder welke voorwaarden? Een logies in de categorie gastenkamers of de exploitant of de personen belast met het dagelijkse of feitelijke bestuur, moeten aan een aantal belangrijke voorwaarden voldoen Algemene voorwaarden De gastenkamerexploitatie moet voldoen aan de specifieke brandveiligheidsnormen die bepaald zijn voor de categorie gastenkamers. Bij het aanvragen van de vergunning, mag het bijgevoegde brandveiligheidsattest niet ouder zijn dan één jaar. Het blijft wel geldig voor een periode van zeven jaar. Die termijn gaat in vanaf de datum van aflevering (vermeld op het attest). Tijdens de overgangsperiode blijft het reeds afgeleverde brandveiligheidsattest geldig tot de vervaldag als er aan de gastenkamerexploitatie sinds de afgifte ervan geen wijzigingen zijn gebeurd. De exploitant moet een verzekering hebben tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid voor alle schade, berokkend door hemzelf of door de personen die de exploitant heeft aangesteld. Het logies voldoet aan de exploitatievoorwaarden met betrekking tot de uitrusting, de hygiëne, het onderhoud en de specifieke veiligheidsaspecten. Het toeristisch logies beschikt over: Ofwel een stedenbouwkundige vergunning of attest of uittreksel of document (zowel voor de constructie 12 Het Vlaamse logiesdecreet ı Toerisme Vlaanderen

13 als de functie) waaruit blijkt dat het toeristisch logies werd opgericht in overeenstemming met de wetgeving inzake de ruimtelijke ordening. Ofwel een document waaruit blijkt dat voor het toeristisch logies geen stedenbouwkundige vergunning vereist is. Enkel de exploitant, zijn echtgenote of samenwonende partner, zijn familie tot en met de derde graad van verwantschap en de personen en hun gezin die werken in het kader van de exploitatie van de gastenkamerexploitatie, hebben hun hoofdverblijfplaats of zijn gedomicilieerd op het logies. Toerisme Vlaanderen kan op elk moment een bewijs van goed zedelijk gedrag, bestemd voor een openbaar bestuur, opvragen, dat uitgereikt is op naam van de exploitant of van de persoon die belast is met het dagelijkse of feitelijke bestuur van het logies. Het toeristisch logies wordt waarheids- en realiteitsgetrouw op de toeristische markt aangeboden. De exploitant (ook van aangemeld logies) bezorgt de statistische gegevens (informatie over de toeristen die verbleven hebben) aan de Federale Overheidsdienst - Algemene Directie Statistiek. Deze dienst neemt zelf contact op met de exploitant Specifieke voorwaarden Logerende gasten worden bij aankomst onthaald door de exploitant of de persoon die daartoe is aangesteld. De exploitant of wie daarvoor is aangesteld, is permanent bereikbaar tijdens de openingsperiode van de gastenkamerexploitatie. Naast hun gastenkamers, hebben de logerende gasten ook toegang tot een ruimte in de ééngezinswoning of in het aanpalende gebouw, waar contact mogelijk is met hun gastheer of -vrouw. Tijdens de openingsuren is de gastenkamer permanent toegankelijk voor logerende gasten. De exploitant of wie daarvoor is aangesteld, biedt de logerende toeristen een ontbijt aan in de gastenkamer of in de ééngezinswoning of een aanpalend bijgebouw ervan. Als de gastenkamerexploitatie over een ontbijtruimte beschikt, dan bevat die ruimte minstens één stoel per slaapplaats in de gastenkamerexploitatie en één of meer bijpassende tafels. De logerende toeristen hebben de mogelijkheid om op verzoek in de gastenkamerexploitatie gebruik te maken van een telefoon. Iedere gastenkamer heeft een eigen ingang die afsluitbaar is. De gastenkamers worden aan de buitenkant op of nabij de eigen ingang uniek en goed zichtbaar aangeduid met een nummer, een naam, een letter of een symbool. De aanduiding stemt overeen met de aanduiding die voorkomt op de plattegrond op schaal. Elke gastenkamer en de ruimten toegankelijk voor de