1. ADMINISTRATIEF DOSSIER

Transcriptie

1 1 CHECKLIST VOOR DE VERGUNNING VAN EEN VAKANTIEWONING (met een maximumcapaciteit van 10 personen) Om uw vakantiewoning te laten vergunnen door Departement internationaal Vlaanderen, kan u met deze checklist aan de slag. Alle minimumvoorwaarden kunnen worden aangevinkt, zodat u meteen ziet wat nog ontbreekt om een probleemloze vergunningsprocedure te lopen. Naast de samenstelling van een administratief dossier, dient de vakantiewoning eveneens brandveilig te zijn én voorzien van minimaal comfort. Alle basisvoorwaarden vindt u hieronder per onderdeel terug. 1. ADMINISTRATIEF DOSSIER Om een vergunning aan te vragen voor een vakantiewoning, moeten onderstaande formulieren/ documenten bezorgd worden aan Departement internationaal Vlaanderen. Uw toeristisch verhuurkantoor kan de vergunning ook elektronisch aanvragen via de CIB Kruispuntbank Digitaal Loket. DOCUMENT? WAAR TE VINDEN? V Formulier te downloaden op: 1. Aanvraagformulier voor de vergunning van een vakantiewoning 2. Wanneer de exploitant een rechtspersoon is, heeft u de statuten nodig van de rechtspersoon én het bewijs van aanstelling van de natuurlijke persoon belast met het dagelijkse of feitelijke bestuur van de vakantiewoning. 3. Bewijs van verzekering tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid = Brandverzekering voor gebouw én inboedel waarin B.A. Gebouw (contractuele als extracontractuele aansprakelijkheid) zit vervat. 4. Een brandveiligheidsattest afgeleverd door de burgemeester van de gemeente waarin de vakantiewoning ligt. Afhankelijk van type en de capaciteit van het logies is een ander attest van toepassing: - tot max. 10 personen per logies = bijlage 2 - meer dan 10 personen = bijlage 3 of 5 Kopie van de notariële akte of uittreksel uit het Belgisch Staatsblad. Vraag een kopie aan uw verzekeringsmakelaar + betalingsbewijs. Modelattest verzekering BA te downloaden op: - Indien moet voldaan worden aan de normen bepaald in bijlage 2 van het brandveiligheidsbesluit: controle i.f.v. het brandattest aan te vragen bij de keuringsinstantie AIB-Vinçotte. Aanvraagformulier te downloaden op: - Indien moet voldaan worden aan de normen bepaald in bijlage 3 of 5 van het brandveiligheidsbesluit: aan te vragen bij de

2 2 5. Een plattegrond op schaal van de vakantiewoning in viervoud (indien digitaal is 1 exemplaar voldoende). Zie verder punt 3 voor criteria plattegrond. 6. Een uittreksel uit de kadastrale legger waarop de ligging van de vakantiewoning is aangegeven. 7. Een eigendomsattest of huurovereenkomst (als de exploitant niet de eigenaar is van het toeristisch logies of een gedeelte ervan). 8. Bewijs van stedenbouwkundige conformiteit (constructie als functie van de woning), tenzij het logies al werd aangemeld voor 2013 of ervoor al een vergunning werd aangevraagd. burgemeester van de gemeente waarin de vakantiewoning ligt. Aanvraagformulier te downloaden op: Zelf of door architect te tekenen. Kadastrale uittreksels kunt u bekomen bij de gewestelijke directie van het kadaster, bevoegd voor het gebied waar je logies gelegen is (Directie West-Vlaanderen - Lange Rei 7, 8000 Brugge). Aanvraagformulier voor een uittreksel te downloaden op: Vraag een kopie van de akte aan uw notaris, of neem een kopie van de huurovereenkomst. Een modelattest stedenbouwkundige conformiteit te downloaden op: Op te vragen bij de dienst Stedenbouw van de gemeente waarin de vakantiewoning is gelegen. 2. EXPLOITATIENORMEN De exploitatienormen zijn de minimale uitbatingvoorwaarden waaraan een vakantiewoning moet voldoen voor de aanmelding (voorwaarde om de woning toeristisch te exploiteren) en staat in het vergunningstraject gelijk aan een eerste ster. Een vakantiewoning moet voldoen aan de volgende voorwaarden: INGANG Iedere vakantiewoning heeft een eigen ingang die afsluitbaar is. De vakantiewoning wordt aan de buitenkant op of nabij de eigen ingang goed zichtbaar aangeduid met een nummer, een naam, een letter of een symbool. VERLICHTING De vakantiewoning beschikt over voldoende algemene elektrische verlichting. Een verlichtingsschakelaar bevindt zich bij de ingang van de vakantiewoning.