toeristen in de gastenkamerexploitatie, beschikken over algemene elektrische verlichting. De verlichtingsschakelaar bevindt zich bij de ingang van de gastenkamer. De gastenkamerexploitatie beschikt over een permanente installatie om iedere gastenkamer en ruimte die toegankelijk is voor toeristen te kunnen verwarmen tot minstens 20 C. Het slaapgedeelte van iedere gastenkamer voldoet minstens aan de volgende voorwaarden: Er is minstens natuurlijke verlichting, al dan niet rechtstreeks, via een doorzichtig raam op ooghoogte of een manueel te openen dakvenster. Toerisme Vlaanderen ı categorie gastenkamers 13

14 De ramen beschikken over ondoorschijnende overgordijnen of een vergelijkbare voorziening. In het slaapgedeelte van iedere gastenkamer kan een raam of rooster worden geopend of is een luchtverversingssysteem aanwezig. Er is minstens één vrij stopcontact. Het volgende meubilair is aanwezig: - Eén of meer bedden, naargelang het aantal slaapplaatsen, met een matras, een kussen en bijhorend beddengoed. Een divanbed, een opklapbed, een bedkast of een vergelijkbare voorziening worden ook als bed beschouwd. - Een hang- en een legkast of een vergelijkbare voorziening met kleerhangers om kleding op te bergen. - Eén zitplaats per twee slaapplaatsen. Als de gastenkamer beschikt over meer dan twee slaapplaatsen, volstaan twee zitplaatsen. - Als de gastenkamer niet beschikt over een ontbijtruimte, één stoel per slaapplaats en een bijpassende tafel. De stoel wordt ook vermeld in bovenstaande puntje als zitplaats. - Een prullenmand. Als er in de gastenkamer een individuele bad- of toiletgelegenheid voorhanden is, dan is die ofwel rechtstreeks verbonden met het slaapgedeelte van de gastenkamer, ofwel wordt ze ondergebracht in een individueel afsluitbare ruimte in de ééngezinswoning of in een aanpalend bijgebouw ervan. De individuele badgelegenheid van de gastenkamer beschikt minstens over: voldoende algemene elektrische verlichting; een raam of rooster dat geopend kan worden, of een luchtverversingssysteem. Als de ruimte met badgelegenheid een raam heeft, moet inkijk vermeden worden; een bad of douche met voortdurend beschikbaar warm en koud stromend drinkbaar water en een voorziening tegen het uitglijden. Het bad is voorzien van een afvoerstop of iets vergelijkbaars; een wastafel met zeep en voortdurend beschikbaar warm en koud stromend drinkbaar water; een voorziening bij de wastafel om toiletartikelen of een toilettas te plaatsen; een wastafelspiegel waarbij zich minstens één vrij stopcontact bevindt; elektrische wastafelverlichting; een beker of glas per slaapplaats; een handdoek per slaapplaats; een badhanddoek per slaapplaats; een vuilnisbakje. De individuele badgelegenheid is ofwel rechtstreeks verbonden met het slaapgedeelte van de gastenkamer, ofwel ondergebracht in een individueel afsluitbare ruimte in de ééngezinswoning of een aanpalend bijgebouw daarvan. Ze wordt goed zichtbaar en duidelijk aangegeven met een pictogram. De individuele toiletgelegenheid van de gastenkamer voldoet aan minstens de volgende voorwaarden: de toiletgelegenheid is ofwel rechtstreeks verbonden met het slaapgedeelte van de gastenkamer, ofwel ondergebracht in een individueel afsluitbare ruimte in de ééngezinswoning of een aanpalend gebouw ervan. Ze wordt goed zichtbaar en duidelijk aangegeven met een pictogram; 14 Het Vlaamse logiesdecreet ı Toerisme Vlaanderen

15 beschikt minstens over een toilet met bril en waterspoeling, toiletpapier en een toiletemmer met deksel; is voldoende elektrisch verlicht; beschikt over een raam of rooster dat geopend kan worden, of over een luchtverversingssysteem; de individuele toiletgelegenheid kan zich in dezelfde ruimte bevinden als de individuele badgelegenheid. Als niet elke gastenkamer beschikt over een individuele bad- en toiletgelegenheid, beschikt de gastenkamerexploitatie minstens over volgende gemeenschappelijke sanitaire voorzieningen die voldoende elektrisch verlicht zijn en verlucht kunnen worden: Een gemeenschappelijke badgelegenheid per acht slaapplaatsen die niet beschikken over een individuele badgelegenheid. De logerende toeristen in de gastenkamers zonder individuele badgelegenheid, krijgen per slaapplaats minstens een handdoek en een badhanddoek ter beschikking. Iedere gemeenschappelijke badgelegenheid wordt ondergebracht in een individueel afsluitbare ruimte in de ééngezinswoning of een aanpalend gebouw ervan, en goed zichtbaar en duidelijk aangegeven met een pictogram. De gemeenschappelijke badgelegenheden zijn in een andere ruimte ondergebracht dan de gemeenschappelijke toiletgelegenheden. Iedere gemeenschappelijke badgelegenheid beschikt minstens over: - een voorziening om inkijk te voorkomen (als de ruimte een raam heeft); - een bad of een douche met voortdurend beschikbaar warm en koud stromend drinkbaar water en een voorziening tegen het uitglijden. Het bad dient voorzien te zijn van een afvoerstop of een vergelijkbaar instrument; - een wastafel met zeep en voortdurend beschikbaar warm en koud stromend water; - een voorziening bij de wastafel om toiletartikelen of een toilettas te plaatsen; - een wastafelspiegel waarbij zich ook minstens één vrij stopcontact bevindt; - elektrische wastafelverlichting; - een stoel of iets vergelijkbaars; - twee kledinghaakjes; - een vuilnisbakje. Een gemeenschappelijke toiletgelegenheid met bril en waterspoeling per acht slaapplaatsen zonder individuele toiletgelegenheid. Iedere gemeenschappelijke toiletgelegenheid moet ondergebracht worden in een individueel afsluitbare ruimte in de ééngezinswoning of een aanpalend gebouw ervan en goed zichtbaar en duidelijk worden aangeduid met een pictogram. Een gemeenschappelijke toiletgelegenheid beschikt minstens over toiletpapier, een kledinghaak en een toiletemmer met deksel. Ze is duidelijk afgescheiden van de gemeenschappelijke badgelegenheid. De gastenkamerexploitatie beschikt over een verbanddoos waarvan de inhoud minstens overeenstemt met de inhoud die bepaald is in het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming. De gastenkamers, de individuele en de gemeenschappelijke sanitaire voorzieningen en alle ruimten in de gastenkamerexploitatie die toegankelijk zijn voor toeristen, verkeren in voldoende staat van onderhoud en zijn proper. De gemeenschap- Toerisme Vlaanderen ı categorie gastenkamers 15

16 pelijke sanitaire voorzieningen in de gastenkamerexploitatie worden dagelijks onderhouden Welke documenten voegt men bij de vergunningsaanvraag? Het aanvraagformulier Het aanvraagformulier kan je downloaden via of aanvragen bij Zie ook bijlage 2: Model aanvraagformulier vergunning Toerisme Vlaanderen Wanneer de exploitant een rechtspersoon is, heb je de statuten van die rechtspersoon nodig en het bewijs van de aanstelling van de natuurlijke persoon die belast is met het dagelijkse of feitelijke bestuur van het toeristisch logies. Een kopie van de notariële akte of een uittreksel uit het Belgisch Staatsblad volstaat hiervoor. Zie veelgestelde vragen: - Wie is de exploitant? - Wie is de dagelijkse beheerder? - Wat is een statuut? Een bewijs van verzekering tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid voor alle schade berokkend door zichzelf of door zijn aangestelde (vraag een kopie met geldigheidsdatum aan je makelaar). Een brandveiligheidsattest. Afhankelijk van de categorie en de capaciteit van het toeristisch logies vraagt men een brandveiligheidsattest aan bij ofwel het officieel aangesteld keuringsorganisme (wanneer je moet voldoen aan de normen bepaald in bijlage 2 van het brandveiligheidsbesluit), ofwel bij de burgemeester van de gemeente waar het logies