3 VERWARMING Iedere vakantiewoning beschikt over een permanente installatie om de zitgedeelten, de eetgedeelten en de badgelegenheden te kunnen verwarmen tot min. 20 C. ZITGEDEELTE Iedere vakantiewoning beschikt over een zitgedeelte met minstens een zitplaats per twee slaapplaatsen. De zitplaatsen worden niet als een stoel bij punt 8 (stoelen in eetgedeelte) gerekend. Deze ruimte met een zitgedeelte beschikt minstens over natuurlijke verlichting via een doorzichtig raam. In die ruimte is er voldoende algemene elektrische algemene verlichting en kan een raam of een rooster worden geopend of is er een luchtverversingsysteem. SLAAPGELEGENHEID Iedere ruimte met een slaapgelegenheid voldoet aan de volgende voorwaarden: a) ze beschikt minstens over natuurlijke verlichting, al dan niet rechtstreeks, via een doorzichtig raam. Die ramen beschikken over ondoorschijnende overgordijnen of een vergelijkbare voorziening; b) er kan een raam of rooster worden geopend of er is een luchtverversingssysteem; c) ze beschikt over voldoende algemene elektrische verlichting. Iedere ruimte met slaapgelegenheid beschikt over minstens een vrij stopcontact; MEUBILAIR Iedere vakantiewoning bevat minstens het volgende meubilair: a) een of meer bedden volgens van het aantal slaapplaatsen met een matras, een kussen en een deken. Ook een divanbed, een stapelbed, een onroerend opklapbed, een bedkast of een vergelijkbare voorziening worden als een bed beschouwd. b) een hang- en een legkast of een vergelijkbare voorziening met kleerhangers om kledij op te bergen. KOOKGELEGENHEID Iedere vakantiewoning beschikt over een eigen kookgelegenheid, met minstens: a) een keukenwerkblad of vergelijkbare voorziening waarop maaltijden kunnen worden bereid b) minstens één vrij stopcontact bij het werkblad c) een afwasbak met voortdurend beschikbaar warm en koud stromend drinkbaar water en een afvoerstop of een vergelijkbaar instrument d) een kookplaat met ten minste twee pitten e) een koelkast met een inhoud van ten minste 110 liter f) vaatwerk en keukengerei -> zie bijlage onder tabel g) een kast of een vergelijkbare voorziening om vaatwerk en keukengerei op te bergen h) een voorraadkast of een vergelijkbare voorziening om voedingswaren op te bergen. De voorraadkast en de kast om vaatwerk en keukengerei op te bergen kunnen gecombineerd worden. i) een vuilnisbak met deksel. In de ruimte van de kookgelegenheid is er voldoende algemene elektrische verlichting en kan een raam of een rooster worden geopend of is er een luchtverversingssysteem geïnstalleerd.