gelegen is (wanneer je moet voldoen aan de normen bepaald in bijlage 3 tot en met 6 van het brandveiligheidsbesluit). De contactgegevens vind je op en op Bezorg in ieder geval sowieso een attest getekend door de burgemeester van de gemeente aan Toerisme Vlaanderen (ook als je moet voldoen aan de normen in bijlage 2). Bij het aanvragen van de vergunning, mag het bijgevoegde brandveiligheidsattest niet ouder zijn dan één jaar. Het blijft wel geldig voor een periode van zeven jaar. Die termijn gaat in vanaf de datum van aflevering (vermeld op het attest). Tijdens de overgangsperiode blijft het reeds afgeleverde brandveiligheidsattest geldig tot de vervaldag als er sinds de afgifte geen wijzigingen zijn gebeurd aan de gastenkamerexploitatie. Zie bijlage 3: Model aanvraag brandveiligheidsattest Zie bijlage 4: Model brandattest voor een gastenkamerexploitatie Zie bijlage 5: Model brandattest voor een gastenkamerexploitatie met afwijking Zie veelgestelde vragen: - Wat is een brandveiligheidsattest? - Hoe een brandveiligheidsattest aanvragen? 16 Het Vlaamse logiesdecreet ı Toerisme Vlaanderen

17 - Wat met het brandveiligheidsattest na renovatie- of andere werken? - Weigering van het brandveiligheidsattest: beroep en afwijkingsmogelijkheden? - Hoe beroep aantekenen? - Overgangsbepaling? Afhankelijk van de capaciteit van het logies worden er andere voorwaarden opgelegd. Er bestaan vijf indelingen van het brandbesluit gaande van klein tot groot. Voor de categorie gastenkamers zijn volgende bijlagen van toepassing: Zie bijlagen 2, 3, 4 en 5 uit het brandveiligheidsbesluit: - Bijlage 2 uit het brandveiligheidsbesluit geldt voor een gastenkamerexploitatie met maximum 2 kamers voor maximum 8 personen. - Bijlage 3 uit het brandveiligheidsbesluit geldt voor een gastenkamerexploitatie vanaf 3 kamers voor meer dan 8 personen tot en met maximum 5 kamers voor maximum 10 personen. - Bijlage 4 uit het brandveiligheidsbesluit geldt voor een gastenkamerexploitatie vanaf 6 kamers voor meer dan 10 personen tot en met maximum 15 kamers voor 32 personen. - Bijlage 5 uit het brandveiligheidsbesluit geldt voor een nieuwe gastenkamerexploitatie vanaf 6 kamers tot en met maximum 15 kamers voor 32 personen. Een plattegrond op schaal van het toeristische logies in viervoud Zie bijlage 6: Minimumvereisten plattegrond Zie veelgestelde vragen: - Wat is een plattegrond op schaal? - Welke plattegrond op schaal moet men indienen in de categorie gastenkamers? Een uittreksel uit de kadastrale legger waarop de ligging van het toeristisch logies is aangegeven. Kadastrale inlichtingen of uittreksels kan je bekomen bij de gewestelijke directie van het kadaster, bevoegd voor het gebied waar het betrokken onroerend goed ligt. De adressenlijst van het kadaster vind je op Zie bijlage 7: Model aanvraagformulier kadaster Zie veelgestelde vragen: - Wat is een kadastrale legger? Een eigendomsattest of een huurovereenkomst als de exploitant niet de eigenaar is van het toeristisch logies of een gedeelte van het toeristisch logies (vraag een kopie van de akte aan je notaris of neem een kopie van de huurovereenkomst). Een stedenbouwkundige vergunning of attest of uittreksel of document (zowel voor de constructie als de functie) waaruit blijkt dat het toeristisch logies werd opgericht in overeenstemming met de wetgeving inzake de ruimtelijke ordening (te verkrijgen bij de dienst Stedenbouw van de gemeente waar het logies ligt). OF Is er voor je toeristisch logies geen stedenbouwkundige vergunning vereist? Dan dien je een document in waaruit dit blijkt. Zie veelgestelde vragen: - Wat is een stedenbouwkundig attest? Toerisme Vlaanderen ı categorie gastenkamers 17

18 3.3. Waar dient men een vergunningsaanvraag in? Toerisme Vlaanderen Bezorg het ingevulde aanvraagformulier vergunning Toerisme Vlaanderen en de gevraagde documenten aan Toerisme Vlaanderen per mail naar per fax naar of per aangetekende post naar: Toerisme Vlaanderen Gastenkamers - Grasmarkt Brussel Je kan als exploitant een gemachtigde aanstellen. Als je gastenkamerexploitatie bijvoorbeeld (mee) wordt beheerd door een verhuurkantoor, dan kan de medewerker van dat verhuurkantoor ook de vergunning aanvragen als gemachtigde. Als exploitant/eigenaar van de gastenkamerexploitatie geef je volmacht via het machtigingsformulier dat Toerisme Vlaanderen via ter beschikking stelt. Zie bijlage 8: Model machtigingsformulier Het aanvraagformulier kan je downloaden via of aanvragen bij gastenkamers@toerismevlaanderen.be Zie bijlage 2: Model aanvraagformulier vergunning Toerisme Vlaanderen In de loop van 2010 gaat stapsgewijs het Vlaams logiesinformatiesysteem of VLIS van start. Als exploitant kan je dan online een aanmelding doen of een vergunning aanvragen en je dossier updaten Dossier in orde? Binnen de 10 werkdagen nadat Toerisme Vlaanderen je vergunningsaanvraag heeft ontvangen, zal je een ontvangstmelding krijgen. Daarop lees je of je aanvraag volledig is dan wel of er nog informatie of documenten ontbreken. Als je dossier volledig is zal Toerisme Vlaanderen na telefonisch contact het toeristisch logies ter plaatse inspecteren. Bij de inspectie wordt gecontroleerd of het logies beantwoordt aan de normen van basiscomfort, veiligheid en hygiëne. Daarnaast bepaalt de inspecteur ook de comfortclassificatie op basis van de comfortnormen. Het ministerieel besluit tot bepaling van classificatienormen inzake comfort voor een vergund toeristisch logies, maakt een onderscheid tussen de comfortnormen voor vergunde gastenkamers en vergunde gastenkamers in de kunststeden (Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven en Mechelen) en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Binnen 30 werkdagen na de datum van de ontvangstmelding brengt Toerisme Vlaanderen de exploitant op de hoogte van de beslissing tot toekenning of weigering van de vergunning. De exploitant ontvangt een besluit van de vergunning. De burgemeester van de gemeente waar het logies gelegen is, ontvangt een afschrift. Bij gebrek aan kennisgeving binnen een termijn van 30 werkdagen na de ontvangstmelding, wordt de vergunning geacht te zijn toegekend in de aangevraagde categorie of subcategorie en, in voorkomend geval, voor de laagste comfortclassificatie Onvolledig ingevuld aanvraagformulier? 18 Het Vlaamse logiesdecreet ı Toerisme Vlaanderen

19 Toerisme Vlaanderen brengt je binnen de 10 werkdagen na ontvangst op de hoogte met de vermelding van de ontbrekende gegevens en documenten en de gevolgen voor de termijn. Wanneer je meer dan 60 kalenderdagen na het laatste schriftelijke verzoek van Toerisme Vlaanderen je dossier nog niet hebt vervolledigd, vervalt je vergunningsaanvraag van rechtswege. Enkel na een gemotiveerde aanvraag tot verlenging kan Toerisme Vlaanderen dit eventueel toestaan. Toerisme Vlaanderen kan de vergunning weigeren, schorsen of intrekken als één of meer verplichtingen of voorwaarden in dit decreet of in de uitvoeringsbesluiten, niet of niet meer worden nageleefd. Zie veelgestelde vragen: - Wat bij schorsing of intrekking van de vergunning door Toerisme Vlaanderen? Binnen welke termijn moet de vergunning worden aangevraagd? Tijdens de overgangsperiode Gastenkamers die al vergund zijn op grond van het vroegere decreet, worden voor 31 december 2011 door Toerisme Vlaanderen opnieuw vergund en in de correcte comfortclassificatie ingedeeld. Toerisme Vlaanderen start deze vergunningsprocedure zelf op. De exploitant kan bij de start ervan aangeven dat hij het logies in een andere categorie wil laten vergunnen, als zijn logies aan de voorwaarden van die categorie voldoet. De gastenkamer die niet vergund en niet vergunningsplichtig was op grond van het decreet van 20 maart 1984, moet: - voor 31 december 2010 aangemeld zijn bij Toerisme Vlaanderen, - voor 31 december 2012 beschikken over een vergunning. Na de overgangsperiode Een toeristisch logies dat zich aanbiedt op de toeristische markt, kan niet worden geëxploiteerd zonder aanmelding of vergunning. Dit betekent dat er vóór de opening een aanmelding of vergunning moet zijn. Toerisme Vlaanderen ı categorie gastenkamers 19