4 EETGEDEELTE Iedere vakantiewoning beschikt over een eetgedeelte met minstens een stoel of een vergelijkbare zitgelegenheid per slaapplaats en een bijpassende tafel. De stoel wordt niet als een zitplaats als vermeld in punt 4 (stoelen in zitgedeelte) gerekend. In iedere ruimte met een eetgedeelte is er voldoende algemene elektrische verlichting en kan een raam of rooster worden geopend of is er een luchtverversingssysteem BADGELEGENHEID: Iedere vakantiewoning beschikt over een eigen badgelegenheid. Die badgelegenheid bevindt zich in de vakantiewoning. De badgelegenheid beschikt minstens over: a) voldoende algemene elektrische verlichting b) er kan een raam of rooster worden geopend, of er is een luchtverversingsysteem geïnstalleerd. Als de ruimte van de badgelegenheid een raam heeft, wordt inkijk vermeden. c) een bad of douche met voortdurend beschikbaar warm en koud stromend water én een voorziening om uitglijden te vermijden. Het bad is voorzien van een afvoerstop of iets gelijkaardigs. d) een wastafel met voortdurend beschikbaar warm en koud stromend water e) een voorziening om toiletartikelen of toilettas bij de wastafel te plaatsen. f) een wastafelspiegel met minstens één vrij stopcontact in de nabijheid. g) elektrische wastafelverlichting h) een vuilnisbakje. TOILET Elke vakantiewoning beschikt over een toiletgelegenheid. Deze toiletgelegenheid kan zich in dezelfde ruimte bevinden als de badgelegenheid. a) iedere toiletgelegenheid van de vakantiewoning heeft minstens een bril met waterspoeling en een toiletemmer met deksel. b) de toiletgelegenheid beschikt over voldoende algemene elektrische verlichting; er kan een raam of rooster worden geopend of er is een luchtverversingssysteem geïnstalleerd. ONDERHOUD Iedere vakantiewoning beschikt minstens over de volgende schoonmaakvoorzieningen: a) een stofblik, een handborstel en een borstel b) een emmer en een dweil c) een vloertrekker d) een stofzuiger 12. De vakantiewoning verkeert in voldoende staat van onderhoud en wordt proper aangeboden. Na elk verblijf van een of meer toeristen wordt de vakantiewoning gereinigd en gelucht.

5 5 13. FUNCTIES IN DE VAKANTIEWONING Aan een ruimte of een gedeelte van de vakantiewoning kunnen verschillende functies worden toegekend. Met uitzondering van de zitplaatsen, vermeld in punt 4, die kunnen worden omgevormd tot een slaapgelegenheid, voldoet de ruimte of het gedeelte aan de gestelde voorwaarden van elk van de verschillende functies die aan die ruimte of dat gedeelte ervan wordt toegekend. 14. Elke ruimte of een gedeelte ervan in de vakantiewoning is zo geconcipieerd en uitgerust dat de functie die aan de ruimte of het gedeelte ervan is toegekend, er naar behoren kan worden uitgeoefend 15. De exploitant van de vakantiewoning of de persoon die daartoe is aangesteld, is voor de logerende toeristen gedurende het verblijf bereikbaar tijdens de kantooruren. BIJLAGE. Vaatwerk en keukengerei dat aanwezig moet zijn in de vakantiewoning. (X) het aantal ervan moet minstens anderhalve maal het aantal slaapplaatsen in de vakantiewoning bedragen, met een minimum van zes. 1. tafelmes (X) 11. broodmes 21. keukenschaar 2. tafelvork (X) 12. aardappelmesje 3. eetlepel (X) 13. brood- of vleessnijplank 22. set kookpotten met deksel (klein, medium en groot) 4. koffielepel (X) 23. sla- of groentekom 14. blikopener 24. steelpan 5. dinerbord (X) 15. kurkentrekker 25. braadpan 6. dessertbordje (X) 16. flesopener 7. soepbord of soepkop (X) 17. soeplepel 26. vergiet 8. eierdopje (X) 18. schuimspaan 27. elektrisch koffiezetapparaat 19. roerlepel of pollepel 9. koffie- of theekop met schoteltje (X) 10. waterglas (X) 20. garde of klopper