20 4 Wat bij wijziging, overname en stopzetting? 4.1. Wijziging vergunning Wijzigingen doorgeven aan Toerisme Vlaanderen Binnen een termijn van 30 kalenderdagen dien je als vergunningshouder (of diens gemachtigde) alle wijzigingen die zich voordeden aan je logies, mee te delen aan Toerisme Vlaanderen. Dit geldt zowel voor aanmeldingen als voor vergunningen. Zo n wijzigingen kunnen bijvoorbeeld zijn: uitbreiding, naamsverandering, er wordt een andere dagelijkse beheerder aangesteld, verandering comfortclassificatie, Nadat Toerisme Vlaanderen kennis heeft genomen van de wijziging, brengt het de vergunninghouder binnen de 15 werkdagen op de hoogte van welke documenten vereist zijn (op straffe van schorsing of intrekking van de vergunning). Als Toerisme Vlaanderen binnen deze opgegeven termijn niet antwoordt, wordt de wijziging geacht te zijn toegekend. De exploitant krijgt minstens 15 werkdagen om de gevraagde documenten aan Toerisme Vlaanderen te bezorgen. Het agentschap kan ook een langere termijn bepalen. Toerisme Vlaanderen kan ook beslissen om de vergunningsprocedure opnieuw op te starten. Bij de uiteindelijke beslissing tot wijziging van de vergunning, brengt Toerisme Vlaanderen de vergunninghouder en de burgemeester (van de gemeente waar het logies is gelegen) schriftelijk op de hoogte Wat bij ingebrekestelling? Wat gebeurt er wanneer tekortkomingen worden vastgesteld op, bijvoorbeeld, de toegekende comfortclassificatie? De logiesuitbater ontvangt bij tekortkomingen een ingebrekestelling. Vervolgens kan Toerisme Vlaanderen het betrokken logies ambtshalve indelen in een andere comfortclassificatie. Hiervoor moet Toerisme Vlaanderen zich eerst wenden tot het adviescomité. De logiesuitbater heeft het recht om tijdens de procedure gehoord te worden door zowel Toerisme Vlaanderen, als door het adviescomité. Bij de uiteindelijke beslissing tot wijziging van de vergunning (naar aanleiding van ingebrekestelling), brengt Toerisme Vlaanderen de vergunninghouder en de burgemeester (van de gemeente waar het logies is gelegen) binnen de 60 kalenderdagen schriftelijk op de hoogte. 20 Het Vlaamse logiesdecreet ı Toerisme Vlaanderen

21 De exploitant van het toeristisch logies dat vergund en geclassificeerd is op grond van dit decreet, mag zijn toeristisch logies niet aanbieden op de toeristische markt met een andere comfortclassificatie of elk ander teken dat hiernaar verwijst, dan deze die hij heeft verkregen bij de toekenning van de vergunning Overname Binnen 30 kalenderdagen na overname vraagt de overnemer een vergunning aan bij Toerisme Vlaanderen. Dit gebeurt op dezelfde manier als voor het aanvragen van een nieuwe vergunning. Binnen de 15 werkdagen laat Toerisme Vlaanderen de vergunninghouder weten welke documenten hij opnieuw moet indienen (zelfde procedure zoals bij wijziging) Stopzetting De stopzetting van de exploitatie van een vergund toeristisch logies dient onmiddellijk te worden meegedeeld. Het herkenningsteken wordt teruggestuurd naar Toerisme Vlaanderen. Ook de stopzetting van een aangemeld logies moet de exploitant aan Toerisme Vlaanderen meedelen. 