6 6 3. INFORMATIE VOOR DE TOERIST In de vakantiewoning moeten minstens de volgende gegevens aanwezig zijn: 1. Instructies in geval van brand, minstens opgesteld in het Nederlands, het Frans, het Duits en Engels. De instructies vermelden in voorkomend geval minstens het verbod om de liften te gebruiken in geval van brand. 2. Een plattegrond op maximale schaal 1/500 en bevat indien voorkomend in de vakantiewoning - minstens volgende gegevens: o de trappen, de evacuatiewegen en de nooduitgangen o de plaatsen waar de brandvoorzieningen zijn opgesteld 3. o o de stookplaatsen de situering van ieder zit- en eetgedeelte, iedere ruimte met slaap- en kookgelegenheid en de sanitaire voorzieningen Het internationale noodnummer De contactgegevens van de persoon die voor de logerende toeristen gedurende het verblijf bereikbaar is tijdens de kantooruren, zoals bijvoorbeeld het toeristisch verhuurkantoor. TIP: op vindt u modelformulieren van brandinstructies die, wanneer u ze verder personaliseert (gegevens vakantiewoning en toeristisch verhuurkantoor) en voorziet van een correct opgemaakte plattegrond, volledig voldoen aan bovenstaande normen. Aan de toerist moeten de volgende gegevens ter beschikking worden gesteld: 1. De naam en contactgegevens van de exploitant. De contactpersoon van de exploitant voor de verhuur van de vakantiewoning is het toeristisch verhuurkantoor 2. De naam en contactgegevens van elke beroepsvereniging en belangenvereniging actief in de toeristische logiessector waarbij de exploitant of een van de personen die door hem zijn aangesteld, is aangesloten 3. De verkoopsvoorwaarden 4. De contactgegevens van Departement internationaal Vlaanderen (Departement internationaal Vlaanderen Dienst Toeristische Vergunningen, Boudewijnlaan 30 bus 80, 1000 Brussel Tel. +32 (2) met de vermelding: Departement internationaal Vlaanderen is de bevoegde instantie die de vergunning toekent en waar verdere informatie verkregen kan worden over de reglementering inzake exploitatie van een vakantiewoning en de rechtsmiddelen die algemeen voorhanden zijn bij geschillen en waar de toerist een klacht kan indienen. 5. In voorkomend geval, de sluitingsperioden van de vakantiewoning (meestal niet van toepassing voor verhuur van vakantiewoningen) TIP: op vindt het toeristisch verhuurkantoor onder Toeristisch Vastgoed document nummer: 301VN de Algemene voorwaarden toepasselijk op de toeristische verhuur van vakantiewoningen aan de Kust van CIB waarin punt 4 (contactgegevens Departement internationaal Vlaanderen + specifieke vermelding) als artikel 18 werd opgenomen. In combinatie met een klassieke huurovereenkomst, voldoet u meestal aan bovenstaande normen. Kijk er de huurovereenkomst nog even op na!

7 7 4. COMPARTIMENTERING In functie van het bekomen van het verplichte brandveiligheidsattest wordt de compartimentering van de vakantiewoning gecontroleerd door de keuringsinstantie AIB Vinçotte. Aan welke normen inzake compartimentering de woning precies moet voldoen, is afhankelijk van het type woning. Is de vakantiewoning een type meergezinswoning? Definitie: de vakantiewoning maakt deel uit van een groter bouwgeheel dat is samengesteld uit andere eenheden die gebruikmaken van een gemeenschappelijk, niet buiten gelegen eerste vluchtmogelijkheid (bv.: appartementen gelegen op de 1 ste verdieping komen allen uit op eenzelfde gang of binnentrap). Een typevoorbeeld van een meergezinswoning is een appartement dat deel uitmaakt van een appartementsblok. Dit type vakantiewoning wordt van de gemeenschappelijke evacuatieweg en van de andere delen van het gebouw afgescheiden: 1. door wanden en vloeren met een brandwerendheid El 60 of door wanden en vloeren die zijn vervaardigd uit metselwerk of beton waar geen openingen in voorkomen 2. door een voordeur met een brandwerendheid El 30 (uitzondering hierop zijn bouwvergunningen van voor 4 april 1972: deuren mogen blijven na controle op massiviteit door gecertificeerd plaatser) Is de vakantiewoning een type eengezinswoning? Definitie: de vakantiewoning heeft een individuele, buiten gelegen (niet overbouwde) eerste evacuatiemogelijkheid (bv. een rechtstreekse uitgang op straat of buitentrap met aansluitende open terrassen voor hogere etages). De vakantiewoning kan deel uitmaken van een groter bouwgeheel met maximaal 3 bovengrondse bouwlagen (bv. gelijkvloers verdieping of gelijkvloers zolder). De andere eenheden (woningen) hebben eveneens een al dan niet gemeenschappelijke buiten gelegen (niet overbouwde) evacuatiemogelijkheid. Een typevoorbeeld van een eengezinswoning is een alleenstaande vakantievilla. Dit type vakantiewoning wordt van andere verhuureenheden afgescheiden: door wanden en vloeren met een brandwerendheid EI 30 of door wanden en vloeren die zijn vervaardigd uit metselwerk of beton waar geen openingen in voorkomen. ( Aan deze voorwaarde dient niet voldaan te zijn als de vakantiewoning gelegen is op minstens 4 meter van andere verhuureenheden en in die vrije ruimte geen brandbare elementen bevinden) aan elkaar grenzende verhuureenheden mogen alleen met elkaar in verbinding staan via een deur met een brandwerendheid EI 30. In dat geval worden alle verhuureenheden als 1 geheel beschouwd wat betreft de brandveiligheidsnormen.

8 8 5. BRANDVEILIGHEIDSNORMEN De vakantiewoning met een maximum capaciteit van 10 personen moet wat brandveiligheid betreft eveneens voldoen aan de normen uit Bijlage 2 van het Brandveiligheidsbesluit. De toepassing van Bijlage 2 wordt net zoals de compartimentering (cf. punt 4) gecontroleerd door de keuringsinstantie AIB Vinçotte in functie van het bekomen van het verplichte brandveiligheidsattest. Tijdens deze brandaudit gaat AIB- Vinçotte na of er twee evacuatiewegen zijn, of er een logboek aanwezig is, of de verplichte keuringen werden gedaan en conforme attesten kunnen worden aangetoond en zo verder. Voor meer detail, zie de tabel hieronder: 1. EVACUATIE Elke vakantiewoning beschikt over twee onafhankelijke evacuatiewegen. De eerste evacuatiemogelijkheid bestaat uit de normale uitgang. Aanvaardbare oplossingen voor de 2 de evacuatieweg zijn: 1) een tweede binnentrap; 2) een buitentrap; 3) een al of niet uitklapbare buitenladder voor inrichtingen met maximaal drie bovengrondse bouwlagen; 4) een raam dat open kan, als de vloer van de verhuureenheid zich lager bevindt dan 3 m boven de begane grond; 5) een raam dat open kan of een terras en dat bereikbaar is voor de draagbare brandweerladders, als de raamdorpel of de terrasvloer zich lager bevindt 7 m boven de begane grond; 6) een raam dat open kan of een terras en dat bereikbaar is voor de hoogtewerker van de brandweer. 2. De evacuatiewegen zijn veilig aangelegd. Een evacuatieweg blijft ook bruikbaar wanneer een andere evacuatieweg onbruikbaar wordt. Buiten komen ze uit op een straat of vrije ruimte die voldoende groot is om zich van het gebouw te kunnen verwijderen en het snel en veilig te kunnen ontruimen. Indien de tweede evacuatieweg niet vanzelfsprekend is (bv. een klein badkamerraam), dan moet men die aanduiden met een nooduitgangpictogram ELEKTRICITEIT De conformiteit van de elektrische installatie (laagspanning) in de vakantiewoning kan worden aangetoond d.m.v. positief keuringsverslag dat maximaal 5 jaar oud is, afgeleverd door een externe dienst voor technische controles. VERWARMINGSTOESTELLEN De goede en veilige werking van de verwarmingsinstallatie op vloeibare, vaste of gasvormige brandstof, en de eventueel daarvoor dienstige schoorstenen en rookkanalen, in de vakantiewoning kan worden aangetoond door een positief attest, jaarlijks afgeleverd door een bevoegd technicus.