5 Handhaving door Toerisme Vlaanderen 5.1. Controle door inspecteurs De inspecteurs van Toerisme Vlaanderen mogen tussen 5 uur s ochtends en 21 uur s avonds een logies onderzoeken. Een onderzoek buiten deze uren, kan enkel voor de voorwaarden en normen die omwille van praktische redenen enkel dan kunnen worden gecontroleerd. Gedurende het onderzoek wordt de werking van het logies niet gehinderd en worden de gasten niet gestoord. De inspecteurs moeten hun legitimatiekaart voorleggen en mogen enkel die plaatsen onderzoeken die relevant zijn in het kader van de exploitatie van het toeristisch logies. Daarnaast werden ook personeelsleden aangesteld om controle uit te oefenen op de naleving van de bepalingen van de logieswetgeving. Ze sporen overtredingen op en stellen ze vast aan de hand van processen-verbaal. Die aangewezen personen mogen bij uitoefening van hun ambt altijd, zonder voorafgaande toestemming, elke ruimte vrij betreden. Indien nodig mogen ze de hulp van de lokale en de federale politie inroepen. Toerisme Vlaanderen ı categorie gastenkamers 21

22 5.2. Sancties De exploitant kan een administratieve geldboete opgelegd krijgen van 250 tot euro wanneer: de gastenkamer wordt geëxploiteerd zonder voorafgaande en schriftelijke vergunning; de gastenkamer wordt geëxploiteerd zonder voorafgaande aanmelding; de aangemelde gastenkamer niet meer voldoet aan de exploitatievoorwaarden; de gastenkamer niet vergund is, maar de indruk geeft dat wel te zijn of gebruikmaakt van een onjuiste comfortclassificatie; de gastenkamer gebruikmaakt van de beschermde benaming zonder over de juiste vergunning of aanmelding te beschikking. Bij niet naleving van het logiesdecreet, kan Toerisme Vlaanderen ook overgaan tot stopzetting van de activiteiten van het logies. Een gastenkamerexploitatie die zich aanbiedt op de toeristische markt, kan niet worden geëxploiteerd zonder aanmelding of vergunning. Dit betekent dat er vóór de opening een aanmelding of vergunning moet zijn. 6 Contactgegevens en informatiebronnen Informatie over het Vlaamse logiesdecreet vind je, opgesplitst per logiescategorie, op Op de website van het Departement internationaal Vlaanderen vind je de integrale regelgeving: iv.vlaanderen.be/logiesdecreet Het decreet van 10 juli 2008 betreffende het toeristisch logies (publicatie Belgisch Staatsblad) en aanverwante parlementaire documenten. Het ministerieel besluit van 27 november 2009 tot bepaling van de nadere openings- en exploitatievoorwaarden waaraan het toeristische logies moet voldoen (publicatie Belgisch Staatsblad). De tekst van het ministerieel besluit van 27 november 2009 tot bepaling van classificatienormen inzake comfort voor een vergund toeristisch logies (publicatie Belgisch Staatsblad). De tekst van het ministerieel besluit van 27 november 2009 tot bepaling van de herkenningstekens voor een vergund toeristisch logies (publicatie Belgisch Staatsblad). De tekst van het ministerieel besluit van 23 december 2009 houdende de benoeming van de leden van het adviescomité, de beroepscommissie en de technische commissie brandveiligheid van het toeristische logies (publicatie Belgisch Staatsblad). 22 Het Vlaamse logiesdecreet ı Toerisme Vlaanderen

23 Vergunningsaanvragen indienen kan bij: Toerisme Vlaanderen - Gastenkamers Grasmarkt Brussel Tel Fax gastenkamers@toerismevlaanderen.be Voor meer informatie: gastenkamers@toerismevlaanderen.be Op vind je informatie over het Vlaamse logiesdecreet, een lijst van veelgestelde vragen en informatie over de Vlaanderen-Vakantielandbrochure. 