9 GASTOEVOERLEIDINGEN De veilige staat van de gasleidingen in de vakantiewoning met de aansluitingen van de desbetreffende toestellen en de conformiteit met de geldende normen kan worden aangetoond door een positief attest, driejaarlijks afgeleverd door een bevoegd technicus. ROOKKANALEN Het jaarlijks onderhoud van de schoorsteen en rookkanalen in de vakantiewoning kan worden aangetoond d.m.v. het logboek. BRANDDETECTIE Minstens in de nachthal voor de ruimten waarin wordt overnacht in de vakantiewoning, is er een (of meerdere) autonome branddetector(en). De goede werking ervan wordt driemaandelijks gecontroleerd en genoteerd in het logboek (tijdens de verhuurperiode). Bij een vakantiewoning bestaande uit meerdere verdiepingen, moet er per verdieping een branddetector aanwezig zijn. BRANDBESTRIJDINGSMIDDELEN Per vakantiewoning moet minstens één gekeurde snelblusser per 150 m² voorhanden zijn (die zich in de vakantiewoning zelf of in de gang ervan bevindt). De snelblusser heeft een capaciteit van minstens 6 kg ( ABC-poeder of gelijkwaardig) en wordt jaarlijks gekeurd. Tijdens de verhuurperiode van de vakantiewoning wordt de goede staat van de trappen, evacuatieladder(s), blusmiddelen, enz. gecontroleerd en genoteerd in het logboek. Waar het logboek wordt bijgehouden, maakt niet zoveel uit. Het moet wel ter inzage klaar liggen tijdens de brandaudit door AIB-Vinçotte.

10 10 6. MEER STERREN? MEER COMFORT! Al het bovenstaande staat garant voor een eerste ster. Maar u wilt natuurlijk zoveel mogelijk sterren in de wacht slepen voor uw vakantiewoning! Hoe meer extra comfort er aanwezig is in de vakantiewoning, hoe hoger natuurlijk de comfortclassificatie. Aan de hand van een reeks comfortnormen, kan u zelf reeds nagaan hoeveel sterren aan uw vakantiewoning zou kunnen worden toegekend of wat u eventueel kan doen om een extra ster te bekomen. Daarvoor gebruikt u de volgende Bijlage Classificatienormen inzake comfort voor vergunde vakantiewoningen. TIP: voor meer informatie over de comfortclassificatie en de normen voor het behalen van extra sterren, kan u steeds ook terecht bij uw toeristisch verhuurkantoor. Zij helpen u ongetwijfeld verder. 7. MEER INFORMATIE? Voor meer informatie omtrent of hulp bij uw vergunningsaanvraag, kan u steeds terecht bij uw toeristisch verhuurkantoor. Deze checklist werd gebaseerd op de bepalingen zoals omschreven in het Logiesdecreet van 10 juli 2008 (zoals gewijzigd bij het decreet van 23 december 2010) en bijhorende Besluiten van de Vlaamse Regering en Ministeriële Besluiten inzake exploitatie en brandveiligheid in het toeristische logies op datum van 5 maart (versie 12/09/2014)