7 Veelgestelde vragen Wat is een toerist? Elke persoon die zich met het oog op vrijetijdsbesteding, ontspanning, persoonlijke ontwikkeling, beroepsuitoefening of zakelijk contact, begeeft naar of verblijft in een andere dan zijn alledaagse leefomgeving. Wat is een toeristisch logies? Elke inrichting die of elk terrein dat aan één of meer toeristen de mogelijkheid tot verblijf biedt voor één of meer nachten en wordt aangeboden aan de toeristische markt. De toeristische logies worden onderverdeeld in vijf categorieën: - Hotels - Openluchtrecreatieve terreinen - Gastenkamers - Vakantiewoningen - Vakantielogies Wat betekent aanbieden op de toeristische markt? Het aanbieden van het toeristisch logies in eender welke vorm, via bemiddeling of op zelfstandige basis. Onder deze definitie wordt onder meer aanplakking en aanbieding van het logies via gedrukte of elektronische vorm beschouwd. Onder de bepaling via bemiddeling wordt de aanbieding van het logies via een verhuurkantoor bedoeld. Met aanbieden op zelfstandige basis wordt de rechtstreekse aanbieding aan de toerist, zonder bemiddeling, bedoeld. Het laten gebruiken of zelfs verhuren van het toeristische logies aan familie, kennissen of vrienden, zonder het aan te bieden aan de toeristische markt zoals bovenstaand bedoeld, wordt hierin niet gevat. Wie is de exploitant? Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die een toeristisch logies exploiteert of wanneer het logies voor diens rekening wordt geëxploiteerd. De exploitant is de vergunninghouder die over een vergunning beschikt. Wanneer de exploitant een natuurlijk persoon is, kan hij ook de dagelijkse beheerder zijn. Wie is de dagelijkse beheerder? De dagelijkse beheerder is de persoon die permanent in het toeristisch logies aanwezig is ten dienste van de toeristen. Hij is ook de aanspreek- en contactpersoon voor het logies. Toerisme Vlaanderen ı categorie gastenkamers 23

24 Wat is een statuut? Statuten zijn regels of bepalingen die aan de grondslag liggen van bepaalde rechtspersonen, zoals bijvoorbeeld een naamloze vennootschap, een besloten vennootschap, een vereniging en een stichting. Ze worden zo ook vermeld in de notarieel verleden akte van oprichting. De statuten moeten met de oprichtingsakte worden ingeschreven in het handelsregister zodat anderen er kennis van kunnen nemen. Een authentiek afschrift van deze akte van oprichting moet er worden gedeponeerd. Wat is een stedenbouwkundig attest? Het stedenbouwkundig attest is een document dat wordt afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen. Op basis van een plan geeft het aan of het overwogen project en de modaliteiten ervan in aanmerking komen voor een stedenbouwkundige vergunning. Het geeft de principiële goedkeuring over de bestemming van een bepaald goed en over de belangrijkste krijtlijnen voor een project voor dat goed. Het toont aan onder welke voorwaarden een vergunning kan worden toegestaan. Als de vergunningsaanvraag later beantwoordt aan die voorwaarden, is geen openbaar onderzoek meer nodig. Het attest wordt verleend op basis van een schetsontwerp. Om een stedenbouwkundig attest aan te vragen heb je geen architect nodig. Je hoeft ook geen eigenaar van de betrokken grond te zijn. De aanvraag wordt, indien het decreet met betrekking tot de organisatie van de ruimtelijke ordening dit vereist, voor advies overgemaakt aan het provinciaal agentschap Ruimtelijke Ordening. Na advies neemt het schepencollege een beslissing. Als de gastenkamer in een agrarisch gebied ligt, dient ook een functiewijziging te worden aangevraagd bij dezelfde dienst Stedenbouw en op dezelfde manier als hierboven beschreven. Naast een stedenbouwkundige vergunning of attest volstaat voor sommige logies een stedenbouwkundig uittreksel of document dat ook bij de dienst Stedenbouw van de gemeente kan worden aangevraagd. Hierbij moet een officieel bewijs door stedenbouw worden geleverd dat het logies in een zone ligt die een toeristisch verblijf toelaat. Wat is een plattegrond op schaal? Een plattegrond is een schematische afbeelding van een ruimtelijk gebied of object op een plat vlak in een verkleinde schaal. Een plattegrond geeft een plaats aan en is over het algemeen als bovenaanzicht gepresenteerd, maar soms ook in vogelperspectief. 24 Het Vlaamse logiesdecreet ı Toerisme Vlaanderen